Ammerudenganytt. Organ for styret i Ammerudenga borettslag Ansvarlig: Styreleder Ragnar Kjenes Nummer 2-17 årgang 20. mai 2017

Transkript

1 Ammerudenganytt Organ for styret i Ammerudenga borettslag Ansvarlig: Styreleder Ragnar Kjenes Nummer 2-17 årgang 20. mai 2017 FRAMMØTE OMTRENT SOM DET PLEIER GENERALFORSAMLINGEN 2017 Borettslagets ordinære generalforsamling ble avholdt mandag den 8. mai på Ammerudhjemmet. I år møtte 30 andelseiere. To var representert ved fullmakt, slik at det var 32 stemmeberettigede. Det betyr at 132 valgte egen sofa denne kvelden. Frammøtet kan man alltid ønske at hadde vært bedre, men vi ser ut til å ha stabilisert oss på dette nivået. Styreleder Ragnar Kjenes åpnet møtet, ønsket velkommen og foreslo at advokat Christina Mostue fra Dalan advokatkontor ledet møtet. Dette ble vedtatt. Hun har ledet våre generalforsamlinger de senere årene og kjenner forsamlingen godt. Foruten de obligatoriske årsmøtesakene skulle årets generalforsamling ta stilling til to forslag, et fra styret og et fra grøntutvalget. Styrets årsmelding og årsregnskapet Møteleder gjennomgikk styrets omfattende årsmelding og regnskapet for Styreleder besvarte de få spørsmål og kommentarer som kom fra salen. Både årsmeldingen og årsregnskapet ble deretter enstemmig godkjent. Regnskapet og disponible midler Revisor hadde ingen spesielle merknader til borettslagets årsregnskap. Det var gjort opp med et årsresultat på minus kr Årsresultatet ble vedtatt dekket ved overføring fra egenkapitalen. Etter at det ble foretatt tilbakeføring av avskrivninger med kr og nedbetaling av lån med kr , samt tillegg for låneopptak på kr 2 millioner ble årets endring i de disponible midler pluss kr Dirigent advokat Christina Mostue og styreleder Ragnar Kjenes Lagets disponible midler pr utgjorde etter dette kr Styret ved leder tlf: (kun kveldstid mellom 1700 og 19.00) - styreleder@ammerudenga.no Styrets postkasse og biblioteket er i nr 85 - Alle brikker passer her fra til Borettslagets hjemmeside: Vaktmester Skovli AS, Ammerudveien 58, 1.etg. Tlf: E-post: skovlias@online.no Her kan du foreta bestilling av skilt til postkasse og ringeklokke. Brikker (til vaskeri, kjeller og inngangsdører) kan kjøpes hos vaktmester - Pris kr 200 Biblioteket er åpent første mandagen i måneden, kl Velferden (Hobbykjelleren) tlf , mandag til fredag mellom kl

2 2 Forslagene 1) Forslag fra grøntutvalget om retningslinjer for uteområdene i Ammerudenga borettslag Styret støttet forslaget fra grøntutvalget. Etter korte kommentarer fra styrets leder og en representant fra grøntutvalget ble forslaget tatt opptil avstemning og enstemmig vedtatt. Forslaget tas inn som en del av husordensreglene. Forslagsteksten var på tre A-4 sider og var i sin helhet tatt inn i innkallingen til generalforsamlingen. Teksten blir derfor ikke gjentatt i denne avisen, men styret vil trykke opp et hefte med nye husordensreglene, som vil bli lagt i postkassene. ----ooo Forslag fra styret om utskiftning av balkongvegg og vinduer i begge blokker Styrets forslag var også tatt inn i innkallingen til generalforsamlingen. Styreleder holdt en kort innledning og besvarte et fåtall spørsmål fra salen. Ved avstemningen stemte 29 for forslaget og en imot. OPAS vil med det første sende ut anbudsgrunnlaget til aktuelle leverandører. Vi regner med å kunne ta stilling til valg av leverandør til høsten. Arbeidet kan igangsettes vinter/vår 2017/18. Nærmere om dette etter ferien. Styrehonorar Godtgjørelsen til det sittende styret ble foreslått satt til kr Det ble enstemmig vedtatt. Valg av tillitsvalgte Før valg av tillitsvalgte tok til ga lederen av valgkomiteen en kort orientering om arbeidet i komiteen. Hun opplyste at komiteen hadde mange møter og mye telefonkontakt seg imellom og med aktuelle kandidater. En rekke personer var forespurt, men hadde takket nei. Som styremedlemmer for 2 år foreslo valgkomiteen Steinar Krakeli (nr. 63) og Jovanka Stevanovic (nr 55). Jovanka ga uttrykk for at hun ønsket å gi seg dersom noen andre ønsket å gå inn på hennes plass. Usman Ali og Lizzie Nilsen ble foreslått. Møtelederen valgte å la Steinar Krakeli inngå i valget, på den måten at de to som fikk flest stemmer av de tre kandidatene ble valgt. Opptellingen viste at Steinar Krakeli fikk 27 stemmer, Usman Ali 26 og Lizzie Nilsen 11. Valget gjelder for 2 år. Styreleder Ragnar Kjenes og styremedlem Mona-Helen Thoresen ble valgt for 2 år i fjor og var derfor ikke på valg denne gangen. Vebjørn Amundsen ble valgt med akklamasjon som nytt varamedlem til styret. Valget er for 1 år. Valgkomiteen ble gjenvalgt og har følgende sammensetning: Aagot van Elslande, Randi Helene Barr, Nicoline Grüner og Bernardine Skogø. Valget er for 1 år. Som delegert til OBOS generalforsamling ble valgt Mona-Helen Thoresen med Steinar Krakeli som vara. Valget er for 1 år. Velferdsutvalget består etter valget av: Synnøve Torekveen, Bernardine Skogø, Nicoline Grüner, Monika Maria Jakacka og Unni Solberg. Lesesirkelen/biblioteket: Barbro Kjenes og Roar Iversen. Generalforsamlingen ble hevet kl PROTOKOLLEN FRA GENERALFORSAMLINGEN Borettslagenes styrer er ikke lenger pålagt å dele ut protokollen fra generalforsamlingen. Den skal imidlertid være tilgjengelig for de som ønsker det. Protokollen ligger på borettslagets hjemmeside. Hvis du ikke har datautstyr kan du få et papireksemplar ved henvendelse til styret

3 3 NYTT STYREMEDLEM NYTT VARAMEDLEM Usman Ali På generalforsamlingen ble Usman Ali) valgt inn som nytt styremedlem etter Jovanka Stevanovic. Usman er 30 år og født og oppvokst på Romsås. Usman er politibetjent og arbeider ved utlendingsseksjonen i Oslo. Han er enslig, noe som gir ham god anledning til å dyrke sine interesser som trening, løping og turliv. Usman og også et aktivt medlem i flere frivillige organisasjoner og i frivillig arbeid. Det som er igjen av ledig tid benyttes til ferie og reiser. Vi ønsker Usman velkommen i styret. STØTTE TIL SKOLEKORPSET Styret har bevilget kr som støtte til driften av Ammerud skoles musikkorps. Vebjørn Amundsen Vebjørn Amundsen kom inn som varamedlem i styret. Som sin forgjenger Ann-Brit Tingstadengen bor han i lilleblokka. Vebjørn er 57 år og kommer opprinnelig fra Fåvang i Gudbrandsdalen. Han har de siste årene hatt sin arbeidsplass i Norges Bank. Før det var han ansatt i Tollpost Globe. Vebjørn har hytte på fjellet og er en ivrig fisker. Dessuten har han i alle år hatt en forkjærlighet for Hellas. Et land han besøker ofte. Vi ønsker også Vebjørn velkommen til styrearbeid. NY BELYSNING I KJELLER I kjelleren er lampene blitt skiftet ut. De nye lampene gir langt bedre lys enn tidligere, samtidig som de bruker mindre strøm. Det gjenstår noen lamper i boder som vi ikke har kommet inn i. De som ikke har fått ny lampe i boden må melde fra på e-post eller SMS til styreleder slik at vi er sikre på at de står på listen. Den 9.juni kommer Raufoss Installasjon for å skifte disse. De beboere, som ikke har fått nye lamper i boden, må la boden stå åpen denne dagen.

4 4 NYE PORTTELEFONER I likhet med våre naboer i Ammerudfaret og Ammerudkollen borettslag har vi hatt store problemer med vedlikeholdet av våre porttelefoner. Pristilbud er innhentet og styret har valgt Datek Installasjon AS som leverandør. De holder til på Sinsen. Firmaet er samarbeidspartner i et prosjekt som forsikringsselskapene har satt i gang med tanke på økt sikkerhet. Vi vil kunne oppnå rabatt på forsikringen dersom sikkerheten er høyere. Slik blir de nye ringetablåene BUNN- OG UTTREKKSLEDNINGER VANNINNTAK - STATUS UTREDES Det er igangsatt et samarbeidsprosjekt mellom de fire borettslagene, (som også eier Ammerud varmesentral) for å se på bunn- og uttrekksledningene og vanninntakene til borettslagene. Slik vil det bli inne i leiligheten Styret har valgt å gå for en leieavtale over fem år. Etter den tid er anlegget borettslagets eiendom. Arbeidet omfatter også ny kabling. Oppstart var 8. mai. Det er 5 års garanti på porttelefonen og 10 år på kablingen. Prosjektleder Philip Sæther i Datek ønsker å benytte anledningen til å takke beboere for godt samarbeid. OPAS er engasjert for å ta seg av prosjektadministrasjonen. Det er viktig å få vurdert hvilke tiltak som må iverksettes og at vi får skiftet eller utbedret eventuelt ødelagte rør. Når disse fire lagene går lagene sammen om prosjektet vil prisen for hvert enkelt lag bli lavere. OPAS vil utarbeide beskrivelse og anbudsdokumenter, lage tilbudsinnstillinger og stå for kontrahering. Prosjektledelse kan først prises når prosjektenes omfang og metode er nærmere avklart. Det antydes at det går med ca timer på kartleggingsfasen. BOMMEN BRUTT OPP Natt til søndag kl ble bommen bendt opp og en bil kjørte inn. Opptaket var for dårlig til at gjerningsperson kunne identifiseres. Styret har derfor vedtatt å utstyre bommen med magnetlås.

5 5 DE SOM FORSØPLET FIKK REGNINGEN Husordensreglene er klare og vi har skrevet om det i avisen flere ganger. Allikevel er det beboere som setter fra seg store mengder søppel i oppgangene. BALKONGENE I LILLEBLOKKA Som de fleste sikkert har registrert er arbeidet med rehabiliteringen av balkongene i Lilleblokka i gang. Rundt nyttår var det spesielt ille i 4 oppganger. Vi lykkes i å identifisere de som forsøplet. Styret ba vaktmesterne bestille kontainer og få fjernet det som stod i oppgangene, videre at alle lagets kostnader i forbindelse med oppryddingen skulle belastes de som forsøplet. Faktura fra Vaktmesterkompaniet var på kr ,- og Skovlis på kr ,-. I tillegg kom enkelte andre kostnader slik at beløpet kom opp i ca på hver. Alle betalte og saken er avsluttet. Byggestart var 18.april Oppdraget gikk til Consolvo AS som laveste tilbyder. Prosjektet har en kostnadsramme på kr 1,4 mill. Da er alt medregnet, også prosjekt- og byggeledelse, SHA og miljøsaneringskartlegging på vegne av byggherren. byggherrereserve, uforutsette utgifter og mva. Forvaltningskonsulent utarbeidet og sendte lånesøknaden og lån er innvilget. Som farge på balkongene har vi valgt «eggeskallhvit». Rekkverket blir i Kebony, et eksklusivt trevirke som er både bærekraftig, holdbart og vedlikeholdsfritt. Det har en garantert utendørs levetid på 30 år. Vi har også valgt å porefylle veggene, slik at de blir mer slette. Derved vil mindre vann og fett kunne trenge seg inn. AKER LÅS SERVICEAVTALE Styret har signert service- og vedlikeholdsavtale med Aker Lås AS. Avtalen gjelder det som har med adgangskontroll, lås og beslag å gjøre. Pris kr pr år. NOTISER Eiendomsskatt Borettslaget har fått melding om at vi ikke er ilagt eiendomsskatt for Ny traktor Ny traktor er bestilt. Ammerudengas andel av kjøpesummen er kr , inkl mva.

6 6 FELLESMÅLING AV STRØM AVVIKLES I likhet med andre borettslag og sameier har styret mottatt brev fra Hafslund om at ordningen med fellesmåling av strøm vil bli avviklet. I stedet blir det måling og avregning av den enkelte leilighet i borettslaget. Dette medfører både en rekke endringer og kostnade for borettslaget og den enkelte. Innmaten i alle sikringsskap skiftes ut De hovedbryterne som vi nå har i sikringsskapene våre godtas ikke lenger som hovedsikring. De må skiftes ut. Styret har valgt også å skifte ut de andre sikringene, slik at alle leiligheter i borettslaget får 3 jordfeilautomater, 30 ma, samleskinne. Raufoss Installasjon AS vil også sørge for avdekking, arbeid, nødvendig dokumentasjon og avfallshåndtering. Raufoss installasjon gjør alt nødvendig papirarbeid i samarbeid med Hafslund og LOS. Hafslund skifter ut målerne Hafslund skifter ut målerne vi har og erstatter de med nye. Fritt valg av leverandør LOS har vært borettslagets samarbeidspartner gjennom en avtale OBOS har fremforhandlet på vegne av alle borettslagene. Ved overgangen til individuell måling blir alle abonnement lagt til LOS. De som ønsker å flytte til en annen leverandør står fritt i å gjøre det. Overgangen vil skje i løpet av året når alt er ferdig. Framdriftsplan - strømstans i 3 timer Fra Raufoss Installasjon har vi fått følgende framdriftsplan som andelseierne bør merke seg. Strømmen vil bli tatt ca 3 timer i forbindelse med utskiftingen. Mandag 29/5: Oppgang 51, 53 og 55 51: : : Tirsdag 30/5: Oppgang 57, 59, 61 og 63 57: : : : Onsdag 31/5: Oppgang 65, 67, 69 og 71 65: : : : 17: Torsdag 1/6: Oppgang 73, 75, 77 og 79 73: : : : 17: Fredag 2/6: Oppgang 81, 83 og 85 81: : : Tirsdag 6/6: Oppgang 87 og 89 87: : Onsdag 7/6: Oppgang 91 og 99 91: : Torsdag 8/6: Oppgang 101 og : : Fredag 9/6: Bytte av resterende lamper i boder. De beboere, som ikke har fått nye lamper i boden, må la boden stå åpen denne dagen. BORETTSLAGETS HJEMMESIDE På borettslagets hjemmeside vil du finne svar på det meste du har spørsmål om. Her ligger blant annet årsmeldinger, regnskap, husordensregler, vedtekter, de siste årgangene av og mye mer. Klikk deg inn på:

7 7 VELKOMMEN SOM NABO Styret har godkjent følgende nye andelseiere: 1. Zementes Zecarias Teweldebrhan, leil 1103, Ammerudveien 101. ra: MALING FÅR DU AV VAKTMESTER MAL BALKONGREKKVERK NÅ 2. Kostika og Elenitsa Ntiso, leil 0004, Ammerudveien 89. Fra: Nina Høeg og Thomas Schoofs Melheim, leil. 109, Ammerudveien 83. Fra: Lars Overgaard, leil. 117, Ammerudveien 75. Fra: Saida Cej, leil. 1106, Ammerudveien 99. Fra: Dianne og Ronald Racca Santos, leil. 2203, Ammerudveien 101, Fra: Dette rekkverket ble malt sist i 1994 nå er det endelig blitt fint med 2 strøk. 7. Erlend Romsås, leil.240, Ammerudveien 53. Fra Kurde Awlqadir Hama Shareef, leil 111 Ammerudveien 81. Fra: Vi ønsker dere hjertelig velkommen til oss i Ammerudenga borettslag og håper og tror dere vil trives hos oss. Ta gjerne kontakt med styret dersom det er noe dere er usikre på. Ta en kikk på husordensreglene før dere setter i gang med eventuelle reparasjonsarbeider. Der vil dere finne regler om når naboene setter pris på at det ikke bankes og bores. Det er viktig å merke seg at støyende arbeider ikke finner sted fra kl dager før helligdager og fram til første arbeidsdag kl Slike arbeider kan utføres fra til mandag-fredag. På lørdag er tiden til Husordensreglene finner du bak i årsmeldingen. Vedtekter og husordens-regler ligger på lagets hjemmeside: ammerudenga.no Les nøye neste avsnitt om postkasseskilt og sett deg inn i reglene for parkering. Det er aldri hyggelig å starte med parkeringsgebyr. Rekkverkene og veggene på balkongene i borettslaget skal males av beboerne selv. Maling får du ved å kontakte vaktmester. Da får vi riktig farge alle steder. Vaktmesterne melder at det er flere som har malt sine rekkverk i våres, men går man en tur på balkongsiden vil en se at det fortsatt er mange rekkverk, som sårt trenger et strøk maling. VAKTMESTERKONTORET Vaktmester Skovli AS har følgende kontortid: Man-tors: Telefon Fredag stengt. Telefon besvart skovlias@online.no Se andre opplysninger i ramma på side 1.

8 8 KAMERAKVALITETEN BEDRES Kameraene som i dag overvåker garasjer, parkeringsplasser og baksiden av langblokka er skiftet ut. De gamle kameraene holdt ikke lenger mål. Bildene var for dårlige til at vi kunne identifisere eventuelle gjerningspersoner. Stanley Security AS har satt opp 8 nye kameraer, som er i drift. Dette er også en leieavtale over 5 år. Etter den tid står borettslaget som eier av anlegget. STYRELEDERS TELEFON Styreleder har telefon Kun kveldstid mellom og Husk at styreleder har jobb som de fleste andre Styret ser helst at du benytter e-post ved kontakt med borettslaget. FORSIKRING Vår forsikringsavtale med IF er forlenget ut året HENVENDELSE VED SKADER Dersom det oppstår forsikringsskade på bygningen skal denne meldes vaktmester. STYRET ØNSKER ALLE I AMMERUDENGA GOD SOMMER SALG AV GARASJE Garasjen kan følge leiligheten eller selges tilbake til garasjelaget ikke til hvem du vil. Prisen er kr dersom det er fast dekke (asfalt) og kr med løst dekke. Husk også å lese av måleren og betale garasjelaget for den strøm du har brukt. Kjøp og salg av garasjer går nå gjennom styret. Benytt e-post: styreleder@ammerudenga.no Fellesutgiftene for garasjer er kr. 960/år, dvs kr 80 pr måned som betales over husleieblanketten. Det står nå kun 3 på ventelista for garasjeplass. GARASJER OG PARKERINGSPLASSER Henvendelse til styreleder på e-post styreleder@ammerudenga.no STYRETS MØTEPLAN Styret har møter 13.06, 22.08, 19.09, 17.10, 21.11, alle dager kl Styret Leder: Ragnar Kjenes (nr 71) Nestleder: Mona Helen Thoresen (71) Styremedlemmer: Steinar Krakeli (63) Usman Ali (65) Varamedlem: Vebjørn Amundsen (101)