Organ for styret i Ammerudenga borettslag Ansvarlig: Styreleder Ragnar Kjenes Nummer 2-14 årgang 26. mai 2014

Transkript

1 Organ for styret i Ammerudenga borettslag Ansvarlig: Styreleder Ragnar Kjenes Nummer 2-14 årgang 26. mai 2014 GENERALFORSAMLINGEN 2014 MEGET GODT FRAMMØTE Borettslagets generalforsamling ble avholdt mandag 12. mai på Ammerudhjemmet. ved lilleblokka, uttynning av trær, snøbrøyting og til sist et forslag fra styret om revidering av husordensreglene. Styrets årsmelding og årsregnskapet Dirigenten gjennomgikk styrets omfattende årsmelding og regnskapet for Begge deler må ha vært særdeles fyldestgjørende. Det framkom kun et spørsmål, som ble besvart av styret. Både årsmeldingen og årsregnskapet ble enstemmig godkjent. Dirigentbordet fra venstre: Nestleder Kjell Solberg, forvaltningskonsulent Bjørnar Finstad, dirigent Christina Mostue og styreleder Ragnar Kjenes Denne gangen kunne vi glede oss over et spesielt godt frammøte. I alt 34 andelseiere møtte, hvorav 8 med fullmakt, til sammen 42. Styreleder Ragnar Kjenes åpnet møtet og ønsket velkommen. Denne gangen var det advokat Christina Mostue som ble valgt dirigent. Foruten de obligatoriske årsmøtesakene behandlet generalforsamlingen en rekke forslag, både fra andelseiere og styret. Forslagene spente over et bredt register, som innglassing av balkonger, vedtekstendringer vedr garasjer/parkering, parkeringsplasser Regnskapet og disponible midler Revisor hadde heller ikke i år noen spesielle merknader til borettslagets årsregnskap. Det er gjort opp med et årsresultat på pluss kr mot minus kr i fjor. Beløpet ble vedtatt overført til egenkapitalen. Etter at det er foretatt tilbakeføring av avskrivninger med kr og nedbetaling Styret ved leder tlf: styreleder@ammerudenga.no Styrets postkasse og biblioteket er i nr 85 - Alle oppgangsnøkler passer her. Borettslagets hjemmeside: Vaktmester Skovli AS, Ammerudveien 58, 1.etg. Tlf: E-post: skovlias@online.no Her kan du foreta bestilling av skilt til postkasse og ringeklokke. Alle systemnøkler (til vaskeri, kjeller og inngangsdører) kan kjøpes hos vaktmester - Pris kr 500 Velferden (Hobbykjelleren) tlf , mandag til fredag mellom kl

2 2 av lån med kr ble årets endring i de disponible midler pluss kr Lagets disponible midler pr utgjorde etter dette kr Forslag om parkeringsplasser ved lilleblokka Fra Kostic Nebosja forelå et forslag om å etablere parkeringsplasser ved lilleblokka. Styret støttet ikke forslaget. Etter at styreleder hadde opplyst at området ble benyttet som snødeponi ble forslaget trukket. Forslag om uttynning av trær Fra Kostic Nebosja forelå et forslag om å tynne ut blant trærne på balkongsiden og at avgjørelse i slike saker skulle flyttes fra generalforsamlingen til styret. Styrehonorar Styrehonoraret ble uten debatt fastsatt til kr Forslag vedr innglassing av balkonger Andelseier Lise Barlo foreslo at styret skulle innhente pris på innglassing av balkonger for de beboere som ønsket dette utført nå. Styret hadde gitt sin tilslutning til forslaget, som ble enstemmig vedtatt. Saken medførte en lengre debatt og endte med et vedtak om å utsette saken og at styret skulle nedsette et utvalg for å vurdere saken. Utvalget skulle knytte til seg ekstern ekspertise.. Vedtaket var enstemmig. Forslag vedr garasjer/parkering Andelseier Kostic Nebosja hadde fremmet et forslag i 4 punkter vedrørende lagets parkeringsbestemmelser. Nebosja ble gitt anledning til å kommentere alle punktene i sitt forslag. Styret innstilling var at nåværende vedtekter skulle beholdes. Den 3 februar i år var det ekstraordinær generalforsamling hvor man kun og nettopp behandlet forslag til nye vedtekter for garasjer og parkering. Etter en kort debatt ble det votert særskilt over hvert av punktene i Nebosjas forslag. Styrets innstilling ble hele veien vedtatt mot 2 stemmer. Forslag vedrørende tid for snøbrøyting Fra Kostic Nebosja forelå forslag om at snøbrøyting på indre område ikke skulle starte før kl 8-9 på morgenen. Styret støttet ikke forslaget, som kun oppnådde 2 stemmer.

3 3 Forslaget fra styret om revidering av husordensreglene Styret la fram et omfattende forslag om revidering av lagets husordensregler. I all hovedsak var dette en språkmessig revisjon. Mange så for seg en lang debatt, men dirigenten fikk forsamlingen med seg på å vedta det under ett. Forslaget ble enstemmig vedtatt med en liten endring i innledningen der ordet «skal» ble byttet ut med «bør». Valg av tillitsvalgte Yngste deltager på generalforsamlingen var Dennis. Under hele møtet satt han helt stille bakerst i salen og spilte dataspill. Kanskje var jeg alene om å legge merke til ham, men velkommen igjen Dennis. Styreleder Ragnar Kjenes sto på valg i år og ble gjenvalgt akklamasjon for 2 nye år. Også de øvrige kandidatene ble «klappet inn». Som delegert og varadelegert til OBOS generalforsamling ble valgt Mona Helen Thoresen og Jovanka Stevanovic. Velferdsutvalget består etter valget av: Synnøve Torekveen, Bernardine Skogø, Pramuan Doenklang, Nicoline Grüner og Merete Ruud. Lesesirkelen/biblioteket: Barbro Kjenes og Kirsti Bjørn. Arbeidet som Barbro og Kirsti gjør i biblioteket ble rost og applaudert på møtet. Generalforsamlingen ble hevet kl NYTT STYREMEDLEM Som nytt styremedlem valgte generalforsamlingen Mona Helen Thoresen i nr. 71. Mona har rukket å bli 53 år. Hun er født i Ytre Namdal på gård med kuer, okser, griser og høns. Hun flyttet i 1977 til Oslo hvor hun bodde til Da gikk turen til Tønsberg for så å returnere til Oslo og Ammerudenga i Nestleder Kjell Solberg sto ikke på valg. Han har et år igjen av sin valgperiode. Som nytt styremedlem for 2 år ble valgt Mona Helen Thoresen. Mona er presentert litt lenger bak i avisen. Som nytt styremedlem for 1 år ble valgt Jovanka Stevanovic. Hun var varamedlem i forrige periode og rykket således opp på fast styreplass. Ann-Britt Tingstadengen ble valgt som nytt varamedlem. Grunnet sin helsesituasjon ønsket hun å gå ned fra fast styreplass til vara. I valgkomiteen var det flere endringer. Aagot Elslande ble gjenvalgt sammen med 3 nye. Det var Randi Helene Barr, Nicoline Grüner og Bernardine Skogø. Mona Helen Thoresen Til daglig jobber Mona som administrasjonssekretær i et software firma. Tidligere var hun selvstendig næringsdrivende. Hun drev sin egen klesbutikk. Hun har tidligere vært kasserer og ført regnskapet for et boligsameie. Interesser? Her oppgir hun fot- og sykkelturer i marka og ikke minst ferier i syden. Velkommen til styrearbeid Mona.

4 4 KVELDSRAVNENE PÅ AMMERUD Ideen til Kveldsravnene kom opprinnelig fra Barne- og ungdomskomiteene i Ammerudlia og Ammerudsletta borettslag. Etter hvert har bydel Grorud fattet interesse for tiltaket og vært en aktiv støttespiller. Ammerudfaret har vedtatt å støtte tiltaket. Det gjør vi i Ammerudenga også. Åpningstidene på Ammerudklubben er en viktig faktor for tidspunktene det gås ravn. Det er mange unge som ønsker følge hjem etter endt klubb. En kveldsravn går aldri alene, men går i grupper. Hvem er kveldsravn? - En kveldsravn er en helt alminnelig voksen person eller ungdom med sunn fornuft. - En kveldsravn er en som ønsker å bidra til et godt oppvekstmiljø for barn og unge i nærområdet. - En kveldsravn er en som vandrer ute på kveldstid i hyggelig samvær med andre. - En kveldsravn er en som observerer, lytter gir veiledning og hjelp når barn og unge tar kontakt. - En kveldsravn er en som er inkluderende og opptrer politisk og religiøst nøytralt. Lyst til å være med? Ta kontakt med Barne- og ungdomskomiteen i Ammerudlia: buka.lia@gmail.com På bildet ser vi Vidar Benjaminsen fra bydel Grorud (Prosjekt samarbeid på tvers mellom bydel og borettslag), Cathrine von Ibenfeldt fra ledelsen i kveldsravngruppa og Bhaskar Garg som er en av de unge ravnene. eller Ammerudlia borettslag v/driftskontoret Tlf: Tanken bak kveldsravnene er veldig enkel vi skal bry oss om det som skjer i vårt eget nærmiljø, og bidra til at barn og unge får en tryggere oppvekst ved rett og slett være tilstede der de er. Kveldsravnene er ikke en medlemsorganisasjon, men er basert på frivillighet og lokale ildsjelers viktige innsats. Kveldsravnene er Ammeruds viktigste forebyggende tiltak. Organiseringen av kveldsravnene foregår fra deres kontor i Ammerudhellinga 43, og er et samarbeid mellom borettslagene Ammerudlia og Ammerudsletta. De har en målsetting om å få med flere lag og styret i

5 5 GARASJENE Etter at styret overtok driften av garasjelaget har det skjedd en del ting. Regnskapet overtas av OBOS Regnskapet for 2013 er avsluttet og OBOS overtar. Alt av eiendeler, som er innkjøpt til garasjelaget er innlevert til styret. Garasjer fristilles og selges De tre garasjene som eies av borettslaget er solgt til de første på ventelista. En garasje er låst grunnet manglende betaling. Garasjen blir solgt hvis betaling uteblir. Takene må det gjøres noe med, men det er en del annet også. Drenering nederst på garasjerekka mot Ammerudveien 99. Prosjektledelse Styret har godkjent et tilbud fra OPAS om prosjektledelse/oppfølging/kontroll av arbeidet med omlegging av garasjetakene. Kostbart, men nødvendig Hva dette vil koste vet vi foreløpig ikke noe om. Dette vil vi etter hvert få fra OPAS. Det vil bli kostbart, men utbedringene er helt nødvendige. Heldigvis har til disposisjon et betydelig beløp fra det tidligere garasjelaget. Vi får se hvor langt dette rekker. Månedsleie - leieøking Leien for garasjer økes til kr 960 for 2014 og til kr 720 for parkeringsplasser. På husleieblanketten for juli er tatt med økningen for årets 7 første måneder. Fra og med august blir det månedlige innbetalinger. OPAS engasjert tak og drenering Styret har engasjert OPAS for å foreta en befaring av garasjetakene, dreneringen bak garasjerekka ut mot Ammerudveien, lekkasjen mot lille blokka, samt komme med forslag til utbedringer.. HUSK FORBUDET MOT KULLGRILL PÅ VERANDAEN Det går igjen mot sommer og styret finner det på sin plass å minne om at generalforsamlingen i Ammerudenga har vedtatt forbud mot bruk av kullgrill og tennvæske på verandaene. Befaring med OPAS Første befaring ble foretatt torsdag 8. mai. Fra OPAS deltok Per Wangen og fra styret møtte styreleder Ragnar Kjenes. I denne omgang ble det spesielt sett på: Garasjetakene. Drenering på baksiden av garasjerekka mot Ammerudveien. Per Wangen var redd for at bunnbjelken er råtnet bort i flere garasjer på denne rekka. Vi må også se nærmere på hva vi gjøre med tanke på vedlikeholdet av garasjene. Elektriske griller er tillatt Ødelegg ikke ettermiddagen for naboene rundt deg. Det er svært sjenerende å være henvist til å sitte i røyk- og matlukt. Minst av alt ønsker vi en verandabrann lik den i høyblokka i Ammerudlia.

6 6 STØTTE TIL LOKALMILJØET I likhet med tidligere år har styret vedtatt å støtte tiltak i lokalmiljøet, i første rekke korpset, 17.mai-arrangementet og bydelsdagene. Det er bevilget kr i økonomisk støtte til Ammerud skoles musikkorps i forbindelse med 17. mai arrangementet. Samme beløp gis også som støtte til driften av korpset. VELKOMMEN SOM NABO Styret har godkjent følgende nye andelseiere: 1. Aud Ellen Bjerva, leilighet 306, Ammerudveien Zamir Mohammed Khan, leilighet 117, Ammerudveien 75. Vi ønsker dere hjertelig velkommen til oss i Ammerudenga borettslag og håper og tror dere vil trives hos oss. Ta gjerne kontakt med styret dersom det er noe dere er usikre på. Ta en kikk på husordensreglene før dere setter i gang med eventuelle reparasjonsarbeider. Der vil dere finne regler om når naboene setter pris på at det ikke bankes og bores. Fra et tidligere arrangement I mange år har Ammerudhjemmet hatt ansvaret for å koordinere bydelsdagene på Ammerud, som arrangeres den andre helgen i september De er helt avhengige av lokal støtte, i første rekke fra bydelen og fra borettslagene her på Ammerud. Styret har bevilget kr i økonomisk støtte til avviklingen av Ammeruddagene DRENERINGSPROBLEMER VED LILLEBLOKKA Det er registrert dreneringsproblemer ved lille blokka, som vi skal be OPAS se på. Stedet det gjelder er kortveggen ved Ammerudveien 103. Dessuten kan vi se at muren foran lilleblokka, ved uteplassen, er i ferd med å skli ut. Som en hovedregel bør kummene i borettslaget renses hvert 3-5 år for å fjerne slam. Dette vil også kunne være med på å begrense dreneringsproblemene. Det er viktig å merke seg at støyende arbeider ikke finner sted fra kl dager før helligdager og fram til første arbeidsdag kl Slike arbeider kan utføres fra til mandag-fredag. På lørdag er tiden til Husordensreglene finner du bak i årsmeldingen. Les også nøye neste avsnitt om postkasseskilt og sett deg inn i reglene for parkering. Det er aldri hyggelig å starte med parkeringsgebyr. FRAMLEIESØKNADER - Marius Morten Telle, Ammerudveien 57, leil 0136, framleier til Lasse Skøien for perioden til Marifat Al-Fahran, Ammerudveien 83, leil 209, forlenger framleiet av sin leilighet i et år fra til STYRETS MØTEPLAN Styret møteplan resten av året ser slik ut: 24.06, 26.08, 30.09, 21.10, og Vi tar også med at første møte neste år blir avholdt 20. januar 2015.

7 7 SALG AV VASKETID KUN FØRSTE ONSDAG I MÅNEDEN De som ønsker å benytte vaskeriene må ha gyldig vaskekort. VASKEKORT PÅFYLL AV VASKEKORT FOREGÅR I BIBLIOTEKET AMMERUDVEIEN 85, KL FØRSTE ONSDAGEN I MÅNEDEN Når du nærmer slutten på vasketiden kan kortet fylles opp på biblioteket med ønsket beløp. Noter deg salgsdager og åpningstid. Det er kjedelig å gå tom for vasketid. Dette er det noen som glemmer slik at styreleder får en del henvendelser mellom salgsdagene. INNGLASSING AV BALKONGER Styret vil innhente pristilbud på innglassing av balkonger. I den forbindelse er det av interesse å vite omtrent hvor mange balkonger det dreier seg om. De som er interessert kan sende melding om dette på e-post til styreleder: styreleder@ammerudenga.no Dette er ikke en bestilling, kun en melding om at man er interessert i å få et tilbud. MC- OG MOPEDPARKERING Vi har ledige plasser i egen garasje for motorsykler og mopeder. Leieprisen er kr 100 pr måned. Henvendelse til styret. SYSTEMNØKLER Borettslaget har et svært gammelt nøkkelsystem. Dette medfører ekstratillegg på sliping. Dette gjenspeiles i prisen. Alle systemnøkler (til vaskeri, kjeller- og inngangsdører) kan kjøpes hos vaktmester - Priser nå kr 500. INGEN PRISØKNING Canal Digital varslet oss tidligere om en mulig prisøkning fra 1. juli Styret tok dette opp med kanalen idet vi mente at den nye avtalen mellom dem og borettslaget ikke ga grunnlag for noen økning nå. Canal Digital har svart og bekrefter at grunnavgiften er låst i hele avtaletiden som er på 3 år. SYKLER I TØRKEBÅSER Styret vurderer å omgjøre to tørkebåser - en i hver ende av blokka, til sykkelparkering. STENG HOVEDKRANA OM DU REISER BORT Styret anmoder igjen beboerne om å stenge stoppekranene når de reiser bort for lengre perioder, gjerne også ved helgeturer. Vannskader er vårt største problem og vi må gjøre det som er mulig for å begrense dem. POSTKASSESKILT Fra tid til annen dukker det opp løse lapper eller dymo-tape på postkassene ved navneendring. Styret minner om at det kun er tillatt å benytte graverte skilt (svart skrift på hvit bunn). Disse skiltene kan bestilles hos vaktmester Skovli. Se ramma på side 1. KRANA FINNER DU I KOTTET

8 8 BUTIKKTOMTA Det foreligger nå ganske konkrete planer for bruken av butikktomta ved lille-blokka. Fra arkitektfirmaet har vi fått varsel om at de har startet planarbeidet. Styreleder har bedt om og fått en foreløpig orientering. Det arbeides for fullt med saken og i neste nummer av avisen regner vi med å kunne presentere planene GARASJER OG PARKERINGSPLASSER Henvendelse til styreleder på e-post brkjenes@online.no Det er en del utskifting nå og ventetiden på garasje og p-plass er kortere enn tidligere. BORETTSLAGETS HJEMMESIDE På borettslagets hjemmeside vil du finne svar på det meste du har spørsmål om. Her ligger blant annet årsmeldinger, regnskap, husordensregler, vedtekter, de siste årgangene av og mye mer. HUKEN - ETTERBRUK Eiendom og byfornyelsesetaten har sendt oss og alle andre borettslag og organisasjoner på Ammerud en invitasjon til workshop om etterbruken av Huken pukkverk. Møtet finner sted tirsdag 27.mai. VAKTMESTERKONTORET Vaktmester Skovli AS har følgende kontortid: Man-tors: Telefon Fredag stengt. Telefon besvart skovlias@online.no Se andre opplysninger i ramma på første side. STYRET ØNSKER ALLE I AMMERUDENGA Klikk deg inn på: HENVENDELSE VED SKADER Dersom det oppstår forsikringsskade på bygningen skal denne meldes vaktmester. Styret Leder: Ragnar Kjenes (nr 71) Nestleder: Kjell Solberg (nr 87) Styremedlemmer: Jovanka Stevanovic (55) Mona Helen Thoresen (71) Varamedlemmer: Ann-Britt Tingstadengen (nr 103) (Vara innkalles til alle styremøter). EN RIKTIG GOD SOMMER