ÅRSMØTE UTSIKTEN HUSEIERFORENING

Transkript

1 ÅRSMØTE UTSIKTEN HUSEIERFORENING Sted: Holmsåsen Barnehage Dato: 11. mars :00 21:30 Agenda 1. Distribusjon og påtegning av deltagerliste Tilstede : Asle Skredderberget, Ole Petter Hanssen, Eivind Borg, Govind Joshi, Sylvi Frank, Jan Tore Engebretsen, Odd Ivar Irgesund, Ann Evelyn Irgesund, Nina Boklund, Ann Marie Ulsrød, Hans Otto Beisvåg, Erling Danbolt, Erik Grundrosen 2. Valg av møteleder, referent og signering av protokoll Ole Petter Hanssen ble valgt til møteleder og Eivind Borg ble referent. Signering av protokoll skal utføres av Odd Ivar Irgesund og Erik Gundrosen 3. Godkjenning av vedtekter For å bli godkjent i enhetsregisteret må vi dokumentere at vi har vedtekter som er godkjent av et årsmøte. Styret ønsker derfor en formell godkjenning av vedtekter som er presentert i vedlegg 1. For å få en enklere bankforbindelse må vi kunne vise til at vi har vedtekter som er godkjent av en generalforsamling. Utkast som er presentert er det som ble gjennomgått på stiftelsesmøte med OBOS i 2005 (med noen små justeringer). Vedtektene ble godkjent under forutsetning av at: Rett opp fra Viken Fjernvarme til Hafslund i teksten Rett opp tekst i paragraf 3 slik at det henger sammen med tekst i paragraf 9 3 andre og fjerde ledd kan likevel ikke endres uten samtykke av eier av gnr. 191 bnr 166 og tredje ledd kan ikke endres uten samtykke fra Viken Fjernvarme. Det er en henvisning til et vedlegg Sameiet omfatter gnr 191 bnr 153 og bnr 156 i Oslo med felles adkomstveier til alle boligene, interne gangveier, samt tilhørende tekniske anlegg inklusive hus for varmesentral. Dette framgår av vedlagte plan. Bilag.. o Styret avklarer hvilket vedlegg dette er og sender ut på høring med frist på 2 uker for innspill. 4. Årsberetning Styret har valgt å ikke skrive en egen årsberetning for 2009 og henviser til referat fra styremøter som ligger ute på hjemmesidene ( Hovedområder styret har jobbet med: a) Ferdigstille belysning b) Arbeid med fellesarealer c) Diverse mindre aktiviteter

2 Informasjon ble ikke gjennomgått i detalj og det kom ingen større kommentarer til det som tidligere er distribuert. Styret fikk gode tilbakemeldinger på referatene og vil derfor fortsette med denne formen for informasjon. 5. Gjennomgang av årsregnskapet ÅRSREGNSKAP UTSIKTEN HUSEIERFORENING DRIFTSINNTEKTER (FRA TOMTEIERE ) Renteinntekter , SUM INNTEKTER ,62 DRIFTSKOSTNADER 2009 LYS SNØRYDDING ,50 REGNSKAPSFØRER 5.000,00 BANK GEBYR ETC 500,00 OPPGRADERING AV HOLMSÅSEN ,75 UTGIFTER TOTALT ,76 RESULTAT ,86 AKTIVA AKTIVIA PR ,35 RESULTAT PR , ,21 SOM BESTÅR AV: BANKINNSKUDD FORDRINGER PÅ TOMTEEIERE OSLO 14. FEBRUAR 2010 RITA JERNBERG HANSSEN Kommentarer/avklaringer til regnskapet Regnskapet ble godkjent Barnehagen betaler i dag 1/28. Det var flere som mente at de burde betale mer da de har en større slitasje på veien ift andre beboere. Det nye styre avklarer om de skal ta opp dette med barnehagen. Begynnelse for å opprettholde innskudd på 700 pr mnd er at vi på et tidspunkt må utbedre veien. Hvis vi skal gjøre en omfattende utbedring kan dette koste opp mot 2 mill. Vi får pt lite renter på innskuddet og det nye styret skal vurdere om vi skal binde deler av saldoen.

3

4 - 6. Budsjett Saldo pr Inntekt 2010: kr ,00 Sum kr ,00 Planlagte arbeider: Opparbeidelse av areal v/ barnehage kr ,00 De faste postane: Snøbrøyting kr ,00 Strøm, gatelys kr 9 000,00 Regnskapsfører kr 5 000,00 Vedlikeholdsavtale på grøntarealer kr ,00 kr ,00 Beholdning pr kr ,00 Forventet kapitaløkning 2011 kr ,00 kr , kr ,00 kr ,00 Kommentarer/avklaringer til budsjettet: Budsjettet ble godkjent Det ble besluttet å opprettholde dagens innbetaling. 7. Gjenstående arbeider på fellesarealer Areal ved parkering barnehage Det er behov for opparbeidning av uteområde ved parkeringsplassen ved barnehagen. Styret har innhentet anbud på planering, legging av duk, plante vintergrønne prydbusker og barke i mellom busker. Ut fra anbud som er mottatt vil dette arbeidet komme opp i NOK Kommentarer Det er ønskelig å gjennomføre oppgradering som beskrevet, men vi skal også inkludere areal som er mellom Frank/gangvei samt areal ved pumpehuset. Det kom opp spm om det er ønskelig å gjennomføre dette arbeidet på dugnad og det nye styret vil ta stilling til dette. Vedlikeholdsavtale for løpende vedlikehold Styre ønsker å inngå en avtale for løpende vedlikehold av fellesarealer. Dette inkluderer klipping av gress, samt kutting av busker, trær langs veien og vår andel av gangsti ned mot Rosenholm. Kostnader for dette er lagt inn i budsjett for 2010.

5 Kommentarer Forslag ble godkjent, men styret skal undersøke om det er noen innen sameiet som ønsker å ta på seg denne jobben. 8. Sosialkomite Styret ønsker å invitere alle små og store i sameiet til å bidra til et godt bomiljø. Det kan godt være 17. mai-feiring, sankthansaften, juletretenning, dugnadsarbeid/rydding i uteareal og liknende. Styret oppfordrer alle som vil til å komme frem og ta initiativ til slikt arbeid. Kommentarer Det var ikke stor interesse og det vil derfor ikke bli etablert en egen komité, men beboere oppfordres til å ta initiativ til små arrangement. 9. Valg av nytt styre og formann Blir presentert på møtet. Oversikt over tidligere medlemmer År Formann Medlem Medlem Medlem Ole P. Hanssen Asle Skredderberget Anne Marie Ulsrød Liv Heidi Thoresen Liv Heidi Thoresen Asle Skredderberget Vandana Sangar Trond Selsbakk Benni Ingthorson Vandana Sangar Trond Selsbakk Benni Ingthorson Ole P. Hanssen Tore Fjukstad Tore Fjukstad Eivind Borg Ole P. Hanssen Govind Joshi Kommentarer Ole Petter Hanssen og Tore Fjukstad trer ut av styret og de nye medlemmene er Erik Gundrosen og Nina Boklund Asle Skredderberget påpekte at det er de to som går ut av styret som skal inngå i valgkomiteen. For neste år blir dette Eivind Borg og Govind Johsi. 10. Eventuelt Det er kommet inn to saker under eventuelt i. De to fartsdumpene før barnehagen har god effekt. Det er mange myke trafikanter som ferdes på resten av veien og dessverre mange som kjører fort når barnehagen er passert. Vi ønsker flere fartsdumper i Holmsåsen for å få en tryggere vei! Kommentarer Styret skal sørge for at det settes opp et Kjør forsiktig, barn leker skilt for å se om dette hjelper. Hvis dette ikke hjelper fikk styret myndighet til å sette opp to fartsdumper ii. Bør det være skiltet blindvei ved innkjøringen fra Høgåsveien?

6 Kommentar Da det er en privat vei må anskaffes og settes opp av huseierforeningen. Det nye styret skal vurdere kost/nytte av å sette opp skilt. iii. Andre saker under eventuelt Kommentar I flere helger er det mye søppel i søppelkassene i barnehagen. Det har vært tatt opp tidligere og det har vært noe bedring. Styret tar opp dette med barnehagen hvis dette fortsatt er et problem.

7 VEDLEGG 1 VEDTEKER FOR UTSIKTEN HUSEIERFORENING VEDTEKTER for Sameiet UTSIKTEN HUSEIERFORRENING vedtatt i sameiermøte den i henhold til sameieloven av 18/6-65 nr. 6 1 Navn og formål Utsikten Huseierforening ( heretter kalt Huseierforreningen) omfatter eiere av gnr. 191 bnr i Oslo. Eierne av disse eiendommer har inntrådt i et forpliktende sameie og samvirke. Det forpliktende samvirke mellom eierne (heretter kalt sameierne) er nærmere regulert i vedtekter. Sameiet omfatter gnr 191 bnr 153 og bnr 156 i Oslo med felles adkomstveier til alle boligene, interne gangveier, samt tilhørende tekniske anlegg inklusive hus for varmesentral. Dette framgår av vedlagte plan. Bilag. Sameiet har til formål å ivareta sameiernes fellesinteresser og administrasjon av eiendommene med de tilhørende tekniske anlegg. 2 Eierforhold Eiendommen eies med 1/28 av hver av sameierne. Sameierandelen kan ikke skilles fra det enkelte gnr og bnr. Sameieloven 11, 12 og 15 gjelder ikke for dette sameiet. 3 Bruken av eiendommen Sameierne har rett til å bruke eiendommen og fellesanleggene i samsvar med eierparten og i samsvar med det formål eiendommen skal tjene. Eiendommen og fellesanleggene må ikke nyttes slik at andre brukere unødig eller urimelig hindres i den bruk av anleggene som er avtalt eller forutsatt. Gnr 191 bnr 166 og bnr 176 har rett til, vederlagsfritt, å knytte seg til felles adkomstvei og tekniske anlegg på gnr 191 bnr 153 og bnr 156 mot å delta med sin andel av kostnader til drift og vedlikehold. Gnr. 191 bnr 176 har i tillegg rett til å anlegge, vedlikeholde og bekoste egne tekniske anlegg på gnr 191 bnr 153 og bnr 156.

8 Hafslund Fjernvarme har eksklusiv rett til å disponere hus for fjernvarmesentral. Bygningsmessig vedlikehold påhviler Huseierforeningen. Dersom gnr 191 bnr 166 og bnr 176 knytter seg til tekniske anlegg på gnr 191 bnr 153 og 156, vil de hver måtte bære sin andel av kostnader til drift og vedlikehold etter en felleskostnadsbrøk på 1/30 slik at den samlede vedlikeholdsbrøk blir 30/30. 4 Felleskostnader, vedlikehold og pantsikkerhet Kostnader og inntekter til drift og vedlikehold av sameiets eiendom (veier, tekniske anlegg) fordeles likt med 1/28 del på hver sameier. (Barnehaven betaler også 1/28 del) Se sameielovens 9. Felleskostnadene fastsettes på bakgrunn av det vedtatte budsjett. Styret fastsetter a kontobeløp som innbetales forskuddsvis av den enkelte sameier den første i hver måned. Huseierforeningen skal ha et vedlikeholdsfond til dekning av framtidige vedlikeholdsutgifter, påkostninger eller andre tiltak. Sameiemøtet vedtar hvor stor avsetningen skal være det enkelte år. Huseierforeningen har pant for kr ,- i den enkelte sameiers eiendom til sikkerhet for fellesutgifter, på beste prioritet. 5 Sameiermøtet Sameiets øverste myndighet utøves av sameiemøtet. Ordinært sameiemøte holdes en gang pr. år innen utgangen av april måned med minst 8 dager og høyst 20 dagers varsel. Det ordinære sameiemøtet skal behandle følgende saker: Behandle styrets årsberetning Behandle og eventuelt godkjenne styrets regnskapsoversikt for foregående kalenderår, ta stilling til anvendelse av overskudd eller dekning av underskudd Valg av styremedlemmer og varamedlemmer Fastsettelse av eventuell godtgjørelse av styremedlemmer Valg av revisor Dersom andre saker skal behandles må det være nevnt i innkallingen. Sameier som ønsker en sak behandlet av det ordinære sameiermøtet må framsette krav om dette senest 8 uker før sameiemøtet. Ekstraordinært sameiermøte holdes når styret finner det nødvendig eller når sameiere som representerer minst 10% av sameierne krever det, og samtidig oppgir hvilke saker de krever behandlet. Sameiermøtet treffer avgjørelser med alminnelig (simpelt) flertall av de avgitte stemmer. Hver sameier har en stemme. Ved stemmelikhet gjør lederens stemme utslaget. Flertallets kompetanse framgår an sameieloven 4-7. Sameiermøtet skal ledes av styrelederen med mindre sameiermøtet velger en annen møteleder som ikke behøver å være sameier. Det skal under møteleders ansvar føres protokoll over de saker som

9 behandles og alle vedtak som treffes av sameiermøtet. Protokollen underskrives av møteleder og to av tilstedeværende sameiere valgt av sameiet. Protokollen skal holdes tilgjengelig for sameierne. 6 Styret og styrets kompetanse Til å forestå ledelsen og den daglige drift av Huseierforeningen velger Sameiet et styre med på 3-5 personer. Leder velges særskilt. Styremedlemmer velges for 2 år av gangen. Styret har ansvar for den daglige drift og ledelse av huseierforeningen, herunder for driften av sameiet og ivaretakelsen av øvrige fellesanliggender og gjennomføring av Sameiets vedtak. Styrets leder eller nestleder i foreningen med ett styremedlem forplikter huseierforeningen utad ved sin underskrift. Styreleder skal sørge for at det avholdes styremøter så ofte det trengs. Et styremedlem eller forretningsfører kan kreve at styret sammenkalles. Styret kan treffe vedtak når mer enn halvparten av styret er til stede. Vedtak treffes ved alminnelig flertall. De som stemmer for et vedtak, må likevel utgjøre mer enn en tredjedel av styremedlemmene. Styremøte ledes av styrelederen. Styret skal føre protokoll over sine forhandlinger. Protokollen underskrives av de fremmøtte styremedlemmene. 7 Revisjon og regnskap Styret skal sørge for ordentlig og tilstrekkelig regnskapsførsel. Regnskap for foregående kalenderår skal legges fram på ordinært sameiemøte. 8 Forretningsfører Styret engasjerer forretningsfører dersom sameiermøtet har besluttet at forretningsfører skal engasjeres. Styret har ansvaret for å gi forretningsfører instruks og føre tilsyn med at denne oppfyller sine plikter. Forretningsfører kan bare sies opp med sameiermøtets samtykke. 9 Endring i vedtektene Endring i vedtektene kan besluttes av sameiermøtet med minst 2/3 av de avgitte stemmer. 3 andre og fjerde ledd kan likevel ikke endres uten samtykke av eier av gnr. 191 bnr 166 og tredje ledd kan ikke endres uten samtykke fra Hafslund Fjernvarme. Oslo, den /.2010