INNHOLDSFORTEGNELSE SAKSLISTE GENERALFORSAMLINGEN DEN 12. MAI 2011 SIDE 1 2 ÅRSMELDING FRA STYRET FOR 2010 SIDE 3 58 REVISJONSBERETNING SIDE 6 7

Transkript

1 SPOVEN BORETTSLAG INNHOLDSFORTEGNELSE SAKSLISTE GENERALFORSAMLINGEN DEN 12. MAI 2011 SIDE 1 2 ÅRSMELDING FRA STYRET FOR 2010 SIDE 3 58 REVISJONSBERETNING SIDE 6 7 ÅRSREGNSKAP FOR 2010 MED NOTER / BUDSJETT Årsregnskap 2010 og budsjett 2011 SIDE Noter til årsregnskap 2010 SIDE Opplysninger om selskapet, forsikring mm note 9 SIDE 15 - Opplysninger om selskapets lån note 10 SIDE 15 - Egenkapital note 11 SIDE 16 BUDSJETTKOMMENTAR FOR 2011 SIDE 17

2 Side 1 SPOVEN BORETTSLAG Det innkalles til ordinær generalforsamling i Spoven borettslag. Tid og sted: Torsdag 12. mai 2011 kl på Rustad skole SAKSLISTE 1. Konstituering 1.1 Valg av møteleder 1.2 Valg av sekretær 1.3 Valg av 2 andelseiere til å undertegne protokollen sammen med møtelederen 1.4 Opplysning om antall møtende med stemmerett og antall fullmakter 1.5 Godkjenning av innkalling 1.6 Godkjenning av saksliste 2. Godkjenning av årsoppgjøret 2.1 Godkjenning av årsmelding fra styret 2.2 Godkjenning av årsregnskapet 3. Budsjett Godtgjørelse til styret 5. Valg Oslo, den 27. april 2011 SPOVEN BORETTSLAG STYRET VEDLAGTE NAVNESEDDEL FYLLES UT OG LEVERES VED INNGANGEN.

3 Side 2 Styrets innstilling til de saker som skal behandles på borettslagets ordinære generalforsamling den 12. mai 2011: Sak 1: Konstituering Innstilling til de respektive poster blir lagt fram på generalforsamlingen. Sak 2: Godkjenning av årsoppgjøret 2.1 Godkjenning av årsmelding fra styret Årsmelding for 2010 følger vedlagt og anbefales godkjent. 2.2 Godkjenning av årsregnskapet Sak 3: Budsjett 2011 Årsregnskapet og revisjonsberetning for 2010 følger vedlagt. Årsregnskapet for 2010, som viser et underskudd på kr ,- anbefales godkjent. Budsjett for 2011 følger vedlagt og anbefales tatt til orientering. Sak 4: Godtgjørelse til styret Forslag vedrørende godtgjørelse for styreperioden fremlegges på generalforsamlingen. Sak 5: Valg Valgkomitéens innstilling blir lagt frem på generalforsamlingen. 5.1 Valg av leder. 5.2 Valg av 2 medlemmer til styret. 5.3 Valg av 2 varamedlemmer til styret. 5.4 Valg av velferdskomité. 5.5 Valg av vedlikeholds-/dugnadskomité. 5.6 Valg av valgkomité.

4 Side Spoven Borettslag Styrets årsberetning 2010 Styret har etter ordinær generalforsamling 2010 bestått av følgende representanter: Navn Adr Leder Per Erik Bjerkås Paal Bergs vei 101, 0692 OSLO Nestleder Håkon Dreyer Paal Bergs vei 99, 0692 OSLO Styremedlem Arne Sigmunn Laukholm Paal Bergs vei 53, 0692 OSLO Styremedlem Frøydis Schulz Paal Bergs vei 33, 0692 OSLO Styremedlem Ulf Torry Sandberg Paal Bergs vei 59, 0692 OSLO Varamedlem Sigrid Johanne Sato Paal Bergs vei 35, 0692 OSLO Varamedlem John Terje Dammen Paal Bergs vei 65, 0692 OSLO Selskapets styre består av en kvinne og fire menn. Selskapet har en ansatt. Selskapet følger likestillingsloven og tilstreber likestilling ved valg av tillitsvalgte samt ved nyansettelser. Per Erik Bjerkås ble stasjonert i Afghanistan fra september 2011 og ut året. Etter dette har Håkon Dreyer fungert som leder. I høstsemesteret har også Frøydis Schulz har hatt svangerskapspermisjon fra styret. Begge varamedlemmene har derfor møtt fast på styremøtene fra september og ut året. Overdragelse av leiligheter: 2 leiligheter har det siste året skiftet eiere. Nr 55 og 73 Bruksoverlating: Ingen leiligheter bruksoverlatt pr Juridiske andelseiere: Selskapet har pr ingen juridiske andelseiere. Selskapet er organisert etter de bestemmelser som følger av loven, og har til formål å drive eiendommen i samråd med og til beste for eierne. Selskapet ligger i Oslo kommune. Selskapets organisasjonsnummer er Det er 39 leiligheter og ingen næringslokaler i selskapet. Forretningsførsel og revisjon: Forretningsfører er Boligbyggelaget Usbl. Revisor er BDO, Postboks 1704 Vika, 0121 Oslo. Arbeidsgiveransvar Styret er ikke kjent med at det skulle være noe rundt selskapets ansettelsesforhold som er i strid med bestemmelsene i arbeidsmiljøloven.

5 Side 4 Forsikring: Selskapets eiendommer er fullverdiforsikret i If.Skadeforsikring, forsikringsavtale nr Ved skadesaker henvender man seg til styret. Privat innbo og eiendeler må forsikres av den enkelte borettshaver ved egen polise. Ytre miljø: Styret er ikke kjent med at virksomheten påvirker det ytre miljø negativt. Økonomi: Regnskapet er avgitt under forutsetning av fortsatt drift. Årets årsregnskap viser et underskudd med kr Disponible midler utgjør ved utløpet av året kr Styret foreslår at underskuddet føres mot egenkapitalen. Det bekreftes i denne sammenheng at alle inntekter og utgifter selskapet har, er medtatt i det fremlagte årsregnskap. Det er ikke inntrådt forhold etter regnskapsårets slutt som påvirker resultat eller selskapets stilling. Styrets arbeid: Det sittende styret har i denne perioden hatt 13 styremøter og behandlet 52 styresaker. Det er i perioden blitt vært avholdt 1 ekstraordinær generalforsamling ( ) I perioden er det, utover ordinært styrehonorar, ikke utbetalt godtgjørelser til styrets medlemmer. Styret har jobbet med følgende saker i året som gikk: Det er gjennomført radonmålinger i hele borettslaget. Målingene viste for høye verdier i 14 av leilighetene. 9 av disse lå over tiltaksgrensen på 200 Bq/m3. Det er derfor laget anvisninger til beboerne om tiltak for å senke radonkonsentrasjonen, og nye målinger vil bli gjennomført våren Garantireparasjonene knyttet til takprosjektet er sluttført, og det er etablert bedre lufting av taket. Dette arbeidet vil bli videreført i Videre er det utført beising av fasader på dugnad. Avfallshaugen nord for Paal Bergs vei 107 er fjernet etter påtale fra Park- og idrettsetaten. Avtalen med Anleggsgartnermester Trygve Rønningen om vedlikehold av grøntarealene er sagt opp. Det vil bli innhentet konkurrerende tilbud fra flere firmaer våren I ekstraordinær generalforsamling den 2. mars 2010 ble det vedtatt å bygge nye garasjer i Spoven borettslag. Oppdraget ble gitt til Tømrermesterfirmaet Lars Unnli AS, som er en del av Mesterhusgruppen. Tom Pettersen fra KPP Byggadministrasjon AS ble engasjert som byggeleder på vegne av Spoven borettslag. Kontraktforhandlingene ble krevende, idet Mesterhus gikk fra sitt opprinnelige tilbud og hevet prisen med 13 %. Etter harde forhandlinger ble prisen presset ned tilstrekkelig til at kontrakten kunne aksepteres. Byggearbeidene startet i november Gravearbeidene avdekket at fyllmassene mellom garasjene og Paal Bergs vei til dels var rasfarlig leire. Dette var ikke forutsatt, og det skjedde et mindre ras i en regnværsperiode mot slutten av gravearbeidet.

6 Side 5 Arbeidet ble da stoppet mens bakveggen i de nye garasjene ble omprosjektert og forsterket. Byggearbeidene ble tatt opp igjen i første uke av 2011, og ventes fullført i medio april Det er gjennomført to dugnader i Vaktmester - Sommervedlikehold ble i 2010 utført av Trygve Rønningen, anleggsgartnermester, Mellombølgen 59, 1157 Oslo - Vintervedlikehold utføres av Tøyen byggservice. Magnus gate Oslo Oslo, den Styret i Spoven Borettslag Håkon Dreyer /s/ Frøydis Schulz /s/ Ulf Sandberg /s/ Arne Sigmunn Laukholm /s/ Per Erik Bjerkås /s/

7 Side 6

8 Side 7

9 Side 8 Årsregnskap 2010 Spoven Borettslag Årsregnskap 2010 Spoven Borettslag 111 Spoven Borettslag Note - Disponible midler Regnskap 2010 Regnskap 2009 A. Disponible midler IB B. Endringer disponible midler Årets resultat Opptak/avdrag langsiktig gjeld B. Årets endring disponible midler C. Disponible midler UB

10 Resultatregnskap 2010 Spoven Borettslag Driftsinntekter Side 9 Note Regnskap 2010 Resultatregnskap 2010 Spoven Borettslag Regnskap 2009 Budsjett 2010 Budsjett 2011 Innkrevde felleskostnader Andre driftsinntekter Sum driftsinntekter Driftskostnader Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Andre honorarer Kontingent Usbl Forsikringspremier Energikostnader Kommunale avgifter Andre driftskostnader eiendom Driftskostnader administrasjon Reparasjoner og vedlikehold Andre kostnader Sum driftskostnader Driftsresultat Finansposter Renteinntekter Rentekostnader Netto finansposter Årets resultat Overføringer og disponeringer Overført annen egenkapital SUM OVERFØRINGER

11 Side 10 Balanse 2010 Spoven Borettslag EIENDELER Anleggsmidler Immaterielle eiendeler Balanse 2010 Spoven Borettslag Note Varige driftsmidler Tomter Bygninger Sum anleggsmidler Omløpsmidler Fordringer Restanser felleskostnader Fordringer på Usbl Erstatningsmessige skader Andre kortsiktige fordringer Bankinnskudd og kontanter Kontanter Innestående bank Sum omløpsmidler SUM EIENDELER

12 Side 11 Balanse 2010 Spoven Borettslag Balanse 2010 Spoven Borettslag Note EGENKAPITAL OG GJELD Egenkapital Innskutt egenkapital Andelskapital Sum innskutt egenkapital Opptjent egenkapital Annen egenkapital Sum opptjent egenkapital Sum egenkapital Gjeld Langsiktig gjeld Pantegjeld Annen langsiktig gjeld Innskuddskapital Sum langsiktig gjeld Kortsiktig gjeld Forskuddsbetalt felleskostnader Leverandørgjeld Skyldig off. myndigheter Annen kortsiktig gjeld Sum kortsiktig gjeld Sum gjeld SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelser Oslo, 6. april 2011 Per Erik Bjerkås /s/ Leder Håkon Dreyer /s/ Nestleder Frøydis Schulz /s/ Styremedlem Ulf Torry Sandberg /s/ Styremedlem Arne Sigmunn Laukholm /s/ Styremedlem

13 Side 12 Noter årsregnskap 2010 Spoven Borettslag Noter årsregnskap 2010 Spoven Borettslag Note 0 - Regnskapsprinsipper Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Klassifisering og vurdering av balanseposter Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmiddel/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til laveste av anskaffelseskost og virkelig verdi. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Fordringer Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. I tillegg gjøres det for øvrige kundefordringer en uspesifisert avsetning for å dekke antatt tap. Varige driftsmidler Varige driftsmidler balanseføres og avskrives over driftsmidlets levetid dersom de har levetid over 3 år og har en kostpris som overstiger kr ,-. Direkte vedlikehold av driftsmidler kostnadsføres løpende under driftskostnader, mens påkostninger eller forbedringer tillegges driftsmidlets kostpris og avskrives i takt med driftsmidlets levetid. Driftsinntekter Inntektsføring ved salg av varer/tjenester skjer på leveringstidspunktet. Tjenester inntektsføres etter hvert som de opptjenes. Leieinntekter bokføres og inntektsføres i takt med opptjening. Individuell nedbetaling av lån IN er behandlet etter gjeldsmetodeløsningen. Dette prinsippet innbærer at ekstrainnbetalinger fra eiere klassifiseres som forskuddsbetaling av eiers kapitalkostnader. Det innbetalte beløpet føres som gjeld til eier under langsiktig gjeld i borettslagets balanse. Innbetalt beløp vil bli regnskapsmessig nedskrevet i takt med opprinnelig nedbetalingsplan. Andelseierne vil ved IN få sikkerhet ved inntrederett i det pantedokumentet som borettslagets lånegiver har tinglyst på eiendommen. Inntrederetten har sideordnet prioritet med det til enhver tid gjenstående beløpet av felleslånet.

14 Side 15 Noter årsregnskap 2010 Spoven Borettslag Note 9 - Varige driftsmidler Tomter/Eiendom Bolieiendommer Total Anskaffet år Antatt levetid 0 0 Opprinnelig kostpris nyanskaffet i året salg/utrangering til anskaffelseskost Kostpris Samlet avskrivning avskrivninger i år avgang samlede avsk. på salg/utrangering Samlede avskrivninger per Bokført verdi pr Boligselskapets eiendommer er forsikret på grunnlag av huseierforsikring med bygningskasko i if Skadeforsikring. Forsikringsavtale nr Boligselskapet er eier av tomten. Tomtens areal er m2. Eiendomsbetegnelse gnr. 163, bnr. 82. Byggeår: 1962/65. Av anleggets bokførte gjeld er kr sikret ved pant. Herav innskuddskapital kr ,-. Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr en bokført verdi på kr Noter årsregnskap 2010 Spoven Borettslag Note 10 - Langsiktig gjeld Kreditor: Formål: Nordea Bank Norge Asa DnB NOR Boligkreditt AS Vedl. garasjer Lånenummer: Lånetype: Annuitet Annuitet Opptaksår: Rentesats: 3.95 % 3.4 % Beregnet innfridd: Opprinnelig lånebeløp: Lånesaldo 01.01: Avdrag i perioden: Opptak i perioden: Lånesaldo 31.12: Lån ble refinansiert den og det nye lånenr er og er tatt opp i forbindelse med bygging av nytt garasjeanlegg. Nedbetalingstid er 30 år. Annen langsiktig gjeld er andelseiernes innskudd i parkeringsanlegg på kr ,-..

15 Side 13 Noter årsregnskap 2010 Spoven Borettslag Noter årsregnskap 2010 Spoven Borettslag Note 1 - Innkrevde felleskostnader Innkrevde felleskostnader Kapitalkostnader Sum Note 2 - Personalkostnader Ekstrahjelp Påløpne feriepenger Honorarer Arbeidsgiveravgift Arb.giv.avg.feriepenger Sum Personalkostnader omfatter lønns- og personalkostnader, samt arbeidsgiveravgift. Antall årsverk sysselsatt: 0 Borettslaget er ikke pliktig å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Note 3 - Revisjonshonorar Revisjonshonorar Sum Note 4 - Andre honorar Kontorholdskostnader Usbl Tilleggstjenester forretningsfører Juridisk honorar Juridisk honorar Usbl Teknisk honorar Sum

16 Side 14 Noter årsregnskap 2010 Spoven Borettslag Note 5 - Andre driftskostnader eiendom Renhold, sanitærartikler Snømåking, strøing Containerleie/tømming Andre leiekostnader Driftsmateriell Avgifter TV/ Bredbånd Driftskostn. bil, traktor m.m Sum Noter årsregnskap 2010 Spoven Borettslag Note 6 - Driftskostnader administrasjon IT/kontormaskiner reparasjon/vedlikehold 6820 Trykksaker generelle Kopiering Andre kontorkostnader Porto Sum Note 7 - Reparasjoner og vedlikehold Vedlikehold bygg Vedlikehold VVS Vedlikehold elektro Vedlikehold parkeringsplasser og grøntanlegg 6617 Vedlikehold brannvernutstyr Egenandel forsikring Malerarbeider Tak/blikkenslagerarbeid Mur, betong og grunnarbeid Sum Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningen(e). Note 8 - Andre kostnader Økologi og miljøtiltak Fellesarrangement Generalforsamling Betalingskostnader Andre kostnader Øredifferanse -1-1 Sum

17 Side 16 Note 11 - Egenkapital Egenkapital Egenkapital per Endringer Egenkapital per Innskutt egenkapital Andelskapital Sum innskutt egenkapital Opptjent egenkapital Annen egenkapital Sum opptjent egenkapital Sum egenkapital Balansen i årsregnskapet viser negativ egenkapital, dvs. at eiendelens balanseførte verdi er lavere enn balanseført verdi av gjelden. Dette skyldes at regnskapsloven forutsetter at verdien av bygninger fastsettes på basis av historisk kost. Virkelig verdi av bygningsmassen er vurdert til å være høyere enn den balanseførte verdien av gjelden.

18 Side 17 BUDSJETT 2011 Budsjettet for 2011 står i høyre tallkolonne på første side i regnskapet. Enkelte tall er endres hvor nye tall er kjent. Innkrevde felleskostnader Innbetaling til felleskostnadene er budsjettert med dagens nivå på årsbasis, inkludert kr. 700 pr. leil.pr. måned i kapitalkostnader. Personalkostnader Her er lønn til vaktmester, arbeidstøy, 14,1 % arbeidsgiveravgift av utbetalt lønn og styrehonorar. Eventuell telefongodtgjørelse. Styrehonorar Honoraret er budsjettert med utgangspunkt i en økning på ca 3 % i forhold til tidligere års bevilgede honorar. Revisjonshonorar Revisjonshonoraret er budsjettert med en økning på ca 3 % i Forretningsførerhonorar Budsjettert med økning på 3 % fra Andre honorarer Her budsjetteres juridisk og teknisk honorar samt tilleggstjenester fra forretningsfører. Kontingent Usbl Kontingenten er kr 225,- pr. andel. Forsikringspremier Her er betalt premie for Forsikringspremie til Husleiefondet betales av Usbl. Energikostnader Denne budsjettposten dekker boligselskapets utgifter til fellesstrøm og er øket med 5 %. Kommunale avgifter Kommunale avgifter er budsjettert økt med 13 %. Andre driftskostnader eiendom Her budsjetteres bl.a. avgift på radio- og TV-anlegg, containerleie, snøbrøyting, renhold og diverse innkjøp til eiendommen. Driftskostnader administrasjon Her budsjetteres bl.a. kontorrekvisita, telefon, porto, kopiering, abonnementer, kjøp og drift av datautstyr. Reparasjoner og vedlikehold Gjelder vedlikehold av bygningsmassen. Heri inngår kostnader til garasjeprosjektet som kan henføres til Andre kostnader Her budsjetteres bl.a. fellesarrangementer i boligselskapet, lokalleie, kurs for tillitsvalgte, gaver, økologi- og miljøtiltak. Finanskostnader / avdrag gjeld Budsjettrente 4 %, avdrag på lån (kr ) vil kun fremkomme som reduksjon av langsiktig gjeld i balansen. Oslo den 31. desember 2010 / 16. april 2011 Boligbyggelaget Usbl Anne KristinTrøsch /s/ Regnskapsansvarlig Jan Edvin Blomkvist /s/ Rådgiver Dir.tlf: Dir.tlf: e-post: akt@usbl.no e-post: jan.edvin.blomkvist@usbl.no