Handlingsplan for kommunikasjonsstrategi for Den norske kirke i Færder Målgruppe Handling Ansvarlig Frist

Transkript

1 Handlingsplan for kommunikasjonsstrategi for Den norske kirke i Færder Tiltak i prioritert rekkefølge Tiltak/ kanal Målgruppe Handling Ansvarlig Frist Facebook Viktig ekstern kanal Eksterne: Innbyggere Brukere av "tjenestene" Kjøre prosess med eksterne rådgivere i IU. Lage strategi, retningslinjer for språk og bildebruk. Tilrettelegge for mer deltagelse fra stab Skape trygghet og på den måten få større deltagelse IU og stab 1 april Kartlegge sosiale medier i Færder Møte alle menighetsråd Starte Facebook sider for Teie, Torød, Nøtterøy Lage retningslinjer Presentere retningslinjer for stab Presentere retningslinjer lokalt Presentere retningslinjer for nye råd Bistå stab og menighetsråd Alle menigheter har egne, selvdrevne sider 01. mai 11. juni 11. juni Fra sommer Fra høst Fortløpende 31. desember

2 Nettsider Ekstern hovedkanal Eksterne: Innbyggere Brukere av "tjenestene" Interne: Råd, utvalg, frivillige, stab Videreutvikles. Informasjon om de ulike menighetene og hva som skjer i disse Forhåndsdefinerte kalenderfilter pr kirke Legge ut protokoller senest 1 uke etter godkjenning Informasjon om utvalg med kontaktinformasjon Organisasjonskart Mer utfyllende informasjon om gudstjenester i kalender IU, Stab Stab Rådsledere og stab Utvalgs-ledere IU M. råd / koordinerende sokneprest Mars 2019 Hente informasjon fra råd og utvalg til nett (oppdatere etter valg) Anbefalinger til innhold for internettsider på kirken.no/faerder: profilering av hver(t) menighet/-sråd 01.sep

3 Register over råd og frivillige Interne Råd, utvalg og frivillige Lage samtykkeskjema og rutiner i henhold til personvernregler. Samle inn og organisere alle utvalgsmedlemmers og frivilliges: Adresser Epost Telefon 1. Skjema og rutiner ferdig 2. Samle inn informasjon 3. Ferdig register klart IU og Stab MR ledere Stab Juni mars 1. april 1. juni Færder 5.1 Eksterne og interne Videreutvikle kvalitet og sidetall. Bytte produsent til Redaksjonsrommet Jobbe med stab og menighetsråd for å få mer medvirkning til stoff Kampanje for givertjeneste Jobbe med sponsorer og reklame IU febr 2019

4 Besøke alle menighetsråd, informere og tilby hjelp Som redaktør: Kvalitetssikre rutine for distribusjon Se på roder, se på sms-løsning Med IU Med IU 01. august Organisasj onskart Interne Lage organisasjonskart for stab, råd og utvalg. Leder og kontaktinformasjon til denne bør minst stå der. Stab og menighetsråd febr 2019 Samle og koordinere informasjon Ferdigstille organisasjonskart Fortløpende Sept 2019

5 Infoskjerm er Eksterne Alle som besøker kirken eller kontoret hvor skjermer står Sette opp skjermer på aktuelle lokasjoner etter avtale med menighetsråd. Lage plan for oppdatering og vedlikehold. Sikre at informasjonen er lik det som for eksempel ligger på hjemmesidene om ulike arrangementer Markedsføre App for Infoskjermen.no IU og menighetsråd mai 2019 Samkjøre rutiner for informasjon Tidlig høst Epost og sms Internt Råd, utvalg og frivillige Tilby nyhetsbrev om aktiviteter og planer til alle i råd og utvalg og andre frivillige Stab sept 2019 Eksternt Tilby varslingstjeneste på sms til grupper som møtes uregelmessig som f.eks søndagsskolen

6 Samle info om aktuelle grupper og avsendere Legge på nett Sept 2019 Sept 2019