INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING 2010

Transkript

1 INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING 2010 Det innkalles til ordinær generalforsamling torsdag 8. april 2010 kl. 18:00 i Skredbakka borettslag SAKSLISTE 1. Konstituering 1.1. Valg av møteleder 1.2. Valg av sekretær 1.3. Valg av 2 personer til å undertegne protokollen sammen med møteleder 1.4. Registrering av de frammøtte 1.5. Godkjenning av innkalling og saksliste 2. Årsberetning fra styret 3. Årsregnskap for Godtgjørelse til styret og revisor 5. Handicap-parkering i Skredbakkatunet 6. Husmaling fargevalg 7. Bosspann 8. Vedlikeholdsansvar av varmtvannsberedere 9. Søknad om oppsetting av vedbod Skredbakkatunet Valg Valg av leder for 2 år Valg av 2 varamedlemmer for 1 år Valg av 1 delegert til SBBLs generalforsamling Valg av valgkomite Stemmerett har andelseiere eller personer med fullmakt. Ingen kan stille med mer enn en fullmakt. Borettslaget Skredbakka 9 mars 2010 Rune Aarstad leder

2 F U L L MA K T Undertegnede gir herved. fullmakt til å møte og avgi stemme på mine vegne på borettslagets generalforsamling den Stavanger, 2010 (Andelseiers underskrift) Stemmerett har andelseiere eller personer med fullmakt. Ingen kan stille med mer enn en fullmakt. 158

3 Årsberetning 2009 for Borettslaget Skredbakka I. Beliggenhet og virksomhet Borettslaget Skredbakka ligger i Stavanger kommune, og har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig, og drive virksomhet som står i sammenheng med denne. II. Arbeidsmiljø Helse, miljø og sikkerhet (HMS) Borettslaget har ansvar for arbeid med helse, miljø og sikkerhet. Dette ansvar er i Internkontrollforskriften pålagt alle som har ansatte i arbeid og/eller har ansvar for bygning med fellesanlegg. III. Påvirkning av ytre miljø Borettslaget forurenser ikke det ytre miljø i vesentlig grad utover det som må anses normalt for et boligselskap. IV. Tillitsvalgte Borettslagets styre består av 2 kvinner og 3 menn. Borettslaget har ingen ansatte. Borettslaget følger likestillingslovens bestemmelser, og tilstreber likestilling ved valg av tillitsvalgte og ved ansettelser. Det er ikke iverksatt likestillingsfremmende tiltak i borettslaget. Styret har i denne perioden bestått av: Leder Rune Aarstad Skredbakka 43 Styremedlem Jan Arne Andersen Skredbakka 51 Styremedlem Svein Oldeide Skredbakkatunet 12 Varamedlem Nina Ramsland Skredbakkatunet 29 Varamedlem Linda Fosse Skredbakkatunet 17 V. Styrets arbeid Møtevirksomhet Det har i denne perioden vært avholdt 8 styremøter hvor i alt 20 protokollerte saker har vært behandlet. I 2009 har vi fått 10 nye andelseiere som ønskes velkommen til borettslaget.

4 Arrangement Borettslaget ble tildelt Bomiljøprisen for 2009 av SBB, pålydende kr ,- Det har vært avholdt 2 dugnader for å rydde uteområdene i borettslaget. Styret avsluttet året med en tilstelning for styrets medlemmer. 2 styremedlemmer har deltatt på helgeseminar for tillitsvalgte arrangert av SBBL. Styret har arbeidet med følgende viktige saker i perioden: utbedring av drenering og grunnarbeider rundt Skredbakkatunet 15 og 17 Modernisert og utvidet lekeplass ved Skredbakka 41/51 (nederste) Ferdigstilt vedlikeholdsplanen, såkalt V-Plan Utskifting av motor for ventilasjons-system i blokk og rekke. Styrets planer: Styret har følgende planer for videre arbeid: opprustning av lekeplassen ved transformator dialog med teknisk avdeling i SBBL for planlegging av større vedlikeholdsarbeider for blokkbebyggelse og rekkehus i 2012 (ref. V-Plan) Planlegge for utbedring av drenering i Skredbakkatunet Modernisere port-telefonsystemene i blokkene. Utarbeide en vedlikeholdsplan for brannteknisk utstyr Utrede energibesparende tiltak i blokkenes fellesområder Opparbeide gjenstående grøntområder VI. Borettslagets drift og økonomi Forretningsførsel og revisjon Stavanger Boligbyggelag utfører forretningsførselen i henhold til kontrakt. Borettslagets revisor er Ernst & Young AS. Borettslagets eiendom og forsikring Borettslaget består av i alt 142 boliger. Bygningene er forsikret med totalforsikring for boligselskaper i Gjensidige. Polisenummeret er Egenandel ved skader utgjør kr 6 000,-. Forsikringen omfatter ikke innbo og løsøre. Styret må kontaktes i alle forsikringssaker! Borettslaget har registrert 6 forsikringssaker i 2009, med beregnet utbetaling på totalt ca. kr Økonomi Årsoppgjøret viser en endring i disponible midler på kr Netto disponible midler er pr kr Årets resultat er kr Styret foreslår at disponible midler overføres til neste års drift. Styret ønsker å bemerke at rentekostnadene på lånene ble sterkt redusert sammenlignet med Økonomien for blokk er tilfredstillende. Ihht vedlikeholdsplanen er det i planlagt igangsettelse av omfattende vedlikeholdsarbeider med å skifte vinduer, dører og fasade, inkludert etterisolering av yttervegg. Hvordan dette finansieres er ikke bestemt.

5 For rekkehusene er økonomien fortsatt stram. Utbedring av drenering flere plasser de siste årene har tært på reservene, og det er ennå et par plasser der det trengs en utbedring av dreneringen, dog ikke så kostbart som de foregående prosjektene. I tillegg er det ihht V-Plan i planlagt omfattende vedlikeholdsarbeider med å skifte vinduer og dører, etterisolere yttervegger. Hvordan dette er tenkt finansiert er ikke bestemt. Styret bekrefter at forutsetningen om fortsatt drift er til stede. Borettslagets driftskonto er i Sparebank 1 SR-Bank. Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene, og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn den bokførte verdien som står oppført i regnskapet. Når det gjelder borettslagets lån og vilkår for øvrig, vises til notene i årsoppgjøret. Andre inngåtte og løpende avtaler: Forretningsførsel fra SBBL Avtale om Styreportal hos SBBL V-Plan (planleggingsverktøy for vedlikehold av borettslagets bygningsmasse) fra SBBL Teknisk kontroll av utbygging av rekkehus(beboelsesrom) fra SBBL Vaktmestertjenester fra SBBL Bo og Eiendomservice Leveranse av TV-signaler fra Lyse AS Fellesinnkjøp av strøm fra Lyse Marked AS. Avtale om skadedyrbekjempelse hos ISS Nærmiljøvakt og alarmanlegg i vaktmestergarasje fra G4S Vedlikehold av ventilasjons-systemene (blokk/rekke) fra Villa Ventilasjon og Rens AS Vedlikehold av feiemaskin med Hillevåg ElektroDiesel AS. Løpende avtale med NBBL/Promition Systems as om websider. Borettslaget er tilknyttet SBBLs Sikringsfond uten ekstra omkostninger Stavanger, 9 mars 2010 I styret for Borettslaget Skredbakka Leder Styremedlem Styremedlem

6 SAK 5: Opprette en handikapp-parkering i Skredbakkatunet Besøkende som er handikappede er pr. i dag nødt til å parkere i gjesteparkering øverst ved hovedveien for å besøke beboende i nedre del av borettslaget. En parkeringsplass(i rødt på tegning til høyre) ved cul-de-sac (Skredbakkatunet) vil rette dette problemet slik at handikappede slipper å gå så langt, særlig om vinteren med glatt føre. På fornevnt området (cul-de-sac) er det nok plass til parkering av en (1) bil uten å hindre utrykningskjøretøy. Forslag til vedtak: Borettslaget Skredbakka oppretter en parkeringsplass til handikappede bilførere ved cul-de-sac på Skredbakkatunet (se tegning). Styrets forslag til vedtak: Styret er enig med forslaget over, men siden veinettet i borettslaget er kommunalt, er det de kommunale instansene som må fatte et slik vedtak, basert på en søknad/anmodning fra borettslagets styre. Styret sender søknad til Stavanger kommune. SAK 6: Husmaling fargevalg Når husene nå skal males igjen iår, kunne vi kanskje frisket Skredbakka litt opp ved å forandre til flere farger. Forslag til vedtak: Styret kontakter en fargekonsulent som velger ut noen farger som vil passe godt sammen, og så kan den enkelte huseier velge hvilken av disse fargene han/hun vil male huset sitt i. Styrets forslag til vedtak: I hht. til vedlikeholdsplanen utsettes maling av ytterveggene i rekke og blokk til de planlagte vedlikeholdsarbeidene er ferdige i , og endring av farger og fasadeforandring vil være en del av dette prosjektet. Plan for fasadeforandring og fargevalg blir presentert på neste års generalforsamling. SAK 7: Bosspann Har observert at det i flere borettslag/sameier er satt opp felles bosspann for beboerene, bl.a. for å slippe (som i vårt borettslag) å ha dem stående like ved inngangspartiet. Forslag til vedtak: Felles bosspann v/garasjeanlegg Kommentar fra styret: Pr idag er det allerede liten plass ved garasjeanlegg, og mindre vil det trolig bli etter ny regulering av Revheimsveien som nylig er annonsert. På sikt kan man se på mulige løsninger med nedgravd miljøstasjon(er). Dette krever kapital. Styrets forslag til vedtak: Eksisterende løsning fortsetter.

7 SAK 8: Vedlikeholdsansvar av varmtvannsberedere På generalforsamlingen i 2005, ble det vedtatt nye vedtekter for borettslaget som følge av den nye borettslagsloven. Det ble også vedtatt å spesifisere ansvaret for vedlikehold og framtidig utskifting av varmtvannsberedere til den enkelte andelseier, etter at planlagt utskifting som skulle finne sted i tidsrommet var unnagjort. I ettertid viser det seg at det ikke er så enkelt for andelseiere å opprettholde et proaktivt vedlikehold av VVS berederene, slik at lekkasjer og skader på bygning unngås. Dette skyldes for det meste teknisk inkompetanse. Vi ser det som naturlig at borettslaget overtar vedlikehold av varmtvannsberederene og framtidig utskifting. Dette må skje ved endring i vedtektene til borettslaget Forslag til vedtak: Vedtektene endres som følger: I eksisterende vedtekter, datert Andelseiernes vedlikeholdsplikter (1) Den enkelte andelseier skal holde boligen og andre rom og annet areal som hører boligen til, i forsvarlig stand og vedlikeholde slikt som vinduer, rør, sikringsskap fra og med første hovedsikring/-inntakssikring, ledninger med tilbehør, varmekabler, inventar, utstyr inklusive vannklosett, varmtvannsbereder og vask, apparater og innvendige flater. Borettslaget vil imidlertid fortsette utskiftingen av varmtvannsbereder til alle beredere er skiftet ut en gang. Styret vil føre oversikt over utskiftingene. Våtrom må brukes og vedlikeholdes slik at lekkasjer unngås. foreslås endret til: 5-1 Andelseiernes vedlikeholdsplikter (1) Den enkelte andelseier skal holde boligen og andre rom og annet areal som hører boligen til, i forsvarlig stand og vedlikeholde slikt som vinduer, rør, sikringsskap fra og med første hovedsikring/-inntakssikring, ledninger med tilbehør, varmekabler, inventar, utstyr inklusive vannklosett og vask, apparater og innvendige flater. Våtrom må brukes og vedlikeholdes slik at lekkasjer unngås. I tillegg foreslås eksisterende tekst i vedtektene: 5-2 Borettslagets vedlikeholdsplikt (1)... (2)... (3) Borettslagets vedlikeholdsplikt omfatter også utskifting av vinduer, herunder nødvendig utskifting av ruter, og ytterdører til boligen eller reparasjon eller utskifting av tak, bjelkelag, bærende veggkonstruksjoner, sluk, samt rør eller ledninger som er bygd inn i bærende konstruksjoner med unntak av varmekabler. Se pkt. 5-1 (1) om varmtvannsberedere. foreslås endret til: 5-2 Borettslagets vedlikeholdsplikt (1)...

8 (2)... BORETTSLAGET (3) Borettslagets vedlikeholdsplikt omfatter også utskifting av vinduer, herunder nødvendig utskifting av ruter, og ytterdører til boligen eller reparasjon eller utskifting av tak, bjelkelag, bærende veggkonstruksjoner, sluk, samt rør eller ledninger som er bygd inn i bærende konstruksjoner med unntak av varmekabler. Spesielt skal borettslaget ha vedlikeholdsplikt av både frittstående og innebygde varmtvannsberedere, og være ansvarlig for framtidige utskiftinger av disse. SAK 9: Søknad om oppsetting av vedbod Skredbakkatunet 12 Viser til tidligere godkjent løsning for tilbygg/påbygg av rekkehus, og vil søke styret i borettslaget om godkjenning ihht til borettslagets regler Dette medfører nødvendig flytting av vedbod, tidligere godkjent på ekstraordinær generalforsamling i oktober 1998, og i Stavanger kommune i desember Undertegnede søker godkjenning av oppsett av vedbod ihht til vedlagt tegninger. Mvh, Anne Liv Bjordal / Svein Oldeide Skedbakkatunet 12 Styrets forslag til vedtak: Søknad godkjennes under forutsetning av at tegninger av bod og golv leveres styret og godkjent av teknisk konsulent fra SBBL. I tillegg må planen godkjennes av brannteknisk ekspertise, før det sendes til kommunal behandling. SAK 10: Valg av styremedlemmer og valgkomite