Invitasjon til dialogkonferanse om innovative løsninger for sentral driftskontroll (SD-anlegg)

Transkript

1 Invitasjon til dialogkonferanse om innovative løsninger for sentral driftskontroll (SD-anlegg) Fredag 29. august kl , hos Omsorgsbygg Oslo KF, Sommerrogata 1, 0255 Oslo (inngang fra Inkognitogata). 1

2 Innhold Innledning... 3 Om partene... 3 Om Omsorgsbygg Oslo KF... 3 Om Regionalt program for leverandørutvikling... 3 Bakgrunn og behov... 3 Status per 2014 for sentral driftskontroll i OBY... 4 Utfordringer... 4 Krav til løsningene... 4 Mål for løsningen... 4 Gjennomføring av anskaffelsen... 5 Dialogkonferanse... 5 Agenda 29. august Registrering og påmelding:... 5 Påmeldingsfrist: 25. august Videre faser... 5 Tentativ framdrift... 6 Etterfølgende anskaffelser

3 Innledning Fag- og utviklingsseksjonen i Omsorgsbygg Oslo KF (OBY) inviterer i samarbeid med NHO/KS Regionalt program for leverandørutvikling, til dialogkonferanse med temaene sentral driftskontroll (SD-anlegg) i eksisterende og nye bygg. Dialogkonferansen er en del av arbeidet med å etablere en rammeavtale for sentral driftskontroll. Målet er å komme frem til løsninger som svarer på OBYs behov og utfordringer knyttet til sentral driftskontroll av byggtekniske installasjoner i eksisterende og nye bygg. Behov og utfordringer vil bli nærmere presentert på dialogkonferansen. Markedet vil deretter bli invitert til en dialog del 2 hvor de kan komme med forslag til konkurranse og løsninger. Om partene Om Omsorgsbygg Oslo KF Omsorgsbygg Oslo KF (OBY) er et kommunalt foretak i Oslo kommune som utvikler, eier, drifter og forvalter formålsbygg på vegne av Oslo kommune. Omsorgsbygg eier over m 2 fordelt på over 900 bygg i Oslo. OBY har et investeringsbudsjett i perioden på 4.3 milliarder NOK. OBY har som strategisk målsetting å være ledende på utvikling og bygging av miljøvennlige og energieffektive helse- og omsorgsbygg. For mer informasjon, se Om Regionalt program for leverandørutvikling Regionalt program for leverandørutvikling er et program i regi av NHO (Næringslivets Hovedorganisasjon) og KS (Kommunenes interesse- og arbeidsgiverorganisasjon) som har som visjon å utnytte offentlige anskaffelser på en mer aktiv måte ved å stimulere konkurranse, næringsutvikling og innovasjon for slik å legge til rette for mer behovsrettede produkter og tjenester til bedre betingelser for offentlige kunder. For mer informasjon, se Bakgrunn og behov Målsetningen er at byggtekniske anlegg i de enkelte eiendommene skal kunne overvåkes og reguleres fra en driftssentral hos OBY. En del av SD-systemets funksjon er å sette grenseverdier og systemet skal regulere anlegget eller generere alarmer når de satte grenseverdier overskrides. OBY har behov for sentralisert styring av SD-anleggene. Vi ser for oss at systemene vil ha sentrale databasekomponenter og lokale komponenter knyttet til byggautomasjon på eiendommene. Det er OBY sin policy at all signaltrafikk skal benytte felles nettverkstopologi og IP-protokoll. Innenfor det enkelte bygg skal det i størst mulig grad standardiseres på BACnet /IP-protokollen for tilkobling til lokalt LAN. Det lokale LAN er utstyrt med eget logisk nett (VLAN) for de tekniske installasjonene. Det er også standardisert på PoE+ slik at behovet for egen kraftforsyning er redusert. Generelt skal det tilstrebes en teknisk løsning som bringer IP-protokollen lengst mulig ut mot feltet. De fleste aktuelle 3

4 eiendommer er knyttet sammen i Oslo kommunes konsernnett, OK-MAN. OK-MAN eller mobilnettet vil være signalbærer. OBY ønsker å få innspill og ideer til hvordan disse utfordringene kan løses. Status per 2014 for sentral driftskontroll i OBY Omsorgsbygg Oslo KF har SD anlegg i ca. 140 av sine bygg. Variasjonen i teknologi, funksjonalitet og automatisering er stor. Anleggene er i hovedsak anskaffet som en del av entrepriser og det er i liten grad hensyntatt at de skal inngå i en sentral driftsmodell. Det er derfor liten grad av standardisering når det gjelder skjermbilder og styringsparametere. Porteføljen er sammensatt av ca. 15 forskjellige produsenter og enda flere leverandører og versjoner av programvaren. Det har i en viss periode vært jobbet med en sentralisering av styringen av disse anleggene. Det er i dag mulig å operere ca. 100 av disse anleggene fra 4 sentraliserte pålogginger. Det er altså mulig å styre anleggene sentralt fra OBY, men skjermbildene er ikke standardisert på hvert enkelt anlegg. I tillegg har vi en del «Remote desktop»-tilganger. Utfordringer Vil standardisering være en begrensning for fleksibilitet til å ta i bruk ny teknologi? Hvordan kan vi oppnå kvalitet og fleksibilitet? Hvordan kan en kravspesifikasjon utformes slik at krav til kvalitet ivaretas uten at den blir for detaljert? Hvordan knytte eksisterende bygg til ny løsning uten at timeforbruk og kostnader gjør det uhensiktsmessig. Finnes det løsninger på markedet i dag som kan knytte opp eksisterende anlegg opp på en mer kostnadseffektiv måte? Hvor skal grensen gå mellom leverandør av SD-anlegg og automasjonskomponenter? Fordeler og ulemper med en eller flere leverandører av SD-anlegg? Krav til løsningene Standardiserte skjermbilder for styring av varme, ventilasjon og kjøling o Hovedpunktene i skjermbildene er at de i størst mulig grad både skal vise den faktiske fysiske strukturen, den informasjonen som fremkommer på sensorene og de styringsmuligheter som ligger der. Vil for stor grad av standardisering frata oss mulighetene til formidling av styringsmuligheter og informasjon? Tilgangsstyring skal kunne grupperes i minst fire nivå, gruppert på type bygg og kunde Alle skjermbilder og styringssystemer skal kunne opereres sentralt fra OBY Det skal ikke være nødvendig med lokal installasjon av PC på det enkelte bygg Tagging av komponenter skal følge tverrfaglig merkesystem All kommunikasjon skal være BACnet/IP mellom kontrollere i bygg og sentrale installasjoner Mål for løsningen Løsningen bør være modulær, fleksibel og kostnadseffektiv slik at samme grunnleggende løsning skal kunne installeres i både komplekse og enkle bygg Enkle og oversiktlige skjermbildene for de enkelte systemene 4

5 Løsningen skal være autonom i betydningen at hvis kommunikasjon mot sentral server svikter, skal bygget styres i henhold til en fastsatt plan til kommunikasjonen er gjenopprettet Det bør være mulig og minst mulig komplisert å legge eksisterende bygg inn i det nye systemet Løsningen skal ha en sikkerhetspolicy og profil som ivaretar OBYs krav til generelt høy informasjonssikkerhet SD skal være viktig verktøy i Omsorgsbyggs ENØK-satsing Gjennomføring av anskaffelsen Prosjektet vil være todelt med dialogkonferanse og etterfølgende konkurranse. Dialogkonferanse På dialogkonferansen vil OBY presentere sine behov og utfordringer knyttet til drift og teknologi. Det er ønskelig å få innspill fra deltakerne på hvordan nevnte behov og utfordringer kan dekkes på en best mulig måte. Innspill fra dialogkonferansen vil kunne bli brukt i den etterfølgende konkurransen. Det presiseres at deltagelse på dialogkonferansen ikke er påkrevd for å delta i den videre konkurransen. Presentasjonene på dialogkonferansen vil være vedlagt kunngjøringen i konkurransen. Konferansen gjennomføres hos Omsorgsbygg Oslo KF i Sommerrogata 1, Oslo 29. august 2014 og er åpen for alle interesserte. Agenda 29. august 2014 Tid Tema Registrering og kaffe Innledning - velkommen Om NHO/KS program for leverandørutvikling Om eksisterende SD-løsninger i OBY Presentasjon av behov Kaffepause Anskaffelsen Dialog og diskusjon Oppsummering og veien videre Registrering og påmelding: Registrering og påmelding gjøres på e-post: jonas.isaksen.dilba@oby.oslo.kommune.no Påmeldingsfrist: 25. august 2014 Eventuelle spørsmål om påmelding kan rettes til Jonas Isaksen Dilba, jonas.isaksen.dilba@oby.oslo.kommune.no Videre faser Etter dialogkonferansen vil alle leverandørene få mulighet til å sende inn sine løsningsforslag skriftlig til Omsorgsbygg Oslo KF. Løsningsforslagene skal være maks 4 A4 sider per løsningsforslag. Alle 5

6 leverandører som leverer inn løsningsforslag, vil bli invitert til et dialogmøte på maks 1 time, hvor de får presentert sin løsning for Omsorgsbygg Oslo KF. Omsorgsbygg Oslo KF vil utarbeide funksjonsbeskrivelser som skal benyttes i den etterfølgende konkurransen, og de innleverte løsningsforslagene vil kunne være en del av grunnlagsmaterialet for anskaffelsen. Det er planlagt at konkurransen for anskaffelse av rammeavtalen vil kunngjøres i oktober Tentativ framdrift 25. august 2014 Påmeldingsfrist til dialogkonferanse 29. august 2014 Dialogkonferanse Oktober 2014 Utlysning konkurranse Desember 2014 / januar 2015 Tilbudsfrist konkurranse Februar / mars 2015 Avgjørelse av konkurranse Umiddelbart etter konkurransen Oppstart av kontrakt Etterfølgende anskaffelser I etterfølgende konkurranser om nybygg og rehabiliteringer for OBY vil rammeavtalene som inngås på bakgrunn av konkurransen bli transportert inn som del av entreprisekontrakten. Oslo, 31. juli