HALVÅRSRAPPORTERING RAPPORTERING BOLIGSOSIALT UTVIKLINGSPROGRAM. 15. desember 2011

Transkript

1 BOLIGSOSIALT UTVIKLINGSPROGRAM RAPPORTERING 1 HALVÅRSRAPPORTERING 15. desember 2011

2 2 Skjema for års- og halvårsrapportering Formålet med rapporteringen Oppfølging av samarbeidsavtalen og programplanen for å dokumentere mål- og resultatoppnåelse i boligsosialt utviklingsprogram Kunnskapsbasert saksgrunnlag for rapportering til oppdragsgivere lokalt og sentralt (kommunen og Husbanken) Halvårsrapportering Rapportering på status på program- og aktivitetsplanen etter første halvår Halvårsrapporteringen er utgangspunkt for møtet mellom programansvarlig og programleder i kommunen og programledelsen i Husbanken i september/oktober. Leveres hvert år. Årsrapportering Årsrapporteringen er utgangspunktet for møtet mellom ledelsen ( politisk/administrativ) i kommunen og Husbanken Leveres hvert år.

3 3 1. Generell programinformasjon Programnavn: TAK på eget liv. Kommune : Elverum kommune Programleder: Terje Lindtveit Programstart: Rapporteringsår: 2011 Rapporteringsdato: Utfylt av: Terje Lindtveit Telefon: E-post: terje.lindtveit@elverum.kommune.no

4 4 2. Rapportering på programplanen - status Oppstart av boligsosialt utviklingsprogram i Elverum, TAK på eget liv, var 1. februar februar ble det innkalt til oppstartsmøte i boligsosialt utviklingsprogram der aktuelle personer i kommunen, NAV og fagforening ble invitert. En bredt sammensatt arbeidsgruppe ble dannet for videre arbeid med boligsosialt utviklingsprogram og som støtte for programleder. Prosjektgruppa har hatt flere møter i forbindelse med foranalysen for Elverum kommune samt deltakelse i igangsetting av delprosjekt lagt inn under boligsosialt utviklingsprogram. Dokumenter og informasjon blir lagt ut på en egen mappe i Elverum kommune sitt datanettverk der alle ansatte har tilgang. Prosjektgruppa for boligsosialt utviklingsprogram i Elverum igangsatte følgende 3 delprosjekt: Prosjekt: Midlertidig bolig Elverum kommune skal sikre tilgang til midlertidige boliger når det oppstår akutte behov. Et faglig forsvarlig tilbud skal legges til grunn og det skal søkes etter en varig god bostedsløsning raskest mulig. Behovet for midlertidige boliger er i dag dekket av en privat aktør som har gjort en kjempeinnsats for vanskeligstilte på bomarkedet, men aktøren har varslet om at tilbudet snart blir borte. Arbeidsgruppa for midlertidige boliger har fra midten av mai sett på mange ulike løsninger på kortere og lengre sikt. Politisk behandling av foreslåtte løsninger vil bli tatt i forhold til årets budsjettbehandling for perioden Prosjekt: Boveiledning Elverum kommune har ulike typer boveiledning, men har noen utfordringer. Enkelte avdelinger har god erfaring og for eksempel flyktningetjenesten har et intensivopplegg med detaljerte sjekklister for hva en beboer må følge opp. Fagavdelingen Familie og helse, PRO, Eiendom, Kultur(flyktningetjenesten) samt NAV har deltatt i prosjektet. I forbindelse med boveiledning har Flyktningetjenesten og NAV funnet sammen og har startet prosjektet: Ny giv for økt mestring Et samarbeid for å utvikle et prosjekt med fokus på store flyktningfamilier som har bodd en stund i Elverum, og som har svak boevne. NAV og Flyktningtjenesten har sammen utviklet en søknad som ble sendt til Fylkesmannen i Hedmark innenfor søknadsområdet forebygging av barnefattigdom. Søknaden fikk positiv respons og i april 2011 ble det innvilget prosjektstøtte fra Fylkesmannen til Ny giv for økt mestring foreløpig for ett år, men som med stor sannsynlighet forlenges til totalt tre år. Prosjektleder ansatt i NAV startet opp ca 1/ Prosjektet rettes fokus først og fremst mot forebygging av barnefattigdom, men booppfølging og boveiledning er sentrale tema. Hovedmålene sier at prosjektet skal bidra til en forbedret sosial og økonomisk trygghet for store flyktningfamilier, herunder at den enkelte får mulighet til å leve og bo selvstendig. Samtidig skal prosjektet bidra til økt mestring for barn i store flyktningfamilien slik at de på sikt skal kunne fullføre en utdanning og bli selvhjulpne.

5 5 Prosjekt: Oversikt kommunale boliger Det var behov for en detaljert oversikt over kommunale boliger. Oversikten er nå tilgjengelig og innholder opplysninger om boligen er ledig, om den er klargjort og eventuelle renoveringsbehov. Det som gjenstår er informasjon om antall beboere i bolig opp mot størrelse på boligen samt endrede behov vurderes. I forhold til videre tildeling av kommunale boliger er det laget en foreløpig Boligflyt-prosedyre som skal sikre kvaliteten på tildeling og videre oppfølging. Vedtak på kommunal bolig skal bli en forutsetning for tildeling. En Bo og oppfølgingsavtale skal utarbeides som beskrevet i prosedyren. Bokart er innledningsvis tatt i bruk og kan være ett nyttig kartleggingsverktøy etter hvert. Foranalyse for Elverum kommune 14. april ble en anbudsforespørsel sendt til 6 ulike tilbydere fra innkjøpsansvarlig i Elverum kommune. Ved anbudsfristens utløp var det kommet tilbud fra to tilbydere. Etter gjennomgang av tilbudet ble begge tilbudene funnet akseptable og ikke sterkt avvikende i pris. Rambøll ble valgt som leverandør av konsulentbistanden ut fra et totalbilde av tjenesten den 19. mai. Nærmere avklaring om praktiske detaljer og valg av informanter ble avklart med Rambøll. Ansatte i programgruppa til boligsosialt utviklingsprogram ble holdt underretta samt styringsgruppa. Elverum kommune sin kontaktperson i Husbanken samt de med mye kunnskap om foranalysearbeid ble konferert gjennom prosessen. Diskusjon og utveksling av erfaring med programledere i andre kommuner var til hjelp i prosessen. Oppstartsmøte med Rambøll 9. juni der alle fagavdelinger var representert. Rambøll gjennomførte intervju med et bredt utvalg av informanter fra kommunalt ansatte samt flere informanter fra viktige brukergrupper og institusjoner den 14., 20. og 24. juni. Det har vært en god dialog med Rambøll og den endelige foranalysen vil trolig overleveres Elverum kommune i september Samarbeid med Husbanken Et godt fungerende samarbeid med Husbanken og med Elise Mikkelsen som egen kontaktperson for Hedmarks kommunene. Elise har vært på besøk i Elverum og sett på noe av det som skjer i kommunen. Ved spørsmål til Husbanken av faglig art er det raskt hjelp å få og en egen fagdag i Husbanken sammen med programleder fra Gjøvik var inspirerende for videre arbeid. Program samling Programleder i Elverum har deltatt på samlinger organisert av Husbanken i Regional samling Terje Lindtveit (Elverum), Mariann Dannevig (Lillehammer), Roger Nilssen (Ringsaker), Steinar Roland (Kongsvinger) og Siri A. Brandtzæg (Hamar) møttes 22. juni i Hamar til første møte i nettverket.

6 6 Lokalt nettverk Hedmark: OPPFØLGINGSTJENESTER I BOLIG Nettverk med initiativ fra Fylkesmannen i Hedmark der boligsosialt arbeid er ett av hovedtemaene. Deltakere fra mange av kommunene i Hedmark der rustjenesten, psykisk helse, NAV og programledere Boligsosialt utviklingsprogram er noen av målgruppene. Neste møte er i Elverum 29. september Fremdriftsplan i Boligsosialt utviklingsprogram, TAK på eget liv. AKTIVITET Oppstart Slutt Kommentar 1. Forankring i programorganisasjon Ett arbeid som vil være kontinuerlig. 2. Foranalyse fra Rambøll Mai 2011 September Presentasjon av foranalysen for styringsgruppa September 2011 September 2011 Prosjektgruppa sammenfatter og gir anbefalinger for videre arbeid. 4. Halvårsrapportering til August Husbanken 5. Presentasjon av foranalysen med programplan for Rambøll bistår i presentasjonen av foranalysen som avtalt. kommunestyret. 6. Kartlegging av eksisterende kommunale boliger/ behov Mars 2011 Kartlagt boliger, men ikke behov og vegen videre. 7. Vurdere/igangsette September 2011 Vurderes etter evaluering av foranalysen. kompetanseprosjekt Rambøll 8. Søknad om tilskudd fra Desember 2011 Januar 2012 husbanken for 2012 samt årsrapport. 9. Utarbeide programplan September Arbeid med delprosjekt Mars 2011 Nye delprosjekt tas inn i programmet når det er naturlig. 2 delprosjekt ved siden av kartlegging av eksisterende kommunale 11. Samarbeid med Høgskolen i Hedmark Mai 2011 boliger. Vært i møte med Høgskolen i Hedmark om intern kompetanseheving. Noe usikkerhet om struktur på HIH etter sommeren medførte avtale om ny kontakt etter oppstart av nytt studieår.