Å rsmøte 2018 i Ålta IF-ha ndballgruppa

Transkript

1 Å rsmøte 2018 i Ålta IF-ha ndballgruppa Mandag 19.feb 2018 kl på Thon hotell Alta Innhold Sak 1 Godkjenne de stemmeberettigede... 1 Sak 2 Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden... 1 Sak 3 Velge møteleder, referent og 2 til å underskrive protokollen... 1 Sak 4 Årsberetning Alta IF Håndballgruppa... 2 Sak 5 Regnskap Sak 6 Innkomne saker... Feil! Bokmerke er ikke definert. Sak 7 Aktivitetsavgift for sesongen 2016/ Sak 8 Budsjett... 5 Sak 9 Handlingsplan... 5 Sak 10 Valg... 6 Sak 1 Godkjenne de stemmeberettigede Alle over 15 år som har betalt medlemskap i Alta If og har en relasjon til håndballgruppa er stemmeberettigede. stk med stemmerett til stede. Sak 2 Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden Innkalling med kunngjøring på web og Alta IF Håndball facebook-side. Forretningsorden: Ingen begrensning i taletid såfremt innlegget er saklig. Innkalling, saksliste og forretningsorden godkjennes. Sak 3 Velge møteleder, referent og 2 til å underskrive protokollen a) Valg av møteleder Mona Kvivesen velges til møteleder Årsmøte

2 b) Valg av referent Lars Gaute Skorpen velges til referent c) Valg av to til å underskrive protokollen Sak 4 Årsberetning Alta IF Håndballgruppa Styrets sammensetning etter årsmøte 22.feb 2016: Leder: Mona Kvivesen til 2018 Nestleder: Øivind Schmidt Holst til 2018 Styremedlem: Jan Eilif Wisløff til 2019 Styremedlem: Aud Hestvik til 2018 Styremedlem: Rune Haddal til varameldem: Grethe Lill Vikdal Eriksen til varamedlem: Øystein Furulund-Eriksen til 2018 Organisasjon Det har vært avholdt ti styremøter i 2017 hvor det har vært behandlet 86 saker. Styret har vært en aktiv bidragsyter. Styreleder Mona Kvivesen sitter i perioden som styremedlem i Norges Håndballforbund Region Nord. Medlem Mads Stian Hansen er i perioden valgt inn som styremedlem i Forbundsstyret i Norges Håndballforbund. Trener Karina Sivertsen satt som soneleder i Norges Håndballforbund, sone Vest-Finnmark fram til november Medlemmer i håndballgruppa pr År K0-5 K6-12 K13-19 K20-25 K26- M0-5 M6-12 M13-19 M20-25 M26- Kvinner Menn Totalt Administrasjon Tone Bjørklund Andersen har vært ansatt til 30. november i håndballgruppa i 100 %. Lars-Gaute Skorpen kom inn som ny kontorleder fra og med 1. november. Begge var ansatt i november og vi fikk overlapp med opplæring. Sportslig Mini-håndballen hadde treningsgrupper på Komsa, Elvebakken, Komsa, Aronnes, Kaiskuru skole og Gnisten for klasse. 1.og 2. klasse trener på skolen de sokner til. Mini har deltatt på: Altaturneringen, Høstslipp, Oles cup (BUL), Nyttårscup (BUL) og Harila cup. På våren 2017 hadde vi 19 lag i regionserien (10-18 år) og 3 seniorlag og høsten 2017 hadde vi 19 lag (10-16 år) og 3 seniorlag. Lag i seriespill gjennomført sesong. Sesong J10 J12 J14 J16 J18 D G10 G12 G14 G16 H Totalt 2014/ / / / Alta IF hadde lag som deltok i Nyttårsturneringa i Tromsø, Kirkenesturneringa, Altaturneringa, Ishavskraft cup og Rallarcup i Kiruna. Gutter 14 og jenter 16 kvalifiserte seg til og deltok på Regionmesterskapet Nord-Norge i Tromsø. Både G16 og J16 deltok i Toppserien som er kvalifisering til Bring-serien (nasjonal serie) uten å kvalifisere seg. J16 ble likevel tilbudt plass i Bring-serien våren 2017 siden andre lag vegret seg. På talentsamling Region Nord i juni for spillere født 2000/2001/2002 deltok Alta IF spillerne Helene Stordalen og Sigve Åkerøy Pettersen. Sigve Åkerøy Pettersen var på regional samling for NM 15/bylag i desember. Stian Parken deltok på NM 17 på regionslaget for region Nord mai I tillegg har flere spiller deltatt på fylkessamling for g/j 2003/2002/2001 For sesongen 2017/18 ble det signert partneravtale med Bossekop UL for J18. Bossekop UL stod som prestasjonsklubb i avtalen. J18 var med i kvaliken til Lerøy, men kvalifiserte seg ikke. Damelag spilte i regional 3.div. Flere damer har blitt med å spille håndball og laget har tatt store steg. Ken Ingebrigtsen er hovedtrener og Karina Sivertsen er assistent trener for sesongen 2017/18. Her har vi Kjell Raymond Nygård og Rune Stordalen i oppmannsteamet. Årsmøte

3 Herrelaget er klubbens ledende lag. Alta IF beholdt plassen i nasjonal 2. divisjon på våren. Alta IF hadde høsten et 2.div lag og et 3.div lag (Alta IF 2). Ottar Pettersen er hovedtrener og Erlend Vikdal er assistent trener for sesongen 2017/18. Her har vi Knut Roger Lillemoen og Alex Bjørkmann i Oppmannsteamet. Treningsforholdene er fremdeles preget av få tildelte treningstimer i forhold til behovet, selv om vi høsten fikk det bedre etter åpning av aktivitetshallen i Finnmarkshallen. To og tre lag trener samtidig på en bane i Altahallen. Det har vært et godt samarbeid med kommunen om tildeling av timer, men antall håndballspillere og serielag har økt mye raskere enn bygging av nye spilleflater i Alta. Treningstimer per lag Lagene i Alta kommune har i gjennomsnitt 1.3 timer med trening i uken. Dette kommer av følgende utregning: 90 timer treningstid / 69 lag = 1.3 timer per lag. Dagens situasjon er kritisk. Både Alta IF og Tverrelvdalen IL har Altahallen som hjemmearena og treningsbane for 10-åringer og eldre. Sportslig leder for senior er Aud Hestvik. I sportslig utvalg sitter Knut Roger Lillemoen, Tom Kenneth Johansen, Sigrid Bjørneng Sagen og Alex Bjørkmann. For BU er Jan Eilif Wisløff sportslig leder, med seg i utvalget har han Cecilie Vonheim Norbye, Viggo Lind, Linda Cecilie Mathisen og Gøran Mathisen. Det har vært gjennomført trenerforum og trenermøte i henhold til Sportsplan. Norges Håndballforbund arrangerte et dommerkurs i 2017 i Alta, og vi fikk 4 stykker på kurs. Vi hadde flere som ville, men Norges håndball forbund har 14 år som aldersgrense. Det har vært arrangert barnelederkurs i Alta i 2017, men ikke trener 1 og trener 2 kurs. Aud Hestvik har også i 2017 hatt to ukentlig målvaktstrening for målvakter fra flere klubber. Her er målvaktene delt i to, etter alder. På våren avsluttet hun NHFs Topptrenerutdanning for målvakt Økonomi I 2017 ble det et underskudd på kr ,- for hele håndballgruppa. Senior gikk med ,- underskudd. Mye skyldes at inntektene er lavere enn budsjett. Dette skyldes hovedsakelig lavere reklameinntekter og samarbeidsavtaler. Andre driftskostnader er ,- høyere enn budsjettert, mye pga. høyere reisekostnader og idrettsmateriell. At vi mistet lørdagsrutene var ikke med i budsjettet. Reisekostnadene ble derfor høyere for senior enn budsjettert. BU gikk med overskudd med , mens Administrasjonen hadde underskudd på ,- mot budsjettert underskudd kr ,-. BU hadde høyere varekostnader enn budsjettert, med ,-. Utgiftene til idrettsmateriell og treningsutgifter ble store. Med et forbruk på mot budsjettet på for senior. Vi ser at vi arrangementsinntekter ligger på budsjett og det er høyere enn Tiltakene for å øke inntektene på arrangementer har vært vellykket. Men vi ligger ennå under budsjettet på samarbeidsavtaler og reklameinntekter. Arrangement Handballgruppa har vært arrangør for Altaturneringen, Høstsleppen, Harila cup (juleturneringa) og romjulsturneringa. I tillegg var vi med rundt arrangementet for åpninga av aktivitetshallen i Finnmarkshallen, der damelandslaget spilte oppvisningskamp mot Alta IF G18. Sesongen 2016/17 hadde vi totalt 354 kamper. Sesongen 2017/18 er det 319 kamper totalt for våre lag. Altaturneringen 2017 ble arrangert for 36. gang. Nord-Norges størst håndballturnering og innendørs idrettsarrangement. 249 lag var påmeldt. Vi brukte 4 spilleflater i Finnmarkshallen, Altahallen, Gnisten og på lørdagen Universitetshallen. Vibeke Berg var turneringsleder. Styret takker turneringslederteamet for meget godt gjennomført arrangement. Regionstyret hadde styremøte under turneringa og var veldig imponert over arrangementet. Regionen hadde dommer oppfølging under Altaturneringa. Hall Altahallen ble oppgradert med oppussing av parketten i. Styret takker kommunen for oppgraderinger i Altahallen. Styret takker våre tillitsvalgte, medlemmer, foresatte og alle samarbeidspartnere for innsatsen og engasjementet i Årsmeldingen godkjennes Sak 5 Regnskap 2017 I 2017 ble det et underskudd på kr ,- for hele håndballgruppa. Senior gikk med ,- underskudd. Mye skyldes at inntektene er lavere enn budsjett. Dette skyldes hovedsakelig lavere reklameinntekter og samarbeidsavtaler. Andre driftskostnader er ,- høyere enn budsjettert, mye pga. høyere reisekostnader og idrettsmateriell. At vi mistet lørdagsrutene var ikke med i budsjettet. Reisekostnadene ble derfor høyere for senior enn budsjettert. BU gikk med overskudd med , mens Administrasjonen hadde underskudd på ,- mot budsjettert underskudd kr ,-. Årsmøte

4 BU hadde høyere varekostnader enn budsjettert, med ,-. Utgiftene til forbruk på mot budsjettet på for senior. idrettsmateriell og treningsutgifter ble store. Med et Vi ser at vi arrangementsinntekter ligger på budsjett og det er høyere enn Tiltakene for å øke inntektene på arrangementer har vært vellykket. Men vi ligger ennå under budsjettet på samarbeidsavtaler og reklameinntekter. Resultat Denne periode Hittil Regnskap Budsjett Regnskap Budsjett R/B desember 2017 desember 2017 Hittil i år Bud. Hittil Avvik Salgsinntekter % Samarbeidsavtaler Reklameplass (avgpl) % Samarbeidsavtaler Varer & Tjenester (Avg pl) % Fakturagebyr % Samarbeidsavtaler Reklameplass (avg fri) % Samarbeidavtaler Varer og tjenester (Avg fri) % Salg/Annonseinntekter (avg fri) % Opptjent, ikke fakturert inntekt % Salg av varer (avg fri) % Billettsalg Kamparrangement (Agfri) % Inntektsbringenede Tiltak % Påmelding egne arr/turnering % Tilskudd % Leieinntekter % Andre driftsinntekter % Fakturagebyr % Treningsavgifter % 3915 Egenandeler (Ble egen konto) % SUM DRIFTSINNTEKT % Vareforbruk % Utgifter samarbeidsavtaler/sponsoravtaler % Utgifter kjøp av varer for videresalg % Utgifter trykking av billetter ol % Utgifter inntektsbringende tiltak % Dommerutgifter % Spillerkjøp/Spilleroverganger % Personalkostnader % Avskrivninger % Andre kostnader % Leiekostnad % Halleie/baneleie % Eiendomskostnader % Leie maskiner/utstyr/inventar % Idrettsmateriell/treningsutgifter % Reparasjon/vedlikehold % Kontorhold % Kurs og møteutgifter % Reiser % Opphold/diett % Provisjonskostnad, ikke oppg.pliktig % Reklame/annonser % Kontingenter/avgifter % Gaver/premier % Garantikostnad % Bank og kortgebyrer % Diverse % SUM DRIFTSKOSTNAD % DRIFTSRESULTAT % Finansinntekter % Finanskostnader % RESULTAT FØR SKATT % Årsmøte

5 Regnskap 2017 godkjennes. Sak 6 Aktivitetsavgift for sesongen 2018/19 Aktivitetsavgift for sesongen 2017/18 har vært: Mini kr 850,- faktura i september 10 års serie kr 1.300,- faktura i september års serie kr 1.900,- faktura i september Fra 15 år og oppover (inkl. senior) kr 3.500,- halv faktura i september/ januar 30 % søskenrabatt på barn nr 2 og 3. Fri treningsavgift på barn nr 4 og flere. Hver trener som trener eget barn får fritak for treningsavgift for eget barn. Hjelpetrenere får 50 % rabatt. Aktivitetsavgiften og egenandeler vedtas som foreslått av styret. Egenandeler på seriekamper og turneringer for aldersbestemte lag: 1. Korte bussreiser på kr. 150,- (dagstur u/overnatting ) 2. Andre bussreiser i seriespill kr. 400,- (overnatting på skole inkl.) 3. Alta IF dekker en utenbysturnering, enten Bravo høstcup, Rallarcup eller Nyttårsturneringa mot egenandel på kr 500,-. Hvis laget vil reise på to av disse turneringene blir egenandelen kr 800,- for andre turnering. 4. Flyreiser har en egenandel for spillere på kr. 1000,-. 5. Egenandel for deltakelse i Regionmesterskapet er kr 1.000,- pr spiller. Dugnadsandel pr lag Hvert serielag skal samle inn minst kr ,- i dugnadspenger som overføres til håndballgruppa innen 1.nov. Gjelder lag i seriespill f.o.m. 11-årsklassen t.o.m. 18-årsklassen. Alle lag må påberegne minst 3 fulle dager med arrangementsansvar i Altahallen. I Altaturneringa deltar alle på dugnad, unntatt er trener som har ansvar for lag i turneringa. Alle deltar med å selge lodd i håndballgruppas lotteri Bring/Lerøy deltakelse Hvert lag som deltar i Bring-kvalifisering betaler kr ,- til klubben innen 1.sept. Lag som kvalifiserer seg og deltar i Bring-serien betaler ytterligere kr ,- til klubben innen 20.des og ,- innen 1.mars. Laget må selv koste all mat på reisene. Alle lag skal ha tre voksne reiseledere (inkl. trener). Klubben dekker reise for inntil 16 personer totalt pr tur. Klubben kjøper flybilletter, øvrig transportkostnad og overnatting i seng (vandrerhjem/hotell etc.) til billigste alternativ. Dette er kostnader uavhengig av hvor arrangementet gjennomføres. Aktivitetsavgiften og egenandelene holdes på dagens nivå Sak 7 Budsjett Alta Idrettsforening - Håndball Regnskap Budsjett Budsjett Regnskap Budsjett Salgsinntekter Tilskudd Leieinntekter Andre driftsinntekter SUM DRIFTSINNTEKT Vareforbruk Personalkostnader Andre kostnader SUM DRIFTSKOSTNAD DRIFTSRESULTAT Finansinntekter Finanskostnader RESULTAT FØR SKATT Årsmøte

6 Sak 8 Handlingsplan Se «Handlingsplan» i eget dokument. Handlingsplan godkjennes. Sak 9 Valg a) Leder og nestleder Leder: velges for 2 år til 2020 Nestleder: velges for 2 år til 2020 Leder: Lene Johansen, 2 år velges til 2020 Nestleder: Rune Haddal 2 år, velges til 2020 b) Styremedlemmer Styremedlem: på valg for 2 år til 2020 Sportslig leder Senior: valg for 1 år til 2019 Sportslig leder BU: Jan Eilif Wisløf- valgt til varamedlem: på valg 1 år til varamedlem: på valg 1 år til 2019 Sportslig leder senior: Øivind Schmidt Holst- velges til 2019 Styremedlem 2 år: Hege Bjørkmann velges til varamedlem 1 år: Grethe-Lill Vikdal velges til varamedlem 1 år: Ingvild Eriksen velges til 2019 c) Valgkomite Valgkomiteen legger frem forslag til ny valgkomite. Leder valgkomite: Mona Kvivesen Medlem: Aud Hestvik d) Revisor Gruppa bruker samme revisor som Alta IF hovedstyret. Årsmøte