Invitasjon til dialogkonferanse. Vikåsen vanntunnel. Tema: Entreprisemodell, utførelse, miljøløsninger og kvalitetskrav

Transkript

1 Invitasjon til dialogkonferanse Vikåsen vanntunnel Tema: Entreprisemodell, utførelse, miljøløsninger og kvalitetskrav Dialogen arrangeres i samarbeid med Nasjonalt program for leverandørutvikling.

2 Side 2 av 6 Oppdragsgiver: Oppdrag: Vikåsen Vanntunnel Forprosjekt Dato: Skrevet av: Marit Heier Amundsen Kvalitetskontroll: oppdragsgiver v/vidar Figenschou DIALOGNOTAT_DOFFIN INNHOLD 1 Orientering om prosjektet Dialogkonferansens hensikt Gjennomføring av dialogkonferanse Om Nasjonalt program for leverandørutvikling Innovative offentlige anskaffelser En-til-en-møter Program dialogkonferanse Påmelding Dialogkonferanse 21. november En-til-en møte 6. desember ORIENTERING OM PROSJEKTET, ved Kommunalteknikk, er prosjekteier og byggherre for prosjektet Vikåsen vanntunnel. er engasjert som rådgiver for forprosjekt med opsjon på detaljprosjektering. Det skal bygges en tunnel fra Vikelvdalen og i retning sentrum. Tunnelen er i overkant av 1 km lang. Det skal kunne kjøres med enkelt kjøretøy i tillegg til at det skal legges vannledning i tunnelen. Det skal også bygges rentvannsbasseng i tilknytning til tunnelen. Det legges opp til å gjennomføre en forberedende entreprise først, for å klargjøre området og etablere adkomstveg til Fortuna. Det legges foreløpig opp til at man skal kunne drive tunnelen fra begge sider. Følgende fag inngår i prosjektet: - Tunneldrift - Grunnarbeider ved portaler - Vegbygging - VA-ledninger i grøft, kabelgrøfter - VA-ledninger i tunnel, åpen løsning - VA-ventiler og armatur

3 Side 3 av 6 - Betongkonstruksjoner ved portaler - Betongkonstruksjoner i fjell - Bygninger i betong ved portaler - VVS - Elektrotekniske installasjoner - Automasjon 2 DIALOGKONFERANSENS HENSIKT For å være i tettere kontakt med markedet, informere og få innspill på tenkte løsninger om prosjektet, legges det opp til dialogkonferanse med næringslivet og interesserte leverandører. Dette vil bli gjort etter en modell som er gjennomført flere steder i landet i regi av Leverandørutviklingsprogrammet. Markedsdialogen vil gi prosjektet verdifull informasjon om hva markedet kan tilby. Hovedfokus vil være på de utfordringene prosjektorganisasjonen ønsker innspill på, blant annet vedrørende valg av entreprisemodell, utførelse, miljøløsninger og kvalitetskrav. Hvordan sikre best mulig samarbeid og flyt i gjennomføringen? Hvilke teknologiske løsninger og hvilke materialer kan bidra til å redusere utslipp i byggeperioden og i drift? bl.a. fossilfri eller utslippsfri anleggsplass i byggeperioden? Hva er spesielt viktig for dette anlegget som bidrar til god kvalitet? Problemstillinger knyttet til dette skal diskuteres nærmere i form av workshops på dialogkonferansen. Behovet for markedsdialog gjelder blant annet for sikring av eksisterende vanntunnel mot forurensing og tekniske løsninger for blant annet forskaling (montering/demontering) og dryppsikring inne i fjellhallen, samt montering av rør med store dimensjoner inne i tunnelen. Under konferansen vil det bli gitt utfyllende informasjon om det samlede prosjektet, muntlig og skriftlig. Det vil i etterkant av dialogkonferansen bli mulighet for en-til-en-møte der leverandører kan ha direkte dialog med prosjektorganisasjonen i og. Se nærmere informasjon nedenfor i kap 3.3. har innledet et samarbeid med Nasjonalt program for leverandørutvikling om innovative offentlige anskaffelser. ønsker at møtet også skal være en arena for aktuelle entreprenører og leverandører hvor de kan knytte kontakter og finne potensielle samarbeidspartnere. Dialogkonferansen vil være et viktig fundament for å klare å planlegge og gjennomføre byggeprosessen på en optimal måte.

4 Side 4 av 6 3 GJENNOMFØRING AV DIALOGKONFERANSE 3.1 Om Nasjonalt program for leverandørutvikling Næringslivets hovedorganisasjon (NHO), Kommunenes organisasjon (KS) og DIFI (Direktoratet for forvaltning og IKT) driver Nasjonalt program for leverandørutvikling. Programmet gjennomføres som et partnerskap mellom nasjonale innovasjonsaktører, departementer, statlige virksomheter, kommuner og næringslivet. Programmets visjon er å dra nytte av offentlige anskaffelser på en mer aktiv måte som stimulerer til konkurranse, næringsutvikling og innovasjon. Bedre dialog med markedet vil gi økt forståelse, kompetanse og kunnskap om hvordan innovative offentlige anskaffelser kan gjennomføres og å få fram hvilken nytte dette gir, både for oppdragsgiver og leverandører. Programmet vil bistå med metodekunnskap, markedsføring/mobilisering av næringslivet og fasilitering av dialogaktiviteter. 3.2 Innovative offentlige anskaffelser Målet med innovative offentlige anskaffelser er å samhandle med leverandørene for å få frem de beste løsningene på de utfordringene oppdragsgiver har i anskaffelsen. Oppdragsgiver ber om innspill fra leverandøren i forkant for å legge til rette for en bedre anskaffelse. Oppdragsgiver har behov for mer innsikt i leverandørbransjen for å finne ut hva som er mulig og hva som eventuelt ikke er mulig. Med god formidling av behov og utfordringer, har oppdragsgiver forventninger om at dette stimulerer næringslivet til nytenking, og til å komme fram til løsninger som gjør bygging av Vikåsen vanntunnel mulig innenfor de rammer som er gitt. Invitasjonen til dialog gir interesserte leverandører en unik posisjoneringsmulighet til å åpne opp for egne løsninger, samt til å påvirke anskaffelsesprosessen videre. Dialogen er åpen for alle, og det er ønskelig med bred deltagelse spesielt fra bygg- og anleggsbransjen (som er målgruppen for dette møtet). Flere dialogkonferanser kan bli avholdt for øvrige særemner. 3.3 En-til-en-møter Det vil bli mulighet for korte en-til-en møter (ca. 1,5 time) der de som ønsker det kan ha direkte dialog med prosjektorganisasjonen for Vikåsen vanntunnel på tomannshånd. De leverandører som ønsker en-til-en møter blir bedt om å utarbeide et kort notat med innspill/svar på spørsmål knyttet til utfordringene beskrevet i dialogkonferansen. Notatet skal gjenspeile de tema leverandøren primært ønsker å snakke om/presentere i møtet. Notatet bør maksimum være på 3 A4-sider. Det er viktig at den leverandøren som ønsker et slikt møte sender inn sitt notat til marit.amundsen@asplanviak.no, senest 4. desember kl. 12. En-til-en møtene avholdes på VIVA i Trondheim (Adr.: Vikelvvegen 91), eller på Skype/telefon. Byggherren garanterer konfidensialitet om de spørsmål og innspill som framkommer i en-tilen møtene.

5 Side 5 av 6 4 PROGRAM DIALOGKONFERANSE Dialogkonferanse 21. november 2017 Sted: Trondheim, VIVA. Adr.: Vikelvvegen 91 Kl. Tema Ansvarlig Velkommen. Hensikt med dialogkonferansen Elisabeth Sørli/ Vidar Figenschou Prosjekt(erings)leder om tidlig markedsdialog og hvordan leverandørene kan nyttiggjøre seg dialogen Lunsj Kort status og orientering om prosjektet mål og utfordringer, skisser Hilde Sætertrø, prosjektleder Nasjonalt program for leverandørutvikling Asle Flatin, Oppdragsleder prosjektering, Asplan Viak AS Benstrekk Workshop Marit H Amundsen, Post 1 Hvordan sikre best mulig samarbeid og flyt i gjennomføringen? Post 2 Fossilfri eller utslippsfri anleggsplass, hva er mulig i dag? Post 3 Hvor langt har bransjen kommet med bruk av BIM i tilbuds- og anleggsfase? Post 4 Hvordan sikre god kvalitet på sluttproduktet? Åpent forum, spørsmål fra deltagerne og diskusjon Marit H Amundsen, Informasjon om en-til-en-møter med interessenter, påmelding Marit H Amundsen, Oppsummering, veien videre Marit H Amundsen,

6 Side 6 av 6 5 PÅMELDING 5.1 Dialogkonferanse 21. november Påmelding til dialogkonferanse 21. november på VIVA i Trondheim (Adr.: Vikelvvegen 91, Ranheim) Frist: Snarest og senest 17. november, kl Påmeldingen skal inneholde: - Firmanavn - Navn på deltager(e) - E-postadresser og telefonnummer til deltagere Sendes til: marit.amundsen@asplanviak.no 5.2 En-til-en møte 6. desember Anmodning om en-til-en møte 6. desember på, Kommunalteknikk (Adr.: Erling Skakkesgate 14, Trondheim) eller Skype/telefon. Frist: Snarest og senest 29. november 2017 Anmodningen skal inneholde: - Firmanavn - Ønsket tidspunkt(klokkeslett) for møtet og møteform (fysisk oppmøte eller per Skype/telefon) - Navn på deltagere, stilling, e-post adresse og telefonnummer til samtlige - Kort notat (kan ettersendes senest 4. desember kl. 12) Sendes til: marit.amundsen@asplanviak.no