Invitasjon til markedsdialog om nytt museumsbygg på Løkken Verk

Transkript

1 Invitasjon til markedsdialog om nytt museumsbygg på Løkken Verk Museene i Sør-Trøndelag skal bygge nytt verksted, vognhall og adm./besøksbygg for Orkla Industrimuseum. Bygget er under prosjektering og byggherre ønsker innspill og tilbakemeldinger fra lokal og regional byggebransje / entreprenører og leverandører ang løsninger, leveranser og kontraktsstrategi / gjennomføringsmodell. Dialogen starter med en dialogkonferanse 17. desember kl Baardshaug Herregård, Orkdalsveien 102, Orkanger Påmelding snarest, og senest den til: torbjorn.lefstad@oi.no Hovedtema: Tekniske byggeløsninger knyttet til grunnforhold og antikvarisk tilpassing Gode løsninger for tog-verksted Muligheter for lokale leverandører og lokal næringsutvikling Entrepriseform, gjennomføringsmodell, kontraktsstrategi

2 Innledning Den 333 år lange bergverksdriften på Løkken Verk står i sentrum for hva Orkla Industrimuseum formidler. Gjennom Gammelgruva, Thamshavnbanen og utstillingene i Informasjonssenteret blir den mangfoldige historien formidlet. Orkla Industrimuseum tar vare på industrielle tekniske kulturminner i Orkdal og Meldal kommuner, videreutvikler disse til interessante attraksjoner, samt formidler industri- og arbeiderhistorien på en informativ og spennende måte. Orkla Industrimuseum ble stiftet i 1986 under navnet Museene på Løkken, da ble Gammelgruva, Thamshavnbanen og Bergverksmuseet samlet under ett museum. Museet skiftet navn i 1996 til Orkla Industrimuseum. I 1998 åpnet det sammenslåtte bergverksmuseet og utstillingshallen under samme tak som Informasjonssenteret. Orkla Industrimuseum var med i etableringen av Museene i Sør-Trøndelag as i 2008 og er nå en av ni avdelinger i dette konsoliderte museet. Om bygget og mål for bygget Det skal nå bygges et nytt bygg i tilknytning til dagens besøkssenter på Løkken Verk. Prosjektet skal bl.a. inneholde: Verkstedarealer for å restaurere, vedlikeholde og drifte Thamshavnbanen med infrastruktur og rullende materiell Overdekt vognhall for å kunne ta vare på Thamshavnbanens vognmateriell Magasin og arkiver for å ta vare på gjenstander og det store «Orklaarkivet» Utstillingslokaler og formidlingslokaler med nødvendig publikumsareal Kontorlokaler og gode arbeidsplasser for museets ansatte Gode uteområder for å tiltrekke publikum Ombygginger i eksisterende bygg Nybyggene er tenkt oppført med en stor grad av massivtre. Anlegget består av: Nybygg: m2 (BTA) Ombygging i eksist bygg: 135 m2 (BTA) Overdekket sporområde, vognhall: m2 (BTA) Nye jernbarnespor Utomhusanlegg (Se også vedlagte illustrasjoner) Tentativ plan for byggeprosjektet MiST håper å kunne starte byggingen sommer 2019, men tilbakemeldingene fra markedet vil bidra til å fastsette byggestart nærmere. Konkurranseutlysing planlegges ila 1. kvartal 2019.

3 Markedsdialog og tema MiST inviterer markedet (entreprenører, fag-leverandører, under-leverandører, bransjen) til dialog i forkant av konkurranseutlysingen. Leverandørene inviteres til å komme med tilbakemeldinger og innspill på foreløpige prosjekterte løsninger, og tanker om hvordan konkurransen og byggeprosjektet bør gjennomføres. Dette for at byggherre skal kunne lage et så treffsikkert og hensiktsmessig konkurransegrunnlag som mulig som mobiliserer til mange tilbud. Leverandørene har altså mulighet til å påvirke prosjektet og konkurransegjennomføringen før konkurransen blir lyst ut. På den andre siden stiller dette bygget spesielle krav mht plassering i og ved et freda område når det gjelder utforming og materialvalg. Det kan også være knytta utfordringer til grunnforhold og disponibelt areal. Det er også ønskelig at drifta på jernbanen og i det gamle anlegget så langt som mulig kan pågå i byggeperioden. Dette vil bli gjennomgått på dialogkonferansen. I tillegg vil ulike gjennomføringsmodeller med ulik konkurransegjennomføring og kontrakter bli belyst. Spesielt blir det fokus på samspillsmodell og BVP (Best Value Procurement) og hva som kreves av entreprenørene for å delta i slike konkurranser og gjennomføringsmåter. Ønsker du mer innsikt i BVP og hvordan du skal delta i konkurranser som legges opp etter BVP-modell, må du delta på dialogkonferansen. Det kan bli behov for tilrettelegging av opplæring for leverandører hvis det meldes tilbake at det er nødvendig. MiST er usikker på hvilken konkurranse- og kontraktsform som er hensiktsmessig, og har ikke tatt en avgjørelse og ønsker derfor tilbakemeldinger fra markedet. Ulike samspillsmodeller åpner opp for muligheter hos mindre, lokale leverandører. Kom og hør hvordan det kan gjøres. For byggherren, som en tydelig samfunnsaktør, er det viktig å få mobilisert og bruke lokale leverandører når det er mulig og hensiktsmessig. Regionen har en utviklet tre- og bygge-bransje prosjektet ønsker å dra nytte av. Lokale leverandører får nå muligheten til å komme med innspill på produkter og løsninger som kan benyttes i prosjektet. Dialogkonferansen er en fin møteplass for bransjen og ulike leverandører slik at samarbeid kan etableres og relasjoner knyttes for best å kunne levere et godt bygg. Det inviteres til påfølgende en-til-en-møter i uke 1 og 2 i Her kan leverandører avtale egne møter med byggherren og prosjekteringsteamet for å komme med direkte og konkrete innspill og tilbakemeldinger. Møtene er konfidensielle. De kan holdes fysisk eller pr tlf / Skype. Samarbeid med Nasjonalt program for leverandørutvikling MiST får bistand fra Nasjonalt program for leverandørutvikling i gjennomføringen av markedsdialogen, basert på innovativ anskaffelsesmetodikk.

4 Leverandørutviklingsprogrammet er en pådriver for at offentlige anskaffelser skal bli et verktøy for innovasjon, både i offentlig sektor og i næringslivet. NHO, KS, Difi, Innovasjon Norge og Forskningsrådet er programeiere. I Trøndelag er bl.a. fylkeskommunen partner. Se for øvrig Innovative anskaffelser er en metodikk som legger opp til et samspill mellom det offentlige og leverandørene. Kjernen i samspillet er dialog i forkant av konkurransen. Formålet med dialogen er å få ideer og innspill fra markedet til alternative og innovative løsninger for å dekke oppdragsgivers behov. Dette vil sette oppdragsgiver bedre i stand til å utarbeide konkurransegrunnlaget. Samtidig får leverandørene informasjon om oppdragsgivers behov, slik at de blir bedre forberedt på å levere tilbud, og eventuelt utvikle nye og bedre løsninger = leverandørutvikling. Leverandørdialogen annonseres åpent på Doffin (veiledende kunngjøring) og består av en dialogkonferanse med påfølgende en-til-en-møter. Alle interesserte har anledning til å melde seg på konferanse og/eller en-til-en-møtene. Deltagelse i markedsdialogen er ikke en forutsetning for å kunne delta i konkurranseutlysing. Program for dialogkonferansen 17. desember kl 10-14, Baardshaug Herregård Velkommen Hva ønsker vi at det nye museumsbygget skal være? Om bygget, mål for bygget og hva som er prosjektert så langt en gjennomgang av tenkte løsninger, materialvalg og tanker om dette. Ved Torbjørn Lefstad, museumsdirektør ved Orkla industrimuseum Odd Tillerli, rådgiver Prosjektutvikling Midt-Norge AS Niels Marius Askim, arkitekt Askim/Lantto Om tidlig dialog i byggeprosjekter, leverandørutvikling og lokal næringsutvikling v/hilde Sætertrø, prosjektleder Leverandørutviklingsprogrammet Lunsj Samspill i byggeprosjekter Hva er det, og hvordan fungerer det best mulig? Hvordan gjennomføres konkurransen? v/morten Christensen, Metier BVP-metoden hvordan fungerer den, og hva kreves av leverandørene? v/odd Tillerli rådgiver Prosjektutvikling Midt-Norge AS.

5 13.20 Spørsmål til diskusjon og tilbakemeldinger Avrunding og veien videre takk for i dag