Kjelsås Idrettslag Ordinært ting 2016 Grefsen Stadion 30.mars 2016 kl 19.00

Transkript

1 Kjelsås Idrettslag Ordinært ting 2016 Grefsen Stadion 30.mars 2016 kl Åpning 1. Godkjenning av stemmeberettigede 2. Konstituering a. Godkjenning av innkalling b. Valg av dirigent c. Valg av sekretær d. Valg av 2 personer til å underskrive protokoll 3. Overlevering av pokaler fra gruppene 4. Hovedstyrets beretning Regnskap for 2015 a. Lagets regnskap b. Revisors beretning c. Kontrollkomiteens beretning 6. Kontingent for Budsjett Innmeldte saker a. Ny lov for Kjelsås IL, NIF lov norm av oktober 2015 b. Fullmakt til å fastsette treningsavgift. c. Fullmakt til å oppnevne gruppestyrer. d. Retningslinjer for tildeling av hedersbevisninger 9. Valg 10. Utdeling av hedersbevisninger 11. Avslutning 1

2 Kjelsås IL Tinget 2016 Årsmelding Innholdsfortegnelse 1. Organisasjon 2. Representasjon 3. Hederstegn utdelt Hovedstyrets beretning a. Rapport fra gruppene: b. Allidrett c. Alpin d. Basket e. Fotball f. Håndball g. IPU, idrett for psykisk utviklingshemmede h. Langrenn i. Orientering 2

3 ORGANISASJON 2015 Hovedstyrets arbeidsutvalg har hatt følgende sammensetning: Leder Nestleder Styremedlem Styremedlem Ivar Christiansen Hanne Witsø, nestleder Odd Bjerke, Inger Johanne Eikeland Gruppenes representanter i Hovedstyret ved periodens utløp: Allidrett Alpint/ski Basketball Fotball Håndball IPU Langrenn/ski Orientering Celine Pettersen Knut Røsjorde Jon Aadne Aadnesen Alexander Rein Knut Sundby April T. Stilley Pål Jensen Hilde Ståhlbrand Klubbadministrasjonen Daglig leder Regnskapsansvarlig Klubbsekretær Truls Dorthellinger Nygaard Eva Aasebø Bodil Hunnålvatn Haagensen Idrettslaget har dessuten disse organer: Ordenskollegium: Revisor: Kontrollkomité: Valgkomité: Drift Grefsen Stadion: Drift Stadionhallen: Drift klubbhus Grefsen stadion: Drift Engebråten hallen: John Sørensen Pål Bech Svein Olav Bø Anne Britt Nilsen TB Revisjon As Berit Nybø Hole Kjell Øren John Sørensen (vara Karl Ludvig Dahl (vara) Ingrid Næss Jon Aadne Aadnesen Omar Jørgensen Sollaug Arnesen Dag Halvorsen Klubbadministrasjonen Klubbadministrasjonen Bent Gether-Rønning er hallansvarlig 3

4 REPRESENTASJON 2015 Kjelsås Idrettslag har følgende medlemmer som har hatt verv i overordnede idrettsorganer, andre foreninger og organ med nær tilknytning til idretten: Wenche Westberg Anders Holand Pettersen Arlid Olsen Tor-Inge Røgeberg Asbjørn Søvik Marcela Bustos Anne-Britt Nilsen Per Eric Ståhlbrand Medlem av kontrollkomitèen i Oslo Fotballkrets Delegat for Norges Fotballforbund gjennom 2015 sesongen. Regional landslagstrener håndball Teknisk delegert alpin Oslo skikrets. Teknisk delegert alpin Oslo skikrets. Styremedlem alpin, Oslo skikrets. Styremedlem NIFs Idrettsstyret, Visepresident i Norges Basketballforbund. Styremedlem i stiftelsen Osloidrett og Leder av valgkomiteen i Oslo Idrettskrets. Gruppeleder Kjelsås 60+ Valgt revisor i Akershus og Oslo orienteringskrets. Ellen Olsvik Team kollen, økonomiansvarlig fra mai Anne Maren Belsby Utne Ungdomsrepresentant aktive, Oslo skikrets fra mai Pål Bech Vararepresentant Idrettens samarbeidsutvalg, Nordre Aker. 4

5 HEDERSTEGN På Tinget 20. mai 2015 ble følgende hedret: Innsatspokal administrativ innsats: Christian Arnesen Innsatspokal Sportslig prestasjon: Jenter 2000, Håndball Synne Rødstadsand Maria Millang Iver Næss Julius Mondschein Magnus Schie Larsen Sigurd Dyrstad Erling Moseby Nora Sannes Maria Norheim Morken Sanne Njåstad Ingrid Pedersen Kristine Kleivi Jøri Kindschi David Torvik Fortjenestemerke i bronse, Adm. Innsats: Hanne Witsø Amund Brandal Rune Rein Hedersbevis bronse, Sportslig prestasjon: Karianne Dengerud Håvard Moseby Catharina Fiskerstrand Broch Ola Romsaas Sigurd Rosted Sander Steen Olsen Christian Olivera Søvik Fortjenestemerke i sølv, sportslig innsats: Nora Ulvang Æresmedlem: Eirik Brandsdal 5

6

7 ÅRSBERETNING FOR KJELSÅS IDRETTSLAG 2015 HOVEDSTYRETS ARBEID Hovedstyret (HS) har i 2015, etter årsmøte 20. mai 2015 avholdt 5 møter. Kjelsås IL har i perioden flyttet regnskapsarbeidet fra eksternt byrå (Gyda Bedriftsservice AS) til intern medarbeider fra juni Regnskaps ansvarlig ble ansatt med oppstart 1. juni Dette har fungert meget bra og idrettslaget har nå enda bedre oversikt over økonomien. Regnskapsansvarlig gikk over i ny stilling i idrettslaget og erstatter måtte på plass raskt. Styrets leder og daglig leder var i prosessen med ansettelse. Det ble signert avtale med ny medarbeider som var på plass fra Januar Strategisk plan ligger til grunn for mange av de sakene styret arbeider med. Kjelsås IL har deltatt på møter med kommune, bydel, skoler og idrettslige organer. Klubben har hatt et godt samarbeid med klubbene og skolene i distriktet. Daglig leder har god kontakt med aktuelle skoler. Administrativ utvikling av laget Styrket organisering av de administrative og økonomiske fellesfunksjoner i Kjelsås IL. De styrkede fellesfunksjonene funger godt. Det er godt samarbeid mellom grupper og administrasjon. Det har også i 2015 blitt lagt ned mye arbeid i å holde medlemsregisteret ajour og sikre innbetalinger fra medlemmene. Oppfølging av politiattester ligger i databasen til NIF og det fungerer godt. Bedre og lettere oppfølging av dette sikrer kvaliteten på dette arbeidet. Idrettsforbund medlemssystem MinIdrett fungerer godt administrativt det gir effektiv oppfølging av betaling for kontingent og treningsavgifter. Medlemmene ser ut til å finne systemet brukervennlig og greit nå. Anleggsprosjekter I 2015 har det blitt jobbet med sandbaner på Myrerjodet. Det har blitt jobbet mot administrasjonen i bydel Nordre Aker, det politiske miljøet og Bymiljøetaten. Det meste ser ut til å falle på plass med finansiering og brukstillatelser. Flerbrukshallen i tilknytting til Grefsen skole er tatt i bruk. Kjelsås IL fikk driftsavtale med Bymiljøetaten, den driftes av Kjelsås IL håndball og basket. Første halvår 2015 var en innkjøringsperiode. Høsten 2015 var det full drift i hallen. I tillegg til håndball er det innebandy og futsal i hallen. Sportslig utvikling og resultater i laget Gruppene styrker stadig sine organisasjoner på det sportslige området, og flere har nå ansatte (heltid/deltid) trenerkoordinatorer. Styret er godt fornøyd med de mange gode sportslige resultater som er oppnådd og viser til gruppenes egne årsmeldinger. Informasjon Nordre Aker budstikke gikk fra å være papiravis til å bli kun digital avis i Kjelsås IL har godt samarbeid med NAB.no og det er mange gode artikler om smått og stort fra idrettslaget på NAB.no. Kjelsåsposten har blitt en populær del av Talefoten, bydelens næravis og menighetsblad, som distribueres til ca husstander på Grefsen/Kjelsås, 10 ganger årlig. Vi har det siste årene kjøpt 3 sider i bladet da informasjonsbehovet har vært stort også i trykte medier. Artikler og bilder til Kjelsåsposten produseres av gruppene og Hege Kommandantvold, som også er ansvarlig for at sidene redigeres. 6

8 Klubbens hjemmesider er vår viktigste informasjonskanal. Bytte til Weborg sin løsning er så langt ikke udelt positive. Sidene er vanskelige å finne frem på da det ikke er søkefelt. Sidene leverer ikke statistikk som viser besøkstall/klikk og kan ikke brukes i salg av reklame/sponsor arbeid. De er heller ikke tilpasset dagens mobile enheter, noe som gjør de lite brukervennlig. Den administrative delen er ikke tatt i bruk da MinIdrett fungerer godt og er fullt integrert med NIF og deres krav til medlemsrapportering og registering. Det har vært nedlagt mye godt arbeid fra gruppenes representanter og daglig leder. Erfaringen så langt er ikke udelt positive, og det arbeides fortsatt med å få en helhetlig løsningen på plass. Det ble ved inngangen til 2015 etablert en sentral Facebook gruppe for idrettslaget. Denne har blitt brukt til å dele informasjon på tvers av gruppene, samt artikler fra presse, kretser og andre saker som har med idrett å gjøre. Gruppen har ca. 800 følgere. ØKONOMI 2015 Kjelsås Idrettslag hadde i 2015 driftsinntekter på kr 27.0 mill., en økning på kr 5.2 mill. fra 2014 Resultatet viser et overskudd på kr 2.3 mill., som er 1.0 mill. bedre enn budsjettert. Aktivitetsnivået har vært økende i Kjelsås IL, det har vist seg både på inntekts- og kostnadssiden. Driftsinntektene til Kjelsås IL er 4.2 mill. bedre enn budsjett, herav medlemsbetalinger med 2.0 mill., offentlige og andre tilskudd med 0,3 mill. Leieinntekter viser en nedgang på 0.9 mill. pga leie til Undervisningsetaten kun for 2. halvår Øvrige inntektslinjer viser økning i forhold til budsjett. Driftskostnadene i 2015 var i alt kr mill., en økning på kr. 3.5 mill. fra 2014 og kr. 3.1 mill. høyere enn budsjettert, herav 3.3 mill. i aktivitetskost (kl.4). Lønn er 0.2 mill. lavere enn budsjettert, mens andre driftskostnader er omtrent som budsjett. De siste årene har Kjelsås IL hatt stor økning i aktivitet, antall medlemmer og økonomi som har nødvendiggjort en styrking av kompetanse og ansatte for å bedre ivareta de administrative oppgaver både på klubbkontoret og i gruppene. Det er ansatt flere personer i løpet av Pr var det 9 fast ansatte i Kjelsås IL, herav 3 på klubbkontoret. Bl.a. er regnskapet nå samlet i en heldagsstilling på klubbkontoret fra 1/7-15. Stadionhallen har de siste årene vært utleid til Undervisningsetaten på dagtid og til egne grupper på kveldstid og overskuddene er benyttet til nedbetaling av hallens banklån og reetablering av anleggsfondet. Utleie til undervisningsetaten gjaldt bare 2. halvår i Årsmøtet i mai 2015 vedtok å tilføre ytterligere kr til anleggsfondet. Hovedstyret har i 2015 innvilget søknad fra langrennsgruppa om tilskudd fra anleggsfondet, kr , til innkjøp av 4 snøkanoner til prosjektet på Linderudkollen. Langrennsgruppa har imidlertid fått fullfinansiert snøkanonene ved eksterne tilskudd og det er besluttet å tilbakeføre tilskuddet til anleggsfondet. Tilbakeføring ble foretatt i januar Stadionhall og klubbhuset administreres nå av klubbkontoret. Utviklingen på anleggsområdet har vært oppløftende, Kjelsås IL har oppnådd driftsavtale på kveldstid for den nye Grefsenhallen på Grefsen Skole, samt kunstgresset ved hallen. Kjelsås IL har også fått driftsavtale for kunstsnøanlegget på Linderudkollen. Prosjekt undervarme på Grefsen Stadion ble fullført, testet og igangsatt i Total prosjektkost ble kr. 5.2 mill. og finansiert ved egenkapital (kr. 1.1 mill.), diverse tilskudd (kr. 1.1 mill) og byggelån i Handelsbanken (kr. 3.0 mill.). Det forventes å motta mva-refusjon på kr.1.0 i 2016 (forutsatt ingen avkortning) som vil gå til reduksjon av byggelånet som deretter vil bli konvertert til et langsiktig lån over 5 år. Regnskapsmessig er nesten kr. 3.0 mill. aktivert som anleggsmiddel og vil bli nedskrevet i takt med nedbetaling av lånet til Handelsbanken. 7

9 Resultatene til gruppene er varierte, men alle gruppene viser positive resultater med et samlet overskudd på kr 2.3 mill. i Langrenn utmerker seg med et overskudd på kr. 0.8 mill. Inntektene fra hodestøtte og lokale aktivitetsmidler er økt i 2015 til kr , alt er fordelt til gruppene. Grasrotmidler fra Norsk Tipping i 2015 er på kr.254,342, dvs en liten økning fra året før. Mva-kompensasjon økte til kr , herav ble kr fordelt til gruppene. Hovedstyrets inntekter består av medlemskontingenter, grasrotmidler, andel av mvakompensasjon og diverse andre inntekter samt tilskudd fra gruppene. Samlet egenkapital pr er kr Kontant- og bankbeholdning var til sammen kr som viser at idrettslaget har en meget tilfredsstillende økonomi. Av dette er kr i bundne midler i form av klubbens anleggsfond, og kr i skattetrekk. Regnskapet er revidert av TB Revisjon AS v/statsautorisert revisor Thore H. Bjørnerud Medlemsutvikling og kontingent Ved utgangen av 2015 var det registrert 3383 medlemmer. Kriteriet er for tildeling av kommunal støttet er som tidligere utøvere under 25 år. Nedenfor vises fordeling per gren, kjønn og +-25 år. Medlemsmassen ved årsskiftet har vært stabil de siste fire årene. Gruppefordeling Kjeksås IL Allidrett/Idretts. Alpin 27 % Basket Fotball Håndball IPU (fleridr.) 1 % Langrenn Orientering 17 % 1 % 13 % 6 % 8 % 27 % Fordeling kvinner og menn Aldersfordeling over og under 25 år 14 % Kvinner 42 % Over 25 år Menn 58 % Under 25 år 86 % År Medlemmer

10 Anlegg Prioriterte anleggsprosjekter har vært: Løypenettet og kunstsnøanlegg i Linderudkollen Driftsavtale og innkjøring av den nye flerbrukshall på Grefsen Driftsavtale kunstgressbanen ved Grefsenhallen (Lillo) Ferdigstillelse og drift av undervarme på Grefsen Stadion Forlengelse og utvidelse av Grefsenkleiva Sandbaneanlegg på Myrerfeltet Klubbhuset Grefsen Stadion Kjelsås IL har driftsavtale med Oslo Kommune på følgende anlegg. Engebråthallen Kjelsåshallen Grefsenhallen Grefsen skole kunstgress Grefsen Stadion Myrerfeltet Kjelsås Myra Langsetløkka Linnerudkollen (kommer i 2016) Stadion hallen. Grefsen Stadion. Vår og høstsemestret har hallen blitt leid ut til Undervisningsbygg Oslo KF, med Bjølsen skole som bruker, de leier hallen til ut Dette har skapt gode inntekter til klubben i Det har også blitt leid ut til Rønningen Folkehøyskole på timesbasis. Kveldstid og helger er den fullbooket av klubbens lag. Grefsen Stadion Undervarmen ble ferdigstilt mars Fungerer fint og er et blitt et stort løft i det lokale tilbud. Banen er nesten fullbooket i vinterdriftperioden 1. november til 31. mars. Klubbhuset Grefsen Stadion Det er stort behov for garderober på Grefsen stadion, i dag er det for liten kapasitet både på skiftegarderober og dusjer. Det er heller ingen garderobefasiliteter i tilknytting til stadionhallen. Det er overfor sentrale myndigheter signalisert at det er et sterkt behov for garderober og nytt klubbhus på Grefsen Stadion. Klubbhuset har etter i ombyggingen i 2014 fått plass til 10 kontorplasser. Myrerfeltet Myrerfeltet fotballanlegg brukes i hovedsak av yngre lag, trening og kamper. Det har blitt jobbet for å få på plass resterende utbedringer, med sandbane, trimapparater, benker og bocciabane. Klubben har i samarbeidet med Øvre Grefsen Vel, Nordre Aker bydel og alders- og demensvennlig bydel for å komme videre med dette. Det jobbes fortsatt med restfinansiering for å få sluttført prosjektet. Det meste av finansieringen er på plass og det er håp om ferdigstillelse i Kjelsås Myra 7er og 5er baner for både kamp og trening. Stolper for ballfangernett er montert, nettet blir montert i april Varmestue på Langsetløkka Varmestua er i flittig bruk. På dagtid leies stua ut til friluftsbarnehage, Den benyttes også som møtelokale og leies ut til sammenkomster. Langsetløkka skianlegg Skileikanlegget på Langsetløkka er langrennsgruppa hjemme bane. 9

11 Linderudkollen Prosjektet med kunstsnøproduksjon er i gang og klar for bruk i sesongen 2015/16. og Samarbeidet med Oslo Skikrets og Oslo Kommune. Anlegge er blitt/blir en super arena. Kjelsås Idrettslag Langrenn får driftsavtale med Kommunen. Oslo skisenter I samarbeid med flere aktører arbeider alpingruppa for en utvidelse av anlegget blant annet med en egen trase rett nord for dagen hovedtrase i Grefsenkleiva. Anlegget er blitt innlemmet i OL planene til Oslo Dog med andre løsninger enn de som var ønsket fra Kjelsås IL. Det jobbes nå på nytt med de opprinnelig planene, og arbeidet skjer i samarbeid med flere aktører. Sluttkommentar Hovedstyret takker alle som har deltatt i lagets mange og varierte oppgaver. Uten denne store frivillige innsatsen hadde det ikke vært mulig å oppnå resultater som er nevnt. Det vises for øvrig til gruppenes egen årsrapporter som vedlegges årsmeldingen. Kjelsås, mars 2016 Ivar Christiansen Hanne E. Witsø Inger Johanne Eikeland Odd Bjerke leder nestleder styremedlem styremedlem (sign.) (sign.) (sign.) (sign.) Celine Pettersen Knut Røsjorde Jon Aadne Aanensen Alexander Rein All-idrett Alpin Basket Fotball (sign.) (sign.) (sign.) (sign.) Knut Sundby Pål Jensen Hilde Stålbrand April T. Stilly Håndball Langrenn Orientering IPU (sign.) (sign.) (sign.) (sign.) Truls D. Nygaaard daglig leder (sign.) 10

12 Årsberetninger fra gruppene 2015

13 ÅRSBERETNING ALLIDRETT Denne sesongen har vi aktivisert 330 barn i alderen 4-6 år. 6 partier i gymsalen ved Disen skole, 13 partier i Stadionhallen på Grefsen stadion og nytt av året 2 partier ved Morellbakken skole. Allidrettsgruppen driver allsidig bevegelsestrening for barn i følge med voksen. Lek i gymsal, alle typer ballidretter, sang, rundløyper, air track, turn, med vekt på koordinasjon og motorisk utvikling. Det tas sikte på å stimulere barnas fysiske og sosiale utvikling. Gruppen ønsker gjennom idretten og få barna til å bli glade i alle slags typer allsidig fysisk aktivitet også utover i barneårene. På partiene følges barna av en foresatt som er tilstede og hjelper barnet under treningene. Nytt av året er opprettelsen av idrettsskole for 1 klassinger. Dette tilbudet startet høsten barn har deltatt på idrettsskolen. Orienteringsgruppa, basketgruppa, håndballgruppa, alpingruppa, skigruppa og fotballgruppa har vært deltagende i gjennomføringen av dette opplegget.

14 Kjelsås IL Alpin årsrapport 2015 Årsrapport fra Kjelsås IL Alpin Familiesamling Kvitfjell

15 Kjelsås IL Alpin årsrapport 2015 ÅRSRAPPORT 2015 KIL - ALPIN Innhold 1. LEDELSE OG ADMINSTRASJON... 3 Organisasjon... 3 Styrearbeidet... 3 Sportslig utviklingsplan og håndbok... 3 Administrasjon... 3 Utfordringer MEDLEMMER... 4 Administrativ inndeling... 4 Medlemsfordeling/ oversikt... 4 Medlemsutvikling og rekrutteringstiltak... 4 Skiskole... 4 U8 og U U U14/U16 Vinter Freeskigruppen... 8 Foreldre- og veterangruppen SPORTSLIG... 8 Treningsfilosofi... 8 Trenere og trenerutvikling... 8 Dommersituasjonen... 9 Trening... 9 Samlinger... 9 Renn IDRETTSPOLITISK/ ANLEGG Egne anlegg KOMMERSIELT/ ARRANGEMENTER Sportsmessen Sponsor Lotteriet ØKONOMI Resultat Treningsavgifter Gruppens økonomiske situasjon... 14

16 Kjelsås IL Alpin årsrapport LEDELSE OG ADMINSTRASJON Organisasjon Alpinstyret velges for en sesong på årsmøtet i mars. Alpinsesongen går fra 1.mai 30. april Styret sesongen har bestått av Styret sesongen har bestått av Styrets leder Halfdan Millang Knut E. Røsjorde Nestleder Asbjørn Søvik Asbjørn Søvik Økonomi Dag Bergstrøm Even Lanseng Styremedlem Andreas Engell Andreas Engell Styremedlem Sven Persson Sven Persson Styremedlem Linda Johnsen Linda Johnsen Styremedlem Hallvard Tveit Hallvard Tveit Styremedlem Ingrid Næss Trine Dyrstad-Pettersen Styrearbeidet Styret i alpingruppen har møtes regelmessig. I 2015 har det vært 10 ordinære styremøter. Det foreligger saksunderlag og referat fra møtene. I tillegg har det vært møter ifbm sportsmessa. Sportslig utviklingsplan og håndbok Alpingruppen jobber for å gi aktive løpere et godt treningstilbud og på den måten inspirere yngre medlemmer og foreldre slik at vi stabiliserer rekrutteringen. Alpingruppa ønsker å utvikle løpere for skigymnas, samt å holde på utøverne fremover og begrense frafallet. Både sportslig plan og håndboken ble oppdatert i Sportslig plan kan leses på og håndboken kan leses i sin helhet på nettsiden Administrasjon Alpingruppa består av tillitsvalgte og en ressursgruppe. Ressursgruppen er organisert slik at foresatte har ulike ansvarsområder. Inndelingen av oppgaver i ressursgruppa gjør det mulig å rekruttere foresatte til å gjøre en frivillig innsats for alpingruppen. Ressursgruppen er motoren i alpingruppen. Fra og med ble Arild Olsen ansatt på fulltid som hovedtrener. Dette har vært en sentral del i å heve det sportslige tilbudet og kvaliteten på treningstilbudet i klubben. Sportslig leder/hovedtrener har vært viktig for å avlaste sentrale frivillige i styret. Utfordringer Alpingruppas utfordring de nærmeste årene er innenfor hovedområdene: Bevare og utvikle rekrutteringen i de yngre årsklassene. Unngå at for mange slutter i overgangen fra skileik til alpin idrett. Beholde og utvikle en stamme med løpere på konkurransenivå for deltakelse i Hovedlands- (15-16 år) og Landsfinaler (13-14 år). Sikre deltagelse i styre- og verv samt søke å effektivisere det frivillige arbeidet. Sikre gode treningsarenaer, på ski og innendørs.

17 Kjelsås IL Alpin årsrapport MEDLEMMER Administrativ inndeling Løperne deles administrativt inn i grupper etter de nasjonale rennklassene. Alpinstyret vedtok navneendringer som gjør at gruppenavn og rennklasser i større grad følger hverandre (vinter) U8 Rennklasse 8 år og yngre = barn født 2007 og senere U10 Rennklasse 9 år = barn født 2006 Rennklasse 10 år = barn født 2005 U12 Rennklasse 11 år = barn født 2004 Rennklasse 12 år = løpere født 2003 U14 U14 = løpere født 2002 og 2001 U16 U16 = løpere født 2000 og 1999 U18/20/FIS Løpere født 1998 og tidligere Jibbegruppe Løpere født 2004 og senere Veteran Foreldretrening og tidligere aktive Medlemsfordeling/ oversikt Alpingruppen har pr medlemmer. Antall løpere Antall løpere Antall løpere Desember 2013 Desember 2014 Desember 2015 U8/ U U14/U U18/20/FIS Jibb Veteran Totalt Medlemsutvikling og rekrutteringstiltak Medlemstallet har hatt en liten økning totalt, drevet av de yngste gruppene, samtidig som det blir noe frafall etter hvert som løperne blir eldre. Dette er typisk for alpint, og Kjelsås skiller seg her ikke negativt ut i forhold til andre grupper. Alpingruppa ønsker å ha mange løpere i de yngre gruppene for å sikre rekrutteringen til de eldre gruppene. Rekrutteringstiltak er gjennom nettsiden, media, skiskolen og et rykte som forteller om gode trenere og et godt miljø. Det jobbes både med tiltak for å sikre rekruttering, med ulike former for promotering, samt tilrettelegging av treningstilbudet, slik at vi har et tilbud som passer alle løpere, uansett ambisjoner. Skiskole De ble avholdt skiskole for både nybegynnere og viderekomne i Det ble avholdt kurs som gikk gjennom vinteren med 1 økt i uken samt helgekurs. Det ble lagt ned en kjempeinnsats av trenerne i denne forbindelse og dette fungerer også som et spennende rekrutteringstiltak. Deltakerne får bli med på Oslo Alpinfestival.

18 Kjelsås IL Alpin årsrapport 2015 U8 og U10 U8 og U10 er gruppene for de yngste alpinistene i klubben. Gruppene favner barna som fyller 10 år i løpet av 2016 og yngre. Kjelsås Alpin tilbyr barmarks tilbud fra skolestart frem til skisesong. Barmarkstreningen er en variert treningsform som gir utøverne økt kondisjon, styrke og balanse. For sesongen har det vært følgende barmarks tilbud høsten 2015: - U8/U10 1 time i uken innendørs i hallen på Grefsen stadion Skitrening: - U8 har hatt trening i Trollvann 1 gang i uken, 1 ½ time - U10 har hatt to treninger i uken på 1 ½ time hver gang I tillegg til familiesamlingene på Kvitfjell og Filefjell har U10 fått tilbud om å være med på fartssamling i Uvdal i Januar. Det har også vært tilbud om trening tre dager på Trollvann i vinterferien. Som vanlig var vi en fin gjeng fra gruppene på Bendit Alpinfestival på Ål. Det har vært godt oppmøte fra gruppene på Telenorkarusellen, klubbmesterskapet og Oslo Alpinfestival. Den 7. mai var det sesongavslutning i festsalen på Engebråten skole, blant annet med premieutdeling fra klubbmesterskapene! Familiesamling på Filefjell Første helgen i mai var det familiesamling på Filefjell; 1 dag med trening og to dager med renn. Filefjellrennet ble arrangert av Kjelsås Alpin. U12 Våren 2015: Snø treningen kom først i gang etter nyttår fordi snøen uteble. U12 besto da av 39 løpere, 18 løpere var jenter. Løperne fikk tilbud om to treninger i Grefsenkleiva/Trollkleiva og en ekstratrening i Wyller for de som ønsket det. I snitt deltok ca. 30 løpere ved Trollvann og ca. 12 løpere var med på treningen i Wyller. Christian Engen, Kristine Disch og Nora Aalerud Larsen var trenere for U12.

19 Kjelsås IL Alpin årsrapport 2015 Treningstidene var som følger: Mandag SL (slalåm) kl i Trollvannskleiva. Torsdag SSL (storslalåm) kl i Trollvannskleiva. Onsdag SSL (storslalåm) kl i Wyller. Her var det racing SSL trening sammen med de andre Osloklubbene. Samlinger og renn: 3.-4.jan Trollvann: Slalåmtrening, ca. 14 løpere begge dager jan Uvdal: Fartssamling for U12, med tillegg av noen fra U10 og U løpere totalt. Det startet med litt dårlig vær, men bedret seg lørdag ettermiddag og flott på søndag. 31.jan 1.feb Trollvann: Slalåm, ulike modeller + hinderløype. 23 løpere på lørdag, 17 på søndag, bra utbytte av helga! 28.feb 1.mars Ål: Fartssamling med Arild, precamp før Bendit. Meget bra utbytte for mange av løperne! 6.-8.mars Bendit Alpinfestival Ål: Kjelsås var representert som en av de største klubbene på denne alpinfestivalen. De fleste fra Kjelsås stilte i U12 klassen. U12 jenter startet med Super-G fredags morgen, gutta fortsatte med Super-G litt senere på dagen. Jentene hevdet seg høyt opp på resultatlistene, guttene gjorde også en bra innsats. Åpningsseremoni på kvelden, før det var henholdsvis slalåm med kortstaur og storslalåm lørdag og søndag for denne gruppa. Elle Ramstad viste god sportsånd, da hun selv gikk til sekretariatet og disket seg selv. Flott ramme, men godt humør hos alle løpere og foreldre med samlingspunkt ved Kjelsås-flagg mars Oslo Alpinfestival: Kjelsås alpin arrangerte nok en gang en meget vellykket Oslo Alpinfestival hvor det var premiering av de tre beste i 11 og 12 års klassen sammenlagt i Oslo Cup. Hit kom løpere i alderen U8 til U12 fra alpinklubbene i Oslo og Akershus for å stå renn. På programmet var det slalåm med kortstaur i Trollvann lørdag og storslalåm i Grefsenkleiva søndag mai Filefjell: I år var det trening på fridagen 1.mai og renn lørdag og søndag. Veldig bra oppmøte, fint vær og god stemning. Veldig bra avslutning på en lang sesong. 7. mai: Sesongavslutning med mat og premieutdeling juni Sommercamp på Juvass: Første uke i sommerferien var det Sommerski på Juvass sammen med U14. Vi bodde på Familiecamping i Lom, og hadde noen flotte dager på fjellet. Det var lagt opp til ca. 6 timer på ski hver dag, med hviledag på onsdagen. Da gikk vi på Galdhøpiggen! Barmark: Barmarksesongen startet allerede tirsdag 14.april i Stadionhallen. Vi holdt det gående med tirsdager og torsdager frem til sommerferien. Barmarkstreningene på tirsdagene var i Stadionhallen forskjellig temaer som; spenst, styrke, hurtighet, turn, utholdenhet, ballspill. På torsdager hadde vi Breakdance-trening hos Danseløvene i Hasleveien (Carl Berner). Dette hadde vi 5 torsdager utover våren. Var løpere som var med på dette og tilbakemeldingene var veldig positive. 22.april: Sesongavslutning på Veitvet bowling. 2 runder bowling og pizza, bra oppmøte! Høsten 2015: 23.aug: Første barmarkstrening ved Oset. Videre denne høsten var det trening ved Oset på mandager her var det rulleskøyter, trappeløp, utholdenhet, hurtighet med mer Onsdager benyttet vi oss av Stadionhallen, hvor det igjen var klart for mye variert trening av air-track, turn, styrke, spenst, hurtighet, utholdenhet, balanse, ballspill med mer.

20 Kjelsås IL Alpin årsrapport sep: Barmarksamling ved NIH lørdag og søndag. 7.sep: Barmarks kick-off fant sted ved Trollvann med trening og grilling. Var en del barn og noen foreldre. Skulle ønske det var enda flere med, da det skulle være bli-kjenttrening for store og små. Ble bakkeløp og trening nede ved vannet sep Barmarks helg: Felles for 3.klasse og eldre. Barmark på fotballbanen, Stadionhallen og nede ved vannet oppe ved Kjelsås. Bra oppmøte! Høstferien: Høstferiesamling Juvass. Labert oppmøte og dårlig vær. 3 stykker fra Kjelsås U12 var med, sammen med 2 jenter fra u14. Fikk 2 av 4 dager på ski, pga en storm som herja. Brukte fridagene til barmarkstrening, bading og tur i klatreparken. 5. okt: Ironman test for U12 ble gjennomført ved idrettshøyskolen okt: Oktobersamling på Juvass. 3 jenter fra U12 var med sammen med U14 og U16. Storslalåm og super G. Strålende forhold, flott start på sesongen! nov: Barmarksamling Oslo, Stadionhallen, fotballbanen og nede ved elva. For 3.klasse og eldre. Bra oppmøte og god innsats. Det skulle egentlig har vært en skisamling, men ikke nok snø, så det ble barmark i Oslo i stedet nov Gaustablikk: Skikjøring fra lørdag deretter ned til Rjukan på Rjukanbadet så skitrening igjen fra kl Søndag: Skikjøring med løype, deretter frikjøring med øvelser frem til kl des: Barmarkstrening for ALLE i U12 med samling i Trollvannstua etterpå for foreldre, utøvere og søsken. Igjen for å mingle og bli kjent før man starter med skikjøring des: Svært vellykket Familiesamling på Kvitfjell, stort oppmøte! U14/U16 Vinter 2015 Januar var bare et par dager gammel før U14/16 dro på samling til Trysil. På samme måte som året før har U14 og U16 vært noe skilt, men det har også vært en god del felles treninger. Frem til rundt påske har gruppen hatt tilbud om 3-4 snøtreninger i uka Gruppen var delt inn i Racing og Innsats etter ønsket ambisjonsnivå og treningsmengde. De trener sammen, noe som er en fordel, men Racing har flere treningsøkter. Stor deltagelse i kvalifiseringsrenn til Telenorlekene og Hovedlandrennet, hele 12 løpere fra denne gruppen var med på ett eller flere kvalifiseringsrenn. 6 løpere deltok i Telenorlekene i Bardu. Det var 7 Kjelsås løpere som deltok på Hovedlandsrennet i Hemsedal/Geilo. Arild Olsen, som hovedtrener, har hatt ansvaret for gruppen. Bastian Juell har hatt ansvaret for U16 i høstsesongen. Ved overgang til ny sesong, 1.mai, kom 14 nye 2003 løpere inn i U14, og /2002 løpere meldte seg ut. Det har vært høyt trykk på trening i barmarksperioden, med

21 Kjelsås IL Alpin årsrapport 2015 helgesamlinger, tre-fire varierte treningsøkter pr.uke inkludert yoga, spinning og morgentrening. To ukes skisamlinger i starten og slutten på sommerferien, samt en ukes samling i Hintertux har gitt U14/16 flere dager på dager på ski og en god oppkjøring til skisesongen. Hovedtrener Arild Olsen har ansvaret for gruppen. I tillegg har Jørgen Nordlund, vært en betydelig ressurs på trenersiden under skisamlinger på høsten både for U16 og U14. Samlingsoversikten kommer litt senere i årsrapporten. Freeskigruppen Medlemstallet i Freeskigruppen har variert igjennom året Det har vært i underkant av 30 løpere på barmark og snø. Høstens barmarkstrening var et tilbud på tre treninger pr.uke. En dag spenst og styrke, en dag hopping på big jump i Trollvannskleiva og en økt med trampolinetrening i Heminghallen. En stor takk til Peer i Oslo Skisenter for utlån av tjukkas og Morten Ris som konstruerte hoppet og ledet dugnadene. De eldste løperne trener i Varingskollen 2 ganger i uken, mens de yngre løperne fikk et tilbud i Grefsenkleiva 2 ganger i uken Vi gjennomførte 1 helgesamling på Vierli i desember. I tillegg hadde vi en del løpere på Camp Folgefonna første uka i juni. Vi hadde en flott familiesamling på Hermon i mars. (Andreas Håtveits skiarena Sudndalen) med Trenersituasjonen er en stadig utfordring, da det er få skolerte freeski-trenere. Jonas Hagemoen har vært hovedtrener og har fått støtte av den mer erfarne Erik Korset. Vi har løftet opp to av de eldste gutta, Simen Hagemoen og Brage Håtveit til å være assistentrenere. Disse trenerne trener de yngste i Trollvann og det etablert en foreldrevakt som bistår ved eventuelle uhell. Det har vært en del utskifting av løpere i gruppa, og ved utgangen av året hadde vi 24 løpere på trening. Foreldre- og veterangruppen Det ble fra starten av 2015 arrangert en fast foreldretrening en kveld i uken i Trollvann (lett løype / for alle ferdigheter) samt en veterantrening i Grefsenkleiva (for dem med racing ski). 3. SPORTSLIG Treningsfilosofi Klubben har utviklet en egen sportslig plan, som danner grunnlaget for utvikling av løperne. Denne planen vurderes ved utgangen av hver sesong. Trenere og trenerutvikling I 2015 var det 10 betalte trenere, alt fra omfattende engasjement til noen få timers arbeid. Det er motiverte trenere som møter barna på trening. I tillegg brukes hjelpetrenere, og det er foreldre med trenerutdanning/nødvendig kompetanse. Trenerrekruttering og utdanning av trenere er et av de viktigste satsingsområdene for alpinstyret. Etter evalueringen av 2014/2015 sesongen, har det vært fokusert på å bedre og variere både barmarks-treningen samt skitreningen for de yngste gruppene.

22 Kjelsås IL Alpin årsrapport 2015 Dommersituasjonen Alpingruppen har 2 aktive teknisk delegerte (TD) i Oslo skikrets. Foreldre oppfordres til å ta TD-utdanning i regi av Skiforbundet. Trening Oppstart på 2015/16 skisesongen (nov-des) ble veldig utfordrende i Oslo området da snøen uteble. U 8/10 og U12 Se egne avsnitt lenger oppe U14/16 Generelt fokus for alle grupper er at utøverne får eierskap til sin egen utvikling. Her er viktigheten av selvstendighet forsøkt poengtert. Ved at utøverne selv eksempelvis pakker sitt eget utstyr, lager matpakker selv, bærer sine ski og holder generell orden. Etter hvert er målet at de prepper eget utstyr. Gjennom sportslig plan er viktigheten av fokus på mestring og ikke resultater definert. Dette er også alle trenerne godt informert om. Trygghet, trivsel og tålmodighet, er viktige faktorer i alt treningsarbeidet som gjøres i klubben. Det er også viktig for alpingruppa at vi oppfattes som en trivelig klubb utad. Det skitekniske innholdet er definert i sportslig plan, gjennom en utviklingstrapp. Progresjon er en viktig faktor i trappen. De yngre har gode treningsforhold på Trollvannssiden. Trenger løperne mer utfordring drar de over til Grefsenkleiva. De eldre har slalåmtrening i Grefsenkleiva, men bakken er litt kort for å kunne sette lengre / utfordrende SSL og SG løyper. De eldre løperne trener derfor i Wyllerløypa. Der er det annen hver uke SG og ukentlig tilbud om SSL. I tillegg har det vært trent i Varingskollen Samlinger 2015 sted dato antall døgn gruppe Uvdal 9-11 Jan U10/12 Trollvann 31-1 Jan/Feb 2 U12 Ål 28-1 Feb/Mars 2 U12 Familiesamling Filefjell 1-3 mai Alle Filefjell, ekstrasamling 8-10 mai U14/16 Filefjell, pinsesamling mai U14/16 Juvass sommercamp Juni U12/14/16 Viking Bootcamp, Trollvann Aug U8/U10/U12 Fonnacamp Aug U14/U16 Langgraf Nederland Sept U14/U16 Barmark NIH 5-6 Sept U12/14/16 Barmark Grefsen Sept U14/U16 Hintertux uke 40 6 U14/16 Juvass Uke 40 4 U12 Juvass Okt U12/14/16 Geilo Okt U14/16 Geilo 31-1 Okt/Nov 2 U16

23 Kjelsås IL Alpin årsrapport 2015 Barmark Nov U14/16 Filefjell Nov U14/U16 Filefjell Nov U14/U16 Gaustablikk Nov U12 Familiesamling Kvitfjell 4-6 Des Alle Ål Des U14/16 Trysil des U14/16 Renn Klubben har arrangert en rekke renn i egen regi: Telenorkarusellrenn Klubbmesterskap i Oslo The Nightrace (U14 Kvalik SL) Oslo Alpinfestival over to dager Kvitfjellrennet (samarbeid med andre klubber) U16 Rangeringsrenn Filefjellrennet Utstyr Alpin er godt utstyrt med materiell for egen trening, samt lyd-, tidtaker- og speakerutstyr for arrangementer. Sportslige milepæler I 2015 ble våre sportslige ambisjoner innfridd. Stadig flere Kjelsås løpere markerer seg positivt på resultatlistene i renn i regionen og nasjonalt. Christian Oliveira Søvik vant gull i storslalåm i landsfinalen (U14). Sander vant ECO Cup i februar 2015 og kvalifiserte seg som 1 av 10 norske løpere til det internasjonale barnerennet i Pokal Loka. Dette regnes som et uoffisielt barne VM. Samarbeid med andre grupper i KIL / Samarbeid med andre idrettslag. De fleste skisamlingene for U14/16 ble gjennomført i samarbeid med Rælingen Alpin. 4. IDRETTSPOLITISK/ ANLEGG Egne anlegg Alpingruppa har ingen egne anlegg. Våre treningsarenaer er Trollvannskleiva og Grefsenkleiva som er en del av Oslo skisenter. Arbeidet med forlengelse og utvidelse av Grefsenkleiva er høyt prioritert og det legges ned mye tid i dette arbeidet. Alpingruppa håper at Oslo Skisenter og kommunen kan legge forholdene til rette for å oppgradere og utvide (flere traseer) Oslo Skisenter. Det er et stort udekket behov for anleggskapasitet innen alpint/freestyle i Oslo kommune I løpet av året har alpingruppen v. Asbjørn Søvik vært aktiv i forhold til denne problemstillingen. Hovedstyret i KIL har gitt en utvidelse av anlegget 2.prioritet i sin innstilling til Oslo Kommune og alpingruppa har jobbet på flere fronter i forhold til en utvidelse: 1. Samarbeide med Oslo Skisenter for å konkretisere planer og initiere en reguleringsprosess i marka

24 Kjelsås IL Alpin årsrapport Skaffe støtte politisk støtte i bydelene rundt Oslo Skisenter 3. Skaffe idrettspolitisk støtte fra Oslo Skikrets/Idrettskrets Oslo Skikrets ga Oslo Skisenter 5.priotitet av alle skianlegg i sitt innspill til Idrettskrets/kommune s «Behovsplanplan for Idrett og friluftsplan ». Med 2 anlegg som ferdigstilles i løpet av 2015/2016, betyr dette at Oslo Skisenter ligger høyt på den idrettspolitiske prioriteringen. Etter nei til OL i 2014 uttalte daværende byråd at Oslo Skisenter ville være et av anleggende som det skulle satses på, denne støtten har imidlertid falt noe bort i løpet av Dette må det jobbes videre med. Stadionhallen og Kjelsås/Morellbakken Skole har vært brukt for innendørs trening. 5. KOMMERSIELT/ ARRANGEMENTER Sportsmessen Sportsmessen er hoved dugnaden i alpingruppa. Den ble for første gang arrangert på Grefsen stadion/stadionhallen. Årets sportsmesse ga et overskudd på ca ,- Dette er et vesentlig bidrag til å holde treningsavgiftene lave. Til tross for nytt sted, ble dette resultat det nest beste vi har hatt. Egne arrangementer Oslo Alpinfestival ble arrangert for andre gang i Trollvann / Grefsenkleiva mars Dette ble en stor suksess også i 2015 og markerer avslutningen på Oslorunden/Oslocupen Som vanlig arrangerte Kjelsås også SL Kretsmesterskap/kvalik til Hovedlandsfinalen (15/16 års klassen) i Grefsenkleiva. Det ble også arrangert the Nightrace som er Kvalikrenn for U14. Klubbmesterskapene hadde igjen stor deltagelse fra både de minste helt opp til de prestisjefylte mamma, pappa og trenerklassene. Telenorkarusellen ble arrangert med 3 renn. Rennene er svært populære, gratis, med premier til alle. Karusellrennene gir innføring i rennkultur for de yngste. Sponsor Klubben har hatt et stort antall mindre sponsorer, som her bidratt meget godt til den solide økonomien. I perioden har det vært jobbet med å få noen færre store sponsorer

25 Kjelsås IL Alpin årsrapport 2015 på plass, og helst med avtaler som løper over flere år. Dette har man til dels lykkes med, og dette arbeidet vil bli videreført i neste periode. OBOS har blitt hovedsponsor av Oslo Alpinfestival Lotteriet En annen viktig inntektskilde for klubben er det årlige lotteriet, hvert medlem selger lodd for kr Lotteriet har fine premier takket være rause sponsorer. 6. ØKONOMI Resultat Året 2015 hadde alpingruppa et årsresultat på kr ,-. Inntektsgrunnlaget i klubben består i hovedsak av følgende: Treningsavgifter Samlingsavgifter Sportsmessa Sponsorinntekter Skiskolen Egne renn Diverse støtteordninger.

26 Kjelsås IL Alpin årsrapport 2015 Treningsavgifter ,-

27 Kjelsås IL Alpin årsrapport 2015 Gruppens økonomiske situasjon Alpingruppas økonomi er god og under kontroll. Oslo, 29. Februar 2016 Knut E. Røsjorde Styrets leder

28 Kjelsås Basket Årsberetning Årsberetning Kjelsås Basket Medlemmer, rekruttering og lag Kjelsås Basket består av ungdom i alle aldre både på gutte- og jentesiden. Vi har lag for 7 åringer og opp til foreldregenerasjonen og vil stort sett kunne gi et godt tilbud til de fleste som tar kontakt. Basketgruppa har ingen lag i de aller øverste divisjonene på seniornivå, men har lag blant de aller beste på nasjonalt nivå i aldersbestemte klasser. Medlemsregisteret for Kjelsås Basket viste 274 medlemmer per 31. januar På samme tidspunkt i 2015 lå antallet medlemmer på 200. Vi har dermed klart å stoppe frafallet i antall medlemmer denne sesongen som vi erfarte i 2013 og deler av 2014 og klart å skape vekst. Basketskolen (07 og 08 årgangene) er for mange porten inn i basketen og teller ca 20 spillere i inneværende sesong. Vi har hatt basketskoletilbud to ganger i uken, for både jenter og gutter, med en kombinasjon av ungdomsspillere og svært erfarne spillere som trenere. Basketskolebarna har også i år vært aktive hva angår deltakelse i ulike «easybasket» turneringer i østlandsområdet. Vi har hatt stor tilgang både på jente og guttesiden i 05/06 årgangen og gruppen består nå av over 20 barn på både jente og guttesiden. Begge disse lagene har spilt «easy basket» denne sesongen. Fokus fremover: - Styrke bevisstheten i lokalmiljøet om Basketskolen som tilbud - Fange opp ungdommer som faller ut av andre idretter (øvre del av barneskolen/tidlig ungdomsskole) - Etablere lag i årganger på barneskolen hvor det er huller (eventuelt i samarbeid med andre klubber) De fleste nye medlemmene kommer til oss enten via bekjentskaper eller via vår nettside. 2. Sportslige resultater Sesongen har vært for Kjelsås basket. Vi har flere lag som enten har kommet først i sin serie, eller som har hevdet seg godt i serier med eldre årganger. Kjelsås stiller stort sett med lag i samtlige årganger. Utenfor seriesystemet har dekker vi følgende årganger i basketskole/ easy basket ordningen: 07/08 G/J 05/06 G/J 04 G 3. Hjemmearena Engebråten er Kjelsås Basket sin hjemmearena. I inneværende sesong har vi igjen hatt fullt ansvar for hallvakt og kioskvakt, samtidig som det er Kjelsås basket som har treninger 3,5 av de fem ukedagene Sak HS

29 Kjelsås Basket Årsberetning Kiosken i helgene er både en viktig inntektskilde, og bidrar til å skape en sosial ramme rundt kamper og arena. Det er en klar tendens at flere kommer til Engebråten for å trene utenom egen treningstid. Mulig fokus fremover: - Styrke Kjelsås basket tilhørighet til Engebråten for å ytterligere bygge klubbidentitet og fellesskap. - Legge treningstider slik at det knyttes kontakter og erfaringer på tvers av lag 4. Treningsforhold Grunnet en svært anstrengt hallsituasjon i Osloområdet har vi de senere årene måttet leie kostbare flater, på NIH. Denne sesongen fikk basketgruppa Engebråthallen 100%, fem dager i uka, hvilket har bedret situasjonen betraktelig. Dersom den sterke veksten vi har hatt siste år vedvarer, må vi imidlertid belage oss på å fortsatt supplere tildelt treningstid fra Oslo Idrettskrets med leietid andre steder i flere år frem i tid. 5. Trenersituasjon Kjelsås har fortsatt noen av Norges fremste baskettrenere tilknyttet klubben. Flere av lagene har gjort store sportslige fremskritt eller har beholdt sin lederposisjon i respektive årgang. Vi har kommet godt i gang med intern trenerutvikling og erfaringsoverføring som har vært ambisjonen for inneværende sesong. Dette blir fortsatt et fokus kommende sesong. Noe av vårt budsjett går med til å dekke trenerlønninger, men samtidig er det mange trenere, med treneransvar for egne barn, som ikke får godtgjøring, på tross av en meget stor innsats for klubben. Mulig fokus fremover: - Sikre at alle lag har en hovedtrener over hele sesongen - Få til bedre treneroverlapp og erfaringsoverføring mellom trenere - Videreutvikle egne (unge) trenerressurser, spesielt relevant blir det å få frem unge kvinnelig trenere som kan være forbilder for de yngste jentespillerne Sak HS

30 Kjelsås Basket Årsberetning Arrangementer i egen regi Gjennom sesongen har vi arrangert en rekke easy basket arrangementer i Engebråthallen. Det gir både penger i kassa fra kiosksalget og mulighet for våre yngste dommere til å praktisere i trygge rammer. Vi har etter hvert fått god rutine i å gjennomføre disse arrangementene. Hver fredag er det «Åpen hall» i Engebråten, hvor medlemmer og ikke-medlemmer spiller og trener på tvers av alder, kjønn og ferdighet. Tiltaket er støttet av Oslo kommune. Arrangementet vært godt besøkt. Vi har ikke hatt tilstrekkelig mange treffpunkt på tvers av lag (som for eksempel Klubbkvelder) i sesongen som har gått. 7. Utfordringer Det er fortsatt behov for flere som involverer seg i driften av klubben. Tilhørigheten til Kjelsås basket og ikke «kun» det enkelte laget er et klart forbedringsområde. Felles cupturer, kveldsarrangementer og treninger på tvers av lag er tiltak som kan styrke dette. Administrativ og økonomisk del 1. Styret. Styret har i inneværende sesong bestått av Jon Aadne Aadnesen (leder), Robert Lona (Innkjøp), Bent Gether-Rønning (hallansvarlig), Bjørn Hogstad (kasserer) Hege Grov (Informasjon og laglederkontakt). Styret har hatt månedlige møter og samarbeidet godt. Det gis ingen økonomisk godtgjørelse til styrets medlemmer. 2. Strategisk plan. Styret har jobbet aktivt med å oppfylle målsettingen om minst 20 spillere på U19 nivå for begge kjønn. Vi er langt på vei i mål på guttesiden, men på jentesiden kommer vi ikke til nå målsettingen før rundt forutsatt at vi lykkes med å beholde 2000 og 2002 årgangene. Først når dette målet er oppnådd vil vi være i stand til en solid og levedyktig satsing på seniornivå. 3. Viktige saker styret har arbeidet med i perioden Problematikken rundt treningsforhold er fortsatt den viktigste saken. Medlemsregister, herunder treningsavgifter etc. er en tilbakevendende problematikk Sak HS

31 Kjelsås Basket Årsberetning Tilrettelegging for laglederrollen, rekruttering av trenere, samt en større involvering av foresatte i enkelttiltak er andre viktige saker. I løpet av sesongen har vi lykkes med å etablere en ordning der alle lag, også basketskolelagene har en lagleder med administrativt fokus i tillegg til en trener med fokus på det sportslige. Informasjon ut mot medlemmer foregår i all hovedsak gjennom Facebook-sider (for trenere, lagledere, Kjelsås basket samt enkeltlag). 4. Administrative utfordringer for gruppen Rent generelt er basketgruppen for avhengig av noen få ildsjeler ift en stabil drift. 5. Økonomi Driften av basketgruppen er i all vesentlig grad basert på frivillig arbeid. Hovedinntektskildene er treningsavgifter, godtgjørelse fra Oslo Kommune for hallvakt i Engebråthallen, samt kioskdrift. De største kostnadspostene er halleie, serieavgifter, dommeravgifter, turneringsavgifter og drakter. Etter to vanskelig år, viser basketgruppa igjen svarte tall på bunnlinjen Sak HS

32 SAK 4 ÅRSRAPPORT 2015 Årsrapport 2015 Kjelsås Fotball RESPEKT KLUBBFØLELSE ENGASJEMENT 3

33 Innhold Oppsummering fra Styret Administrativt Strategi Styrets arbeid Organisasjon Medlemsundersøkelsen Representasjon Sportslig del Sportslig utvikling Arrangement Anlegg

34 Oppsummering fra Styret I Kjelsås Fotball er det et stort engasjement. Det er mange som vil mye, og som ønsker fremgang. Det være seg i gjennomføringen av de langt over tusen kampene vi har spilt i 2015, eller de enda flere treningene som er gjennomført. Eller når vi mobiliserer til NM-kamp mot Strømsgodset i mai, arrangerer 3v3-cup i september eller bruker time etter time på traktoren for å måke snø på Stadion. Dette er bare noen eksempler fra Dette engasjementet er en kritisk suksessfaktor for Kjelsås Fotball. Sportslig ble det en ny sesong med rekordaktivitet i Våre arrangementer hadde stort sett flere deltakere enn noen gang i år igjen. Vi erfarer volumvekst, men jobber også knallhardt på alle nivåer for å heve kvaliteten i tilbudet vårt. Gjennom 2015 har vi hatt mange høydepunkter og naturligvis en del utfordringer. Det hører med i enhver fotballklubb. Kravene som stilles til tilbudet blir stadig høyere, fra foresatte, spillere og fra de som har verv i klubben. Det er bra at vi stiller høye krav til hverandre. Selv om det er mye frivillighet, så skal vi tørre å utfordre oss selv og hverandre. Når noen sier at klubben må gjøre ditt og datt, så er det forståelig å finne noen å klandre hvis en har et problem, men vi må samtidig aldri glemme at det er vi som er klubben. Du og jeg. Bidra med å finne løsninger, og bidra til at klubben faktisk gjør ditt og datt. I 2015 har det vært masse positive bidrag hos oss er alle velkommen til å ta i et tak. På klubbkontoret jobber det daglig flere dedikerte og sultne personer for Kjelsås Fotball. Gruppeleder Dag, er, sammen med Peter, Eivind og nå fra starten av 2016, Mona, betydelige og avgjørende faktorer for produktet som leveres. Våre ansatte må jobbe på tidspunkter da mange andre har fri fra sine sivile jobber; mange helger og kvelder går med. Dere står på og har engasjementet for at klubben på Oslos tak skal bli bedre. Takk skal dere ha! Økonomien ble også i 2015 tilfredsstillende. Urevidert årsresultat viser et overskudd på ,- mot et budsjett på ,-. Dette er spesielt hyggelig når vi gjorde flere investeringer som ikke var budsjettert; blant annet kostnadsførte vi en del utgifter knyttet til avslutningen av undervarmeprosjektet og kjøpte seks 3v3-baner. I 2015 har igjen anlegg vært ofte på agendaen. Dette har et tydelig fokusområde for styret de siste årene. Varme i dekket på Grefsen Stadion ble igangsatt første uken i mars, på sensommeren fikk vi driftsavtale for kunstgressbane (7`er) på Grefsen Skole og i høst har vi klargjort for ballfangernett i Myra. Tilbake til det deilige engasjementet. En av våre verdier og styrker. Bruker vi dette engasjementet på en positiv måte, og tenker klubbutvikling fremfor selvrealisering, så kan Kjelsås Fotball ta uante steg som klubb. Vi håper at medlemmene føler at vi tok noen småsteg fremover også i 2015, men det beste er at vi har et solid potensial i alt vi gjør. Takk for den fantastiske innsatsen dere har lagt ned gjennom året. Takk for at dere byr på dere selv, og engasjerer dere i små og store oppgaver for at barn, unge og voksne skal oppleve trygghet, trivsel, mestring og utvikling gjennom fotballen. Dere er Kjelsås Fotball. Lenge leve KjelsåsSjela! På vegne av Styret 2015, Alexander Rein Styreleder 5

35 1. Administrativt 1.1 Strategi Vår strategiske plattform ( Klubbhuset ) ble etablert i 2013, og satte retningen for de neste tre årene frem til Tidlig i 2015 ble det konkludert at innholdet i Klubbhuset er tilstrekkelig for at vi fortsatt skal kunne jobbe målbevisst og strekke oss som fotballklubb for inneværende år. Gjennom 2015 har klubben derfor brukt Klubbhuset som styringsverktøy for våre prioriteringer og beslutninger. Grunnmuren i huset er våre verdier; respekt, klubbfølelse og engasjement. Dette er noe som skal gjenkjenne alle representanter for Kjelsås Fotball. Klubbhuset til Kjelsås Fotball: Strategisk retning Vår visjon er Fotball for alle. Men; i dette ligger fire fokusområder som alltid skal være grunnlag for hvordan klubb og aktiviteter styres: Med lokal tilhørighet menes at Kjelsås er en bydelsklubb. I barnefotballen er vårt rekrutteringsgrunnlag primært Kjelsås skole og til dels Disen og Grefsen skole. Med endring av skolegrensene i 2015, så har vi fått et større nedslagsfelt på Grefsen skole (Bor du i Neptunveien, Hesteskoen, eller Kapellveien (til Rune s), så tilhører du Grefsen skole). Selv om det alltid vil være noen spillere fra andre områder i klubben, ønsker vi primært å være en klubb i barne- og ungdomsfotballen for vårt nærområde. Vi ønsker også å ha seniorlag som i stor grad består av lokale spillere. Med klubbstyrt utvikling menes at lagene skal følge retningslinjer som klubben lager. Dette skal sikres gjennom de ulike rollene som trenerkoordinator, trenerutvikler og 6