ÅRSMØTET I RETTS ET I ONIMIEIM 201

Transkript

1 ROTO OL ÅRSMØTET I RETTS ET I ONIMIEIM 201 MANDAG17MARS 2014-k11800 Trondheim Spektrum sal K4/K3

2 j~ ~ Idrettsrådet itrondheim Før årsmøtet Idrettsrådet v leder Anne-Lise Bratsberg ønsket velkommen og innledet kvelden blant annet med betraktninger rundt status i anleggsutvikling i kommunen, det gode samarbeidet med politikerne og idrettsavdelingen og forventninger til perioden som kommer sett fra idrettens ståsted. (3eir Vatne fra Sverresborg Bueskyttere orienterte om aktiviteten i klubben og om bueskyting generelt før vi fikk en flott demonstrasjon av bueskyting med unge jenter og gutter i klubben. Ordfører Rita Ottervik holdt derefter et spennende innlegg om kommunens satsing på idrett i kommende periode. Leder av enhet for idrett og friluftsliv, Ellen-Birgitte Strømo, tùlgte opp med en grundig presentasjon av pågående arbeidet med revidering av plan for idrett og friluftsliv (PIF-plan). Til slutt orienterte leder av Hegra IL, Rolf Einar Pedersen, om klubbens suksess med tilbud om «åpen hall» for ungdommer i Hegrahallen. Foredragene kan du finne på vår hjemmeside. Sakliste årsmøte 1. Godkjenne de fremniøtte representantene 2. Godkjenne Innkalling, sakilsten og forretningsorde». 3. Velge dirigent, sekretær og representanter for å underskrlve protokollen. 4. Behandle årsmelding 2013/ Behandle Idrettarådets regnskap Behandle forslag til handlingsplan 2014/ Behandle lnnkomne forslag og saker 1. Administrativ ressurs i Idrettsrådet. 2. Kriterier prioritering av anlegg Kriterier for tildeling av lokale aktivitetsmidler Vedta drettsrådets budsjett Valg Postadresse: Idrettens Hus, 7493 Trondheim Tif Orgnr: e-post: bjorn.kilskar a nif.idtttt.no Internett: illirtrondheim ((çs

3 ~ SAKLISTE: Sak 1. GODKJENNE DE FREMMØTFE REPRESENTANTENE Lagene kan mote med fig. antall stemmeberettigede Lag med: medlemmer 2 representanter Lag fra I 000 medlemmer: 3 representanter Lag fra I 001 og flere medlemmer: 4 representanter Bedriftsidrettefl : inntil 12 representanter Det var møtt fram 51 representanter fra 30 klubber, bedriftsidrettefl og idrettsrådet. Totalt med observatorer fra klubber/særlcretser og gjester var det ca 80 deltakere tilstede på årsmøtet. Sak 2. Defremmøte representanter ble enstemmig godkjent. Daglig leder i ldrett-srådet ble gitt taleren i møtet. Se vedlegg II deltakerliste. GODKJENNE INNKALLING, SAKLISTE OG FORRETNINGSORDEN Saksfremlegg: Innkallingen ble sendt på e-post til klubbene og bedriftsidrettskretsen 14. februar. Den ble også lagt ut på vår hjemmeside samme dag. Det ble annonsert med kunngjøiing i Adresseavisen 19. februar. Påminnelse er sendt klubbene på e-post flere ganger. Sakliste og saksdokumenter ble lagt ut på idrettsrådets hjemmeside 10. mars. Info om dette ble sendt klubbene på e-post samme dag. Forretninasorden: Se vedlegg nr. 10. Sak 3. Innkalling til årsmøtet, saklisten ogforretningsorden ble enstemmig godlçient. Se vedlegg 10 godkjentforretningsordetl. VELGE DIRIGENT, SEKRETÆR OG 2 REPRESENTANTER FOR Å UNDERSKRIVE PROTOKOLLÉEN Dirigent: Kirsti Jaråker Sekretær:.BJern Kilsicar Repr. for underskriving av protokollen: Kristian Solvin - N77 JUI Tove Geving bedr{ftsidretten. ((SS Postadresse: Idrettens Hus Trondheim T1f Orgnr: e-post: bjorn.kilskar anif.ldrctt.no Internett www n3sportno illirtrondheitn

4 itrondhei Sak 4. BEHANDLE IDREnSRÅDETS ÅRSMELDING Saksfremlegg: Se vedlegg nr. I. Anne-Lise Bratsber~ / IRT Bratsberg kom med forslag til en tilføyelse til kapittel «økonomi» side 8. «Det er i 2013 utbetalt styrehonorar med kr til styreleder og kr5 000 til nestleder, totalt 1cr inkl. arbeidsgiveravg(fl og feriepenger)). Jo Stein Moen I Astor FK Moen berømmet arbeidet med årlig rullering av prioritering av anleggsbehov som IRT ut~rer. Dette er et viktig arbeid og et godt innspill til politikerne. Han etterlyste imidlertid en «tellekant» med informasjon om status anleggsbygging hva som & realisert av prioriterte anlegg siste år. Moen savnet også at det ble lagt fram liste med påmeidte representanter til møtet Svar: Anne-Lise Bratsberz (til spørsmål knyttet til årsmelding) Alle anlegg som er realisert / påbegynt siste periode ligger med merknad nederst i prioritetslista. ldrettsrådet vil være mer bevisst på å synliggjøre dette bedre i kommende rulleringer. Fremlagt årsmeldingfor 2013/2014 ble enstemmig godlqent med følgende tillegg under kapittel «økonomi» side 8: «Det er i 2013 utbetalt styrehonorar med kr til styreleder og kr til nestleder. totalt kr inkl. arbeidsgiveravgift og feriepenger». Sak 5. BEHANDLE IDRrrrSRÅDETS REGNSKAP FOR 2013 Saksfremlegg: Se vedlegg nr. 2 - revisjonsberetning Se vedlegg nr. 3 - regnskap m/noter Fremlagt revisjonsberetning og regnskapfor 2013 ble enstemmig god!~ent. Overskuddetpå kr overføres egenkapital i Idrettsradet. Sak 6. BEHANDLE FORSLAG TIL HANDLINGSPLAN Saksfremlegg: Se vedlegg nr. 4. Anne-Lise Bratsber2 / TItT ((ss T1f rgnr e-post: bjorn.kilskar@nlf.idrctt.no Internett: www,n3sport.no il/irirondbeim

5 Bratsberg innledet kort og orienterte om endringer sammenlignet med handlingsplan fra forrige periode. Jo Stejn Moen / Astor FK Moen foreslo følgende nytt tiltak under kap 5 Samarbeid med kommunens politikere og administrasjon: Pkt 5.9 «Sørge for at idrettsrådets årsmøte også blir en egnet meteplass og arena for dialog mellom klubbene og kommunen, samt sikre best mulig representasjonfra klubbene». Jern Arve Flått I Nardo FK Flått savnet muligheten for dialog med politikerne før årsmøtet og støttet Astor FK sitt forslag. Svar: Mav Romundstad I ~T Romundstad støttet forslaget fra Astor FK. Ulf-Erik Hansen / Freidig So.kl Hansen presiserte at det må skilles mellom et infomøte i forkant av årsmøtet med mulighet for dialog og gjennomføring av selve årsmøtet. Han støttet forslaget fra Astor FK gjeldende formøtet. Fremlagteforslag til handlingspianfor ble enstemmig vedtatt med nytt tiltak Pkt. 5.9 «Sørgefor at idrettsrådets årsmøte også blir en egnet møteplass og arena for dialog mellom klubbene og kommunen, samt sikre best mulig representasjon fra klubbene». Sak 7 BEHANDLE INNKOMNE FORSLAG OG SAKER Saksfremlegg Se vedlegg Administrativ ressurs i ldrettsrådet Anne-Lise Bratsbern I IRT Bratsberg holdt en kort presentasjon av konklusjonenei saksutredningen og i idrettsrådets forslag til vedtak. Ulf- Erik Hansen I Freidig Sp.kl Hansen var skeptisk ti et vedtak om midler ti økt adm nistrasjon i idrettsrådet dersom dette tas fra midler som er avsatt til økonomisk Tif Orgnn e-post bjorn.kilskar a nif.idrettno Internett: L1/irtrondhetm (csç

6 Dag Erik Helland WingDi( Helland støttet innspillet fra Freidig Spkl om at en styrking av administrasjonen ikke må gå på bekostning av støtte til klubbene. Ulf- Erik Hansen / Freidia Sp.kl Hansen foreslo følgende tillegg til teksten i vedtaket i slutten av nest siste setning:... «og prioritering slik at den aktive idretten ikke belastes økonomisk». Svar: Stein Svendsen / IRT Midlene som er tenkt benyttet til økt administrasjon ligger allerede inne i idrettsrådets budsjett. Dette er ikke midler som tas fra den kommunale støtten til klubben. : Detfremlagte forslag ble vedtatt medfem stemmer mot. Fremlagtforslagfra Freidig Spkl medfølgende tillegg i slutten av nest siste setning:... «og prioritering slik at den aktive idretten Ikke belastes økonomisk» ble enstemmig vedtatt Saksfremlegg Se vedlegg Forslag kriterier prioritering av anleggsbehov ldrettsrådet vi Stein Svendsen Svendsen innledet med kort gjennomgang av styrets forslag til vedtak. Jo Stein Moen I Astor FK Moen fremmet forslag om nytt siste pkt. i kriteriene: «IRTpresenterer oversikt over statusforforrige års prioriteringsliste i egen post i årsmeldingen». Jørn Arve Flått I Nardo FK Flått orienterte om at det er stort underskudd på fotbalibaner og at det ikke er noen fotballhall. Det er stort behov for baner til bruk gjennom hele vinteren, men tilgang på anleggene er svært væravhengig. Jentefotbafien øker og innebærer ytterligere økt behov. Svar Stein Svendsen I ~T Tf41900 lo9orgnr: e-post: bjontkilskar nifidrett.no Internett: ((ss

7 fotballkretsen på vegne av klubbene i byen. Svar: Anne-Lise BratsberWlRT Fotballballer på Dalgård, Nidarvoll og Lade er allerede lagt inn i prioritetsilsta etter innspill fra fbtballkretsen. Folg opp behovet for å prioritere fotbalihaller i innspill til fotbalikretsen. Detfremlagteforslag ble enstemmig vedtatt. Sakstemlegg: Se vedlegg 7. Fremlagtforslagfra Astor FK medfølgende ekstra siste pkt: «IRrpresenterer oversikt over statusforforrige års prioriteringsliste i egen post i årsmeldingen» ble enstemmig vedtatt. 3. Kriterier for tildeling av lokale aktivitetsmidler 2014 Stein Svendsen/IRT Svendsen innledet med en generell informasjon om lokale aktivitetsmidler (LAM). Deretter la han fram en sanintenstilling som grovt viste endringene i av pengestrømmen ut til klubbene de siste årene via automatinntekter, LAM, kommunale midler, grasrotandel og momskompensasjofl. Til slutt la han fram forslag til kriterier for tildeling av midler i Forslaget var en videret~ring av kriteriene som ble benyttet ved fordelingen i Detfremlagteforslag ble enstemmig vedtatt. Sak 8. VEDTA BUDSJEfl FOR IDREnSRÅDET I ~ Saksfremlegg: Se vedlegg nr. $ og 9 og vedtak sak 7.1. ~jørn Kilskar/IRT Med bakgrunn i vedtak sak 7.1 ga Kilskar en kort orientering om framlagt forslag budsjett 2014, alt. 2. Han orienterte i grove trekk om endringer i budsjettforslaget for 2014 sett i forhold til budsjettet i Detfremlagteforslag budsjettfor 2014, alt. 2 ble enstemmig vedtatt Se vedlegg 8 vedtatt budsjett T1f rgnr e-post: bjoni.kilsbr mf tdrettno Internett: 1/ittrondbeim TG

8 I rettsrådet Sak 9. VALG Saksfremlegg: Styret består i dag av følgende personer Se vedlegg nr. I årsmelding. Valgkomiteens og Se vedlegg nr. 10. styrets forslag til Gunnlau~ Bordi Alseth / medlem av val2komiteen Alseth presenterte kort valgkorniteens arbeid og takket klubbene som hadde kommet med en god del innspill til kandidater. Hun orienterte at Are Vinsnes gikk ut av vaigkomiteen på første møte?. januar, da han selv ble fremmet som aktuell kandidat til valg. Til slutt presenterte hun de nye kandidatene som stilte til valg. : Valgkomiteens innstilling til nytt styre og revisorer ble enstemmig vedtatt. Styret i ldrettsrddet gisfullmakt til å oppnevne representanter til idrettskretstinget. Styrets innstilling til ny valgkomite ble enstemmig vedtatt. Se vedlegg 9 valg nytt styre, revisorer og valgkomite. Nytt styre og valpkomite perioden Funksjon Navn Klubb Periode Merknad Leder Anne-Lise Bratsberg Wing Orienteringsklubb Ikke på valg Nestleder May Romundstad Byneset IL Ikke på valg Styremedlem Stein Svendsen Flatis IL 2 år Gjenvalg Styremedlem Magnus Ottesen Astor Fotball I år Ny Styremedlem Are Vinsnes Charlottenlund Sportsklubb 2 år Ny Styremedlem Hans Christian Midt-Norge Sør i år * bedrifisidretten Andersen Bedriftsidrettskrets 1.varamedlem Beate Norheim NTNUI I år Ny 2.varasnedlem Audun Otterstad Sverresborg IF i år Ny Varamedlem Terje Wikan Midt-Norge Sør i år bedrifisidretten Bedriftsidrettskrets Revisor Asbjern Gjersvold Trondhjems Skøitekiub i år Gjenvalg Vararevisor Randi Bostad Granasen Skiforening I år Gjenvalg Postadresse: Idrettens Hus, 7495 Trondberni T1f Orgnr e-post: bjorn.kilskar@rnf.ldrett.no Intemett il/irtrondheim

9 Valgkomité leder Valgkomité medlem Valgkomité medlem Valgkomité varamedlem Rune Motland Sande Gunnlaug Bordi Alseth Svein Christian Wedum Hilde Maethe Bygland Byåsen IL Rosenborg Ishocice klubb NTNUI Strindheim IL. Iår Nysoni leder 1 & Gjenvalg Iår Ny iår Ny * Bedriftsidrettens representant og vararepresentant velges ikke av årsmøtet. Bedrifisidretten har selv oppnevnt sine representanter, som tiltrer styret etter årsmøtct. Vedlegg: 1. Godkjent årsmelding Revisjonsberetning Godkjent regnskap mlnoter Vedtatt handlingspian TItT 2013/ Vedtatt økt administrativ ressurs i IRT 6. Vedtatte kriterier prioritering av anleggsbehov Vedtatte kriterier for tildeling av LAM i Vedtatt budsjett 2014 med ekstra administrativ ressurs 9. Valg nytt styre, revisorer og valgkomite 2014/ Godkjent forretningsorden 11. Deltakerliste årsmøte litt 2014 Kilskar referent Tove Geving Midt-Norge Sør Bedriftsidrettskrets T1f Orgnr: e-post: bjontkilskar~nif.idrett.no Intemett: www n3sport.no iwirtrondheim