A/L BRØNNERUD BORETTSLAG - GENERALFORSAMLING 2006

Transkript

1 A/L BRØNNERUD BORETTSLAG - GENERALFORSAMLING 2006 Tid: Torsdag 27. april 2006 kl. 19:30 Sted: Brønnerud skole, SFO-bygget Dagsorden (Valg av referent og ordstyrer tas av praktiske hensyn før punkt 1.) 1. Opprop av fremmøtte og godkjenning av fullmakter. 2. Konstituering. a. Valg av ordstyrer, referent og protokollunderskrivere. b. Godkjenning av innkalling. c. Godkjenning av dagsorden. 3. Årsmelding fra styret. 4. Driftsregnskap for Valg. a. Valg av styreleder og styremedlem. b. Valg av vara-representater. c. Valg av delegater til årsmøtet i Ås boligbyggelag. d. Valg av valgkomité. 6. Styrets godtgjøring. Forslag til vedtak: Styret får kr i godtgjøring. Styret bestemmer den interne fordelingen. (Forrige periode gikk til styreleder og til hvert av styremedlemmene.) Varamedlemmer får kr. 500 pr. møte. Etter de faste sakene blir det diskusjon om framtidig vedlikehold/utskifting av vinduer i borettslaget, og ellers hva forsamlingen måtte ha på hjertet. Det serveres kringle, kaffe og te. Valgkomiteen vil komme med sin innstilling innen helgen. Omar Khayre er ikke på valg og fortsetter i styret. Varaene velges for ett år og er derfor alle på valg. Alle beboere ønskes velkommen til generalforsamlingen. De som ikke har anledning til å komme, kan stemme ved å sende fullmakt med noen andre. (Se skjema nederst.) Vedlegg: Årsmelding. Driftsregnskap (og budsjett til orientering). Fullmakt Undertegnede gir med dette fullmakt til å stemme for meg/oss på Brønnerud borettslags generalforsamling Underskrift: beboer i Brønnerudveien

2 AL Brønnerud brl. Årsmelding 2005 Virksomhetens art Selskapet ble stiftet den og er organisert etter de bestemmelser som følger av borettslagsloven. Formålet er å drive eiendommen i samråd med og til beste for andelseierne. I meldingsåret er det kjøpt og solgt 6 andelsleiligheter. Salgssummer: Type A: kr , og Type B: kr Type C1+C2: kr og kr Ved inngangen av 2006 er alle leiligheter i bruk. Tillitsvalgte Styreleder Jon Olav Vik Styremedlem Stian Hoell Omar M. Khayre Varamedlem Gaute Risdal Tone Merete Johansen Arne Steffenrem Valgkomite Jørn P. Storholt Bjørg Anita Getz Rune Sundbø Årsmøtedelegater Ås BBL Stian Hoell Omar M. Khayre Vi mener at lovens krav til likestilling er oppfylt. Styrets arbeid Det er i perioden avholdt 4 møter i styreperioden (5. april april 2006) og behandlet 39 saker. Styret har dessuten fulgt opp en rekke løpende saker individuelt og pr. e-post. Det ble avholdt ekstraordinær generalforsamling 12. oktober 2005 med følgende saker: lånefinansiert utskifting av samtlige vinduer (forkastet), skifte av kabel-tv-leverandør (vedtatt), og installasjon av seriekoblede røykvarslere (vedtatt). Informasjonsavisen Brønnerudnytt er gitt ut to ganger i styreperioden. Nettstedet er utvidet med Husboka, oversikt over styremedlemmer, kabel-tv-kanaler og noen aktuelle nyhetsoppslag. Elektronisk post til styret@bronnerud.net blir automatisk videresendt til de tre styremedlemmene. Tunkontaktene har avholdt dugnader som vanlig. I tillegg er garasjene på Vesttun rettet opp og stabilisert av noen kyndige frivillige beboere. Av de saker styret har behandlet, kan nevnes: Maling. De gjenværende malingsarbeidene som maler Kjell Andersen skulle utført, er ikke gjort, til tross for at styret har purret gjentatte ganger og holdt tilbake kr av betalingen. side 1 av 3

3 Styret anser derfor kontrakten som brutt, og ber det neste styret skaffe noen andre til å gjøre arbeidet. Installasjon av vannmålere. Arbeidet er ferdig fra Bravidas side, og styret har gjennomgått fakturaene og fått spesifisert hele tidsforbruket. En del beboere har vært plaget av jamring i rørene etter vannmålerinstallasjon, og dette er avhjulpet ved utskifting av gjengrumsede trykkreduksjonsventiler. Det gjenstår noen stoppekranluker som ikke er fulgt opp av Bravidas snekkerkontakter, disse skal følges opp av neste styre. Skifte av kabel-tv. Vedtaket fra ekstraordinær generalforsamling er iverksatt. Installasjon av røykvarslere. Varslerne er levert og skal monteres i slutten av april Trafikksikkerhet. Det har blitt slutt på ulovlig mopedkjøring gjennom tunene etter en periode med tett oppfølging, der styret har ringt og snakket med foreldrene som politiet oppga som eier av de angitte mopedene. Videre er det montert "innkjøring forbudt"-skilter på tunene, og parkering inne på tunene har blitt påpekt med røde lapper. Snøbrøyting. Flere beboere klaget i vinter på sein og dårlig snøbrøyting. Styret har fulgt opp saken, og Follo Bygdeservice har beklaget og byttet ut mannskapene på ruta vår. Vi anser nå at saken er oppgjort, men vil følge nøye med til neste år. Forretningsførsel, revisjon og vaktmester m.m. Forretningsfører har vært AL Ås Boligbyggelag. Revisor har vært Ernst & Young AS. Snøbrøyting og strøing har vært utført av Follo Bygdeservice. Takster, forsikring og lignende Laget er registrert i Brønnøysundregistrene med organisasjonsnummer Lagets eiendommer er beliggende i Ås kommune med gnr. 42 bnr. 47 og 49. Pr er eiendommens ligningsverdi kr Eiendommen er fullverdiforsikret i IF skadeforsikring for kr , polisenummer (inkl. leil./boder, garasje, kabel-tv utstyr). Innbo og løsøre må forsikres av den enkelte beboer. Borettslaget har ikke hatt forsikringsskader i perioden. Økonomi Boligomsetning, juridiske andelseiere og framleie Borettslaget består av totalt 59 andeler. Det har vært ett framleieforhold av en hel leilighet, som ble avsluttet ved utløpet av Regnskap Årsregnskapet er satt opp etter forskrift av nr 59 om årsoppgjør for boligbyggelag og borettslag. Driften for 2005 viser en nedgang i disponible midler på kr Borettslagets disponible midler pr på kr foreslås overført til framtidig drift. Vedlikeholdskostnadene er høyere enn budsjettert p.g.a. utskifting av gamle varmtvannsberedere i forbindelse med vannmålerinstallasjon. Driften har for øvrig forløpt stort sett i samsvar med budsjett. side 2 av 3

4 Disponible midler: Fordringer: Bankinnskudd: Kortsiktig gjeld: Disponible midler pr : For detaljer rundt resultatregnskap og balanse henvises til disse. I henhold til regnskapslovens 3-3 bekreftes det at styret finner at det er grunnlag for fortsatt drift av borettslaget og at regnskapet er avlagt under denne forutsetningen. Budsjett for 2006 Det legges opp til et underskudd før finansielle poster på ca. kr Som det framkommer av balansen er lagets fellesgjeld til Husbanken på kr ,8% fastrente i Husbanken fram til Avdrag 4 % og 6 % av opprinnelig lån kr (Lånet består av ulike deler med ulik rentesats.) Øvrige opplysninger Laget har ingen ansatte. Lagets virksomhet forurenser ikke det ytre miljø. Ås, den / 2006 Jon Olav Vik Stian Hoell Omar Khayre styreleder styremedlem styremedlem side 3 av 3

5 Brønnerud brl. DRIFTSREGNSKAP Note Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett INNTEKTER Husleie Bankrenter Sum inntekter UTGIFTER Kontingent NBBL Medlemskontingent - Ås BBL Revisjonshonorar Styrehonorar Forretningsførerhonorar Arbeidsgiveravgift Vedlikehold Installasjon av vannmålere 2b Installasjon av seriekoblede røykvarslere Pantegjeldsrenter (Husbanken) Andre renteutgifter/gebyrer Kommunale avgifter 2c Forsikringspremie Strøm Administrasjon Driftsutgifter Snøbrøyting Kabel-tv Skadedyrkontroll Andre fremmede tjenester/div Sum utgifter Resultat før finansielle inn og utbetalinger FINANSIELLE INN- OG UTBETALINGER Avdrag Husbanken 4% og 6% Netto finansielle inn- og utbetalinger Endring disponible midler side 1 av 4

6 BRØNNERUD BRL. Oversikt over eiendeler og gjeld Note Omløpsmidler: Bankinnskudd Husleierestanse Sum omløpsmidler Kortsiktig gjeld: Påløpte kostnader Forskuddsbetalt husleie Gebyrer Sum kortsiktig gjeld Disponible midler Anleggsmidlenes anskaffelseskostnad og seinere påkostninger 5 Bygninger Tomteareal Garasjer Sum anleggsmidler Langsiktig gjeld Pantelån - Husbanken Borettsinnskudd Innskudd garasjer Andelskapital m/angivelse av andelens antall og pålydende (59 andeler á kr 100) Pantstillelser o.l. Sikkerhetsstillelser Pantsikret gjeld pr side 2 av 4

7 AL Brønnerud brl. Årsregnskapet er satt opp i samsvar med bestemmelsene i regnskapsloven, forskriftene om årsoppgjør for borettslag, lov om borettslag og god regnskapssikk. I løpet av regnskapsåret har det vært ingen ansatte. Note 1 Kostnadsført revisjonshonorar inkl. mva. Note 2 Vedlikehold Varmtvannsberedere Kledning av vegg Skadedyrkontroll Rep. av balkonger Utskifting og kitting av vinduer Div. reparasjoner (inkl. garasje) Vurdering av vinduer - Ilje AS Malerarbeid Rep. av fuktskader Byttet stoppekraner Takrenner Utskifting av terrassedør Inspeksjonsluker Egenandeler (forsikring) Sjekk av vannkraner Div Note 2b Vannmålerinstallasjon Se også vedlikehold (note 2 over): varmtvannsberedere, stoppekraner og inspeksjonsluker. Note 2c Kommunale avgifter, budsjett 2006 Fra 2006 er dette kun renovasjonsavgift, da vann- og kloakkavgift betales av beboerne direkte, ikke gjennom borettslaget. Note 3 Driftskostnader Kabel-tv Snørydding Posten "driftsutgifter" er i budsjettet for 2006 spesifisert på snøbrøyting, kabel-tv og skadedyrkontroll. Note 4 Påløpte kostnader Tilknytningsavgift - kabel-tv Utskifting av utgangsdører Note 5 Varige driftsmidler Boligbygg Tomt Garasjer Sum Anskaffelseskostnad Anskaffelseskostnad Anskaffelsesår Note 6 Langsiktig gjeld Avdrag Restlån Påløpne Langsiktig Opprinnelig Restlån betalt pr. avdrag pr. gjeld pr. gjeld Husbanken fra 1985, løpetid 30 år 4.80 % side 3 av 4

8 AL Brønnerud brl. Note 7 Leilighetsopplysninger (jfr. forskriftenes 6) Andelens størrelse er kr 100 for samtlige leilighetstyper, jfr. brl.l. 11. Andel disp. Andel Husleie Oppr. midler gjeld pr. Leil. type 2005 Kostpris innsk A: 12 stk B: 12 stk C-1: 12 stk C-2: 8 stk D-1: 5 stk D-2: 10 stk I alt 59 boliger 31-des-05 Ås, den / 2006 styreleder styremedlem styremedlem side 4 av 4