ÅRSMELDING 2007 FOR RUNDVANNET BORETTSLAG

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "ÅRSMELDING 2007 FOR RUNDVANNET BORETTSLAG"

Adam Olsen
6 år siden
Visninger:

ÅRSMELDING 2007 FOR RUNDVANNET BORETTSLAG I. GENERELLE OPPLYSNINGER Borettslaget er lokalisert i Tromsø og har som formål å forvalte borettslagets bygningsmasse og dets andelseiere ihht.

1 ÅRSMELDING 2007 FOR RUNDVANNET BORETTSLAG I. GENERELLE OPPLYSNINGER Borettslaget er lokalisert i Tromsø og har som formål å forvalte borettslagets bygningsmasse og dets andelseiere ihht. lover og vedtekter. Borettslagets har 2 vaktmestere som er ansatt i Fellestjenesten for Brattbakken, Knausen og Rundvannet. Styret i borettslaget anser arbeidsmiljøet til å være tilfredsstillende. Rundvannet borettslag har arbeidsgiveransvaret i Borettslaget har fokus på bygningsmassen, vedlikehold, økonomi og miljø mht. søppelsortering og uteareal. Borettslagets styre består av kvinner og menn. Valgkomiteen arbeider for å finne engasjerte og ansvarsfulle personer til tillitsvervene i styret. Styret kjenner ikke at det etter regnskapsårets slutt har inntruffet forhold av vesentlig betydning for å bedømme lagets stilling og resultat. II. TILLITSVALGTE Borettslagets tillitsvalgte har i inneværende periode bestått av følgende: Fra ordinær generalforsamling 3 mai 2007 og frem til ekstraordinær generalforsamling 30 oktober 2007 Styret Verv/funksjon Navn Adresse Valgt

2 Styreleder Dagfinn Gundersen Rundv Nestleder John Harald Johansen Rundv Kasserer Stein Lorentzen Rundv Styremedlem Bjørn Hay Rundv Sekretær Gunn Janne Hansen Rundv varamedlem har møteplikt på styremøter. Varamedlemmer 1. Varamedlem Egil Ingebrigtsen Rundv Varamedlem Elsa Bergheim Rundv Varamedlem Viggo Larsen Rundv Valgkomitè Gunn Janne Hansen, Rundv 30 og Berit Brox, Rundv 98. Representant i Kabellaget Stein Lorentzen, Rundv 87. Valgt av styret. Fra ekstraordinær generalforsamling 30 oktober 2007 og ut perioden : Styret Verv/funksjon Navn Adresse Valgt Styreleder Arnfinn Paulsen Rundv Nestleder John Harald Johansen Rundv Kasserer Amund Nylund Rundv Styremedlem Kari Mette Aaseth Rundv Sekretær Gørill Nilsen Rundv varamedlem har møteplikt på styremøter. Varamedlemmer 1. Varamedlem Bjørn Hay Rundv Varamedlem Bjørn Larsen Rundv Varamedlem Willy Kaspersen Rundv Varamedlem Anita Lund Rundv Valgkomitè Gunnar Stiberg, Rundvannet 94 og Franches Thyssen, Rundvannet 133. Representant i Kabellaget Stein Lorentzen, Rundv 87. Valgt av styret.

3 III. STYRETS ARBEID A. Møtevirksomhet Siden forrige ordinære generalforsamling har styret avholdt 22 møter hvor i alt 144 protokollerte saker har vært behandlet frem til 10 mars Representanter for borettslaget har hatt samarbeid med følgende: Stakkevollan Kabellag, Tromsø boligbyggelag, Fellestjenesten, Tromsø kommune (søppel i rør), Stakkevollan Vel, Troms Kraft v. Pronea og samarbeidsmøter mellom alle borettslagene på Stakkevollan. Styremedlemmer har deltatt på kurs arrangert av Tromsø boligbyggelag. B. Styrets samarbeid internt og eksternt Daglig drift av borettslaget Styret samarbeider etter beste evne med alle beboere på Rundvannet. Det meste av samarbeidet skjer mellom tre viktige parter internt i borettslaget. Det er styret, beboere og Fellestjenesten (vaktmestertjenesten). Mye av samarbeidet skjer også direkte mellom beboere og vaktmesterene. Eksternt er det mange samarbeidspartnere. Men TBBL er den viktigste. Samarbeidet gjelder økonomi regnskap/ budsjett og konsulentarbeid. I styret har vi hatt fokus på oppgradering av Internkontroll. Internkotroll er og skal være et viktig arbeidsredskap for styret. Å verne om liv, helse og materielle verdier, samt å skape et godt bomiljø er kjernepunkter i HMS arbeidet i borettslaget. Internkontrollen er systematiske tiltak som skal sikre at borettslagets aktiviteter planlegges, organiseres, utføres og vedlikeholdes i samsvar med de krav som er fastsatt. Vedlikehold av bygningsmassen Styret har fra generalforsamling 2005 arbeidet mye med å få til avtaler og gode løsninger med garasjen. Høsten 2007 bestemte styret seg for å forkaste tilbudet fra Bjørn Bygg AS pga. Norconsult s beregninger av markedspris. Vi fikk et nytt og bedre tilbud fra Econor, og jobbet vidre med dette og har intensjoner om å inngå en avtale. Styret bruker TBBL og Norconsult som konsulenter i denne saken. Etter planen vil vedlikeholdet starte av et byggefirma våren I forbindelse med problemene med vinduene har styret fortsatt samarbeid med advokatfirmaet SIMONSEN for å ivareta våre interesser. Advokat bistanden har vært rettet mot konsulentfirmaet OPAK og byggefirmaet Byggmesteren Tromsø. I denne prosessen har styret også engasjert andre konsulentfirmaer og byggefirmaer som faglige støttespillere for å finne løsninger med

4 problemene ved vinduene våre. Byggmesteren Tromsø startet reparasjonsarbeidet våren 2007og er fremdeles ikke sluttført. Når det gjelder satsingen på Søppel I Rør ble arbeidet ferdig i løpet av desember 2007, men er ennå ikke sluttført. Overbyggene til innkastene er gjort ferdig og fungerer tilfredsstillende. Ferdigstillelse ventes i løpet av 2008, når ferdigbefaringen er utført, kontrollert og godkjent. Annet vedlikehold I løpet av sommeren har utearealet blitt klipt og luket av innleid arbeidskraft. Utgiftene til vedlikeholdet er svært høye i dag, og blir neppe mindre dersom borettslaget skal opprettholde samme standarden i blomsterbedene som nå. Styret er i tenkeboksen med å finne andre løsninger med de beplantede områdene enn slik det er i dag. I løpet av 2007 har vi avholdt dugnader med tanke på utbedring og vedlikehold av uteareal og miljø i borettslaget. Høsten 2007 ble det montert inspeksjonsluke i blokk V i gate 1 og blokk P i gate 3. Annet Når det gjelder fiberløsning for Rundvannet borettslag, har styret har vært i møter med Troms Kraft ( Pronea ) v. Mats Warvik, og jobber med å få en oversikt over løsning og priser. Styret har også i 2007 sett behov for å engasjere advokat i forbindelse med diverse saker. Begrunnelsen for dette er at de avgjørelser som styret tar skal ta utgangspunkt i lover og regler som følger med borettslag. Styret har kunnskap om det å bo i et borettslag. Men styremedlemmene har ikke nok kunnskap om alle lover som gjelder. Styret tror at faglig hjelp er en sikkerhet for oss alle. IIII. LAGETS DRIFT OG ØKONOMI A. Forretningsførsel og revisjon Borettslagets forretningsfører er i henhold til kontrakt utført av Tromsø Boligbyggelag. Borettslagets revisor har vært Ernst & Young. Styret mener at både forretningsfører og revisor har utført disse tjenestene tilfredsstillende. B. Borettslagets eiendomsmasse og forsikring, Borettslaget er fullverdiforsikret med bygningskasko i SpareBank1 Skadeforsikring. I tillegg dekker forsikringen dugnadsarbeid arrangert av borettslaget og styrearbeid.

5 Forsikringen omfatter ikke innbo og løsøre. C. Boligomsetning, framleie og juridiske andelseiere I 2007 ble 14 av borettslaget leiligheter overtatt av nye andelseiere: 12 av borettslagets leiligheter eies av fem juridiske andelseiere. D. Økonomi Driftsresultatet for 2007 viser et overskudd på kr ,-. De disponible midlene pr er kr ,-. Forutsetningen for fortsatt drift er derfor lagt til grunn for årsregnskapet. De disponible midlene overføres til drift av borettslaget...., den Styret ved Rundvannet borettslag Arnfinn Paulsen John Harald Johansen Amund Nylund Gørill Nilsen Kari Mette Aaseth

Like dokumenter

ÅRSMELDING FOR RUNDVANNET BORETTSLAG A/L

ÅRSMELDING FOR RUNDVANNET BORETTSLAG A/L 2005 I. GENERELLE OPPLYSNINGER Borettslaget er lokalisert i Tromsø og har som formål å forvalte borettslagets bygningsmasse og dets andelseiere i henhold til lover