INVITASJON TIL DIALOGKONFERANSE LINDEBERG SYKEHJEM OG RYEN HELSEHUS

Transkript

1 INVITASJON TIL DIALOGKONFERANSE LINDEBERG SYKEHJEM OG RYEN HELSEHUS

2 1. Innledning Ryen helsehus og Lindeberg sykehjem Omsorgsbygg Oslo KF ønsker å utfordre markedet til å gi innspill, se på muligheter, gi gode ideer eller oppfordringer til gjennomføringen av to store prosjekter. Ryen helsehus og Lindeberg sykehjem er selvstendige prosjekter, og anskaffelsene vil skje separat. Byggherre ønsker imidlertid å samkjøre prosjektene med hensyn til dialog med interesserte leverandører. Omsorgsbygg Oslo KF er byggherre for de to prosjektene. Omsorgsbygg Oslo KF er et kommunalt foretak eid av Oslo kommune som skal utvikle, bygge, drifte og vedlikeholde formålsbygg. Det samlede bygningsareal er på ca kvm fordelt på over 658 eiendommer og 1150 bygninger. Bygningsmassen består i hovedsak av sykehjem, bo - og rehabiliteringssentre, barnehager, brannstasjoner, samt kulturbygg. Våre leietakere består av bydelsadministrasjoner og kommunale etater. Omsorgsbygg Oslo KF stiller ambisiøse miljøkrav i sine prosjekter og vår ambisjon er å være ledende på utvikling, bygging og forvaltning av miljøvennlige og energieffektive helse- og omsorgsbygg 2. Bakgrunn om Lindeberg sykehjem Eksisterende Lindeberg sykehjem, Lindebergveien 10, er Oslos største sykehjem med 185 sengeplasser fordelt på 7 avdelinger, samt to dagsentre. Eksisterende bygg var oppført i 1979 og består av to fløyer på hhv. 5 etasjer pluss kjeller og 3 etasjer pluss kjeller. Fløyene er knyttet sammen med et mellombygg i første- og kjelleretasje. Eksisterende sykehjem skal rives, og nytt sykehjem skal oppføres på samme tomt. Samlet bruksareal for ny bebyggelse er maks BRA = m2. I tillegg kommer parkering, varelevering og målbare plan som har himling lavere enn 1,5 m over terrengets gjennomsnittsnivå rundt bygget (sistnevnte medregnes med 50 %). Det er lagt opp til 144 beboerrom fordelt på 5 beboeretasjer, med tre bogrupper à 6(-8) beboere i hver etasje. Alle bogrupper vil ha tilgang til egen terrasse eller direkte utgang til hage. Sykehjemmet må utformes slik at behovene til personer med bl.a. demens sykdom ivaretas. Det må være fokus på sikkerhet, vandrearealer og universell utforming i gjenkjennbare og hjemlige omgivelser. Tomten som er betydelig kupert, har støy fra lavereliggende E6, noe som gir behov for støyskjermingstiltak særlig på balkonger. Sykehjemmet er omkranset av vegetasjon i forlengelse av større grøntområder. Vegetasjonen gir god skjerming mot omkringliggende bebyggelse og området oppleves som privat og skjermet mot trafikk.

3 En tidligere bekkelukking av Lindebergbekken på tilliggende friområde har gitt utfordringer i plansaken. Sykehjemsprosjektet må hensynta en fremtidig mulig bekkeåpning vha. en hensynssone. Utkvittering av innsigelser fra offentlig høring sendes i disse dager, og det er forventet at plansaken går til snarlig politisk behandling. Bygget skal oppføres etter Oslo kommune sin standard kravspesifikasjon fra 2015, og det er en målsetting at bygget skal bygges som et plusshus, samt at det skal ha sertifisering i BREEAM NOR med karakter Excellent. 3. Bakgrunn om Ryen helsehus Eksisterende sykehjem Ryenhjemmet, Solfjellshøgda 23, er et sykehjem med 150 sengeplasser. Sykehjemmet stod ferdig i 1983, og har 7 etasjer inkludert kjeller og underetasje. Eksisterende sykehjem skal rives, og nytt bygg skal oppføres på samme tomt. Planlagt nytt bygg vil få noenlunde samme lokalisering, men vil omfatte en større del av tomta. Intensjonen er at området fortsatt skal benyttes til institusjon og at det skal bygges et Helsehus. Planforslag er innsendt til Oslo kommune v/pbe, og det forventes svar på plansaken i første kvartal Ryen Helsehus skal inneholde +/- 140 beboerrom fordelt på tre etasjer. Bogrupper kan være på henholdsvis 6, 8 og 10 beboere. Det skal være plass til mindre aktivitetsrom / treningsrom i hver bogruppe/avdeling. Underetasjen vil bestå av administrasjon, trening/rehabilitering, lager og parkering. Totalt areal på det nye bygget vil være ca m2 BTA. Ryen Helshus vil tilby heldøgns, korttids- og rehabiliteringsplasser. Bygget skal oppføres etter Oslo kommune sin standard kravspesifikasjon fra 2015, og det er en målsetting at bygget skal bygges som et plusshus, samt at det skal ha sertifisering i BREEAM NOR med karakter Excellent. 4. Behovet og leverandørutfordringer Sammen med entreprenør ønsker byggherre å utvikle et forprosjekt med en etterfølgende byggefase for gjennomføring av hvert av de to prosjektene. Prosjektene skal anskaffes hver for seg.

4 5. Tentativ tidsplan Påmeldingsfrist Aktivitet Tid Tirsdag 24. november Dialogkonferanse Torsdag 26. november kl. 09:00 Frist innsendelse av innspill og påmelding til 1:1-møter Frivillige 1:1-møter Torsdag 3. desember Uke 50 (fra desember) 6. Dialogkonferanse torsdag den Omsorgsbygg Oslo KF inviterer til dialogkonferanse torsdag den kl. 09:00 i Omsorgsbyggs lokaler i Sommerrogaten 1, 0255 Oslo. Kaffe/te og frukt vil serveres fra 08:45. Under dialogkonferansen vil prosjektene bli presentert. Det vil bli informasjon om behovet, utfordringer og Omsorgsbyggs tanker om den videre prosessen. Referat fra dialogkonferansen, samt presentasjoner, vil kunngjøres på Doffin/TED. Omsorgsbygg ønsker at markedet gir sine innspill på de foreliggende planer, og leverandørmarkedet har stor mulighet til å påvirke hvordan de to prosjektene skal anskaffes og gjennomføres. I etterkant av dialogkonferansen ønsker vi at leverandørene gir sine innspill ved å innsende 1-2 A4-sider. Det er ønskelig at det merkes hvorvidt innspillene gjelder Ryen helsehus eller Lindeberg sykehjem. Innsendelse av innspill skjer til postmottak@oby.oslo.kommune.no, og merkes med «Innspill «prosjektets navn»». Eks: Innspill Lindeberg sykehjem. Siste frist for innsendelse er 3. desember 2015 Frist for innsendelse er også frist for å melde seg på 1:1-møter. I møtene vil leverandørene ha mulighet til å utdype sine innspill. Informasjon som innsendes og fremkommer i 1:1- møtene vil anses som konfidensielle. 7. Ønskelige innspill For oppdragsgiver er det ønskelig med innspill til bl.a. disse punktene: Hvilken entreprisemodell som anses mest egnet for prosjektet Innspillet på hvordan byggherren kan definere behov og omfang

5 Sannsynlig kostnadskonsekvens av krav om plusshus og BREEAM NOR Excellentsertifisering Hvilket tidsløp man må beregne på prosjektet Konkurranseform Hvilke kvalifikasjonskrav som anses egnet Hvilke tildelingskriterier som anbefales brukt Hvordan kan LCC-kostnader og kostnader til klinisk drift være del av konkurransen om skisseforslag bør være del av konkurransen og i tilfelle hvordan bør det honoreres 8. Program for dialogkonferansen Aktivitet Tid Servering av kaffe/te og frukt 08:45 Velkommen Hvem er Omsorgsbygg? v/ prosjektdirektør Eldar Brynjulfsen Om Ryen helsehus v/ prosjektansvarlig Bjørn Kjærnes Om Lindeberg sykehjem v/ prosjektansvarlig Madeleine Torkveen Skjølås 09:00 09:20 09:40 Pause 10:10 Fremtidens hjem for eldre hva er viktig? v/ Sykehjemsetaten Anskaffelsesprosessen v/ juridisk rådgiver Majken E. Bie 10:15 10:45 Dialog og spørsmålsrunde (frem til senest 12:00) 11:00 Påmelding eller spørsmål om dialogkonferansen den 26. november kan stilles til: postmottak@oby.oslo.kommune.no Merk påmeldingen: «påmelding dialogkonferanse» Frist for påmelding er: tirsdag 24. november 2015