Ammerudenganytt. Organ for styret i Ammerudenga borettslag Ansvarlig: Styreleder Ragnar Kjenes Nummer 2-16 årgang 20. mai 2016

Transkript

1 Ammerudenganytt Organ for styret i Ammerudenga borettslag Ansvarlig: Styreleder Ragnar Kjenes Nummer 2-16 årgang 20. mai 2016 GENERALFORSAMLINGEN 2015 BRUKBART FRAMMØTE Borettslagets ordinære generalforsamling ble avholdt mandag den 9. mai på Ammerudhjemmet. I år møtte det 31 andelseiere. 6 andre var representert med fullmakt, slik at det var 37 stemmeberettigede. Frammøtet kunne selvfølgelig vært høyere. Det er jo tross alt 164 andelseiere i laget vårt, men prosentvis er deltagelsen hos oss litt høyere enn i de fleste lagene rundt oss. Styreleder Ragnar Kjenes åpnet møtet og ønsket velkommen. Som dirigent ble valgt advokat Christina Moestue. Foruten de obligatoriske årsmøtesakene skulle årets generalforsamling ta stilling til tre forslag, et fra styret og to fra andelseiere. Dirigentbordet fra v: Dirigent Christina Mostue, styreleder Ragnar Kjenes og lagets forvaltningskonsulent Line Hovland Styrets årsmelding og årsregnskapet Dirigenten gjennomgikk styrets omfattende årsmelding og regnskapet for Det framkom en del spørsmål til regnskapet fra salen, som ble besvart av styreleder. Både årsmeldingen og årsregnskapet ble deretter enstemmig godkjent. Styret ved leder tlf: (kun kveldstid mellom 1700 og 19.00) - styreleder@ammerudenga.no Styrets postkasse og biblioteket er i nr 85 - Alle brikker passer her fra til Borettslagets hjemmeside: Vaktmester Skovli AS, Ammerudveien 58, 1.etg. Tlf: E-post: skovlias@online.no Her kan du foreta bestilling av skilt til postkasse og ringeklokke. Brikker (til vaskeri, kjeller og inngangsdører) kan kjøpes hos vaktmester - Pris kr 200 Biblioteket er åpent første mandagen i måneden, kl Velferden (Hobbykjelleren) tlf , mandag til fredag mellom kl

2 2 Forslagene A) Forslag fra styret om retningslinjer for skogen Generalforsamlingen 2015 vedtok at pleie av vegetasjonen på borettslagets område skulle overlates til styret, slik det er i andre borettslag. På årets generalforsamling fremmet styret følgende forslag om retningslinjer for skogen: Regnskapet og disponible midler Revisor hadde heller ikke i år noen spesielle merknader til borettslagets årsregnskap. Det er gjort opp med et årsresultat på kr Beløpet ble vedtatt overført til egenkapitalen. Etter at det er foretatt tilbakeføring av avskrivninger med kr , tillegg for nye langsiktige lån med kr , samt nedbetaling av lån med kr ble årets endring i de disponible midler pluss kr Lagets disponible midler pr utgjorde etter dette kr «Styret har ansvar for skogen på borettslagets eiendom, herunder også uttynning av skog, underskog og felling av trær som er syke, heller mot blokk, skole, gangvei og som kan være fare for almen ferdsel. Dette gjelder både løv- og bartrær». Styrets forslag ble vedtatt med 18 mot 15 stemmer B) Forslag fra Lizzie Nielsen om å vedtektsfeste regler for forvaltning av borettslagets tomt. Følgende ble foreslått inntatt i vedtektene: «Tomta er noe vi alle andelseiere eier og det til enhver tid valgte styret skal forvalte tomta vår til det beste for oss andelseiere. Skal det felles trær utover vanlig vedlikehold og forvaltning skal det godkjennes av general forsamlingen. Om styret skulle ha den formening om at noen av borettslagets og furutrær eller store løvtrær skal felles må det kunne legges fram en skriftlig dokumentasjon for generalforsamlingen fra en fagmann om at treet har en sykdom eller er til fare for bygning og/ eller folk». Styrets innstilling: Styret er imot forslaget. Styrehonorar Styrehonoraret ble fastsatt til kr Et forslag om å holde honoraret på samme nivå som året før, kr , oppnådde ikke flertall. Forslaget ble ikke vedtatt 18 stemte mot og 15 for.

3 3 C) Forslag fra Wenche Andresen om endring av Husordensreglene, punkt 9. Forslag: «Lufting av hund på B/L området er FORBUDT». Begrunnelse: «Mye merkelig lufting av våre firbente venner på borettslagets område, herunder «turer» under fremspringet/taket rund blokka!?! Det urineres på vegger/stolper. Med de mulighetene vi har i nærområdet, skal ikke denne lettvinte form for tur med hund, være nødvendig. Skilting kan også forhindre at utenforstående lufter sine hunder på borettslagets område. Det er også ett problem i dag». Ragnar Kjenes ble gjenvalgt med akklamasjon som styreleder. Valget gjelder for 2 år. Som styremedlem for 2 år hadde komiteen foreslått gjenvalg av Mona Helen Thoresen. Fra salen kom benkeforslag på Lizzie Nielsen. Mona ble gjenvalgt med 21 stemmer, 14 avga stemme for Lizzie. Som styremedlem for 1 år hadde valgkomiteen foreslått Steinar Krakeli. Fra salen kom benkeforslag på Marit Østvold. Steinar ble valgt med 21 stemmer, 14 avga stemme på Marit. Steinar er ny i styret. Se egen presentasjon. Styremedlem Jovanka Stevanovic ble valgt for 2 år i 2015 og var derfor ikke på valg denne gangen. Ikke lufting av hunder under taket Styrets innstilling: Styret foreslår følgende tillegg til nåværende tekst: «Lufting av hunder under fremspringet/taket på begge sider av blokka er ikke tillatt». Styrets innstilling ble vedtatt med 28 stemmer Valg av tillitsvalgte Før valg av tillitsvalgte tok til ga lederen av valgkomiteen en kort orientering om arbeidet i komiteen. Hun opplyste at komiteen hadde hatt 3 møter og mye telefonkontakt seg imellom og med kandidater. En rekke personer var forespurt, men hadde takket nei. Ann-Britt Tingstadengen ble uten motkandidat gjenvalgt som varamedlem til styret. Valget er for 1 år. Valgkomiteen ble gjenvalgt og har følgende sammensetning: Aagot van Elslande, Randi Helene Barr, Nicoline Grüner og Bernardine Skogø. Valget er for 1 år. Som delegert til OBOS generalforsamling ble valgt Mona-Helen Thoresen med Jovanka Stevanovic som vara. Valget er for 1 år. Velferdsutvalget består etter valget av: Synnøve Torekveen, Bernardine Skogø, Nicoline Grüner og Monika Maria Jakacka. Valget er for 1 år. Lesesirkelen/biblioteket: Barbro Kjenes og Roar Iversen. Generalforsamlingen ble hevet kl 22.00

4 4 NYTT STYREMEDLEM Steinar Krakeli På generalforsamlingen ble Steinar Krakeli valgt inn som nytt styremedlem. Steinar er 35 år og har bodd hele sitt liv på Ammerud. Han opplyser at han er fri og frank. Han er oppvokst i et atriumshus. Da han flyttet ut hjemmefra var det til leilighet på Ammerudkollen. For 3 år siden kjøpte han leilighet hos oss i Ammerudenga. Steinar forteller at han arbeider som tekniker i et firma som heter Pro Eiendom Invest. Firmaet drifter og holder i gang det tekniske i bingohaller fra Kristiansand i sør til Tromsø i nord. Vårt nye styremedlem er utdannet innen elektro, elektronikk og service på data og kontorsystemer. PROTOKOLLEN FRA GENERALFORSAMLINGEN Borettslagenes styrer er ikke lenger pålagt å dele ut protokollen fra generalforsamlingen. Den skal imidlertid være tilgjengelig for de som ønsker det. Protokollen ligger på borettslagets hjemmeside. Hvis du ikke har datautstyr kan du få et papireksemplar ved henvendelse til styret LAVMÅL På generalforsamlingen ble styret kalt et mafia-styre av Igor Zivkovic. De fleste i salen ga høylytt uttrykk for sin misnøye med uttalelsen. Dirigenten påtalte den også. Til tross for dette har vedkommende senere verken beklaget uttalelsen eller trukket den tilbake. Det er første gang vi har hørt noen legge seg på et slikt lavmål. Styret verken kan eller vil la det passere. Igor Zivkovic bes omgående om skriftlig å trekke uttalelsen tilbake og komme med en uforbeholden unnskyldning. HUSK FORBUDET MOT KULLGRILL PÅ VERANDAEN Det går igjen mot sommer og styret finner det på sin plass å minne om at generalforsamlingen i Ammerudenga har vedtatt forbud mot bruk av kullgrill og tennvæske på verandaene. De som ønsker å benytte kullgrill henvises til utegrillene på borettslagets område. Av interesser opplyser han at om vinteren går det mest i snowboard, mens laksefisking i elv overtar på sommertid. Vi ønsker Steinar velkommen i styret. Kun elektriske griller er tillatt

5 5 TREET STÅR PÅ RØRGATA Grøntutvalg Generalforsamlingen vedtok enstemmig en protokolltilførsel om å nedsette et grøntutvalg. Utvalget skal ha som oppgave å utarbeide retningslinjer for stell og vedlikehold av lagets grøntområder - ikke bare skogen, men all beplantning på vårt område. Det tas sikte på å sette sammen et utvalg på 4-5 personer. Interesserte kan melde fra til styret innen 1. juni. Utvalget vil få en sammensetning der alle synspunkter er representert. De som melder seg må ha som siktemål at man skal søke å komme fram til et omforent resultat, hvilket innebærer at man må være innstilt på å inngå nødvendige kompromisser. Ragnar Kjenes ved treet som er omtalt i artikkelen Dette flotte treet ved innkjøringen til borettslaget ble i sin tid plantet rett over rørgata fra varmesentralen. På plenen er det i dag sprayet oransje maling for å vise hvor rørene ligger. Nå skal disse store rørene skiftes ut, og langt på vei blir den gamle kulverten eller rørgata benyttet, fordi det er enklest. Kartet fra 1960-årene, som skulle vise hvor rørgata ligger har vist seg å være upresist på flere steder. Den 13.mai ble vår styreleder Ragnar Kjenes gjort kjent med merkingen og tok øyeblikkelig kontakt med styrelederen i varmesentralen, Finn Dyrkorn. Fra Kjenes side ble det protestert kraftig mot de foreliggende graveplaner og understreket at rørgata måtte bli lagt utenom treet. Det ble oppnådd enighet om å legge de nye rørene i veien inn mot blokka, slik at treet kunne spares. Sentralen sa seg også villige til å dekke tilleggskostnadene. ANTICIMEX ENDRING AV VILKÅRENE Borettslaget har avtale med Anticimex om skadedyrbekjempelse. Firmaet opplyser at de nå har foretatt en vesentlig endring av vilkårene vedrørende veggdyrsaker. De nye vilkårene vil ikke lenger dekke transportutgifter av klær, tepper, stoffmøbler, tekstiler osv. til fryselager. Det må heretter borettslaget eller beboer selv dekke. Styret har derfor vedtatt at borettslaget skal dekke dette for våre beboere. Lilleblokka NYE PANELOVNER De gamle panelovnene i lilleblokka er skiftet ut til nye Nobø-ovner. Det var for mye feil på de gamle og effekten var dårlig. Styret valgte derfor å skifte de ut før neste fyringssesong. Det er Lund Elektro som har stått for arbeidet.

6 6 TAKARBEIDENE GODT I GANG Nortekk AS har kommet langt i arbeidet med omlegging av takene i borettslaget vårt. Dette er som tidligere nevnt et fellesprosjekt mellom oss og Ammerudfaret borettslag. Deres tak skal rehabiliteres på samme måte som oss. Arbeidene i Ammerudfaret i gangsettes så snart Nortekk har avsluttet hos oss. Det er store arealer vi snakker om, i alt kvaderatmeter til sammen i begge blokkene våre. Vi har også bestilt utskifting av 19 sluk. I alt 29 små og 11 store ventilasjonskasser må tekkes, renses og topphatt males. OPAS har bistått oss med utarbeidelse av anbudsdokumenter, innhenting av pristilbud, kontroll av disse og vil følge opp prosjektet til det er avsluttet og sluttbefaring foretatt. Det var fire firmaer som leverte pristilbud. Høyeste tilbud var på kr 3,425 mill, inkl mva. og det laveste på kr mill. også inkl. mva. Det var altså en forskjell på over mellom høyeste og laveste tilbud. De nødvendige avtaler er gjort mellom lagene og OPAS og lagene har blitt enige om hvordan vi skal dele kostnadene i prosjektet. Kostnadsfordeling mellom Ammerudfaret og Ammerudenga blir 40/60 %. Det opptas lån i OBOS-banken til utbedring av takene. Byggetiden er beregnet til 120 arbeidsdager og prosjektleder er Espen Fjellvang OPAS. Samtidig må det legges 720 meter gesimsbeslag på store blokka og montere nye veggbeslag på lille blokka. Ikke mindre enn 23 overlyskupler på 1x1 meter må skiftes. I lille blokka er det råte i bindingsverket bak platene. Dette må fjernes og utbedres i forbindelse med taktekkingen og oppsetting av nye veggplater. Veggplater av eternitt krever spesiell håndtering.

7 7 VÅRDUGNADEN 2016 Vårdugnaden i laget ble avviklet 2. mai i kaldt gråvær, som man ser av bildene. Likevel var det en brukbar deltagelse, men vi har plass til langt flere, sier styreleder Ragnar Kjenes. Det ble raket og feid både foran og bak blokkene. Likeledes ble det ryddet godt opp i underskogen på haugen ned mot atriumhusene. Småbusker og greiner ble samlet i hauger. De tok vaktmesterne og kjørte gjennom en kvistkutter uken etter. Vi har tatt med et par bilder fra dugnaden. STORT VARMETAP I BANANBLOKKA Styret har sett nærmere på det store varmetapet vi kan registrere i bananblokka. Det kan best illustreres ved at bananblokkas 140 leiligheter trekker ut mer fra varmesentralen enn hele Ammerudkollen, som er et dobbelt så stort lag. Vi er faktisk varmesentralens nest største kunde. Vårt problem er både en dårlig balkongvegg, hvor varmetapet er meget stort og vinduene på soveromsiden, som ikke på noen måte tilfredsstiller dagens standard. Styret har sett på mulighetene for å få en tettere blokk med tanke på å få redusert fyringsutgiftene. Saken er tatt opp med OPAS og vi har hatt møte med et firma for å få et kostnadsestimat. Overslaget viser at en utskifting av balkongveggen og nye soveromsvinduer vil beløpe seg til ca kr eks mva pr. leilighet. En anbudsrunde vil nok kunne få beløpet noe ned. Styret arbeider videre med saken og vil legge den fram for lagets generalforsamling til avgjørelse. BIBLIOTEKET Biblioteket er åpent første mandagen i måneden mellom kl og

8 8 SALG AV VASKETID KUN FØRSTE ONSDAG I MÅNEDEN De som ønsker å benytte vaskeriene må ha gyldig vaskekort. VASKEKORT PÅFYLL AV VASKEKORT FOREGÅR I BIBLIOTEKET AMMERUDVEIEN 85, KL VASKERIET RYDD ETTER DEG I husordensreglene står det klart og tydelig: «Gulv, vasker og maskiner skal rengjøres etter bruk». Flere slurver med det eller ikke gjør rent i det hele tatt. Resultatet er at nestemann må ta det. Her har vi et eksempel på det. FØRSTE ONSDAGEN I MÅNEDEN Når du trenger «påfyll» av vasketid kan kortet fylles opp på biblioteket med ønsket beløp. Noter deg salgsdager og åpningstid. Det er kjedelig å gå tom for vasketid. Det er det noen som glemmer. Det innebærer at styreleder får en del unødvendige henvendelser mellom salgsdagene. PROBLEMATISK UTLEIEFORHOLD AVVIKLES Et særdeles problematisk framleieforhold er nå i ferd med å avvikles. Det har vært en rekke klager fra naboene over skrik og bråk fra leiligheten. Styret har tatt dette opp flere ganger med eier av leiligheten. Uten synlig resultat. Bråket har ikke bare skjedd inne i leiligheten, men også ute i oppgangen. Dette har i stor grad gått ut over naboene, som ofte mister nattesøvnen. Det er enkelt å spore opp synderne Når du benytter en maskin i vaskeriet blir du registrert i kortleseren. På den måten er det enkelt å finne fram til vedkommende, som det blir klaget på. Politiet har blitt tilkalt en rekke ganger. Siste gang i februar. Da kom det 3 politibiler og en ambulanse. Styret behandlet siste klage et par dager senere og forlangte at andelseier avviklet framleieforholdet omgående. Etter dette har vi fått tilbakemelding fra både andelseier og saksbehandler hos Utleiemekleren, som har lovt å avvikle utleieforholdet og at beboer vil være ute senest innen utgangen av juni. Du kan bli utestengt Blir det mange klager på deg om samme forhold kan styret stenge adgangen til vaskeriet for en kortere eller lengre periode.

9 9 MYE GRAVING PÅ AMMERUD OG DET BLIR MER Arbeidet er i gang overalt på Ammerud Styret i varmesentralen har som kjent vedtatt full utskifting av det over 50 år gamle rørnettet. Arbeidet er i full gang. De som tar sine turer rundt på Ammerud kan ikke ha unngått å se at det graves nærmest overalt. Det er helt nødvendig. Det er 2-3 km rør som skal legges og veier krysses på 6-7 steder. Det må graves og legges rør parallelt flere steder, for å rekke å bli ferdige til fyringssesongen starter igjen. Kostnader Utskiftingen vil beløpe seg til nærmere 30 millioner. Kostnader som vil bli fordelt mellom eierlagene. Det har vi redegjort for tidligere. I nedre del av Ammerudveien, dvs. fra trafostasjonen vis a vis Saron, og ned til Ammerud T-banestasjon er Hafslund i ferd med å avslutte arbeidet med å skifte ut høyspentkabelen. Når de er ferdige på Ammerud skal de fortsette helt ned til kabelstativet nederst på Kalbakken. Kabelleggingen på Ammerud foretas i år. Neste år graves det på Kalbakken. Alt skal være ferdig i AMMERUD VARMESENTRAL NY RØRGATE I SOMMER Ammerud varmesentral skal dekke behovet for varme- og varmtvann til tilknyttede selskaper, som både er kunder og eiere av sentralen. Sentralen kjøper sin energi fra Hafslund varme, som leveres i rør fram til varmesentralen. Fra sentralen fordeles varmtvannet i eget rørnett til borettslagene og eksterne kunder, bla. til Ammerudhjemmet og Ammerudlunden sykehjem. Det er solide dimensjoner og godt med isolasjon på de nye rørene. Alvorlig med varmebortfall på vinterstid Nødvendigheten av arbeidet er udiskutabel. Det ville vært helt uansvarlig å vente på nye rørbrudd. Et bortfall av varme på vinterstid vil raskt få svært negative konsekvenser. Med ny rørgate vil det ikke oppstå kostbare rørbrudd slik av har hatt de senere årene. Ved en oppgradering til nye og bedre isolerte rør vil man redusere varmetapet i rørnettet betraktelig.

10 10 Selvfinansierende? Det vet vi ikke, men sammen med en historisk lav rente vil de to forhold, som er nevnt over, bidra til at prosjektet langt på vei finansierer seg selv. Det er satt opp en bom over veien slik at den kun kan benyttes som gangvei. Arbeidene i kjelleren i bananblokka vil medføre at 2 boder i hver oppgang mellom nr 57 og 87 må tømmes i en periode i sommer. Det er boder der de store varmerørene som skal skiftes går i taket. De det gjelder vil få nærmere beskjed fra styret. Vi antar det vil bli fra ca midt i juni til midt i juli. BALKONGENE I LILLEBLOKKA REHABILITERING VEDTATT Vi har tidligere informert beboerne om at tilstanden på balkongene i Lilleblokka er så dårlig at det er helt nødvendig å iverksette tiltak for å forhindre større skader. Vi forutsetter at arbeidet blir ferdigstilt som planlagt høsten Gangvei etablert I forbindelse med legging av ny rørgate vil det bli vanskelig i perioder å komme inn til blokka og parkeringsplass. Dette problemet kan avhjelpes noe ved at det lages grusvei i enden av garasjerekka mot Lilleblokka. Grusveien skal bli værende etter byggeperioden. På oppdrag fra styret har OPAS utarbeidet en tilstandsrapport og foreslått utbedringstiltak. Styret har nylig gjennomgått rapporten og bedt OPAS utarbeide tilbudsdokumenter, innhente pristilbud og legge saken fram for styret. Vi har gitt uttrykk for at vi ønsker oppstart vår/sommer NOTISER - Melding fra Eika om renteendring. Ned 0,1%. Ikke mye, men rentenivået er jo svært lavt nå. - Styrets postkasse i nr 85 finner du inne i oppgangen. Alle låsbrikker kan benyttes, men kun i tiden til

11 11 VELKOMMEN SOM NABO Styret har godkjent følgende nye andelseiere: 1. Usman Ali og Alexander Karlsen, Ammerudveien 65, leil Vi ønsker dere hjertelig velkommen til oss i Ammerudenga borettslag og håper og tror dere vil trives hos oss. Ta gjerne kontakt med styret dersom det er noe dere er usikre på. Ta en kikk på husordensreglene før dere setter i gang med eventuelle reparasjonsarbeider. Der vil dere finne regler om når naboene setter pris på at det ikke bankes og bores. Det er viktig å merke seg at støyende arbeider ikke finner sted fra kl dager før helligdager og fram til første arbeidsdag kl Slike arbeider kan utføres fra til mandag-fredag. På lørdag er tiden til Husordensreglene finner du bak i årsmeldingen. Vedtekter og husordens-regler ligger på lagets hjemmeside: ammerudenga.no Les nøye neste avsnitt om postkasseskilt og sett deg inn i reglene for parkering. Det er aldri hyggelig å starte med parkeringsgebyr. POSTKASSESKILT Fra tid til annen dukker det opp løse lapper eller dymo-tape på postkassene ved navneendring. Styret minner om at det kun er tillatt å benytte graverte skilt (svart skrift på hvit bunn). Disse skiltene kan bestilles hos vaktmester Skovli. VAKTMESTERNE KUTTER FLISER Her er vaktmesterne i full gang med å kjøre småbusker og greiner gjennom kvistkutteren etter oppryddingen i underskogen på haugen ned mot atriumhusene. Det tok svært kort tid før tepper av hvitveis bredde seg utover i skogbunnen. Riktig flott er det blitt der nede. SALG AV GARASJE Garasjen kan følge leiligheten eller selges tilbake til garasjelaget ikke til hvem du vil. Prisen er kr dersom det er fast dekke (asfalt) og kr med løst dekke. Husk også å lese av måleren og betale garasjelaget for den strøm du har brukt. Kjøp og salg av garasjer går nå gjennom styret. Benytt e-post: styreleder@ammerudenga.no Fellesutgiftene for garasjer er kr. 960/år, dvs kr 80 pr måned som betales over husleieblanketten. VENTELISTER GARASJE OG PARKERINGSPLASS Det står nå 7 på venteliste til garasjer, dvs at det er 2-3 års ventetid. Når det gjelder parkeringsplasser er det bare 1 på venteliste. GARASJER OG PARKERINGSPLASSER Henvendelse til styreleder på e-post styreleder@ammerudenga.no

12 12 LILLEBLOKKA NY BOM OG GJERDE Bommen ved Lilleblokka var i svært dårlig forfatning og måtte byttes ut. Det samme gjaldt gjerdet, som var ødelagt flere steder og bør repareres. STYRELEDERS TELEFON Styreleder har telefon Kun kveldstid mellom og GOD SOMMER ØNSKES ALLE I AMMERUDENGA BORETTSLAGETS HJEMMESIDE På borettslagets hjemmeside vil du finne svar på det meste du har spørsmål om. Her ligger blant annet årsmeldinger, regnskap, husordensregler, vedtekter, de siste årgangene av og mye mer. Klikk deg inn på: VAKTMESTERKONTORET Vaktmester Skovli AS har følgende kontortid: Man-tors: Telefon Fredag stengt. Telefon besvart skovlias@online.no Se andre opplysninger i ramma på side 1. Styret Leder: Ragnar Kjenes (nr 71) Nestleder: Mona Helen Thoresen (71) Styremedlemmer: Jovanka Stevanovic (55) Steinar Krakeli (63) Varamedlem: Ann-Britt Tingstadengen (nr 103) HILSEN STYRET