ÅRSMØTE UTSIKTEN HUSEIERFORENING

Transkript

1 ÅRSMØTE UTSIKTEN HUSEIERFORENING Sted: Holmsåsen Barnehage Dato: 17. april :00 21:30 Agenda 1. Distribusjon og påtegning av deltagerliste v/ Nina Følgende var tilstede: Tine Schem, Odd Irgesund, Ann Evelyn Irgesund, Vu Kim Loan Thi, Hung Van Nguyen, Erik Gundrosen, Vu The Hoa, Kim Nguyen, Jan T. Engebretsen, Hege L. Brynildsen, Øyvind Engan, Sylvi Frank, Fozia Munir, Tahira Jabeen, Rita J. Hanssen, Ole Petter Hanssen, Nasim Akhtar, Raman Sangar, Vandana Sangar, Nina Boklund, Erling Danbolt. 2. Valg av møteleder, referent og signering av protokoll Signering av protokoll gjøres av Øyvind Engan og Hege L. Brynildsen. 3. Årsberetning v/ Nina Styret har siden forrige årsmøte, som ble holdt den , arbeidet med følgende punkter: Videreført arbeidet for å få sameiet registrert i Brønnøysund med eget org.nr. Behov for eget org.nr for å få nettbank og gjøre det enklere å betale regninger. Sylvi Frank meldte seg for å kunne signere ift regninger og erstatte Asle Skredderberget som har flyttet. Det nye styret viderefører saken. Multinett: Øyvind Engan og Torkel Thoresen har fulgt med i hva som har skjedd i Multinett og overgangen til nye leverandører etter Get. Reklamert til Vedlikeholdsprosjekt på grunn av mye ugress i grøntareal ved barnehagen. Har ikke fått svar fra Vedlikeholdsprosjekt på brevet som ble sendt i begynnelsen av april. Det nye styret får følge opp saken. Det var en tilsvarende reklamasjon gjort ved snarveien mellom nr 9 og 11 i fjor, og der ser det bra ut nå. Innhentet tilbud på bytte av lyskilder Innhentet tilbud for utbedring av veien 4. Gjennomgang av årsregnskapet v/ Rita VEDLEGG 1 Det var ingen kommentarer til årsregnskapet.

2 5. Budsjett 2012 v/ Nina og Erling Driftinntekter ,00 ( pr kv) Driftsutgifter Lys ,00 Snøbrøyting ,00 Porto 1.000,00 Regnskapsførsel 5.000,00 Utgifter totalt ,00 Beholdning pr ,00 Saldo pr ,60 Forventet beholdning pr ,60 Budsjettet ble gjennomgått etter sak 8. Fordi utgiftene til lys og snøbrøyting var lavere i fjor enn budsjettert i år, ble disse postene nedjustert med henholdsvis kr og kr Utskiftning av lyspærer ble lagt inn som egen post med kr , ref. sak nr 8. Konklusjon: Det godkjente budsjettet for 2012 ser slik ut: Driftinntekter ,00 ( pr kv) Driftsutgifter Lys ,00 Snøbrøyting ,00 Utskiftning lyspærer ,00 Porto 1.000,00 Regnskapsførsel 5.000,00 Utgifter totalt ,00 Beholdning pr ,00 Saldo pr ,60 Forventet beholdning pr ,60 6. Utbedring av veien v/ Nina Årsmøtet 2011 ga nytt styre mandat til å innhente tilbud på utbedringen av veien. VEDLEGG 2 inneholder et notat om saken. VEDLEGG 3 er tilbudet vi har mottatt fra ISS. Nina gikk innledningsvis gjennom bakgrunnen for saken og hva som har skjedd i forhold til styrets arbeid for å få anbud på jobben. Det var diskusjon fram og tilbake om både veibredden og standard. Mange mener at veien er bred nok i dag (dvs 4,5 meters bredde opp til barnehagen og 3,5 meters bredde videre innover) og at det kjøres for fort. Det er også mange som mener at veien er fin nok og ikke trenger utbedring ennå.

3 Det ble påpekt at veien allerede ligger for høyt i forhold til hva den skulle vært i følge tegningene i krysset ved nr 27 og 29. Doseringen av veien i bakken ved nr medfører veldig stor vannføring på innsiden av veien, dette graver ut veikanten nedover mot sluket i bunn av bakken. P-plass utenfor barnehagen er ikke fellesområde og skal ikke betales av fellesskapet. Årsmøtet ønsker ideelt sett å vente til alle husene er bygd, fordi det vil bli skader på veien ved bygging av hus og fordi det er vanskelig å bevise årsakssammenheng for skader på veien. Det ønskes å pleie kontakten med ISS som har vært på befaring og gitt oss tilbud på jobben, slik at de vil være interessert i å gi oss et nytt tilbud når utbedringen av veien skal gjennomføres. Konklusjon: I utgangspunktet vente to år (2014) med å vurdere utbedring av veien, men at saken tas opp igjen på neste årsmøte (2013) fordi det er en viktig sak. 7. Fellesutgifter v/ Nina Skal de endres i forbindelse med utbedring av veien? Det var diskusjon rundt hvor stor egenkapital det er fornuftig å ha med tanke på en fremtidig utbedring av veien. Konklusjon: Fellesutgiftene beholdes på dagens nivå de neste 2 årene for å bygge opp egenkapitalen. Om to år kan man vurdere status ift oppgradering av vei og en eventuell reduksjon av fellesutgiftene. 8. Bytte lyspærer på de eldste mastene v/ Erik Noen lyspærer har gått og andre er ustabile. Vi har fått et tilbud på ca kr 1000,- per armatur + mva. Dette inkluderer lyskilden, arbeid, kjøring og lift. Dette gjelder 18 armaturer fra barnehagen og innover/nedover veien. Totalt ca kr inkl mva. Styret anbefaler å bytte lyspærene. Konklusjon: Årsmøtet var enig i styrets anbefaling. Styret bestiller bytte av lyspærer. 9. Status Multinett v/ Øyvind Engan Øyvind oppdaterer oss i forhold til hva som har skjedd med Multinett og deres leveranser siden forrige årsmøte. Get kommer tilbake! Nesten hele Holmlia har protestert og det har vært høy temperatur i Multinett: Styret og ledelsen i Multinett ble kastet på generalforsamlingen.

4 Det er to leverandører i dag, NextGenTel og Homebase. I det nye systemet skal det også være plass til to leverandører, men ikke tre. Get har kjøpt opp Homebase, men de vil fortsette som to selvstendige leverandører. For at noen i det hele tatt skal få Get hos oss må alle som har NextGenTel si opp og bytte til Get. Øyvind noterte hvem dette gjelder og tar initiativ overfor NextGenTel for felles overgang til Get. Øyvind og Torkel fikk applaus for godt arbeid :-) Oppdatert informasjon per 26. april 2012 Get vil fremdeles ikke dele nett med andre operatører i hvert enkelt borettslag/område. I det nye systemet vil det derfor bare være plass til en leverandør (Get), slik det var før NextGenTel og Homebase kom inn som leverandører i fjor. Multinett er enig i at det er nødvendig med en felles løsning for overgangen til Get og diskuterer dette med NextGenTel. Øyvind følger med og gir oss informasjon. Følg med på hjemmesidene Overgangen vil uansett først skje etter sommeren. 10. Valg av nytt styre, styreleder og revisor Oversikt over tidligere medlemmer År Styreleder Medlem Medlem Medlem Ole P. Hanssen Asle Skredderberget Anne Marie Ulsrød Liv Heidi Thoresen Liv Heidi Thoresen Asle Skredderberget Vandana Sangar Trond Selsbakk Benni Ingthorson Vandana Sangar Trond Selsbakk Benni Ingthorson Ole P. Hanssen Tore Fjukstad Tore Fjukstad Eivind Borg Ole P. Hanssen Govind Joshi Govind Joshi Eivind Borg Nina Boklund Erik Gundrosen Erik Gundrosen Nina Boklund Rinky Wadhwa Erling Danbolt Etter to års periode går Nina og Erik ut av styret. Rinky og Erling fortsetter ett år til. Det skal velges to nye medlemmer til styret. Følgende personer har meldt seg interessert til styreverv: - Tine Schem i nr 51 - Jan Engebretsen i nr 53 - Per Christian Brynildsen i nr 25 Konklusjon: Tine Schem og Jan Engebretsen ble valgt. Nytt styre velger styreleder. Som revisor foreslås Rita Hanssen til en ny periode. Konklusjon: Godkjent.

5 11. Eventuelt SAK 1 Støy fra barnehagen på kveldstid, spesielt om sommeren Alle oppfordres til å ringe politiet hvis man føler seg utrygge på personer eller aktivitet i barnehagen. Sak 2 Fysisk sperre mellom nr 57 og parkeringsplassen til barnehagen I løpet av vinteren har noen foreldre kjørt så nært kanten på parkeringsplassen at bilen har sklidd ned i hekken utenfor nr 57. Styret hører med barnehagen om det kan gjøres noe der for å hindre biler fra å kjøre inn i hekken og eventuelt skli ned mot huset. SAK 3 Fjerne gamle lysmaster som ligger langs veien Det ble ytret ønske om å fjerne gamle lysmaster som ligger langs veien. Det nye styret vurderer hva som kan gjøres. PS! Det er viktig at alle tar hensyn fartsgrensen på 30 km/t. Det er for mange som kjører for fort.

6 VEDLEGG 1

7 VEDLEGG 2 Notat til årsmøtet for Utsikten Huseierforening: Utbedring av vei Årsmøtet 2011 ga nytt styre mandat til å innhente tilbud på utbedringen av veien. Forespørsler ble i mars 2012 rettet til Veidekke, Oslo Anlegg A/S og ISS Landscaping Veiservice. Jon Bjørndal fra ISS Landscaping responderte raskt, og befaring ble avholdt Oslo Anlegg AS v/terje Gorgas underrettet oss den om at de bare påtar seg asfaltarbeider i forbindelse med grunnarbeidsprosjekter. Veidekke har vi ikke hørt noe nærmere fra. Etter styrets oppfatning foreligger det et godt tilbud fra ISS Landscaping Veiservice. Jon Bjørndal fremsto som en stødig fagperson under befaringen, opptatt av å gjøre arbeid av god standard uten å skalere det størst mulig. Utbedring av veien er en stor sak, og vi velger å ta med et historisk riss. Utsikten Huseierforening ble i sin tid stiftet med formålet å ivareta fellesinteresser og administrasjon av eiendommen med de tilhørende tekniske anlegg. Oppgradering og ivaretakelse av veitraséene på boligfeltet kom til å være blant hovedoppgavene. Da OBOS omsatte boligtomtene, ble det avholdt en rekke møter for de nye tomteeierne vedrørende byggeforskrifter, reguleringsbestemmelser og forpliktelser vedrørende infrastrukturen. Veitraséene ble forutsatt oppgradert «når tomteeierne er ferdig med det store bygningsarbeidet på Holmsåsen». Det er nå gått nærmere syv år siden overtakelsen av tomtene i juni 2005 (henholdsvis den 21. og 22. juni). Utbyggingen har hatt et større tidsspenn enn beregnet. Dette har gitt oss tid til å opparbeide egenkapital. Samtidig er asfaltdekket nå såpass «slitent», at utbedringer ikke bør utsettes særlig lenger. Underveis har det vært snakket om veibredde og mulig omregulering fra privat til offentlig vei. I bebyggelsesplanen av er veitraséene angitt i 6 meter bredde. Jon Bjørndal, ISS Landscaping Veiservice, anfører følgende etter å ha gjennomført befaringen av området: «Jeg har som forslag satt opp en total bredde på 5 mtr med asfaltbredde på 4,5 mtr. Da blir det ikke så store innhugg i de veletablerte gårdsplassene og det blir i tillegg ikke så bredt at det blir en motorvei innover mellom husene. Barn leker og biler møtes, så det kan være lurt å ikke bredde ut noe mer. Men dette er kun bygget på min erfaring og et forslag.»

8 Til selve pristilbudet som foreligger, gjelder følgende presisering: «Jeg har i tilbudet ikke tatt med fjerning av steinsetting, eventuelle støttemurer eller annet som er etablert der veiutvidelsen kommer. Dette er noe vi vil komme tilbake til, i hvert enkelt tilfelle, hvis vi blir valgt som utførende.» Det gjenstår tre tomter, som ennå ikke er utbygd. Ansvarsforhold vedrørende eventuelle skader på asfaltdekket og veistruktur som følge av byggearbeidene, må avklares og skriftliggjøres for å unngå unødig etterspill. Pristilbudet fra ISS Landscaping Veiservice er gyldig til Styret Utsikten Huseierforening

9 VEDLEGG 3

10