2 Styrets innstilling til de saker som skal behandles på ordinær generalforsamling den 18. mai Konstituering Innstilling til de respektive pos

Transkript

1 1 Det innkalles til ordinær generalforsamling i Spoven Borettslag Tid og sted: Torsdag 18. mai 217 kl. 18. på Rustad skole. Saksliste 1. Konstituering 1.1. Valg av møteleder 1.2. Valg av sekretær 1.3. Valg av 1 andelseier til å undertegne protokollen sammen med møtelederen 1.4. Opplysning om antall møtende med stemmerett og antall fullmakter 1.5. Godkjenning av innkalling 1.6. Godkjenning av saksliste 2. Godkjenning av årsoppgjøret Godkjenning av årsmelding fra styret 2.2. Godkjenning av årsregnskapet 3. Godtgjørelse til styret 4. Andre saker 5. Valg den 27. april 217 Spoven Borettslag Styret Vedlagte registreringsblankett fylles ut og leveres ved inngangen. En andelseier kan møte ved fullmektig, men ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier. Dette i henhold til Borettslagslovens 7-3 første ledd.

2 2 Styrets innstilling til de saker som skal behandles på ordinær generalforsamling den 18. mai Konstituering Innstilling til de respektive poster blir lagt fram på generalforsamlingen. 2. Godkjenning av årsoppgjøret Godkjenning av årsmelding fra styret Årsmelding for 216 følger vedlagt og anbefales godkjent. 2.2 Godkjenning av årsregnskapet Årsregnskapet og revisjonsberetning for 216 følger vedlagt. Årsregnskapet for 216, som viser et overskudd på kr ,- anbefales godkjent. 3. Godtgjørelse til styret Forslag vedrørende godtgjørelse for siste styreperiode fremlegges på generalforsamlingen. 4. Andre saker 4.1 Bytte av revisor Usbl har fremforhandlet en rammeavtale med revisjonsfirmaet KPMG som kan tilby revisjon til vårt boligselskap. Felles revisor sikrer gode rutiner for kvalitetssikring av regnskapene, samt forutsigbare og konkurransedyktige priser. Styret anbefaler å bytte til Usbls prefererte revisor, KPMG. Styrets innstilling: Generalforsamlingen vedtar bytte av revisjonsfirma til KPMG 5. Valg Valgkomitéens innstilling blir lagt fram på generalforsamlingen. 5.1 Valg av 2 medlemmer til styret. 5.2 Valg av 2 varamedlemmer til styret. 5.3 Valg av velferdskomité 5.4 Valg av vedlikeholdskomité 5.5 Valg av valgkomité.

3 3 111 Spoven Borettslag Årsmelding 216 Styret har etter generalforsamling 216 bestått av følgende representanter: Verv Styreleder Styremedlem Styremedlem Styremedlem Styremedlem Varamedlem Varamedlem Navn Ulf Torry Sandberg Andreas Duus Christian Holm Gry Elisabeth Veiby Kristian Sahlberg Arne Sigmunn Laukholm Karoline Henriksen Adresse Paal Bergs Vei 59, 692 OSLO Paal Bergs vei 31, 692 OSLO Paal Bergs vei 97, 692 OSLO Paal Bergs vei 69, 692 OSLO Paal Bergs vei 65, 692 OSLO Paal Bergs Vei 53, 692 OSLO Paal Bergs vei 13, 692 OSLO Styret i Spoven Borettslag består av 1 kvinne og 4 menn. Borettslaget har ingen ansatte. Borettslaget følger likestillingsloven og tilstreber likestilling ved valg av tillitsvalgte samt ved nyansettelser. Overdragelser 2 andeler har det siste året skiftet eiere.. Bruksoverlating Ingen andeler er registrert bruksoverlatt pr Juridiske eiere Borettslaget har pr ingen juridiske eiere. Virksomhetens art Spoven Borettslag er organisert etter de bestemmelser som følger av loven, og har til formål å drive eiendommen i samråd med og til beste for eierne. Borettslaget ligger i Oslo kommune. Borettslagets organisasjonsnummer er Det er 39 boliger og ingen næringslokaler i borettslaget. Forretningsførsel og revisjon Forretningsfører er Boligbyggelaget Usbl. Revisor er BDO, Postboks 174 Vika, 121 Oslo. Forsikring Borettslagets eiendommer er fullverdiforsikret i If Skadeforsikring NUF, avtale nr SP Ved skadesaker skal henvendelse gjøres til styret. Privat innbo/eiendeler må forsikres ved egen polise. Ytre miljø Styret er ikke kjent med at virksomheten påvirker det ytre miljø negativt. HMS/Internkontroll Styret er pålagt å arbeide systematisk med helse, miljø og sikkerhet i henhold til internkontrollforskriften 5.

4 4 Økonomi I samsvar med regnskapslovens 3-3 bekreftes det at forutsetningen om fortsatt drift er til stede og denne forutsetningen er lagt til grunn ved utarbeidelsen av regnskapet. Årets årsregnskap viser et overskudd med kr 138 1,-. Disponible midler utgjør ved utløpet av året kr ,- (DM er i snitt kr 26 87,- pr andel). For øvrig vises til noter, samt kommentarer under regnskapsbehandling på generalforsamlingen. Styret foreslår at overskuddet tillegges egenkapitalen. Det bekreftes i denne sammenheng at alle inntekter og utgifter borettslaget har, er medtatt i det framlagte årsregnskap. Det har ikke inntrådt forhold etter regnskapsårets slutt som påvirker resultat eller borettslagets stilling. Styrets arbeid Styret hadde i møter. I tillegg til normalt løpende styrearbeid nevnes følgende: Fortsatt arbeidet med rørfornying Utredet loftsetasje Fulgt opp lovpålagt HMS-arbeid Utbedret gangvei og kantstein nr

5 5

6 6

7 7

8 8 Årsregnskap 216 Spoven Borettslag Disponible midler Regnskap 216 Regnskap 215 A. Disponible midler fra foregående årsregnskap B. Endring i disponible midler Årets resultat Opptak/avdrag langsiktig gjeld B. Årets endring disponible midler C. Disponible midler Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet. De defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. 111 Spoven Borettslag Org. nr

9 9 Resultatregnskap 216 Spoven Borettslag Note Regnskap 216 Regnskap 215 Budsjett 216 Budsjett 217 INNTEKT Leieinntekt Innkrevd felleskostnad Sum leieinntekt Sum inntekt KOSTNAD Lønnskostnad Lønnskostnad Styrehonorar Driftskostnad Energikostnad Kostnad eiendom/lokale Kommunale avgifter/renovasjon Lisenser, leie av maskiner ol Verktøy, inventar og driftsmateriell Reparasjon og vedlikehold Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Annet honorar Kontorkostnad TV/bredbånd Kostnad trans.midl/arb.mask/utstyr Kontingent og gaver Forsikring Annen kostnad Sum kostnad Driftsresultat FINANSPOSTER Renteinntekt Rentekostnad Netto finansposter Årsresultat Overført til/fra annen egenkapital SUM OVERFØRINGER Spoven Borettslag Org. nr

10 1 Balanse 216 Spoven Borettslag Note EIENDELER Anleggsmidler Varige driftsmidler Tomter Bygninger Påkostninger Sum anleggsmidler Omløpsmidler Fordringer Andre kortsiktige fordringer Forskuddsbetalte kostnader Bankinnskudd og kontanter Innestående bank Sum omløpsmidler SUM EIENDELER Spoven Borettslag Org. nr

11 11 Balanse 216 Spoven Borettslag Note EGENKAPITAL OG GJELD Egenkapital Innskutt egenkapital Andelskapital Sum innskutt egenkapital Opptjent egenkapital Annen egenkapital Sum opptjent egenkapital Sum egenkapital Gjeld Langsiktig gjeld Pantegjeld Borettsinnskudd Sum langsiktig gjeld Kortsiktig gjeld Forskuddsbetalt felleskostnad Leverandørgjeld Skyldig off. myndigheter 1 Påløpne renter Annen kortsiktig gjeld Sum kortsiktig gjeld Sum gjeld SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelser Sted: Dato: Ulf Torry Sandberg Styreleder Gry Elisabeth Veiby Styremedlem Christian Holm Styremedlem Andreas Duus Styremedlem Kristian Sahlberg Styremedlem 111 Spoven Borettslag Org. nr

12 12 Noter årsregnskap 216 Spoven Borettslag Note - Regnskapsprinsipper Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Klassifisering og vurdering av balanseposter Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmiddel/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til laveste av anskaffelseskost og virkelig verdi. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Fordringer Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. Varige driftsmidler Varige driftsmidler balanseføres og avskrives over driftsmidlets levetid dersom de har levetid over 3 år og har en kostpris som overstiger kr 5.,-. Avskrivningssats for bygninger er satt til null i henhold til forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Direkte vedlikehold av driftsmidler kostnadsføres løpende under driftskostnader, mens påkostninger eller forbedringer tillegges driftsmidler og avskrives ihht driftsmidlets levetid. Driftsinntekter Felleskostnader bokføres og inntektsføres i takt med opptjening. Inntektsføring ved salg av varer/tjenester skjer på leveringstidspunktet. Tjenester inntektsføres etter hvert som de opptjenes. Skattetrekk Ved lønnskjøring overføres skattetrekk til en felles skattetrekkskonto i Usbl. 111 Spoven Borettslag Org. nr

13 13 Noter årsregnskap 216 Spoven Borettslag Note 1 - Innkrevde felleskostnader Innkrevde felleskostn. drift Innkrevde felleskostn. kapital Sum Note 2 - Lønnskostnader og styrehonorar Arbeidsgiveravgift Honorar tillitsvalgte fra lønnssystemet Sum Personalkostnader omfatter lønns- og personalkostnader, samt arbeidsgiveravgift. Antall årsverk sysselsatt: Borettslaget er ikke pliktig å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Note 3 - Kostnad eiendom/ lokaler Faste kostnader innleid vaktmestertjeneste Annet renhold Snømåking, strøing Containerleie/tømming Sum Note 4 - Kommunale avgifter Kommunale avgifter Sum Note 5 - Lisenser, leie av maskiner ol Lisenskostnader Andre leiekostnader Sum På konto 649 er det bokført kostnader for leie av bod fra Fagergåsa Brl. 111 Spoven Borettslag Org. nr

14 14 Noter årsregnskap 216 Spoven Borettslag Note 6 - Verktøy, inventar og driftsmateriell Verktøy og redskaper Inventar Lyspærer,lysrør,sikringer o.l Nøkler, låser, navnskilt, postkasser o.l Driftsmateriell Sum Note 7 - Reparasjoner og vedlikehold Vedlikehold bygg Vedlikehold VVS Andre vaktmestertjenester Vedlikehold grøntanlegg/lekeplasser Malerarbeider Snekkerarbeid Tak/blikkenslagerarbeid Vedlikehold dører og porter Sum Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningen(e). På konto 661 er det bokført kostnader til rørfornying. På konto 6613 er det i hovedsak bokført kostnader til utbedring av vei. Note 8 - Revisjonshonorar Revisjonshonorar Sum Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon Note 9 - Andre honorar Tilleggstjenester forretningsfører Juridisk honorar Sum Spoven Borettslag Org. nr

15 15 Noter årsregnskap 216 Spoven Borettslag Note 1 - Andre kostnader Fellesarrangement Møter, div. styret Generalforsamling/Årsmøte Betalingskostnader Omkostninger inkasso Øredifferanse -1 Sum Note 11 - Varige driftsmidler Nye garasjer Tomter/Eiendom Boligeiendommer (inkl.tomt) Anskaffelseskost pr.1.1 : Årets tilgang : Årets avgang : Anskaffelseskost pr.31.12: Akkumulerte avskrivninger pr.31.12: Akkumulerte nedskrivninger pr.31.12: Bokført 31.12: Anskaffelsesår : Antatt levetid i år : Boligselskapets eiendommer er forsikret på grunnlag av huseierforsikring med bygningskasko i IF Skadeforsikring. Forsikringsavtale nr Boligselskapet er eier av tomten. Tomtens areal er m2. Eiendomsbetegnelse gnr. 163, bnr. 82. Byggeår: 1962/65. Note 12 - Andre kortsiktige fordringer Mellomregning BBL Finans 4 22 Sum Spoven Borettslag Org. nr

16 16 Noter årsregnskap 216 Spoven Borettslag Note 13 - Langsiktig gjeld Kreditor: DNB Boligkreditt AS Formål: Vedl. garasjer Lånenummer: Lånetype: Annuitet Opptaksår: 21 Rentesats: 2.25 % Beregnet innfridd: Opprinnelig lånebeløp: Lånesaldo 1.1: Avdrag i perioden: Lånesaldo 31.12: Saldo 5 år frem i tid: Langsiktig gjeld Ant. andeler Andel gjeld Sum fellesgjeld Antall andeler, andel gjeld og sum av fellesgjeld lån Lån i DnB Boligkreditt AS ble tatt opp ifm refinansiering av tidligere lån pga nye garasjer. Annuitetslån med flytende rente og løpetid 3 år. Note 14 - Annen kortsiktig gjeld Påløpte energikostnader Andre påløpte kostnader Mellomregning BBL Finans 4 59 Sum Andre påløpte kostnader gjelder en faktura som er mottatt i 217, hvor arbeidet er utført i 216. Note 15 - Pantstillelser Bokført verdi pr Bokført langsiktig gjeld Innskuddskapital Boligselskapets pantesikrede gjeld Bokført verdi av pantsatt eiendom Borettslagets bokførte gjeld er sikret ved pant. Borettsinnskuddet er en del av borettslagets pantsikrede gjeld. Borettslagets eiendom er stillet som pantesikkerhet. 111 Spoven Borettslag Org. nr

17 17 Noter årsregnskap 216 Spoven Borettslag Note 16 - Egenkapital Egenkapital Egenkapital per 1.1 Endringer Egenkapital per Innskutt egenkapital Andelskapital Sum innskutt egenkapital Opptjent egenkapital Årets resultat Sum opptjent egenkapital Sum egenkapital Spoven Borettslag Org. nr