ÅRSMELDING FOR RUNDVANNET BORETTSLAG A/L

Transkript

1 ÅRSMELDING FOR RUNDVANNET BORETTSLAG A/L 2003

2 I. GENERELLE OPPLYSNINGER Borettslaget er lokalisert i Tromsø og har som formål å forvalte borettslagets bygningsmasse og dets andelseiere i henhold til lover og vedtekter. Borettslaget har 2 vaktmestere som er ansatt i Knausen, Brattbakken og Rundvannet borettslag. Styret i borettslaget anser arbeidsmiljøet til å være tilfredsstillende. Borettslaget forårsaker ingen ytre forurensninger. Styret kjenner ikke til at det etter regnskapsårets slutt har inntruffet forhold av vesentlig betydning for å bedømme lagets stilling og resultat. Styret mener at årsregnskapet gir fullstendig informasjon om årets virksomhet og lagets stilling ved årsskiftet. II. TILLITSVALGTE Borettslagets tillitsvalgte har bestått av følgende: Styret Verv/funksjon Navn Adresse Valgt Styreleder Dagfinn Gundersen Rundv for 2 år Nestleder/kasserer Martin Petersen Rundv for 2 år Sekretær Tove Janne Blom Rundv for 2 år Styremedlem Elsa Bergheim Rundv for 2 år Styremedlem Caroline Fredriksen Rundv for 2 år Varamedlemmer Verv/funksjon Navn Adresse Valgt Varamedlem Anne-Karin Hanssen Rundv for 1 år Varamedlem Odd-Egil Ramsvik Rundv for 1 år Varamedlem Reetta Vourinen Rundv for 1 år Varamedlem Berti Brox Rundv for 1 år Varamedlem Anita Dimmen Johansen Rundv for 1 år. Varamedlemmer er innkalt til styremøtene på lik linje med styremedlemmene. 1. varamedlem har møteplikt. Valgkomiteen Valgkomiteen har bestått av Martin Petersen og Helene Eilertsen. III. STYRETS ARBEID A. Møtevirksomhet Styret har i 2003 avholdt?? møter hvor i alt 103 protokollerte saker har vært behandlet.? representanter for styret deltok på TBBL s generalforsamling. 2

3 ? representanter deltok på Stakkevollan Kabellags og? på BOSAMs generalforsamling. Representanter fra styret har deltatt på møter i BOSAM, Stakkevollan Velforening og Stakkevollan Kabellag samt felles ledermøter for borettslagene Knausen, Rundvannet og Brattbakken. B. Saker styret har jobbet med i perioden. Vaktmestertjenesten Vaktmesterne har telefontid mellom hver dag. Tlf. nr er Det er nedsatt et arbeidsutvalg mellom Brattbakken, Knausen og Rundvannet borettslag med 1 representant fra hvert borettslag som arbeider med forbedringer av vaktmestertjenesten i borettslagene. Noe om årshjulet. Utomhusarealer Brannslanger Tilstandsrapport/vindusskifting C. Interesseorganer 1. Stakkevollan Velforening Velforeningen består av tilsluttede borettslags styreleder samt en valgt representant fra hvert borettslag. Personlige vararepresentanter velges. Utvalget skal ikke være et besluttende organ, men skal avdekke problemstillinger i de ulike borettslag. Det er imidlertid kun hvert enkelt borettslags styre som kan forplikte borettslaget økonomisk. 2. BOSAM Ivaretar borettslagene i Tromsø sine interesser og har spesialisert seg på kursvirksomhet. 3. Stakkevollan Kabellag Har som målsetting en billigst mulig drift av kabelanlegget (selvkostprinsippet). IV. LAGETS DRIFT OG ØKONOMI A. Forretningsførsel og revisjon 3

4 Forretningsførselen for borettslaget er i henhold til kontrakt utført av Tromsø Boligbyggelag. Borettslagets revisor har vært Pricewaterhouse Coopers. Styret mener at årsregnskapet gir fullstendig informasjon om årets virksomhet og lagets stilling ved årsskiftet. Etter utløpet av regnskapsåret har det ikke skjedd noe som er av betydning for bedømmelse av lagets stilling. B. Borettslagets eiendomsmasse og forsikring, Borettslagets eiendommer er fullverdiforsikret med bygningskasko for kr ,- i Sparebank1 Skadeforsikring. I tillegg til bygningsforsikring dekker forsikringen styreansvar og dugnadsarbeid. Forsikringen omfatter ikke innbo og løsøre. Hvis borettslagets forsikring skal benyttes må beboerne straks ta kontakt med styret, slik at skademelding kan bli sendt forsikringsselskapet. I 2003 har borettslaget hatt forsikringssaker. Borettslaget har betalt i egenandel, mens skadene har kostet totalt.. C. Boligomsetning, framleie og juridiske andelseiere I 2003 ble? leiligheter solgt til følgende gjennomsnittspriser pr. leilighetstype: * 2 - roms * 3 - roms * 4 - roms Boligene er ikke underlagt offentlig takstplikt og omsettes derfor til markedspris. Det finnes ikke generelle takster for boligene verken hos styret eller forretningsfører. Hvis noen ønsker takst på boligene må privat takstmann kontaktes av den enkelte.? leiligheter er registrert på framleie i Vi gjør oppmerksom på at ulovlig framleie anses etter husleiekontrakten som vesentlig mislighold og er grunnlag for oppsigelse av kontrakt. Framleie av garasjeplass skal godkjennes av styret. Borettslaget har 14 juridiske andeler fordelt på 5 andelseiere. D. Vakthold 4

5 Trygg Vakt har ansvaret for vaktholdet i borettslaget. De har også ansvaret for oppsynet med internovervåkingsanlegget i garasjen samtidig som de er spesielt oppmerksom på ulovlig parkering på borettslagets område. Det ble i 2002 gjort vedtak i Stakkevollan Velforening om innføring av miljøgebyr for feilparkering på borettslagets eiendom. Velforeninga administrerer ordninga, mens vaktselskapet foretar innkrevinga. Eventuelle ilagte gebyr går til miljøtiltak på Stakkevollan i regi av Stakkevollan Velforening. Styret har ikke fått rapport om innbrudd i garasjen. Etter styrets mening gjør vaktselskapet fortsatt en god jobb med å overvåke våre verdier. Det er viktig at den enkelte beboer straks melder fra til styret dersom de har hatt innbrudd, slik at vi kan få varslet vaktselskapet. I tillegg må innbruddet politianmeldes. E. Offentlige avgifter Tromsø kommune har vedtatt følgende avgifter fra : * Renovasjonsavgift * Vannavgift * Kloakkavgift F. Økonomi Driftsresultatet for 2003 viser et overskudd på kr?. Finansielle inn- og utbetalinger på kr? medfører at de disponible midlene øker med kr?. De disponible midlene pr er kr?. Forutsetning om fortsatt drift er derfor lagt til grunn for årsregnskapet. For 2003 er det overført kr.? fra Driftskonto til Jubileumsfond. Fondet er i dag på ca.? kr. pluss renter, og er tenkt brukt i forbindelse med borettslagets 25-års jubileum i Forskuddsbetalt husleie ved årsskiftet utgjør kr?. Tromsø, den / I styret for Rundvannet borettslag A/L Dagfinn Gundersen Martin Petersen Tove Janne Blom styreleder nestleder/kasserer sekretær 5

6 Elsa Bergheim styremedlem Caroline Fredriksen styremedlem Svein Dalsbø adm. dir. TBBL 6