Vedlikehold: Styremedlem Helge Karlsson, nr. 158 E-post: eller helst: Mobil:

Transkript

1 Kontaktpersoner i borettslagsstyret , med ansvarsområder: Styreleder, økonomi: Nestleder Marit Lyngås, nr. 116 E-post: marit.lyngas@live.no - eller, helst: styreleder@nordasgrenda.no Mobil: Nestleder, barnehage, styrereferater: Styremedlem David Chelsom Vogt, nr. 110 E-post: david@realones.no Mobil: Husstyret: Styremedlem Liv Selbak, nr. 72 E-post: yttito@hotmail.com Mobil: HMS, "Nytt fra styret": Styremedlem Dan Vegard Vårdal E-post: dan.vegard.vardal@sweco.no Mobil: Forsikringssaker, parkering: Styremedlem Hans Skutle, nr. 62 a E-post: hans@skutle.eu Mobil: Vedlikehold: Styremedlem Helge Karlsson, nr. 158 E-post: helge.karlss@gmail.com eller helst: vedlikehold@nordasgrenda.no Mobil: Dugnad og tunkontaktoppfølging: Styremedlem Thomas Bruen Olsen, nr. 70 E-post: thomas.olsen@uib.no Mobil: Varamedlemmer: Stefanie Holmgeirsdottir, nr / 6

2 E-post: Mobil: Liv Totland, nr. 146 E-post: Mobil: Styreleder Marit Lyngås Veiledning i styrearbeid for Nordås Selegrend Borettslag: Styrets medlemmer: 2 / 6

3 Styrets medlemmer (herunder regnes også varamedlemmer) har en rolle som forvaltere av borettslagets eiendommer og ressurser og er gitt tillit til dette av andelseierne på generalforsamlingen. I saker der styrets medlemmer ikke har nødvendig innsikt/erfaring/kompetanse, kan det være aktuelt å innhente bistand fra boligbyggelag eller andre med nødvendig kompetanse. Om styret ikke sørger for en tilstrekkelig opplysning av en sak, kan styret risikere å komme til ansvar. Styremedlemmer kan ikke delta i behandlingen eller avgjørelsen av saker der vedkommende har en fremtredende personlig eller økonomisk særinteresse (jf. lov om borettslag 8-14). o Styremedlem er selv ansvarlig for å opplyse om eventuell inhabilitet. Styremedlemmer er underlagt taushetsplikt om personlige og forretningsmessige forhold. o Spesielt nevnes ømtålige saker angående beboere i borettslaget. Gjennomføring av styremøter: Styremedlemmene er valgt av generalforsamlingen som representanter for hele borettslaget og skal arbeide for å gjøre det beste for helheten, ikke for sine personlige interesser. Alle styremedlemmene får arbeidsoppgaver, forskjellen i praksis er at styremedlemmer sitter f or to år, mens varamedlemmer sitter for ett år. Styremøter avholdes ca. en gang i måneden, men ikke i ferier. Innkalling med saksliste sendes ut av styreleder senest 3 dager før styremøtet. 3 / 6

4 Styrelederen skal lede styremøtet. I styreleders fravær skal nestleder lede møtet (ref. borettslagsloven paragraf 8.7.). Møtet skal ha en referent. Referater fra styremøter skal alltid inneholde vedtak, og ved dissens skal stemmegivningen fre mgå. Styrets vedtak: o Kun styremedlemmer møter på styremøtene. o Forfall meldes i forkant til styreleder. Varamedlem blir så innkalt til styremøtet. o Styremedlemmer bes møte forberedt på saksliste og dens vedlegg. o Det er møteleders ansvar at sakslisten holdes. Første punkt på agendaen er gjennomgang og signering av referat fra forrige styremøte. o For at et vedtak skal kunne fattes må mer enn halvparten av styremedlemmene være til stede. o For at et vedtak skal kunne fattes må det ha minimum 50 % flertall i styret. Om stemmene står likt, gjelder det møteleder har stemt for. o Saker som ikke er blitt avklart/fullført noteres i et skjema nederst i referatet, med hvem som er ansvarlig for gjennomføring. Skjemaet følger referatene, og saken tas ut når den er ferdigbehandlet. Styrets øvrige drift: Styret kan innkalle til allmøte ved behov. Saker som skal fremmes til generalforsamling skal være gjennomarbeidet og fremstå med all nødvendig informasjon, samt styrets forslag til vedtak. 4 / 6

5 Etter generalforsamlingen skal avgående styreleder ha et møte med påtroppende leder. På konstituerende styremøte etter generalforsamlingen skal denne veiledningen for styrearbei d gjennomgås av medlemmene, og ellers ved behov. Styret plikter også å sette seg inn i gjeldende vedtekter for borettslaget, samt borettslagsloven, spesielt paragraf 8 som tar for seg styrets arbeid. På samme møte skal skjema fra forretningsfører fylles ut og sendes til BOB. En skriftlig forespørsel fra andelseiere til styret skal besvares skriftlig. Styrereferat: o Signert styrereferat sendes til BOB som har arkivansvar for disse. o Kopi av signert styrereferat skal inn i egen perm som oppbevares i låst arkivskuff på borettslagskontoret. o Andelseiere har ikke tilgang til referatene, ref. borettslagsloven paragraf 13.1 og 8.7. Nytt fra styret sendes ut etter behov. Når korrespondansen mellom styremedlemmene går via e-post, må det gå tydelig frem om man ønsker at alle skal uttale seg. Ellers er det opp til den enkelte å svare. Ved utbetalinger fra borettslagets konto skal disse attesteres/godkjennes av nestleder i tillegg til styreleder når beløpet er over kr. Ved samtaler med andelseiere angående kontroversielle saker, skal to av styrets medlemmer delta. De to styremedlemmene lager et referat av samtalen. 5 / 6

6 Hvis det kommer et nabovarsel til styret som berører beboere i Grenda, skal disse få kopi av d ette. Desember / 6