Furuly barnehage. Årsmelding 2013

Transkript

1 Furuly barnehage Visjon: Et godt sted å være et godt sted å lære Årsmelding 2013 Stiftelsen Betania, Alta

2 Innhold INNHOLD GENERELT OM VIRKSOMHETEN FAGLIG DEL FORELDRESAMARBEIDET FAGLIG TILSYN STYRING OG RÅDSSTRUKTUR STIFTELSESSTYRET LEDERTEAMET SAMARBEIDSRÅDET SAMARBEIDSUTVALGET ARBEIDSMILJØUTVALGET VERNETJENESTEN ØKONOMI/ AVTALEFORHOLD PERSONALMESSIGE FORHOLD FAGLIG LEDELSE FELLES TILLITSVALGTORDNING LOKALE FORHANDLINGER SYKEFRAVÆR FAGLIG UTVIKLING / PERSONALUT PERSONALVELFERD VEDLIKEHOLD STATISTIKK STIFTELSENS BEHOV FOR BARNEHAGEPLASSER - UTVIKLING UTFORDRINGER... 9

3 1. GENERELT 2013 ble et år med store utfordringer for flere i personalet som har påvirket hele barnehagen. I tillegg til utskifting av noen i personalet og ulike permisjoner har også mange i personalgruppen mistet noen nære. Særlig ble en av de ansatte rammet av en stor tragedie som har preget barnehagen sterkt. På tross av alt som ble vanskelig, opplevde vi at dette ble håndtert på en fin og god måte med stor støtte, omsorg og forståelse av foreldrene. Selv om vi har hatt disse utfordringene og mye sorg har vi fått til mye bra, vi har hatt mange ulike, flotte aktiviteter og lek med glede og humor. Barna i Furuly barnehage gir uttrykk for trivsel og stor glede. Samtidig som vi jobber i forhold til alle Rammeplanens mål og krav, fokuserer vi på våre satsingsområder gjennom ulike aktiviteter (inne/ute). Småbarnsavdelingene Konglestua og Blåbær tua (0-3år) har et godt samarbeid på tvers som stadig er i utvikling. Fokus på trygget, trivsel og småbarns lek/aktiviteter. Vår store barns avdeling Furustua er organisert som en baseavdeling (6 voksne og 36 barn) med et godt innarbeid system og gode rutiner. Barn og voksne er delt i små grupper som rullerer og de får brukt alle våre spesialrom og uteområdet på en god måte, som skaper ro, god lek og kreative aktiviteter. Revehiet avdelingen som er i sokkeletasjen (2-3 år) er en avdeling som er ligger litt for seg selv p.g.a. byggets form. Bygget gjør at de får både roen med å være for seg selv, og bruker muligheten til å være sammen med de andre avdelingene. Vi jobber med ideen om at Revehiet skal bli en 0-6 års avdeling og muligheten for å utvide og bli en friluftsavdeling. Både barn, foreldre og personalet viser en høy grad av tilfredshet med det arbeidet vi gjør i Furuly barnehage. 2. OM VIRKSOMHETEN Barnehagen eies og drives av Stiftelsen Betania, Alta. Vi har driftsavtale med Alta kommune. Barnehagen drives med bakgrunn i Lov om barnehager, og har etter 1, 3 ledd, vedtatt særlige bestemmelser om livssynsformål. Barnehagens formålsbestemmelse: Barnehagen skal i nær forståelse og samarbeid med hjemmet hjelpe til med å gi barna en kristen oppdragelse. Barnehagen skal gi barna et stimulerende miljø med vekt på: - utviklings- og aktivitetsmuligheter - individuell og gruppevis omsorg og støtte - utvikling av evne til toleranse og omsorg for andre - etisk og religiøs veiledning. Barnehagens virksomhetside: Å være en bedriftsbarnehage med fleksible oppholdstider og åpningstider. Barnehagen har i dag et leke- og oppholdsareal på 353 m², iberegnet den femte avdelinga i underetasje. Vår arealnorm er i vedtektene fastsatt til 4 m² pr. barn over tre år, som er som anbefalingen fra Kunnskaps departementet. Det regnes 50 % tillegg pr. barn under tre år. Høsten

4 2013 hadde vi 68 plasser alle i 100 % plasser. 21 barn under tre år (født ), og 43 barn over tre år (født ). I 1997 søkte vi om godkjenning i forhold til forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler, denne godkjenningen fikk vi i 2004, senere bekreftet Opptaket til plassene i barnehagen samordnes med alle de andre barnehagene i kommunene, med et dataprogram som heter Dexter. Alle foreldre får tildelt brukernavn og passord etter egen søknad på nett, og barnehagens styrer har full oversikt over søkerne til egen barnehage via Dexter, og får også tilsendt lister over alle søkerne i kommunen fra oppvekstkontoret. 3. FAGLIG DEL Vi følger årstidene, kirkeåret og mange av våre gode tradisjoner, noen tradisjoner er helt siden oppstart i Vi legger vekt på å videreføre og utvikle disse med temaer og aktiviteter som følger naturlig med det. Vi bruker alltid dramatisering i forbindelse med temaarbeid til stor glede for store og små, givende og lærerikt for barna. Det kan også dukke opp temaer i forbindelse med barnas interesse, ønsker og behov. Da ivaretar vi barns medvirkning. Tradisjonene våre: -Solidaritetskafe -Mørketidsfest -Adventsamlinger -Kirkebesøk -Besøk på Filadelfia -Lucia tog -Grøtfest med besøk av «rampenissen» -Solfest Samefolkets dag -Temafest: troll /Sjørøver/indianer (etter barnas ønske). -Vinteraktivitets uke -Fellestur -Påske -17 Mai -Grillfest. Vår årlige solidaritetskafe avholdt vi i 5. november fikk vi inn kr:10.350,- som er ny rekord! Pengene ble gitt til «Jul med mening», som har levert julegaver og julemat til mange trengende familier i Alta. Våre 4 satsisingsområder: Sosialkompetanse: Vi ønsker at barna skal få kunnskap, ferdigheter, holdninger for å bedre mestre de ulike miljøene som de møter. Få en god selvfølelse og kunne fungere godt i lag og trives sammen med andre mennesker på forskjellige arenaer og ulike miljøer. Vi ønsker at barna skal lære seg å bry seg om hverandre, og ta vare på hverandre og se verdien av det. Oppnå høy grad av sosial kompetanse for å være best mulig rustet til å møte framtida. Språk: Det er viktig og ha fokus på språkutvikling og språktrening, småbarnsalderen er perioden hvor grunnlaget for godt språk legges. Språk er viktig i kommunikasjon og samspill med andre. Rollelek: Vi gir barna tid og rom for rollelek ute og inne. Gjennom rolleleken får barna «bearbeidet» opplevelser, fantasi kreativitet og øvd seg på språk, samspill, samarbeid og sosialkompetanse. Masse læring gjennom lek. Friluftsaktiviteter: Vi er mye ute og legger til rette for god lek og aktiviteter. Vi tenker at dersom barna blir glad i å være ute i naturen, vil de gjøre sitt beste for å ta vare på den. På våre flotte lekeområder får barna gode fysiske utfordringer. Bakkene rundt huset, Furuly-skogen og nærheten både til skilekeanlegget og bergene i Gakori og fjæra i Hjemmeluft og Apanes gir oss unike muligheter til fysisk aktivitet. Gruppa deler seg mye opp og drar rundt på turer, både de små turene i nærmiljøet og de som går litt lenger unna. Vi mener våre 4 satsingsområder går hånd i hanske og er viktig får barna. Vi har fått god tilbakemelding fra vår samarbeidspart TI Alta kommune ( tidlig innsats) at dette er meget bra satsingsområde.

5 Femåringene «Dinosaurene» våre har egne aktiviteter og er på turer som er tilpasset deres utviklingsnivå, med tanke på forberedelse til skolen. De har i 2013 hatt 2 overnattinger, en i barnehagen og en på Storekorsnes, spennende og lærerikt. De har hatt mange turer med minibussen vår rundt på flotte steder i Alta. Barnehagens årsplan er fortsatt formet som en års kalender, og ble utdelt til alle ansatte og foreldre/foresatte i oktober. Det er et godt redskap for personalet. Barnehagens arbeidsmetoder vil variere fra barnegruppe til barnegruppe, vi tenker progresjon etter alder, modning og behov. Metodene er i stor grad tverrfaglig, der de sju fagområdene fra rammeplanen gjerne glir over i hverandre. De er innarbeidet og integrert gjennom aktiviteter, lek og temaer i hverdagen, gjennom hele året. Vi legger vekt på trygghet, trivsel, tillit og tilhørighet, vennskap, glede og humor i et godt læringsmiljø i barnehagen. I bunnen av alt vi jobber med ligger vår visjon: «Et godt sted å være et godt sted å lære», med verdi ordene: trivsel, tillit, trygget og tilhørighet vi ønsker at visjon vår skal gå som en rød tråd i alt arbeid vi gjør. Bedriftens visjon: Engasjert omsorg med verdiordene: nærhet, raushet, kreativitet, ansvarlighet og kompetanse har vi også begynt å jobbe med. Personalet synes det er givende å jobbe med visjonene og verdiordene våre. 3.1 FORELDRESAMARBEIDET Vi har gjennomført 2 foreldremøter for hele barnehagen, hvor vi delte oss avdelingsvis halvveis i møtene. Foreldresamtaler både vår og høst med alle. I tillegg har vi tatt imot foreldrene når de har hatt behov for å prate om sitt barn, eller vi har følt behov for en samtale. Dette har fungert meget bra. Samarbeidsutvalget med representanter fra både foreldre og ansatte har gjennomført 2 møter i Vi har grillfest 1 gang i året, solidaritetskafe, mørketidsfest som foreldrene er invitert til og foreldrefrokostene (8 dette året) er et populært tilbud og en koselig start på dagen for både foreldre, unger og personalet. Det viktigste samarbeidet er i det daglige - i bringe- og henterutinene. 4. FAGLIG TILSYN Barnehagen er under tilsyn av Alta kommune. Dette tilsynet fungerer først og fremst som kontakt med styrer. Styrer har hatt relativt lite kontakt med oppvekstkontoret/avdeling for barn og unge om forhold som gjelder barnehagens faglige drift, men har et godt samarbeid med andre styrere, særlig i de andre private barnehagene. Vi sender også KOSTRA - årsmelding til departementet via kommunen. I 2013 har vi ikke hatt tilsyn i barnehagen av Alta kommune. Ved behov har vi mulighet til å ta kontakt for veiledning fra Pedagogisk- psykologisk tjeneste (PPT), og vi kan også søke råd hos Barnevernstjenesten. Disse er samlet under samme tak som oppvekstkontoret og helsesøstrene i Avdeling for barn og unge. Vi er med prosjektet «Tidlig innsats» gjennom Alta kommune, og har fra høsten 2013 vært selvdreven. TI er nå bare med på drøftingsmøter (ca. 2 i året og flere ved behov). Prosjektet går ut på at personalet er blitt «lært opp» til å avdekke eventuelle særlige behov hos barn og i barne-gruppene, slik at det kan settes inn tiltak så tidlig som mulig. Dette har vært til stor hjelp og lærerikt for oss. Vi opplever at det å være selvdreven er en utfordring, kan nok forklares med stort fravær av det faste personalet (sykefravær og div permisjoner), men lærerikt og spennende er det.

6 5. STYRING OG RÅDSSTRUKTUR 5.1 STIFTELSESSTYRET Stiftelsesstyret for Stiftelsen Betania, Alta består av 5 faste medlemmer; 3 eieroppnevnte og 2 arbeidstakerrepresentanter valgt av ansatte. Styret har hatt to møter samt ett styreseminar i Alle virksomhetslederne har møte- og uttalerett i styret. 5.2 LEDERTEAMET Lederteamet for Stiftelsen Betania, Alta består av virksomhetslederne for alle virksomhetene, samt daglig leder og personalkonsulenten. Teamet møtes en gang i måneden. 5.3 SAMARBEIDSRÅDET Rådet består av medlemmene i lederteamet, nestlederne/avdelingslederne, tillitsvalgte og verneombudene (alle medlemmer i AMU). I tillegg møter representanter for Arbeidslivssenteret i NAV og bedriftshelsetjenesten. Rådet har hatt 4 møter i 2013 og drøftet/ behandlet 30 saker. Saker: Generelle arbeidsmiljøspørsmål, IA-avtalen, gjennomgang av sykefravær, årsmeldinger HMS, revidering av HMS/kvalitetssystemene, virksomhetsvise IA-planer, AKAN-reglement, permisjonsreglement, bytte av pensjonsleverandør, gjennomgang av regnskap og budsjett og arbeid med visjon og verdier. 5.4 SAMARBEIDSUTVALGET Dette besto av: Foreldrerepr.: Geir Uglebakken, Inger Johanne Skaaden, Veronica Bye Jessen. Ansattes repr. Solbjørg Hillestrøm og May-Lene Knutsen. Eierrepr. Steinar Sætermo/ Svein Iversen I tillegg møter styrer med møte- og talerett. Det har vært avholdt 2 møter i utvalget som behandlet 8 saker. 5.5 ARBEIDSMILJØUTVALGET som er felles for alle driftsenheter i stiftelsen, har hatt følgende medlemmer i 2013: Oppnevnt av arbeidsgiver: Svein Iversen, Knut Klevstad og Carolien Vandersmissen/ Sissel Romsdal. Varamedlemmer: Grete Ludvigsen, Hildbjørg Lund og Gunn Strand. Valgt av ansatte: Bjørg Sætershagen (FB), Hege R.Kristoffersen (BS/ABD/BDS) og Oddveig Pedersen (FS). Varamedlemmer: Stine Johansen (FB), Cecilie Mella (BS/ABD/BDS) og Evy K. Flage (FS). Det har vært avholdt 1 møte (mot 0 møter i 2012) og behandlet 1 sak (mot 0 saker i 2012), ingen barnehagerelaterte saker. Alle medlemmene har gjennomført obligatorisk 40-timers grunnopplæring. Alle generelle AMU-saker behandles i Samarbeidsrådet (se pkt. 5.1). 5.6 VERNEOMBUD OG VERNEOMRÅDER Hovedverneombud for Stiftelsen Betania: Bjørg Sæthershagen. Verneombud for Furuly barnehage: Bjørg Sæthershagen. Vara: Stine Johansen. Vi har jobbet med HMS-arbeid (Helse, miljø- og sikkerhetsarbeid), og gått vernerunder både inne og ute på barnehageområdet. Ingen store avvik, de små avvik er tatt tak i, eller jobbes med. Brannøvelser har vært avholdt i barnehagen med barn og voksne sammen. Personalet har i tillegg hatt to øvelser særskilt.

7 6. ØKONOMI/ AVTALEFORHOLD Barnehagen driver etter et nonprofitt prinsipp. Dette betyr at Stiftelsen Betania ikke har en eierinteresse som har til hensikt å ta ut utbytte. År med overskudd skal dekke opp år med underskudd. Årets overskudd avsettes til internt fond som skal virkeliggjøre denne målsettingen. Regnskapet for 2013 er gjort opp med et overskudd på kr (mot et overskudd kr i 2012). Resultatet er ikke korrigert for kommunal avregning som skyldes det nye tilskuddssystemet, som gjør at tilskuddet til private barnehager helt er prisgitt resultatet av kommunal drift. I regnskapet for 2013 må vi også resultatføre et for mye utbetalt kommunalt tilskudd for 2012, men som ikke var klart før lenge etter at regnskapene var avsluttet. For barnehagen var det positivt at tilskuddsprosenten økte fra 94% til 96% fra 1. august. Kapitaltilskudd er etter statens satser for lavt til å oppnå kapitalmessig dekning. Resultatet skyldes også at noe pensjonskostnader er belastet fond. Fra har staten innlemmet barnehagetilskuddet til rammetilskuddet til kommunene. Barnehagen får 100% dekning av driftskostnader sammenlignet med kommunal drift og et fast tilskudd på kr ,- pr. barn i kapitaltilskudd (Alta kommune har valgt statlig sats og vil ikke gjøre egne beregninger). I sum gjør dette at nye barnehager vil måtte søke om ekstra kapitaltilskudd for å kunne overleve. Systemet er urettferdig og gir manglende forutsigbarhet for budsjettering. Private barnehager har valgt ei arbeidsgruppe som fikk i oppdrag å arbeide med saken overfor Alta kommune. Svein Iversen er med i gruppa. I et møte med politisk og administrativ ledelse i kommunen erkjennes utfordringene som systemet skaper. Det ble også åpnet for at barnehager som sliter økonomisk kan søke ekstra kapitaltilskudd. I 2013 ble det i møte med kommunen foretatt en gjennomgang av de prinsippene og det tallmaterialet som kommunen baserer utregningene på. 7. PERSONALMESSIGE FORHOLD 7.1 FAGLIG LEDELSE Carolien Vandersmissen var styrer i 100% stilling fram til 5 juli. Nestleder og stedfortreder for styrer var Sissel Romsdal. Sissel ble ansatt som styrer 1. august. Assistent Julian May sa opp sin stilling pga alvorlig kronisk diagnose. Karstein Andersen ansatt i den stillingen. Solbjørg W. Hillestrøm og Thea Danielsen er begge i svangerskaps permisjoner. Fagarbeider May Sissel Lund ble midlertidig konstituert i en ped.leder stilling, da det var få og ingen aktuelle søkere til stillingen. Stillingen blir lyst ut på nytt vår Alle tilsettinger er behandlet administrativt. 7.2 FELLES TILLITSVALGTORDNING LOKALE FORHANDLINGER Det er etablert en felles ordning for tillitsvalgte i stiftelsen med bakgrunn i lokale (men sentralt godkjente) avtaler med den enkelte arbeidstakerorganisasjon om antall tillitsvalgte, kontor og frikjøp av tid til arbeid som tillitsvalgt. 7.3 INKLUDERENDE ARBEIDSLIV. I 2012 gikk det totale sykefraværet betydelig ned. Langtidsfraværet ble mer enn halvert, mens korttidsfraværet økte. Gjennom IA-avtalen arbeides det aktivt med både forebyggende og aktive tiltak i arbeidsmiljøet, bl.a. i samarbeid med NAV, NAV s arbeidslivsenter og bedriftshelsetjenesten.

8 Fravær relatert til egenmelding 2,1 % 2,7 % 1,0 % 2,0% Sykemelding fra lege i arbeidsgiverperioden (1-16 dager) 1,2 % 1,2 % 0,9 % 0,6% Sum korttidsfravær 3,3 % 3,9 % 1,9 % 2,6% Sykemelding over 16 dager (langtidsfravær) 8,5 % 5,6 % 12,9 % 11,4% Totalt sykefravær 11,8 % 9,5 % 14,8 % 14,0% IA-avtalen har tre hovedmålsettinger: 1. Å redusere sykefraværet 2. Å bidra til at arbeidstakerne er yrkesaktive lengre utsetter pensjonstidspunktet 3. Bidra til at arbeidsplassen tilrettelegges for de med en redusert arbeidsevne. Det er laget en egen IA-plan med konkrete mål og tiltak. Mål 1 var konkretisert til å redusere langtidsfraværet med 1,5 prosentpoeng og korttidsfraværet med 0,2 prosentpoeng. Målet for redusert langtidsfravær ble nådd med god margin, men ikke målet for redusert korttidsfravær. I forhold til mål 2 har vi ikke hatt aktuelle saker. I forhold til mål tre inngås det kontinuerlig avtaler om tilrettelegging, med målsetting om å få medarbeideren tilbake i jobb. I de fleste tilfelle lykkes det, i noen tilfeller blir resultatet til slutt midlertidig uførhet og/eller omskolering. 7.4 FAGLIG UTVIKLING / PERSONALUT *Fylkesmannen -1fagarbeider 2. assistenter - Flerkulturell forståelse * RSK -alle -Du høster som du *Virke -styrer -Stortingsmelding *Fagforbundet -1. fagarbeider -fase1, opplæring *Betania - styrer, 4. pedledere -fagdagene *Betania -alle -fagdagene * Barnevernet -1. ped.leder -tilknyttningsproblematikken *Hemis -alle -førstehjelps kurs *Utdanningsforbundet - 1 pedleder -tariff *NAV -styrer -IA kurs helsefremmende arbeidsplasser 1 assistent har fått fagbrev barne- og ungdomsarbeider. I 2013 hadde vi 7 personalmøter og 7 planleggingsdager. Disse har vi brukt til kurs, faglig utvikling, samt samtale og diskusjoner om forhold som vedrører alle i barnehagen. 7.5 PERSONALVELFERD Personalet treffes innimellom på kveldstid. To kvelder på vakre Simanes hjemme hos en i personalet med bål og deilig mat og drikke. Vi har vært ute på restaurant to kvelder. Hatt avslutningsfest for Carolien og Julian. Julefest for personalet i barnehagen hjemme hos en ansatt. Det ble arrangert en felles personalfest for alle ansatte i stiftelsen 6. desember.

9 Vi har loddsalg hver fredag, vi sparer penger til en personaltur. Vi har massasjestol i barnehagen, den blir noe brukt av personalet. Vi blir invitert av Betanias turlag på flotte spaserturer hver uke. Ansatte får firmarabatt på Spenst og Actic. 8. VEDLIKEHOLD Vi har et meget godt samarbeid med vaktmester. Det er gjennomført vedlikeholdsarbeid/ skifte av sirkulasjonspumpen, ellers noen små vedlikeholdsarbeid. Vi opplever at vaktmesteren har veldig mye å gjøre innen Betania men får allikevel utført mange oppgaver i barnehagen. Kjapp og effektivt. 9. STATISTIKK 9.1 STIFTELSENS BEHOV FOR BARNEHAGEPLASSER - UTVIKLING 2007/ / / / / / /2014 Antall søkere Barn med foreldre ansatt i Stiftelsen Betania Barn der foreldre ikke er ansatt i Stiftelsen Betania U T FO R D R I N G E R Vi må fortsatt jobbe for at Furuly barnehage skal ha et særpreg, et rykte og en tillit som gjør at foreldre både i Stiftelsen Betania og i vårt nærmiljø søker barna sine hit. Vi ønsker å være en attraktiv barnehage ut fra vårt formål og virksomhetsidé. Når det nå er tilnærmet full dekning mht. barnehageplasser i Alta kommune, er det viktig å være tydelig på hvilken profil barnehagen skal fremstå med utad, i konkurranse med andre barnehager. Vi må holde en høy faglig standard, der vi fokuserer på et godt faglig tilbud til barna og et godt servicetilbud til foreldrene, samtidig som vi skal være en god arbeidsplass for våre ansatte. Usikkerhet rundt tilskuddsordningen oppleves som en økonomisk utfordring i hverdags drift. Vi skal fortsette å jobbe for at personalet skal ha gode arbeidsforhold med en høy grad av trivsel og god tilstedeværelse. «Et godt sted å være og et godt sted å lære» for store og små. Svein Iversen /S/ daglig leder Sissel Romsdal styrer