Konkurransegrunnlag for kontrakt om Byggeleder for Eiganes Skole Stavanger kommune Stavanger eiendom

Transkript

1 Konkurransegrunnlag for kontrakt om Byggeleder for Eiganes Skole Stavanger kommune Stavanger eiendom

2 Eiganes skole Prosjektnr Konkurransegrunnlag Innhold 1 Innledning Oppdragsgiver Anskaffelsens formål Kontraktens omfang Kontraktsperiode Kontrakt Frister, leveringssted og tidsplan for konkurransen Innleveringsfrist Innleveringssted Merket tilbud skal leveres til: Vedståelsesfrist Tidsplan for behandling av tilbud Gjennomføring av konkurransen Regler for konkurransen Anskaffelsesprosedyre Kunngjøring Tilleggsopplysninger Rettelser, suppleringer eller endring av konkurransegrunnlaget Tilbakekalling av tilbud Tilbudsbefaring og tilbudskonferanse Tilbudsåpning Avvising av tilbud Alternative tilbud Tilbud på deler av oppdraget Kostnad med deltakelse i konkurransen Avlysning av konkurransen og totalforkastelse Innstilling på kontraktstildeling Krav til tilbudet Tilbudets utforming Språk Forbehold Krav til leverandøren - kvalifikasjonskrav Generelt Tildelingskriterier Oversikt over konkurransegrunnlagets dokumenter Godkjent dato: rev eiganes skole - konkurransegrunnlag - bl Stavanger eiendom 2 av 11

3 Eiganes skole Prosjektnr Konkurransegrunnlag 1 Innledning 1.1 Oppdragsgiver Stavanger kommune ved Kommunalstyret for miljø og utbygging heretter også kalt oppdragsgiver, inviterer med dette til konkurranse. Informasjon om oppdragsgiver finnes på Henvendelser i anledning konkurransen skal rettes til oppdragsgivers prosjektleder. Prosjektleder (kontaktperson) hos oppdragsgiver: Navn: Stavanger eiendom ved Therese Øvernes Postadresse: Postboks 8001, 4068 Stavanger Tel: E-post: Therese.overnes@stavanger.kommune.no 1.2 Anskaffelsens formål Oppdragsgiver ønsker gjennom denne konkurransen å inngå kontrakt om levering av byggeleder (BL) tjenester. 1.3 Kontraktens omfang Informasjon om prosjektet og kontrakten finnes i dokumentet Oppdragsbeskrivelse. Oppdragsgiver gjør spesielt oppmerksom på at gjennomføringen av prosjektet er avhengig av at prosjektet får tilfredsstillende finansiering og myndighetenes godkjenning. Tilbyder kan ikke kreve erstatning dersom konkurransen skulle blir avlyst som følge av manglende finansiering, godkjenning eller annen saklig grunn. 1.4 Kontraktsperiode Se dokument Oppdragsbeskrivelse punkt. Fremdrift. 1.5 Kontrakt Kontraktens vilkår er definert i vedlagte Generelle kontraktsbestemmelser og avtaledokument. 2 Frister, leveringssted og tidsplan for konkurransen 2.1 Innleveringsfrist Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende på innleveringsstedet, jf. nedenfor, senest kl. 12:00. Tilbud som er innlevert etter fristens utløp vil bli avvist. Leverandøren har selv risikoen for at tilbudet er levert på leveringsstedet rettidig. Godkjent dato: rev eiganes skole - konkurransegrunnlag - bl Stavanger eiendom 3 av 11

4 Eiganes skole Prosjektnr Konkurransegrunnlag 2.2 Innleveringssted 2.3 Merket tilbud skal leveres til: Stavanger kommune Olav Kyrres gate 23, resepsjonen i 1. etasje 4005 Stavanger Norge Tilbudet skal merkes Tilbud Eiganes skole, BL, 2013 v/ Therese Øvernes. Tilbudet skal kun åpnes av adressat. Det vil bli gitt kvittering for anbud innlevert ved fremmøte. 2.4 Vedståelsesfrist Tilbudet skal være gyldig i 120 kalenderdager fra tilbudsfristens utløp. 2.5 Tidsplan for behandling av tilbud Oppdragsgiver har lagt opp følgende tidsplan for prosessen: Aktivitet Tidspunkt Frist for innlevering av tilbud , kl 12:00 Frist for å stille spørsmål til konkurransegrunnlaget , kl 12:00 Meddelelse om valg av tilbud (tentativt) Klagefrist (tentativt) , kl 12:00 Kontraktsinngåelse (tentativt) Tilbudets vedståelsesfrist , kl 12:00 3 Gjennomføring av konkurransen 3.1 Regler for konkurransen Anskaffelsen er omfattet av lov om offentlige anskaffelser 16. juli 1999 nr 69 (LOA) og forskrift om offentlig anskaffelser (FOA) av For denne anskaffelsen gjelder forskriftens del I og III. Informasjon om regelverket er å finne på Fornyings- og administrasjonsdepartementets Internettsider Anskaffelsesprosedyre Denne anskaffelsen følger prosedyren åpen anbudskonkurranse. Dette er en anskaffelsesprosedyre som åpner for at alle interesserte leverandører kan gi tilbud, men som ikke tillater forhandlinger. Tilbud som inneholder forbehold, feil eller er uklare eller ufullstendige m.m. og som kan medføre tvil om hvordan tilbudet skal vurderes sammenlignet med de andre tilbudene, skal avvises etter forskrift om offentlige anskaffelser. Vi oppfordrer derfor på det sterkeste til å levere tilbud basert på de vilkår og føringer som fremgår av dette konkurransegrunnlaget med vedlegg. Godkjent dato: rev eiganes skole - konkurransegrunnlag - bl Stavanger eiendom 4 av 11

5 Eiganes skole Prosjektnr Konkurransegrunnlag 3.3 Kunngjøring Anskaffelsen er kunngjort i Doffin ( og TED (ted.europa.eu). 3.4 Tilleggsopplysninger. Dersom tilbyder finner at konkurransegrunnlaget inneholder uklarheter, mangelfull informasjon eller forhold som tilbyderen ikke kan akseptere, kan han skriftlig kontakte oppdragsgiver, slik at oppdragsgiver får mulighet til å vurdere om konkurransegrunnlaget bør presiseres, utdypes eller justeres. Forespørselen skal sendes til oppdragsgivers kontaktperson. Forespørsel skal fremsettes i god tid før tilbudsfristens utløp. Dersom det lar seg gjøre før tilbudsfristens utløp, vil oppdragsgiver sende ut skriftlig meddelelse (Doffin) til samtlige registrerte tilbydere hvor spørsmål og svar angis. Det vil ikke bli angitt hvem som har stilt spørsmålet. Meddelelsen er en del av konkurransegrunnlaget. 3.5 Rettelser, suppleringer eller endring av konkurransegrunnlaget Innen tilbudsfristens utløp har oppdragsgiver rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er av vesentlig karakter. Rettelser, suppleringer eller endringer skal tilgjengeliggjøres på en måte som sikrer likebehandling mellom leverandørene. Dersom rettelsene, suppleringene eller endringene kommer så sent at det er vanskelig for leverandørene å ta hensyn til det i tilbudet, skal det fastsettes en forholdsmessig forlengelse av tilbudsfristen. Samtlige leverandører skal varsles om forlengelsen. 3.6 Tilbakekalling av tilbud Innlevert tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil innleveringsfristens utløp. Tilbakekalling skal skje skriftlig. Endring av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud og skal utformes i samsvar med kravene i konkurransegrunnlaget. 3.7 Tilbudsbefaring og tilbudskonferanse Det vil ikke bli avholdt tilbudsbefaring/ tilbudskonferanse. 3.8 Tilbudsåpning Leverandørene har ikke rett til å være tilstede ved åpningen av tilbudene. 3.9 Avvising av tilbud Oppdragsgiver følger reglene i FOA om avvisning av tilbud Alternative tilbud Det er ikke adgang til å gi alternative tilbud Tilbud på deler av oppdraget Det gis ikke anledning til å gi tilbud på deler av oppdraget. Godkjent dato: rev eiganes skole - konkurransegrunnlag - bl Stavanger eiendom 5 av 11

6 Eiganes skole Prosjektnr Konkurransegrunnlag 3.12 Kostnad med deltakelse i konkurransen Enhver kostnad som leverandøren pådrar seg i forbindelse med deltakelse i konkurransen må dekkes av leverandøren Avlysning av konkurransen og totalforkastelse Oppdragsgiver kan avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn. Oppdragsgiver kan forkaste alle tilbudene dersom resultatet av konkurransen gir saklig grunn for det Innstilling på kontraktstildeling Oppdragsgivers beslutning om hvem som skal tildeles kontrakt vil bli skriftlig meddelt samtidig til leverandørene senest 10 dager før kontrakt inngås. Kontrakt inngås på det tidspunkt da kontrakt er signert av begge parter. Meddelelsen vil inneholde en begrunnelse for valget og angi en frist for leverandøren til å fremme eventuell klage over beslutningen. 4 Krav til tilbudet 4.1 Tilbudets utforming Det skal leveres et eget datert og underskrevet tilbudsbrev. Dersom den som underskriver tilbudsbrevet ikke har offisiell fullmakt til å forplikte tilbyder, skal nødvendig fullmakt vedlegges tilbudsbrevet. Tilbudet skal utformes i henhold til kravene i konkurransegrunnlaget. Det skal leveres et tilbud i papirformat. Tilbudet ønskes levert i ringperm og ingen dokumenter skal stiftes. Sidene skal nummereres. Dokumentasjon knyttet til kvalifikasjonskriteriene og tildelingskriteriene skal settes inn som vedlegg til tilbudsbrevet i henhold til vedleggsnummereringen angitt i kapitel 5 og 6 i dette dokument. Det skal være skilleark mellom hvert vedlegg. Leverandøren er ansvarlig for at alle spørsmål, krav og avklaringspunkter i konkurransegrunnlaget besvares og dokumenteres. Alle utfyllingsfelt skal besvares og det skal ikke gjøres endringer i konkurransegrunnlaget. Utfylt konkurransegrunnlag skal leveres inn som en del av tilbudet. Tilbudet skal leveres i lukket forsendelse, og merkes som angitt ovenfor. Tilbud sendt elektronisk eller på telefaks aksepteres ikke. 4.2 Språk Tilbudet, vedlegg og dokumentasjon skal foreligge på norsk. All kommunikasjon skal foregå på norsk. Tilbydere med originaldokumentasjon utstedt av offentlig myndighet eller offentlige registre i andre land skal ved siden av originaldokumentasjonen vedlegge autorisert norsk oversettelse. Dersom det ikke foreligger autorisert norsk oversettelse anses ikke dokumentasjonskravet for å være oppfylt og tilbyder vil bli avvist. Godkjent dato: rev eiganes skole - konkurransegrunnlag - bl Stavanger eiendom 6 av 11

7 Eiganes skole Prosjektnr Konkurransegrunnlag Eventuelle fullmakter eller andre dokumenter som inneholder utsagn som har til hensikt å binde/ forplikte tilbyder rettslig, skal foreligge i original utgave på norsk med signatur. 4.3 Forbehold Det er anledning til å ta forbehold som ikke er vesentlige. Tilbud som inneholder vesentlige forbehold vil bli avvist. Forbehold skal klart fremgå i tilbudsbrev eller et eget vedlegg for å være gyldige. Forbehold skal være presise og entydige slik at oppdragsgiver kan vurdere disse uten kontakt med leverandøren. Forbehold som kan medføre tvil om hvordan tilbudet skal bedømmes i forhold til de øvrige tilbudene kan medføre avvisning. Oppdragsgiver vil i evalueringen foreta en selvstendig vurdering av de økonomiske konsekvensene. Forbehold som ikke lar seg prissette vil medføre avvisning. 5 Krav til leverandøren - kvalifikasjonskrav 5.1 Generelt Leverandørene må dokumentere at de har de kvalifikasjoner som oppdragsgiver etterspør for å kunne delta i konkurransen. Oppfyllelse av kvalifikasjonskravene er altså minimumskrav for deltakelsen i konkurransen, og skal sikre at leverandørene er egnet til å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene. Det tekniske kvalifikasjonsnivå er særlig basert på kriterier som faglig kompetanse, effektivitet, erfaring og pålitelighet. Oppdragsgiver vil vurdere om det er synliggjort et tilstrekkelig fagmessig nivå og tilstrekkelig kapasitet til å kunne utføre oppdraget. Oppdragsgiver vil bemerke at oppdragets kompleksitet og størrelse vil være retningsgivende for kvalifikasjonsnivået, men at det gjennomgående kreves meget gode kvalifikasjoner på alle de etterspurte områder for alle typer oppdrag. Der leverandørene ikke selv har de nødvendige kvalifikasjoner, men hvor de støtter seg på andre leverandører for å bli kvalifisert, må tilsvarende dokumentasjon for disse legges fram. I de tilfeller en leverandør støtter seg på andre leverandørs kapasitet/og eller kompetanse, for å kunne kvalifisere seg, må det fremlegges en forpliktelseserklæring jfr. Forskrift om offentlige anskaffelser, 17-8 (2. og 3. ledd) og 17-9 (2. og 3. ledd). Erklæringen skal vedlegges tilbudet. I tillegg til den dokumentasjon som tilbyder har levert vil oppdragsgiver selv kunne innhente kredittopplysning av deltakerne og vektlegge denne. Manglende dokumentasjon eller mangelfulle opplysninger vil føre til at leverandør blir avvist, jf. FOA. Følgende kvalifikasjonskrav med tilhørende dokumentasjonskrav vil bli lagt til grunn ved vurdering av tilbyderne: Godkjent dato: rev eiganes skole - konkurransegrunnlag - bl Stavanger eiendom 7 av 11

8 Eiganes skole Prosjektnr Konkurransegrunnlag A: Kriterier B: Krav C: Dokumentasjon D: Del av tilbud Organisatorisk og juridisk stilling Foretaket skal være lovlig registrert Firmaattest Vedlegg 1.1 Foretaket skal ha ordnede forhold hva gjelder betaling av skatter og avgifter Skatteattest for merverdiavgift som ikke er eldre enn 6 mnd. fra tilbudsfristens utløp Vedlegg 1.2 Skatteattest for skatt som ikke er eldre enn 6 mnd fra tilbudsfristens utløp Vedlegg 1.3 Foretaket skal oppfylle lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet Utfylt og undertegnet HMS egenerklæring (formular vedlagt). Vedlegg 1.4 Tekniske og faglige kvalifikasjoner Leverandøren skal ha kompetanse og erfaring innen aktuelle konsulenttjeneste og ha utført oppdrag av samme art, kompleksitet /vanskelighetsgrad og omfang/størrelse. En liste over de viktigste leveranser og utførte tjenester de siste 6 år, herunder opplysninger om type bygg, byggeår, budsjett, energiklasse og areal ved fusjoner/ oppkjøp/ nystarting kan leverandøren bli vurdert særskilt Vedlegg 1.5 Leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet og gjennomføringsevne Tilbyder skal ha minst 4 fast ansatte rådgivere innen aktuelt fagfelt En redegjørelse for at leverandøren har tilstrekkelig kapasitet i prosjekttiden Organisasjonskart/ oversikt antall ansatte Vedlegg 1.6 Leverandøren skal ha et velfungerende kvalitetssystem tilpasset kontraktens innhold Minimum en overordnet beskrivelse av innholdet i systemet herunder en oversikt over kontrollplaner og sjekklister som er relevant for denne kontrakten. Vedlegg 1.7 Det kreves kvalifikasjoner for tiltaksklasse tilsvarende krav for prosjektet Sentral godkjenning for de aktuelle arbeidene, alternativt dokumentasjon som gjør det sannsynlig at man vil oppnå lokal godkjenning for de aktuelle arbeidene. Vedlegg 1.8 Oppdragsgiver vil håndheve en streng praksis mht. å avvise leverandører som kan knyttes til mislige forhold. Av hensyn til leverandørenes krav på forutsigbarhet og likebehandling gjør vi derfor særskilt oppmerksom på følgende: Godkjent dato: rev eiganes skole - konkurransegrunnlag - bl Stavanger eiendom 8 av 11

9 Eiganes skole Prosjektnr Konkurransegrunnlag Dersom oppdragsgiver blir kjent med at det kan knyttes mislige forhold til leverandøren slik som beskrevet i Forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) (2) eller (2), og som oppdragsgiver av den grunn kan avvise, vil bli avvist. Oppdragsgiver vil, så langt det anses hensiktsmessig, foreta undersøkelser om de enkelte leverandører, herunder innhente attester og erklæringer slik det er beskrevet i FOA 11-10(3) eller 20-12(3). Leverandør som unnlater å gi opplysninger om forhold som er beskrevet i FOA (2) og (2), vil bli avvist. 6 Tildelingskriterier Tildeling av kontrakt skjer på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige, basert på kriterier som fremgår av nedenstående tabell. Informasjon i tilbudsbrevet og vedleggene utfyller hverandre. Dersom tilbudsbrev og vedlegg skulle inneholde opplysninger som strider mot hverandre, gjelder opplysninger i tilbudsbrevet foran opplysninger gitt i vedleggene til tilbudet. Når det gjelder pris, går likevel opplysninger i tilbudsskjema foran opplysninger i tilbudsbrevet, dersom det skulle være motstrid. A: Kriterier B: Vekt C: Grunnlag D: Del av tilbud Pris % - Fastpris - Timepriser - Kostnad forlenget byggetid Kvalitet % Opplysning om eventuelle forbehold eller avvik i tilbudsbrev Utfylt tilbudsskjema med opplysninger om fastpris, timesatser, påslagsfaktorer og evt. opsjoner Timepriser vil bli vurdert for eventuelle tilleggsarbeider; 100 timer vil bli tillagt anbudssum. Kostnad forlenget byggetid utover avtaleperioden Tilbudsbrev Vedlegg 2.1 Tilbudte personells dokumenterte erfaring og kompetanse fra gjennomføring og resultat oppnådd for relevante oppdrag. Det legges spesielt vekt på at tilbudte ressurser har erfaring fra - byggeleledelse av CV for tilbudt saksbehandler i prosjektet. CV-en skal inneholde opplysninger om utdannelse og tidligere utførte oppdrag (byggherre, størrelse, verdi og type/art og medarbeiderens rolle i prosjektet). Det skal leveres en organisasjonsplan for dette oppdraget med angivelse av navn, funksjon og stillingsbrøk. Vedlegg 2.2 Godkjent dato: rev eiganes skole - konkurransegrunnlag - bl Stavanger eiendom 9 av 11

10 Eiganes skole Prosjektnr Konkurransegrunnlag større prosjekt - rent-tørt-bygg gjennomføring Referanser: Stavanger eiendom og andre oppdragsgiveres erfaringsgrunnlag vektlegges. Det blir spesielt lagt vekt på ryddighet, gjennomføring-, levering- og samarbeidsevner hos tilbudt saksbehandlere. Referanser/evalueringer av tilbudte saksbehandler(e) i prosjektet, på tidligere utførte oppdrag. NB NB Det må oppgis saksbehandlers rolle i prosjekt, og navn og tlf.nr. til referanse. I tillegg til eventuell dokumentasjon som tilbyder har levert, vil oppdragsgiver selv kunne innhente opplysning fra oppgitte referanseprosjekter og vektlegge dette. Vedlegg 2.3 Oppdragsgiver vil etter beste skjønn vurdere det enkelte tilbud for hvert kriterium. Evaluering av pris: forholdsmessig mellom tilbyderne. Evaluering av kvalitet: Vurderingen av kriteriet er basert på en helhetsvurdering hvor de momenter som er spesifisert i konkurransegrunnlaget er lagt til grunn. Det blir gitt poeng på en skala fra 0-10, der 10 er best. Det tilbud som vurderes som best for dette kriteriet oppnår den høyeste poengsummen. De øvrige tilbud får poeng ut i fra et skjønn som er basert på hvordan det enkelte tilbud fremstår i forhold til det beste tilbudet. 7 Oversikt over konkurransegrunnlagets dokumenter Konkurransegrunnlaget utleveres vederlagsfritt, og hentes ut på Doffin. Det er tilbyders ansvar å sørge for at alle dokumentene som gjelder som underlag er gjennomgått og med tatt i tilbudet. Det skal levers komplett tilbud med dokumentasjon, jf. punkt 4.1. Dokumenter Konkurransegrunnlaget inkl. denne dokumentoversikten Oppdragsbeskrivelse for Eiganes skole YT- FELLES YT- BL Pris- og signaturskjema Egenerklæring HMS Generelle kontraktsbestemmelser Avtaledokument Evalueringsskjema Vedlegg: - Romprogram - Fremdriftsplan Godkjent dato: rev eiganes skole - konkurransegrunnlag - bl Stavanger eiendom 10 av 11

11 Eiganes skole Prosjektnr Konkurransegrunnlag - Situasjonsplan 1:500 - Stavanger kommunes prosjekteringsanvisning - - generell del VVS Elkraft Tele og automasjon - - 5b Grensesnitt - - 5c Byggautomasjon andre instalasjoner - - Pr. bygningstype Det gjørs oppmer ksomt på at eventuel le justeringer av konkurransegrunnlaget, tilleggsinformasjon publisert på Doffin og referater fra befaring eller informasjonsmøte også blir en del av konkurransegrunnlaget jf. punkt 3.4 i dette dokumentet. Godkjent dato: rev eiganes skole - konkurransegrunnlag - bl Stavanger eiendom 11 av 11

12 Stavanger eiendom Oppdragsbeskrivelse OPPDRAGSBESKRIVELSE / ORIENTERING OM PROSJKETET Prosjektnr: Eiganes skole Dato: Juni 2013 ORIENTERING OM PROSJEKTET ORGANISASJON GENERELT OM PROSJEKTET YTELSESBESKRIVELSER AVTALE DOKUMENT FREMDRIFT OG FRISTER EVALUERING... 7 Godkjent dato: eiganes skole - oppdragsbeskrivelse Stavanger eiendom 1 av 8

13 Eiganes skole Prosjekt nr Oppdragsbeskrivelse Orientering om prosjektet 1 Organisasjon Stavanger kommune v/kommunalstyret for miljø og utbygging, i henhold til kommunens byggeinstruks er tiltakshaver. 1.1 Kommunalstyret for miljø og utbygging Kommunalstyret for miljø og utbygging er Stavanger kommunes faste byggekomité og leder prosjektutviklingen i henhold til byggeinstruksen. Kommunalstyret for miljø og utbygging oppretter prosjektgruppen som består av prosjektlederen (som er sekretær for gruppen), planleggerne samt representant fra brukerne og fra den kommunalavdelingen som forvalter bygget. Representanter fra Kommunalstyret for miljø og utbygging deltar i prosjekteringsgruppen i den utstrekning det anses nødvendig eller ønskelig. 1.2 Prosjektgruppen Prosjektgruppen forutsettes å ha jevnlig kontakt med Kommunalstyret for miljø og utbygging for prinsippavgjørelser, skissemessige løsninger, økonomiske konsekvenser, fremdriftsplaner, utvidet konsulentbistand mv. Endringer som går ut over vedtatte rammer mht. planer og økonomi kan eller må forelegges kommunalstyret eller formannskapet, - eventuelt bystyret for endelig avgjørelse. 1.3 Prosjektleder Prosjektleder er den administrative leder av byggesaken. Han har fullmakt innenfor gjeldende rammer til å binde kommunen ved avtale. 1.4 Krav til prosess og organisering Følgende dokumenter er gjeldende for prosess og organisering av prosjektet: Ytelsesbeskrivelser (Felles- og fag-), Prosjekt administrativ (PA-) bok for prosjektet og Stavanger kommunes prosjekteringsanvisninger. 1.5 Prosjekteringsgruppen Prosjekteringsgruppen (PG) består av de engasjerte ansvarlige og kontrollerende prosjekterende (PRO og KPR) etter forskriften til plan- og bygningsloven. De engasjerte prosjekterende er kommunens rådgivere og kan ikke påføre kommunen som tiltakshaver forpliktelser uten en spesiell fullmakt til dette. PG avholder prosjekteringsmøter for koordinering av planer og tekniske løsninger. Godkjent dato: eiganes skole - oppdragsbeskrivelse Stavanger eiendom 2 av 8

14 Eiganes skole Prosjekt nr Oppdragsbeskrivelse Gruppen ledes av prosjekteringsleder (PGL) som også fører referat. Arkitekten er ansvarlig søker (SØK) etter forskriften til plan- og bygningsloven. Meddelelser, opplysninger, pålegg og instrukser som er ført i referat er ikke bindende for tiltakshaver uten at dette på forhånd er avtalt med prosjektleder. Prosjektleder kan dersom det er ønskelig være tilstede på prosjekterings- møtene. For dette prosjektet forutsettes prosjekteringsgruppen å bestå av: Prosjekteringsleder (PGL) Arkitekt (ARK) Rådgivende ing. Bygg (RIB) Rådgiver ing. Elektro (RIE) Rådgivende ing. VVS (RIV) Landskapsarkitekt (LARK) BIM koordinator 1.6 Byggeleder Byggeleder (BL) er tiltakshavers representant på byggeplassen, og forestå teknisk fremdriftsmessig kontroll av byggearbeidene. Byggelederen har, hvis ikke annet er avtalt, fullmakt til ved bruk av rekvisisjon å bestille arbeider utført. Dette gjelder bare arbeider som ikke kan følge vanlige rutiner. 2 Generelt om prosjektet 2.1 Bakgrunn Paviljongbyggene og nærmiljøsenteret på Eiganes skole skal rives. Disse skal erstattes av et nybygg. Hovedbygget og gymbygget på skolen skal beholdes, men er ikke en del av dette prosjektet. Nybygget skal erstatte arealene i skolepaviljongene og nærmiljøsenteret. I tillegg skal skolearealene suppleres for å øke kapasiteten til Eiganes skole til en B18 skole. Hele den franske skolen blir flyttet fra Kampen skole og skal være lokalisert i nybygget på Eiganes skole. Nybygget vil bestå av tre virksomheter som skal samlokaliseres og drives i et bygg. Dette forutsetter god logistikk, tilgjengelighet, funksjonalitet og gode arbeidsforhold for både elever og ansatte. Det nye bygget er tenkt plassert i tomtas nordvestre hjørne og strekke seg sydover langs Dues vei. Bygget skal fysisk kobles til eksisterende hovedbygg for å ivareta god logistikk for Eiganes skole som vil få sine arealer fordel i tre bygg (nybygget, hovedbygget og gymbygget). Eiganes skole sine arealer i nybygget bør plasseres i den nordlige delen og kobles sammen med hovedbyggets administrasjonsdel. Godkjent dato: eiganes skole - oppdragsbeskrivelse Stavanger eiendom 3 av 8

15 Eiganes skole Prosjekt nr Oppdragsbeskrivelse Hovedinngang med trapp og heis kan med fordel plasseres som et bindeledd mellom de to byggene. Hovedinngangen bør ha atkomst både fra Steingata og skolegården. Den franske skolen bør plasseres i nybyggets sørlige del og nær kjøreatkomst med av-og påstigningsplasser. (De fleste franske elevene blir kjørt til og fra skolen.) Mellom de to skolene bør nærmiljøsenteret plasseres. Nærmiljøsenteret skal ha et stort forsamlingsrom/ aula med fast scene og en vestibyle/kantine med anretning og kjøkken arealer som begge skolene med fordel kan dra nytte av i både skoletiden og fritiden. Alle de tre virksomhetene bør ha separate hovedinnganger fra skolegården. I tillegg skal virksomhetene være knyttet sammen innendørs via nærmiljøsenteret. Det forutsettes at nybygget får minst to etasjer over bakkenivå, at planløsningen er kompakt og arealeffektiv, og at bygget beslaglegger minst mulig av barnas uteområde. 2.2 Tomtesituasjon Eiendommen er regulert til skoletomt undervisning i plan 381 for boligområdet «Vestheim», vedtatt Skoletomten ligger på Eiganes, i Eiganes og Våland bydel. Skoletomten er tilnærmet flat, kun med et lite fall på ca 1,5 m i det nordlige hjørnet. I tomtens randsone vokser det til dels store trær. Skolen er plassert på en hjørnetomt som i vest grenser mot Dues vei, nord mot Steingata, øst idrettsarealene til Stavanger stadion og småhusbebyggelse i sør. Tomten har en rektangulær form med lengderetning nord sør. Kjøreatkomst til skolens parkeringsplass i er fra Dues vei. Parkeringsplassen ligger parallelt med Dues vei og er plassert i tomtas sydvestre hjørne. Varelevering til skolen er fra Steingata og plassert i det nordøstre hjørnet, i enden av hovedbygget. Av og påstigning for barn som blir kjørt til skolen er i Dues vei og Steingata. Både Dues vei og Steingata har fotgjengerfelt på begge sider. Eksisterende skolekompleks består av fem bygninger som er koblet sammen med overdekte gangsoner. Hovedbygget (skal beholdes), med administrasjonen, personalfunksjonene, spesialrommene og noen baserom, er plassert langs tomtegrensen mot Stavanger stadion. Syd for hovedbygget er gymbygget (skal beholdes) med gymsal og opplæringsbasseng. De fleste klasserommene/baserommene er i paviljongene (som skal rives) utformet som tre lameller plassert på tvers av hovedbygget og gymbygget og vinkelrett på Dues vei. Nærmiljøsenteret (som skal rives) er tilknyttet paviljongen i nord. Skolegården er todelt med hovedtyngden av arealet i syd og noe åpent areal i nord mot Steingata. Skoletomten har et areal på m2. Det er i reguleringsbestemmelsene ikke gitt spesifikke krav til byggelinjer, utnyttelse eller byggehøyde. Plan og bygningslovens bestemmelser gjelder da for et nytt bygg. Et nytt bygg med tre etasjer som overskrider plan- og bygningslovens høydebegrensning på 9 meter (vanligvis tre etasjer) vil i følge Byplanavdelingen bli behandlet som en mindre reguleringsmessig Godkjent dato: eiganes skole - oppdragsbeskrivelse Stavanger eiendom 4 av 8

16 Eiganes skole Prosjekt nr Oppdragsbeskrivelse endring. Bygghøyde utover tre etasjer vil utløse krav om ny reguleringsplan. 2.3 Universell- og fleksibelutforming Alle nye bygninger i Stavanger kommune må være tilpasset til kravene for universell utforming. Generelt skal alle nye bygg i Stavanger kommune bygges med tanke på fleksibel bruk. Nye Eiganes skole vil inneholde tre «virksomheter» som nevnt under punkt 2.1. Bygget skal være fleksibelt mht. fremtidig endring av innhold i de ulike virksomhetene. I tillegg skal de ulike virksomhetene kunne brukes fleksibelt på dagtid og kveldstid. Det må derfor planlegges med tanke på sambruk/flerbruk mellom virksomhetene og ulike rom. 2.4 Byggeprogram/romprogram Eiganes skole - nybygg Bruttoareal ca m2. Eiganes skole blir med nybygget utvidet til totalt 18 klasser for elever fra 1. til og med 7. klasse. I tillegg har skolen egen spesialavdeling for autister ESA (Eiganes spesialavdeling). ESA-avdelingen vil bli utvidet til 20 elever. Totalt vil skolen få 80 ansatte. Skolen ønsker i prinsippet en tredelt plassering av funksjonene i nybygget. Mediateket ønskes plassert sentralt i midten, gjerne som en ryggrad gjennom flere etasjer, birom og grupperom i en mellomsone og baserommene i en ytre sone. Innsyn, utsyn, åpenhet og tilgjengelighet er viktige stikkord i denne sammenhengen. Samtidig er det viktig å ivareta et godt innemiljø for både barn og voksne og da er det bl.a. viktig å ha fokus på rene og skitne soner. Nærmiljøsenteret Bruttoareal ca. 560 m2. Nærmiljøsenteret skal inneholde et forsamlingsrom/aulaen med fast scene. Rommet skal kunne åpnes opp mot skolenes musikkrom. Kjøkkenet skal planlegges i henhold til Mattilsynets retningslinjer. Den franske skolen. Bruttoareal ca m2. Den franske skolen skal tilrettelegges for 160 elever fra barneskole til og med videregående skole og 20 lærere fordelt på de ulike trinnene. Arealene til den franske skolen skal utformes og tilrettelegges slik at de kan konverteres til norsk skole ved en evt. seinere anledning. Godkjent dato: eiganes skole - oppdragsbeskrivelse Stavanger eiendom 5 av 8

17 Eiganes skole Prosjekt nr Oppdragsbeskrivelse Prosjektet skal utarbeides i forhold til Stavanger eiendoms prosjekteringsanvisninger vedlagt konkurransegrunnlaget. 2.5 Miljø- og energikonsept Eiganes skole skal ved ferdigstillelse klassifiseres iht. BREEAM sin kvalitetsklasse «Very good». BREEAM er et helhetlig klassifiseringssystem for bygg og eiendom, som dokumenterer forskjeller på miljø og helsebelastninger, og som gjør det lettere å gjøre riktige valg. BREEAM-NOR er en norsk tilpasning, med tilknytning til relevante standarder og regler innenfor energi og miljøområdet. BREEAMs målsettinger: - Å redusere byggs påvirkning på miljøet - Å gjøre det mulig å gjenkjenne bygg ut ifra dets miljøstandard - Å tilby troverdig miljøklassifisering og -sertifisering for bygg - Å stimulere etterspørselen etter bærekraftige bygg Formålet med BREEAM: - Gi anerkjennelse i markedet til bygg med lav belastning på helse og miljø - Sikre at beste miljøpraksis blir innarbeidet i bygg - Fastsette kriterier og standarder som overgår de som kreves ved forskrift, og utfordre markedet til - å utvikle innovative løsninger som minimerer byggs miljøpåvirkning - Bevisstgjøre eiere, brukere, designere og de som drifter byggene om fordelene ved bygg med høy - Miljøstandard - Støtte virksomhetenes prioritering av samfunnsansvar og dokumentere framgang i forhold til miljø. Rådgiverne plikter å sette seg inn i BEEAM NOR krav og system for å kunne bidra med god løsninger i prosjekteringen. 2.6 Entrepriseplan Prosjektet skal gjennomføres i delte entrepriser. PG gir råd om oppdeling av entrepriser. 2.7 Kostnader Kostnadsrammen for prosjektet er totalt kr. 280 mill. Dette gir en entreprisekost på ca. 160 mill. 2.8 Framdrift Se vedlagt fremdriftsplan, datert Ytelsesbeskrivelser Ytelsesbeskrivelsene hentes ut på Doffin. Se for øvrig egen dokumentliste, punkt 7 i Konkurransegrunnlaget for konkurransen. Godkjent dato: eiganes skole - oppdragsbeskrivelse Stavanger eiendom 6 av 8

18 Eiganes skole Prosjekt nr Oppdragsbeskrivelse Tilbyder er selv ansvarlig for å hente ut alle dokumenter for den ytelsen det innleveres tilbud på. 4 Avtale dokument Avtaledokumentene kan hentes ut på Doffin. Se forøvrig egen dokumentliste, punkt 7 i Konkurransegrunnlaget. 5 Fremdrift og frister 5.1 Fremdriftsplan Følgende hovedfremdriftsplan legges til grunn for prosjektet: Fremdrifts plan datert Denne framdriftsplanen er orienterende. Etter avtaleinngåelse skal rådgiver - i samråd med - PL sette opp en detaljert fremdriftsplan, som vil være bindende og dagmulktsbelagt slik det fremgår nedenfor. 5.2 Dagmulktsbelagte milepæler MILEPÆLER DATO DAGMULKT Utarbeidelse fremdriftsplan JA Innlevering forprosjekt JA Anbudsutsendelses papirer Overlevering av prøve på FDVdokumentasjon Fyll inn flere milepæler ved behov Overlevering av utkast til FDVdokumentasjon Oppstart prøvedriftsperiode Overtagelse JA JA vil bli avtalt JA JA JA 6 Evaluering Hensikten med skjemaet er å skape økt bevissthet hos Stavanger eiendom og rådgiver/arkitekt for hvilke krav og forventninger som stilles til en god leveranse og bidra til forbedringer. Stavanger eiendom utsteder evalueringen ved avslutning av oppdraget, skjemaet oversendes rådgiver/arkitekt for eventuelle skriftlige kommentarer inne tre uker. Evalueringen med eventuelle kommentarer vil brukes av Stavanger eiendom som egen referanse ved tildeling av fremtidige oppdrag. Ved tildeling av nye oppdrag kan Stavanger eiendom med utgangspunkt i en tidligere negativ evaluering be tilbyder dokumentere at påpekte forhold er rettet. Godkjent dato: eiganes skole - oppdragsbeskrivelse Stavanger eiendom 7 av 8

19 Eiganes skole Prosjekt nr Oppdragsbeskrivelse Stavanger eiendom bruker evalueringsskjemaet som er utarbeidet av DIFI og Norske Kommunalteknisk Forening. Godkjent dato: eiganes skole - oppdragsbeskrivelse Stavanger eiendom 8 av 8

20 Stavanger eiendom YT- BL YTELSESBESKRIVELSE FOR BYGGELEDER (YT-BL) Prosjektnr: Eiganes skole Dato: Juni 2013 Godkjent dato: rev eiganes skole - yt- bl Stavanger eiendom 1 av 13

21 Eiganes skole Prosjekt nr YT-BL Innhold 1 Innledning Detaljprosjektfasen Kvalitetssikring Byggefasen Generelle ytelser Dagbok Møter Rapportering Dokumenthåndtering Utførelseskontroll Kvalitetssikring Fremdrift Generelt Innhold fremdriftsplan Endringer, varsler og krav Økonomi / fakturabehandling Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø SHA Ytre miljø Tropisk tømmer Riving Farlige stoffer Avfall Rengjøring Ferdigstillelse, prøvedrift og overtakelse Generelt Ferdigbefaring Prøvedriftsperioden Overtakelse Innflytting Reklamasjonsfasen Tekniske byggeledelse Rettslige konflikter Godkjent dato: revidert eiganes skole - yt- bl Stavanger eiendom 2 av 13

22 Eiganes skole Prosjekt nr YT-BL 1 Innledning NS 8403 Alminnelige kontraktsbestemmelser for byggelederoppdrag og Stavanger eiendoms generelle kontraktsbestemmelser for byggelederoppdrag forutsetter at omfanget av byggelederens (BL) oppdrag fremgår av en ytelsesbeskrivelse. Denne ytelsesbeskrivelse for byggeleder (YT-BL) spesifiserer hvilke ytelser BL skal levere i forbindelse med dette byggelederoppdraget. YT-BL er standardisert for Stavanger eiendoms prosjekter. Prosjektspesifikke endringer/utfyllende bestemmelser vil fremgå i egne bokser i slutten av enkelte kapitler. Hvis ikke annet er angitt i de prosjektspesifikke endringer/utfyllende bestemmelser i denne ytelsesbeskrivelsen, skal alle ytelser nevnt i dette dokumentet medtas. Det henvises til NS 8403 pkt og konkurransegrunnlaget for en orientering om prosjektet og oppdraget. Ytelsesbeskrivelsene til Stavanger kommune er basert på Statsbygg sine ytelsesbeskrivelser. 2 Detaljprosjektfasen Prosjektspesifikke endringer/utfyllende bestemmelser: BL skal delta i å utarbeide riggplan og beskrivelse av rigg og drift iht NS 3420-A. 2.1 Kvalitetssikring BL skal: 1. gjennomgå konkurransegrunnlaget for alle fag og gjøre seg godt kjent med tegningsgrunnlaget, beskrivelsene, «bok 0», eventuelle fremdriftsplaner, riggplaner og resten av prosjektgrunnlaget. 2. påpeke eventuelle feil, mangler og eventuelle forbedringsmuligheter i konkurransegrunnlaget. 3. delta ved tilbudsbefaringer. Som koordinator iht byggherreforskriften 13 (SHA-koordinator), inngår følgende ytelse i denne fasen: 4. videreutvikle og ferdigstille prosjektets plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) og ytre miljø slik at den kan inngå i konkurransegrunnlaget. Prosjektspesifikke endringer/utfyllende bestemmelser: Eksempler: BL skal delta i tilbudsevaluering, avklaringsmøter og kontraktsmøter med tilbyderne Bistå PG med utarbeidelse av «bok 0» Kontrollere at offentlige tillatelser/samtykker/uttalelser (Rammetillatelse/ IG tillatelser) foreligger og at vilkår i disse er oppfylt. Arbeidet utføres i samarbeid med ansvarlig søker. Godkjent dato: revidert eiganes skole - yt- bl Stavanger eiendom 3 av 13

23 Eiganes skole Prosjekt nr YT-BL 3 Byggefasen 3.1 Generelle ytelser Dagbok BL skal Møter 1. føre dagbok som dokumenterer hendelser og forhold på byggeplassen. Dagboken skal være egnet til å rekonstruere hendelsesforløp og å avklare årsakssammenhenger i byggeprosessen. BL skal: 1. innkalle til, lede og referere fra oppstartsmøter med alle entreprenører før arbeidet igangsettes 2. innkalle til, lede og referere fra byggemøter som avholdes hver 14. dag. 3. innkalle til, lede og referere fra fremdriftsmøter som avholdes hver 14. dag. 4. ved behov innkaller, lede og referere gjennomsnittlig 1 særmøte i måneden med brukere, naboer, offentlige myndigheter og andre berørte parter. 5. gjennomføre eller delta i møter med entreprenøren om varsler og krav når det er påkrevd. Møtereferater skal sendes ut senest 3 arbeidsdager etter møtet. Ved behov eller ønske fra PL, skal BL konferere med PL før referatet sendes ut Rapportering BL skal hver måned frem til og med prøvedriftsperioden er ferdig oversende en månedsrapport for prosjektet til PL. Rapporten skal oversendes senest 5 dager etter månedsslutt og inneholde følgende punkter: 1. Økonomi: Oversikt over faktiske disponeringer (kontraktssum, justeringsbestillinger, tilleggsbestillinger og rekvisisjoner) per entreprise, anslått beløp for planlagte endringer/tilleggsarbeider og anslått beløp for foreliggende eller antatte tilleggskrav fra entreprenører. Anslåtte beløp skal konfereres med de prosjekterende. Rapporten skal også inneholde en oversikt over likviditeten som angir hvor mye som er utbetalt og anslag for resterende utbetaling inneværende år. Det skal tas hensyn til normale betalingsfrister. BL skal gjøre månedlig anslag og vurdering over hvor mye som er påløpt/produsert pr entreprise. 2. Endringer, varsler og krav: Komplett oversikt over status på alle forventede og godkjente endringer, varsler og krav på alle entrepriser (ref. pkt. 3.5 om endringer, varsler og krav). 3. Rent-tørt-bygg: En redegjørelse og vurdering av status i forhold til entreprenørene overholder krav til rent tørt bygg på byggeplassen. 4. Fremdrift: Status for fremdriften. Fremtidige forhold som kan være kritiske for fremdriften skal påpekes og tiltak skal foreslås. Ved forsinkelser skal ansvars- og årsakssammenhenger angis. Opprinnelig fremdrift og Omforent fremdrift skal synliggjøres. Godkjent dato: revidert eiganes skole - yt- bl Stavanger eiendom 4 av 13

24 Eiganes skole Prosjekt nr YT-BL 5. Kontroller: Vurdering av kvaliteten på entreprisearbeidene. De kontroller som BL har utført i perioden skal dokumenteres. Planlagte kontroller for neste periode iht godkjent kontrollplan skal oppgis. 6. Forhold på byggeplassen: Oversikt over bemanning på byggeplassen i siste periode, brutt ned på hvert enkelt firma. Rapporten skal også omfatte utstyr, maskiner og klimatiske forhold. 7. Korrespondanseoversikt: Opplysninger om viktig korrespondanse, meldinger og informasjon i siste periode. 8. Andre kritiske forhold: Andre forhold som kan påvirke prosjektet skal redegjøres for. Den siste rapporten skal være en sluttrapport og inneholde alle ovennevnte forhold, samt en redegjørelse for status og gjenstående tiltak. Når det gjelder erfaringer gjort i prosjektet som kan benyttes i fremtidige prosjekter, vil Stavanger eiendom utarbeide en erfaringsrapport for prosjektet basert på resultatene av et intervju av BL som vil bli foretatt av PL i siste del av byggefasen. BL skal: 9. delta i et intervju. 10. lese gjennom erfaringsrapporten, komme med innspill og godkjenne rapporten. 11. BL skal en måned etter overtakelse, lage en evaluering av entreprenørene på prosjektet (NKF sitt evalueringsskjema skal benyttes) dette skal forelegges PL. BL skal bearbeide skjemaet etter innspill i fra PL og levere alle skjemaene samlet til PL senest to måneder etter overlevering Dokumenthåndtering BL skal: 1. registrere og kontrollere prosjektdokumenter, inkl. tegninger som sendes byggeplass. 2. behandle all korrespondanse som sendes fra entreprenørene til Stavanger eiendom og innstille overfor PL i de saker som går utover BLs fullmakter iht Generelle kontraktsbestemmelser for byggelederoppdrag. 3. holde et oppdatert dokument- og tegningsarkiv på byggeplassen som dokumenterer saks- og handlingsforløp gjennom hele oppdragsperioden. 4. kontrollere at leveranseplan fra PG er i henhold til gjeldende fremdriftsplan. Sørge for at reviderte leveranseplaner godkjennes av entreprenørene (fremdrift og omfang). 5. kontrollere at faktiske leveranser av tegninger og beskrivelser er iht gjeldende leveranseplan. BL skal straks det foreligger avvik fra leveranseplanen varsle til PRL/PG med kopi til PL. 3.2 Utførelseskontroll BL skal gjennomføre systematisk og dokumentert stikkprøvekontroll av entreprenørers og leverandørers kontraktsarbeider. Dersom ikke annet er avtalt, omfatter utførelseskontrollen både bygningsmessige arbeider og tekniske installasjoner. Godkjent dato: revidert eiganes skole - yt- bl Stavanger eiendom 5 av 13

25 Eiganes skole Prosjekt nr YT-BL Nærmere spesifisert skal BL: 1. utarbeide en kontrollplan og sjekklister for eget kontrollarbeid som sier noe om hvilke bygningsdeler som skal kontrolleres, type kontroll, hyppighet/tidspunkt for kontroll. BLs kontrollplan skal fremlegges for og godkjennes av PL. 2. dokumentere utført kontroll med utfylte kontrollskjema, supplert med bilder osv. I kontrollskjema skal minimum følgende fremgå: bygningsdel, sted, måleresultat, avvik, kontrollgrunnlag og dato. 3. kontrollere at leveranser til byggeplassen er i hht. kontrakt mtp håndverksmessig utførelse og toleranser. 4. kontrollere alt som bygges inn, lukkes inn eller på annen måte gjøres utilgjengelig for senere kontroll. BL skal påse at entreprenørene varsler BL og eventuelt TBL før slik lukking /innbygging. 5. kontrollere at det holdes orden på byggeplassen, at det er ryddig og oversiktlig og at beskrevet nivå i generelle bestemmelser (bok 0) for rent-tørt-bygg følges. 6. kontrollere at prøver/tester blir utført i henhold til kontrakt og Norske Standarder. 7. kontrollere at produkter for byggverk oppfyller kravene til dokumentasjon iht TEK Kvalitetssikring BL skal: 1. gjennomgå kontraktene med alle entreprenører og leverandører og gjøre seg godt kjent med tegninger, beskrivelser, generelle bestemmelser (bok 0), riggplaner osv. 2. følge opp at alle entreprenørene gjennomfører egenkontroll iht plan- og bygningsloven med tilhørende forskrifter og kontrakten med Stavanger eiendom. 3. gjennomgå avvik umiddelbart og kontrollere at nødvendige korrektive tiltak blir planlagt, iverksatt og fulgt opp av entreprenøren. 4. føre avvikslogg og tilhørende tiltak inn i et arkiv/database. Sørge for at avvik lukkes. Prosjektspesifikke endringer/utfyllende bestemmelser: BL skal delta i tilbudsevaluering, avklaringsmøter og kontraktsmøter med tilbyderne. 3.4 Fremdrift Generelt BL utarbeider fremdriftsplaner på bakgrunn av innspill og i samarbeid med de enkelte entreprenørene. BL skal samordne disse med oppdragsgiverens og andre aktørers fremdriftsplaner (inkl. leveranseplaner) og utarbeide en omforent fremdriftsplan for alle entreprisene som blir byggefasens detaljplan. BL skal påse at konfliktpunkter identifiseres, at kritisk linje klarlegges, at Sikker Jobb Analyser markeres og at fremdriftsplanen tilfredsstiller de krav som er satt i byggefasens overordnede fremdriftsplan. Godkjent dato: revidert eiganes skole - yt- bl Stavanger eiendom 6 av 13

26 Eiganes skole Prosjekt nr YT-BL BL skal straks det foreligger avvik fra byggefasens detaljplan, slik at samordning eller kritisk linje trues, varsle oppdragsgiver om dette og foreslå tiltak. BL skal: 1. påse at fremdriften på byggeplassen følger forutsetningene i de enkelte kontraktene og omforent hovedfremdriftsplan. 2. påse at alle aktører i prosjektet godkjenner den koordinerte fremdriftsplanen og de vilkår som er satt i den. Dette gjelder også reviderte fremdriftsplaner. 3. henge opp gjeldende hovedfremdriftsplan på oppslagstavle(ne) på byggeplass. 4. vurdere i hvilken grad bemanningen til hver enkelt entreprenør er tilpasset fremdriftsplanen. 5. følge opp at entreprenører er i forkant mhp å varsle sine behov for tegninger og annen dokumentasjon fra de prosjekterende. 6. varsle PGL/PG med kopi til PL hvis PG ikke arbeider iht en godkjent leveranseplan som samsvarer med omforent hovedfremdriftsplan Innhold fremdriftsplan BL skal sørge for at omforent fremdriftsplan for alle entreprenørene byggefasens detaljplan - er detaljert, viser avhengigheter og er brutt ned på håndterbare aktiviteter. Planen skal skille mellom ulike bygg, etasjer, fløyer, soner etc. Fremdriftsplanen skal brytes ned til 2 4 ukers planer hvis det er hensiktsmessig. Som SHA-koordinator iht byggherreforskriften 13, skal BL samordne gjennomføringen av prosjektet slik at bestemmelser om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø blir ivaretatt ved: 1. avgjørelser i forbindelse med tekniske og/eller organisasjonsmessige valg, og ved å planlegge de forskjellige arbeider eller arbeidsfaser som vil foregå samtidig eller etter hverandre, 2. fastsettelse av den tid det vil ta å fullføre slike arbeider eller arbeidsfaser. 3.5 Endringer, varsler og krav BL skal: 1. ha oversikt over og styre prosessen rundt behandling av endringslister, varsler og krav. BL skal benytte kommunens elektroniske system for å utarbeide rekvisisjoner og for å føre attestasjonsregnskap. 2. sette seg inn i endrings-systemet. Endringslister med tilbud fra entreprenør og innstilling fra prosjekterende skal gjennomgås av BL. Originaldokumentene med BLs merknader og innstilling skal videresendes til PL innen 5 dager etter mottak. Ved behov gjennomgås endringslistene med prosjekterende eller entreprenør før oversendelse. BLs innstilling skal skille mellom endringer som utføres etter kontraktens enhetspriser og øvrige endringer. Endringslister som har vært mer enn 10 dager hos entreprenør, prosjekterende eller Stavanger eiendom/pl skal purres opp. Godkjent dato: revidert eiganes skole - yt- bl Stavanger eiendom 7 av 13

27 Eiganes skole Prosjekt nr YT-BL 3. føre utfyllende oversikt over alle endringslister, rekvisisjoner og tilleggskrav/varsler med status for disse for hver kontrakt, hvor i systemet de befinner seg og kostnad/ forventet kostnad, jf pkt ta stilling til prisnivået i tilbudene fra entreprenørene. Utarbeide nødvendig dokumentasjon som støtte i forhandlinger om endringsarbeider og delta aktivt i disse. 5. kontrollere at alle arbeider som utføres på byggeplassen er skriftlig avtalt. 6. rekvirere mindre arbeider som er nødvendige og som ikke kan følge vanlig rutine for endrings- og tilleggsarbeid. jf Generelle kontraktsbestemmelser for byggelederoppdrag pkt behandle mottatt tilleggskrav/endringsordre (EOèr) fra entreprenør og uten ugrunnet opphold, dog senest innen en uke, gi sin anbefaling til PL. Dersom det er behov for lengre behandlingstid, avklares dette med PL under hensyntagen til svarfrister i entreprisekontraktene. For tilleggskrav som uten tvil skal avvises, sender BL begrunnet avslag til entreprenør med kopi til PL. Begrunnelse for å akseptere eller avvise tilleggskrav skal angis med henvisning til aktuell(e) bestemmelser i kontrakt, Norsk Standard osv. 8. støtte byggherren aktivt med dokumentasjon, utarbeide innspill til svarbrev, delta i forhandlinger med entreprenører når uenigheter eller konflikter gjør dette påkrevd, se for øvrig pkt 6 om ytelser hvis en sak utvikler seg til en rettslig konflikt. 9. vurdere berettigelsen av krav om fristforlengelse fra entreprenør. Avklare årsakssammenhenger, vurdere konsekvenser herunder kritiske/ikke kritisk aktivitet/linje, gi PL kvalifiserte vurderinger og anbefalinger. Utarbeide skriftlige innspill til svarbrev til entreprenør, se for øvrig pkt 6 om ytelser hvis en sak utvikler seg til rettslig konflikt. 3.6 Økonomi / fakturabehandling Stavanger kommune behandler alle fakturaer elektronisk. BL vil få tilgang til Stavanger kommunes elektroniske fakturabehandlingssystem. Alle entreprenørfakturaer vil bli stilet til Stavanger kommune sentralt for innscanning. Deretter sendes faktura elektronisk til BL som skal kontrollere fakturaene i samråd med de prosjekterende. BL skal: 1. sørge for at følgende foreligger fra hver entreprenør før første entreprenørfaktura attesteres; signert kontrakt, bankgaranti, forsikringserklæring, godkjent KS-plan, godkjent SHA- plan for dette prosjektet og bekreftelse på etablert internkontroll. 2. kontrollere alle fakturaer mot bestillinger og produksjon. BLs fakturakontroll skal skje innen 1 uke etter mottak. Stavanger kommune kan kreve refundert rentebelastning som skyldes at BL har attestert og videresendt fakturaer senere enn 1 uke etter mottak. 3. BL må ikke holde tilbake fakturaer fordi beløpet er omstridt, delvis opparbeidet eller liknende. BL har to valg i faktureringssystemet: 1) Godkjenne hele fakturaen Godkjent dato: revidert eiganes skole - yt- bl Stavanger eiendom 8 av 13

28 Eiganes skole Prosjekt nr YT-BL for utbetaling 2) Avslå fakturaen. Dersom BL avslår må BL begrunne dette i eget kommentarfelt (Notat) i fakturasystemet. Etter avtale med PL, sender BL brev til entreprenøren med begrunnelse for avslag. Fakturaer som avslås er dem som ikke er i samsvar med utført arbeid eller bestilling, og dem som ikke formelt er i orden iht. kontrakt og forretningsrutiner. Ved avslag sørger PL for at faktura returneres til entreprenør. 4. føre fortløpende attestasjonsregnskap. 5. kontrollere at alle entreprisenes regulerbare poster blir avregnet innen rimelig tid etter utført arbeid. 6. kontrollere sluttoppgjørene for entreprisene og leveransene. BLs behandlingstid fastsettes i samråd med PL, men Stavanger eiendom skal ha sluttfaktura attestert senest 2 uker før forfall, jf Generelle bestemmelser entrepriser. Ved dissens mellom byggherre og entreprenør omkring sluttoppgjøret, skal BL aktivt delta i prosessen med å komme til enighet. 3.7 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø SHA BL skal være SHA-koordinator for utførelse (KU), jf. byggherreforskriften 13 og prosjektets plan for sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø (SHA-plan). BL skal i egenskap av denne funksjon ivareta de oppgaver myndighetene og Stavanger kommune pålegger koordinatoren for utførelse (KU): 1. påse at spørsmål vedr. sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø (SHA-planen) får høy prioritet. 2. sørge for at SHA-planen er lett tilgjengelig og gjøres kjent på byggeplassen. 3. påse at hovedbedrift daglig fører en oversiktsliste over alle som arbeider på bygge- og anleggsplassen iht. byggherreforskriften 14. Oppbevare listene i 6 måneder etter at byggearbeidene er avsluttet. 4. føre kontroll med at alle som utfører arbeider på byggeplassen bærer ID-kort iht forskrift om ID-kort på bygge- og anleggsplasser. 5. løpende ajourføre forhåndsmeldingen til Arbeidstilsynet, og sørge for at denne blir slått opp på synlig sted på byggeplassen. 6. oppdatere SHA-planen fortløpende dersom det oppstår endringer som har betydning for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø. 7. følge opp at arbeidsgivere og enkeltpersonforetak følger SHA-planen. 8. følge opp at hovedbedrift utfører sine plikter etter arbeidsmiljøloven og entreprenør kontrakt med Stavanger kommune. 9. følge opp at arbeidsgivere og enkeltmannsbedrifter rapporterer i samsvar med ligningsloven (jmf 6-10 og tilhørende forskrifter) snarest og senest 14 dager etter at arbeidet er påbegynt. 10. kontrollere at alle virksomhetene som utfører arbeider på byggeplassen har et internkontrollsystem tilpasset dette prosjektet, herunder kontrollere at virksomhetene har gjennomført og dokumentert risikoanalyser for egne arbeider før oppstart. Godkjent dato: revidert eiganes skole - yt- bl Stavanger eiendom 9 av 13