ÅRSBERETNING FOR 2008

Transkript

1 ÅRSBERETNING FOR LAGETS VIRKSOMHET Wergeland Borettslag har som formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i lagets eiendom. Dessuten å sørge for ytre vedlikehold av boligene og av fellesområdet. Laget holder til i Bergen kommune. 2. STYRET OG STYRETS ARBEID a. Styrets sammensetning Styrets sammensetning frem til Generalforsamlingen 2008: Leder : Steinar Megård Nestleder : Harald Wilhelmsen Sekretær : Aase Tangedal Styremedlem : : Kathe Clementsen BOB oppnevnt representant : Aashild Tuvin 1.varamedlem : John Christian Jytten 2.varamedlem : Kent Arnetvedt Etter Generalforsamlingen 2008 er sammensetningen slik: Leder : Steinar Megård Nestleder : Harald Wilhelmsen Sekretær : Aase Tangedal Styremedlem : : Kathe Clementsen BOB oppnevnt representant : Aashild Tuvin 1.varamedlem : John Christian Jytten 2.varamedlem : Synnøve Bakke Valgkomité : Rigmor Groeneboom Åge Johansen

2 b. Møtevirksomhet Styret har avholdt 11 styremøter i løpet av Det er tatt opp til behandling 92 protokollerte saker og det er sendt ut 11 rundskriv til beboerne. I tillegg ble det avholdt en ekstraordinært Generalforsamling den samt allmøte med BKK der det ble orientert om endringer i tilbudene innen media. BOB har avholdt flere møter der medlemmer av borettslagets styre har deltatt. Videre har medlemmer av styret også deltatt i kursvirksomhet arrangert av BOBskolen. Styret har hatt god kontakt med forretningsføreren om den daglige driften av laget. Varamedlem(mene) har hele tiden deltatt på styrets møter på lik linje med de andre styremedlemmene. c. Saker som har vært behandlet/arbeidet med Driftsåret 2008 har vært mye preget av rutinemessig drift. De problematiske overlyskuplene ble skiftet ut i 2007, men følgeskadene etter lekkasjene er fremdeles ikke løst. Leverandør har foreslått en økonomisk kompensasjon som ikke er akseptert av alle. Ballbanen Rehabiliteringen av ballbanen ble forsinket på grunn av manglene leveranser av stein. Dette ble i hovedsak ferdig i 2008, men noe kosmetisk arbeid gjenstår, påføring av masse/jord bak de oppsatte murene. Lekeplassen Denne ble fullstendig renovert siste året med nye og moderne lekeapparater. Også her skal det legges på litt jord og såes til. Fellesområder Styret har i løpet av 2008 fjernet all mispel fra borettslagets områder i samarbeid med Mattilsynet som stilte opp med gratis Containere for fjerning av avfallet. Videre er det felt en del trær i skråningen mot C. J. Hambros vei. Avfallet/kvister her vil bli fjernet våren TV-anlegget Dette ble oppgradert og modernisert, med felles leveranse av TV-signaler, bredbånd og telefon gjennom systemet Altiboks levert av BKK Marked. En del problemer og misforståelser oppsto dessverre underveis i prosessen. d. Saker under arbeid og planlegging Helse, miljø og sikkerhet Forskrift om helse, miljø og sikkerhet (Intern-kontrollforskriften) trådte i kraft 1. januar 1992 og revidert versjon trådte i kraft 1. januar Intern-kontrollen i borettslaget betyr at styret skal kartlegge hvilke farlige situasjoner som kan inntreffe og sørge for å gjennomføre tiltak som kan hindre at så skjer. Det er også styret som har ansvar for å bygge opp et HMS (Intern-kontroll) system og å innføre dette i borettslaget og

3 fellesområder. Styret gikk derfor grundig gjennom lekeplassen på vårparten og fant sammen med konsulent at lekeapparatene etc. ikke tilfredsstilte kravene. Vi valgte derfor å fjerne mesteparten av utstyret og bygge opp igjen en lekeplass etter gjeldende krav til godkjenning. Styret jobber kontinuerlig med lagets BEBOERPERM og INTERN-HÅNDBOK. Beboerpermen har alle fått utdelt. Denne skal bl.a. inneholde lagets regler, om forsikring, HMS og ellers all mulig relevant informasjon. Permen vil bli holdt oppdatert slik at de skriv som kommer ut og som er hullet, blir på sette inn i permen på aktuelt kapittel. Intern-håndboken er på plass, men vil stadig være gjenstand for justeringer og forbedringer. WEB-side Borettslaget har nå sine nye WEB-side på luften: Mye av det som er i papirformat i Beboerpermen vil også kunne finnes her. Rehabilitering Styret mener at en rehabilitering av boligene og fellesområdene vil være de viktigste oppgavene de nærmeste årene. Heri ligger også å få en trapp mellom Lyshovden og C. J. Hambros vei som kan motstå hærverk. Hver gang den ble fikset dette siste året, ble rekkverket umiddelbart revet ned i løpet av natten. 3. LAGETS DRIFT OG ØKONOMI a. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen for borettslaget er i henhold til kontrakt utført av Bergen og Omegn Boligbyggelag. Borettslagets revisor har vært BDO NORAUDIT Bergen As. b. Borettslagets eiendomsmasse og forsikring Borettslaget består av i alt 61 i utgangspunktet like boliger. Flere har gjennomført mindre om- og påbygginger. Borettslagets eiendommer (boliger) er fullverdiforsikret ved bygningskasko i 2008 for kr i TRYG VESTA. Forsikringen omfatter blant annet bygningsmessige tilleggsinnredning i rom i boligen innenfor opprinnelig bygge-volum bekostet av eier samt påbygninger. Forsikringen omfatter ikke innbo og løsøre. Fellesgarasjen er fullverdiforsikret for 2008 for kr Egenandelen pr. skade i 2008 var på kr Hvis borettslagets forsikring skal benyttes må beboere straks ta kontakt med styreleder slik at skademelding kan bli sendt forsikringsselskapet. c. Boligomsetning, fremleie og juridiske andelseiere Det har vært solgt et hus i perioden pris kr Laget har ingen hus på ordningen med bruksoverlating (fremleie).

4 Boligene er ikke underlagt offentlig takstplikt og omsettes derfor til markedspris. Det finnes ikke generelle takster for boligene verken hos styret eller forretningsfører. Hvis noen ønsker takst på boligene må privat takstmann kontaktes av den enkelte. Ved henvendelse til forretningsfører kan en få opplyst en gjennomsnittlig salgsverdi som danner grunnlag for lånetaksten for boligene. Når det gjelder andre opplysninger vedrørende leilighetene henvises det til egen note i regnskapet. Det er ingen juridiske andelseiere. d. Parkering Laget har 14 stk. parkeringsplasser på øvre parkering og 15 på nedre parkeringsplass (taket av fellesgarasjen). I tillegg er det merket 3 stk. handikapparkeringer i Lyshovden. En rekke av beboerne benytter også Lyshovden som parkeringsplass som er et kommunalt område. Det er viktig å vite at borettslaget her ikke har noen myndighet eller ansvar. Det er likevel viktig at det vises hensyn og ikke blir parkert slik at det er til hinder for innkjøring til snuplassene for transport utrykningskjøretøyer og ikke minst ved snøfall brøyting. e. Garasjer Garasjeanlegg 1 Garasjelagets styre har bestått av: Leder : Christian Keyser Sekretær : Steinar Megård Kasserer : Knut Berg f. Garasjer Garasjeanlegg 2 Garasjelagets styre har bestått av: Leder : John Christian Jytten Sekretær : Stig Ingebrigtsen Kasserer : Johan Pedersen g. Garasjer Fellesanlegg Ingen biloppstillingsplasser er tildelt nye beboere. h. Skader/forsikringer Der har vært behandlet følgende skader i 2008: Lyshovden nr. 60 Brann i nordboden. Lyshovden nr. 64 Vannlekkasje på vaskerom i. Investeringer Det er i perioden investert i oppgradering av lekeplass nye lekeapparater etc., samt oppgradering av ballbanen med nye mål, nye murer rundt etc. Denne vil bli ferdigstilt i Borettslaget har til disposisjon for utlån 20 klappstoler og 4 stk. sammenleggbare bord for innebruk dersom beboerne har behov for dette ved bruk i selskapelighet etc. Ellers har borettslaget noe hageutstyr til utlån, blant annet trillebårer, plenvals, samt sementblandemaskin. Bilhenger er også til utlån til lagets beboere mot en liten leie på kr 50 pr. gang leien skal dekke eventuelle skader og vedlikehold av hengeren.

5 j. Økonomi Regnskapet viser en positiv endring i disponible midler på kr Styret foreslår at årets positive resultat overføres til annen disponibel egenkapital. Totale disponible midler pr er på kr Gjeld pr. bolig er pr på kr Borettslaget har lån i Husbanken med fastrente på 4.7 % og i Fokus Bank med flytende rente på 6.25 %. Total gjeld er kr Lånene er nedbetalt i BOMILJØ OG SOSIALE AKTIVITETER/ARRANGEMENT a. Arrangement Der har vært prøvd å få til 3 felles arrangement i 2008: 1. St. Hans-feiringen Dette arrangementet ble dette året avlyst på grunn av svært dårlig vær og dermed ingen oppslutning. 2. Tenning av Juletre I desember hadde vi, tradisjonen tro, tenning av Julegranen i svingen. Det ble servert brus, gløgg, pølser og pepperkaker og nissebesøk med en liten gave til alle barna. Dette er en hyggelig tradisjon som gir godt oppmøte og denne gangen var det bra vær i motsetning til tidligere. Også dette året har vi heldigvis vært omtrent forskånet for hærverk på belysningen på julegranen. Vi har måttet skifte ut til sammen pærer; noen av disse var røket mens ca. halvparten var knust eller fjernet. 3. Nyttårsfeiring I god gammel tradisjon med gode naboer, gløgg, champagne i en hyggelig stemning i et noe surt vær. b. Dugnad Felles ryddeaksjon ble arrangert i april måned med boller og brus til alle deltagerne. Containere ble satt for benyttelse av beboerne slik at de kunne få ryddet i sine gjemmer. Det er blitt avholdt flere dugnader i sesongen med dessverre noe dårlig oppslutning. Dugnadene har for det meste bestått av stell av fellesarealer og småreparasjoner ellers. Tom Clementsen har tatt forefallende arbeid i tillegg til faste oppgaver som gressklipping, snømåking, ettersyn av brannslukningsapparater og røykvarslere. Fra midten av oktober og i minst ett år framover er han borte fra Bergen slik at vi ikke nå har noen til å ta seg av arbeidene han tidligere har utført.

6 c. Diverse Avtalen med ANTICIMEX har hatt gyldighet også i 2008 og den vil bli fornyet også for Flere beboere har benyttet seg av denne avtalen, og har fått fjernet uønskede gjester så som vepsebol, fått hjelp ved maurplager etc. alt uten tilleggskostnader for den enkelte beboer. I tillegg har også ANTICIMEX lagt ut rottegift etter gjeldende kommunale forskrifter. Laget har også en serviceavtale med ICOPAL Tak Vest som etterser og kontrollerer at det ikke er skader på takene som kan gi lekkasjer. 5. FORHOLD SOM HAR INNTRÅDT ETTER REGNSKAPSÅRETS UTLØP Det er ikke oppstått forhold etter som tilsier endringer i lagets drift. 6. FORUTSETNING OM FORTSATT DRIFT Ut fra det som foran er nevnt, er det ikke noe som tyder på at det er forhold som skulle tilsi at borettslaget ikke har forutsetning for fortsatt drift i ARBEIDSMILJØET Det har ikke vært sykefravær, heller har ikke oppstått skader. 8. LIKESTILLING Kjønnsfordelingen i selve styret er etter styrets oppfatning tilfredsstillende med hensyn på krav om kvinneandel dvs. 60 % kvinner, mens det totalt blant styret og styrets varamedlemmer er på 57.1 %. 9. FORURENSING AV DET YTRE MILJØ Borettslagets styre kan ikke se at de skal være noe innenfor borettslagets eiendom som kan forurense det ytre miljø i vesentlig grad utover det som anses normalt for et borettslag som delvis fyrer med fast brensel. All avfallhåndtering er forsvarlig og blir håndtert gjennom godkjente kanaler med delvis kildesortering papp og papir, plast, glass og metallemballasje og restavfall. Fyllingsdalen, / Steinar Megård Harald Wilhelmsen Kathe Clementsen Aase Tangedal Aashild Tuvin BOB-oppnevnt Inger Line Langhelle Forretningsfører BOB