Ammerudenganytt. Organ for styret i Ammerudenga borettslag Ansvarlig: Styreleder Ragnar Kjenes Nummer 1-17 årgang 5. februar 2017

Transkript

1 Ammerudenganytt Organ for styret i Ammerudenga borettslag Ansvarlig: Styreleder Ragnar Kjenes Nummer 1-17 årgang 5. februar 2017 GENERALFORSAMLINGEN 2017 Borettslagets generalforsamling vil bli avholdt mandag 8. mai, kl 19 på Ammerudhjemmet, Ammerudveien 45. Regnskap Fra forvaltningskonsulenten har vi blitt forelagt et foreløpig regnskap for fjoråret. Regnskapsmøtet vil bli avholdt 14. mars. Da vil OBOS legge fram for styret de endelige regnskapstallene til godkjenning. Dette møtet er også styrets siste mulighet til å foreta justeringer av budsjettet for 2017, før det blir sendt til trykkeriet. Revisor og OBOS bidrag Før trykking skal revisor avslutte sitt arbeid. OBOS vil dessuten bidra med sin del av det obligatoriske stoffet i årsmeldingen, samt regnskapstallene. Møtelokalet er på Ammerudhjemmet, under glasspyramiden i forkant av bildet. Innkalling og årsmelding I forkant av møtet vil du motta en formell innkalling. Den finner du foran i styrets årsmelding, som vil bli delt ut til samtlige leiligheter i slutten av april. Arbeidet er i rute Forberedelsene til generalforsamlingen går som planlagt. Styret har avsluttet arbeidet med årsmeldingen for 2016 og holder nå på med budsjettet for Valgkomiteen Valgkomiteen er tilskrevet med anmodning om å levere sin innstilling i god tid. Komiteen har et ansvarsfullt arbeid. De skal finne fram til kvalifiserte og villige kandidater til tillitsverv i borettslaget. I år skal det velges 2 styremedlemmer for to år og et varamedlem for et år. Vi skal selvsagt også velge medlemmer til valgkomiteen. Valgkomiteen som ble valgt på generalforsamlingen i fjor består av: Aagot van Elslande, Randi Helene Barr, Nicoline Grüner og Bernardine Skogø. Styret ved leder tlf: (kun kveldstid mellom 1700 og 19.00) - styreleder@ammerudenga.no Styrets postkasse og biblioteket er i nr 85 - Alle brikker passer her fra til Borettslagets hjemmeside: Vaktmester Skovli AS, Ammerudveien 58, 1.etg. Tlf: E-post: skovlias@online.no Her kan du foreta bestilling av skilt til postkasse og ringeklokke. Brikker (til vaskeri, kjeller og inngangsdører) kan kjøpes hos vaktmester - Pris kr 200 Biblioteket er åpent første mandagen i måneden, kl Velferden (Hobbykjelleren) tlf , mandag til fredag mellom kl

2 2 Det andre forslaget kommer fra styret om full utskifting av balkongvegger og vinduer i begge blokkene. I innkallingen til generalforsamlingen er det utførlig redegjort for forslaget. Innkallingen/årsmeldingen vil bli lagt i postkassene i slutten av april. Fra forrige generalforsamling Forslagsfrist 8. mars Eventuelle forslag til generalforsamlingen må være styret i hende senest 8. mars. Forslag som blir levert senere kan ikke behandles på årets generalforsamling. For å sikre en effektiv og god behandling av saker som ønskes behandlet av generalforsamlingen er det ønskelig at: - Det går klart fram at saken ønskes behandlet av generalforsamlingen. - Forslagsstiller formulerer et klart forslag til vedtak. Eventuelle forslag kan legges i styrets postkasse i Ammerudveien 85 eller sendes som e-post til styreleder: styreleder@ammerudenga.no To forslag hittil Foreløpig kjenner vi til at det blir lagt fram 2 forslag. Det ene kommer fra Grøntutvalget. De har hatt som oppgave å utarbeide retningslinjer for stell og vedlikehold av lagets grøntområder - ikke bare skogen, men all beplantning på vårt område. Utvalget har utarbeidet et enstemmig forslag som vil bli lagt fram for generalforsamlingen. KLAGESAKER Hvert år behandler styret klager over brudd på husordensreglene var intet unntak. Kun skriftlige klager behandles. Andelseiere og beboere oppfordres til å gjøre seg kjent med husordensreglene og følge dem. De vanligste klagene gjelder brudd på husordensreglene, banking og boring, husbråk, rot i inngangspartier og oppganger, klager på beboere, støy fra vaskemaskin i leilighet utenom lovlig tid, hensetting av søppel i sportsrom, forsøpling og misbruk av vaskeriene. Styret har lang erfaring med å håndtere konflikter ved å kalle inn påklaget andelseier til oppklaringsmøte. Beboerne har ansvar for å ta hensyn til hverandre og opptre på en måte som ikke skaper sjenanse for naboene, og for øvrig vise alminnelig folkeskikk. Det har styret måttet minne om ved flere anledninger. HENVENDELSE VED SKADER Dersom det oppstår forsikringsskade på bygningen skal denne meldes vaktmester.

3 3 DE SOM FORSØPLER BLIR FAKTURERT Hensetting av uvedkommende ting, samt søppel i kjellerganger og sportsrom er fortsatt et problem i enkelte oppganger. Trapper/repos/kjellergang og inngangsparti må ikke benyttes som lagerplass. I følge husordensreglene kan det som er hensatt her fjernes av vaktmester/styret på beboers regning og uten forutgående varsel og det er nettopp det vi har gjort. Det var mye søppel, spesielt i oppgangene 55, 61, 67 og 75. Dette er et problem og det har det vært en tid da OBOS fusjonerte med flere boligbyggelag. Av dagens medlemmer bor nesten i Oslo. Nærmere bor i Akershus, og medlemstallet er omtrent i Østfold, Vestfold, Hedmark og Hordaland. Rogaland har og Møre og Romsdal har Alle fylker opplever medlemsvekst, så det går mot nye rekorder for OBOS. LEILIGHETSPRISENE STIGER I løpet av 2016 fikk Ammerudenga 7 nye andelseiere, mot 6 i Styret vedtok vi at vi skulle få vaktmesterne til å bestille kontainer og få fjernet det som står i oppgangene ved bodene, og sende faktura til de som hadde kastet fra seg søppelet. Blant mye søppel fant vi også adressert post til de som hadde kastet det. Faktura fra Vaktmesterkompaniet var på kr ,-, fra Skovli AS kr ,-, i tillegg ble det et beløp fra OBOS for å sende brev og fakturaer. Til sammen ca Faktura er sendt de 4 personene det gjelder med betalingsfrist på 14 dager. Godt tilbud To ganger i året leier styret containere slik at beboerne gis mulighet til å kvitte seg med stort avfall og spesial-containere til el-utstyr og kjemikalier/maling. Det er ikke tillatt å sette søppel ved gjenvinningscontainerne for papir, som står ved trappen ved garasjene og ved bommen. OVER MEDLEMMER OBOS ble stiftet i 1929 og etter 76 år var det blitt medlemmer. Deretter tok det bare 11 år å doble dette medlemstallet. Det skjedde i oktober Av de nyinnmeldte er 70% under 40 år. Medlem nr meldte seg inn fem år etter at OBOS rundet medlemmer i Gjennomsnittsprisen for en 3-roms leilighet var i fjor kr mot 2.2 mill i Den høyeste prisen som ble oppnådd var kr opp fra året før. I styrets årsmelding for 2016 kan du lese mer om leiligheter og priser. Årsmeldingen vil bli sendt ut i første del av mai. Prisen på brukte OBOS-leiligheter i Oslo steg til sammenligning med 29,5% i Kvadratmeterprisen på brukte OBOS-leiligheter var pr kr FRAMLEIE Erlend Sjøvold leil. 338 i Ammerudveien 55, har fått innvilget sin søknad om å få leie ut sin leilighet til Piotr Roman Maternowski og Jozef Stolarow fram til

4 4 BALKONGENE I LILLEBLOKKA Vi har kontrakt med OBOS Prosjekt AS om at de skal være prosjekt- og byggeleder for prosjektet og ivareta SHA og miljøsaneringskartlegging på vegne av byggherren. OPAS tilstandsrapport viste at betong og armering var i så vidt god stand at det ikke var behov for utskifting, men at det var helt nødvendig å få vedlikeholdt overflatene. Generalforsamlingen NY BALKONGVEGG OG NYE VINDUER PÅ SOVEROMSIDEN? Styret har sett nærmere på det store varmetapet vi kan registrere i bananblokka. Det kan best illustreres ved at bananblokkas 140 leiligheter trekker ut mer fra varmesentralen enn hele Ammerudkollen, som er et dobbelt så stort lag. Vi er faktisk varmesentralens nest største kunde. Vårt problem er både en dårlig balkongvegg, hvor varmetapet er meget stort, dessuten er det en god del skyvedører som ikke kan låses. Vi har også problemer med vinduene på balkongsiden, som sprekker. Utskifting av et slikt vindu koster Vinduene på soveromsiden, tilfredsstiller ikke på noen måte dagens standard. I november ble det gått ny befaring. OPAS har utarbeidet anbudsdokumenter og avholdt anbudsbefaring 20. januar Det møtte representanter fra firmaene Consolvo AS, Con-Rehab AS og Alliero AS. Alle er kapable på denne type jobber sier Bjørn Hansen fra OBOS Prosjekt, som er prosjektleder. Styret har som siktemål å få til en oppstart våren SKAL DU SELGE BOLIG? OBOS KAN OBOS BEST! Kontakt Anita T. Skogsrud på telefon OBOS eiendomsmeglere Styret har sett på mulighetene for å få en tettere blokk med tanke på å få redusert fyringsutgiftene. Det samme gjelder Lilleblokka. Også her foreslås tilsvarende utskifting. Saken er tatt opp med OPAS, som er bedt om å utarbeide anbudsdokumenter og innhente pristilbud, som kan legges fram for generalforsamlingen til avgjørelse. TRAKTOR De tre samarbeidene borettslagene «faret», «kollen» og «enga» har fått en henvendelse fra Skovli AS der de opplyser at traktoren vår begynner å bli gammel og bør skiftes ut. Vi har hatt den i 5-6 år. Hvis vi skal få noe igjen for den gamle bør skiftes foretas i år. Pris på ny traktor er kr ,-. Skovli tilbyr seg å kjøpe den gamle. Da blir begge maskiner brukt ved store snøfall og ved service eller reparasjon står vi ikke uten maskin, noe vi ser på som en stor fordel. Summen skal deles på de 3 samarbeidene lagene. Prisen hvert lag skal betale blir da litt over kr.400,000.

5 5 SALG AV VASKETID KUN FØRSTE ONSDAG I MÅNEDEN De som ønsker å benytte vaskeriene må ha gyldig vaskekort. VASKEKORT PÅFYLL AV VASKEKORT FOREGÅR I BIBLIOTEKET AMMERUDVEIEN 85, KL Visste du at OBOS-bladet er Norges femte mest leste magasin? FØRSTE ONSDAGEN I MÅNEDEN Når du trenger «påfyll» av vasketid kan kortet fylles opp på biblioteket med ønsket beløp. Noter deg salgsdager og åpningstid. Det er kjedelig å gå tom for vasketid. Det er det noen som glemmer dette. Det medfører at styreleder får flere unødvendige henvendelser mellom salgsdagene. ÅRSKONTROLL NORSK BRANNVERN Norsk Brannvern foretok i november 2016 årskontroll av brannvernutstyret, sjekket røykvarslerne, byttet batterier, kontrollerte slukkeapparater, sjekket rømningsveier, og besvarte eventuelle spørsmål fra beboerne. OBOS-bladet utkommer 9 ganger i året og har nå offisielt hele lesere av hver utgave. Størst er gratisbladet Coop Medlem, som ligger i Coop-butikkene. Det består for det meste av reklame, i tillegg til oppskrifter og noen få artikler. Deretter følger Vi i Villa, A-magasinet, Motor, OBOS-bladet og VG Helg. 44 % av all reklame i posten kastes uten at det åpnes. De tre rikeste familiene i verden har mer penger enn de 48 fattigste landene i verden. Fotballdommere hadde ikke fløyter før i 1878, før den tid hadde de et tørkle som de veivet med. Av våre 164 leiligheter ble 143 kontrollert, dvs 87% De siste olympiske leker hvor gullmedaljene faktisk var av rent gull var i 1912.

6 6 RYDD GRILLPLASSENE ETTER BRUK De som ønsker å benytte grillplassene rundt blokka er velkomne til det, men husk å rydde etter dere. Innimellom når noen benytter plassene etterlater de søppelet og overlater til andre, dvs sine naboer, å rydde opp. NOTISER - Fra forvaltningskonsulenten har styret mottatt forslag til budsjett for Vi har behandlet saken i et møte, men ser for oss at sluttstrek for budsjettarbeidet ikke vil bli satt før på regnskapsmøtet 14. mars. - Begge de ulovlige tilkoblingene av strøm til kjellerbodene, som vi nevnte i forrige nummer av avisen, er nå fjernet. - Forretningsførerhonoraret økte fra nyttår med 2,5% - fra kr til pr år. - Pr var det registrert 3 lovlige bruksoverlatinger i borettslaget. I tillegg kommer 3 kommunale leiligheter. POSTKASSESKILT Fra tid til annen dukker det opp løse lapper eller dymotape på postkassene ved navneendring. Styret minner om at det kun er tillatt å benytte graverte skilt (svart skrift på hvit bunn). Disse skiltene er gratis og kan bestilles hos vaktmester Skovli. VAKTMESTERKONTORET Vaktmester Skovli AS har følgende kontortid: Man-tors: Telefon Fredag stengt. Telefon besvart skovlias@online.no Se andre opplysninger i ramma på side 1. GARASJER OG PARKERINGSPLASSER Henvendelse til styreleder på e-post styreleder@ammerudenga.no SALG AV GARASJE Garasjen kan følge leiligheten eller selges tilbake til garasjelaget ikke til hvem du vil. Prisen er kr dersom det er fast dekke (asfalt) og kr med løst dekke. Husk også å lese av måleren og betale garasjelaget for den strøm du har brukt. Kjøp og salg av garasjer går nå gjennom styret. Benytt e-post: styreleder@ammerudenga.no Fellesutgiftene for garasjer er kr. 960/år, dvs kr 80 pr måned som betales over husleieblanketten. Det står nå kun 3 på ventelista for garasjeplass. OPPGAVER FRAM MOT GENERALFORSAMLINGEN OBOS har sendt oss en liste over ting som må på plass før generalforsamlingen. Det er. 1. Varsle andelseiere om frist for innsending forslag til generalforsamlingen. Det står i denne avisen. 2. Sende inn/behandle saker. Det gjøres alltid fortløpende. 3. Skrive styrets arbeid Det er ferdig og sendt forvaltningskonsulenten. 4. Godkjenne årsberetning og regnskap. Det vil skje på regnskapsmøtet 14. mars. 5. Varsle valgkomiteen er gjort. 6. Sende inn styreprotokoller skjer alltid fortløpende. 7. Bestille møteleder - Forvaltningskonsulenten bestiller. 8. Bestille lokale er bestilt. Vi er med andre ord godt i rute.

7 7 STYRETS MØTEPLAN Styremøter avholdes: 09.02, (regnskapsmøte),18.04, 08.05, (kl.17.00) og alle dager kl BEDRE BELYSNING I KJELLER Styret har innhentet tilbud på utskifting av lampene i kjelleren. Mange boder og ganger har for dårlig belysning. Vi har mottatt tilbud på lamper utstyret med bevegelsessensor. Før vi tar stilling til saken ønsker vi å få tilbud på tilsvarende lamper uten bevegelsessensor. Totalt dreier det seg om 136 lamper. BORETTSLAGETS HJEMMESIDE På borettslagets hjemmeside vil du finne svar på det meste du har spørsmål om. Her ligger blant annet årsmeldinger, regnskap, husordensregler, vedtekter, de siste årgangene av og mye mer. Klikk deg inn på: INGEN NYE ANDELSEIERE Siden oktober har vi ikke mottatt en eneste melding om nye andelseiere. Derfor er denne spalta ikke med denne gang. STYRELEDERS TELEFON Styreleder har telefon Kun kveldstid mellom og Husk at styreleder har jobb som de fleste andre Styret ser helst at du benytter e-post ved kontakt med borettslaget. Styret Leder: Ragnar Kjenes (nr 71) Nestleder: Mona Helen Thoresen (71) Styremedlemmer: Jovanka Stevanovic (55) Steinar Krakeli (63) Varamedlem: Ann-Britt Tingstadengen (nr 103)