Kjelsås Idrettslag Årsmøte 2018 Grefsen Stadion 21. mars 2018 kl

Transkript

1 Kjelsås Idrettslag Årsmøte 2018 Grefsen Stadion 21. mars 2018 kl Åpning 2. Konstituering a. Godkjenning av innkalling b. Valg av dirigent c. Valg av sekretær d. Valg av 2 personer til å underskrive protokoll 3. Overlevering av utmerkelser fra gruppene 4. Utdeling av hedersbevisninger 5. Hovedstyrets beretning Regnskap for 2017 a. Lagets regnskap b. Revisors beretning c. Kontrollkomiteens beretning 7. Kontingent for Budsjett Innmeldte saker 10. Valg 11. Avslutning 1

2 Kjelsås IL Årsmøte 2018 Årsmelding Innholdsfortegnelse 1. Organisasjon 2. Representasjon 3. Hederstegn utdelt Hovedstyrets beretning a. Rapport fra gruppene: b. Allidrett c. Alpin d. Basket e. Fotball f. Håndball g. IPU, idrett for psykisk utviklingshemmede h. Langrenn i. Orientering 5. Regnskap a. Resultatregnskap b. Balanse c. Noter d. Grupperegnskap e. Revisors beretning 6. Rapport fra Kontrollkomiteen 7. Forslag kontingent Budsjett Valgkomiteens innstilling 2

3 1. ORGANISASJON 2017 Kjelsås Idrettslag er et idrettslag med aktiviteter innen Allidrett, Alpint, Basket, Fotball, Håndball, IPU, Langrenn og Orientering. Idrettslaget er lokalisert på Kjelsås i Oslo. Hovedstyrets har hatt følgende sammensetning: Leder Nestleder Styremedlem Styremedlem Varamedlem Ivar Christiansen Ellen L orange Hans Christian Sandlie Inger Johanne Eikeland Odd Bjerke Gruppenes representanter i Hovedstyret ved periodens utløp: Allidrett Alpint/ski Basketball Fotball Håndball IPU Langrenn/ski Orientering Celine P. Kommandantvold Knut Røsjorde Jon Aadne Aadnesen Jo Bergsvand Knut Sundby April T. Stilley Pål Jensen Hilde Ståhlbrand Klubbadministrasjonen Daglig leder Regnskapsansvarlig Klubbsekretær Truls Dorthellinger Nygaard Karl-Fredrik Stokkan Bodil Hunnålvatn Haagensen Idrettslaget har dessuten disse organer: Ordenskollegium: Revisor: Kontrollkomité: Valgkomité: John Sørensen Pål Bech Svein Olav Bø Anne Britt Nilsen RSM Norge AS Berit Nybø Hole Kjell Øren Karl Ludvig Dahl Arne Sæter (vara) Hanne Witsø Øyvind Skarholdt Monica Raaen-Iversen 3

4 2. REPRESENTASJON 2017 Kjelsås Idrettslag har følgende medlemmer som har hatt verv i overordnede idrettsorganer, andre foreninger og organ med nær tilknytning til idretten: Dag Halvorsen Konkurranseutvalget NFF. Knut Sundby Delegat fra Region Øst på NHF sitt ting mai Anders Holand Pettersen Regional landslagstrener for J2000 i Region Øst. Geir Kløvfjell Spillerutviklingstrener (SPU) for årsklassen G13 i Region Øst. Lars Erik Sonerud Engasjert som SPU trener for årsklassen J13 i Region Øst. Marcela Bustos Styremedlem NIFs Idrettsstyret. Anne-Britt Nilsen Gruppeleder Kjelsås 60+. Per Eric Ståhlbrand Valgt revisor i Akershus og Oslo orienteringskrets. Arild Olsen Tor-Inge Røgeberg Sven Persson Kasper Sjøstrand Heming Hernes Terje Dengerud Lars Tønsager Inger Johanne Eikeland Teknisk delegert alpin Oslo skikrets. Teknisk delegert alpin Oslo skikrets. Styremedlem alpin, Oslo skikrets. Ansvarlig for trenerutdanning oslo skikrets alpin Representant i langrennskomiteen junior Team Kollen. Hovedansvarlig for smøreteamet Team Kollen. Ansvarlig festesmurning Team Kollen. Vararepresentant Idrettens samarbeidsutvalg, Nordre Aker. 3. HEDERSTEGN På årsmøte 29. mars 2017 ble følgende hedret: Utdeling av hedersbevisninger Innsatspokal for adm. innsats (5) Irene Berg - Håndball Cathinka Nielsen - Håndball Heidi Karlsen - Håndball Beate Halvorsen - Håndball Sven Persson - Alpin Pål Jensen - Langrenn Norunn Saur - Langrenn Dag Larsen - Langrenn Oddbjørn Alstad langrenn Jon Iver Bakken - Langrenn Espen Jernberg -Langrenn Lars Grande - Langrenn Lars Njaastad -Langrenn Fortjenestemerke i bronse, sportslig prestasjon (D) Marielle Nordvang - Håndball Ane Cecilie Høgseth -Håndball Fortjenestemerke i bronse, adm. innsats (4) Hege Sandsgaard - Allidrett Øystein Tandberg - Langrenn 4

5 Fortjenestemerke i sølv, sportslig prestasjon (C) Ola Romsaas - Håndball Fortjenestemerke i sølv, adm. innsats (3) Lars Tønsager - Langrenn Fortjenestemerke i gull, adm. innsats (2) Richard Struksnæs - Langrenn Tom Johansen - Langrenn Æresmedlem for adm. innsats (1) Kjell Øren - Langrenn Arne Sæter - Fotball 5

6 4. HOVEDSTYRETS ÅRSBERETNING FOR KJELSÅS IDRETTSLAG 2017 HOVEDSTYRETS ARBEID Hovedstyret (HS) har etter årsmøte 29. mars 2017, avholdt 8 møter. Styret følger økonomien og har gjennomgang av den på alle møter, det samme gjelder medlemsutviklingen. Styret har fokus på samarbeidet mellom gruppene for å styrke det som tidligere er vedtatt. Samarbeid på tvers av avdelinger styrker oss som idrettslag ved å nyttiggjøre synergier som gir et bedre tilbud til medlemmene. Samarbeidsutvalget i idrettslaget er motoren i dette og rapporterer til styret. Barn og ungdom er i fokus. Styret har satt i gang lederkurs for ungdom i regi av kretsen med mål om å få flere unge inn i ledende posisjoner i idrettslaget. Styret har utarbeidet og vedtatt antidopingpolicy for idrettslaget. Idrettslaget er sertifisert som rent idrettslag av Antidoping Norge. Strategiplanen for idrettslaget er til revisjon, det er gjort et omfattende og grundig forarbeid arbeid høsten Dette arbeidet har tatt lengre tid enn forventet. Arbeidet med strategisk plan fortsetter i 2018 og vil etter planen bli ferdigstilt i løpet av Kjelsås IL har deltatt på møter med kommune, bydel, skoler og idrettslige organer. Klubben har hatt et godt samarbeid med klubbene og skolene i distriktet. Daglig leder har god kontakt med aktuelle skoler. Administrativ utvikling av laget Organisering av fellesfunksjonene i Kjelsås IL fungerer godt både administrativt og økonomisk. Det har også i 2017 blitt lagt ned mye arbeid i å holde medlemsregisteret ajour og sikre innbetalinger fra medlemmene. Oppfølging av politiattester ligger i databasen til NIF (KlubbAdmin), det fungerer godt. Bedre og lettere oppfølging av dette sikrer kvaliteten. Idrettsforbundets medlemssystem MinIdrett/Klubbadmin fungerer godt administrativt. Det gir effektiv oppfølging av betaling for kontingent og treningsavgifter. Det er færre spørsmål og antallet fakturaer som purres går ned, avgiftene kommer raskere inn. Anleggsprosjekter Utegymmen på Grefsen stadion har blitt ferdigstilt i løpet av Område brukes av mange og er et kjærkommet tilskudd i nærområde. Denne type anlegg er på linje med vår visjon om å gjøre Kjelsås/Grefsen til et enda bedre sted å bo. Styret har i 2017 oppnevnt en prosjektgruppe som jobber med utvikling av Grefsen stadion. Prosjektet bygger videre på tidligere vedtak og planer som innbefatter garderober, basishall og klubbhus. Det har vært møter med Oslo idrettskrets og Bymiljøetaten. Disse er positive til prosjektet og har samarbeidet meget godt med prosjektgruppen. Vi har samme felles mål som Oslo idrettskrets og bymiljøetaten. Det er å få denne type anlegg inn i den nye behovsplanen for Oslo kommune , som vedtas i slutten av mai Sportslig utvikling og resultater i laget Gruppene styrker stadig sine organisasjoner på det sportslige området, og flere har nå ansatte (heltid/deltid) trenerkoordinatorer. Styret er godt fornøyd med de mange gode sportslige resultater som er oppnådd og viser til gruppenes egne årsmeldinger. 6

7 Informasjon Hjemmesidene som ble etablert i 2016 har etter en oppgradering i 2017 vist seg å ikke være helt optimalt. Samtidig er det mange elementer som gjør sidene betydelig bedre enn tidligere og idretesslaget fremstår som én organisasjon. Det jobbes med kontinuerlig utvikling og kvalitetsheving av plattformen. Statistikken viser at det er ca aktive brukere per måned. Det ble publisert i overkant av 150 nyhetssaker på hjemmesidene i 2017, i tillegg blir det publisert dokumenter og annen informasjon kontinuerlig. Nordre Aker budstikke (NAB.no) og Kjelsås IL har godt samarbeid med NAB.no. Det er mange gode artikler om smått og stort fra idrettslaget på NAB.no. Kjelsåsposten en populær del av Talefoten, bydelens næravis og menighetsblad, som distribueres til ca husstander på Grefsen/Kjelsås, 10 ganger årlig. Vi har også i 2017 kjøpt 3 sider i bladet da informasjonsbehovet har vært stort også i trykte medier. Artikler og bilder til Kjelsåsposten produseres av gruppene og Hege Kommandantvold, som også er ansvarlig for at sidene redigeres. Vi har også fått omtale i riksdekkende medier, TV og aviser. Idrettslagets Facebook-gruppe er brukt til å dele informasjon på tvers av gruppene, samt artikler fra presse, kretser og andre saker som har med idrett å gjøre. Antall følgere øker og ved utgangen av 2017 var det ca følgere. Det ble delt/publisert nesten 160 saker i 2017, det er et stort antall personer som engasjerer seg her. Her er noen av som ga mest engasjement; Kjelsås går videre i Cupen, Snøproduksjon er i gang, Sportsmessen på stadion og Birgitte på dugnad. 7

8 ØKONOMI 2017 Kjelsås Idrettslag hadde i 2017 driftsinntekter på kr 31,9 mill., en økning på kr 2,1 mill. fra 2016 Resultatet viser et overskudd på kr 1.29 mill., som er 0.6 mill. bedre enn budsjettert. Aktivitetsnivået har vært økende i Kjelsås IL også i 2017, det har vist seg både på inntekts- og kostnadssiden. Driftsinntektene til Kjelsås IL er 6 mill. mer enn budsjettert, herav medlemsbetalinger med 2.2 mill., offentlige og andre tilskudd med 0,8 mill. Leieinntekter samlet i gruppene er 33 tusen over budsjett. Salgsinntekter avgiftspliktige har en økning på nesten 1 mill. i forhold til budsjett. Inntektslinjer viser økning i forhold til budsjett. Driftskostnadene i 2017 var i alt kr mill., en økning på kr. 2.6 mill. fra 2016 og kr. 5,5 mill. høyere enn budsjettert, herav 4.2 mill. i aktivitetskost (kl.4). Lønn er 0.24 mill. høyere enn budsjettert, andre driftskostnader er 1. mill høyere budsjett. Stadionhallen har også i 2017 vært utleid til Undervisningsetaten frem til sommeren på dagtid og til egne grupper på kveldstid hele Dette har ført til overskudd. Årsmøtet i mars 2017 vedtok å tilføre ytterligere kr til anleggsfondet. Stadionhallen og klubbhuset administreres av klubbkontoret. Undervarme prosjektet på Grefsen Stadion. Regnskapsmessig blir dette nedskrevet i takt med nedbetaling av lånet til Handelsbanken. Resultatene til gruppene er varierte. Avdelingene basket, fotball og IPU viser et under skudd. Alle andre gruppene viser positive resultater med et samlet overskudd på kr 1.29 mill. i Inntektene fra hodestøtte og lokale aktivitetsmidler er i 2017 kr ,- det er en liten økning fra 2016 på kr , som utgjør nesten kr 32 per aktiv i gruppene i aldersgruppen. Alt er fordelt til gruppene. Grasrotmidler fra Norsk Tipping er redusert fra kr ,- i 2016 til kr ,- i Mva-kompensasjon økte fra kr ,- til kr ,- herav ble kr ,- fordelt til gruppene. Hovedstyrets inntekter består av medlemskontingenter, grasrotmidler, andel av mvakompensasjon og diverse andre inntekter samt tilskudd fra gruppene. Samlet egenkapital pr er kr ,-. Kontant- og bankbeholdning var til sammen kr ,- som viser at idrettslaget har en meget tilfredsstillende økonomi. Av dette er kr ,- i bundne midler i form av klubbens anleggsfond, og kr ,- i skattetrekk. Styret er av den oppfatning at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av virksomheten i året og stillingen ved årsskiftet. Idrettslagets økonomi er god og den bokførte egenkapitalen er i året økt med kr tusen fra tusen til tusen. I prosent er egenkapitalen % av balansen mot 62% i Hovedstyret foreslår at anleggsfondet styrkes med ytterligere kr ,- av årets overskudd fra Stadionhallen og HS. Regnskapet er revidert av RSM Norge AS v/statsautorisert revisor Eystein O. Hjelme 8

9 Medlemsutvikling og kontingent Medlemsmassen ved årsskiftet har vært stabil de siste årene med en svak økning. Gruppe Jenter / kvinner Gutter / menn Sum Sum Sum Sum <25 år >25 år <25 år >25 år Sum total Allidrett Alpin Basket Fotball Håndball IPU Langrenn Orientering Sum gruppemedlemmer Anlegg prioriterte anleggsprosjekter har vært: Utvidelse av Grefsenkleiva Gjenoppbygging av speakerbod på Grefsen stadion Utvikling Grefsen Stadion Utegym Grefsen stadion Kunstgressbytte Myra Utebasket ved Engebråten Kjelsås IL har driftsavtale med Oslo Kommune på følgende anlegg. Engebråtenhallen Kjelsåshallen Grefsenhallen Grefsen skole kunstgress Grefsen Stadion Myrerfeltet Kjelsås Myra Langsetløkka Stadion hallen. Grefsen Stadion. Våren 2017 har hallen blitt leid ut til Undervisningsbygg Oslo KF, med Bjølsen skole som bruker. Det var ikke fast utleie på dagtid fra høsten 2017 og det ser ikke ut til at vi kan forvente omfattende utleie til ekstern på dagtid. I ukedagene på kveldstid er hallen nesten fullbooket av egne grupper. I helgene er det noe ledig tid. 9

10 Grefsen Stadion Undervarmeanlegget fungerer fint og er blitt et stort løft i det lokale tilbud. Det er fremdeles noe kapasitet for flere lag til å leie banen i vinterdriftsperioden 1. november til 31. mars. Klubbhuset Grefsen Stadion Det er stort behov for garderober på Grefsen stadion, i dag er det for liten kapasitet både på skiftegarderober og dusjer. Det er heller ingen garderobefasiliteter i tilknytting til stadionhallen. Det er overfor sentrale myndigheter signalisert at det er et sterkt behov for nye garderober og nytt klubbhus på Grefsen Stadion. Myrerjordet Myrerjordet fotballanlegg brukes i hovedsak av yngre lag til trening og kamper. Sandbaneanlegget for beach håndball med mulighet for sandvolleyball er blitt populært og brukes flittig i sesongen. Og i tillegg har benker rundt rundløypa, trimapparater og bocciabane gjort Myrerjordet til et av det beste samlingspunktene for aktivitet og lek i alle aldre. Kjelsås Myra 7er og 5er baner for både kamp og trening. Stolper for ballfangernett er montert. Myra banene ligger 200 meter fra Kjelsås Skole (barneskole) med nærmere 800 elever som benytter kunstgresset daglig i friminutter og i timer med kroppsøving. I tillegg benytter Aktivitetsskolen kunstgresset. Fotballgruppas ung aktive fotballspillere er flittige brukere. Myra er et veldig viktig anlegg for de yngste, som vi ønsker skal bli glad i aktivitet og idrett. I 2017 ble det i tillegg til treninger og uorganisert aktivitet, arrangert 250 kamper i barnefotballen på kunstgresset i Kjelsåsmyra. Det er stort behov for nytt kunstgess i myra. Varmestue på Langsetløkka Varmestua er i flittig bruk. På dagtid leies stua ut til friluftsbarnehage, Den benyttes også som møtelokale og leies ut til sammenkomster. Langsetløkka skianlegg Skileikanlegget på Langsetløkka er langrennsgruppa hjemme bane. Linderudkollen Sesongen gjøres så lang som mulig med produksjon av kunstsnø. Midlertidig rennhusbrakker ble fjernet etter sesongslutt. Nytt rennhus er forsinket og bymiljøetaten har leid nye brakker for sesongen 2017/18. I tillegg til Kjelsås IL har Årvoll, Hasle-Løren og Koll hatt treningstider i anlegget. Anlegget er blitt en super arena. Det arbeides for å få lagt dekke for å gjøre arenaen egnet for rulleski. Oslo skisenter I samarbeid med flere aktører arbeider alpingruppa for en utvidelse av anlegget blant annet med en egen trase rett nord for dagens hovedtrase i Grefsenkleiva. Anlegget var innlemmet i OL planene til Oslo 2022 og er lovet videreført av Oslo kommune, dog med andre løsninger enn de som var ønsket fra Kjelsås IL. Det arbeides for å få Oslo kommune til å starte reguleringsarbeidet for område slik at planene kan realiseres. Arbeidet skjer i samarbeid med flere aktører. 10

11

12 Årsberetninger fra gruppene 2017

13 ÅRSBERETNING ALLIDRETT Denne sesongen har vi aktivisert 300 barn i alderen 4-6 år. 5 partier i gymsalen ved Disen skole, 12 partier i Stadionhallen på Grefsen stadion og 2 partier ved Morellbakken skole. Allidrettsgruppen driver allsidig bevegelsestrening for barn i følge med voksen. Lek i gymsal, alle typer ballidretter, sang, rundløyper, air track, turn, med vekt på koordinasjon og motorisk utvikling. Det tas sikte på å stimulere barnas fysiske og sosiale utvikling. Gruppen ønsker gjennom idretten og få barna til å bli glade i alle slags typer allsidig fysisk aktivitet også utover i barneårene. På partiene følges barna av en foresatt som er tilstede og hjelper barnet under treningene. Idrettsskole for 1 klassinger. 80 barn har deltatt på idrettsskolen gjennom hele skoleåret. Orienteringsgruppa, håndballgruppa, basketgruppa, alpingruppa, skigruppa og fotballgruppa har vært deltagende i gjennomføringen av dette opplegget. Idrettsskolen har igjen blitt en stor suksess og deltagerne har gitt gode tilbakemeldinger. Vi jobber med å kunne utvide tilbudet på idrettsskolen.

14 Kjelsås IL Alpin årsrapport 2017 Årsrapport fra Kjelsås IL Alpin Bendit 2017

15 Kjelsås IL Alpin årsrapport 2017 ÅRSRAPPORT 2017 KIL - ALPIN Innhold 1. LEDELSE OG ADMINSTRASJON... 3 Organisasjon... 3 Styrearbeidet... 3 Sportslig utviklingsplan og håndbok... 3 Administrasjon... 3 Utfordringer og fokusområder MEDLEMMER... 4 Administrativ inndeling... 4 Medlemsfordeling/ oversikt... 4 Medlemsutvikling og rekrutteringstiltak... 4 Skiskole... 4 U8 og U U U14/U Freeskigruppen... 7 Foreldre- og veterangruppen SPORTSLIG... 8 Treningsfilosofi... 8 Trenere og trenerutvikling... 8 Dommersituasjonen... 8 Trening... 8 Renn IDRETTSPOLITISK/ ANLEGG... 9 Egne anlegg KOMMERSIELT/ ARRANGEMENTER Sportsmessen Sponsor Lotteriet ØKONOMI Resultat Treningsavgifter Gruppens økonomiske situasjon... 13

16 Kjelsås IL Alpin årsrapport LEDELSE OG ADMINSTRASJON Organisasjon Alpinstyret velges for en sesong på årlig møte i februar/mars Alpinsesongen går fra 1.mai 30. april og bytte av gruppekontakter skjer da Styret sesongen Styret sesongen har bestått av har bestått av Styrets leder Knut E. Røsjorde Knut E. Røsjorde Nestleder Trine Dyrstad-Pettersen Trine Dyrstad-Pettersen Økonomi Even Lanseng Even Lanseng Styremedlem Andreas Engell Eivind Furuseth Styremedlem Sven Persson Sven Persson Styremedlem Ragnhild Paalsrud Ragnhild Paalsrud Styremedlem Hallvard Tveit Hallvard Tveit Styremedlem Tobias Torrissen Tobias Torrissen Styrearbeidet Styret i alpingruppen har møtes regelmessig. I 2017 har det vært 6 ordinære styremøter. Det foreligger saksunderlag og dokumentasjon fra møtene. I tillegg har det vært møter ifbm arrangement. Sportslig utviklingsplan og håndbok Alpingruppen jobber for å gi aktive løpere et godt treningstilbud og på den måten inspirere yngre medlemmer og foreldre slik at vi stabiliserer rekrutteringen. Alpingruppa ønsker å utvikle løpere for skigymnas, samt å holde på utøverne fremover og begrense frafallet. Håndboken ble oppdatert i 2016 og vil bli det også i Sportslig plan og håndboken kan leses på klubbens hjemmesider. Administrasjon Alpingruppa består av tillitsvalgte og en ressursgruppe. Ressursgruppen er organisert slik at foresatte har ulike ansvarsområder. Inndelingen av oppgaver i ressursgruppa gjør det mulig å rekruttere foresatte til å gjøre en frivillig innsats for alpingruppen. Ressursgruppen er motoren i alpingruppen. Arild Olsen er ansatt på fulltid som sportslig leder og hovedtrener. I 2017 ble Kasper Sjøstrand ansatt på fulltid som ansvarlig for U12 og yngre samt støtte på eldre grupper og andre definerte oppgaver. Dette har vært en sentral del i å heve det sportslige tilbudet og kvaliteten på treningstilbudet i klubben. Sportslig leder/hovedtrener har vært viktig for å avlaste frivillige i styret og ressursgrupper. Utfordringer og fokusområder Alpingruppas utfordringer og fokusområder de nærmeste årene er: - Bevare og utvikle rekrutteringen i de yngre årsklassene. - Unngå at for mange slutter i overgangen fra skileik til alpin idrett. - Beholde og utvikle en stamme med løpere på konkurransenivå for deltakelse i Hovedlands- (15-16 år) og Landsfinaler (13-14 år) og som ønsker seg inn på skigymnas - Sikre deltagelse i styre- og verv samt søke å effektivisere det frivillige arbeidet. - Sikre gode treningsarenaer, på ski og innendørs/utendørs for barmarkstrening.

17 Kjelsås IL Alpin årsrapport MEDLEMMER Administrativ inndeling Løperne deles administrativt inn i grupper etter de nasjonale rennklassene. Alpinstyret vedtok navneendringer som gjør at gruppenavn og rennklasser i større grad følger hverandre (vinter) U8 Rennklasse 8 år og yngre = barn født 2010 og senere U10 Rennklasse 9 år = barn født 2009 Rennklasse 10 år = barn født 2008 U12 Rennklasse 11 år = barn født 2007 Rennklasse 12 år = løpere født 2006 U14 U14 = løpere født 2004 og 2005 U16 U16 = løpere født 2002 og 2003 U18/20/FIS Løpere født 2001 og tidligere Jibbegruppe Løpere født 2004 og senere Veteran/Voksne Foreldretrening, tidligere aktive og foreldre som er medlem Medlemsfordeling/ oversikt Alpingruppen har pr medlemmer. Dette inkluderer foreldre som ikke står aktivt i veterangruppa. Tallet for 2016 er korrigert for å få sammenlignbare tall. Antall Antall løpere Antall løpere Antall Antall løpere løpere løpere Desember Desember Desember Desember 2013 Desember U8/ U U14/U U18/20/FIS Jibb Veteran/Voksne Totalt Medlemsutvikling og rekrutteringstiltak Medlemstallet har hatt en god økning totalt, drevet av de yngste gruppene. Tallet er stabilt i de eldste gruppene, noe som også er gledelig. Alpingruppa ønsker å ha mange løpere i de yngre gruppene for å sikre rekrutteringen til de eldre gruppene. Rekrutteringstiltak er gjennom nettsiden, media, skiskolen og et rykte som forteller om gode trenere og et godt miljø. Det jobbes både med tiltak for å sikre rekruttering, med ulike former for promotering, samt tilrettelegging av treningstilbudet, slik at vi har et tilbud som passer alle løpere, uansett ambisjoner. Skiskole De ble avholdt skiskole for både nybegynnere og viderekomne i Det ble avholdt kurs som gikk gjennom vinteren med 1 økt i uken samt helgekurs. Det ble lagt ned en kjempeinnsats av trenerne i denne forbindelse og dette fungerer også som et spennende rekrutteringstiltak. Deltakerne får bli med på Oslo Alpinfestival.

18 Kjelsås IL Alpin årsrapport 2017 U8 og U10 U8 og U10 er gruppene for de yngste alpinistene i klubben. Gruppene favner barna som fyller 10 år i løpet av 2018 og yngre. Barmark Barmarkstreningen er en variert treningsform som gir utøverne økt kondisjon, styrke og balanse. Kjelsås Alpin har for sesongen 2017/2018 hatt tilbud om barmarkstrening fra skolestart frem til skisesongen startet rett før jul. U8/U10 har hatt 1 time i uken innendørs i hallen på Grefsen stadion. I tillegg har det vært tilbud om ekstra treninger noen helger høsten Skitrening - U8 har hatt trening i Trollvann 1 gang i uken, 1 ½ time. - På grunn av mange nye medlemmer blant de yngste har 1. klassinger og 2. klassinger trent separate dager. - U10 har hatt to treninger i uken på 1 ½ time hver gang - I tillegg til familiesamlingene på Kvitfjell og Filefjell har U10 fått tilbud om å være med på fartssamling i Uvdal i Januar. Det har også vært tilbud om flere samlingsdager i Oslo (Trollvann), basert på ønsker og tilbakemeldinger, samt at forholdene har gjort det mulig. - For U10 har vi også hatt sosiale arrangement utenom skitrening hvor fokus har vært å bli kjent uten hjelm. Som vanlig var vi en fin gjeng fra gruppene på Bendit Alpinfestival på Ål og det var rekordstort oppmøte. Kjelsås var blant de aller største klubbene. Det har vært godt oppmøte fra gruppene på Telenorkarusellen, klubbmesterskapet og Oslo Alpinfestival. I mai var det sesongavslutning i festsalen på Engebråten skole, blant annet med premieutdeling fra klubbmesterskapene! Første helgen i mai var det familiesamling på Filefjell; 1 dag med trening og to dager med renn. Filefjellrennet ble arrangert av Kjelsås Alpin.

19 Kjelsås IL Alpin årsrapport 2017 U12 Løperne fikk tilbud om to treninger i Grefsenkleiva/Trollkleiva og en ekstratrening i Wyller for de som ønsket det. I snitt deltok ca. 30 løpere ved Trollvann og ca. 12 løpere var med på treningen i Wyller. Christian Engen og Øystein Gjelsvik hadde hovedansvaret for denne gruppa i 2016/2017, mens Kasper Sjøstrand har tatt over ansvaret for 2017/2018 sesongen. Treningstidene var som følger: Mandag SL (slalåm) kl i Trollvannskleiva Torsdag SSL (storslalåm) kl i Trollvannskleiva Onsdag SSL (storslalåm) kl i Wyller. Her var det racing SSL trening sammen med de andre Osloklubbene Det ble gjennomført renn og samlinger i tråd med sportslig utviklingsplan. Dette innbar samlinger på Trollvann, Uvdal, Ål, Filefjell, sommer camp på Juvass, samt deltagelse på Oslocup en og Bendit. Det ble også gjennomført mye barmark, med samlinger og Ironman. U14/U16

20 Kjelsås IL Alpin årsrapport 2017 For sesongen 2016/2017 var U14 og U16 samlet, mens fra sesongen 2017/2018 har gruppene vært skilt på grunn av et stort antall løpere i begge grupper. Frem til rundt påske har gruppen hatt tilbud om 3-4 snøtreninger i uka + mye samlingsaktivitet i helgene. Stor deltagelse i kvalifiseringsrenn til Telenorlekene og Hovedlandrennet, de aller fleste løpere fra denne gruppen var med på ett eller flere kvalifiseringsrenn. Kjelsås var godt representert på Telenorlekene på Voss og gjorde en meget sterk innsats på Hovedlandsrennet på Hafjell. Arild Olsen hadde ansvaret for U14/U16 i sesongen 2016/2017 og har hatt U16 gruppa i 2017/2018. Christian Engen har hatt ansvaret for U14 gruppa i sesongene 2017/2018, godt støttet av Øystein Gjelsvik Det har vært høyt trykk på trening i barmarksperioden, med helgesamlinger, tre-fire varierte treningsøkter pr. uke inkludert yoga, spinning og morgentrening. To ukes skisamlinger i starten og slutten på sommerferien, samt en ukes samling i Sølden/Juvass har gitt U14/16 mange dager på ski og en god oppkjøring til skisesongen. Samlinger har blitt gjennomført i henhold til samlingsplan med noen endringer drevet av snøforhold. Freeskigruppen Medlemstallet i Freeskigruppa var stabilt i 2017 og ved utgangen av 2017 var det 15 registrerte løpere i gruppa. Høstens barmarkstrening var et tilbud på tre treninger pr. uke. En dag spenst og styrke, en dag hopping på big jump i Trollvannskleiva og en økt med trampolinetrening i Heminghallen. Big jump ble erstattet med trening i Stadionhallen fra november. Det har i denne sesongen kun vært treninger i Varingskollen. Varingskollen har et bedre sportslig tilbud for gruppas alderssammensetning og lengre snøsesong enn i Oslo Skisenter. Vi gjennomførte 1 helgesamling på Vierli i desember. Vi hadde en flott familiesamling på Hermon i mars. (Andreas Håtveits skiarena Sudndalen). Jonas Hagemoen er hovedtrener og trener opp Simen Hagemoen til å overta som hovedtrener når Jonas drar i militæret i Foreldre- og veterangruppen Det har (gitt forholdene) blitt arrangert en foreldretrening en kveld i uken i Trollvann (lett løype / for alle ferdigheter) samt en veterantrening i Grefsenkleiva (for dem med racing ski).

21 Kjelsås IL Alpin årsrapport SPORTSLIG Treningsfilosofi Klubben har utviklet en egen sportslig plan, som danner grunnlaget for utvikling av løperne. Denne planen vurderes ved utgangen av hver sesong. Trenere og trenerutvikling I 2017 var det 12 betalte trenere, alt fra omfattende engasjement (2 heltidsansatte) til noen få timers arbeid. Det er motiverte trenere som møter barna på trening. I tillegg brukes hjelpetrenere, og det er foreldre med trenerutdanning/nødvendig kompetanse. Trenerrekruttering og utdanning av trenere er et av de viktigste satsingsområdene for alpinstyret. Med rekrutteringen av Kasper Sjøstrand, som er opplæringsansvarlig i Oslo Skikrets, har vi styrket klubben med tanke på utdanning av egne trenere og det er flere av de unge trenerne som deltar på Trenerkurs. Etter evalueringen av 2016/2017 sesongen, har det vært fokusert på å bedre og variere både barmarks-treningen samt skitreningen for de yngste gruppene, og å sette på flere trenere i bakken for de yngste gruppene. Dette har blitt gjennomført og styrket, ikke minst med bakgrunn i ansettelsen av Kasper Sjøstrand. Dommersituasjonen Alpingruppen har 2 aktive teknisk delegerte (TD) i Oslo skikrets. Foreldre oppfordres til å ta TD-utdanning i regi av Skiforbundet. Trening Oppstart på 2017/18 skisesongen (nov-des) ble veldig bra da snøen og kulde kom tidlig. U 8/10 og U12 Se egne avsnitt lenger oppe U14/16 Generelt fokus for alle grupper er at utøverne får eierskap til sin egen utvikling. Her er viktigheten av selvstendighet forsøkt poengtert. Ved at utøverne selv eksempelvis pakker sitt eget utstyr, lager matpakker selv, bærer sine ski og holder generell orden. Etter hvert er målet at de prepper eget utstyr. Gjennom sportslig plan er viktigheten av fokus på mestring og ikke resultater definert. Dette er også alle trenerne godt informert om. Trygghet, trivsel og tålmodighet, er viktige faktorer i alt treningsarbeidet som gjøres i klubben. Det er også viktig for alpingruppa at vi oppfattes som en trivelig klubb utad. Det skitekniske innholdet er definert i sportslig plan, gjennom en utviklingstrapp. Progresjon er en viktig faktor i trappen. De yngre har gode treningsforhold på Trollvannssiden. Trenger løperne mer utfordring drar de over til Grefsenkleiva. De eldre har slalåmtrening i Grefsenkleiva, men bakken er litt kort for å kunne sette lengre / utfordrende SSL og SG løyper. De eldre løperne trener derfor i Wyllerløypa. Der er det annen hver uke SG og ukentlig tilbud om SSL. Renn Klubben har arrangert en rekke renn i egen regi: - Telenorkarusellrenn - Klubbmesterskap i Oslo - The Nightrace (U14 Kvalik SL)

22 Kjelsås IL Alpin årsrapport Oslo Alpinfestival over to dager - Kvitfjellrennet - U16 Rangeringsrenn - Filefjellrennet Utstyr Alpin er godt utstyrt med materiell for egen trening, samt lyd-, tidtaker- og speakerutstyr for arrangementer. Sportslige milepæler I 2017 ble våre sportslige ambisjoner innfridd. Stadig flere Kjelsås løpere markerer seg positivt på resultatlistene i renn i regionen og nasjonalt. Vi hadde 2 topp 10 resultater i Landsfinalen (U14). I tillegg til at Christian Oliveira Søvik og Sander Steen Olsen leverte meget sterke resultater i Hovedlandsrennet (U16) med 3 første plasser, en 2.plass og en 3.plass. Samarbeid med andre grupper i KIL / Samarbeid med andre idrettslag. Enkelte skisamlinger for U14/16 ble gjennomført i samarbeid med andre klubber. 4. IDRETTSPOLITISK/ ANLEGG Egne anlegg Alpingruppa har ingen egne anlegg. Våre treningsarenaer er Trollvannskleiva og Grefsenkleiva som er en del av Oslo skisenter. Arbeidet med forlengelse og utvidelse av Grefsenkleiva er høyt prioritert og det legges ned mye tid i dette arbeidet. Det er gledelig at arbeidet med reguleringsplan nå er igangsatt. Alpingruppa håper at Oslo Skisenter og kommunen deretter vil fortsette arbeidet med å oppgradere og utvide (flere traseer) Oslo Skisenter. Det er et stort udekket behov for anleggskapasitet innen alpint/freestyle i Oslo kommune I løpet av året har alpingruppen v. Sven Persson vært aktiv i forhold til denne problemstillingen. Hovedstyret i KIL har gitt en utvidelse av anlegget prioritet i sin innstilling til Oslo Kommune og alpingruppa har jobbet på flere fronter i forhold til en utvidelse: 1. Samarbeide med Oslo Skisenter for å konkretisere planer og initiere en reguleringsprosess i marka 2. Skaffe støtte politisk støtte i bydelene rundt Oslo Skisenter 3. Skaffe idrettspolitisk støtte fra Oslo Skikrets/Idrettskrets Oslo Skikrets ga Oslo Skisenter prioritet i sitt innspill til Oslo Idrettskrets/kommune s behovsplanplan. Stadionhallen, Kjelsås og Disen Skole samt Stadion Fysikalske har vært brukt for innendørs trening. I tillegg har det blitt jobbet med et utendørs treningsområde ved Klubbhuset. Området ble ferdigstilt og tatt i bruk i 2017 etter mange dugnadstimer. I tillegg til tidligere mottatt støtte på , ble det søkt om og mottatt fra KIL sitt anleggsfond. Utover dette har Alpingruppa brukt ca kroner i egenkapital på dette prosjektet.

23 Kjelsås IL Alpin årsrapport KOMMERSIELT/ ARRANGEMENTER Sportsmessen Sportsmessen er hoved dugnaden i alpingruppa. Den ble for andre gang arrangert på Grefsen stadion/stadionhallen. Årets sportsmesse ga et netto overskudd på ca ,- noe som er ny rekord! Dette tallet inneholder en del investeringer i utstyr som kommer både Oslo Alpinfestival og senere messer til gode og et «justert» resultat ble da hele ,- Dette er et vesentlig bidrag til å holde treningsavgiftene lave. Egne arrangementer Oslo Alpinfestival ble arrangert for tredje gang i Trollvann / Grefsenkleiva mars Dette ble en stor suksess også i 2017 og markerer avslutningen på Oslorunden/Oslocupen. Som vanlig arrangerte Kjelsås også SL Kretsmesterskap/kvalik til Hovedlandsfinalen (15/16 års klassen) i Grefsenkleiva. Det ble også arrangert The Nightrace som er Kvalikrenn for U14. Nytt av året var at U12 også fikk delta. Klubbmesterskapene hadde igjen stor deltagelse fra både de minste helt opp til de prestisjefylte mamma, pappa og trenerklassene. Telenorkarusellen ble arrangert med 3 renn. Rennene er svært populære, gratis, med premier til alle. Karusellrennene gir innføring i rennkultur for de yngste. Sponsor Klubben har hatt et stort antall sponsorer, som her bidratt meget godt til den solide økonomien. I perioden har det vært jobbet med å få noen færre store sponsorer på plass, og helst med avtaler som løper over flere år. Dette har man til dels lykkes med, og dette arbeidet vil bli videreført i neste periode. OBOS har blitt hovedsponsor av Oslo Alpinfestival og har nå inngått en 3 års avtale med klubben hvor Oslo Alpinfestival er en sentral del, men ikke hele basisen for samarbeidet. I tillegg har Møller bidratt betydelig

24 Kjelsås IL Alpin årsrapport 2017 for at klubben nå har leaset en egen 9-seter som gjør transport til samlinger tryggere og enklere. Lotteriet En annen viktig inntektskilde for klubben er det årlige lotteriet, hvert medlem selger lodd for kr Lotteriet har fine premier takket være rause sponsorer og hardt arbeidende lotteriansvarlige. 6. ØKONOMI Resultat Driftsresultatet viser et underskudd på ,3. Finansresultatet viser et overskudd på Med et konsernbidrag på kroner (støtte fra anleggsfondet i forbindelse med utegym en), blir årsresultater for 2017 et overskudd på ,7. Overskuddet er i nærheten av det budsjetterte overskuddet på omlag Inntektsgrunnlaget i klubben består i hovedsak av følgende: - Treningsavgifter - Samlingsavgifter - Sportsmessa - Sponsorinntekter - Skiskolen - Egne renn - Diverse støtteordninger. Treningsavgifter 2017 KJELSÅS ALPIN TRENINGSAVGIFT SESONGEN Gruppe Barmarks trening treningsavgift Vår Barmark strening trenings avgift Høst Innhold barmark Skitrening treningsavgift Innhold skitrening U8 (1. og 2. klasse) 950, gang pr uke gang pr uke U10 (3. og 4.klasse) 950,- 1200,- 1 gang pr uke 2550,- 1 til 2 ganger pr uke - tirsdag og torsdag U12 (5. og 6. klasse Innsats 1000, gang per uke ganger pr. uke

25 Kjelsås IL Alpin årsrapport 2017 U12 (5. og 6. klasse Racing 1550, ganger per uke ganger pr. uke for utvidet tilbud inkl. onsdag Wyller U14 Innsats 1250, ganger pr. uke ganger pr. uke U14 Racing 1950, ganger pr. uke ganger pr. uke inkl. Wyller U16 Innsats 1250, ganger pr. uke ganger pr. uke U16 Racing 1950, ganger pr. uke ganger pr. uke inkl. Wyller Freeski (tidl.jibbin g) 1800, Trening i nye Heminghallen 1 x / uke ganger pr. uke Varingskol len eller Grefsen Løpere på skigymnas Unntatt treningsa vgift Samlinger pr. døgn Treningsavgift samlinger, Transport/bo++ kommer i tillegg Skiskole Nybegynner og litt øvet kurs (må kunne ta heis) Se hjemmes idene for mer info om priser, tider etc. Løpere som melder seg inn i det ordinære tilbudet får rabattert treningsavgift tilsvarende 1 skiskole kurs Man må bli medlem av Kjelsås IL ved tiltreding til ordinært tilbud

26 Kjelsås IL Alpin årsrapport 2017 I tillegg må alle deltagere i det ordinære skitilbudet selge 1 Denne kommer sammen med treningsavgiften for snøsesongen. Utover dette forventes det at foreldre deltar på de dugnader som den enkelte gruppe er ansvarlige for. Gruppens økonomiske situasjon Alpingruppas økonomi er god og under kontroll. Oslo, 20. Februar 2018 Knut E. Røsjorde Styrets leder

27 Kjelsås Basket Årsberetning Årsberetning Kjelsås Basket Medlemmer, rekruttering og lag Kjelsås Basket består av ungdom i alle aldre både på gutte- og jentesiden. Vi har lag for 7 åringer og opp til foreldregenerasjonen og vil stort sett kunne gi et godt tilbud til de fleste som tar kontakt. Basketgruppa har ingen lag i de aller øverste divisjonene på seniornivå, men har lag blant de bedre på nasjonalt nivå i noen aldersbestemte klasser. Medlemsregisteret for Kjelsås Basket viste 248 medlemmer per 31. januar På samme tidspunkt i 2017 lå antallet medlemmer på 308. Basketskolen (09 og 10 årgangene) er for mange porten inn i basketen og teller ca 20 spillere i inneværende sesong. Vi har hatt basketskoletilbud en gang i uken, for både jenter og gutter, med en kombinasjon av ungdomsspillere og svært erfarne spillere som trenere. Basketskolebarna har også i år vært aktive hva angår deltakelse i ulike «easybasket» turneringer i østlandsområdet. Vi har hatt stor tilgang både på jente og guttesiden i 05/06 årgangen og gruppen består nå av over 60 barn på både jente og guttesiden. Begge disse lagene har spilt ordinært seriespill denne sesongen gruppa er også økende. Fokus fremover: - Styrke bevisstheten i lokalmiljøet om Basketskolen som tilbud - Fange opp ungdommer som faller ut av andre idretter (øvre del av barneskolen/tidlig ungdomsskole) - Etablere lag i årganger på barneskolen hvor det er huller (eventuelt i samarbeid med andre klubber) De fleste nye medlemmene kommer til oss enten via bekjentskaper eller via vår nettside. Vår fremste markedsføringskanal er barn og foreldre som forteller videre at de blir tatt godt imot og får gode opplevelser i Kjelsås Basket. 2. Sportslige resultater Sesongen har vært god for Kjelsås basket. Vi har flere lag som enten ligger an til å komme først i sin serie, eller som har hevdet seg godt i sine serier. Kjelsås stiller stort sett med lag i samtlige årganger. Utenfor seriesystemet har dekker vi følgende årganger i basketskole/ easy basket ordningen: 07/08 G/J 09/10 G/J 3. Hjemmearena Engebråten er Kjelsås Basket sin hjemmearena. I inneværende sesong har vi hatt fullt ansvar for hallvakt og kioskvakt, og Kjelsås basket disponerer hallen til treninger har alle fem ukedagene. Kiosken i helgene er både en viktig inntektskilde, og bidrar til å skape en sosial ramme rundt kamper og arena. Det er en klar tendens at flere kommer til Engebråten for å trene utenom egen treningstid. Mulig fokus fremover: Sak HS

28 Kjelsås Basket Årsberetning Styrke Kjelsås basket tilhørighet til Engebråten for å ytterligere bygge klubbidentitet og fellesskap. - Legge treningstider slik at det knyttes kontakter og erfaringer på tvers av lag 4. Treningsforhold Grunnet en svært anstrengt hallsituasjon i Osloområdet har vi de senere årene måttet leie kostbare flater, på NIH og Rønningen i tillegg til Engebråthallen 100%, fem dager i uka, hvilket har bedret situasjonen betraktelig. Med den sterke veksten i antall medlemmer vi har hatt siste år, må vi belage oss på å fortsatt supplere tildelt treningstid fra Oslo Idrettskrets med leietid andre steder i flere år frem i tid. Det koster, men vi ønsker å gi et godt tilbud til alle som ønsker å spille basketball i tiden fremover. Høsten 2017 ble Kjelsås Basket tildelt midler fra Gjensidigestiftelsen og Sparebankstiftelsen DNB. Disse midlene skal benyttes til å bygge en utebane ved Engebråten skole våren Dette vil bedre treningsmulighetene betydelig utenfor ordinær treningstid. 5. Trenersituasjon Kjelsås har fortsatt noen av Norges fremste baskettrenere tilknyttet klubben. Flere av lagene har gjort store sportslige fremskritt eller har beholdt sin lederposisjon i respektive årgang. Vi har kommet godt i gang med intern trenerutvikling og erfaringsoverføring som har vært ambisjonen for inneværende sesong. Dette blir fortsatt et fokus kommende sesong. Noe av vårt budsjett går med til å dekke trenerlønninger, men samtidig er det mange trenere, med treneransvar for egne barn, som ikke får godtgjøring, på tross av en meget stor innsats for klubben. Mulig fokus fremover: - Sikre at alle lag har en hovedtrener, samt nok hjelpetrenere over hele sesongen - Få til bedre treneroverlapp og erfaringsoverføring mellom trenere - Videreutvikle egne (unge) trenerressurser, spesielt relevant blir det å få frem unge kvinnelig trenere som kan være forbilder for de yngste jentespillerne. 6. Arrangementer i egen regi Gjennom sesongen har vi arrangert en rekke easy basket arrangementer i Engebråthallen. Det gir både penger i kassa fra kiosksalget og mulighet for våre yngste dommere til å praktisere i trygge rammer. Vi har etter hvert fått god rutine i å gjennomføre disse arrangementene. Hver fredag er det «Åpen hall» i Engebråten, hvor medlemmer og ikke-medlemmer spiller og trener på tvers av alder, kjønn og ferdighet. Tiltaket er støttet av Oslo kommune. Arrangementet vært godt besøkt. Vi har ikke hatt tilstrekkelig mange treffpunkt på tvers av lag (som for eksempel Klubbkvelder) i sesongen som har gått Sak HS

29 Kjelsås Basket Årsberetning Utfordringer Det er fortsatt behov for flere som involverer seg i driften av klubben. Tilhørigheten til Kjelsås basket og ikke «kun» det enkelte laget er et klart forbedringsområde. Felles cupturer, kveldsarrangementer og treninger på tvers av lag er tiltak som kan styrke dette. Administrativ og økonomisk del 1. Styret. Styret har i inneværende sesong bestått av Jon Aadne Aadnesen (leder), Jo Ulltveit-Moe (Innkjøp), Kjell Holen (hallansvarlig), Bjørn Hogstad (kasserer) Hege Grov (Informasjon). Håvard Lismoen, Laglederkontakt Rolv Birketvedt, Sportslig koordinator Styret har hatt månedlige møter og samarbeidet godt. Det gis ingen økonomisk godtgjørelse til styrets medlemmer. Nytt styre fom 8. mars 2018 Jon Aadne Aadnesen (leder), Jo Ulltveit-Moe (Innkjøp), Bjørn Hogstad (kasserer) Hege Grov (Hallansvarlig/Informasjon). Håvard Lismoen, Laglederkontakt Rolv Birketvedt, Sportslig koordinator Kalle Hesstvedt 2. Strategisk plan. Styret har jobbet aktivt med å oppfylle målsettingen om minst 20 spillere på U19 nivå for begge kjønn. Rekrutteringen på de yngre nivåene har vært sterk de siste årene og målsetningene anses derfor realistisk. Først når dette målet er oppnådd vil vi være i stand til en solid og levedyktig satsing på seniornivå. 3. Sportsplan En gruppe sammensatt av trenere og lagledere fra Kjelsås basket har arbeidet med å lage en sportsplan i løpet av høsten 2017/vinteren Planen inneholder konkrete forslag, prioriteringer og sportslig satsningsområder for alle ledd i klubben og skal gi styret klare føringer og råd med hensyn til anbefalt innsats videre». Planen vil være ferdig til behandling i styret ultimo mars Viktige saker styret har arbeidet med i perioden Problematikken rundt treningsforhold er fortsatt den viktigste saken. Medlemsregister, herunder treningsavgifter etc. er en tilbakevendende problematikk Sak HS

30 Kjelsås Basket Årsberetning Rekruttering av nye styuremedlemmer. Tilrettelegging for laglederrollen, rekruttering av trenere, samt en større involvering av foresatte i enkelttiltak er andre viktige saker. I løpet av sesongen har vi lykkes med å etablere en ordning der alle lag, også basketskolelagene har en lagleder med administrativt fokus i tillegg til en trener med fokus på det sportslige. Informasjon ut mot medlemmer foregår i all hovedsak gjennom Facebook-sider (for trenere, lagledere, Kjelsås basket samt enkeltlag). 5. Administrative utfordringer for gruppen Rent generelt er basketgruppen for avhengig av noen få ildsjeler ift en stabil drift. 6. Økonomi Driften av basketgruppen er i all vesentlig grad basert på frivillig arbeid. Hovedinntektskildene er treningsavgifter, godtgjørelse fra Oslo Kommune for hallvakt i Engebråthallen, samt kioskdrift. De største kostnadspostene er halleie, serieavgifter, dommeravgifter, turneringsavgifter og drakter. Basketgruppa viste svarte tall på bunnlinjen også for regnskapsåret 2015 og 2016, men var nødt til å øke treningsavgiftene relativt sett mye for å ta høyde for økte utgifter til haller og flere betalte trenere. I 2017 gikk regnskapet i minus og det jobbes med å rette opp denne situasjonen i løpet av Sak HS

31 Årsrapport 2017 Kjelsås Fotball KLUBBFØLELSE IDRETTSGLEDE - LAGÅND 1

32 2

33 Oppsummering fra Styret 2017 viser at Kjelsås Fotball holder et høyt aktivitetsnivå, på gode anlegg og med en økonomi som er i balanse. A-laget når sin målsetting om fornyet spill på nivå 3 i Norsk fotball (Postnord ligaen) og viser at det er mulig å oppnå gode resultater med en beskjeden økonomi. Også i 2017 har vi hatt spillere som har deltatt på landslagssamlinger, Selma Pettersen på J14 og Sebastian Jarl på G17-landslaget. Det er god aktivitet i de yngste klassene på både på gutte- og jentesiden og juniorlag er igjen etablert på høsten Sportsplanen er revidert gjennom Den vil gjøre det enda mer tydelig for alle som er involvert i forhold til hvordan Kjelsås Fotball ønsker å drive utvikling av Fotballen. Vi ønsker at aktiviteten skal være styrt av klubb, hvor utvikling av lag og individ er ivaretatt på en god måte. Etter at speakerboden brant ned i 2016, har vi jobbet med å reise et nytt bygg. Fasiliteter for speaker og media var på plass til sesongstart og gjennom 2017 har også resten av fasilitetene (så godt som) kommet på plass. Til alle ansatte, ledere, trenere og frivillig: Takk for den fantastiske innsatsen dere har lagt ned gjennom året. Takk for at dere byr på dere selv, og engasjerer dere i små og store oppgaver for at barn, unge og voksne skal oppleve trygghet, trivsel, mestring og utvikling gjennom fotballen. I fellesskap jobber vi alle for vår visjon: Kjelsås Fotball skal bidra til å gjøre vårt lokalmiljø til et bedre sted å bo. Dette skal vi gjøre ved å tilby «Fotball For Alle» og ha fokus på utvikling av spillere, trenere, ledere og «miljøet» Lykke til med fotballaktiviteten! Jo Bergsvand, Styreleder (2018) 3

34 1. Administrativt Styrets arbeid Fotballstyret har i 2017 bestått av: Leder Jo Bergsvand Kasserer Endre Grønnestad Sportslig leder Viggo Anthonsen Jentefotball Gro Sukkestad Marked Roy Jacobsen Organisasjon Mariann Staxrud Utstumo Styrets leder har representert fotballgruppa i hovedstyremøtene til Kjelsås IL. Det har vært avholdt 11 styremøter gjennom hele perioden, ett møte hver måned med unntak av juli. Styremøtene har hatt følgende faste agendapunkter: - Nytt fra Daglig Leder / Administrasjonen - Status økonomi - Status og beslutningspunkter fra funksjonsområdene o Sportslig o Marked o Kommunikasjon o Organisasjon o Arrangement I tillegg har styret gjennom 2017 arbeidet med innspill til ny strategisk plan for Idrettslaget. Organisasjon Medlemsutvikling Kjelsås Fotball er den største gruppen i fleridrettslaget Kjelsås IL. Vi har aktive medlemmer fra 5-årsalderen til Old Boys. I Kjelsås IL er det 3635 medlemmer pr Kjelsås Fotball har 28 % av disse medlemmene. Tidligere år har det vært rapport om totalt antall medlemmer i årsrapporten, dette inkluderer også inaktive personer innenfor fotballen som betaler medlemskontingent til idrettslaget, men ikke utøver aktivitet. Disse har vi valgt å ekskludere fra tallene i år for å gi et riktigere inntrykk av vår aktivitet. Frist for idrettsregistrering for 2017 er i april Vi benytter derfor i rapporten tall for foregående år når vi ser på medlemsutviklingen. Dette er ikke helt heldig, og man bør se på om man kan få ut mer oppdaterte tall til de årlige møtene. Her følger uansett tallene for Pr var det 1008 aktive medlemmer i Kjelsås Fotball. For andre året på rad en økning i antall aktive på 36 medlemmer fra Da var det registrert 972 aktive medlemmer, mot 941 i I medlemsmassen vår pr er den andel på 28 % jenter og 72 % gutter. 4

35 Heltidsansatte Kjelsås Fotball har gjennom 2017 hatt tre heltidsansatte medarbeidere. Daglig Leder har hatt hovedansvaret for daglig ledelse av gruppen. Daglig Leder har vært med i alle styremøtene gjennom Videre har gruppen hatt to ansatte (Sørensen og Kampen) på heltid som blant annet har vært sportslig ansvarlige for aktiviteter som TelenorXtra, Fotballskoler, vedlikehold/drift av anlegg, Spillerutviklingsprosjekt (SUP), vårt A-lag i 2. divisjon og oppfølgingen av trenere på alle nivåer i klubben. I november ble det tegnet ny avtale med Kampen, gjeldende fra I desember 2015 ble Mona Mossing ansatt en ny hovedtrener for J16/J19 og på en 2- årsavtale med oppstart fra Dette er en 60%-stilling. Med flere hovedtrenere på plass for jentene, så har denne stillingen gjennom 2017 blitt justert til en stilling som treneransvarlig/spillerutvikler. Mot slutten av 2017 ble det klart at Mossing får tilbud om stilling som treneransvarlig for jentene i ungdomsfotballen med ny revidert instruks. Deler av den eksterne finansieringen som var på plass i 2015 har falt bort og det sammenholdt med at vi har hovedtrener for J17 på plass, så er stillingsbrøken redusert til 33%. Alt tyder på slutten av 2017 at vi blir enige med Mossing om en ny ettårig avtale. Representasjon Dag Halvorsen har representert Kjelsås i Konkurranseutvalget til NFF 2. Sportslig A-laget I 2017 spilte A-laget i Postnord-ligaen avdeling 1 og endte på en 8. plass med 34 poeng I cupen ble det tap (0-1) i 3.runde hjemme mot Eliteserielaget Aalesund, etter seier (4-0) i 1. runde mot Frigg (3.div) og seier (1-0) i 2. runde bort mot Strømmen (Obosligaen) Trenerteamet besto av hovedtrener Eivind Kampen, assistenttrenere Rune Jarl, Steinar Brun og Erik B. Rognved samt keepertrener Skjalg Sæter. Rune Jarl og Steinar Brun ledet B-laget. B-laget hadde en veldig god sesong og ble nummer 3 i sin 4.divisjonsavdeling. Ungdomsfotballen Det har gjennom sesongen 2017 vært god aktivitet i ungdomsfotballen i Kjelsås. Vi jobber fortsatt med å heve trener- og spillerkompetansen. Dette påvirkes gjennom jevnlige trenermøter hvor vi jobber med bevisstgjøring. Kompetente trenere gir kompetente spillere. Vi synes at arbeidet vårt holder god kvalitet - men målet må være å bli enda bedre. Vi er glade for at vi klarer å opprettholde kontinuitet på trenersiden og lavt frafall på spillersiden. I årgangene drives det etter rapportene godt. Vi har stort sett harmoniske treningsgrupper og forholdsvis lite konflikter foreldre-klubb. Endringene i Sportsplan som påvirker ungdomsfotballen direkte har blitt presentert i foreldremøter uten store protester. Vi forsøker å være i forkant med informasjon - og tror at det er viktig at vi her og forklarer hva vi gjør og hvorfor vi gjør det. Vi opplever god sportslig utvikling i alle gruppene - og det (ikke enkeltresultater) er styringsmålet i arbeidet vårt. 5

36 Kjelsås SUP Kjelsås SUP er inne i sin 8. sesong. 35 spillere deltok på morgentrening i perioden desember mars under ledelse av Kampen. Barnefotballen Peter Sørensen har hatt ansvaret for oppfølging av trener fra 7-12 år. Peter har jevnlig arrangert trenermøter, observert og veiledet trenere på feltet. Bo F. Gustavson og Peter Sørensen gjennomførte høsten 2017 Grasrottrenerkurs Del 1, for 27 trenere i barnefotballen. Dommere Resa Hauge leder dommergruppen i fotballgruppa, og sikrer at vi har god rekruttering av dommere. Øvrige kurs Kjelsås Fotball har i løpet av 2017 gjennomført trenerkurset; «Barnefotballkvelden» Peter Sørensen har tatt kurset: Arild Nøst Odland har i 2017 gjennomført kurset: Spillerutvikler B og UEFA B Mona Mossing har i 2017 gjennomført kurset: Spillerutvikler B 3. Arrangement A-lags kamper A-laget har hatt 15 hjemmekamper (2 NM-kamper) i Foresatte i barnefotballen har hatt turnus som frivillige på disse arrangementene. Til 3. runde i NM, mot Aalesund, ble flere årganger innkalt for å håndtere alle arbeidsoppgavene ved et slikt arrangement. Takk til trofaste billettører, speakere, kioskansvarlige og banemannskap ved alle hjemmekampene og en spesiell takk til ledere av arrangementene med Terje Rødberg og Christel Stub i spissen. Fotballskoler I 2017 har vi arrangert tre fotballskoler. FerieFotball (FF) ble arrangert 1. uka i skoleferien, mens den tradisjonelle fotballskolen ble arrangert siste uka av sommerferien. FF samlet 100 deltagere, mens fotballskolen samlet 215 deltagere. Også i år ble det arrangert 3 dager med fotballskole i høstferien. Her var det 60 barn som deltok. Lek med ball Lek med ball ble i år arrangert for jenter og gutter født i barn var påmeldt. Bo F. Gustavson og daglig leder styrte trenerkorpset på Myrerfeltet. 3v3 cup Kjelsås 3v3 ble arrangert for 7. året på rad i midten av september. Antall påmeldte lag var 125. Cupen gikk over lørdag og søndag på Grefsen stadion for barn 6-10 år. Takk til alle frivillige som bidro i kiosken, til rigging, som dommere, parkeringsvakter, og i speakertårnet. 6

37 Laglederturnering For 2. gang ble det arrangert sportslig/sosialt treff for trenere og lagledere i Kjelsås Fotball. Det ble arrangert fotballcup på stadion med påfølgende bankett på Grefsenkollen. Tiltaket blir svært godt mottatt og dette er nå en tradisjon. TelenorXtra Peter Sørensen har i 2017 hatt ansvaret for TX. I januar og ut mars ble treningene avholdt innendørs i stadionhallen. TX har hatt meget bra oppslutning gjennom hele året med ca. 150 deltakere. Elverumsturneringen Elverum ble arrangert etter samme mal som tidligere. Kjelsås stilte i 2017 med rett over 200 spillere, fordelt på 25 lag på Elverum. Årgangene var representert. Lucky Duck Race For 4. året på rad ble det avholdt Lucky Duck Race i Sagadammen. Drøyt 1200 ender ble sluppet fra broen ved Grønvoldstangen. Noe bedre vannføring i 2017 (enn i 2016) gjorde at endene kom litt lenger enn i fjor og vinnere kunne kåres. Bra med folk i Sagadammen, grovt estimert 400 fulgte Racet. Takk til foresatte på G/J 09 som håndterte alt det praktiske med arrangementet. Rundt 400 personer fulgte Lucky Duck Race i

38 4. Anlegg Klubben har tilgang til flere baner og områder for bruk til treninger og kamper. Alle anleggene eies av Oslo kommune. Klubben har en driftsavtale med kommunen der klubben skal ivareta den daglige driften. Terje Rødberg har også i 2017 hatt ansvaret for logistikken med treningstider og koordinering av tidspunkt for treningskamper, cupkamper og endringer av kamptidspunkt. En stor takk til Terje for denne frivillige innsatsen i Myrerfeltet Myrerfeltet gress: Brukes til treninger og kamper, hovedsakelig for de yngste lagene. Myrerfeltet Kunstgressbane: Banen benyttes til treninger og kamper i barne- og ungdomsfotballen. Grefsen Stadion Undervarmen fungerte noe bedre denne vinteren. Vi gjør stadig nye erfaringer for optimal drift og håper å gjøre ytterligere fremskritt gjennom vinteren 17/18. Gjennom 2017 har vi erstattet speakerboden, som brant ned i Vi er godt fornøyde med resultatet og det nye huset rommer nå kontorer, arbeidsplasser for presse og et kjøkken med oppholdsrom i 1. etasje. Noe arbeider på kontorløsningene gjenstår. I tillegg til ordinær fotballbruk, har garderobene blitt benyttet i forbindelse med aktivitetene i «Stadionhallen» på dag- og kveldstid. Kjelsåsmyra Brukes til 5er-fotball, både kamper og treninger. Etter etableringen av kunstgress oppleves dette som en svært positiv arena, først og fremst for de yngste lagene. Kunstgresset er imidlertid i en slik forfatning at arbeidet med rehabilitering må påbegynnes. Dette ble spilt inn til anleggskomiteen i NFF Oslo i desember. Lillo (Grefsen barneskole) Grefsen skole benyttes til 7`er kamper og treninger for noen årganger. Etter pålegg fra Rådhuset, måtte BYM gi tillatelse til Skeid til vinterdrift- og bruk vinteren 16/17. 8

39 SAK 5 Regnskap 2017 KJELSÅS FOTBALL REGNSKAP 2017 (urevidert) kto kto.tekst Resultat 17 Budsjett 17 Resultat Salgsinntekter avgiftspliktig Arrangementsinntekter Tilskudd Leieinntekter Provisjonsinntekt Overførsler Treningsavgift. Alle grupper Andel tr.avg lag. Kun fotball Bingo Annen driftsrelatert inntekt Andre inntekter SUM INNTEKTER Andres arrangement Egne arrangement Treningsleir/-samlinger Varer for videresalg Utstyr Skader og behandling SUM AKTIVITETSKOSTNADER Lønn, bonus Feriepenger Arbeidsgiveravgift Lønn og sosiale kostnader SUM LØNNSKOSTNADER Avskrivninger Kostnader lokaler Datakostnader Inventar og driftsmatr. som ikke skal avskr Reparasjon og vedlikehold Fremmedtjenester Kontorkostnad, trykksak o.l Telefon, porto o.l SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER - KL Kostnad og godtgj. for reise, diett o.l Salgs-, reklame- og repr. kostnader Kontingenter og gaver Forsikring Andre kostnader Tap på fordringer - SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER - KL SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT Rentekostnader

40 SAK 7 Treningsavgift 2018 Styret i Kjelsås fotball foreslår følgende treningsavgifter for Barnefotball Gutter og jenter 6 og 7 år ( ) Gutter og jenter 8 og 9 år ( ) Gutter og jenter 10 år (2008) Gutter og jenter 11 og 12 år ( ) Ingen endring i barnefotballen kr ,- (300,- tilbake til laget) kr ,- (500,- tilbake til laget) kr ,- (500,- tilbake til laget) kr ,- (500,- tilbake til laget) Ungdomsfotball Jenter 13 år (2005) kr ,- nedjustert med 500 fra 2017 Gutter 13 år (2005) kr ,- ingen endring fra 2017 Gutter 13 år «bredde» (2005) kr ,- ny differensiert avgift i 2018 Jenter 14 år (2004) kr ,- nedjustert med Gutter 14 år (2004) kr ,- ingen endring fra 2017 Gutter 14 år «bredde» kr ,- ny differensiert avgift i 2018 Jenter 15 år (2003) kr ,- ingen endring fra 2017 Gutter 15 år (2003) kr ,- nedjustert med 500,- fra 2017 Jenter 16 og 17 år ( ) kr ,- ingen endring fra 2017 Gutter 16 år (2002, 1. lag) kr ,- nedjustert med 1000 fra 2017 Gutter 16 år (2001, 2. lag) kr ,- har ikke lag 2018 Gutter år ( ) kr ,- justert opp kr fra 2017 D-laget kr ,- ikke påmeldt 2018 C-laget kr ,- nedjustert med kr 700 fra 2017 M07 kr ,- ingen endring fra 2017 M40 kr ,- nedjustert med 1400 fra 2017 M33 kr ,- nedjustert med 200 fra 2017 Sign Styret Kjelsås Fotball 10

41 SAK 7 Budsjett 2017 kto kto.tekst Budsjett 18 Resultat 17 Budsjett Salgsinntekter avgiftspliktig Arrangementsinntekter Tilskudd Leieinntekter Provisjonsinntekt Overførsler Treningsavgift. Alle grupper Andel tr.avg lag. Kun fotball Bingo Annen driftsrelatert inntekt Andre inntekter SUM INNTEKTER Andres arrangement Egne arrangement Treningsleir/-samlinger/leie bane/hall Varer for videresalg Utstyr Skader og behandling SUM AKTIVITETSKOSTNADER Lønn, bonus Feriepenger Arbeidsgiveravgift Lønn og sosiale kostnader SUM LØNNSKOSTNADER Avskrivninger Kostnader lokaler Datakostnader Inventar og driftsmatr. som ikke skal avskr Reperasjon og vedlikehold Fremmedtjenester Kontorkostnad, trykksak o.l Telefon, porto o.l SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER - KL Kostnad og godtgj. for reise, diett o.l Salgs-, reklame- og repr.kostnader Kontingenter og gaver Forsikring Andre kostnader Tap på fordringer - SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER - KL SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT Rentekostnader

42 SAK 8 Valg Styrets innstilling til styremedlemmer i fotballgruppa 2018 Leder: Jo Bergsvand gjenvalg 2 år Kasserer: Endre Grønnestad ikke på valg Sportslig leder: Espen Frøystveit ny Organisasjon: Marked: Roy Jacobsen ikke på valg Jentesatsing: Gro Sukkestad gjenvalg 2 år Styret har et ønske om å få på plass styremedlemmer med «Kommunikasjon» og «Organisasjon» i sin portefølje. Styret har ikke lykkes med å innstille en kandidat og ber det Årlige møtet om å få konstituere seg. 12

43 Kjelsås IL, Håndballgruppa Styrets beretning for 2017

44 Organisasjon Styret i Håndballgruppa for sesongen 2017/2018 har bestått av: Leder: Knut Sundby Økonomi: Pål Reiulf Olsen Foreldrekontakt: Trine Skarholt Kiosk og hallvakt: Caroline Strutz Skei Materiell, utstyr og rekruttering: Øyvind Skarholt I løpet av sesongen utvidet vi antall ansatte og gjorde om på en del oppgaver og ansvar. Siden juni 2017 har de ansatte bestått av Sportslig leder Anders Holand Pettersen, 70% stilling Klubbutvikler Geir Kløvfjell, 30% stilling Kiosk- og hallvaktansvarlig Martina Moreno, 20% stilling Styret har hatt jevnlige møter gjennom året, alle ansatte møter på styremøtene. Representasjon Kjelsås Håndball har i 2017 ikke hatt representanter i styrende organer i NHF Knut Sundby var delegat fra Region Øst på NHF sitt ting mai 2017 Anders Holand Pettersen er engasjert som regional landslagstrener for J2000 i Region Øst Geir Kløvfjell var i sesongen engasjert som spillerutviklingstrener (SPU) for årsklassen G13 i Region Øst Lars Erik Sonerud er i sesongen engasjert som SPU trener for årsklassen J13 i Region Øst Trenere og andre ressurspersoner I 2017 har over 80 personer vært engasjerte trenere på alt fra Kjelsås Mini til seniorlagene. Uten dere hadde ikke klubben fungert! Det samme gjelder alle oppmenn, lagledere og andre ressurspersoner som bidrar aktivt til at lagene fungerer. Stor takk til dere alle! 1. Sportslig Spiller- og trenerutvikling Høsten 2017 etablerte vi obligatorisk trenerutdanning for alle trenere. Alle skal ha minimum 4 moduler på NHF sin Trener1 utdanning, deretter er det økende krav til enkelttrenere og trenerteam for eldre årganger. Mange trenere har allerede gjennomført minimumskravet og en god del har gått videre med mer utdanning. Totalt vil våre trenere nærme seg 1000 timer trenerutdanning i løpet av sesongen Vi oppfordrer alle våre trenere til å utdanne seg, og ha flere trenere enn noensinne på Trener 2 og 3 utdanninger. Styret er godt fornøyd med engasjementet i trenergruppa og er sikre på at trenerutdanningen vil gjøre Kjelsås Håndball til et enda bedre sted å være for våre spillere Det er gjennomført trenermøter, og flere av våre trenere og oppmenn har deltatt på møte i regi av Kjelsås IL. 2

45 Lag og spillere For sesongen hadde vi nok en gang rekord i antall påmeldte lag, og vi er Oslo største håndballklubb i antall lag i seriespill. Våren 2017 hadde vi tre lag med i landsdekkende serier: J18 kvalifiserte seg for Lerøy-serien som et av 16 lag, hvorav de fleste andre kom fra toppklubbene i Norge. J18 klarte seg bra og hadde en god opplevelse gjennom hele serien Kjelsås var en av veldig få klubber med lag i Bring-serien både for jenter og gutter, og eneste klubb med begge lag i sluttspillet, som besto av 12 lag o G16 kom seg til semifinale og endte på en meget bra 4. plass o J16 kom helt til finalen som de tapte mot Oppegård. En meget imponerende innsats! o For begge lagene gjelder at resultatene kommer av gode treninger av gode trenere gjennom mange år. Begge grupper besto stort sett av spillere fra vårt nærmiljø som har spilt sammen lenge Både for sesongen og så langt i sesongen har vi mange lag som hevder seg bra, samtidig som vi har med lag på alle nivåer som skal gi riktig matching for alle våre spillere. For de yngre lagene har vi flere lag i A-sluttspill og flere som har hevdet seg godt og vunnet flere cuper. Her vil vi spesielt trekke fram G03 og G05 med gode resultater. Seniorlagene: Damer 3. divisjon. Sesongen endte laget på 3. plass. For sesongen var ambisjonen opprykk til 2. divisjon. Sesongen er ikke ferdig, men laget vil ende på 2. plass, og med bare et lag som rykker opp blir det dessverre ikke opprykk denne sesongen Damer 5. divisjon. Ikke ferdig med sesongen men allerede klare for opprykk til 4. divisjon Damer 6. divisjon. Her har vi to lag som ikke er ferdig med sesongen Det ene laget rykker opp om de vinner sesongens siste kamp Herrer 4. divisjon. Endte midt på tabellen sesongen Ikke ferdig med sesongen , med to kamper igjen rykker laget opp til 3. divisjon hvis de vinner begge kampene. Haller og treningstid Håndballgruppa har inngått en 5-års avtale med Rønningen om faste treningstider i den nye hallen deres. Dette koster en del penger men sikrer at alle våre lag har bra med treningstid. I 2017 har vi ellers trent i Kjelsåshallen, Grefsenhallen, Nydalen, Stadionhallen, Oppsal Arena og NIH. Styrkerommet brukes aktivt av de lagene som er gamle nok til å trene der. Beachbanene ble brukt en god del av flere av våre lag, både til organisert og uorganisert trening. Håndballskoler I 2017 hadde vi vanlig opplegg på ekstra aktiviteter: Håndballskole og håndballakademi i august og i vinterferien og HEST (Håndball etter skoletid) for 2005 årgangen. Kjelsås Mini er håndballskolen for 7-åringer. Mini trener på fredager, er ca. 70 spillere og trenes av yngre spillere fra klubben. 3

46 Vi samarbeider med Nydalen vgs om ett toppidrett håndball tilbud der nede. Vi er ansvarlig for det sportslige tilbudet, med 10 deltakere i Idrettskolen i regi av Kjelsås IL har hatt sin håndballdel, med gode tilbakemeldinger på vårt opplegg. 2. Økonomi Regnskapet for 2017 viser et godt resultat. Omsetningen var på mot budsjettert Resultatet endte på 205 mot budsjettert 66. Styret anser at økonomien er under kontroll og at likviditeten er tilfredsstillende. Inntekter og kostnader fordeler seg slik: 4

47 3. Arrangementer I 2016 var det kamper i Kjelsåshallen og Grefsenhallen stort sett både lørdag og søndag. Dette har ført til stor økning i kiosk- og billettinntekter. Vi har også hatt flere Loppetassen og Mini-runder som innebærer ca 40 kamper hver gang. Foreldrene har gjort en stor innsats med gjennomføringen av disse arrangementene, noe som både gir gode opplevelser og god økonomi. I 2017 deltok håndballgruppa på Fjordcup, en nystartet cup i Sandefjord. Dette er vår avslutningscup for sesongen med god oppslutning, sosialt samvær og gode resultater. Vi var fornøyd med Fjordcup og skal tilbake dit i Kiosk og hallvakt Med vaktansvar både i Kjelsås- og Grefsenhallen er det mye vakter for våre foreldre. Dette er imidlertid den eneste dugnaden vi har, den er viktig for håndballgruppa og det fungerer veldig bra. De fleste foreldre gjør en super innsats med tilstedeværelse og positivt engasjement på hverdager og ikke minst på arrangementene i helgene. Vi har i 2017 satt i gang et arbeid med sunnere kiosk. Dette arbeidet fortsetter i 2018, hvor vi jobber med sunnere alternativer, uten at det skal gå utover økonomien i kiosken. 5. Drakter, utstyr og sponsorer I 2017 inngikk håndballgruppa ny utstyrsavtale, med Hummel via Torshov Sport. Det var en lang prosess med mye kontakt med flere leverandører før vi endte på Hummel. Parallelt med ny utstyrsavtale ble det jobbet med nye sponsorer til håndballgruppa, som ikke har hatt hovedsponsor på flere år. Styret vil spesielt takke Gunnar Nybø for iherdig og kompetent arbeid med nye sponsorer, som endte med Spar som hovedsponsor og OBOS, Bunde Bygg og Bergersen Flis som sponsorer. Alle lag har derfor i 2017 fått helt nye draktsett, de nye avtalene inkluderer også utstyr til alle trenere. 6. Dommere Vi har nok dommere som tilfredsstiller regionens krav. 5

48 Håndballstyret vil takke alle gruppens ressurser rundt lagene, trenere, dommere og ivrige spillere og foreldre for innsatsen i årets sesong! 6

49 Årsberetning for IPU-gruppa 2017 Idrett for Personer med Utviklingshemminger Sportslig del 1. Utøvere: ca 24 aktive medlemmer. Vi trener mandager, onsdager og lørdager. 2. Rekruttering: trening med IPU-gruppa er et lav terskel tilbud. Fysiske utfordringer er ingen hindring og alle må føle seg velkommen hos oss. 3. Trenersituasjonen: a. Voksne: frivillige trenere fra Civitan klubb Grefsen Kjelsås: Roy Jensen mandager, April Stilley onsdager. Christian Brun har hjulpet til med boccia og vi har hatt flere fine lørdagsturer med Katrine Norbye fra Utogtur. b. Barn: April Stilley + 4 nye lønnete trenere er ansatt for lørdager pr måned: 3 trenere er FAF-studenter ved NIH (Fysisk aktivitet og funksjonshemming) og 1 trener har kunnskap om og erfaring med å jobbe med mennesker med utviklingshemming. 4. Drakter/utstyr: Vi bærer stolt på Kjelsås IL drakter på trening og stevner. 5. Sportslige milepæler: Alle har slått personlige rekorder. Dette viser at alle gjør sitt absolutt beste, både på trening og i årlige konkurranser. 6. Utfordringer: Vår: mistet flere voksne medlemmer som ikke klarer å komme seg fra boligen til trening. Høst - klarte ikke å finne nok trenere til barna. Administrativ og økonomisk del 1. Styret: April Stilley (leder) Roy Jensen (nestleder) og Christian Brun (styre representant for personer med utviklingshemming.) 2. Strategisk plan: Vi legger til rette for individuelt tilpasset trening hvor alle kan jobbe mot personlige mål og oppleve mestring i et inkluderende og sosialt miljø. Sterke følelser blir møtt med forståelse i et trygt arena der vi fokuserer på å ha det gøy mens vi trener. 3. Administrasjon: Vi får god administrativ hjelp fra Bodil, Hege, Karl-Fredrik og Truls på kontoret. Tusen takk for super støtte! 4. Medlemsutvikling og rekrutteringstiltak: Fra 2017 har IPU også tilbudt tilrettelagt trening for barn. 10 barn har deltatt og det er plass til flere! 5. Anlegg: Stadionhallen ved Grefsen Stadion for gymsal- og bocciatrening, Bøler bad for svømming, Langsetløkka for langrenn og truger, Sognsvann for lørdagsturene. 6. Dommersituasjonen: vi etterlyser bocciadommer til Vivil lekene 2. og 3. juni. 7. Samarbeid med andre grupper i KIL: Allidrett (utstyr, trener), Fotball (trener). 8. Administrative utfordringer for gruppen: Vi skulle gjerne hatt en oppmann og en vara med i styret også. Ta kontakt! Vi har fått god frivillig hjelp fra Civitan klubb Grefsen Kjelsås til avslutninger og stevner. Tusen takk til dere også! 9. Økonomi: IPU har solid økonomi, men istedenfor å spare på egenkapital i 2018 har vi satset på lønnet trenere for å utvide vårt tilbud for barn. Trening for de voksne drives fortsatt av frivillighet.

50 Årsberetning Kjelsås IL Langrenn Kalenderåret 2017 ÅRSBERETNING 2017 Kjelsås IL Langrenn Side 1

51 Innhold Sportslig 1. Medlemmer 2. Rekrutteringen 3. og 4. Løyper og anlegg Langsetløkka Varmestua Snøproduksjon Linderudkollen 4. Trenere og kompetanseutvikling Trenere til kretsens Sr. og Jr. arbeid 5. Klubbtøy 6. Arrangementer i egen regi Renn og samlinger i 2017 Lillomarka rundt turrenn Telenorkarusellen Klubbmesterskapet Avslutningssamling Skeikampen for år Multisportuka Nærsamling på Langsetløkka Familiesamling på Skeikampen 7. Sesongrapporter og sportslige milepæler Avdeling /16 Jr/sr Turgruppa Administrativt Styret, møter, mv Styret pr Møtevirksomhet. Daglig Leder Strategisk plan Teknisk Delegert 7. Samarbeid med andre grupper i Kjelsås IL og/eller idrettslag 8. Økonomi ÅRSBERETNING 2017 Kjelsås IL Langrenn Side 2

52 Sportslig 1. Medlemmer Antall aktive medlemmer/langrennsløpere per var 853 og som er 11 mer enn på samme tidspunkt i fjor. 2. Rekrutteringen 2011-gruppa startet opp i høst og ved nyttår teller gruppa 48 barn. Det er noen flere barn enn i fjor, men fortsatt færre sammenlignet med oppstart av grupper tidligere år. Forholdsvis stabilt antall utøvere i de øvrige gruppene. Juniorgruppen har hatt god vekst og har vokst i antall denne sesongen også. 3. Løyper og anlegg Langsetløkka Nærløypene på Langsetløkka fremstår i god stand og prepareres vinterstid av Bymiljøetaten og Langrennsgruppa som kjører med egen snøskuter. Det foretas rutinemessige sommerarbeider som kutting av etterveksten, utbedring av klopper og annet forefallende vedlikehold. Langsetløkka er arena for det meste av barmarkstreninger gjennom høsten. Om det er nok snø er løypene og skileikområdet en del brukt til treninger også på vinteren, særlig hos de yngre gruppene. Varmestua Varmestua eies og driftes av Langrennsgruppa og er det naturlige samlingsstedet for gruppas mange aktiviteter. I tillegg til dette er Varmestua fremskutt base for to av bydelens barnehager. På kveld og helg leies Varmestua ut på vanlige betingelser til idrettslige og sosiale arrangementer. Det er grunn til å fremheve samarbeidet med SK Rye om bl.a. felles kjøp av nye stålgjerder, men også i forbindelse med store ritt som arrangeres på løkka og hvor Varmestua er midtpunkt. I løpet av 2017 er Varmestuas kontor gjort mer tilgjengelig for klubbens trenere, og tidtakerbua er omgjort til et møterom. Flere utøversamtaler og trenermøter kan foregå samtidig og Varmestua er blitt mer levende og brukervennlig. Varmestua fremstår i god stand, og det fortas fortløpende vedlikehold på Varmestua gjennom hele året. Også i 2017 er det blitt beiset, blant annet på østvegg og på takutstikk på vestsiden. Drift, vedlikehold og utleie ivaretas av en egen driftsgruppe, som består av Svein Olav Bø, Knut Feiring og Dag Haakenstuen. I tillegg er også Eva Aasebø, daglig leder av Langrennsgruppa, involvert i disse tingene. Linderudkollen Anlegget på Linderudkollen er i ferd med å utvikle seg til å bli et vesentlig tilskudd til langrennsidretten i Oslo. Det primære ansvarsområdet for Kjelsås Langrenn er å bistå ved produksjonen av kunstsnø, og dette er en svært krevende oppgave. Vi har beregnet gruppas innsats til om lag 750 dugnadstimer vinteren Dette hadde ikke vært mulig uten innsats fra svært mange, men det er all grunn til å fremheve Jon Solsrud og Espen Lindseth i denne sammenhengen. I tillegg må vi berømme BYM for stor innsats ved preparering til trening og renn. ÅRSBERETNING 2017 Kjelsås IL Langrenn Side 3

53 Kjelsås Langrenn eier fire av fem snøkanoner som er benyttes på Linderudkollen. Det investeres fortløpende i utstyr til den nye arenaen, spesielt utstyr til rigg av arena og løyper. Da rennhuset som var planlagt i 2016 fortsatt ikke er ferdig, ble det kjøpt inn to anleggsbrakker for å sikre tidtaker og speaker gode arbeidsforhold. Disse ble brukt sesongen 2016 og Da det nye rennhuset hadde planlagt oppstart i august, ble brakkene solgt i juni i fjor. Men dessverre ble det stopp i byggeplanene, og to nye brakker er på plass til bruk sesongen 2017/2018. Kjelsås Langrenn venter fortsatt på den endelige driftsavtalen med BYM, men vi fikk tilskudd i 2017 i samsvar med intensjonene i en slik driftsavtale. Et ferdig anlegg på Linderudkollen vil ha et betydelig inntektspotensial ved utleie til andre klubber. Dette antas å bli en viktig del av driftsøkonomien fremover sammen med bl.a. driftsbidraget fra Oslo kommune. Vi forventer og måtte å måtte investere i delvis nytt tidtakersystem og annet utstyr til det nye rennhuset som forhåpentligvis vil stå ferdig i løpet av Linderudkollen er blitt Langrennsgruppas nye arena for det meste av vintertreningen, og for alle rennarrangementer. Det var gode treningsforhold i anlegget fra januar til april. Vintersesongen 2017/18 startet veldig optimistisk med tidlig kulde og oppstart av snøproduksjon 20. november. 8.desember var stadionsletta og en runde på 600 m klar til bruk. 19. desember hadde vi 2 km med løyper. 4. Trenere og kompetanseutvikling Totalt har det vært 117 trenere og 11 oppmenn i Langrennsgruppa høsten I de yngre gruppene er det foreldre med trenerkurs som har vært ansvarlig for gjennomføringen. De fleste av disse gruppene har i tillegg en eller flere av langrennsgruppas jr.-løpere som betalte assistenttrenere. I jr/sr og 15/16 er det betalte trenere med utdannelse fra NIH som legger grunnlaget for de gode resultatene. Alle trenere skal minimum gjennomføre Skiforbundets aktivitetslederkurs. Trenere til kretsens Sr. og Jr. arbeid Kjelsås langrenn har i 2017 bidratt med trenerne Kristian Bjune Sveen, Erik Bråten, Monika Kørra og Tormod Vatten, samt at Heming Harnæs har vært engasjert rundt Team Kollen, Kretsens Jr. - satsing. 5. Klubbtøy Langrennsgruppa samarbeider med Trimtex om all leveranse av klubbtøy, både vinter og sommertøy. Vi er godt fornøyd med samarbeidet med Trimtex. Ny 3 årsavtale ble signert i oktober ÅRSBERETNING 2017 Kjelsås IL Langrenn Side 4

54 6. Arrangementer i egen regi Renn og samlinger i 2017 Kretsmesterskap Oslo 28. og 29. januar Kretsmesterskap Oslo ble gjennomført på Linderudkollen 28. og 29. januar for klassene 11 til senior. Lørdagens renn i klassisk hadde 762 deltagere, og på søndag var det 798 som fullførte fristilrennet. The Double Veidekkeprologen og Kjelsåsrennet Årets rennhelg i mars fikk navnet «The Double», og startet med en kort prologdistanse fredag kveld, etterfulgt av Kjelsåsrennet i normaldistanser på lørdag. Det var over 407 deltagere på fredag og 825 på lørdag. Telenorkarusellen Dette ble arrangert 3 Telenorkarusellrenn. Deltagere var barn mellom fra 5-13 år, og alle renn var uten tidtaking. Om lag 550 løpere deltok i hvert av karusellrennene. Klubbmesterskapet Klubbmesterskapet ble arranger på Linderudkollen 4.april. Klubbmestere ble Eirik Brandsdal og Nora Ulvang. Det var klasser fra 6 år til senior, og det ble arrangert trener og foreldrestafett. Deltagerantallet var nærmere 350. Gullmerker, skjold og pokaler ble delt ut. Avslutningssamling Skeikampen for år Helgetur med lange skiturer, multisportkonkurranse, bålkos, skileik og twist-løp. Målet ble nådd: Bedre kjent på-tvers-av-gruppene. 130 barn og 20 ledere/trenere. Multisportuka Arrangert siste uka før skolestart august Et trenings-/aktivitets-/sosialt tilbud. Det var 260 deltagere i alderen år. Det ble i løpet av uka gjennomført treningsøkter med blant annet rulleski, løping, sykkel, kajakkpadling, kanopadling, hoppbakkelek, orientering, Multisportstafett på tvers av aldersgruppene samt ballspill. Overnattingstur avsluttet uka. Eirik Brandsdal og Øyvind Moen Fjeld var tilstede en av dagene. Nærsamling på Langsetløkka Felles oppstartsamling med 2-3 timers treningsøkt før lunsj, felles bespisning, og felles stafetter etter lunsj. Fantastisk vær bidro til en flott samling. Det ble gjennomført løypedugnad der en rekke foreldre bidro. Rull til Topps rulleskirenn i Grefsenkollen Rennet ble arrangert søndag 15.oktober og 102 fullførte rennet. Start for de eldste var ved Akebakkeskogen, de yngste startet ved krysset Grefsenkollenveien/Lachmannsvei. Familiesamling på Fageråsen i Trysil Arrangert 1.-3.desember. Alle grupper samlet til trening, fellesstafett, foredrag og sosialt samvær. Det var ca 500 løpere, trenere, foreldre og søsken med på samlingen. Mye snø og fine forhold. ÅRSBERETNING 2017 Kjelsås IL Langrenn Side 5

55 7. Sesongrapporter og sportslige milepæler Kjelsås langrenn har vært godt representert både i topp og bredde i alle aldersgrupper i løpet av Den store bredden gir som resultat at det er en rekke topplasseringer i både World Cup (Sr.), Norgesmesterskap, Norgescuprenn (Sr. og Jr.), Hovedlandsrenn (15-16), Ungdommens Holmenkollrenn (13-14), og Kretsmesterskap. Her følger en oppsummering for de yngste 07-14, 15/16, jr/sr og turgruppa: Avdeling Sesongoppstart for aldersgruppen er uka etter høstferien, og dette markeres med Nærsamlingen på løkka med felles aktiviteter for alle grupper. Gruppene har hatt fellestrening en gang per uke fra oktober 2016 til april 2017, og har hatt 2 ganger i uka. I oktober 2017 var det oppstart av ny gruppe, 2011-gruppa, og de har gjennom høsten fått 48 barn på trening. Samtidig gikk forrige sesongs 2003-gruppe inn i 15/16 år gruppa, og det var 2007-gruppa sin tur til å starte med 2 treninger i uka. Alle grupper har trent barmark fra Langsetløkka på høsten, og hovedtyngden av treninger på ski har foregått på Linderudkollen. I tillegg har Oset vært brukt til rulleskitreninger, og 2006 og eldre har hatt mulighet til å bruke Stadionhallen annenhver uke på høsten. Avslutningssamlingen på Skeikampen i april var for gruppene 2006 til 2001, og 130 barn deltok. Alle grupper fra 2009 og oppover deltok på Familiesamlingen på Fageråsen i Trysil i desember har hatt overnattingstur til Nydalshytta, og 2004 har vært på samling både på Beitostølen og på Løvlia. Alle grupper har hatt sosiale samlinger som juleavslutninger, søndagsturer, kveldsmat, vaffeltreff, skøyter på lokale vann og lignende. Konkurranser: God deltagelse i lokale renn innenfor kretsen. Alle grupper viser stor bredde og vi har løpere på alle nivåer i alle klasser. Hver gruppe avgjør selv hvilke renn de vil prioritere for sin gruppe. Kjelsåsrennet, Rustadstafetten, Rossignolrennet og Telenorkarsuellen er populære blant de yngste, mens Kretsmesterskap, Oslo Skifestival og Ungdomsbirken er renn som trekker mange løpere fra de eldre gruppene. ÅRSBERETNING 2017 Kjelsås IL Langrenn Side 6

56 Detaljert oversikt over avdeling høst 2017: Fordeling Gruppe Oppmann Hovedtrener Antall trenere Antall utøvere Jenter Gutter 2011 Eva Aasebø Sonja Tronsmo Anja Gjærum Christian Marthinsen / Ingvild B. Berg Synne Syrrist Sonja Tronsmo Vibeke Ellingsen Anders Skaug Monica Raaen- Iversen Morten Omland Bjørn Tore Foss Cecilie W.Hauge Synne Syrrist John Olav Syrrist Jarle Askevold/ 2004 Roar Andersen Geir Henning Garstad Totalt /16 års gruppa Oppmann: Norunn Saure Hovedtrener: Christian Kay Steinbo (til mai) Ola Kristoffer Tosterud ( fra mai) Trenere: Monika Kørra og Bente Landheim ( begge til mai) Fra mai: Andreas Sauge, Camilla Høvik Carlsen og Julia Mehre Ystgaard. Gruppa har totalt vært på 51 utøvere gjennom høsten 2017, 14 jenter og 37 gutter. Det har vært 3 fellestreninger hver uke «året rundt» + langturer i helger utenom konkurransesesong. Samlinger: Februar: Hovedlandsrennet på Tolga Mars: Ungdomsbirken på Sjusjøen August: Multisportuka September: Fjelltur og rulleski på Beitostølen Oktober: Nærsamling med klubb November: Kretssamling på Nordseter, ski Desember: Trysil (klubbsamlinga) Konkurranser: Gruppa har stor deltagelse og viser stor bredde i både kretsrenn og Hovedlandsrenn. ÅRSBERETNING 2017 Kjelsås IL Langrenn Side 7

57 Resultater: Kretsmestere 2017: Line Maltun Helland (J16) Kristin Maltun Helland (J15) Danis Brguljak (G15) Hovedlandsrenn på Tolga 1.pl. sprint J16 : Sigrid Leseth Føyen 2.pl. sprint J16: Line Maltun Helland 3.pl. Sprint og 5 km fri J15: Kristin Maltun Helland 3.pl. 5 km fri J16: Line Maltun Helland 1.pl. Langrennscross G15: Henrik Falkenberg Dokset Totalt hadde gruppa 24 plasseringer blant de 30 beste. 2.pl. stafett, Oslo lag 1 med Line og Kristin Maltun Helland Junior/senior gruppa Oppmann junior: Lars Njaastad Oppmann senior: Øystein Tandberg Hovedtrener: Kristian Bjune Sveen til mai, Erik Bråten fra mai Trenere: Erik Bråten og Linn Håvelsrud Klaesson til mai, Tormod Vatten, Monika Kørra (fra mai) Gruppa har totalt vært på 60 utøvere, 36 jenter og 24 gutter. Det har vært to fellestreninger hver uke året rundt + langtur i helger utenom konkurransesesong. Samlinger: Juni: Sognefjellet. 7 dager for senior, 5 dager for junior September: Torsby for senior og eldre junior Oktober: Trysil for senior og junior November: Gålå. Konkurransesamling for senior og eldre junior Desember: Trysil Konkurranser: Fokus på Norgescup for junior og NM for senior. Et par seniorløpere har deltatt på enkeltrenn i Skandinavisk Cup. Juniorgruppa har et meget sterkt lag og viser stor bredde i alle renn. Mange løpere tar poeng i NC både på jente og guttesiden. Resultater: Senior: Eirik Brandsdal med WC-seier på sprint i Drammen og med sølv på NM sprint. Øyvind Moen Fjeld med mange gode resultater i langløpscupen. ÅRSBERETNING 2017 Kjelsås IL Langrenn Side 8

58 Junior: NM: To gull og en bronse til Karianne Dengerud. To gull og en sølv til Håvard Moseby. NC: Håvard Moseby og Karianne Dengerud vinner NC-cupen sammenlagt ihhv M18 og K17. NC-seier til Sanne Njaastad, og pallplasser i NC til Nora Ulvang, David Thorvik og Erling Moseby. Kjelsås beste klubb gjennom hele sesongen. Mange plassering blant topp 30 på alle nasjonale renn. Turgruppa Turgruppa har i 2017 hatt en økning av yngre medlemmer. Det er treninger 3 dager i uka, og intervalløktene er de som trekker flest. Damegruppa har også økt i antall og har nå faste treninger. Mange flotte turer er gjennomført, blant annet til Kikuttoppen, Bjørnsjøhelvete og sykkeltur til Vestfold. Gruppa har deltagere i turrenn og turløp. Administrativt Styret, møter, mv. Styret pr Leder Nestleder Sekretær Kasserer Styremedlem, anleggsansvarlig Leder sportslig utvalg Hovedoppmann 7-14 år Oppmann år Oppmann Junior Oppmann Senior Hovedoppmann turrenn/veteran Pål Jensen Bjørn Myrvold Øystein Sjærholt Eva Aasebø, Daglig Leder, har ivaretatt denne funksjonen Frode Larsplass Rune Helland Synne Syrrist Norunn Saure Lars Njaastad Øystein Tandberg Frank Westad/Frode Larsplass Møtevirksomhet. Det har i 2017 vært avholdt 10 styremøter. Det foreligger skriftlig referat fra alle møtene. Oppmenn gjennomfører kontinuerlig oppfølging av sine respektive grupper og trenere. Det er i tillegg gjennomført en rekke møter i komiteer og arbeidsgrupper. Spesielt nevnes sportslig utvalg (SU), Webgruppen, Klubbtøygruppen, Rennkomite og Multisportukekomitèen. ÅRSBERETNING 2017 Kjelsås IL Langrenn Side 9

59 Daglig Leder Eva Aasebø ble 1.februar 2016 ansatt som Daglig Leder i Langrennsgruppa i 60% stilling. Stillingen er per økt til 75%. Strategisk plan Sportslig Utvalg (SU) med leder Rune Helland har ansvaret for oppfølging av Langrennsgruppas sportslige utvikling, og er bindeleddet mellom styret og trenere. Langrennsgruppa har i 2016 arrangert to trenerkurs. I tillegg til kursene er SUs trenerforum viktig for å sikre høy kompetanse både hos foreldretrenere og hos lønnede trenere. SUs arbeid er helt sentralt for klubbens sportslige utvikling. SU evaluerer sesongen og foreslår endringer overfor styret. SU og styret finner i samarbeid frem til kvalifiserte trenere for 15/16 års gruppa og jr/sr, samt koordinerer assistenttrenere til de yngste gruppene. Det er ikke foretatt endringer på den sportslige strategien til Langrennsgruppa. Teknisk Delegert Langrenn har hatt en aktiv teknisk delegert (TD) for større arrangementer, Frode Larsplass. 7. Samarbeid med andre grupper i Kjelsås IL og/eller idrettslag Kjelsås er en av initiativtakerne til O2-samarbeidet for åringer i bydelen. I samarbeid med Rye, Nydalen, Koll og Lyn deler vi på å arrangere barmarksøkter. I tillegg har de samme klubbene samarbeidet om tilrettelegging av treningstider og fritak fra undervisning til samlinger etc., ved Nydalen VGS. To av våre juniortrenere har hatt ansvaret for treningene ved skolen, og er lønnet gjennom langrennsgruppa for denne jobben. I 2017 fortsatte Kjelsås sitt samarbeid med Team Kollen (kretsens Jr.-satsning) og gjennomførte sammen med teamet barmarkstreninger, en snøsamling, og reise- og smøresamarbeid på NC og NM. Kjelsås har bidratt i Team Oslo (kretsens Sr.-satsning) og gjennomførte treninger, samt reise- og smøresamarbeid på NC og NM. Mange av våre aktive løpere i yngre grupper deltar også aktivt i fotball og håndball i Kjelsås IL samt ski-orientering, skiskyting, orientering, friidrett og sykkel for andre idrettslag i bydelen eller kretsen. Langrennsgruppa oppfordrer til slik allsidighet. 8. Økonomi Regnskapet for 2017 viser en driftsinntekt på kr ,- og en driftsutgift på kr ,- Dette gir et årsoverskudd på kr ,- etter finansposter. Egenkapital etter opptak av årets resultat er pr kr ,- Langrennsgruppas økonomi er solid og gruppa har god likviditet. Egenkapitalen er god og det er ingen lån eller andre langsiktige forpliktelser. Langrennsgruppas styre har god kontroll over alle poster i regnskapet. Økningen i antall medlemmer i de eldre klassene fører til økt aktivitet og økte kostnader knyttet til aktiviteten, spesielt trenerlønninger. Styret jobber aktivt med kostnadsstyring og for at resultatet for 2018 skal bli positivt. Treningsavgift for sesongen 2017/2018 er justert noe opp for inneværende sesong. Se tabell nedenfor. For alle grupper kommer det i tillegg egenandeler i forbindelse med samlinger og renn ÅRSBERETNING 2017 Kjelsås IL Langrenn Side 10

60 utenfor kretsen, etter egne bestemmelser. Egenandelen varierer noe fra år til år avhengig av hvor NC og Hovedlandsrennet arrangeres, samt antallet samlinger som gjennomføres. Treningsavgift sesongen Årsklasse 2016/ /18 Gruppe 7-8 år Kr Kr Gruppe 9 10 år Kr Kr Gruppe år Kr Kr Gruppe år Kr Kr Gruppe år Kr Kr Junior * Kr Kr Senior* * * * Sr. og Jr. har variable egenandeler som knyttes opp til satsningsnivå og deltagelse på samlinger, NM, NC, SC, mv. Oslo, 17. mars 2017 For Styret i Langrennsgruppa Pål Jensen, Leder Kjelsås Langrenn ÅRSBERETNING 2017 Kjelsås IL Langrenn Side 11

61 Årsberetning ORIENTERING 2017 Sportslig del Utøvere: Medlemstallet er 63. Over halvparten er barn og ungdom. Trening: I tillegg til tilbud om trening på mandager fra april til september, har trening foregått ved deltakelse i Nordmarkskarusellen og bedriftsløp på tirsdager og torsdager. Arrangement i egen regi: Maridalten turorientering har solgt 181 konvolutter og 34 ekstra klippekort. I tillegg kom en del kart lastet ned fra NOFs nettsider. Det var avslutning på Stadion 30. oktober med enkel servering, salg av merker og loddtrekning av premier blant de som møtte fram. Ingen stoler ledige! Nordmarkskarusellen ble arrangert 7. september. mai fra Linderudkollen. Per Eric Ståhlbrand var løpsleder og løypelegger. Arrangementet gikk fint med 136 fornøyde deltakere. Nybegynnerkurs i orientering og trening ble arrangert fra Langsetløkka fra 24. april og til 29. mai. 25 deltakere, flere på venteliste. Tilbud om videre trening i august og september. Alle foreldre/foresatte har fått tilsendt oversikt over planlagte aktiviteter før hver kursdag. Langsetløkka ble mest brukt, en trening også i Akebakkeskogen. Deltakerne på kurs og trening har fått tilbud om arrangement som Nordmarkskarusellen (seks løp) og rekruttenes dag i september. Kjelsås skoles 2. trinn med 113 barn ønsket opplæring i orientering. Vi arrangerte to dager i november for alle barna fra Langsetløkka. Idrettsskolen startet opp i uke 35 med fem uker orientering på Langsetløkka. Det var 80 deltakere delt på to partier. Anne-Britt Nilsen hadde ansvar for opplegget. Da alle deltakere nettopp var begynt på skolen, ble vekten lagt på terrengtilvenning, rombevissthet, løping, balanse og variert fysisk aktivitet. Et tegnet kart over løkka ble mye brukt. Elektronisk tidtaking på enkel rundløype ble populært. Klubbmesterskapet ble arrangert 18. september fra Langsetløkka. Det var påmelding per e-post og fleksistart. Alle deltakerne i de yngre klassene fikk premie ved innkomst. Per Eric Ståhlbrand var løypelegger og løpsleder. Klubbmestere: Damer A: Hilde Ståhlbrand Herrer A: Jan Olsen Nytveit Damer C: Linnea Gangeskar Olafsson Herrer C: Emil Olsen Herrer N: Jakob Øverland Resultater: Følgende løpere ble premiert i Nordmarkskarusellen: damer: Emily L. Woie (nr 2) herrer C-nivå: Henrik Westtrym Karlsen (nr 1) Anne-Britt Nilsen deltok i Mediterranean Orienteering Champinonship (MOC) i Italia. Det ble sølvmedalje på PWT-touren og gullmedalje (tre løp) i MOC. 32 nasjoner deltok. Hun deltok også i VM for veteraner på New Zealand med 8. plass i langdistanse og 9. i sprint. Videre: nr. 1 Skjærgårdsløpet, Tønsberg og nr. 1 i Midtsommerløpet, Melsomvik.

62 Sørlandsgaloppen hadde fire løp, det ble en andreplass sammenlagt (og brudd i håndleddet). London City Race over tre dager hadde sju løp. Bronsemedalje med o-løp på tre ulike nivåer. Utfordringer: Flere som deltar i turorienteringen Maridalten. Rekruttere flere med i o-sporten. Øke kompetansen ved kurs i trening, løypelegging, regelverk i o-løp m.m. Administrativ og økonomisk del Styret: Leder Hilde Ståhlbrand, kasserer Hans Viggo Sæbø, sekretær Anne-Britt Nilsen, styremedlem Per Eric Ståhlbrand. Anne-Britt Nilsen er medlem av ordenskollegiet i KIL og gruppeleder for Kjelsås 60 pluss. Per Eric Ståhlbrand er valgt revisor i Akershus og Oslo orienteringskrets. Styremøter: Det er holdt fem styremøter. I mellom møtene har e-post og telefon blitt brukt. Medlemmer av o-gruppa har fått elektronisk informasjon om arrangement og løp. Representasjon: Kretstinget var i februar Per Eric Ståhlbrand var både delegat og dirigent. Hilde Ståhlbrand var delegat. Et greit ting. Hilde Ståhlbrand deltok på lagledermøte i september. Saker: Det er kjøpt inn arrangementsutstyr. Talefoten, internett og delvis hjemmesiden er brukt til å informere om gruppens tilbud. Økonomi: Gruppen legger fram et regnskap for 2017 med et overskudd på omtrent kr Startkontingent er refundert for alle under 17 år. Medlemmer har etter søknad, fått refundert startkontingent dersom de deltar i gruppens drift/arrangement. Ellers er startkontingent for medlemmer over 17 år dekket av den enkelte. Den økonomiske situasjonen er stabil og god. Styret

63 Regnskap 2017

64

65

66 Kjelsås Idrettslag Org.nr.: Noter til årsregnskapet 2017 Note 1 Regnskapsprinsipper Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak slik Norges Idrettsforbunds og Olympiske og Paraolympiske komités lov tilsier. Salg- og driftsinntekter Inntektsføring skjer i den periode inntekten er opptjent. Dette vil si at treningsavgifter for sesongen 2017/2018 er fordelt på hvert år med en andel som skal samsvare med aktiviteten på de to årene. Klassifisering og vurdering av balanseposter Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som knytter seg til varekretsløpet. For andre poster enn kundefordringer omfattes poster som forfaller til betaling innen ett år etter transaksjonsdagen. Anleggsmidler er eiendeler bestemt til varig eie og bruk. Langsiktig gjeld er gjeld som forfaller senere enn ett år etter transaksjonsdagen. Omløpsmidler vurderes til laveste av anskaffelseskost og virkelig verdi. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost. Varige anleggsmidler har vært avskrevet i samsvar med regelverk som tilsier at det avskrives. Regelverket er endret fra 2016, i 2017 har man valgt å avskrive med tilnærmet årets avdrag på lånet i Anleggsmidlene nedskrives til virkelig verdi ved verdifall som ikke forventes å være forbigående Fordringer Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres normal på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. Varebeholdninger Lager av innkjøpte varer er verdsatt til laveste av anskaffelseskost etter FIFO- prinsippet og virkelig verdi. Det foretas nedskriving for påregnelig ukurans. Varige driftsmidler Varige driftsmidler balanseføres og avskrives i takt med avdrag på tilhørende lån. Direkte vedlikehold av driftsmidler kostnadsføres løpende under driftskostnader.

67 Note 2 Lønn Spesifikasjon av lønnskostnader Lønninger Arbeidsgiveravgift Pensjonskostnader Andre personalkostnader 595 _ Sum personalkostnader Pr er det 18 personer i fast stilling i Kjelsås IL. 234 trenere/utøvere på korttidskontrakter og oppdrag har fått utbetalt lønn. Daglig leders lønn i 2017 kr ,-. Note 3 Styrets leder og styremedlemmer har ikke fått utbetalt lønn eller honorar i Honorar og bistand for revisjon er kostnadsført med kr ,- inkl. mva, herav bistand ,-. Note 4 Det er mottatt kr ,- i offentlig støtte til klubben totalt i I 2016 var beløpet kr ,-. Det var i 2016 utbetalt momskompensasjon for anlegg på Linderudkolllen og undervarme Grefsen stadion, i tillegg midler til sandbaner på Myrerfeltet. Note 5 Pr var det registrert medlemmer i Kjelsås IL Note 6 Undervarmeanlegg Grefsen stadion Kostpris Mottatt bidrag og tilskudd Akkumulert avskrivning Bokført verdi Avskrivning Bokført verdi Anlegget er finansiert ved låneopptak og blir avskrevet i takt med lånets nedbetalingstid som er på 5 år. Lån var opprinnelig på 2 mill. Restlån pr utgjør kr ,- Note 7 Bundne midler på skattetrekkskonti er kr og tilsvarende i fjor var kr ,-. Note 8 Anleggsfondet Anleggsfondet saldo Tilført fra Stadionhallen Avkastning Anleggsfondet pr Anleggsfondet er plassert via Handelsbanken og er regnskapsmessig plassert under posten «Bankinnskudd, kontanter» i balansen.

68 Kjelsås IL 14,02,2018 REGNSKAP 2017 kto kto.tekst Total Interne H-sty Fotball Langrenn Håndball Alpin Orientering Basket IPU Trimgruppen Allidrett Anlegg SALGS-OG DRIFTSINNTEKT elimineringer 30 Salgsinntekt avg.pliktig Salgsinntekt avg.fri Annen salgsinnt (lotteri) Offentlige og andre tilskudd Leie-inntekt Provisjonsinntekt Interne overførsler /3 Medlemsinntekt Bingo-, lotto-, dugnadsinntekt Sum AKTIVITETSKOSTNADER 40 Deltakelse andres stevner Egne stevner Treningskostnader Forbruk varer for videresalg Utstyr, matriell Lege, legevakt Sum LØNNSKOSTNADER 50 Lønn, oppg.pl Feriepenger Forderler i arbeidsforhold 54 Arbeidsgiveravgift Honorarer Refusjon av sykepenger - 59 Annen personalkostnad Sum ANDRE DRIFTSKOSTNADER 60 Avskrivninger Kostnad lokaler Datakostnader o.l Driftsmaterialer, inventar o.l Reparasjon og vedlikehold Fremmede tjenester Kontorkostnad (+avslutn) Telefon og porto Kostnad og godtgj for reiser Markedsføring/PR Tilskudd andre org Forsikringspremier Annen kostnad Tap på fordringer - - Sum DRIFTSRESULTAT FINANS + EKSTRAORD 80 Finansinntekt Finanskostnad Sum Mottatt konsernbidrag Avgitt konsernbidrag Konsernbidrag ÅRSRESULTAT :54 Totalt Grupperegnskap 2017

69 Grupperegnskap 2017 Anlegg 14,02,2018 REGNSKAP 2017 kto kto.tekst Anlegg tot Varmestua inderud kollen Stadionhall SALGS-OG DRIFTSINNTEKT 30 Salgsinntekt avg.pliktig Salgsinntekt avg.fri 0 32 Annen salgsinnt (lotteri) 0 33 Stevneinntekt 0 34 Offentlige og andre tilskudd Leie-inntekt Provisjonsinntekt Interne overførsler /3 Medlemsinntekt Bingo-, lotto-, dugnadsinntekt Sum AKTIVITETSKOSTNADER 40 Deltakelse andres stevner 0 41 Egne stevner 0 42 Treningskostnader 0 44 Utstyr, matriell 0 48 Lege, legevakt 0 Sum LØNNSKOSTNADER 50 Lønn, oppg.pl Feriepenger 0 52 Fordeler i arbeidsforhold 0 54 Arbeidsgiveravgift 0 55 Honorarer 0 59 Annen personalkostnad 0 Sum ANDRE DRIFTSKOSTNADER 60 Avskrivninger 0 63 Kostnad lokaler Leie maskiner,inventar etc Driftsmaterialer, inventar o.l Reparasjon og vedlikehold Fremmede tjenester Kontorkostnad (+avslutn) 0 69 Telefon og porto Transportmidler 0 71 Kostnad og godtgj for reiser Annen sponsorkostnad 0 73 Markedsføring/PR 0 74 Tilskudd andre org Forsikringspremier Annen kostnad Tap på fordringer 0 Sum DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKT OG -KOSTNAD 80 Finansinntekt Finanskostnad 0 Sum Mottatt konsernbidrag Avgitt konsernbidrag Konsernbidrag ÅRSRESULTAT :54 Anlegg

70 Egenkapital: 88 Årsresultat Egenkapital Sum Egenkapital Gjeld kredittinstitusjon: 22 Gjeld Handelsbanken Sum bankgjeld Kortsiktig gjeld: 24 Leverandørgjeld Skyldig skattetrekk Skyldige off. avgifter Annen kortsiktig gjeld Gjeld internt KIL Sum korts. Gjeld Sum Gjeld og Egenkapital :53 Totalt Grupperegnskap 2017 Kjelsås IL Balanse pr Total Interne H-sty Fotball Langrenn Håndball Alpin Orientering Basket IPU Trimgruppen Allidrett Anlegg Omløpsmidler: elimineringer Anleggsmidler Varer og forskudd leverandører Kortsiktige fordringer Fordringer internt KIL Lagsregnskap Forskuddsbetalte leier Kontanter, bankinnskudd Sum Eiendeler

71 Kjelsås IL Balanse pr Grupperegnskap 2017 Anlegg tot VarmestuaLinderud kolle Stadionhall Omløpsmidler: Anleggsmidler - 14 Varer og forskudd leverandører Kortsiktige fordringer Fordringer internt KIL Lagsregnskap - 17 Forskuddsbetalte leier - 19 Kontanter, bankinnskudd Sum Eiendeler Egenkapital: 88 Årsresultat Egenkapital Sum Egenkapital Gjeld kredittinstitusjon: 22 Gjeld Handelsbanken - Sum bankgjeld Kortsiktig gjeld: 24 Leverandørgjeld Skyldig skattetrekk - 27 Skyldige off. avgifter Annen kortsiktig gjeld - Gjeld internt KIL Sum korts. Gjeld Sum Gjeld og Egenkapital :55 Anlegg

72

73