Ammerudenganytt. Organ for styret i Ammerudenga borettslag Ansvarlig: Styreleder Ragnar Kjenes Nummer 2-19 årgang 30. mai 2019

Transkript

1 Ammerudenganytt Organ for styret i Ammerudenga borettslag Ansvarlig: Styreleder Ragnar Kjenes Nummer 2-19 årgang 30. mai 2019 GENERALFORSAMLINGEN 2019 FRAMMØTET VAR DET SAMME SOM SIST Borettslagets ordinære generalforsamling ble avholdt mandag den 13. mai klokka 19 på Ammerudhjemmet. I år møtte 33 andelseiere. Tre var representert ved fullmakt, slik at det var 36 stemmeberettigede. Det er samme antall som i fjor. Foruten de obligatoriske årsmøtesakene skulle generalforsamlingen ta stilling til et forslag fra styret om å utvide åpningstiden på bommene. Fra v: Styreleder Ragnar Kjenes, dirigent Jan Erik Nielsen og lagets rådgiver i OBOS Line Hovland. Styreleder Ragnar Kjenes åpnet møtet, ønsket velkommen og foreslo på vegne av styret at advokat Jan-Erik Nielsen fra Dalan advokatkontor ledet møtet. Dette ble vedtatt. Nielsen har ledet mange generalforsamlinger i vårt borettslag tidligere og kjenner dessuten borettslaget fra sin tid i OBOS. Styrets årsmelding og årsregnskapet Møteleder gjennomgikk styrets årsmelding og regnskapet for I den forbindelse ble det også vist til hva styret har skrevet i hovedavsnittet «Orientering om borettslagets drift». Det er å finne på sidene 24 til 36 i årsmeldingsheftet. Både styrets årsrapport resultatregnskap og balanse 2018 ble enstemmig godkjent. Årets resultat ble vedtatt overført til egenkapitalen. Styret ved leder tlf: (kun kveldstid mellom 1700 og 19.00) - styreleder@ammerudenga.no Styrets postkasse og biblioteket er i nr 85 - Alle brikker passer her fra til Borettslagets hjemmeside: Vaktmester Skovli AS, Ammerudveien 58, 1.etg. Tlf: E-post: skovlias@online.no Her kan du foreta bestilling av skilt til postkasse og ringeklokke. Brikker (til vaskeri, kjeller og inngangsdører) kan kjøpes hos vaktmester - Pris kr 200 Biblioteket er åpent første mandagen i måneden, kl Velferden (Hobbykjelleren) tlf , mandag til fredag mellom kl

2 2 Regnskapet og disponible midler Revisor hadde ingen spesielle merknader til borettslagets årsregnskap. Det var gjort opp med et årsresultat på minus kr Årsresultatet ble vedtatt dekket ved overføring fra egenkapitalen. Etter at det ble foretatt tilbakeføring av avskrivninger med kr og det var gjort fradrag for avdrag på langsiktige lån med kr og medregnet tillegg for nye langsiktige lån med kr og økning av annen langsiktig gjeld med kr ble årets endring av disponible midler pluss kr Lagets disponible midler pr utgjorde etter dette kr når bommene stenges. Styret foreslår derfor at bommen stenges kl Forslag til vedtak: Bommen åpnes kl og stenges kl Styrets forslag ble enstemmig vedtatt. Valg av tillitsvalgte Valgkomiteen må igjen få ros for god jobb. Alle valg var enstemmige og i samsvar med forslaget fra komiteen. Styremedlemmene Steinar Krakeli og Usman Ali hadde frasagt seg gjenvalg. Som styremedlemmer for 2 år ble foreslått Sarawanan Nadarasa (nr 85) og Irina Mikalsen (nr 59). Valgt ved akklamasjon. Styrehonorar Godtgjørelsen til det sittende styret ble foreslått satt til kr , dvs. samme sum som året før. Det ble enstemmig vedtatt. Forslag fra styret «Endring av husordensreglene, pkt om kjøretøyparkering». Begrunnelse: I dag åpnes bommene kl og stenges kl Mange eldre i borettslaget, og andre, klager over at de må reise hjem tidligere fra selskap for å være hjemme før kl. Styreleder Ragnar Kjenes Styreleder Ragnar Kjenes og styremedlem Mona-Helen Thoresen ble begge valgt for 2 år i fjor og var derfor ikke på valg denne gangen. På konstituerende styremøtet etter generalforsamlingen ble Mona-Helen Thoresen gjenvalgt som lagets nestleder. Varamedlem til styret Vebjørn Amundsen ble gjenvalgt. Dette valget gjelder for 1 år. Valgt ved akklamasjon.

3 3 Som delegert til OBOS generalforsamling ble valgt Mona-Helen Thoresen med Irina Mikalsen som vara. Valgt ved akklamasjon. Valgkomiteen fikk følgende sammensetting: Randi Helen Barr (nr 51), Inger Olsen (nr 85) Guri Skrede (nr 67), Bernardine Skogø (nr 85) og Lizzie Victoria Nilsen (nr 87). Valgt ved akklamasjon. Som velferdskomite ble valgt Synnøve Torekveen, Bernardine Skogø, Nicoline Grüner og Unni Solberg. Valgt ved akklamasjon. Som representanter for lesesirkel ble valgt: Barbro Kjenes (nr 71) og Inger Olsen (nr 85). Valgt ved akklamasjon. Generalforsamlingen ble hevet kl NYE STYREMEDLEMMER Sarawanan Nadarasa (46 år) kommer fra Sri Lanka, men har bodd i Norge i 20 år. Til Ammerudenga kom han for 6 år siden. Sarawanan arbeider som IKT Lærer. Han har bakgrunn som journalist og har skrevet 5 bøker på tamilsk. Han er aktivt med i kulturorganisasjonene som jobber med barn og ungdom i et flerkulturelt miljø. PROTOKOLLEN FRA GENERALFORSAMLINGEN Borettslagenes styrer er ikke lenger pålagt å dele ut protokollen fra generalforsamlingen. Den skal imidlertid være tilgjengelig for de som ønsker det. Protokollen ligger på borettslagets hjemmeside. Hvis du ikke har datautstyr kan du få et papireksemplar ved henvendelse til styret. INFORMASJONSMØTE OM VÅTROMSREHABILITERINGEN Godt frammøte på informasjonsmøtet Irina Mikalsen er oppvokst på Kalbakken og jobber som barne- og ungdomsfagarbeider på skole. Hun flyttet til Ammerudenga borettslag i Den 25. mars hadde styret invitert beboerne til informasjonsmøte i forbindelse med den forestående rehabiliteringen av borettslagets våtrom, samt vann- og avløpsrør. Styrets nestleder ønsket de frammøtte velkommen og orienterte kort om kveldens program.

4 4 Ordet ble deretter gitt til Vidar Hellstrand, lederen for OPAS Energi og miljøavdeling, som holdt en timelang og meget god redegjørelse for planene. Refusjon fra Enova Det vil bli søkt om refusjon fra Enova til forprosjektet. De pleier å dekke en betydelig av kostnadene. Deretter var det anledning til å stille spørsmål av generell karakter. De spørsmålene som kom, ble besvart. Veien videre framover I september regner styret med å motta resultatet av forprosjektet og annen nødvendig informasjon fra OPAS. OPAS er bedt om å utarbeide nødvendig dokumentasjon vedrørende mulig oppgradering, som kan forelegges styret i på møtet i september. Dokumentene skal inneholde en vurdering av ulike tekniske løsninger, grunnpakke og tilvalg. Størrelsen på låneopptaket må beregnes, samt konsekvensene for felleskostnadene. Vidar Hellstrand holdt en glimrende forelesning Tilstandsvurderinger - forprosjektet er igangsatt I 2012 innhentet styret den første tilstandsvurderingen av vann- og avløpsrørene. Den «friskmeldte» rørene i inntil 10 år. Ny tilstandsvurdering ble bestilt i Rapporten vi mottok våren 2018 var mer nedslående lesning. Rørene ble nå vurdert til å være merkbart dårligere stand. Styret har registrert det samme. I den senere tid har det vært lekkasjer og rørproblemer flere steder. Styret har bedt OPAS om å gjennomføre et forprosjekt vedrørende utskifting/fornying av lagets vann- og avløpsrør, samt eventuell rehabilitering av toalett/bad. Styret vil gjennomgå dette med OPAS og utarbeide alternative forslag, som vil bli lagt fram for en ekstraordinær generalforsamling, kanskje allerede mot slutten av året. Etter at generalforsamlingen har fattet sitt vedtak vil det bli OPAS som utarbeider anbudsdokumenter, går befaringer, innhenter pristilbud og kontrollerer disse. I den forbindelse blir alltid nødvendig med oppklaringsrunder med tilbydere. Etter at dette er avklart vil det bli foretatt valg av entreprenør og engasjert prosjekt- og byggeledelse. Oppstart ser vi for oss at ikke kan skje før i 2021/2022. Hvem som skal være prosjektleder vil OPAS utpeke senere.

5 5 Styret understreker igjen at dette kun er en skisse, basert på erfaringer fra andre og tilsvarende store prosjekter. TA OPP HUNDENS AVFØRING Den siste tiden har vi hatt to tilfeller av at hundeeiere har latt møkka ligge igjen etter hunden sin. Det ene tilfelle skjedde på baksiden av blokka ved 85, mens det andre var på gangveien ned mot offentlig gangvei ved 85. Det første tilfelle var det en beboer, mens det i det andre tilfellet kan ha vært en fremmed som gikk gjennom området vårt. Det slurves også med registrering av hundene. De som ikke har registrert hundene sine må få gjort det så fort som mulig. Kontakt styret. ANGREPET AV GRANBARKBILLER Skogområdet på haugen mellom blokkene er sterkt angrepet av granbarkbiller. Trærne er del av et større skogsområde, hovedsakelig bestående av gran. Dette er delvis borettslagets område og delvis Oslo kommunes. Trærne er enten i veldig dårlig tilstand eller allerede døde. Borettslaget tilskrev både Bymiljøetaten og Byantikvaren med anmodning om råd og bistand. Firmaet Treglede AS ble engasjert og anbefalte at vi felte og kjørte bort i alt 15 døde eller døende trær ble felt. Det ble gjort i fjor høst. Nye kontroller i år viste at trær fortsetter å bli angrepet, slik at ytterligere 16 trær felles nå i mai. Kommunen er purret flere ganger av borettslaget og Treglede AS uten at vi har fått noen form for reaksjon. Styret er bekymret over angrepet og står rådville når den kommunale ekspertisen ikke svarer på henvendelser. Nå er det snart ikke flere trær igjen å miste. Det er urovekkende å oppdage hvor fort et frisk tre kan bli ødelagt. For å gi et eksempel på tilstanden så hadde noen av trærne fullstendig døde og tørre stammer, med friske greiner med grønne barnåler på. Vi minner om husordensreglene: Det er tillatt å holde hund mot undertegnelse av en erklæring som regulerer hundeeiers ansvar. Styret må på forhånd underrettes før hund og andre dyr anskaffes. Brudd på erklæringens bestemmelser vil føre til at godkjenningen inndras. Hunder skal føres i bånd innenfor borettslagets område og etterlatenskaper fjernes. Det er kun tillatt å holde innekatt, dvs at katten skal ikke slippes løs på borettslagets område. Duehold og foring av fugler er forbudt. Lufting av hunder under fremspringet/taket på begge sider av blokka er ikke tillatt. Ammerudenga borettslag var tidlig ute med å godkjenne hundehold, allerede helt fra starten. Reglene har vært overholdt i alle år fram til nå. NY TRAPP VED HAUGEN Flere beboere har uttrykt ønske om å få en trapp fra «Haugen» og ned til flaggstangen. Det var trapp der tidligere, men den ble fjernet for et par år siden. Den ble ansett farlig å benytte. Nå er det bare en gruslagt nedgang. De som restaurerer lekehuset har gitt pris på materialer og arbeid, som er godkjent av styret. Ny trapp kommer på plass i sommer.

6 6 HYGGELIG MELDING FRA AMV Ammerud varmesentral har foretatt sluttoppgjør for året I den forbindelse har borettslaget beskjed om at vi får tilbakebetalt kr Beløpet er eks. mva. NYE NABOER Styret har godkjent disse nye andelseierne: 1. Preben Haugen og Hazar R. Haugen, Ammerudveien 77, leil 216. Overtagelse Richard Holgersen og Aleksandra Nowinska, Ammerudveien 77, leil. 315, Overtagelse Polona Sustersic, Ammerudveien 69, leil Overtagelse Vi ønsker alle nye andelseiere og beboere hjertelig velkommen til oss i Ammerudenga borettslag. Dersom du er ny i borettslaget kan du/dere gjerne ta kontakt med styret om det er noe dere er usikre på. Ta også en kikk på husordensreglene før dere setter i gang med eventuelle reparasjonsarbeider. STØTTE TIL SKOLEKORPSET Styret har bevilget kr som støtte til driften av Ammerud skoles musikkorps. Der vil dere finne regler om når naboene setter pris på at det ikke bankes og bores. Det er viktig å merke seg at støyende arbeider ikke finner sted fra kl dager før helligdager og fram til første arbeidsdag kl Slike arbeider kan utføres fra til mandag-fredag. På lørdag er tiden til Husordensreglene finner du bak i årsmeldingen. Vedtekter og husordens-regler ligger på lagets hjemmeside: ammerudenga.no Les nøye neste avsnitt om postkasseskilt og sett deg inn i reglene for parkering. Det er aldri hyggelig å starte med parkeringsgebyr. RUSTENT KLOAKKRØR For å unngå et mulig lekkasjebrudd i rustent kloakkrør inn til en leilighet har Skovli foretatt nødvendig utbedring. HENVENDELSE VED SKADER Dersom det oppstår forsikringsskade på bygningen skal denne meldes vaktmester, som tidligere. FRAMLEIE Ammerudveien 103, leil 11 framleies til David Andri Apia for perioden til IKKE TA MED DEG DETTE HVIS DU FLYTTER - Brannvarsler og brannslukker - Modem, dekoder og fjernkontroll - Vaskelås og nøkkel

7 7 SALG AV VASKETID KUN FØRSTE ONSDAG I MÅNEDEN For å kunne benytte vaskeriene må du ha gyldig vaskekort. VASKEKORT VASKETID PÅFYLL AV VASKEKORT FOREGÅR I BIBLIOTEKET AMMERUDVEIEN 85, KL FØRSTE ONSDAGEN I MÅNEDEN Når du trenger «påfyll» av vasketid kan kortet fylles opp på biblioteket med ønsket beløp. Noter deg salgsdager og åpningstid. Det er kjedelig å gå tom for vasketid. Husk å parkere din vaskelås når du ikke har satt deg opp på ny vasketid KUN KORT VED BETALING AV VASKETID Bankterminal skal benyttes ved all kjøp av vasketid POSTKASSESKILT Fra tid til annen dukker det opp løse lapper eller dymotape på postkassene ved navneendring. Styret minner om at det kun er tillatt å benytte graverte skilt (svart skrift på hvit bunn). Skiltene er gratis og kan bestilles hos vaktmester Skovli. Tlf: e-post: skovlias@online.no SALG AV GARASJE Garasjen kan følge leiligheten eller selges tilbake til garasjelaget ikke til hvem du vil. Prisen er kr dersom det er fast dekke (asfalt) og kr med løst dekke. Husk også å lese av måleren og betale garasjelaget for den strøm du har brukt. Kjøp og salg av garasjer går nå gjennom styret. Benytt e-post: styreleder@ammerudenga.no Fellesutgiftene for garasjer er kr. 960/år, dvs kr 80 pr måned som betales over husleieblanketten. IKKE TILLATT UTLEIE AV PARKERINGSPLASS ELLER GARASJE TIL PERSONER UTENFOR BORETTSLAGET ER IKKE TILLATT. VAKTMESTERKONTORET Vaktmester Skovli AS har følgende kontortid: Man-tors: Telefon Fredag stengt. Telefon besvart skovlias@online.no Se andre opplysninger i ramma på side 1. Kun ekstraordinære henvendelser kan skje utenom arbeidstiden, da borettslaget blir belastet med NOK pr time for utrykning og eventuelle helligdagstillegg. IKKE MAT EKORN Vi har fått flere henvendelser fra folk som har fått ekorn på verandaen og endog inne i leiligheten sin. Det er ikke ønskelig. Årsaken til at de trekker mot bebyggelsen er at noen legger ut mat til dem. Det er ikke tillatt. MØTEPLAN Styrets møteplan er: 11.06, kl På dette møtet vil styret vedta de øvrige møtedagene for 2. halvår.

8 8 NYE LADESTASJONER STYRET ØNSKER ALLE I AMMERUDENGA Oslo kommune har satt opp nye ladestasjoner for el-biler i Ammerudhellinga, ned mot krysset ved kioskene. De erstatter de som tidligere sto i Ammerudveien. Litt langt unna oss kanskje, men de kan benyttes. GARASJER OG PARKERINGSPLASSER Henvendelse til styreleder på e-post styreleder@ammerudenga.no GOD SOMMER STYRELEDERS TELEFON Styreleder har telefon Kun kveldstid mellom og Hvis han ikke svarer kan du legge beskjed på svareren om hva saken gjelder. Han vil senere ringe tilbake Husk, styreleder har jobb som de fleste andre Styret ser helst at du benytter e-post styreleder@ammerudenga.no ved kontakt med borettslaget Styret Leder: Ragnar Kjenes (nr 71) Nestleder: Mona-Helen Thoresen (71) Styremedlemmer: Irina Mikalsen (59) Sarawanan Nadarasa (85) Varamedlem: Vebjørn Amundsen (101)