PROTOKOLL. fra ordinært årsmøte 22. april 2008 i Sameiet og Interesselaget Kringkollen 1. Avholdt: Ulsrud Videregående skole Sted: Oslo

Transkript

1 PROTOKOLL fra ordinært årsmøte 22. april 2008 i Sameiet og Interesselaget Kringkollen 1 Avholdt: Ulsrud Videregående skole Sted: Oslo Møtet ble erklært for lovlig innkalt Sak 1: Konstituering 1.1 Valg av møteleder Som møteleder ble valgt: Jan-Erik Bentzen 1.2 Valg av sekretær Som sekretær ble valgt: Linn Roer 1.3 Valg av 2 medlemmer til å undertegne protokollen sammen med møtelederen: Valgt ble: Elin Hecker Kari Hovland Stene 1.4 Opptak av navnefortegnelse Som opptaking av navnefortegnelse godkjennes innsamling og opptelling av avlevert navneslipp. Antall fremmøtte med stemmerett: 21 Antall fremlagte fullmakter: Godkjenning av saksliste Godkjent Sak 2: Årsmelding: Styrets årsmelding ble referert. Tatt til etterretning

2 Sak 3: Årsoppgjøret 3.1 Resultatregnskap for 2007 Sammen med resultatregnskapet ble framlagt og opplest revisors beretning. Sameiets resultatregnskap som viser et overskudd på kr ,- ble godkjent. 3.2 Budsjett for 2008 Tatt til orientering Sak 4: Eventuell godtgjørelse til styret og revisor Godkjent styrehonorar kr ,- Godkjent revisorhonorar kr ,- Sak 5: Andre saker Sak 5.1 Oppsett av fleksibel bom

3 Utdrag fra brev:

4 Styrets innstilling: Styret stiller seg positive til et slikt tiltak, men ønsker at årsmøtet vurderer hvor mange slike vi ønsker i sameiet, samt eventuelt alternative løsninger. Styret vil også ha årsmøtets vedtak på hvem som skal bære kostnaden av et slikt tiltak. Sameiermøtet oppfordrer sameierne til redusert kjøring på tunet, samt ta hensyn til barn som leker. Sameiermøtet vedtok å anlegge fartsdumper på tunene. Styret er ansvarlig for å hente inn tilbud, sette opp eventuelle nye skilt, samt sørge for at vedtaket gjennomføres.

5 Sak 5.2 Sykkelskur Utdrag fra brev: Styrets innstilling: Styret stiller seg negative til at det settes opp bod på fellesarealet kun til bruk for et fåtall. Styret ønsker at ovennevnte sak avgjøres ved avstemming på årsmøtet. Det samme gjelder avgjørelsen på hvem som skal bære kostnaden av et evt. slikt, eksklusivt sykkel skur. Forslag fra Fam. Røtterud falt. Styret skal derimot bruke neste styreperiode til å kartlegge behovet for både sykkelbod og tørking, og ut fra dette legge frem et forslag til løsning for sameierne. Sak 5.3 Søknad om tomtekjøp Utdrag fra brev:

6 Styrets innstilling: Styret anbefaler at dette blir imøtekommet, da dette er et areal som naturlig hører under deres tomt. Enstemmig vedtatt Sak 5.4 Styret ønsker Årsmøtets avgjørelse på følgende problemstilling: Skal eller skal ikke fellesskapet/sameiet dekke kostnader som den enkelte får ved at de gjør om bruksområde ved sin enhet. Dette er aktualisert ved at noen i løpet av det siste året har kommet til styret med forespørsel om dekking av utgifter i forbindelse med at de bygger ut i kjellere og oppdager fukt/ønsker å forebygge for fukt. Dette er fukt som ligger innefor det som er akseptabelt, eller som ikke hadde vært der, dersom kjellerne hadde blitt brukt til det de var ment til opprinnelig. Styret anser dette som en så viktig beslutning, av økonomisk karakter at de ikke ønsker å avgjøre dette i hvert enkelt tilfelle. Da vi i fremtiden antakeligvis vil få flere henvendelser vedrørende dette etter hvert som stadig flere ønsker å endre bruksområdet for kjellerne, og at vi muligens vil få henvendelser fra de som allerede har bygget ut og tatt disse kostnadene selv, er vi nødt til å budsjettere med økte utgifter. Vi tar i så tilfelle forbehold om en mulig økning i fellesutgiftene. Styret arbeider med en helhetlig plan for å kartlegge behovet for en felles drenering. Sameiet er derimot kun økonomisk ansvarlig for det som står skrevet i vedtektene, samt beskrevet i Loven om eierseksjoner, som altså ikke innebærer oppgradering av opprinnelig bruksområde. Sak 5.5 Asfalteringsarbeid / Anleggsarbeid 1. Tilbudet omfatter: Utvidelse av svinger i rundkjøring Prisen er satt til kr ,- Arbeidet omfatter: Utgravning, dybde i gjennomsnitt 30-40cm, bortkjøring løsmasse inkl. fyllmasseavgift, oppkulting, opprettingsarbeid før asfaltering. Deretter må arealet avrettes før valsing og komprimering, arealet asfalteres til slutt. Til asfaltering bruker vi Agb 8, 120 kg/m 2. Matjord, tilsåing og rep. Av plen 2. Tilbudet omfatter: Levering av sperrestein Prisen er satt til kr 670,- pr. stein

7 Arbeidet omfatter : Levering av enten rundkampstein eller granittblokker ferdig utsatt I tillegg til prisen kommer 25% mva. Vi tar forbehold om fjell, forurenset masse, kabler / rør i grunnen og andre komplikasjoner i grunn. Prisen inkluderer kommunal tipp / søppelavgift. Styrets innstilling Styret ønsker at ovennevnte tilbud avgjøres ved valg på årsmøtet, men deres innstilling er at tilbud nr. 2 har første prioritet. Tilbud nr. 2 ble enstemmig vedtatt Sak 6: Valg 6.1 Valg av 2 styremedlemmer Valgt ble: Jan M. Andersen Kåre Gran (valgt for 2 år) (valgt for 2 år) 6.2 Valg av 1 varamedlem Valgt ble: Ellen Bentsen Etter årsmøtet fikk styret følgende sammensetning: Navn: Adresse: Leder: Camilla Bjercke Protonveien 27 C (sitter for 2 år / byttet med J-E B.) Jan M. Andersen Kringkollen 1 B Kåre Gran Bølersvingen 16 B Jan-Erik Bentzen Protonveien 20 F (sitter for 1 år / byttet med C.B) Anne Bø Lund Bølerveien 7 D (Valgt for 2 år i 2007) Varamedlemmer: Navn: Ellen Bentsen Per Einar Bækkelund Adresse: Protonveien 22 A Bølersvingen 16 C Sak 6.3 Valg av valgkomité: Navn: John Engholm Inger Lise Skog Hansen Protonveien 20 D Bølerveien 7 A Protokollen undertegnes av:

8 Elin Hecker /s/ Jan-Erik Bentzen /s/ Kari Hovland Stene /s/ Valgt av årsmøtet Møteleder Valgt av årsmøtet