Invitasjon til dialogprosess i forbindelse med ungdomsprosjektet i regi av Nord-Trøndelag fylkeskommune

Transkript

1 Invitasjon til dialogprosess i forbindelse med ungdomsprosjektet i regi av Nord-Trøndelag fylkeskommune Nord-Trøndelag fylkeskommune inviterer interesserte leverandører til en dialogprosess i forbindelse med utformingen av ungdomsprosjektet i Nord-Trøndelag. Ungdomsprosjektet skal gjennomføres som en offentlig anskaffelse. Vi ønsker faglige innspill som kan bidra til en best mulig utforming av anskaffelsen. Formålet med dialogprosessen er å drøfte ulike problemstillinger med mulige leverandører som videre skal danne grunnlaget for en best mulig anskaffelse, og gjennomføring av prosjektet. Informasjonen vil deretter kunne inngå i utformingen av kravspesifikasjon og kontraktløsning for den etterfølgende åpne anbudskonkurransen. Anskaffelsen gjennomføres med bistand fra Nasjonalt program for leverandørutvikling 1 i regi av KS, NHO og DIFI, med spesiell vekt på dialogprosessen. 1. Kort om anskaffelsens formål og omfang Ungdomsprosjektet skal gi et tilbud til ungdom som er utenfor videregående opplæring i aldersgruppa år. De yngste og mest risikoutsatte ungdommene skal prioriteres. Det er et mål at den enkelte ungdom kommer i gang med videregående opplæring innenfor en periode på inntil ett år. Tilbudet skal ikke erstatte eksisterende tilbud, men være et supplement der vi ikke har et godt nok tilbud pr. i dag. Hovedinnholdet i ungdomsprosjektet skal være arbeidsrettede og helsefremmende aktiviteter. Eksempler på dette kan være: 1) Arbeidsrettede aktiviteter Arbeidspraksis Jobbskygging Veksling mellom bedrifter, hospitering Prosjekt til fordypning 1 Nasjonalt program for leverandørutvikling: Dette er et leverandørutviklingsprogram som fungerer som pådriver og fasilitator for at offentlig innkjøp blir et verktøy for innovasjon og omstilling, så vel i offentlig sektor som i næringslivet. Se

2 2) Helsefremmende aktiviteter Fysisk aktivitet Kosthold Frisklivsfaktorer Privat økonomi «sjef i eget liv» Håndtering normale utfordringer i hverdagen Individuelle samtaler Vekking, (henting) Tilbudet skal være preget av skreddersøm og tett individuell oppfølging, hvor veiledning og motivasjonsarbeid står sentralt. Oppfølgingstjenesten i fylkeskommunen vil være bestiller av tjenesten på individnivå. Oppfølging av leveransen overfor tilbyder vil ivaretas av avdeling for videregående opplæring. Tilbudet skal til sammen være fylkesdekkende innfor følgende inndeling: - Namdal - Steinkjer, Verran, Inderøy og Leksvik - Verdal og Levanger - Stjørdal, Meråker og Frosta Vi har estimert 30 plasser i fylket pr. år, uten at dette er et eksakt tall. Prosjektet skal følgeevalueres, og leverandører må påregne og bidra til dette. 2. Dialogprosessen Dialogprosessen gjennomføres i 2 trinn. 1. Dialogkonferanse på Tingvold park hotell, Steinkjer Presentasjon av oppdragsgivers behov, konkrete problemstillinger knyttet til behovene og forbedringer som vi ønsker innspill på. Konferansen gir mulighet til oppklarende spørsmål, og mulighet for å etablere kontakt med flere leverandører. Det vises til etterfølgende informasjon om program og frist for påmelding. 2. En-til-en møter 17. og 18. september 2015 på Fylkets hus, Steinkjer Potensielle leverandører kan presentere løsninger og drøfte problemstillinger med representanter for oppdragsgiver. Møtene kan også avholdes med grupper av aktører dersom ønskelig. Informasjon som gis i disse møtene er underlagt taushetsplikt for oppdragsgivers representanter. Nærmere informasjon inkl. frister for påmelding gis på dialogkonferansen.

3 3. Dialogkonferanse program og påmelding Påmelding og påmeldingsfrist Skriftlig påmelding med opplysning om navn, firma, telefon og e-postadresse for alle deltakere må sendes til innen kl. 12:00. Deltakelse inkludert lunsj er gratis for alle deltakere. Rammeprogram (med forbehold om endringer) 09:30 10:00 Registrering og kaffe 10:00 10:15 Åpning: Hvorfor ungdomsprosjekt i regi av Nord-Trøndelag fylkeskommune? v/ Vegard Iversen, fylkesopplæringssjef 10:15 10:35 Innovative offentlig anskaffelser og leverandørdialog forventninger og muligheter for leverandørene v/ Hilde Sætertrø, Nasjonalt program for leverandørutvikling 10:35 11:45 Ungdomsprosjektet i regi av Nord-Trøndelag fylkeskommune v/ Lise Eriksen, rådgiver - Bakgrunn for prosjektet - Målgruppe i Nord-Trøndelag - Oppfølgingstjenesten sin rolle og oppgaver - Samarbeidspartnere - Innhold i ungdomsprosjektet 11:45 12:30 Lunsj 12:30 12:45 Eksempel på aktuelle ungdommer i prosjektet? v/ Elin Rannem, OT-rådgiver 12:45 13:15 Oppsummering og veien videre v/ Lise Eriksen, rådgiver Hva ønsker vi spesielt tilbakemelding på fra leverandører? Invitasjon en-til-en møter med oppdragsgiver og hvordan dette vil gjennomføres 13:15 13:45 Spørsmål og synspunkter Antatt slutt 14:00

4 4. Hovedtema for dialogkonferanse og dialogprosess Dialogprosessen skal omhandle innspill og drøftinger knyttet til følgende tema: Arbeidsrettet aktivitet samarbeid og nettverk i arbeidslivet Helsefremmende aktivitet erfaringer Motivasjon, veiledning og oppfølging for tilbakeføring til videregående opplæring Kompetanse/tidligere resultat Antall plasser (hel og halv) Geografisk område/lokasjoner Temaene vil bli nærmere utdypet under presentasjon på dialogkonferansen. Oppdragsgiver er åpen for innspill på tema og områder som ikke har kommet fram, men som aktørene i dialogen har kunnskap om, og som anses relevante for prosjektet. 5. Tentativ tidsplan for dialog- og anskaffelsesprosessen Fase 1: Behovsavklaring - fullført Konkretisere behov, erfaringer, spesielle problemstillinger, kritiske suksess- og risikofaktorer Fase 2: Dialogprosess med leverandører - fullføres Kartlegge løsningsmuligheter og forbedringsmuligheter Fase 3: Utarbeide konkurransegrunnlag og kontraktløsning - fullføres medio oktober 2015 Kravspesifikasjon, kontraktbestemmelser og konkurranseprosedyre Fase 4: Gjennomføre anbudskonkurranse - fullføres i starten av desember 2015 Fase 5: Evaluere tilbud og inngå kontrakt fullføres i løpet av desember 2015 Fase 6: Gjennomføring av prosjekt januar 2016 desember Kontaktpunkt for nærmere informasjon Spørsmål om dialogprosessen og anskaffelsesprosessen kan rettes til e-post: lise.eriksen@ntfk.no eller på telefon /

5