Det innkalles til ordinært årsmøte i Alfheim Boligsameie III Tid og sted: Mandag kl i Usbls lokaler i Hegsbroveien 60. Saksliste 1. K

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Det innkalles til ordinært årsmøte i Alfheim Boligsameie III Tid og sted: Mandag kl i Usbls lokaler i Hegsbroveien 60. Saksliste 1. K"

Hege Dalen
5 år siden
Visninger:

1 Det innkalles til ordinært årsmøte i Alfheim Boligsameie III Tid og sted: Mandag kl.18.3 i Usbls lokaler i Hegsbroveien 6. Saksliste 1. Konstituering 2. Godkjenning av årsregnskap 3. Rapport fra styret for 4. Godtgjørelse til styret 5. Vedtektsendring 6. Valg Lier, Alfheim Boligsameie III Styret Vedlagte registreringsblankett fylles ut og leveres ved inngangen. Enkel servering av kaffe og kake. 1

2 Styrets innstilling til de saker som skal behandles på ordinært årsmøte den Konstituering 1.1 Valg av møteleder 1.2 Valg av sekretær 1.3 Valg av 1 seksjonseier til å undertegne protokollen sammen med møtelederen 1.4 Opplysning om antall møtende med stemmerett og antall fullmakter 1.5 Godkjenning av innkalling 1.6 Godkjenning av saksliste 2. Godkjenning av årsoppgjør 2.1 Godkjenning av årsregnskapet Årsregnskapet og revisjonsberetning for følger vedlagt. Årsregnskapet for, som viser et overskudd på kr.36.25,- anbefales godkjent. 2.2 Godkjenning av budsjett Budsjett for 218 følger vedlagt og anbefales godkjent. 3. Rapport fra styret for Det er ikke lenger et lovkrav at sameier må skrive årsberetning. Dette som en følge av en endring i regnskapsloven fra 218. Årsberetning fra styret er frivillig for sameier. Rapport fra styret for følger vedlagt og tas til etterretning. 4. Godtgjørelse til styret Forslag vedrørende godtgjørelse for siste styreperiode fremlegges på generalforsamlingen. 5. Vedtektsendring Endring av gjeldende vedtekter av , slik at 4.4 går ut Gjeldene vedtekter for Alfheim boligsameie III pålegger sameiet å ha revisor jr Det er imidlertid en grense på 21 seksjoner for at et sameie må ha revisor. Vårt sameie har kun 14 seksjoner og må derfor ikke ha revisor. Styrets innstilling: Styret foreslår at vedtektene endres slik at 4.4 går ut. Etter at vedtektene er endret kan styre si opp avtalen med revisor fra

3 6. Valg Valgkomitéens innstilling blir lagt fram på årsmøtet. 6.1 Valg av 1 medlem til styret. 6.2 Valg av 1 varamedlem til styret. 6.3 Valg av valgkomité. 3

4 4

5 5

6 Årsregnskap Alfheim Boligsameie III Arbeidskapital Regnskap Regnskap A. Arbeidskapital fra foregående årsregnskap B. Endring i arbeidskapital Årets resultat Endring i andre langsiktige poster B. Endring arbeidskapital C. Arbeidskapital Sameiets arbeidskapital er de økonomiske midlene som de har til rådighet pr De defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. 423 Alfheim Boligsameie III Org. nr

7 Resultatregnskap Alfheim Boligsameie III Note Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett 218 INNTEKT Leieinntekt Innkrevd felleskostnad Sum leieinntekt Sum inntekt KOSTNAD Lønnskostnad Lønnskostnad Styrehonorar Driftskostnad Energikostnad Kostnad eiendom/lokaler Kommunale avgifter/renovasjon Lisenser, leie av maskiner ol. 7 Verktøy, inventar og driftsmateriell Reparasjon og vedlikehold Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Andre honorar 9 35 Kontorkostnad 31 TV/bredbånd Kontingenter og gaver 675 Forsikringer Andre kostnader Sum kostnad Driftsresultat FINANSPOSTER Renteinntekt Rentekostnad 23 Netto finansposter Årsresultat Andre overføringer Overført sameiekapital SUM OVERFØRINGER Alfheim Boligsameie III Org. nr

8 Balanse Alfheim Boligsameie III Note EIENDELER Anleggsmidler Finansielle anleggsmidler Øremerkede bankinnskudd Sum anleggsmidler Omløpsmidler Fordringer Andre kortsiktige fordringer Forskuddsbetalte kostnader Bankinnskudd og kontanter Innestående bank Sum omløpsmidler SUM EIENDELER Alfheim Boligsameie III Org. nr

9 Lier

10 Noter årsregnskap Alfheim Boligsameie III Note - Regnskapsprinsipp Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk. Klassifisering og vurdering av balanseposter Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmiddel/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til laveste av anskaffelseskost og virkelig verdi. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Fordringer Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. Varige driftsmidler Varige driftsmidler balanseføres og avskrives over driftsmidlets levetid dersom de har levetid over 3 år og har en kostpris som overstiger kr 5.,-. Direkte vedlikehold av driftsmidler kostnadsføres løpende under driftskostnader, mens påkostninger eller forbedringer tillegges driftsmidler og avskrives ihht driftsmidlets levetid. Driftsinntekter Leieinntekter bokføres og inntektsføres i takt med opptjening. Inntektsføring ved salg av varer/tjenester skjer på leveringstidspunktet. Tjenester inntektsføres etter hvert som de opptjenes. Skattetrekk Ved lønnskjøring overføres skattetrekk til en felles skattetrekkskonto i Usbl. 423 Alfheim Boligsameie III Org. nr

11 Noter årsregnskap Alfheim Boligsameie III Note 1 - Innkrevde felleskostnader 36 Innkrevde felleskostn. drift Sum Note 2 - Lønnskostnader og styrehonorar 54 Arbeidsgiveravgift Honorar tillitsvalgte fra lønnssystemet Sum Sameiet har ingen ansatte. Sameiet er ikke pliktig å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Note 3 - Energikostnader 62 Strøm- og energikostnader Sum Note 4 - Kostnad eiendom/lokaler 6311 Gressklipping etc Snømåking/strøing Klipping av gress/hekk og blomster Sum Note 5 - Kommunale avgifter 632 Renovasjon Kommunale avgifter Sum Alfheim Boligsameie III Org. nr

12 Noter årsregnskap Alfheim Boligsameie III Note 6 - Verktøy, inventar og driftsmateriell 65 Verktøy og redskaper Lyspærer, lysrør, sikringer o.l Nøkler, låser, navnskilt, postkasser o.l Driftsmateriell Sum Note 7 - Reparasjon og vedlikehold 661 Vedlikehold bygg Vedlikehold elektro Vedlikehold grøntanlegg/lekeplasser/uteområde Vedlikehold brannvernutstyr Egenandel forsikring 6 Sum Note 8 - Revisjonshonorar 67 Revisjonshonorar Sum Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon. Borettslaget/sameiet har inngått ny revisjonsavtale med KPMG fra regnskapsåret. Note 9 - Andre honorar 6714 Tilleggstjenester forretningsfører 35 Sum Alfheim Boligsameie III Org. nr

13 Noter årsregnskap Alfheim Boligsameie III Note 1 - Andre kostnader 772 Sameiemøte Betalingskostnader Provisjon inkasso - Usbl's fordringer til inkasso 118 Sum Note 11 - Øremerkede midler Øremerkede midler er avsatt til fremtidig vedlikehold. Note 12 - Andre kortsiktige fordringer 1542 Mellomregning BBL Finans Sum Note 13 - Annen kortsiktig gjeld 2937 Påløpte energikostnader Sum Note 14 - Fond Øremerkede midler er avsatt til fremtidig vedlikehold. 423 Alfheim Boligsameie III Org. nr

14 Noter årsregnskap Alfheim Boligsameie III Note 15 - Egenkapital Egenkapital Egenkapital per 1.1 Endringer Egenkapital per Innskutt egenkapital Opptjent egenkapital Fond Årets resultat Sum opptjent egenkapital Sum egenkapital Alfheim Boligsameie III Org. nr

15 423 Alfheim Boligsameie III Rapport fra styret Etter endring i regnskapsloven 1. januar 218 er det ikke lenger lovpålagt å skrive årsmelding. Styret ønsker likevel å orientere om året som har gått, og har derfor laget en forenklet rapport fra styret. Styret har etter sameiermøte bestått av følgende representanter: Verv Styreleder Styremedlem Styremedlem Varamedlem Navn Majda Anicic Irena Møklegård Signe H. Birkeland Jarle Velstabråten Adresse Vestsidevegen 3 E, 34 LIER Vestsideveien 3e, 343 LIER Vestsideveien 3e, 343 LIER Asaveien 1, 192 SØRUMSAND Virksomhetens art Alfheim Boligsameie III er organisert etter de bestemmelser som følger av loven, og har til formål å drive eiendommen i samråd med og til beste for eierne. Boligsameiet ligger i Lier kommune. Boligsameiets organisasjonsnummer er Det er 14 boliger og ingen næringslokaler i boligsameiet. Forretningsførsel og revisjon Forretningsfører er Boligbyggelaget Usbl. Revisor er KPMG. Forsikring Boligsameiets eiendommer er fullverdiforsikret i If Skadeforsikring NUF, avtale nr SP Ved skadesaker skal henvendelse gjøres til styret. Privat innbo/eiendeler må forsikres ved egen polise. HMS/Internkontroll Styret er pålagt å arbeide systematisk med helse, miljø og sikkerhet i henhold til internkontrollforskriften 5. Boligsameiet har et system som tilfredsstiller myndighetenes krav innen helse, miljø og sikkerhet. I året som er gått har styret utført de lovpålagte egenkontroller på risikoområder i boligsameiet: egenkontroll bygning, egenkontroll el anlegg og det ble sjekket brannsikkerhet i alle leiligheter av kvalifisert brannvernfirma. Styret har i desember sendt til alle beboere en påminnelse om nødvendig kontroll og vedlikehold av elektrisk anlegg og utstyr inne i leilighetene. Styret har jobbet med følgende saker i året som gikk: 1. Budsjettbehandling 2. Vedlikehold Nødvendig utskifting av vifter på taket og kjøkken hetter Vasking og maling av bygget neste år. håndmåking og gressklipping Godkjent av styret, Lier

Like dokumenter

2 Styrets innstilling til de saker som skal behandles på sameiets ordinære sameiermøte den Sak 1: Konstituering Innstilling til de respekti

2 Styrets innstilling til de saker som skal behandles på sameiets ordinære sameiermøte den Sak 1: Konstituering Innstilling til de respekti 1 Det innkalles til ordinært sameiermøte i Lindeberglia Boligsameie Tid og sted: Tirsdag 14.4.215 kl 17. vaskeriet i Furuset sameie. Saksliste 1. Konstituering 1.1. Valg av møteleder 1.2. Valg av sekretær