PROSJEKTPLAN. Verdalsprosjektet - Krafttak for inkludering. Dette prosjektet er et HOVEDPROSJEKT. organisasjon. Linje - organisasjon

Transkript

1 PROSJEKTPLAN Verdalsprosjektet - Krafttak for inkludering Dette prosjektet er et HOVEDPROSJEKT Linje - organisasjon Vedtak Vedtak Vedtak Vedtak Prosjekt - organisasjon Forstudie Forprosjekt Hovedprosjekt rev

2 1. Bakgrunn og mål Bakgrunn Mål / mandat for prosjektet Rammer PROSJEKTORGANISERING Ansvar og roller Bemanning av prosjektet Risikovurdering og kvalitetssikring Prosjektplanlegging Rapportering Kritiske suksessfaktorer for prosjektet Samlet risikovurdering Gjennomføringsplan Prosjektets milepæler Aktivitets- og ressursplan...8 Milepæl nr. 1: Bedriftsnettverk...9 Milepæl nr 2: Arbeidslivskurs...9 Milepæl nr 3: Opplæring...9 Milepæl nr 4: Partsbasert integreringsarbeid...10 Milepæl nr 5: Flerkulturell kompetanse...10 Milepæl nr 6: Rådgivning fra SINTEF...11 Milepæl nr 7:Følgeforskning fra SINTEF...11 Milepæl nr 8: Nasjonal konferanse...12 Milepæl nr 9: Rapportering...12 Milepæl nr 10: Videre søknadsarbeid Samlet ressursplan for prosjektgruppa høst 06/vår Møteplan i prosjektet Godkjenning...14

3 1. Bakgrunn og mål 1.1 Bakgrunn Forprosjektet til Verdalsprosjektet Krafttak for inkludering ble gjennomført fra januar til juli Innsatsen i forprosjektet gikk ut på å utvikle en næringslivsdrevet modell for inkludering av innvandrere i arbeidslivet. Hovedaktiviteten i forprosjektet kan deles i fem oppgaver: - En næringslivsanalyse som kartla interessene på arbeidsgiversiden. - En arbeidstakeranalyse som registrerte innvandrernes kompetanse og interesser. - Å identifisere, velge ut og mobilisere aktuelle bedrifter for videre deltakelse - Utprøving av metodikk for matchmaking i arbeidet med formidling og rekruttering av arbeidskraft. - Utvide modellen for hovedprosjektet Viktige aktiviteter i forprosjektet var å utvikle metodikk og verktøy til bruk i et videreført hovedprosjekt. I en hovedprosjektperiode på tre år ønsker en å prøve ut den egenutviklede modellen fra forprosjektet. Hovedprosjektperioden er delt i tre perioder: aug.06 juli 07, aug.07 juli 08 og aug. 08 juli 09. Testing av metodikk i modellen ga bedre resultatoppnåelse enn forventet. 12 innvandrere har allerede kommet i arbeid og flere virksomheter i privat og offentlig regi enn antatt ønsker å ta del i utprøvingen. Prosjektet er rettet mot å utvikle løsninger og strategier som øker innvandrernes muligheter i arbeidslivet og som bedrer inkluderingskompetansen til bedrifter og forvaltning. Resultatkravet er at % av innvandrerne som deltar, skal ha kommet i varig arbeid i regi av prosjektet. Totalkostnaden er på 7.2 millioner kroner. Det er søkt AID om tre millioner kroner (fordelt på tre år). AID har bevilget kr i perioden Verdal kommune har bevilget kr i, NHOs Utviklings- og opplæringsavdeling har bevilget kr for hvert av de tre årene med hovedprosjekt. Det er søkt om midler fra IMDI og det vurderes en søknad til Hovedavtalens Fellestiltak NHO/LO eller NHOs Arbeidsmiljøfond. Lokale virksomheter i privat og offentlig regi vil bidra ved å gå inn med internkostnader i form av møter med prosjektledelsen og oppfølging av den enkelte innvandrer. Hvis det er nødvendig vil det bli gitt tilskudd fra aetat i en opplæringsperiode. De som står bak Verdalsprosjektet- Krafttak for inkludering, er Verdal kommune, Aker Kværner Verdal AS, COOP Inn-Trøndelag; Verdal Næringsforum, Innherred Vekst, NHO Trøndelag, Fellesforbundet LO/Nord-Trøndelag, og NAV Verdal. SINTEF inngår som forskningsansvarlig og bistår med rådgivning

4 1.2 Mål / mandat for prosjektet Mandat: Utvikle en bærekraftig modell som fører til at hovedmål og delmål nåes. Modellen skal formidles og dokumenteres. Hovedmål: Å realisere en ny og næringslivsdrevet modell for inkludering, kvalifisering og integrering av innvandrere i arbeidslivet. Delmål: Få bedrifter og virksomheter til å opptre som ansvarlige og drivende aktører. Bedre innvandrernes muligheter ved å utvikle mer effektive strategier for jobbformidling og rekruttering. Utforme forsøk der viktig innsats med kvalifisering, opplæring og inkludering skjer som bedriftsinterne prosesser med deltakelse fra ledelse og ansatte og at de offentlige tjenestene deltar som samarbeidspart i bedriftenes og virksomhetenes opplegg. Få etablert gode samarbeidende allianser mellom bedrifter/virksomheter, og innenfor de offentlige tjenestene og på tvers av offentlige tjenester og bedrifter/virksomheter. Få realisert gode allianser mellom bedrifts- og virksomhetsnivået og partene i arbeidslivet (LO/ NHO). Utvikle god flerkulturell kompetanse i bedriftene/virksomhetene og en bevisst satsning på langsiktig integreringsarbeid. 1.3 Rammer Første del av Hovedprosjektet gjennomføres i perioden Første del av hovedprosjektet gjennomføres innenfor en økonomisk ramme på kr Det sendes inn søknad om ytterligere prosjektmidler til NHO eventuelt NHO/LO og IMDI. Resultatoppnåelsen forutsetter oppfyllelse av midler en søker på

5 2. PROSJEKTORGANISERING Medeiere - Aker Kværner - COOP - NAV Verdal - Verdal Næringsforum - NHO Nord-Tr. - Fellesforb. Nord-Tr. -Verdal videreg. skole SINTEF deltagende forskningsmiljø Hovedprosjekteier Verdal kommune Prosjektansvarlig Inger Marie Bakken Styringsgruppe Stein Roger Sundland Leder Bjørnar Skjevik Bjørn Storhaug Jostein Solberg Paul Sverre Røe Mette Rostad Kåre Heggdal Trine Vekset Inger Marie Bakken Arman Rad Inga Astrid Hildrum Kåre Hynne Ragnhild Saxebøl Nordset Tove Håpnes/ Hanne Finnestrand(observ.) Oppdragsgivere/ finansiering AID Verdal kommune LO/NHO IMDI Prosjektgruppe Toril Sundal Leirset Prosjektleder Oddbjørn Berg Massoud Mirgathi Torolf Kvello Trude Haugdahl Øystein Mjøsund Rose Maiken Flatmo Einar Olsen Tone Haugan Tove Håpnes/ Hanne Finnestrand(observ.) Referanse- gruppe- AID NHO/LO IMDI - 5 -

6 2.1 Ansvar og roller Prosjektleder rapporterer til prosjektansvarlig. Det vises ellers til organiseringen ovenfor. 2.2 Bemanning av prosjektet Deltakere i prosjektgruppa: Navn Toril Sundal Leirset Tone Haugan Oddbjørn Berg Massoud Mirgathi Trude Haugdahl Øystein Mjøsund Torolf Kvello Einar Olsen Rose Maiken Flatmo Tove Håpnes og Hanne Finnestrand(observatører) Rolle/tilknytning prosjektleder Verdal bo- og Helsetun Aker Kværnes Verdal AS Flyktningtjenesten NAV Verdal Fellesforbundet Verdal Næringsforum Verdal Videregående NAV Nord-Trøndelag SINTEF 3. Risikovurdering og kvalitetssikring 3.1 Prosjektplanlegging Prosjektplanen skal være godkjent av prosjektansvarlig før oppstart. 3.2 Rapportering Prinsippet om avviksrapportering i forhold til godkjent prosjektplan praktiseres for alle ansvarsledd. Slik rapportering skjer skriftlig til nærmest overordna i prosjektorganisasjonen

7 3.3 Kritiske suksessfaktorer for prosjektet Identifiserte kritiske suksessfaktorer for prosjektet er: Kritisk suksessfaktor Usikker finansiering Manglende deltakelse og forankring hos deltakende virksomheter Lite oppfølging av den enkelte deltaker Uforberedte deltakere Uklare, gjensidige forventninger mellom virksomheter og prosjektet Lite vektlegging på norskopplæring på arbeidsplass Mangel på kontinuerlig evaluering av prosjektet Diskriminering/rasisme på arbeidsplassen Tiltak Rette søknad til IMDI, NHO/LO, KS og Verdal kommune. Revurdere hovedaktivitetene og gjør prioriteringer i tråd med økonomien. Intensivere den personlige kontakten med den enkelte virksomhet. Definere en kontaktperson begge veier og tydeliggjøre kontaktpersonenes rolle. Det blir inngått intensjonsavtaler med deltakende virksomheter. Informer den enkelte om prosjektdeltakelse og gjennomfør arbeidslivskurs før deltakerne starter opp. Lag en kontrakt med sjekkliste til bruk i samarbeide mellom prosjektledelse og virksomhet. Samarbeide mer med skolen og ev. lage ekstrakurs koblet opp mot arbeidsplass. Det blir inngått intensjonsavtale med deltakende virksomhet Prosjektledelsen har ansvar for en kontinuerlig evaluering og det fortas samla evaluering for hvert halvår. Forebygging ved å gjennomføre et flerkulturelt kurs for de enkelte virksomhetene. Etter behov gjennomføres et møte ev. kurs på den enkelte virksomhet. 3.4 Samlet risikovurdering Samlet sett er ikke risikovurderingen veldig stor da de fleste punktene angår prosjektets eget arbeid og innsats, noe en til en viss grad har kontroll på. Største risiko er manglende finansiering, da dette vil gå utover planlagt aktivitet

8 4. Gjennomføringsplan 4.1 Prosjektets milepæler Milepæl Bedriftsnettverk/ Dialog med arb.livet Arbeidslivskurs Opplæring - Norskopplæring i virksomhet og skole - fagopplæring Partsbasert integreringsarbeid og medvandrer i bedrift/medvandrer Ansvarlig Torolf, Einar, NAV v/trude ( Toril) Toril, Øystein, Einar, Rose og norskopplæringa Toril og voksenoppl. Einar, Oddbjørn og NAV Oddbjørn,Øystein, Rose,Tone, Tove, Massoud og NAV Opplegg forflerkulturell kompetanse på arbeidsplassene Øystein, Oddbjørn, Massoud og Tone, (Toril og Tove) Rådgiving/følgeforskning Tove Nasjonal konferanse Einar og Toril + egen gruppe Rapportering Toril Videre søknadsarbeid Tove og Toril De som står først og er utheva har hovedansvar. 4.2 Aktivitets- og ressursplan Aktiviteter: Prosjektplan Arbeidstakeranalyse(senere) Matchmaking Toril Toril, (NAV) NAV,Torolf, Einar(Toril) - 8 -

9 Milepæl nr. 1: Bedriftsnettverk Okt. Kontakt via flygeblad til pilotbedriftene Toril Møte med nye bedrifter- intervjuguide Torolf nov./ Møte med alle pilotbedriftene Torolf des Skape nettverk på tvers Kont. NAV/arbeidslivssenteret følger opp den enkelte bedrift NAV/ Rose febr. Kontakt via flygeblad til pilotbedriftene Toril mars Møte med nye bedrifter- intervjuguide Torolf mai Møte med alle pilotbedriftene Torolf Skape nettverk på tvers juni Evaluering av arbeidet Torolf Milepæl nr 2: Arbeidslivskurs Gå igjennom undervisningsopplegget Rose og Øystein Toril har møte med Møllegata og Sjefsgården om Toril deltakelse Toril har møte med deltakende skoler/lærere Toril nov. Start med arbeidslivskurs i norskopplæringa Toril Evalueringsmøte med lærerne Toril Evaluering med arbeidsplasser og lærere Toril Milepæl nr 3: Opplæring 06/07 Norskopplæring i virksomhet og skole: Toril Møte med repr. far Møllegata og Sjefsgården Toril Møte med 4 lærere fra Møllegata og Sjefsgården Toril nov Start med planlegging av norskopplæring i virksomhet og skole Toril( og en ansvarli g lærer) Evalueringsmøte med lærerne Toril Evaluering med arbeidsplasser og lærere Toril 06/07 Fagopplæring: Einar Jan realkompetansevurdering Einar Mars Praksisvurdering etter behov Einar Høst Voksenopplæring: Einar - allmenne fag - yrkesfag - 9 -

10 Milepæl nr 4: Partsbasert integreringsarbeid Utarbeidelse av bedriftsmessig intensjonsavtale Oddbjørn mellom partene i de bedrifter det er naturlig. Denne skal gi hovedføringene for hvordan vi skal arbeide i den enkelte bedrift Utarbeidelse av en informasjonspakke. Oddbjørn Utarbeide av en rutine/beskrivelse på hvordan vi Oddbjørn introduserer den enkelte. 06/07 Utarbeidelse av en plan for oppfølging og tiltak. Oddbjørn 06/07 Etablere en avtale mellom prosjektet, deltakende Oddbjørn bedrift (arb.giver og fagfor.) 06/07 Etablere en avtale med innvandrer/arbeidssøker. Oddbjørn 06/07 Etablere en individuell opplærings- utviklingsplan. Oddbjørn Denne må inneholde en garanti på minstetid 06/07 Erfaringsutveksling på tvers av bedrifter Oddbjørn 06/07 Prosessarbeid I hver enkelt bedrift Oddbjørn 20/12 Skisse for medvandrer I bedrift Rose Milepæl nr 5: Flerkulturell kompetanse 20/12 Intervju av 3 arbeidsgivere ang. flerkulturell Øystein kompetanse. 06/07 Informasjon/kurs om flerkulturell kompetanse Øystein 30/04 Utarbeidelse av folder Øystein

11 Milepæl nr 6: Rådgivning fra SINTEF aug./des kr sept/okt okt./nov Aug./des jan./juni Møter i prosjektgruppa, totalt timebruk: 27 timer 25. august, 4 timer 22. september arbeidsmøte 8 timer 27. oktober 5 timer 24. november 5 timer 15. desember 5 timer Formøter med NHO, ferdigstilling av søknad til NHOs OUF, Samlet timebruk: 16 timer Rådgivning til bedriftsnettverk/bedrifter om inkluderingsarbeid /partssamarbeid i bedrift, bruker 16 timer her, f eks delt på 2 dager. Direkteutgifter vedr. reiser Trh-Verdal (tog, reisegodtgjørelse) 4-5 møter i prosjektgruppa 1-2 styremøter SINTEF, Ny praksis SINTEF kr SINTEF kr SINTEF kr Sum SINTEF kr febr./april Jan./juni. Tid brukt til rådgivning bedrift, for eksempel at vi stiller opp på et møte arrangert av Verdal næringsforum 7 timer Direkteutgifter vedr. reiser til Verdal vårhalvåret (tog, bilgodtgjørelse) SINTEF kr SINTEF kr Sum Milepæl nr 7:Følgeforskning fra SINTEF sept./okt. Forberedelse/utvikling av konsept og innhold for SINTEF følgeforskning nov Oppstartsmøter 3-4 bedrifter som skal gå inn SINTEF som dybdecase i SINTEFs studie. Prosessarbeid i bedrift. Dette dekker dybdefokus på prosessarbeidet i bedriftene. nov./des. Utarbeide plan for oppfølging av SINTEF dybdecase ene, inkl. tilbakemelding til bedriftene. nov Utarbeide oversikter over deltakende bedrifter, SINTEF samt systematisere foreliggende data fra næringslivsanalyse/supplere de som kommer til. des Dialogrunde med sentrale prosjektaktører SINTEF innhente data knyttet til oppstartsfasen av hovedprosjektet systematisering/analysearbeid des.2006 Utarbeide intervjuguide til breddekartlegging av SINTEF deltakende bedrifter (breddefokus i studien) Des. 06 Forberedende møter Verdal + Landsforeninger SINTEF i samarb. med bedr. Høst 2006 Direkteutgifter (reisekostnader)

12 Jan/febr. jan/febr. jan./april før påske Mars april/mai Mai Juni Arbeid med utforming av søknad til NHOs arbeidsmiljøfond (formøter må gjøres med 1-2 landsforeninger med representasjon fra næringsaktører i Verdal) SINTEF kan bistå med skriftliggjøringen av søknad. Datainnsamlingsrunde av deltakerbedrifter utenom de som inngår som dybdecase Datainnhenting prosessarbeid i bedriftene som inngår som dybdecase. Fokusgruppemøter i bedrift. Dialogarbeid med bedriftene Intervjuing deltakere fra forvaltningsenhetene og næringslivsfora som inngår i prosjektet Søkekonferanse/dialogdag med prosjektgruppa (prosess der en tar opp status og fokuserer på hva er bra og mindre bra behov for korrigeringer Det utarbeides en ståstedsanalyse fra første år med følgeforskning springbrett over til neste år SINTEF går inn som part i arbeidet med å utforme søknad til AID i samråd med prosjektleder Sum SINTEF SINTEF SINTEF SINTEF SINTEF SINTEF SINTEF Vår Direkteutgifter (reiser Trh-Verdal) SINTEF Sum Milepæl nr 8: Nasjonal konferanse Oppstart i arbeidsgruppe Einar Møte og skisse til budsjett og program Einar Ferdig program og utsendelse av invitasjon Einar Okt. 07 Konferanse Einar Milepæl nr 9: Rapportering mai Forslag til rapport legges fram i prosjektgruppa Toril 07 juni Sende underveisrapport til finansieringskilder og Toril 07 andre samarbeidspartnere Milepæl nr 10: Videre søknadsarbeid okt Sende søknad til NHO/LO Tove Høst 06 Sende søknad til IMDI og KS Toril

13 4.3 Samlet ressursplan for prosjektgruppa høst 06/vår 07 Deltakere Toril Sundal Leirset Oddbjørn Berg Massoud Mirgathi Trude Haugdahl Øystein Mjøsund Torolf Kvello Einar Olsen Tone Haugan Rose Maiken Flatmo Ressurs 50 % stilling 4.4 Møteplan i prosjektet Dato Kl. Sted Tema Innherred vekst Oppstart/konstituering Verdal bo og Helsetun Prosjektplan Sjefsgården voksenoppl. Ferdigstilling av prosjektplanen Aker v/oddbjørn småkurs Minikurs framlegg fra hver enkelt deltaker NAV v/trude Halvårsevaluering Flyktningtj.v/Massoud Arbeidslivsent. v/rose Verdal videregående v/einar Verdal næringsf. v/torolf Aker v/øystein Sommeravslutning v/toril Rapport Tema for vårhalvåret blir satt opp senere

14 5. Godkjenning Prosjektplan godkjent.../ 2006 Prosjektansvarlig Prosjektleder VEDLEGG: 1: Budsjett

15 VEDLEGG 1: Foreløpig budsjett aug.06 juli 07 En har sikret driften for 2006 og av vår med de tilskuddene som allerede er bevilget. Det vil bli satt opp et nytt budsjett for 07 som inkluderer tilskuddet fra NHO og Verdal kommune og ev. fra IMDI. En tar sikte på at svar på søknaden fra IMDI kommer før jul slik at en har et fullstendig budsjett på plass til møte i styringsgruppa den Fordeling av bevilgning fra AID: Kr ,- Kostnadsoppsett per aktivitet År 2006 aug.-des. År jan.- jul. Sum ½ stilling prosjektleder (bruttokostnader, inkl. godtgjørelse hjemmekontor) Direktekostnader (drift) Realkompetansevurdering SINTEF, Rådgivning (ekl. mva) SINTEF. Følgeforskning (ekl. mva) Formidling/deltakelse konferanser Prosjektadm./prosjektgruppe (dekker ikke prosjektledelse eller SINTEFs deltakelse) SUM