Innkalling til ekstraordinær generalforsamling

Transkript

1 1 Casinetto Borettslag Innkalling til ekstraordinær generalforsamling Ekstraordinær generalforsamling i Casinetto Borettslag avholdes Onsdag 28. november 2018 kl. 18:00 i Skøyen Kirke. TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. FORSLAG A) Forslag om plassering av ny renovasjonsløsning Oslo, I styret for Casinetto Borettslag Henning Hoel /s/ Kirsti Camerer /s/ Patriq Backlund /s/ Baard Ove Haakensen /s/ Per H. Mosserud /s/ Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslag-, tale og stemmerett. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være tilstede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan møte med fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen, kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det.

2 2 Casinetto Borettslag Registreringsblankett ved ekstraordinær generalforsamling i Casinetto Borettslag Fyll ut med blokkbokstaver og lever blanketten ved inngangen til møtelokalet. Eierens navn: Eierens adresse: Leilighetsnummer: Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslag-, tale og stemmerett. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være tilstede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan møte med fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen, kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. Dersom du benytter deg av fullmaktsretten, må både ovenstående registreringsdel og nedenstående fullmakt fylles ut: Eier av gir herved fullmakt til: FULLMAKT Fullmektigens navn: å møte i ekstraordinær generalforsamling i Casinetto Borettslag.. Eiers signatur (Dato)

3 3 Casinetto Borettslag Forslag A) Forslag om plassering av ny renovasjonsløsning Forslagsstiller Styret Saksinformasjon Casinetto Borettslag har siden 1983 vært tilknyttet søppelsug. Søppelsuget ble etablert, eid og driftet av Oslo kommune som et pilotprosjekt, men grunnet driftsproblemer og tilhørende kostnader ønsket Oslo kommune å avhende søppelsuget allerede etter få års drift. Casinetto Borettslag, Hoffsgrenda borettslag, Nedre Silkestrå borettslag, Øvre Silkestrå borettslag og Skøyen terrasse boligsameie valgte i 1994 å opprette Sameiet Skøyen Vest Søppelsug (Sameiet) og vederlagsfritt overta søppelsuget fra Oslo kommune. På grunn av aldring og stor slitasje ble det i 2006 fattet vedtak om omfattende oppgraderinger av anlegget for å opprettholde videre drift. Oppgraderingen var ferdigstilt i 2009 og kostet 11 millioner. Til tross for oppgraderingene har søppelsuget ikke fungert tilfredsstillende. Det har vært flere propper i de nedgravde søppelrørene som har medført omfattende opprenskingsarbeid. Tidligere ble rørene inspisert og rengjort av vaktmestere som krabbet rundt under bakken. Denne praksisen har av HMS-hensyn blitt endret og arbeidet gjøres nå av kraftige spyle- og sugebiler. Casinetto Borettslag har vært frakoblet søppelsuget siden juni 2013 etter ny propp av søppel. Etter oppryddingen avdekket videoinspeksjon betydelige sprekker og forskyvninger i betongrørene. Deler av rørgatene på Casinetto sitt område er i svært dårlig stand, og en ny omfattende oppgradering var nødvendig for å fortsette driften for Casinetto sin del. Casinetto Borettslag var bundet til Sameiet frem til 1. januar 2027 gjennom en sameieravtale, og kan etter avtalens innhold i utgangspunktet ikke gå ut av denne avtalen uten tilslutning fra de andre sameierne. Alle sameiere var enige i at det ikke var regningssvarende å utbedre søppelsuget for Casinetto sin del av anlegget. Vilkårene for uttreden måtte derfor fremforhandles. Generalforsamlingen vedtok i 2014 etter forslag fra styret følgende vedtak: Generalforsamlingen gir styret i Casinetto Borettslag fullmakt til å inngå en avtale der Casinetto kan tre ut av Sameiet Skøyen Vest Søppelsug på tilfredsstillende vilkår. Dersom Casinetto Borettslag trer ut av søppelsuget må ny søppelhåndtering etableres. Generalforsamlingen gir styret fullmakt til å etablere løsning for lokal søppelhåndtering som ikke skal komme i konflikt med prinsippet om bilfrie tun. Forhandlinger om frivillig avtale om uttreden førte ikke frem, og styret hevet derfor avtalen med SVS. I ekstraordinær generalforsamling den fremmet styret følgende innstilling: Styret ber om generalforsamlingens tilslutning til heving av avtaleforholdet med SVS. Casinetto sin andel av fellesgjelden i Sameiet er kr 2,15 millioner kroner. Styret innstiller på at borettslaget innfrir gjelden i SVS. Innfrielse av gjeld i SVS vil ikke øke borettslagets gjeld, men innebærer en refinansiering av andel gjeld i sameie til ordinær langsiktig gjeld.

4 4 Casinetto Borettslag Styret har ikke konkrete priser for nytt renovasjonsanlegg pr. dato, men basert på tidligere budsjettall bør en løsning ligge innenfor en kostnadsramme på kr. 2,5 mill. Styret ønsker også å avsette en uforutsett post på 10% slik at vi ber om en ramme på kr. 2,75 mill. for ny renovasjonsløsning. Løsningen med etablering av ny nedgravd renovasjonsløsning vil fortsette uavhengig av evt. tvist med øvrige sameiere i SVS. Generalforsamlingen behandlet saken og fattet følgende vedtak Generalforsamlingen stiller seg bak styrets heving av sameieavtalen med SVS. Generalforsamlingen gir styret fullmakt til låneopptak på inntil kr. 5 mill. for å innfri borettslagets andel av gjeld i SVS og etablere ny nedgravd renovasjonsløsning. Styret har deretter gjennomført nedbetaling av lån i sameiet og arbeidet videre med innhenting av tilbud. Etter flere befaringer hvor styret så på forskjellige løsninger, innhentet referanser og gjennomførte oppklarende møter med entreprenører ble det inngått kontrakt med Enviropac for etablering av nedgravde søppelløsninger. Nærmere om plassering av nedgravd søppelløsning I vedtaket fra ekstraordinær generalforsamling i hhv og 2017 ligger det ikke andre føringer for styret i forhold til plassering av ny løsning utover at dette "ikke skal komme i konflikt med prinsippet om bilfrie tun". I det videre fortsatte det sittende styret vurdering av antall containere (etter REN sine anbefalinger) og videreførte vurderingene med plassering av standplasser i tråd med de aktuelle alternativene som var gjort i tidligere forprosjekt (med bistand fra Obos prosjekt AS). Det ble deretter i egen orienteringssak for generalforsamlingen i 2018, orientert om styrets anbefalte løsning i forhold til plassering og man viste da plasseringen av de to aktuelle standplassene for hhv. øvre og nedre tun slik det fremgår av skissene i vedlegg 1. Etter kontraktsinngåelsen med Enviropac, fikk styret henvendelse fra flere andelseiere som var bekymret for plasseringen av standplassen ved nedre tun. Det ble fremmet forslag om å utrede mulig alternativ plassering på parkeringsplassene der det er midlertidig renovasjonsløsning i dag. Styret tok innspillene til etterretning og gjennomførte, da man anså at anlegget i nedre tun blir relativt stort og inngripende i terrenget og besluttet å utrede alternativ plassering videre. Ren godkjente alternativ plassering (det må da etableres en snuhammer), og Enviropac aksepterte også alternativ plassering uten endring i vilkårene for inngått kontrakt. Det vises her til skisser som viser de to alternative plasseringene for nedre tun. Vedlegg 2: Illustrasjon av plassering ved innkjøringen til garasjeanlegget Vedlegg 3: Illustrasjon av plassering innerst ved parkeringsplassene For informasjon vises det også til illustrasjon av standplass på øvre tun. Vedlegg 4: Illustrasjon av plassering øvre tun Det er i byggesaken innhentet uttalelse fra Byantikvaren i forhold til plassering av standplassene, og denne vedlegges i sin helhet.

5 5 Casinetto Borettslag Vedlegg 5: Forhåndsuttalelse fra byantikvaren Byantikvaren er tydelig på at man anbefaler plassering der dagens midlertidige renovasjonsløsning er for nedre tun (alternativ 2) og det vises her til utdrag fra forhåndsuttalelsen: I Casinetto er grøntbeltene del av bebyggelsens uttrykk og ansikt utad, da særlig mot Prinsessealleen, der nettopp det grønne forterrenget er vesentlig. Etablering av søppelnedkast her, vil bidra til å svekke områdets harmoniske grønne preg og vil forringe opplevelsen av den verneverdige bebyggelsen med grønt forterreng. Terrenget mot Prinsessealléen heller kraftig, og etablering av søppelnedkast vil fremstå som et stort og uheldig inngrep. Byantikvaren fraråder denne plasseringen, og anbefaler alternativ 2, i enden av parkeringsplassen. Byantikvaren vil ikke motsette seg standplass 1 som foreslått da tiltaket er foreslått med en mer skjermet plassering, og ikke utfordrer de verneverdige bygningene i Casinetto i vesentlig grad. Styret har behandlet plasseringen og vår innstilling er at man følger byantikvarens forhåndsuttalelse i forhold til plassering. Plasseringen har imidlertid også sine ulemper, og da i første rekke den konsekvens at man mister parkeringsplasser/areal som kunne vært benyttet til andre formål. Andre ulemper er at avstanden for å nå containerne øker ift den tidligere viste plassen. Avstanden for å nå containerne for tidligere vist plassering av containere er innenfor forskriftsmessig avstand for noen av trappeløpene som er tiltenkt å benytte nedre anlegg, men ikke alle. De trappeløp som er innenfor forskriftsmessig avstand ved nå foreslått plassering blir mindre. Disse konsekvensene ble det redegjort for ved tidligere vedtak av generalforsamlingen, og henger sammen med utgangsprinsippet fra generalforsamlingens vedtak om at bilfrie tun skal videreføres. Det bør også etableres noe ekstra lys rundt plassen samt i skog -partiet slik at området oppleves som trygt også kvelds/natte-tid. Det vises her til vedlegg 3, og plasseringen har følgende konsekvenser for parkeringsplassene: - Løsningen medfører at man mister 7 parkeringsplasser permanent, markert med heltrukken rød linje. 3 av plassene benyttes for selve anlegget, 1 for videreføring av gul container og 3 plasser mister man pga. etablering av snuhammer. - Løsningen medfører at 4 parkeringsplasser får redusert bruk ved at man ikke kan kjøre inn/ut ved tømming av søppelcontainerne, markert med stiplet rød linje. Etter styrets syn kan disse plassene benyttes som gjesteparkeringsplasser, og at man skilter at man ikke kan kjøre inn/ut akkurat når selve tømmingen pågår. - Noen av de parkeringsplasser som berøres er i dag tilknyttet leiligheter, og disse erstattes ved at plassene flyttes slik at dagens gjesteparkeringsplasser tilordnes disse leilighetene. På bakgrunn av at denne plasseringen aldri har vært presentert for generalforsamlingen, og også at arealet som er tenkt benyttet endrer bruken av fellesareal legges spørsmålet om plassering frem for generalforsamlingen for avgjørelse. Ytterligere redegjørelse vil bli gitt på generalforsamlingen. Styrets innstilling Styret innstiller på at man for nedre tun besluttet å plassere den nedgravde søppelløsningen slik det er vist i vedlegg 3. Styrets forslag til vedtak Generalforsamlingen vedtar å plassere søppelløsningen for nedre tun på parkeringsanlegget slik det er vist i vedlegg 3.

6 6 Casinetto Borettslag STEMMESEDDEL 1 STEMMESEDDEL 2 STEMMESEDDEL 3 STEMMESEDDEL 4 STEMMESEDDEL 5 STEMMESEDDEL 6 STEMMESEDDEL 7 STEMMESEDDEL 8 STEMMESEDDEL 9 STEMMESEDDEL 10

7 VEDLEGG 1 7 Casinetto Borettslag

9

11 Oslo kommune Byantikvaren Enviropac as v/ Christopher Christensen Dato: Deres ref: Vår ref (saksnr): Saksbeh: Arkivkode: Marte Røbergshagen, A 3/494 3/494 CASINETTO - GUSTAV VIGELANDSVEI OG PRINSESSEALLEEN ETABLERING AV NEDGRAVDE AVFALLSLØSNINGER - FORHÅNDSUTTALELSE Vi viser Viser til e-post mottatt med anmodning om Byantikvarens forhåndsuttalelse til nedgravde avfallsbeholdere i Casinetto borettslag. Berørte kulturminneverdier Casinetto Borettslag ble formgitt for OBOS av Telje-Torp-Aasen Arkitektkontor og oppført i Det er etter Byantikvarens vurdering knyttet høye arkitektoniske verdier til bebyggelsen i Casinetto borettslag. De arkitektoniske verdiene er i hovedsak forbundet med selve utformingen av blokkbebyggelsen og den sparsommelige detaljeringen eringen og materialbruken som er svært typisk for 1980-tallets minimalistiske arkitektur. Videre har anlegget høye arkitektoniske verdier når det gjelder den måten bebyggelsen er tilpasset eksisterende grøntstruktur. Casinetto er oppført på Byantikvarens gule liste over bevaringsverdige bygninger og anlegg. Tiltak Tiltaket innebærer etablering av nedgravde avfallsbeholdere på to standplasser. Standplass 1 mot Gustav Vigelands vei er foreslått med 11 nedgravde avfallsbeholdere og standplass 2, foreslått med to alternative plasseringer, enten mot Prinsessealléen Prinsessealleen eller i enden av parkeringsplassen, er foreslått med 7 nedgravde avfallsbeholdere. De foreslåtte avfallsbeholderne er av typen Iceberg og har en høyde over bakken på 1,2 meter. Standplassene vil omtrent dekke henholdsvis 20 og 30 kvadratmeter av terreng. Byantikvarens vurdering Byantikvarens anbefaling for nedgravde avfallsbeholdere nær bevaringsverdig bebyggelse er en nennsom plassering og at nedkastenes størrelse og bruken av blankt metall holdes på et minimum. Vi er videre skeptiske til plassering av nedgravde avfallsbeholdere i grøntområder mot gate eller offentlig rom. Søppelhåndtering tilhører underordnete funksjoner som historisk har vært plassert «bortgjemt» i ibakgårdene. I Casinetto er grøntbeltene del av bebyggelsens uttrykk og ansikt utad, da særlig mot Prinsessealleen, der nettopp det grønne forterrenget er vesentlig. Etablering av søppelnedkast her, vil bidra til å svekke områdets harmoniske grønne Byantikvaren Postadresse: Besøksadresse: Sentralbord: Postboks 2094 Maridalsveien 3 Publikumsservice: Publikumssefl/ice: g Grünerløkka 0178 Oslo postmottak@bya.oslo.kommune.no I 0505 Oslo

12 preg og vil forringe opplevelsen av den verneverdige bebyggelsen med grønt forterreng. Terrenget mot Prinsessealléen Prinsessealleen heller kraftig, og etablering av søppelnedkast vil fremstå som et stort og uheldig inngrep. Byantikvaren fraråder denne plasseringen, og anbefaler alternativ 2, i enden av parkeringsplassen. Byantikvaren vil ikke motsette seg standplass 1 l som foreslått da tiltaket er foreslått med en mer skjermet plassering, og ikke utfordrer de verneverdige bygningene i Casinetto i vesentlig grad. Konklusjon Byantikvaren fraråder alternativ 1 for standplass 2, og anbefaler alternativ 2, i enden av parkeringsplassen. Vi vil ikke motsette oss standplass 1 som foreslått. Med hilsen Fredrik Borgen antikvar Marte Røbergshagen antikvar Godkjent og ekspedert elektronisk 2