2 Styrets innstilling til de saker som skal behandles på sameiets ordinære sameiermøte den 3. april 214. Sak 1: Konstituering Innstilling til de respe

Transkript

1 1 Sameiet Sofiesgate 12 Det innkalles til ordinært sameiermøte i sameiet Sofiesgate 12. Tid og sted: Torsdag 3. april 214 kl 18: i Sofiesgate 12. Saksliste 1. Konstituering 1.1 Valg av møteleder 1.2 Valg av sekretær 1.3 Valg av 1 seksjonseier til å undertegne protokollen sammen med møtelederen 1.4 Opplysning om antall møtende med stemmerett og antall fullmakter 1.5 Godkjenning av innkalling 1.6 Godkjenning av saksliste 2. Godkjenning av årsoppgjøret Godkjenning av årsmelding fra styret 2.2 Godkjenning av årsregnskapet 3. Godtgjørelse til styret 4. Valg, Oslo, den 2 april 214 Sameiet Sofiesgate 12 Styret Vedlagte registreringsblankett fylles ut og leveres ved inngangen.

2 2 Styrets innstilling til de saker som skal behandles på sameiets ordinære sameiermøte den 3. april 214. Sak 1: Konstituering Innstilling til de respektive poster blir lagt fram på sameiermøtet. Sak 2: Godkjenning av årsoppgjøret Godkjenning av årsmelding fra styret Årsmelding for 213 følger vedlagt og anbefales godkjent. 2.2 Godkjenning av årsregnskapet Årsregnskapet og revisjonsberetning for 213 følger vedlagt. Årsregnskapet for 213, som viser et underskudd på kr anbefales godkjent. Sak 3: Godtgjørelse til styret Forslag vedrørende godtgjørelse for siste styreperiode fremlegges på sameiermøtet. Sak 4: Valg 4.1 Valg av leder. 4.2 Valg av 2 medlemmer til styret. 4.3 Valg av 1 varamedlem til styret.

3 3 412 Sameiet Sofiesgate 12 ÅRSMELDING 213 Styret har etter sameiermøte 213 bestått av følgende representanter: Leder Per-Kristian Hansen Sofies gate 12, 17 OSLO Styremedlem Geir Ivar Nossum Sofies gate 12, 17 OSLO Styremedlem Andreas Edvardsen Sofies gate 12, 17 OSLO Varamedlem Liv Bjørgum Sofiesgate 12, 17 OSLO Selskapets styre består av 3 menn og ingen kvinner. Selskapet har ingen ansatte. Selskapet følger likestillingsloven og tilstreber likestilling ved valg av tillitsvalgte samt ved nyansettelser. Overdragelse av leiligheter: 1 leilighet har det siste året skiftet eiere. Juridiske andelseiere: Selskapet har ved årsskiftet 2 leiligheter eiet av juridiske andelseiere. Virksomhetens art: Selskapet er organisert etter de bestemmelser som følger av loven, og har til formål å drive eiendommen i samråd med og til beste for eierne. Selskapet ligger i Oslo kommune. Selskapets organisasjonsnummer er Det er 1 leiligheter og ingen næringslokaler i selskapet. Forretningsførsel og revisjon: Forretningsfører er Boligbyggelaget Usbl. Revisor er BDO, Postboks 174 Vika, 121 Oslo. Forsikring: Selskapets eiendommer er fullverdiforsikret i Gjensidige Forsikring ASA. Avtale nr.: Ved skadesaker skal henvendelse gjøres til styret. Privat innbo/eiendeler må forsikres ved egen polise. Ytre miljø: Styret er ikke kjent med at virksomheten påvirker det ytre miljø negativt. HMS Styret har ivaretatt arbeidet med helse, miljø og sikkerhet i henhold til internkontrollforskriften i året som er gått med nødvendige lovpålagte egenkontroller på risikoområder i boligselskapet. Økonomi: Regnskapet er avgitt under forutsetning av fortsatt drift. Årets årsregnskap viser et underskudd med kr Underskuddet skyldes årets rehabiliteringsprosjekt. For øvrig vises til noter samt kommentarer under regnskaps-behandling på sameiermøtet. Felleskostnadene ble oppjustert med 5 % fra Styret foreslår at underskuddet føres mot egenkapitalen. Det bekreftes i denne sammenheng at alle inntekter og utgifter selskapet har, er medtatt i det framlagte årsregnskap. Det har ikke inntrådt forhold etter regnskapsårets slutt som påvirker resultat eller selskapets stilling.

4 4 Styrets arbeid: Det sittende styret har i denne perioden hatt 1 styremøte. Det har i perioden vært avholdt 1 ekstraordinære generalforsamlinger. Sameiet har ikke praktisert godtgjørelse til styrets medlemmer i tidligere år. Det er enighet i styret om at man må se på alternativer for godtgjørelse til ny leder som tar over fra april 214 og i fremtiden. Sameiet har ikke hatt noen kostnader for lønnskostnader, personalkostnader, bilgodtgjørelse, gaver, kurs o.l. Styret har jobbet med følgende saker i året som gikk: - Pipeløpsrehabilitering er gjennomført etter pålegg fra Brann- og redningsetaten. Jobben ble ferdigstilt i februar Det ble foretatt tretrimming av to trær i bakgården i augsut/september Det har ved to anledninger vært utført vedlikeholdsarbeid på ytterdør til portrommet. Det er montert dørpumpe samt skiftet dørpumpe og låsekasse. Styret har diskutert muligheten ved å pusse opp de to trapperommene i sameiet. Siden det har vært utført to forholdsvis store prosjekt så innstiller styret på at dette ikke blir tatt før tidligst 215. Det er også foreslått fra styret og undersøke muligheten for seriekoblet brannvarslingssystem og dette er noe som må tas opp på ordinært sameiemøte i april 214. Videre om sameiet: Det gjennomføres 2 faste dugnader i året. En for våren og en for høsten. De 2 siste dugnadene har det vært fantastisk godt oppmøte. Styret håper på like godt oppmøte på de neste dugnadene. Sameiet har avtale om kabel-tv og Internett via Get. Dette fungerer ypperlig og intet negativt å bemerke. Det må velges ny leder i sameiet på sameiemøtet i april 214. Til dette trengs imidlertid stadig interesserte beboere som er villige til å ta i et tak. Vi skal ikke legge skjul på at det er en del arbeid forbundet med å være med i selskapets styre, men hyggelig og lærerikt er det. Oslo, 6/3/14 Leder Per-Kristian Hansen /s/ Sofies gate 12, 17 OSLO Styremedlem Geir Ivar Nossum /s/ Sofies gate 12, 17 OSLO Styremedlem Andreas Edvardsen /s/ Sofies gate 12, 17 OSLO

5 5

6 6

7 7 Resultatregnskap 213 Sameiet Sofiesgate 12 Note Regnskap 213 Regnskap 212 Budsjett 213 Budsjett 214 INNTEKTER Salgsinntekter Leieinntekter Innkrevde felleskostnader Sum leieinntekter Andre inntekter Diverse inntekter 2 95 Sum andre inntekter 95 Sum inntekter KOSTNADER Lønnskostnader Av- og nedskrivninger Driftskostnader Energikostnader Kostnader eiendom/lokaler Kommunale avgifter/renovasjon Verktøy, inventar og driftsmaterialer Reparasjon og vedlikehold Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Andre honorarer Kontorkostnader TV/bredbånd Forsikringer Andre kostnader Sum kostnader Driftsresultat FINANSPOSTER Renteinntekter Rentekostnader Netto finansposter Resultat etter finansposter Overført sameiekapital SUM OVERFØRINGER Sameiet Sofiesgate 12 Org. nr

8 8 Balanse 213 Sameiet Sofiesgate 12 Note EIENDELER Anleggsmidler Varige driftsmidler Finansielle anleggsmidler Omløpsmidler Fordringer Restanser felleskostnader Kundefordringer 62 Andre kortsiktige fordringer Bankinnskudd og kontanter Innestående bank Sum omløpsmidler SUM EIENDELER Sameiet Sofiesgate 12 Org. nr

9 9 Balanse 213 Sameiet Sofiesgate 12 Note EGENKAPITAL OG GJELD Egenkapital Innskutt egenkapital Opptjent egenkapital Annen egenkapital Sum opptjent egenkapital Sum egenkapital Gjeld Avsetninger og forpliktelser Langsiktig gjeld Pantegjeld Sum langsiktig gjeld Kortsiktig gjeld Leverandørgjeld Påløpne renter Annen kortsiktig gjeld Sum kortsiktig gjeld Sum gjeld SUM EGENKAPITAL OG GJELD Sted: Dato: Per-Kristian Hansen Leder Andreas Edvardsen Styremedlem Geir Ivar Nossum Styremedlem 412 Sameiet Sofiesgate 12 Org. nr

10 1 Noter årsregnskap 213 Sameiet Sofiesgate 12 Note - Regnskapsprinsipp Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk. Klassifisering og vurdering av balanseposter Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmiddel/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til laveste av anskaffelseskost og virkelig verdi. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Fordringer Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. Varige driftsmidler Varige driftsmidler balanseføres og avskrives over driftsmidlets levetid dersom de har levetid over 3 år og har en kostpris som overstiger kr 5.,-. Direkte vedlikehold av driftsmidler kostnadsføres løpende under driftskostnader, mens påkostninger eller forbedringer tillegges driftsmidler og avskrives ihht driftsmidlets levetid. Driftsinntekter Inntektsføring ved salg av varer/tjenester skjer på leveringstidspunktet. Tjenester inntektsføres etter hvert som de opptjenes. Leieinntekter bokføres og inntektsføres i takt med opptjening. Skattetrekk Ved lønnskjøring overføres skattetrekk til en felles skattetrekkskonto i Usbl. 412 Sameiet Sofiesgate 12 Org. nr

11 11 Noter årsregnskap 213 Sameiet Sofiesgate 12 Note 1 - Innkrevde felleskostnader Innkrevde felleskostn. drift Brenselsinntekter Leietillegg strøm Andre leieinntekter Sum Note 2 - Andre driftsinntekter Andre driftsinntekter Salg av nøkler, låser o.l. 8 Sum 95 Note 3 - Andre driftskostnader eiendom Trappevask v/byrå Containerleie/tømming Sum Note 4 - Kommunale avgifter Kommunale avgifter Sum Note 5 - Verktøy, inventar og driftsmateriell Verktøy og redskaper Driftsmateriell Sum Sameiet Sofiesgate 12 Org. nr

12 12 Noter årsregnskap 213 Sameiet Sofiesgate 12 Note 6 - Reparasjon og vedlikehold Vedlikehold bygg Vedlikehold parkeringsplasser og grøntanlegg Vedlikehold vaskeri Egenandel forsikring Malerarbeider Vedlikehold dører og porter Diverse vedlikeholdskostnader Andre reparasjoner og vedlikehold Sum Note 7 - Revisjonshonorar Revisjonshonorar Sum Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon Note 8 - Andre honorar Tilleggstjenester forretningsfører Sum Note 9 - Andre kostnader Betalingskostnader Andre gebyrer 5 Sum Note 1 - Andre kortsiktige fordringer Ompostering av gjeld Sum Note 11 - Langsiktig gjeld Kreditor: DNB Bank ASA Lånenummer: Lånetype: Annuitet Opptaksår: Sameiet Sofiesgate 12 Org. nr

13 13 Noter årsregnskap 213 Sameiet Sofiesgate 12 Note 11 - Langsiktig gjeld Rentesats: 6.3 % Beregnet innfridd: Opprinnelig lånebeløp: Lånesaldo 1.1: Avdrag i perioden: Lånesaldo 31.12: Langsiktig gjeld Ant. andeler Andel gjeld Sum fellesgjeld Antall andeler, andel gjeld og sum av fellesgjeld lån Lån - usikret med pant i den enkelte andelseier Boligselskapets bokførte gjeld er gitt uten formell sikkerhet. Det er sameiets eiere som har et protorisk ansvar/sikkerhet for låneopptaket. Note 12 - Annen kortsiktig gjeld Skyldig revisorhonorar Påløpte energikostnader Sum Sameiet Sofiesgate 12 Org. nr

14 14 Noter årsregnskap 213 Sameiet Sofiesgate 12 Note 13 - Egenkapital Egenkapital Egenkapital per 1.1 Endringer Egenkapital per Innskutt egenkapital Opptjent egenkapital Overført sameiekapital Årets resultat Sum opptjent egenkapital Sum egenkapital Balansen i årsregnskapet viser en negativ egenkapital, dvs at eiendelenes balanseførte verdi er lavere enn balanseført verdi av gjelden. Gjelden i boligsameiet dekkes inn av beboere ved betaling av felleskostnader, som dekker renter og avdrag på lånet. 412 Sameiet Sofiesgate 12 Org. nr