PROTOKOLL. fra ordinært årsmøte 29. april 2014 i Sameiet og Interesselaget Kringkollen 1. Avholdt: Ulsrud Videregående skole Sted Oslo

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "PROTOKOLL. fra ordinært årsmøte 29. april 2014 i Sameiet og Interesselaget Kringkollen 1. Avholdt: Ulsrud Videregående skole Sted Oslo"

Ulf Stian Holter
8 år siden
Visninger:

1 PROTOKOLL fra ordinært årsmøte 29. april 2014 i Sameiet og Interesselaget Kringkollen 1 Avholdt: Ulsrud Videregående skole Sted Oslo Møtet ble erklært for lovlig innkalt Sak 1: Konstituering 1.1 Valg av møteleder Som møteleder ble valgt: Anders Nesteby 1.2 Valg av sekretær Som sekretær ble valgt: Anders Nesteby 1.3 Valg av 2 medlemmer til å undertegne protokollen sammen med møtelederen: Valgt ble: Hans Olaf Kalsveen Preben Berthelsen 1.4 Opptak av navnefortegnelse Fremmøtte seksjonseiere og fullmakter ble registret på liste ved inngangen til møtelokalet. Antall fremmøtte med 32 stemmerett: Antall fremlagte fullmakter: Godkjenning av saksliste Godkjent. Fasadeprosjektet stod ikke som egen sak på agendaen, men styret informerte om dette under sak 2, Årsmelding. Sak 2: Årsmelding: Styrets årsmelding ble referert. Godkjent Informasjon om fasadeprosjektet ble gitt av styret i forbindelse med gjennomgang av årsmeldingen. Styrets innstilling er å øke fellesutgiftene for å finansiere prosjektet. Fellesutgiftene øker til kr. 2000,- pr. mnd. fra Det ble valg en komite med en fra hvert tun som skal være med å vurdere fargevalg. Anne Bøe-Lund, John Eng og Franck Orban meldte seg frivillig.

3 Valg av 2 medlemmer til å undertegne protokollen sammen med møtelederen: Valgt ble: Hans Olaf Kalsveen Preben Berthelsen 1.

2 Sak 3: Årsoppgjøret 3.1 Resultatregnskap for 2013 Sameiets resultatregnskap som viser et overskudd på kr ,- ble godkjent. 3.2 Budsjett for 2014 Tatt til orientering 3.4 Eventuell godtgjørelse til styret og revisor Godkjent styrehonorar * kr Godkjent revisorhonorar kr * Styret har besluttet å bruke pengene på felles middag og sosialt samvær. Sak 4: Sak 4.1: Andre saker Bom inn på midtre tun og nord-østre tun Styrets innstilling: I dette spørsmålet er styret delt, men positive til at sikkerheten og trivselen til vi som bor her har prioritet. Noen mener dette vil være unødvendig tungvint for de av beboerne som, av forskjellige årsaker, trenger å kjøre inn med jevne mellomrom. Sikkerheten til de små er viktigst, men veiene på tunene er ikke kun ment som en lekeplass, de er også for å kunne frakte ting til døren på de enkelte boenhetene. Dette vil beløpe seg til ca. kr Dette må sees i sammenheng med øvrige nødvendige investeringer i vedlikehold av Sameiets bygningsmasse. 11 stemmer for, og øvrige i mot at det settes opp bommer. De foreslåtte bommene ble nedstemt. Siden forslaget ble nedstemt, ble det foreslått av Arve Røtterud å sette opp plankestengsler som et forsøk. Det var ingen innsigelser på et slikt forsøk, og Arve Røtterud sørger for at dette blir gjort. Sak 4.2: Fjerning av fartsdumper Styrets innstilling: Styret mener dette vil være unødvendig da disse dumpene vil redusere farten til de bilene som nødvendigvis må kjøre inn på tunene. I tillegg vil disse dumpene virke preventivt med hensyn til farten til de noe større barna når det sykles på tunene, dette av hensyn til de aller minste og de eldste av oss. ingen stemte for fjerning av fartsdumper.

3 Sak 4.3: Asfaltering Styrets innstilling: Det er hentet inn tilbud og anbefalinger fra egnede firmaer. Det som anbefales er at dette gjøres skikkelig når det først skal gjøres. Med det menes at vi bør helasfaltere, og bygge opp fundamentet under. Da vil i tilfelle dette beløpe seg til ca 1 million kroner. Med henvisning til sak om maling av fasade anser styret det som unødvendig å påføre sameierne enda større utgifter samtidig som dette foregår, og foreslår å utsette dette til fasadesaken er ferdig. I mellomtiden foreslår styret at det i forbindelse med dugnaden, se forslag 6, kjøpes inn reparasjonsasfalt, slik at man kan tette de største sprekkene midlertidig. Disse sakene må sees i sammenheng, og at utgiftene prioriteres, da det totalt sett er snakk om så store summer Styrets innstilling ble enstemmig vedtatt. Sak 4.4: Maling av grønne og blå rekker på midtre tun. Styrets innstilling: Det henvises til det som styret har fremlagt angående maling av fasader. Dette er ikke en sak kun for midtre tun. Angående fargevalg vil det bli nedsatt en komite bestående av en fra styret og representanter fra de forskjellige tun som ser på dette før arbeidene iverksettes. Sak 4.5: Vedlikehold av huskestativ på midtre tun Styrets innstilling: Styret har hatt befaring med firmaet Claussen & Heyerdahl AS, og anbefalingen er klar, dette må skiftes. Derfor ble huskene demontert og arbeidet utført. Inkl montering beløper dette seg til ca kr inkl mva. Dette er av sikkerhetsmessige årsaker iverksatt av styret uten godkjenning av årsmøtet Sak 4.6: Liste over gjøremål til dugnad Styrets innstilling: Tradisjonelt så er ikke dette noe som har vært organisert av styret, men har fungert slik at dugnadene, på de enkelte tun, organiserer seg selv ved et tunmøte før man starter. Styret ser at dugnadstradisjonen er i endring, og ønsker da å nedsettes en dugnadskomite bestående av personer fra de enkelte tun, Nord østre- Midtre og Pynten, og ber om at interesserte melder dette til styret.

Med henvisning til sak om maling av fasade anser styret det som unødvendig å påføre sameierne enda større utgifter samtidig som dette foregår, og foreslår å utsette dette til fasadesaken er ferdig.

4 Det ble valgt ansvarlige fra hvert tun. Nord østre-tun: Preben Berthelsen Midtre-tun: Ellen Landa Pynten: Franck Orban Sak 4.7: Plenklipping, midtre tun Styrets innstilling: Som nevnt over, så er ikke dette noe som tradisjonelt organiseres av styret, men av beboerne på de enkelte tun. Styret foreslår således at midtre tun organiserer et tunmøte og lager noen kjøreregler Sak 4.8: Gjerder Styrets innstilling: Styret anser det som positivt at forslagstiller ønsker å gjøre bomiljøet hyggeligere, men anser at saken må vurderes opp mot maling av fasadene, noe vi anser som viktigere å prioritere enn ren visuell oppgradering Sak 5: Valg 5.1 Valg av 3 styremedlemmer og styreleder Valgkomitéen innstiller følgende nye medlemmer til styret: Jan M. Andersen Per Ole Hagen Christina Yuki Vigen Valgkomitéen innstilling ble vedtatt. Styret velger styreleder på konstituerende styremøte. Etter årsmøtet fikk styret følgende sammensetning: Navn: Adresse: Styremedlem: Jan M. Andersen KRINGKOLLEN 1 B Valgt for 2 år i 2014 Styremedlem: Per Ole Hagen PROTONVEIEN 27 A Valgt for 2 år i 2014 Styremedlem: Christina Yuki Vigen BØLERVEIEN 9 C Valgt for 2 år i 2014 Styremedlem: Jan Erik Bentzen PROTONVEIEN 20 F Valgt for 2 år i 2013 Styremedlem: Lisa Sørlie KRINGKOLLEN 1 A Valgt for 2 år i 2013 Styremedlem: Juli Ann Christiansen PROTONVN. 22 D Valgt for 2 år i 2013 Styremedlem: Paal Pedersen BØLERSVINGEN 18 E Valgt for 2 år i 2013 Sak 5.3 Valg av valgkomité: Valgt ble: avtroppende styremedlemmer. Arve Røtterud og Olaug Helene Norenes Orban Protokollvitner: Hans Olaf Kalsveen /s/ Anders Nesteby /s/ Preben Berthelsen /s/ Valgt av årsmøtet Møteleder Valgt av årsmøtet

Styret foreslår således at midtre tun organiserer et tunmøte og lager noen kjøreregler Sak 4.

Like dokumenter

PROTOKOLL. fra ordinært årsmøte 27. april 2010 i Sameiet og Interesselaget Kringkollen 1. Avholdt: Ulsrud Videregående skole Sted: Oslo

PROTOKOLL. fra ordinært årsmøte 27. april 2010 i Sameiet og Interesselaget Kringkollen 1. Avholdt: Ulsrud Videregående skole Sted: Oslo PROTOKOLL fra ordinært årsmøte 27. april 2010 i Sameiet og Interesselaget Kringkollen 1 Avholdt: Ulsrud Videregående skole Sted: Oslo Møtet ble erklært for lovlig innkalt Sak 1: Konstituering 1.1 Valg