Veikart for innføring av HMS-charter i virksomhet

Transkript

1 Veikart for innføring av HMS-charter i virksomhet Ledelsesbeslutning Forberedelser Arbeidsmøte Kommunikasjon Daglig arbeid Ledelsesbeslutning Informasjon til org. og fagforening Referat/ handlingsplan Allmøte Ideer, inspirasjon og eksempler Beslutningsgrunnlag ja/nei Innkalling, invitasjon til arbeidsmøte Gjennomføring av arbeidsmøte Kommunikasjon til leverandører og UE System Oppfølging I prosjekt Agenda Kommunikasjon til kunder og BH Presentasjon fra EBA om charteret og hva det betyr Innføring i prosjekt

2 Velkommen! Agenda/dagsorden Nr Punkt Ansvar 1 Hensikt med møtet Daglig leder 2 Ledelsens beslutning og vilje Daglig leder 3 HMS-charteret, hva er det, hva har vi forpliktet oss til HMS 4 HMS-resultatene våre, status HMS 5 Gruppearbeid og diskusjon Hvilke konkrete tiltak må vi gjøre for å oppnå en bedring i ryddighet? Hvilke konkrete tiltak må vi gjøre for å oppnå en bedring i sikkerhetstilstanden*? Hvilke konkrete tiltak må vi gjøre for å sikre at vi har verneutstyr tilgjengelig og brukes? Hvordan følger vi opp at dette skjer? Hvordan skal vi bruke dette i markedsarbeidet vårt? Grupper 6 Konklusjoner/konkret handlingsplan HMS 7 Informasjon om det videre arbeid Daglig leder 2

3 Ledelsens beslutning og vilje Dette er den beslutningen som er tatt: "Vår entreprenørbedrift slutter seg til HMS-charteret". Bakgrunnen for beslutningen var: Basert på en vurdering av vår og bransjens HMS-resultater og fokus og etter en helhetsvurdering av fordeler og ulemper ved selve charteret, har vi kommet til den konklusjon at HMS-charteret vil gi oss hjelp til å bli bedre. Vårt mål er å få alle ansatte like hele hjem hver dag. Ledelsens vilje: Vi ønsker at alle ansatte skal komme like hele hjem hver dag. Dette skjer ikke av seg selv, men er et resultat av offensivt arbeid. Gode HMS-resultater er en konsekvens av et systematisk arbeid. Vi mener at gode HMS-resultater også fører til økt medarbeidertilfredshet gjennom større forutsigbarhet og bedre økonomiske resultater. Men dette krever at klarer å gjennomføre HMSarbeidet vårt på en sånn måte at det går inn som en naturlig del av planlegging og gjennomføring. HMS er ikke noe vi gjør i tillegg til jobben vår det er en naturlig del av jobben. 3

4 HMS-charteret, hva er det, hva har vi forpliktet oss til HMS-charteret er en felles visjon for hele bygg- og anleggsnæringen om en skadefri næring Med hele BA-næringen menes Myndigheter, arbeidstakere, byggherrer, de prosjekterende og de utførende De utførende (dvs oss) Sørge for en vesentlig bedring i ryddighet og sikkerhetstilstand på alle byggeplasser Sørge for at nødvendig verneutstyr alltid er tilgjengelig og i bruk 4

5 Gruppearbeid og diskusjon Deltagerne deles i grupper. Alle jobber med de samme spørsmålene. Det settes av to timer Hvilke konkrete tiltak må vi gjøre for å oppnå en bedring i ryddighet? Hvilke konkrete tiltak må vi gjøre for å oppnå en bedring i sikkerhetstilstanden*? Hvilke konkrete tiltak må vi gjøre for å sikre at vi har verneutstyr tilgjengelig og brukes? 4. Hvordan følger vi opp at dette skjer? 5. Hvordan skal vi bruke dette i markedsarbeidet vårt? * Med sikkerhetstilstand mener vi at arbeidsplassen/arbeidsområdet/prosjektet er organisert, planlagt og tilrettelagt slik at menneskelige feil ikke får alvorlige konsekvenser. 5

6 Konklusjoner/konkret handlingsplan Handlingsplan Nr Punkt Ansvar Frist 1 Hvilke konkrete tiltak må vi gjøre for å oppnå en bedring i ryddighet? Hvilke konkrete tiltak må vi gjøre for å oppnå en bedring i sikkerhetstilstanden*? Hvilke konkrete tiltak må vi gjøre for å sikre at vi har verneutstyr tilgjengelig og brukes? Hvordan følger vi opp at dette skjer? Hvordan skal vi bruke dette i markedsarbeidet vårt? Prioriter noen punkter fra gruppearbeidene 6

7 Informasjon om det videre arbeid Vi følger veikartet videre; Det lages et referat fra dette møtet (dvs innkalling, agenda og dagens underlag med besvarelser, inkl. handlingsplanen) Det kalles inn til et allmøte der dette gjennomgås Den samme informasjonen sendes ut til alle ansatte Vi sørger for å gjennomføre handlingsplanen vår i prosjekt Informerer kunder og byggherrer osv 7

8 etc VEIKARTET Alle aksjoner, beslutninger mv har en mal knyttet til seg Alt er forberedt for at bedriftene kan ta verktøyet rett i bruk etc

9 Presentasjonen "gjennomføring av arbeidsmøte"