Ammerudenganytt. Organ for styret i Ammerudenga borettslag Ansvarlig: Styreleder Ragnar Kjenes Nummer 1-18 årgang 22. februar 2018

Transkript

1 Ammerudenganytt Organ for styret i Ammerudenga borettslag Ansvarlig: Styreleder Ragnar Kjenes Nummer 1-18 årgang 22. februar 2018 GENERALFORSAMLINGEN 2018 Borettslagets generalforsamling vil bli avholdt onsdag 7. mai, kl på Ammerudhjemmet i Ammerudveien 45. Fra en tidligere generalforsamling Møtelokalet er på Ammerudhjemmet, under glasspyramiden i forkant av bildet. Innkalling og årsmelding I god tid før møtet vil du som vanlig motta en formell innkalling. Innkallingen finner du foran i styrets årsmelding, som vil bli delt ut til samtlige husstander i siste del av april. Arbeidet er i rute Forberedelsene til generalforsamlingen startet vi opp tidlig i januar og det går som planlagt. Styret har avsluttet arbeidet med årsmeldingen for 2017 og arbeider nå, blant mye annet, med budsjettet for Regnskap Fra forvaltningskonsulenten foreligger et foreløpig regnskap for fjoråret. Regnskapsmøtet er avtalt til 13. mars. Da vil OBOS framlegge for styret de endelige regnskapstallene for 2017 til godkjenning. Dette møtet er samtidig styrets siste mulighet til å foreta justeringer av budsjettet for 2018, før det sendes til trykkeriet. Revisor og OBOS bidrag Før trykking kan foretas må også revisor ha avsluttet sitt arbeid. OBOS vil på vanlig måte bidra med sin del av det obligatoriske stoffet i årsmeldingen, samt med regnskapstallene. Styret ved leder tlf: (kun kveldstid mellom 1700 og 19.00) - Styrets postkasse og biblioteket er i nr 85 - Alle brikker passer her fra til Borettslagets hjemmeside: Vaktmester Skovli AS, Ammerudveien 58, 1.etg. Tlf: E-post: skovlias@online.no Her kan du foreta bestilling av skilt til postkasse og ringeklokke. Brikker (til vaskeri, kjeller og inngangsdører) kan kjøpes hos vaktmester - Pris kr 200 Biblioteket er åpent første mandagen i måneden, kl Velferden (Hobbykjelleren) tlf , mandag til fredag mellom kl

2 2 Valgkomiteen Valgkomiteen er tilskrevet med anmodning om å levere sin innstilling i god tid. Komiteen har et ansvarsfullt arbeid. De skal finne fram til kvalifiserte og villige kandidater til tillitsverv i borettslaget. I år skal det velges 2 styremedlemmer for to år og 2 varamedlemmer for 1 år. Vi skal også velge medlemmer til valgkomiteen. Dette valget er for 1 år. Valgkomiteen, som ble valgt på generalforsamlingen i fjor består av: Aagot van Elslande, Randi Helene Barr, Nicoline Grüner og Bernardine Skogø. Forslagsfrist 12. mars Eventuelle forslag til generalforsamlingen må være styret i hende senest 16. mars. Forslag som blir levert senere kan ikke behandles på årets generalforsamling. For å sikre en effektiv og god behandling av saker som ønskes behandlet av generalforsamlingen er det ønskelig at: - Det går klart fram at saken ønskes behandlet av generalforsamlingen. - Forslagsstiller formulerer et klart forslag til vedtak. Den beste blokka på Ammerud? NYE DØRER OG VINDUER I BANANBLOKKA I uke 2 startet arbeidet i Bananblokka. De første dagene gikk med til å heise på plass balkongdører og vinduer. Det ble et par dagers forsinkelse i starten grunnet problemer med krana og sterk vind. Nå har Palmgren AS montert vinduer og balkongvegger fra nr. 51 til 63. Framdriften pr i dag er i henhold til framdriftsplanen. Så langt har vi ikke mottatt en eneste klage, men fornøyde beboere har vi hørt fra. Eventuelle forslag kan legges i styrets postkasse i Ammerudveien 85 eller sendes som e-post til styreleder: UTSKIFTING AV VINDUER OG BALKONGVEGGER Utskiftingen av vinduer og balkongvegger i den lille blokka ferdig. Det gjenstår noen mindre blikkenslagerarbeid på utsiden, men vi må vente til snøen er borte slik at vi kan få på plass en lift. Byggeteknisk har det ingenting å si. Det ligger fuktsperre mot isolasjonen. Tilbakemeldingene fra lille blokka har utelukkende vært positive. Leilighetene har blitt vesentlig varmere enn tidligere.

3 3 PRISØKNING OGSÅ I 2017 I løpet av 2017 fikk Ammerudenga 15 nye andelseiere, mot 7 året før. Tallet svinger mye fra år til år. SALG AV VASKETID KUN FØRSTE ONSDAG I MÅNEDEN De som ønsker å benytte vaskeriene må ha gyldig vaskekort. VASKEKORT VASKETID PÅFYLL AV VASKEKORT FOREGÅR I BIBLIOTEKET AMMERUDVEIEN 85, KL FØRSTE ONSDAGEN I MÅNEDEN Gjennomsnittsprisen for en 3-roms leilighet var i fjor kr , opp ca fra Den høyeste prisen som ble oppnådd for en 3-roms var kr Det er en økning på kr fra året før. I styrets årsmelding for 2017 kan du lese mer om leiligheter og priser. Årsmeldingen vil bli sendt ut i siste del av april. Prisen på brukte OBOS-leiligheter i Oslo sank med 12,2 % i 2017 etter en oppgang i 2016 på hele 29,5 %. Kvadratmeterprisen på brukte OBOSleiligheter var ved årsskiftet kr Prisen på brukte OBOS-leiligheter i januar 2018 lå 1,7 % høyere enn tilsvarende måned i FORSIKRING Borettslagets eiendommer er nå forsikret i Sparebank 1. Polisenummer: Deres tilbud lå hele lavere enn hos tidligere leverandør. Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggs-innredninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Alle andelseiere oppfordres til å ha egen forsikring på innbo og løsøre. Når du trenger «påfyll» av vasketid kan kortet fylles opp på biblioteket med ønsket beløp. Noter deg salgsdager og åpningstid. Det er kjedelig å gå tom for vasketid. Husk å parkere din vaskelås når du ikke har satt deg opp på ny vasketid KUN KORT VED BETALING AV VASKETID Bankterminal skal benyttes ved all kjøp av vasketid BIBLIOTEKET Ammerudenga borettslag har eget bibliotek med flere hundre bøker. Du finner det i Ammerudveien 85. Bokvennene Roar Iversen og Barbro Kjenes er der første mandagen i hver måned, fra kl 18 til 19). Lån av bøker er selvsagt gratis. Biblioteket har bøker som spenner over et vidt spekter av lesestoff for små og store. Ta gjerne barna med på et besøk. Vi er sikre på at dere vil bli gledelig overrasket over utvalget. Biblioteket tar gjerne imot alt av nyere bøker. Krim er det som er mest populært, men også andre aktuelle bøker.

4 4 KLAGESAKER Hvert år behandler Styret klager av forskjellig art. Andelseiere og beboere oppfordres til å gjøre seg kjent med husordensreglene og følge dem. Klagene gjelder brudd på husordensreglene, banking og boring, rot i inngangspartier og oppganger, klager på beboere, husbråk, støy fra vaskemaskin i leilighet utenom lovlig tid, plassering av søppel i sportsrom, forsøpling og misbruk av vaskeriene. SALG AV GARASJE Garasjen kan følge leiligheten eller selges tilbake til garasjelaget ikke til hvem du vil. Prisen er kr dersom det er fast dekke (asfalt) og kr med løst dekke. Husk også å lese av måleren og betale garasjelaget for den strøm du har brukt. Kjøp og salg av garasjer går nå gjennom styret. Benytt e-post: Fellesutgiftene for garasjer er kr. 960/år, dvs kr 80 pr måned som betales over husleieblanketten. Kun skriftlige klager vil bli behandlet. Beboerne har ansvar for å ta hensyn til hverandre og opptre på en måte, som ikke skaper sjenanse for naboene, og for øvrig vise alminnelig folkeskikk. Styret har opparbeidet bred erfaring i å håndtere konflikter ved å innkalle den påklagede andelseier til oppklaringsmøte. STØRRE VEDLIKEHOLD OG REHABILITERING I var et rekordår hva gjelder større vedlikeholds- og rehabiliteringsarbeider. Av styrets årsmelding framgår følgende tiltak: - Rehabilitering av balkongene i lille blokka. - Nye vinduer og balkongvegger i lille blokka. - Nytt callinganlegg. - Skiftet innmat i alle sikringsskap. - Ny belysning i boder og sportsrom. - Beising av garasjene. - Nytt vannbehandlingsanlegg. Rehabiliteringsarbeidene fortsetter i 2018 ved utskiftingen av balkongvegger og vinduer i bananblokka. GARASJER OG PARKERINGSPLASSER Henvendelse til styreleder på e-post IKKE TILLATT UTLEIE AV PARKERINGSPLASS ELLER GARASJE TIL PERSONER UTENFOR BORETTSLAGET ER IKKE TILLATT. VÅRE VANN- OG AVLØPSRØR OPAS er bedt om å utarbeide en tilstandsrapport for borettslagets vann- og avløpsrør. Det er lite tyder på at en rehabilitering eller utskifting er nær forestående, men styret ønsker en oppdatering på hvordan status er. OPAS gikk befaring med vaktmester tidlig i januar. I den forbindelse var de inne i noen leiligheter, samtidig som de så nærmere på vårt felles rørsystem. Styret avventer OPAS-rapporten, som vi vil motta i 2 kvartal

5 5 VELKOMMEN SOM NABO Styret har ikke mottatt noen søknader om godkjenning av nye andelseiere hittil i Vi ønsker alle nye andelseiere og beboere hjertelig velkommen til oss i Ammerudenga borettslag. Dersom du er ny i borettslaget kan du/dere gjerne ta kontakt med styret om det er noe dere er usikre på. Ta en kikk på husordensreglene før dere setter i gang med eventuelle reparasjons-arbeider. Der vil dere finne regler om når naboene setter pris på at det ikke bankes og bores. Det er viktig å merke seg at støyende arbeider ikke finner sted fra kl dager før helligdager og fram til første arbeidsdag kl Slike arbeider kan utføres fra til mandag-fredag. På lørdag er tiden til Husordensreglene finner du bak i årsmeldingen. Vedtekter og husordens-regler ligger på lagets hjemmeside: ammerudenga.no Les nøye neste avsnitt om postkasseskilt og sett deg inn i reglene for parkering. Det er aldri hyggelig å starte med parkeringsgebyr. POSTKASSESKILT Fra tid til annen dukker det opp løse lapper eller dymotape på postkassene ved navneendring. Styret minner om at det kun er tillatt å benytte graverte skilt (svart skrift på hvit bunn). Disse skiltene er gratis og kan bestilles hos vaktmester Skovli. Tlf: e-post: skovlias@online.no SKAL DU SELGE BOLIG? OBOS KAN OBOS BEST! Kontakt oss på telefon OBOS eiendomsmeglere LES OPPSLAG Det er viktig at beboerne leser og får med seg innholdet i oppslagene på tavlene. Oppslagene angår alle beboere. Det samme gjelder avisen vår -. Hvis det er tvil om budskapet i et oppslag, vennligst kontakt styret på e-post: STYRELEDERS TELEFON Styreleder har telefon Kun kveldstid mellom og Hvis han ikke svarer kan du legge beskjed på svareren om hva saken gjelder. Han vil senere ringe tilbake Husk, styreleder har jobb som de fleste andre Styret ser helst at du benytter e-post ved kontakt med borettslaget. NOTISER Grei 100 år SF Grei fyller 100 år i år og styret har gitt en bevilgning i forbindelse med jubileet. MC-garasje Vi har fortsatt ledig plass i garasjen for motorsykler. Henvendelse til styreleder på e-post: Styremøter og antall saker I 2017 har styret avholdt 13 styremøter og behandlet i alt 172 saker (2016:147). Til styremøtene blir varamedlemmet innkalt. Skifte av strømmålere Vi vet fortsatt ikke når Hafslund kommer for å skifte strømmålerne. De ligger langt på etterskudd i forhold til opprinnelig plan med å skifte målere i hele Oslo. Målerne vil ikke være plomberte før ny måler blir installert. Husk å slå av lyset i underetasjen ved bakdør, alle beboere må betale for den unødvendige strømbruken!!!

6 6 UTSKIFTING AV VINDUER OG BALKONGVEGGER Vedtaket Generalforsamlingen 20. mai 2017 vedtok full utskifting av vinduer og balkongvegger i begge blokkene. Årsaken til at styret fremmet forslaget var det store varmetapet vi hadde registrert i lang tid i vårt borettslag. I mange år hadde Ammerudenga borettslag brukt veldig mye energi i forhold til andre blokker det var naturlig å sammenligne oss med. Dette framgikk også klart i energiregnskap så langt tilbake som i Vårt borettslag tar faktisk ut mer energi fra varmesentralen enn Ammerudkollen borettslag, som har dobbelt så mange leiligheter som oss. Mange leiligheter er ekstremt kalde: Vi må fyre ekstra for at de skal få brukbar temperatur. Dette medfører at noen leiligheter kan bli for varme dersom de er bedre isolert, selv om de får sin varme fra samme berederrom. Veldig mange av aluminiumsveggene på balkongsiden mangler isolasjonssperre mellom aluminiumen. Det gjør at veggen blir like kald på begge sider. Borettslaget har hatt eksperter til å se på aluminiumsveggene, men de hevder at dette ikke lar seg gjøre å utbedre. Låsen på balkongdøren slutter å fungere og det er umulig å få reservedeler. I mange leiligheter kan ikke balkongdøren låses. Det er heller ikke mulig å få tak i reservedeler til vinduene på soveromsiden. På bakgrunn av dette valgte styret å legge saken frem for generalforsamlingen Informasjon I dokumentene som ble sendt ut sammen med innkallingen til generalforsamlingen ble det redegjort utførlig for planene. Redegjørelsen må ha vært tilfredsstillende da kun 30 av 164 andelseiere møtte fram. Også i de siste 2 årene er det tatt inn informasjon om prosjektet etter hvert som arbeidet har gått fram. Dessuten ligger det en del info på borettslagets hjemmeside. Faktisk har dette med kalde leiligheter og forsøk på å få ned energikostnadene i borettslaget vært nevnt i de siste årene. Prosessen OPAS fikk oppdraget med å utarbeide anbudsdokumenter og innhente tilbud fra et antall leverandører. De kontrollerte anbudene og la resultatet fram for borettslagets styre, som valgte Palmgren AS som leverandør. Dette firmaet er blant de største i bransjen og spesialist på nettopp utskifting av vinduer og balkonger. Bananblokka er oppført på Byantikvarens gule liste. Det innebærer at Byantikvaren skal forelegges alle utvendige rehabiliteringsplaner for godkjenning. Det er gjort. Lilleblokka Den lille blokka er nå nærmest ferdig. Det gjenstår noen beslag ettersom leveringen var forsinket. De vil bli montert i løpet av kort tid. Bananblokka Arbeidet er nå i full gang i Bananblokka. I siste nummer av var det inntatt en framdriftsplan. Denne gjelder fortsatt. Nærmere informasjon om når man kommer til den enkelte leilighet vil bli lagt i postkassene etter hvert som tidspunktet nærmer seg ca. 2 uker i forkant. Vinduene Siden bananblokka er på byantikvarens gule liste er det ikke mange alternativer borettslaget har ved en utskifting av vinduer. Vi hadde 2 valg, det ene var at vi kunne sette inn samme type Nordan vinduer som vi skiftet til i 1988, eller så måtte vi tilbakestille til de vinduene som opprinnelig stod i blokka da den var ny i Styret valgte da tilsvarende vinduer som de vi hadde. Vi kunne heller ikke skifte farge på vinduene: Byantikvaren satte også krav til beslagene og på hvilken måte disse ble lakkert.

7 7 Vi fikk også krav vedrørende risten over lufteluken. Der måtte vi først ta av de gamle ristene og bruke de på nytt slik at vinduene fikk riktig utforming. Vi måtte også tilbakestille slik at luken kan åpnes, slik de opprinnelig var. Beslagene mellom vinduene er også spesielle og måtte pulverlakkeres. Dette får en ikke gjort i Norge så de er spesialbestilte fra Spania. Balkongdørene Også her kunne vi ikke velge hva som helst. Fargen utvendig var det viktigste og her er valgt samme farge som på vinduene. Valget av leverandør endte på Nordan siden vi også hadde vinduene derfra. Vi oppnådde en bedre pris ved å bestille hele leveransen fra samme fabrikk. Det ble valgt tette vinduer med treramme og god isolasjon i stedet for vegger av aluminium, som er montert sammen på stedet. Ny vegg ble derfor tyngre slik at inn heisingen måtte foregå på en annen måte enn forrige gang balkongveggen ble skiftet i Har du gjort endringer i leiligheten? Blomsterbrett er bestilt. Det vil se omtrent se slik ut. Lengde og bredde er uforandret. Brettene vil bli montert fortløpende, etterhvert som veggene blir montert eller ettermontert der hvor veggen allerede er satt opp. Dersom du har spesielle utfordringer i din leilighet, eller har foretatt endringer kan du ta kontakt med Rune Gruer (Tlf: rg@palmgren.as) fra Palmgren AS og få han til å komme på befaring. Strømkontakter eller kabel som er festet på den balkongveggen som skal skiftes ut må løsnes eller fjernes. Gjennomgående ledninger kan stå da de ikke utgjør noe problem. Hittil har ikke det ikke oppstått problemer i de leiligheten hvor ny vegg er satt opp. Ekstravegger Ta kontakt med Palmgren dersom du har satt opp vegger, for å få en annen romløsning, etter har skap som går helt inn på vindusveggen i soverommet. Hittil har de klart å håndtere disse utfordringene. Kran og ikke lift Balkongvegger heises på plass med kran. En beboer har spurt om hvorfor det ikke benyttes lift. Det er leverandørens valg. De sier at dersom borettslaget forlanger at lift benyttes må det bygges anleggsvei bak blokka, som må fjernes når arbeidet er utført. Framdriftsplan Som det framgår av bildet er veggen over vinduet tilleggs-isolert med 5 cm Glava. Dette vil redusere varmetapet. Framdriftsplanen som vi tok inn i nr. 4/2017 gjelder fortsatt og følger med dette skrivet.

8 8 TAUES BORT Biler som hensettes på p-plasser uten å ha leieavtale på plassen vil bli tauet bort uten varsel. VAKTMESTERKONTORET Vaktmester Skovli AS har følgende kontortid: Man-tors: Telefon Fredag stengt. Telefon besvart Se andre opplysninger i ramma på side 1. MØTEPLAN OPPGAVER FRAM MOT GENERALFORSAMLINGEN OBOS har sendt oss en liste over ting som må på plass før generalforsamlingen. Det er: 1. Varsle andelseiere om frist for innsending forslag til generalforsamlingen. Det står i denne avisen. 2. Sende inn/behandle saker. Det gjøres alltid fortløpende. 3. Skrive styrets arbeid - Ferdig og sendt forvaltningskonsulenten. 4. Godkjenne årsberetning og regnskap. Det skjer på regnskapsmøtet 13. mars. 5. Varsle valgkomiteen Er gjort. 6. Sende inn styreprotokoller. Det gjøres alltid fortløpende. 7. Bestille møteleder. Forvaltningskonsulenten bestiller. 8. Bestille lokale Er bestilt. Vi er med andre ord, godt i rute. HENVENDELSE VED SKADER Dersom det oppstår forsikringsskade på bygningen skal denne meldes vaktmester, som tidligere. Styrets møteplan for 1.ste halvår 2018 ser slik ut: (regnskapsmøte) 10.04, og alle dager kl Generalforsamlingen avholdes 7. mai klokka på Ammerudhjemmet. BORETTSLAGETS HJEMMESIDE På borettslagets hjemmeside vil du finne svar på det meste du har spørsmål om. Her ligger blant annet årsmeldinger, regnskap, husordensregler, vedtekter, de siste årgangene av og mye mer. Klikk deg inn på: Styret Leder: Ragnar Kjenes (nr 71) Nestleder: Mona Helen Thoresen (71) Styremedlemmer: Steinar Krakeli (63) Usman Ali (65) Varamedlem: Vebjørn Amundsen (101)