ÅRSMELDING FOR RUNDVANNET BORETTSLAG 1996

Transkript

1 ÅRSMELDING FOR RUNDVANNET BORETTSLAG 1996

2 I. TILLITSVALGTE Borettslagets tillitsvalgte består av følgende: Styret Verv/funksjon Navn Adresse Valgt Styreleder John-Sigmund Olsen Rundv. 140 Oktober 1996 Kasserer Svein Otto Aronsen Rundv for 2 år Sekretær. Karin Bjørnå Rundv for 2 år Styremedlem Hugo Andreassen Rundv for 2 år Styremedlem Claus Solberg Rundv varamedl.1 år, okt 1996 styremedl. Varamedlemmer Verv/funksjon Navn Adresse Valgt Varamedlem Berit Tømmerås Rundv for 1 år Varamedlem Bjørn Larsen Rundv for 1 år Varamedlem Per-Arne Østlund Rundv for 1 år Varamedlem Berit Brox Rundv for 1 år Varamedlem Torbjørn Alstad Rundv for 2 år 1996 ble et turbulent år for styret på grunn av at flere av styremedlemmene flyttet fra borettslaget i løpet av året. Leder Snorre Bråthen fratrådte John-Sigmund Olsen ble valgt til ny leder på ekstraordinær generalforsamling Torbjørn Alstad som fungerte som sekretær er flyttet midlertidig i august I hans fravær tiltrådte Karin Bjørnå og Alstad ble oppført som siste varamedlem. Tidligere varamedlem Claus Solberg rykket opp til styremedlem etter Bjørnå. 1. varamedlem Tove Olsen forlot borettslaget i september Hun var også leder for miljøgruppa. Varamedlemmer er innkalt til styremøtene på lik linje med styremedlemmene, men har da ikke hatt stemmerett, men kun uttalerett. II. STYRETS ARBEID A. Møtevirksomhet Siden forrige ordinære generalforsamlig har styret avholdt 11 møter hvor i alt 69 protokollerte saker har vært behandlet. 4 representanter for styret deltok på TBBL s generalforsamling BOSAM har avviklet to kurs i 1996 hvor 1 representant deltok på regnskapskurs i september 1996 og 3 representanter på høstkurset i november på Finnsnes med tema Styrearbeid i borettslag. I tillegg har representanter fra styret deltatt på møter i BOSAM, Stakkevollan velforening og Stakkevollan Kabellag og interessegruppa for Ørndalen søppelplass. 2

3 B. Saker styret har jobbet med i perioden. 1. Lekeplasser Sommeren/høsten1996 ble ny lekeplass med aktivitetsområde for både barn og voksne opparbeidet ved siden av Varden barnehage. Planen ble utarbeidet av en egen lekeplassgruppe, godkjent av styret og satt i verk på sensommeren. Flytting av lekeapparater ble foretatt i regi av Tromsø kommune etter avtalen. Det som nå gjenstår er inngjerding av området. Det er kjøpt inn gjerde og stolper. Innkjøpet er finansiert med midler fra Tromsø kommune (kr 7.000) Som kompensasjon for at tidligere lekeplass ble fratatt oss, ble vårt borettslag tilbudt leiekontrakt på området i sørenden av den regulerte barnehagetomt. Styret var i utgangspunktet interessert i å kjøpe området eventuelt inngå langtidskontrakt utover 10 år. Det ble til slutt inngått avtale om leie av området i 10 år (6 måneders oppsigelse). Dersom vi hadde gått inn på en festeavtale med kommunen, ville vi vært like langt i og med at oppsigelsestiden her også er 6 måneder. Dessuten ville en festekontrakt medført fradeling/oppmåling av området som ville kostet ca. kr Det er kommet nye forskrifter om lekeplasser og lekeapparater. Ved gjennomgang av våre er det fastslått at de fleste er ulovlige og disse må derfor kasseres. Noen trenger kun å omplasseres. Det er satt en frist på 3 år til gjennomføringen. 2. Gjenstående beising av vinduer/oljing av ytterdører/nye boddører Våren 1996 ble det satt opp status på gjenstående beising av treverk på vinduer etc. Det ble sendt brev til beboerne og juridiske andelshavere om å sørge for at arbeidet ble utført innen 1. juli Der arbeidet ikke ble utført, satte vi inn innleid hjelp for å fullføre arbeidet for beboers regning. Det gjenstår enda endel behandling av nye ytterdører. Det vil bli en opptrapping i utskifting av boddører utover våren/sommeren/høsten. 3. Balkongdører Som kjent for de fleste, var det store mangler på det arbeidet som ble gjort ved utskifting av verandadørene i Gjennom 1995 hadde daværende styre en kamp med Tromsø betongsaging for å få utbedret manglene. I 1996 er det oppstått enda flere følgeskader av det dårlige arbeidet. Mange av skadene er ifølge vaktmester vanskelige å opprette. Ettårsbefaringen som skulle være i september ble ikke holdt. Til våren vil det bli gjennomført en befaring for å kartlegge tilstanden på verandadørene og det vil etter denne bli avklart hva som må gjøres videre. 4. Skifting av vinduer/glass 3

4 Praksisen i borettlaget har vært at vinduer/glass skiftes ut etter hvert som de blir punktert eller det oppstår annen skade. Dette vil vi fortsette med. Når det gjelder store vinduer (stua) i 4- romsleilighetene vil disse bli erstattet med to mindre vinduer med stående midtstokk. Dette på grunn av at eksisterende vinduer på grunn av tyngden er komplisert å skifte ut. 5. Dugnadspenger Innbetalte dugnadspenger for 1996 ble i desember tilbakebetalt. Dette på grunn av at styret mener at dugnadsordningen har vært mislykket og ikke gjennomført på en skikkelig måte. Dette beklager vi sterkt. For framtiden vil vi prøve en annen form ved å kutte ut dugnadspenger og heller fokusere på sosialt samvær med kaffe og vafler, bli kjent med naboen og få folk til å gjøre en innsats utenfor egen stuedør uten annen godtgjørelse enn at vi får et koselig og trivelig miljø. Dette krever selvsagt en innsats fra alle beboerne. 6. Sommerhjelp Styret ansatte sommerhjep for ca. 2 måneder. Vedkommende sørget for beising, grøntarealer og annet forefallende arbeid. Vi var godt fornøyd med arbeidet som ble utført. 7. Asfaltering Øvre parkeringsplass ble asfaltert i løpet av sommeren og dette beløp seg til ca. kr ,-. Dessverre samles det regnvann, ofte til en stor dam på parkeringsplassen. I midten av september ble firmaet Icopal, som gjennomførte astalteringen, tilskrevet med anmodning om å rette opp skaden. Det jobbes videre med saken til våren. Når det gjelder reastaltering av nest øverste gate er dette fremdeles ikke blitt foretatt. Som kjent er dette kommunens ansvar. Styret har på nytt tilskrevet Tromsø kommune som opplyser at den økonomiske situasjonen for reasfaltering av kommunale veier er ytterligere forverret. På forrige generalforsamling ble det foreslått at borettslaget skulle foreta asfalteringen for egen regning, men dette ble nedstemt. 7. Skilting i borettslaget På forrige generalforsamling ble bl.a. skilting av veier mellom borettslagene Knausen og Rundvannet som gang- og sykkelstier diskutert. Styret har kontaktet kommunen som kommer med standardsvar som vi tolker dithen at vi ikke står på prioriteringslista. Vi kan derfor ikke gjøre annet enn å vente på utspill fra kommunen. C. Saker som styret ser behov for å jobbe videre med 1. Informasjonsmapper 4

5 Styret holder på med utarbeidelse av informasjonsmapper til hver enkelt leilighet. Denne mappen skal følge leiligheten på samme måten som brannslokkingsapparat og røykvarsler. Mappen består av en generell del om det å bo i borettslag og en egen del som omhandler vårt borettslag. Mappene utarbeides som siste instans av TBBL. 2. Samarbeidsutvalget for Stakkevollan Det er opprettet samarbeidsutvalg på Stakkevollan og styret ser positivt på initiativet og ønsker og delta. Utvalget skal ikke være et besluttende organ, men skal avdekke problemstillinger i de ulike borettslag. Videre skal utvalget søke og løse problemstillingene gjennom å bringe det videre for Hovedutvalget. Det er imidlertid kun hvert enkelt borettslags styre som kan forplikte borettslaget økonomisk Hovedutvalget består av medlemmer fra de ulike samarbeidsutvalg fra enkeltstående borettslag, samt personell fra TBBL. III. LAGETS DRIFT OG ØKONOMI A. Forretningsførsel og revisjon Forretningsføreren for borettslaget er i henhold til kontrakt utført av Tromsø Boligbyggelag. Borettslagets revisor har vært Coopers & Lydbrand ANS. Styret mener at årsregnskapet gir fullstendig informasjon om årets virksomhet og lagets stilling ved årskiftet. Etter utløpet av regnskapsåret har det ikke skjedd noe som er av betydning for bedømmelse av lagets stilling. B. Borettslagets eiendomsmasse og forsikring, jfr. note 20 i regnskapet. Borettslagets eiendommer er fullverdiforsikret med bygningskasko for kr i VESTA Forsikring. Forsikringen omfatter ikke innbo og løsøre. Hvis borettslagets forsikring skal benyttes må beboerne straks ta kontakt med vaktmester, telefon eller mobiltelefon , slik at skademelding kan bli sendt forsikringsselskapet. I 1996 har borettslaget fått utbetalt kr i skadeerstatning for 1 forsikringsskade fra forsikringsselskapet. 5

6 C. Boligomsetning, framleie og juridiske andelseiere I 1996 ble følgende antall leiligheter solgt til en gjennomsnittspris pr. leilighetstype: * 3 - roms leiligheter: 6 leiligheter til en gjennomsnittspris på kr (Høyeste pris og laveste ) * 4 - roms leiligheter: 4 leiligheter til en gjennomsnittspris på kr (Høyeste pris og laveste ) Boligene er ikke underlagt offentlig takstplikt og omsettes derfor til markedspris. Det finnes ikke generelle takster for boligene hverken hos styret eller forretningsfører. Hvis noen ønsker takst på boligene må privat takstmann kontaktes av den enkelte. Det finnes ingen registrerte leiligheter på framleie. Borettslaget har 20 juridiske andeler fordelt på 6 andelseiere. D. Vakthold Trygg Vakt har hatt ansvaret for vaktholdet i borettslaget. De har også ansvaret for oppsynet med internovervåkingsanlegget i garasjen. Styret har fått rapportert ett innbrudd i bil i garasjen i året som gikk. Videre har garasjeporten blitt førsøkt sabotert en gang. Dette ryddet vaktselskapet opp i. Etter styrets mening gjør vaktselskapet fortsatt en god jobb med å overvåke våre verdier. Men det er viktig at den enkelte beboer straks melder fra til styret dersom de har hatt innbrudd, slik at vi kan få varslet vaktselskapet. I tillegg må innbruddet politianmeldes. E. Miljøgruppa Miljøgruppa har ikke fungert særlig bra og det har vist seg svært vanskelig å få beboerne med på å utføre felles utearbeid. Leder for gruppa flyttet dessuten på sensommeren. Dersom noen er interessert i slikt arbeid, vil styret bli svært glad om noen melder seg. I 1996 ble det anlagt bed i garasjeområdet og satt opp blomsterkasser, hvor enkelte beboere fikk ansvar for vanning av blomstene i sine nærområder. Dette så ut til å fungere bra. Styret anser at borettslaget ikke forurenser det ytre miljø. F. Offentlige avgifter Tromsø kommune har i forbindelse med budsjettbehandlingen vedtatt å forhøye følgende avgifter fra : 6

7 * Renovasjonsavgift 6 % * Vannavgift 13 % * Kloakkavgift 9 % * Eiendomsskatt 0 % Da budsjettet ble vedtatt i styret, gikk vi ut fra en økning på ca. 5% på renovasjons-, vann-,og kloakkavgift samt 10 % økning på eiendomsskatt. F. Økonomi Driftsresultatet for 1996 viser et overskudd på kr Finansielle inn- og utbetalinger på kr medfører at de disponible midlene øker med kr De disponible midlene pr er kr Av de disponible midlene foreslår styret at kr brukes til ekstra nedbetaling på husbanklån, overskudd garasjeanlegg på kr overføres vedlikeholdsfond garasje og resten overføres til neste års drift. Husleierestansen ved årsskifte er kr Tromsø, den I styret for Rundvannet borettslag 7

8 John-Sigmund Olsen Svein Otto Aronsen Karin Bjørnå styreleder kasserer sekretær Hugo Andreassen styremedlem Claus Solberg styremedlem 8