Berglia Huseierforening Generalforsamling 2018

Transkript

1 Berglia Huseierforening Generalforsamling 2018 Det innkalles med dette til ordinær generalforsamling onsdag 18.april kl. 19:00 i Øvre Toppenhaug barnehages lokaler Dagsorden: Sak 1: Valg av møteleder Valg av referent Valg av to personer til å underskrive møteprotokollen. Sak 2: Årsberetning for 2017, se vedlegg 1. (Informasjonssak) Sak 3: Fem fullverdige styremedlemmer (Vedtektsendring) De siste årene har arbeidsmengden økt betraktelig for styret. Det har vært flere store tidkrevende prosjekter som fiber, betongrehabilitering, og oppgradering av det elektriske anlegget. Ettersom bygningsmassene begynner å bli eldre forventer vi flere og hyppigere vedlikeholdsarbeid i fremtiden. For å kunne fordele arbeidsmengden jevnere på styremedlemmer og varaer, foreslår styret å endre sammensetningen av styret til fem fullverdige styremedlemmer. Dagens ordning med to varaer faller dermed bort. Forslag til vedtektsendring: På generalforsamlingen velges foreningens styre som skal bestå av 5 medlemmer. Formannen velges av generalforsamlingen og har en funksjonstid på ett år. Det velges 2 medlemmer til styret annethvert år, med en funksjonstid på to år. Med unntakelse av formannen, konstituerer styret seg selv. Dessuten velger generalforsamlingen hvert år: - revisor Styret fungerer som valgkomité. Sak 4: Nye satser for lading av elbil i fellesgarasjene, se vedlegg 2 (Beslutningssak) Sak 5: Forslag om nedgravde containere for innsamling av avfall. se vedlegg 3 (Beslutningssak) Sak 6: Årsregnskap med noter, se vedlegg 4

2 Sak 7: Valg: Følgende er på valg: - Styreleder - Ett styremedlem (sekretær) - Ett varamedlem Bente Michaelsen Styreleder Vedlegg: 1. Årsberetning Forslag og beregning av nye ladesatser for elbil 3. Saksinformasjon: nedgravde containere for avfall 4. Årsregnskap + forslag til budsjett 5. Fullmaktsskjema

3 Vedlegg 1 Berglia Huseierforening - Generalforsamling 2018 Årsberetning for 2017 Vi minner innledningsvis om Huseierforeningens formål som er nedfelt i foreningens vedtekter: Huseierforeningens formål skal være å ivareta vedlikehold av fellesarealer og for øvrig gjennomføre tiltak av felles trivselsmessig karakter. 1. Styremøter: Det er avholdt 5 styremøter i Styrereferatene blir lagt ut på berglia.net og kun unntaksvis distribuert til beboerne i papirform. I tillegg har det vært ett antall kortere møter for å følge opp betongrehabiliteringen, samt befaringer underveis og etterkant av arbeidet. 11 nye saker har vært behandlet i 2017 og en rekke saker har vært til oppfølgning fra De viktigste sakene som er ferdigbehandlet av styret: Låneopptak til garasjerehabilitering og utbedring av el-anlegg Ny renovasjonsordning innført av kommunen Oppgradering av el-anlegg i garasjene Utskifting av garasjedører Tilkobling til vann og avløp fra nabo i Gml. Ringeriksvei 257 til VA i Øvre Berglia 3. Saker som har vært til kontinuerlig oppfølging: Oppfølgning og informasjon knyttet til el-billading i garasjene Betongrehabilitering Klager på feilparkerte biler Fuktproblemer i garasjen til NB 69 Forberedelser og gjennomføring av dugnader vår og høst Juletretenning m/julenisse og godteposer Brøyting og strøing Foreningens økonomi Berglia 03. april 2018 Bente Michaelsen (sign.) styreleder Jørg Krause (sign.), kasserer Fredrik Young-Halvorsen (sign.), sekretær Kaja Storstein (sign.), varamedlem Ann Magritt Hansen (sign.), varamedlem

4 FORSLAG TIL GENERALFORSAMLINGEN Saksinformasjon Garasjeanleggene er felleseie og driftes av styret i Berglia huseierforening. Dette inkluderer også det elektriske anlegget i garasjene. Per i dag er det i underkant av 20 elbiler inkludert ladbare hybrider i Berglia. Etter styrets oppfatning er elbilenes strømforbruk og tilhørende investeringer i det elektriske anlegget så nær knyttet til enkelte beboeres anskaffelse av en elbil at det vil være adgang til å fastsette en særskilt betaling for lading av biler i huseierforeningens garasje, slik det praktiseres i dag. Dette er også i samsvar med praksis i en rekke andre huseierforeninger/borettslag, og anbefalinger fra bla annet Norsk Elbilforening. Styret vurderer at det er hensiktsmessig å ha like vilkår for alle eiere av elbil med hensyn til kostnadsbelastning. Det er ikke realistisk for styret å holde oversikt over hvor mye (eller lite) den enkelte kjøre/lader, hvor mye den enkelte elbiltype trekker av strøm, og om elbileiere eventuelt har lademuligheter andre steder enn i egen garasje. Forslaget til betalingsløsning, som ble lagt frem og godkjent på generalforsamling i 2014, var at alle eiere av elbil må bekoste trygg kurs, samt betale årlig egenandel pålydende 2000,-. På fire år har batterikapasiteten og bruksmønsteret for elbiler økt betraktelig. Styret ser det derfor hensiktsmessig, og har også fått innspill fra flere beboere, om at det er på tide å justere den årlige egenandelen. For å beregne ny sats har styret lagt til grunn satser og verdier fra elbilkalkulatoren til tekniske tjenester i Skedsmo Kommune (lenke til tjenesten er gjengitt under). Dette verktøyet estimerer årlige kostnader knyttet til bilbruk. Styret tar utgangspunkt i en årlig kjørelengde på km. Etter anbefaling fra Hafslund har vi beregnet strømutgiftene til 1 krone per kwh. Alle andre satser er holdt uendret. Dette regnestykket viser en årlig kostnad på 5000,- for lading av elbil. Styret anbefaler derfor generalforsamlingen å vedta en justering av egenandel til 5000,- per elbil. Ved fremvisning av forsikringspapirer på årlig kjørelengde lik eller under km, reduseres den årlige egenandelen til 3750,-. Styrets forslag til vedtak: Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak Ny årlig egenandelssats for ladning av settes til 5000,- per elbil. Ved fremvisning av forsikringspapirer som viser en årlig kjørelengde km reduseres beløpet til 3750,- Ladbare hybrider betaler 50% av den aktuelle satsen Endringen trer i kraft 1. mai

5 FORSLAG TIL GENERALFORSAMLINGEN VÅREN 2018 SENTRAL SØPPEL INNSAMLING Bakgrunn Ny løsning for søppelhenting i Bærum har medført noen problemer for oss i Berglia med søppeldunker som står i veikantene og ikke akkurat forskjønner område. I tillegg så vanskeliggjør dette snøbrøytingen. Vi er og usikre på hvordan dette vil fungere til sommeren, når matavfallet skal hentes hver 14 dag og blir stående i solen. Vi stiller derfor forslag om å etablere nedgravde containere for innsamling av avfall. det vil si tilsvarende løsning som er etablert på Øvre Toppenhaug. Teknisk løsning Øvre Toppenhaug har 141 boenheter og har følgende antall containere: Mat 4 stk. Rest 4 stk. Plast 5 stk Papir 5 stk Glass/Metall mottatt av kommunen 1 stk I Berglia er det 75 boenheter slik at vi klarer oss med halvparten av antallet containere som de har på Øvre Toppenhaug. På grunn av plassproblemer så foreslår vi følgende løsning for Berglia: Mat 2 stk. Rest 2 stk. Plast 3 stk Papir 3 stk Eventuel så kan en av plast containerene byttes ut med container for glass og metall. Container for glass og metall kan en få gratis fra Bærum kommune.

6 Plassering Plassering av anleggene er en utfordning i Berglia det er begrenset med ledige arealer. En container har et fotavtrykk på 2 x 2 m. Det vil si at et anlegg med 5 stk containere krever et areal på 2 x 10 m. Det foreslås derfor følgende plasseringer: 1. Grønn øy ved nedre garasjerekke i Nedre Berglia. 2. Lekeplass ved snuplass i Nedre Berglia

7 Kostnader Ved beregning av kostnader for anleggene så er det tatt utgangspunkt i kostnader for anlegget for Øvre Toppenhaug. Anlegget på Øvre Toppenhaug kostet ,- Av dette beløpet ble det gitt ,- i støtte fra Bærum kommune. I henhold til kommunen sin hjemmeside så er maks tilskudd på kr ,- pr container enhet. Det er derfor antatt at et anlegg for Berglia vil koste ca ,- og at vi vil få ,- i støtte fra kommunen. På grunn av utfordringer med vanskelige grunnforhold og prisstigning mener vi at budsjettet bør være på kr ,- : Tilskudd fra kommunen blir utbetalt i etterkant og vil medføre at kostnadene vil bli redusert. Dette beløpet må finansieres ved at Huseierforeningen tar opp et nytt lån eller utvider eksisterende lån. Ved å etablere felles søppelhåndteringsanlegg så blir renovasjonsavgiften for den enkelte beboer redusert med: 724,- kr/år ved ukentlig henting av mat og restavfall (2.071,- 35% rabatt) 788,- kr/år ved henting av mat og restavfall hver 14 dag (1.753,- 45 % rabatt) Årlige utgifter til å betjene lånet vil være ca kr/år og husstand. Til fratrekk i dette beløpet vil det komme redusert renovasjonsavgift, slik at merkostnaden maksimalt vil bil på ca kr/år. NB beløpet vil bli ytterligere redusert ved at en får tilskudd fra kommunen, som vil benyttes til å redusere lånet. Forslag Vi ønsker at følgende forslag tas opp til avstemning på Generalforsamlingen: Styret i Berglia Huseierforening eller den/de som styret utpeker gis fullmakt til å etablere felles søppelanlegg med plassering som vist på vedlagte skisser. Anlegget finansieres ved et låneopptak på maks kr ,- Med vennlig hilsen Jon og Sissel Øvre Berglia 29 Vedlegg: 1. Skisser med forslag til plassering av anlegg. 2. Informasjonsdokument fra Bærum kommune vedrørende nedgravde søppelcontainere

8

9

10

11

12 ! " # $ % & % ' ( ) % * + ), ' -. / 0 1 % )! 0 2!

13 : : ; < = 4 > 5 6? 8 A B 6 C D C E F 4 > 8? > G H I 9 J A K 4 E 8 < 5 C L M N C L O E

14 P Q R R S T U V W X Q Y V Z [ V \ S R Z ] T R S ] ^ ^ Q Q W ^ V \ _ Z Q R R ` a? 8 5? b > H d 4 > H e 4 8 H : 8? e > 4 G 5 >? > G H b? > 8 e 4 8 I G = 4 > 5 6? e e 6 b b f

15

16 Berglia Huseierforening RESULTAT pr BUDSJETT Driftsinntekter Kontingent El-bil/motorvarmer Renter Dugnadsgebyr Garasjer, reparasjon Garasjer, nedbetaling lån Tomtesalg fellesareal Sum driftsinntekter Driftskostnader Strøm (1) Kabel-TV/Bredbånd Snømåking (3) Vedlikehold Felles postkasser Garasjer, reparasjon Garasjer, nedbetaling lån Forsikring garasje Dugnad Administrasjon Juletretenning Gatelys (4) Sum driftkostnader Resultat Kontantbeholdning i bank pr Folio Spare Sum egenkapital Kommentarer til regnskap 2017 og budsjett Strøm betydelig høyere, selv om varmekabler ble slått av når det var mulig. Skyldes mye variabelt vær, og stadig økende antall elbiler 2. Canal Digital har varslet en liten prisøkning, som forventet 3. Faktura fra Akre kom for sent 4. Kommunen sender ut sine faktura særdeles uforutsigbart, dvs at vi fikk faktura for 2016 og 2017 i samme år. Bærums Verk, jan 2018 Styret i Berglia Huseierforening

17 F U L L M A K T Undertegnede gir herved ihendehaver fullmakt til å møte og avgi stemme på generalforsamling i Berglia Huserierforening, den (Navn på Huseier) (Gjentas med blokkbokstaver) (Huseiers adresse) Utfylt fullmaktsskjema medbringes på generalforsamling. Berglia Huseierforening