Stjørdal Idrettsråd Årsmøte kl Lånkehallen.

Transkript

1 Stjørdal Idrettsråd Årsmøte kl Lånkehallen. Åpning av årsmøtet kl ordfører, kultursjef og leder for komité kultur, næring og miljø vil være tilstede. Sakliste: 1 Godkjenning av sakliste og innkalling 2 Velge dirigent, referent, samt 2 representanter til å underskrive protokollen 3 Behandle Årsmelding Behandle revidert regnskap Behandle forslag til arbeidsprogram, drøfte og prioritere planer for anleggsutbygging og aktivitetsutvikling 6 Behandle forslag og saker 7 Budsjett Valg 2017 Årsberetning 2016 for Stjørdal Idrettsråd (SIR). Stjørdal Idrettsråd har hatt følgende sammensetning i Leder:Ann-Inger Leirtrø Nestleder: Line Moen Korstad Kasserer: Tove Moan Andersen Sekretær: Els De Keyzer Lie Styremedlem: Liv Marit Sandstad Nogva Styremedlem: Kjell Kristoffersen (fra bedriftsidretten) Styremedlem: Jorun Lundemo (fra Norsk Friluftsliv, tidligere Frifo). Varamedlemmer: Ulf Kristian Aaring Magne Kjerkreit Møtevirksomhet. Stjørdal Idrettsråd har avholdt 7 styremøter i perioden, samt ett møte med lagene, høstmøtet.

2 Idrett og kulturkonsulent i Stjørdal kommune og leder har i utgangspunktet hatt plan om månedlige møter. Det har vi ikke lyktes helt med inneværende år. Idrettsrådet har deltatt med 6 representanter ved NTIK sitt kretsting, samt på temamøtet i forkant samme dag: Slik vil vi ha ungdomsidretten i Nord- Trøndelag. Idrettsrådet har også deltatt på temakveld om spillemidler og idrettsanlegg, og møte om KlubbAdmin. Idrettsrådet har vært deltagende i et utvalg på tre personer når det gjelder arbeidet med å se på organisering av styret i Selbuskogen Skisenter. Idrettsrådet deltok også i valgkomitéen etter at valgte valgkomité trakk seg. Idrettsrådet har hatt en del arbeid med å etterspørre manglende løypetilskudd til de lag som ikke har fått utbetalt dette de siste tre år. Dette er nå ordnet opp i og lagene har fått sitt tilskudd. Idrettsrådet har hatt eget møte med golfklubben, om deres aktivitet og utfordringer. Høstmøtet med lagene ble arrangert i Stjørdalshallen. Hovedtema i dette møtet var fordeling av aktivitetsmidler. Hele ,- kr ble fordelt til de ulike lag, etter oppsatte kriterier. Andre temaer på høstmøtet var: Idrettskretsens satsning knyttet til folkehelse og i forhold til ungdom v/leder i NTIK Tore Rømo Golfklubben i Stjørdal presenterte sin aktivitet v/ Gry Anita Bendiksen og Tor Erik Berbu Presentasjon av prosjektet «Ulikheter gir muligheter» v/ Jorunn Dahlberg, Mia Berg og Inga Stokke Frisbeegolf som aktivitet på Stjørdal v/ Aleksander Miljus, Geir Olav Svee, Else Katrin Jensen og Rune Jensen. Stjørdal Idrettsråd deltok høsten 2016 i NTIK sitt sonemøte for sone Værnes. Aktivitetsplan/tiltaksplan Måloppnåelse. Arbeide i tråd med veileder for samarbeid mellom kommune og Idrettsråd: Når en pluss en blir mer enn to. Det har vært malen også i inneværende år. Hall og baneleie, delta i fordelingsprosessen Sesongens tildeling av hall-timer bydde også i høst på utfordringer knyttet til fordeling og prioriteringer. Fordelingen skapte engasjement blant lagene. Line Moen Korstad og Ann-Inger Leirtrø har vært idrettsrådets representanter i dette arbeidet. Lokale aktivitetsmidler (LAM) 2016, ansvar for fordeling. Aktivitetsmidlene 2016, kr ,- kr, ble fordelt etter oppsatte kriterier. Fordelingen, samt prinsippene som lå til grunn ble presentert i

3 møtet med lagene. Kjell Kristoffersen godt hjulpet av Line Moen Korstad og Liv Marit Sandstad Nogva gjennomførte dette arbeidet. Spillemidler, høringsinstans i forhold til prioriteringsliste. Idrettsrådet har vært høringsinstans i forhold til årets prioriteringer. Ventetid for utbetaling av midler til nærmiljøanlegg er ca 2-3 år, mens det for ordinære anlegg må påberegnes lengre tid, 4 5 år. NIF og NTIK har fokus på denne lange ventetiden. Idrettsrådet har også gitt uttrykk for en grundigere involvering fremover. Videreføre samarbeidet med idrettsrådene i Meråker, Frosta, Levanger og Verdal Det har ikke lyktes å arrangere et møte med Idrettsrådet i Meråker, Frosta har vi ikke lykkes å etablere samarbeid med. Idrettsrådet i Verdal og Levanger har vi hatt samarbeid med pr telefon og mail; da i hovedsak knyttet til gjensidig erfaringsutveksling Delta med representant i prosjekt Sykkelvelodrom Tove Moan Andersen er Idrettsrådets representant inn i dette prosjektarbeidet. Forprosjektet er ferdig og det jobbes videre med å prøve å realisere en velodrom i Stjørdal. Dette prosjektet fikk ikke flertall politisk i mai Samarbeid Stjørdal Idrettsråd, lagene, Idrett- og kulturkonsulent, politikere og NTIK, innspill i idrettspolitiske saker. Idrettsrådet har jobbet jevnt og trutt i forhold til denne målsettingen. Se for øvrig møtevirksomhet. Arrangere to temakvelder med lagene I 2016 arrangerte vi kun et høstmøte med lagene Delta i revidering/rullering av kommunedelplan: Idrett og fysisk aktivitet. Dette arbeidet er heller ikke igangsatt i kommunen i denne perioden. I møte med kultursjef og idrettskonsulent er det nå bestemt at dette arbeidet skal igangsettes. Delta i interkommunal anleggsgruppe Stjørdal idrettsråd har også i denne perioden deltatt i dette sammen med Idrettsrådene i Trondheim og Malvik. Idrett inn i Ole Vig Videregående skole, representant inn i prosjektgruppa Campus Stjørdal. Idrettsrådets representant i dette arbeidet har vært Kjell Kristoffersen, Tove Moan Andersen og Jorun Lundemo. Campus Stjørdal, regional satsning. utdanningstilbud over 4 år til idrettselever i samarbeid med Meråker vgs. I inneværende periode har det vært svært liten aktivitet Fortsette arbeidet med å etablere ordning tilskuddskoordinator. Målet er å få ansatt en person for å hjelpe kommunene, lag og foreninger med å finne tilskuddsordninger. Dette er tatt opp i arbeidsutvalget i Værnesregionen. Så har saken stoppet opp politisk. Idrettsrådet har fortsatt hatt trykk på dette. Og kommunens administrasjon er i sluttfasen for å få etablert ordningen.

4 Delta i fylkets idrettsrådsmøter Er gjennomført, se pkt møtevirksomhet. Revidere samarbeidsavtale Stjørdal kommune- Stjørdal Idrettsråd. Få den politisk behandlet. Idrettsrådet har evaluert avtalen. Saken ble sluttført nå i Og vil bli lagt fram som orientering til Komite Kultur, Næring og Miljø. Basishall Stjørdal Idrettsrådet vil sette dette på kartet nå i evaluering av interkommunal anleggsplan, og i rullering av Trøndersk anleggsplan. Få i stand hjemmeside + oppdatere og spre info om den til lagene Er gjennomført. Avslutningsvis takker styret for et godt samarbeid med lagene, med kommunen og med NTIK. Også er det alltid slik at det som er godt kan bli enda bedre. Stjørdal Ann-Inger Leirtrø Line Moen Korstad Liv Marit Sandstad Nogva Tove Moan Andersen Els De Keyzer Lie Jorun Lundemo Kjell Kristoffersen AKTIVITETSPLAN/TILTAKSPLAN 2017 FOR STJØRDAL IDRETTSRÅD - forslag Arbeide i tråd med veileder for samarbeid mellom kommune og Idrettsråd: Når en pluss en blir mer enn to. Få samarbeidsavtale mellom Stjørdal Idrettsråd og Stjørdal kommune politisk behandlet Hall og baneleie, delta i fordelingsprosessen

5 Lokale aktivitetsmidler (LAM) 2017, ansvar for fordeling. Spillemidler, høringsinstans i forhold til prioriteringsliste. Samarbeid Stjørdal Idrettsråd, lagene, Idrett- og kulturkonsulent, politikere og NTIK, innspill i idrettspolitiske saker. Arrangere to temakvelder med lagene Delta i revidering/rullering av kommunedelplan: Idrett og fysisk aktivitet. Delta i interkommunal/regional anleggsgruppe Holde fokus på arbeidet med å etablere ordning tilskuddskoordinator. Delta i fylkets idrettsrådsmøter Basishall i Stjørdal Ha en representant inn i valgkomiteen for styret i Selbuskogen skisenter. Idrettsfag i Ole Vig, videre satsning Kartlegge anleggsbehov i Stjørdal Hva gjør Stjørdal kommune for idretten? Synliggjøre dette enda bedre. Etablere en Idrettspris?