Invitasjon til dialogkonferanse om utviklingen av Geitvågen bad og friluftsområde.

Transkript

1 1 Invitasjon til dialogkonferanse om utviklingen av Geitvågen bad og friluftsområde.

2 2 Innhold 1 Bakgrunn Målsetting Behovet Gjennomføring av prosess Dialogkonferanse Program for dagen Påmelding... 6

3 3 1 Bakgrunn Bodø kommune inviterer potensielle leverandører til markedsdialog om utvikling av Geitvågen bad og friluftsområde. Markedsdialogen er et ledd i utlysningen av en anbudskonkurranse for avtale om langtids leie, drift og utvikling av Geitvågen bad og friluftsområde. I markedsdialogen og anbudsprosessen avklares lengden på leieperioden. Leieperioden må ha et tidsperspektiv som gir rom for forutsigbarhet og grunnlag for investeringer. Bodø kommune har ambisjoner om at Geitvågen skal bli en av framtidas grunner til å besøke Bodø i tillegg til at lokalbefolkningen skal ha økt glede/nytte av området og håper på å finne løsninger på dette sammen med næringslivet. 2 Målsetting Målet er at Geitvågen bad og friluftsområde skal videreutvikles til å bli en enda bedre attraksjon til glede for både besøkende og kommunens egen befolkning. Det skal gis rom for kommersielle aktiviteter, samt at friluftsinteresser og allmennhetens frie ferdsel skal ivaretas. Visjonen for opplevelses-/reiselivsnæringa i Bodø er «vekst, verdiskapning og opplevelser i verdensklasse». Utviklingen av Geitvågen skal være i tråd med dette. Ambisjonene er at de tradisjonelle aktivitetene i området (camping/overnatting/bading/annen friluftsaktivitet) skal fortsette, men med mer moderne/attraktive løsninger som gir høy kvalitet gjennom nye oppdaterte boløsninger, opplevelser i spektakulær natur (nordlys, midtnattsol og hav) samt avslappende rekreasjon i kombinasjon med utviklet/utfordrende aktivitetstilbud. Geitvågen skal bli en av framtidas grunner til å besøke Bodø i tillegg til at lokalbefolkningen vil ha økt glede/nytte av området. Målgruppe: Potensielle utviklere/aktører innenfor reiselivs-/opplevelsesnæringen som kan utvikle, eie og drive overnattingstilbud, samt forvalte/drifte friluftsbad og offentlig parkanlegg tilrettelagt både for friluftsliv og organisert/kommersiell aktivitet. 3 Behovet Opplevelsesnæringene er i sterk vekst og Bodø kommune ønsker å legge til rette for at disse næringene skal utvikles. Bygningsmassen på campingplassen er i en tilstand som gjør at restaurering ikke anbefales, noe som betyr at for å oppnå ønsket kvalitet på utleie, så må nye bygg etableres. Videre har området potensiale for ulike aktiviteter og rekreasjon, et potensiale som i dag bare delvis er utnyttet. I tillegg må trafikkområder og oppstillingsområder for campingbiler-/vogner oppgraderes. Avtalen som inngås skal beskrive: a) Utvikling/oppgradering av campingplassen, inkl. nye utleiehytter/hotell/servicehotell/cafe, tilrettelegging for telt, bobiler og campingvogner.

4 4 b) Utvikling og økt tilrettelegging for friluft-/rekreasjon. Offentlig parkanlegg, bading og andre aktiviteter, både kommersielle og ikke kommersielle. c) Tilrettelegging for andre naturbaserte opplevelser både kommersielle og ikke kommersielle. Området som Bodø kommune eier, ligger ca. 10 km nord for Bodø (langs vegen mot Kjerringøy) og er på ca. 343 daa. I snart 70 år har her vært drevet campingplass, friluftsbad og andre friluftsaktiviteter. I 2016 ble stadfestet ny områdereguleringsplan som legger til rette for å videreføre aktiviteter og videreutvikle området. I tillegg til er deler av området statlig sikret med formål friluftsliv. Bodø kommunes målsetning med markedsdialogen er å avklare om potensielle aktører kan investere i og videreutvikle området i tråd med Bodø kommunes intensjoner beskrevet i politisk sak og i vedtatt område reguleringsplan (se vedlegg). Innspill fra markedet på dialogkonferansen blir grunnlaget for utarbeidelsen av konkurransegrunnlaget med endelig behovsbeskrivelse, målsetting og funksjonelle krav. Bodø kommune har ikke budsjettert med kommunale midler til investeringer/utvikling og det inviteres derfor til en dialog med markedet for å utvikle/drifte området. Det er ikke aktuelt å selge det kommunale området. 4 Dialogprosessen 4.1 Samarbeid med. bistår Bodø kommune med gjennomføringen av dialogfasen. Leverandørutviklingsprogrammet er en pådriver for at offentlige innkjøp skal bli et verktøy for innovasjon og omstilling, både i offentlig sektor og i næringslivet. NHO, KS og Difi er programeiere. Flere departement, store statlige virksomheter og sentrale aktører som Innovasjon Norge og Forskningsrådet, samt de største bykommunene, er partnere. Se for øvrig Innovative anskaffelser en metodikk som legger opp til et samspill mellom det offentlige og leverandørene. Kjernen i samspillet er dialog i forkant av konkurransen. Formålet med dialogen er å få ideer og innspill fra markedet til alternative og innovative løsninger for å dekke oppdragsgivers behov. Dette vil sette oppdragsgiver bedre i stand til å utarbeide konkurransegrunnlaget. Samtidig får leverandørene og bedriftene informasjon om oppdragsgivers behov, slik at de blir bedre forberedt på å levere tilbud, og eventuelt utvikle nye og bedre løsninger. Leverandørdialogen annonseres åpent på Doffin som veiledende kunngjøring, og består av en dialogkonferanse med påfølgende en-til-en-møter. Alle interesserte har anledning til å melde seg på konferanse og/eller en-til-en-møtene. Deltagelse ved dialogkonferanse og/eller en-til-en-møter er ikke en forutsetning for å kunne delta i en eventuell kommende anbudskonkurranse. 4.2 Gjennomføring av dialogprosessen Formålet med dialogkonferansen er å få innspill fra leverandørene på hvordan Bodø kommune kan nå målsettingene som beskrevet i kap.2 og 3 på en best mulig måte.

5 5 På bakgrunn av denne åpne dialogkonferansen inviteres leverandører til å komme med ideer og forslag til hvordan vi best kan løse våre behov. Målet er å få mest mulig kunnskap om mulighetsrommet og alternative løsninger som finnes i markedet. Det er ønskelig at deres tilbakemeldinger er på et overordnet og mest mulig funksjonelt nivå. De som ønsker å presentere sine løsningsforslag vil få anledning til å sende inn en skriftlig beskrivelse på maksimum 4 sider, samt foreta en muntlig presentasjon av sitt forslag til løsning i en-til-en møter, (se tidsplan nedenfor). Det er også mulig å sende inn svar på de beskrevne utfordringer uten å delta i en-til-en møtene. En til en møtene kan gjennomføres på Skype. Tidsplan Tid Aktivitet 26. April Frist for påmelding Dialogkonferanse 02. Mai Dialogkonferanse 16. Mai Frist for skriftlige innspill og påmelding en-til-en-møter 30. Mai En-til-en-møter Informasjonen som vi får fra én til én møtene vil bli benyttet som et grunnlag for å utforme et evt. konkurransegrunnlag, og til å vurdere hvilke fremgangsmåter som er best egnet for å anskaffe den beste løsningen for å dekke det behovet Bodø kommune har. 5 Dialogkonferanse Formålet med dialogkonferansen er å presentere Bodø kommune sitt behov og motivere markedet til å utvikle fremtidsrettede løsninger. Samtidig ønsker Bodø kommune innspill fra markedet på hvordan leverandørene ser for seg at behovene best kan dekkes. 5.1 Program for dagen Dato: 02. mai 2018 Sted: Møterom Huldra, Sølvsuper Program Tidspunkt Beskrivelse 09:30-10:00 Registrering & kaffe 10:00 10:10 Velkommen Mål for dagen 10: Om Bodø kommune og opplevelsesnæringene i Bodø og Salten 10:40-11:00 Om leverandørdialog og forventninger til interessentene i dialogfasen v/ Maiken Nilsen Stensaker, Leverandørutviklingsprogrammet 11:00 11:15 Pause 11:15-12:00 Behovet i prosjektet v/kyrre Didriksen 12:00 12:45 Lunsj enkel servering

6 6 12:45 13:30 Dialog og diskusjon om kommunens problemstillinger og konkrete utfordringer. Spørsmål og svar. 13:30 14:00 Veien videre i prosessen 5.2 Påmelding For påmelding: Send epost til prosjektleder Kyrre Didriksen (kyrre.didriksen@bodo.kommune.no) For spørsmål til konferansen kontaktes: Prosjektleder Kyrre Didriksen (kyrre.didriksen@bodo.kommune.no) Frist for påmelding er 26. April 2017 Prosjektet ber om at det i påmeldingen opplyses om navn, firma og kontaktinformasjon (mobil og e-postadresse). Deltakerliste vil bli sendt ut etter påmeldingsfristen har gått ut.