FORRETNINGSPLAN FOR BYEN VÅR DRAMMEN AS (BVD)

Transkript

1 FORRETNINGSPLAN FOR BYEN VÅR DRAMMEN AS (BVD) 1. Formål Byen Vår Drammen AS arbeider for å vitalisere Drammen sentrum ved å utvikle og produsere tjenester for næringsliv og kommune som øker Drammens attraktivitet som senter for kommersielle og kulturelle tilbud. Det overordnede mål for selskapet er arbeidsoppgaver som bidrar til en positiv utvikling av byens sentrum primært og byen for øvrig sekundært. Dette i troen på å få økt etterspørsel (handel, service, servering, kultur, leienivå, skatter/avgifter/gebyrer) som bidrar til verdiskapning for selskapets aksjonærer. 2. Forretningsidé Byen Vår Drammen AS skal være det selskapet som best kan være pådriver og gjennomfører av arrangementer og oppdrag for næringsliv og kommune hvor positivt fokus på Drammen og sentrum i særdeleshet er en viktig del. Selskapet skal fremstå som en viktig og uvurderlig del av den positive utviklingen av byen vår. 3. Målgrupper Våre målgrupper i prioritert rekkefølge; Eierne Byens befolkning Regionsbefolkningen Tilreisende Potensielle innbyggere Potensielle næringsdrivende 4. Geografisk område/arenaer Selskapet skal drive sin virksomhet innenfor følgende geografiske områder. Fra Øvre Sund bru til Holmenbrua på begge sider av elva med hovedvekt på aktiviteter i Drammen sentrum. 5. Status for selskapet Selskapet er en sterk merkevare i Drammen. Selskapets posisjon hos kommunen er bedre enn noen gang; det gjelder både i det politiske og administrative miljø. Selskapets status hos næringslivet er positiv, og selskapet er et samlingspunkt for næringslivet, til dels kultur og kommunen. Selskapet jobber med byutvikling (sikre tilgjengeligheten til sentrum), handelsaktiviteter, store arrangement i sentrum, omdømmebygging og har fokus på produktutvikling. Selskapet har 220 aksjonærer. Privat næringsliv (gårdeiere, butikker og andre næringsdrivende) eier 67.1 % av selskapet, mens Drammen kommune eier 32.9 %. Selskapet blir oppfattet som en vesentlig aktør i byens utvikling. 1

2 Selskapet har godt med oppdrag og prosjekter, og fremstår som innovative og skapende. Selskapets posisjon hos media er positiv. Selskapets økonomi er meget tilfredsstillende, og det har bygd opp en kapitalbase i tråd med styrets målsetting. Dette gir større muligheter til å arbeide med utvikling av ideer og prosjekter. På kort sikt er økonomien stabil, men lengre sikt er den fortsatt uforutsigbar. 6. Overordnede mål Selskapet mål er å trekke folk til sentrum. Mangfold og handel bidrar til et vitalt sentrum. Produktet må være sterkt. Selskapet ønsker å inneha byselgerrollen gjennom avtale med kommunen, og prosjektledelsen i omdømmeprosjekt Drammen. Selskapet skal sette Drammen på kartet med kultur-, opplevelses- og handelstilbud. Selskapet skal stå i spissen for et årlig stort vintersportsarrangement og Drammen Elvefestival samt gjennomføre og utvikle andre byarrangement. I 2011 vil sentrum bestå av tre sentrum ; Bragernes torg, Union Brygge og Strømsø torg. Dette skaper utfordringer og muligheter for selskapet. 7. Økonomi/resultatmål Selskapet omsetter årlig for 7-8 millioner. Inntektene pr. dags dato fordeler seg slik: Markedsføringsbidrag %. Arrangementer og prosjekter for næringslivet og frivillige organisasjoner samt oppdrag og prosjekter for kommunen %. Årlig resultatmål er inntil 5 % av årlig omsetning. Selskapet kapitalbase pr var kr Kr (innskutt egenkapital) + kr (opptjent egenkapital). 8. Overordnet strategi All aktivitet i selskapet skal forankres i forretningsidé og formål, og interne prioriteringer gjøres i henhold til dette. Prioriteringer skal også handle om hva som gir oss mest på både kort og noe lengre sikt - omtalemessig og økonomisk. Det skal være vilje til å investere i mulige fremtidige markeringsarrangementer som ikke umiddelbart gir økonomisk gevinst, men selskapet skal kun involvere seg i arrangementer som er betydningsfulle for våre aksjonærer og byen. Selskapet baserer sin virksomhet på faglig dyktighet og ryddighet når det gjelder økonomi og tid. Administrasjonen skal ha komplementære ferdigheter slik at selskapet kan løse eiernes og kundenes utfordringer og oppgaver. Selskapet er i fremtiden også avhengig av prosjektsuksess for å kunne utvikle seg videre. Vi skal gjøre det vi er gode på. Administrasjonen må på egenhånd være opptatt av og i stand til å finne nye utviklingsområder 2

3 og være selvgående. Selskapet skal være en pådriver i utviklingen av nye produkter og arrangementer. Organisasjonen skal fremstå som svaret på fremtidens behov for selskapet og være markedsorientert. Selskapet skal ikke ta høy risiko med mulighet for god fortjeneste, men velge en mer forsiktig strategi. Vi må ha økonomisk handlefrihet og har fokus på å øke antall aksjonærer. Det jobbes inn mot kommunen for at oppgaver kan overdras fra kommunen til selskapet. Vi skal være offensive og spørre om hvilke utviklingsoppgaver og operative oppgaver vi kan og skal løse for kommunen på kort og noe lengre sikt. Selskapet skal jobbe i tett dialog og samarbeid med eiergruppene gjennom regelmessige faggruppemøter, og kartlegging av våre eieres behov og ønsker. Selskapet skal ikke være et rent sponsorselskap. Markedsføring er et viktig satsingsområde for selskapet. 9. Markedsføringsstrategi Selskapet bruker bevisst media til redaksjonell omtale av sine aktiviteter. Selskapet bruker begrensede økonomiske midler til å utøve ren markedsføring i form av kjøp av tjenester, annonser og reklamekampanjer. Administrasjonen skal markedsføre selskapet gjennom foredragsvirksomhet, kundebesøk og gjennom positivt fokus i de lokale mediekanalene. Selskapet skal være deltaker i utvalgte deler av den offentlige debatten, som for eksempel sentrumsutvikling, kultursatsinger med mer. Selskapet markedsføres via egen hjemmeside, utgivelse av elektronisk nyhetsbrev, og lederartikler samt gjestekommentarer. 10. Handlingsplan Samarbeid næringsliv, kultur og Drammen kommune Det skal jobbes inn mot kommunen for at oppgaver kan overdras fra kommunen til selskapet. Vi skal være offensive og spørre om hvilke utviklingsoppgaver og operative oppgaver vi kan og skal løse for kommunen på kort og noe lengre sikt. Sentrumsutvikling/sentrumsprosjekter Delta i sentrumsutvikling og sentrumsprosjekter i regi av kommunen og eventuelt i samarbeid med departementer. Målet er å gjøre sentrum ennå mer tilgjengelig, triveligere og bedre. Samt finne fram til hensiktmessige oppgavefordelinger og samarbeidsformer mellom kommunen og næringsdrivende. 3

4 Omdømmeprosjekt Drammen Videreføre rollen som prosjektansvarlig og operativ utfører i omdømmeprosjekt Drammen. Koordinere delprosjekter i samarbeid med kommunen, næringslivet og andre samarbeidspartnere. Fortsatt fokus på merkevarebygging av Drammen etter Byjubileet 2011 Drammen er 200 år i Drammen kommune står bak Byjubileet. Kommunen har inngått forretningsmessig avtale med BVD fra 1/7-09 til og med 31/ Oppgaver i avtalen; Totalansvar for fem hovedarrangementer. Plan for helhetlig PR og profilering av Byjubileet. Kontrahere underleverandører og utøvere til de ulike arrangementer og aktiviteter Sørge for at oppdraget holder seg innenfor økonomisk ramme begrenset av rammetilskuddet for finansiering av aktivitetene tilknyttet Byjubileet. Samarbeid og avtaler med næringslivet og næringslivets organisasjoner Innhenting av sponsormidler Koordinering næringsliv og kommune Fortsette å bistå/bidra til at våre aksjonærers rammevilkår for forretningsdrift optimaliseres. Videreutvikle møtearenaer for næringslivet, kulturaktører, frivillige organisasjoner og kommunen. Andre oppdrag for kommunen Søke andre oppdrag for kommunen. Som for eksempel utviklingsprosjekter. Reguleres i avtale med kommunen Arrangementer Selskapet skal sette Drammen på kartet med kultur-, opplevelses- og handelstilbud. Selskapet skal i 2011 stå i spissen for Drammen Elvefestival samt gjennomføre og utvikle andre aktuelle byarrangement. FIS World Cup Drammen, lørdag 19. og søndag 20. februar Arrangeres i samarbeid med Konnerud IL og Drammen kommune. To dagers arrangement på Konnerud. Distanserenn lørdag og sprintrenn søndag. Videreføre vår rolle gjennom at daglig leder i selskapet er medlem av Eierutvalget og Organisasjonskomiteen. Være ansvarlig for alt markedsarbeid og sponsorsalg samt økonomifunksjonen. Konnerud IL er juridisk enhet. Sikre World Cup i Drammen etter Barnas Grand Prix, mai og juni BVD ivaretar sekretariatsfunksjonen. Ansvarlig arrangør: Tor Coward. 4

5 Bybursdag, lørdag 18. og søndag 19. juni Drammen er 200 år. Drammen kommune arrangerer Bybursdagen og har inngått avtale med BVD som arrangør. Foregår på Strømsø torg (lørdag) Bragernes torg (søndag). Handelens Dag, lørdag 25. juni Videreutvikle arrangementet fra 2010 i regi av faggruppen Drammen City. Egen dag med fokus på økt varehandel i sentrum. BVD er ansvarlig arrangør. Bondens Marked, sommer, høst og jul Videreutvikle markedet fra Arrangeres i samarbeid med regionale og lokale produsenter. Sju markeder arrangeres sommer, høst og til jul på Bragernes torg. BVD er ansvarlig arrangør og markedsleder. Drammen Elvefestival, fredag søndag 21. august Styret i BVD utnevner styret i Festivalstiftelsen Drammen. Daglig leder i BVD skal være medlem av styret i Festivalstiftelsen Drammen. BVD ivaretar den daglige ledelsen av festivalen og er ansvarlig for folkelivsaktivitetene. Sesongåpning av Torgisen og juleåpning på Bragernes torg, lørdag 26. november. Sesongåpning Torgisen og tenning av julegranna i samarbeid med kommunen, næringslivet og frivillige organisasjoner. BVD er ansvarlig arrangør. Juleåpning på Strømsø, begynnelsen av desember. BVD skal samarbeide med handelsaktører, kommunen og kulturelle institusjoner om julearrangement på Strømsø torg. BVD er ansvarlig arrangør. Nye arrangementer Administrasjonen utreder og vurderer fortløpende eventuelle nye arrangementer Andre oppgaver og aktiviteter Det overordnede mål for selskapet er arbeidsoppgaver som bidrar til en positiv utvikling av byens sentrum primært. Selskapet skal sette Drammen på kartet med kultur-, opplevelses- og handelstilbud. Handelsaktiviteter og andre tiltak for handelsstanden Service/skoleringskurs for butikkansatte. Videreutvikle og gjennomføre handelskonseptet Extra lørdag minimum fire ganger årlig. Felles annonsering i lokale medier som Drammens Tidende, ID magasinet og Byavisa Drammen. Felles åpningstider i sentrum. Hverdager til kl og lørdager til kl Innsalg/påvirkning overfor potensielle leietagere innenfor butikkbransjen. Troverdig informasjon om byen, ikke direkte påvirkning mot konkrete bransjer/butikker. 5

6 Tiltak rettet direkte mot gårdeiere Egne tiltak for gårdeiere vurderes fortløpende. Avklares med faggruppen Sentrumsgårdeierne. Fortsette jobben med at gårdeier i leiekontraktene forplikter leietager til å være aksjonær i BVD, samt for butikkene følge felles åpningstider i Drammen sentrum fastsatt av BVD. Julebelysning/julegater BVD har ansvaret for julebelysning/julegater og supplement av utstyr. Samkjøres med åpning av Torgisen. Finansieres av kommunen og næringslivet Informasjon, kommunikasjon og markedsføring Selskapet bruker bevisst media til redaksjonell omtale av sine aktiviteter. Administrasjonen skal markedsføre selskapet gjennom foredragsvirksomhet, kundebesøk og gjennom positivt fokus i de lokale mediekanalene. Generell markedsføring av selskapet Hjemmesiden Ukentlige nyhetssaker. Foredragsvirksomhet. Besøk hos eksisterende og potensielle aksjonærer og kunder. Vi skal fortsette å bruke media bevist, først og fremst Mediehuset Drammens Tidende, til å omtale alle våre arrangementer og prosjekter. Utgivelse av magasinet ID Magasinet er et bymagasin for Drammen. Det utgis seks nummer av ID. BVD har en forretningsmessig avtale med Tibe Drammen. Tibe Drammen er ansvarlig utgiver. Informasjon til aksjonærer, kunder og samarbeidspartnere Elektronisk nyhetsbrev sendes aksjonærer, kunder og samarbeidspartnere via e-post hver måned, med unntak av i juli og desember. Juridisk nyhetsbrev i regi av Svensson og Nøkleby ANS utgis fire ganger pr år (mars, juni, september og november). Det utarbeides månedlig hotellstatistikk i samarbeid med byens fem hoteller. Årsberetning distribueres i forbindelse med generalforsamlingen. Felles markedsføring av Drammen er etablert som et felles nettsted for omdømmeprosjekt Drammen. Nettstedet har også en felles arrangementskalender for byen. Prosjektet eies av omdømmeprosjekt Drammen. Drammen kommune eier domenenavnet. 6

7 10.5 Medlemmer/eiere Målsettingen er 15 nye aksjonærer årlig. Selskapet skal jobbe i tett dialog samarbeid med eiergruppene gjennom regelmessige faggruppemøter, og kartlegging av våre eieres behov og ønsker. Faggrupper Administrasjonen skal jobbe sammen med og ivareta følgende faggrupper. Faggruppe Drammen City. Fem møter pr. år. Faggruppe Sentrumsgårdeierne. Fire møter pr. år. Faggruppe for hotellene. Fire møter pr. år. Bransjegruppe for restaurant- og serveringsbransjen. Fire møter pr. år. Medlemsfordeler for aksjonærene Medlemsmøter/frokostmøter. Kan og bør gjennomføres i samarbeid med Drammen Næringslivsforening og andre partnere i næringslivet eller Drammen kommune. Videreutvikling av medlemsfordeler Annet Medlemskap/deltagelse i foreninger og styringsgrupper med mer. Medlemskap i Norsk Sentrumsforum. Representert ved daglig leder i årsmøter og medlemsmøter. Medlemskap i Drammen Næringslivsforening. Deltagelse i Kontaktutvalget for næringslivet i regi av Drammen kommune. Representert ved daglig leder. Deltagelse i Varehandelgruppen i regi av Drammen Næringslivsforening. Representert ved daglig leder. Vedtatt av styret i Byen Vår Drammen AS, 15/