BUDSJETTFULLMAKTER OG INTERNKONTROLL 2013

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "BUDSJETTFULLMAKTER OG INTERNKONTROLL 2013"

Transkript

1 BUDSJETTFULLMAKTER OG INTERNKONTROLL 2013 Fastsatt av høgskoledirektør. Fullmaktene gjelder fra BUDSJETTSTRUKTUR BUDSJETTDISPONERINGSMYNDIGHET DELEGERT BUDSJETTANSVAR ATTESTASJON/KONTROLL AV BILAG KONTROLL VED BOKFØRING EKSEMPLER PÅ FULLMAKTER OG SIGNATURER OM ENGASJERING AV PERSONELL OVERSIKT BUDSJETTDISPONERINGSMYNDIGHET

2 1. Budsjettstruktur Kunst- og designhøgskolens ordinære virksomhet finansieres av bevilgninger over Kap. 260 Høgskoler fra Kunnskapsdepartementet (KD). KHiB har også andre finansieringskilder. Over Kap. 281 Fellesmidler UH-sektoren mottar KHiB bevilgninger fra KD til program for kunstnerisk utviklingsarbeid, og herav til KHiBs stipendiater og prosjektprogrammidler. KHiB har tidvis også prosjekter som finansieres av Norges forskningsråd (NFR) eller andre finansieringskilder. Budsjettstrukturen er utarbeidet med utgangspunkt i KHiBs ordinære virksomhet (Kap. 260), men andre finansieringskilder er tatt hensyn i budsjettmyndighetsoversikten i kap. 8 under Andre budsjettområder. Som del av økonomistyringen er det f.o.m. høsten 2012 fastsatt 3 hovedbudsjettenheter ved kunstog designhøgskolen, og styrets budsjettvedtak er knyttet til disse hovedbudsjettenhetene: Avdeling for design, Avdeling for kunst og Fellesnivået. Under hovedbudsjettenhetene er det opprettet ytterligere et budsjettnivå - budsjettenheter. Under avdelingene består dette av fagområder/ku-grupper, under Fellesnivået av spesialområder som bibliotek, bygningsdrift, IKT-enheten, m.m. Se oversikt i kap. 8. Ved planlegging av virksomhet benytter KHiB i stor grad prosjekt i forbindelse med budsjettering. Dette gjøres innen alle hovedbudsjettenheter, som f.eks. på ledelsesaktiviteter, fellesfaglige og strategiske tiltak innenfor fellesnivået, for ulike aktiviteter innen avdelingen som f.eks. MA-studiet, kompetansetiltak, m.m. Innen etter- og videreutdanning (EVU) og bidrags- og oppdragsfinansierte aktiviteter (BOA) er benyttes også prosjektbudsjettering. I tillegg fordeles budsjettene på konto som indikerer hvilken type utgift som belastes, som f.eks. fast lønn, reise, undervisningsmaterialer osv. Konti brukt til budsjettering er veiledende. Regnskapsføringen må derimot foretas på den konto som gir best mulig informasjon i forhold til den faktiske utgift/inntekt. F.o.m er det innført en ny kontoplan som gjelder for hele UH-sektoren. Se KHiBs hjemmesider: Nærmere om noen budsjettenheter under Fellesnivået: Budsjettenhet 10, Felleskostnader institusjonen. Innen kap 260 ordinær bevilgningsramme vil strategiske formål i hovedsak være underlagt høgskoledirektørs budsjettdisponeringsmyndighet, mens løpende administrasjon normalt vil sortere under økonomisjef. Her inngår også strategiske tiltak. Ved særlige aktiviteter/prosjekter vil det tildeles særlig budsjettansvar. Budsjettenhet 11, Faglige tildelinger. Herfra bevilges midler til tiltak som KU-virksomhet, tverrfaglige prosjekter og kompetanseutvikling. Her inngår også andre strategiske formål som utstillingstiltak. Overordnet budsjettdisponeringsmyndighet vil ligge hos rektoratet, men budsjettansvar for ulike formål fremgår av oversikt strategiske midler. Når midler til fellesfaglige tiltak (midler til tverrfaglige prosjekter, kompetanse, KU og publikasjoner) blir gitt i tildelingsbrev, får den som skal disponere midlene samtidig overført et tilsvarende budsjettansvar. Denne personen vil vanligvis være en faglig ansatt. For disse skal dekan ved den tildeltes avdeling utøve budsjettdisponeringsmyndighet. Ved særlige aktiviteter/prosjekter vil det tildeles særlig budsjettansvar. Budsjettenhet 15, Driftsenheten. Ansvar for husleieutgifter er tillagt økonomisjef. Budsjettenhet 17, Enhet for kvalitetsutvikling. Opprettet som budsjettenhet f.o.m Her samles midler til etterutdanning, samt utviklingsmidler for eksternt samarbeid. 2

3 2. Budsjettdisponeringsmyndighet I henhold til Hovedregler for økonomiforvaltningen ved KHiB (HR), Kap. 3.1 er delegering av budsjettdisponeringsmyndighet lagt til høgskoledirektørens ansvarsområde, herunder myndighet til å trekke budsjettdisponeringsmyndighet tilbake. Direktør har delegert budsjettdisponeringsmyndighet slik det fremkommer i kap. 8. Budsjettdisponeringsmyndighet (heretter også kalt BDM) innebærer følgende ansvar for den som er gitt slik myndighet (utdrag fra Bestemmelser om økonomistyring i staten): Budsjettdisponeringsmyndighet Alle disposisjoner som medfører økonomiske forpliktelser for virksomheten skal bekreftes av en som har budsjettdisponeringsmyndighet. Før en person med budsjettdisponeringsmyndighet gjennomfører disposisjoner skal vedkommende: a) påse at det er hjemmel for disposisjonen i stortingsvedtak, tildelingsbrev eller andre vedtak og at disposisjonen ellers er i overensstemmelse med gjeldende lover og regler b) påse at det er budsjettmessig dekning for utbetalingen c) påse at disposisjonen er økonomisk forsvarlig Med økonomiske forpliktelser menes handlinger som binder KHiB økonomisk - f.eks. det å inngå arbeidsavtaler, inngå kontrakter, engasjere forelesere, bestille varer eller tjenester. Budsjetter fordeles fortsatt på underliggende budsjettenheter og -prosjekter, og personer gis et budsjettansvar for disse underliggende enhetene (se Kap.3 om delegert budsjettansvar), men økonomiske disposisjoner må uansett bekreftes av BDM. Generell budsjettdisponeringsmyndighet: Utover budsjettdisponeringsmyndighet vist i vedlagte oversikt har rektor, høgskoledirektør og økonomisjef en generell budsjettdisponeringsmyndighet ved KHiB, dvs. fullmakt til å bekrefte bilag for alle kunst- og designhøgskolens økonomiske forpliktelser. For rektor og høgskoledirektør er fullmakten knyttet til at institusjonsledelsen har et overordnet ansvar for alle kunst- og designhøgskolens aktiviteter, og kan følgelig foreta økonomiske disposisjoner på vegne av alle KHiBs budsjettområder. For økonomisjef er den generelle fullmakten også knyttet til å sikre god flyt i utbetalinger, bl.a. der utbetaling haster og/eller BDM ikke er tilgjengelig. Fullmakten er videre viktig i forhold til å kunne foreta konteringsendringer, omposteringer mellom ulike budsjettområder mv. Ved fungering vil den som er stedfortreder ha de samme fullmakter. Særskilt budsjettdisponeringsmyndighet: Følgende andre føringer gjelder for utøvelse av budsjettdisponeringsmyndigheten: - Bilag som vedrører høgskoledirektør bekreftes av rektor. - Bilag som vedrører dekaner og prorektor bekreftes av rektor. - Bilag som vedrører administrativ leder for stipendprogrammet bekreftes av høgskoledirektør eller leder for programstyret. - Bilag som vedrører rektor bekreftes av økonomisjef. - Bilag som vedrører administrative ledere bekreftes av høgskoledirektør. - Lønnsbilag SAP kan bekreftes av personalsjef. Bilag som vedrører institusjonsledelsen skal forelegges et eksternt styremedlem på forespørsel. 3

4 3. Delegert budsjettansvar VEDLEGG 2 Det grunnleggende prinsippet for økonomistyringen ved KHiB er at budsjettansvar skal ligge hos én person. Det vil likevel være tilfeller der personer er gitt budsjettansvar for et avgrenset budsjett, mens det likevel kreves at BDM signerer. Når budsjetter fordeles på underliggende nivåer til en budsjettenhet eller et prosjekt, delegeres også et budsjettansvar til en person. Budsjettansvar vil dels være knyttet til et fagområde, som f.eks. fagområdet tekstil (der dekan utpeker den som skal ha budsjettansvaret) og dels til bestemte budsjettposter som f.eks. IKT-drift (der IT-leder har ansvaret). Budsjettansvar kan også være knyttet til prosjekter, som for eksempel et KU-prosjekt, kompetansemidler, m.m. Budsjettansvarlige for budsjettenheter/prosjekter forventes å godkjenne/attestere bilag som vedrører eget budsjettområde, selv om disse også skal bekreftes av BDM. Delegering av budsjettansvar skal alltid være skriftlig. Alle tildelinger av delegert budsjettansvar skal registreres hos økonomisjef. På fellesnivået vil enkelte aktiviteter bli tillagt et eget budsjettansvar. På budsjettenhet 10 (institusjonens felleskostnader) vil generell drift (prosjekt 00000) normalt sortere under økonomisjef, mens andre aktiviteter vil sortere under rektor, direktør, økonomisjef, eller andre avhengig av hvilken aktivitet (prosjekt) det er. Ved opprettelse av prosjekter på fellesnivået skal det også defineres en budsjettansvarlig for prosjektet. For fagavdelingene ligger budsjettdisponeringsmyndigheten alltid hos dekan. Dvs. at dekan har et overordnet budsjettansvar for avdelingen, selv der det er delegert budsjettansvar til fagområder 1. Forpliktelser ved delegert budsjettansvar: Den som er delegert budsjettansvar for et avgrenset budsjettenhet/prosjekt skal plikter å påse at; - budsjettet ikke overskrides; - budsjettmidler anvendes til de formål som er gitt tildeling for; - midlene benyttes så effektivt som mulig, og på en måte som er hensiktsmessig for kunst- og designhøgskolen som helhet. Hvis det er tvil om hvordan disse retningslinjene eller gitte fullmakter skal forstås, skal budsjettansvarlig sørge for å få spørsmålet klarlagt før KHiB forpliktes til utbetaling. Den budsjettansvarlige har ansvaret for at midlene benyttes i samsvar med forutsetningene og at tildelte budsjettrammer ikke overskrides. Ved behov for omdisponeringer innenfor gitte rammer, skal spørsmålet tas opp med den som har budsjettdisponeringsmyndighet på forhånd. Ved delegert budsjettansvar skal all engasjering av personell, samt utgifter til reiser, bevertning og representasjon alltid godkjennes av BDM på forhånd. Se for øvrig kap. 4 om attestasjon og kap. 7 om engasjering av personell. 1 Gjelder Avd. for spesialisert kunst. 4

5 4. Attestasjon/kontroll av bilag VEDLEGG 2 Det er alltid den som anvender sin budsjettdisponeringsmyndighet som har det overordnete ansvaret for at det er hjemmel for en utbetaling og at denne for øvrig er i samsvar med gjeldende lover og regler. Økonomireglementet for staten krever at et bilag skal attesteres før det går til utbetaling. Attestasjonskontrollen 2 omfatter kontroll av; - at en vare eller tjeneste er mottatt i samsvar med bestilling eller avtale, - at dokumentasjon for leveransen (faktura/bilaget) er originalt, - kontering, eventuelt påføre slik informasjon. Ofte vil det være den som bestiller som utøver attestasjonskontrollen, men det kan også være bestemte personer som har best forutsetning for å attestere. Attestasjonskontrollen skal utføres av en annen person enn den som benytter sin budsjettdisponeringsmyndighet (BDM). Generelt gjelder at det den som attesterer må sikre tilstrekkelig kjennskap til faktura/bilag for en anskaffet vare/tjeneste. I mange tilfeller vil det være en ansatt med delegert budsjettansvar som har forestått bestillingen eller inngått avtalen og med dette også har best kjennskap til vare/tjeneste som er levert. I andre tilfeller er det andre personer som har stått for avtalen/bestillingen eller som følge av sin funksjon har best forutsetning for å utføre kontrollen. Dette kan være avdelingskonsulenter, annet administrativt personale, m.fl. Der det er delegert et budsjettansvar, skal denne normalt godkjenne/attestere bilaget før utbetaling. For reiseregninger og elektronisk faktura er attestasjonskontroll imidlertid underlagt et begrenset antall personer. I disse tilfeller må 1. godkjenner, i forhold til å sikre tilstrekkelig kjennskap til bilaget, forvisse seg om at bilaget samsvarer med budsjettansvarliges bestilling. Reiseregning: Det er avdelingskonsulentene og regnskap 3 som er 1. godkjenner (= attestant) av reiseregninger i SAP. Disse plikter dersom det oppdages avvik å gi melding om dette til person som har fremmet krav om utbetaling. Dersom bilag ikke returneres, men korrigeres, må 1. godkjenner informere om endringene. 1.godkjenner må informere 2.godkjenner (BDM 4 ) dersom det er forhold ved en reiseregning som bør gjøres oppmerksom på. Faktura Etter innføringen av elektronisk fakturahåndtering er det tildelt godkjenningsroller som attestanter og anvisere. Det er begrenset hvilke personer som har fullmakt til å godkjenne i systemet for elektronisk fakturahåndtering. Før godkjenning må disse om nødvendig sikre tilstrekkelig kjennskap til faktura - i kommunikasjon med bestiller av varen/tjenesten. Se for øvrig Reglement for økonomistyring i staten. 2 Attestasjonskontroll ved anskaffelser av varer og tjenester. 3 Medarbeider ved økonomienheten. 4 BDM= (person med) budsjettdisponeringsmyndighet 5

6 5. Kontroll ved bokføring VEDLEGG 2 Ved bokføring skal det kontrolleres at bilaget er originalt, kontert, attestert, samt bekreftet (signert) av person med budsjettdisponeringsmyndighet (BDM) - iht. budsjettfullmaktoversikten i kap. 8. Disse kontrollene skal utføres av den som bokfører bilaget, eller 1. godkjenner for utbetalinger via SAP. I elektronisk fakturaflyt er kontroll ved bokføring (etterkontroll) lagt til regnskap. 6. Eksempler på fullmakter og signaturer Signaturer for økonomiske disposisjoner foretas på ulike måter, avhengig av type (se illustrasjoner for faktura og reiseregninger på siste side). For fakturaer etter innføring av elektronisk fakturaflyt vil attestasjon og budsjettdisponering foretas ved elektroniske godkjenninger. For reiseregninger (KHiB ansatte) foretas budsjettdisponering også elektronisk. For lønnsbilag foreligger det egne skjema med signaturfelt. For refusjon av utlegg brukes signaturfeltet på KHiBs rekvisisjoner som vist nedenfor: ATTESTASJON: BUDSJETTDISPONERING: Godkjent budsjettansvarlig Faktura kontrollert Kontroll bokføring Bekreftet budsjettdisponering (dato / sign) (dato / sign) (sign) (dato / sign) Eksempel på attestasjon/budsjettdisponering (godkjenninger) av elektronisk faktura i BASWARE (se illustrasjon på bestilling/fakturaflyt vedlagt): a) Kjøp av varer/tjenester ved fagavdeling/ku-gruppe: 1. Bestiller må ha godkjenning 5 fra BDM (dekan/ku-leder) for at bestilling kan foretas. 2. Bestiller gir avdelingskonsulent melding/kopi av bestilling. 3. Faktura går til avdelingskonsulent for attestasjon i Basware (godkjenner 1). 4. Dekan evt. KU-ledere godkjenner budsjettdisponering i Basware (godkjenner 2) b) Kjøp av varer/tjenester ved Fellesnivået 6 : 1. Bestiller må ha godkjenning fra BDM for at bestilling kan foretas. 2. Bestiller gir attestant melding/kopi av bestilling 7 3. Faktura går til attestant i Basware (godkjenner 1). 4. BDM godkjenner budsjettdisponering i Basware (godkjenner 2) c) Kjøp av varer/tjenester på fellesfaglige tiltak (f.eks. et KU-prosjekt): 1. Bestiller må ha godkjenning fra den som er tildelt midlene for at bestilling kan foretas. 2. Bestiller gir avdelingskonsulent melding/kopi av bestilling. 3. Faktura går til avdelingskonsulent for attestasjon i Basware (godkjenner 1). 4. Dekan godkjenner budsjettdisponering i Basware (godkjenner 2) 5 BDM skal godkjenne økonomiske forpliktelser før de inngås. Her må det også sikres at riktig budsjettenhet (evt. også prosjekt) for utgifter. En godkjenning fra BDM kan også være et delegert budsjettansvar. 6 Fellesnivået har flere budsjettenheter og BDM er. 7 Attestant og bestiller kan ofte være samme person på Fellesnivået. 6

7 7. Om engasjering av personell Alle arbeidsforhold (også kortvarige engasjementer) skal være basert på skriftlig kontrakt inngått mellom kunst- og designhøgskolen som arbeidsgiver og arbeidstakeren. For alle engasjementer skal reelt tidsforbruk og kompetanse legges til grunn for avtalen/kontrakten, i samsvar med arbeidets art. Det vises til rutiner fastsatt for lønnsområdet. Fullmakt til å engasjere personell innenfor gitt budsjettramme er underlagt følgende begrensninger: Enkeltengasjementer skal i utgangspunktet begrenses oppad til en kostnadsramme på ,- kroner. Mer omfattende engasjementer enn dette krever involvering av personalenheten sentralt, selv om budsjettenheten finansierer dem innenfor eget budsjett. Det er alltid tildelt budsjettramme som ligger til grunn for bruk av fullmaktene. Begrensningene i form av maksimalsummer representerer derfor ikke noen form for utvidelse eller reduksjon av budsjettet, men danner rammer for når andre instanser må trekkes inn i beslutningsprosessen før avtale kan inngås i det enkelte tilfellet. NB! Når det gjelder utvidet/forlenget engasjement for personell som allerede er tilsatt ved KHiB, gjelder følgende: 1. Ingen kan utbetales lønn fra KHiB for mer enn 100 % stilling, med mindre det er pålagt overtid. 2. For ekstraengasjementer skal det kun betales for faktisk medgått tid til den aktuelle oppgaven. 3. Alle planer om slike avtaler skal for den enkelte arbeidstaker forelegges individuelt for personalsjef i god tid på forhånd, slik at eventuelle konsekvenser for mulig krav om utvidet stilling kan være avklart før avtale inngås. 4. Ekstraarbeid som personell tilsatt ved KHiB (uansett stillingsprosent) påtar seg for KHiB, vil bli utbetalt som lønn. 5. KHiB kan ikke engasjere egne tilsatte som næringsdrivende. Gjestelærere /næringsdrivende: Betaling til gjestelærere skal som hovedregel behandles som lønn/arbeidsinntekt. For å kunne betale pr faktura til selvstendig næringsdrivende (enkeltmannsforetak) eller andre selskapsformer må både de som utfører arbeidet og de som skal ha utført arbeidet, forsikre seg om at vilkårene for næringsvirksomhet er oppfylt (jfr. KHiBs nettsider og retningslinjer for dette). Norske selvstendig næringsdrivende (enkeltmannsforetak) utbetales via lønnssystemet. Andre selskapsformer som sender faktura for utførte konsulenttjenester, m.v. vil få godtgjørelsen utbetalt via økonomisystemet Agresso. Vilkår for næring må uansett være oppfylt. 7

8 8. Oversikt budsjettdisponeringsmyndighet 2013 BUDSJETTDISPONERINGSMYNDIGHET 2013 BUDSJETTENHET/-OMRÅDE Bud. enh. Spesifisert prosjekt Delegert HOVEDBUDSJETTENHETER budsjett Rektor Paula Crabtree Høgskoledirektør Cecilie Ohm Prorektor Johan Sandborg Dekan Jeremy Welsh KU-leder 1 Ann-Helen Mydland KU-leder 2 Annette Kierulf KU-leder 3 Eamon O'Kane Dekan Mona Larsen Økonomisjef Øivind Skaar Disse har budsjettdisponeringsmyndighet FRA 2013 Fellesnivået generelt X X X Felles institusjonen 10 X X Før tildeling X X Faglige tildelinger 11 Tildelte prosjekt X X X Bibliotek 12 Hovedbibliotekar X Studieadministrasjon 13 X IKT 14 IKT-leder X Bygningsdrift 15 Driftsleder X Personal 16 X Kvalitetsutvikling 17 X Personalsjef Vidar Lidtun Studiesjef Ingjald Selland Leder kvalitetsutvikling Kari B. Johnsen Adm. leder PKU Johan Haarberg Styreleder PKU Aslaug Nyrnes Avdeling for kunst X Avdeling for kunst 20 X KU-gruppe 1 21 fra X X KU-gruppe 2 22 fra X X KU-gruppe 3 23 fra X X Nye stipendiater kunst 27 fra X Avdeling for design X ANDRE BUDSJETTOMRÅDER EVU, BOA, NFR Generell X X X Videreutdanning 10 61xxx Skap. kuratorpraksis Koordinator X X Etterutdanning 17 62xxx EVU-kursvirksomhet X X Bidrags- og oppdragsprosj xxx Bidragsprosjekter X X X (BOA) xxx Oppdragsprosjekter X X X Norges forskningsråd (NFR) * Prosjektleder X X Kap 281 Generell X X X Program for kunstnerisk xx Stipendiatprogram X X X utiklingsarbeid xx Prosjektprogram X X X KHiBs stipendiater xxx KHiBs stipendiater X X KHiBs prosjektprogramtild xxx KHiBs prosjekter X X 8

9 Bestilling/fakturaflyt elektronisk faktura (BASWARE) Behov for en vare/tjeneste Godkjenning budsjettdisponering (BDM) G2 Bestilling Kopi/melding om bestilling til attestant G1 Levering av vare/ tjeneste Fakturamottak/ skanning (på Alnabru) Forkontroll regnskap KHiB Attestasjon (G1) Anvisning av BDM (G2) Etterkontroll regnskap Bokføring Til økonomisystem og utbetaling Basware Invoice BI (system for elektronisk faktura) Utenfor system for elektronisk faktura Reiseregningsflyt (ESS/SAP) Reise som skal gjennomføres Godkjenning budsjettdisponering (BDM) G2 Reise bestilles og gjennomføres Reiseregning skrives i ESS, Bilag leveres Reiseregning mottas i ESS Bilag mottas Av G1 Kontroll av reise (G1) Attestasjon Av reise (G1) Anvisning av BDM (G2) Til utbetaling og Økonomisystem ESS / SAP Utenfor system for elektronisk faktura 9

BUDSJETTFULLMAKTER OG INTERNKONTROLL 2012

BUDSJETTFULLMAKTER OG INTERNKONTROLL 2012 BUDSJETTFULLMAKTER OG INTERNKONTROLL 2012 Fastsatt av høgskoledirektør. Fullmaktene gjelder fra 1.1.2012 1. BUDSJETTSTRUKTUR... 2 2. BUDSJETTDISPONERINGSMYNDIGHET... 3 3. DELEGERT BUDSJETTANSVAR... 4 4.

Detaljer

BUDSJETTFULLMAKTER OG INTERNKONTROLL 2015

BUDSJETTFULLMAKTER OG INTERNKONTROLL 2015 BUDSJETTFULLMAKTER OG INTERNKONTROLL 2015 Fastsatt av høgskoledirektør. Fullmaktene gjelder fra 1.1.2015 1. BUDSJETTSTRUKTUR... 2 2. BUDSJETTDISPONERINGSMYNDIGHET... 3 3. DELEGERT BUDSJETTANSVAR... 4 4.

Detaljer

Fullmaktsstrukturen ved Norges musikkhøgskole

Fullmaktsstrukturen ved Norges musikkhøgskole Fullmaktsstrukturen ved Norges musikkhøgskole 1. INNLEDNING Dette dokumentet omhandler fullmaktsstrukturen ved Norges musikkhøgskole (NMH) og gir en beskrivelse av roller, definisjoner, utøvelse og ansvarsforhold

Detaljer

Roller og skjemaflyt i PagaWeb

Roller og skjemaflyt i PagaWeb Roller og skjemaflyt i PagaWeb Generelt om transaksjonskontroller Budsjettdisponeringsmyndighet, lederrollen Attestasjonskontroll, fast- og variabellønnsattestanter Kontroll ved bokføring Etterkontroll

Detaljer

S T Y R E S A K # 51/12 STYREMØTET DEN 25.11.14 BUDSJETT 2014: FORELØPIG REGNSKAP 31.10.14

S T Y R E S A K # 51/12 STYREMØTET DEN 25.11.14 BUDSJETT 2014: FORELØPIG REGNSKAP 31.10.14 S T Y R E S A K # 51/12 Vedrørende: STYREMØTET DEN 25.11.14 BUDSJETT 2014: FORELØPIG REGNSKAP 31.10.14 Forslag til vedtak: Styret tar det foreløpige regnskapet pr 31.10.14 til etterretning. Vedlegg: Statusrapport

Detaljer

INTERN ØKONOMIINSTRUKS FOR HØGSKOLEN I GJØVIK

INTERN ØKONOMIINSTRUKS FOR HØGSKOLEN I GJØVIK INTERN ØKONOMIINSTRUKS FOR - HØGSKOLEN I GJØVIK Vedtatt av høgskolestyret 14.06.2011 NNHOLD 1 INTERN ØKONOMIINSTRUKS... 3 1.1 Hovedregler for økonomiforvaltningen... 3 1.1.1 Innledning... 3 1.1.2 Myndighets-,

Detaljer

S T Y R E S A K # 51/12 STYREMØTET DEN 11.02.14 BUDSJETT 2014: FORDELING AV NYE MA-STUDIEPLASSER

S T Y R E S A K # 51/12 STYREMØTET DEN 11.02.14 BUDSJETT 2014: FORDELING AV NYE MA-STUDIEPLASSER S T Y R E S A K # 51/12 Vedrørende: STYREMØTET DEN 11.02.14 BUDSJETT 2014: FORDELING AV NYE MA-STUDIEPLASSER Forslag til vedtak: Styret godkjenner det reviderte forslaget til fordeling av nye MA-studieplasser

Detaljer

Økonomireglement. Verran kommune. Vedtatt av Verran kommunestyre 21.3.2002 (K 15/02), revidert 30.5.2002 (K 42/029,27.03.

Økonomireglement. Verran kommune. Vedtatt av Verran kommunestyre 21.3.2002 (K 15/02), revidert 30.5.2002 (K 42/029,27.03. Økonomireglement Verran kommune Vedtatt av Verran kommunestyre 21.3.2002 (K 15/02), revidert 30.5.2002 (K 42/029,27.03.2008 (K 22/08), Innholdsfortegnelse 1. Generelle bestemmelser... 3 1.1 Formål... 3

Detaljer

Rollebeskrivelser e-handel

Rollebeskrivelser e-handel Rollebeskrivelser e-handel I dette dokumentet beskrives roller tilknyttet e-handelsprosessen. Beskrivelsen av de ulike rollene er retningsgivende, men må tilpasses den enkelte virksomhet. Følgende roller

Detaljer

VEDTAK: Styret vedtar fullmaktsstrukturen for 2014 i henhold til saksframstillingen.

VEDTAK: Styret vedtar fullmaktsstrukturen for 2014 i henhold til saksframstillingen. Sykehuset Innlandet HF Styremøte 19.12.13 SAK NR 101 2013 ØKONOMISKE FULLMAKTER FOR REGNSKAPSÅRET 2014 Forslag til VEDTAK: Styret vedtar fullmaktsstrukturen for 2014 i henhold til saksframstillingen. Brumunddal,

Detaljer

Interne retningslinjer for bidrags- og oppdragsfinansiert aktivitet (BOA) ved Høgskolen i Telemark

Interne retningslinjer for bidrags- og oppdragsfinansiert aktivitet (BOA) ved Høgskolen i Telemark Interne retningslinjer for bidrags- og oppdragsfinansiert aktivitet (BOA) ved Høgskolen i Telemark Dato: 04.06.2014 1 1 Innledning Bidrags- og oppdragsfinansiert aktivitet (BOA) er virksomhet som ikke

Detaljer

Fullmaktsstrukturen ved Helse Nord IKT

Fullmaktsstrukturen ved Helse Nord IKT Fullmaktsstrukturen ved Helse Nord IKT Internrevisjonsrapport nr 12/08 03.06.08 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 INNLEDNING... 3 1.1 Bakgrunn, formål...3 1.2 Avgrensing og tilnærming...3 2 FUNN OG VURDERINGER...

Detaljer

Administrativt. delegeringsreglement. Rana kommune

Administrativt. delegeringsreglement. Rana kommune Administrativt delegeringsreglement Rana kommune Innhold 1. Innledning... 4 1.1. Bakgrunn... 4 1.2. Anvendelsesområde for dette reglementet... 4 1.3. Definisjoner... 4 1.4. Struktur... 5 1.5. Bruk av delegert

Detaljer

Side i av 5. INTERNE RETNINGSLINJER~EQR VURDERING OG UTBETAUNG~TILSELVSTENDlGE NÆRINGSDRIVENDE (LøN~E~~RiNÆRlNG)

Side i av 5. INTERNE RETNINGSLINJER~EQR VURDERING OG UTBETAUNG~TILSELVSTENDlGE NÆRINGSDRIVENDE (LøN~E~~RiNÆRlNG) Side i av 5 KUN ~STHØ GSK OLEN I OSLO I/i 42 J INTERNE RETNINGSLINJER~EQR VURDERING OG UTBETAUNG~TILSELVSTENDlGE NÆRINGSDRIVENDE (LøN~E~~RiNÆRlNG) Fastsatt av høgskoledirektøren 08.06J2009 og gjort-gjeldende

Detaljer

Bidrags- og oppdragsaktivitet (BOA)

Bidrags- og oppdragsaktivitet (BOA) Reglement for Bidrags- og oppdragsaktivitet (BOA) ved Kunst- og designhøgskolen i Bergen Vedtatt av kunst- og designhøgskolens styre 19. september 2012 Innholdsfortegnelse 1.1. STYRETS ANSVAR... 3 2. DEFINISJONER...

Detaljer

Hovedregler for økonomiforvaltningen ved AHO

Hovedregler for økonomiforvaltningen ved AHO KVALITETSHÅNDBOK Arkitektur- og designhøgskolen i Oslo 10 Økonomi Hovedregler for økonomiforvaltningen ved AHO Hovedreglene er fastsatt av styret ved Arkitekthøgskolen i Oslo i medhold av pkt. 2.2. i Hovedinstruks

Detaljer

Reglement for. eksternt finansiert virksomhet (EFV) ved Kunsthøgskolen i Bergen. Vedtatt av kunsthøgskolens styre 21.09.05

Reglement for. eksternt finansiert virksomhet (EFV) ved Kunsthøgskolen i Bergen. Vedtatt av kunsthøgskolens styre 21.09.05 Reglement for eksternt finansiert virksomhet (EFV) ved Kunsthøgskolen i Bergen Vedtatt av kunsthøgskolens styre 21.09.05 2 1. BAKGRUNN OG VIRKEOMRÅDE...3 2. DEFINISJONER...3 3. PRINSIPPER FOR MEDVIRKNING

Detaljer

Fullmaktsdokument - Sykehusapotekene HF

Fullmaktsdokument - Sykehusapotekene HF Fullmaktsdokument - Sykehusapotekene HF 1. Fullmaktsstrukturen i Sykehusapotekene HF 1.1 Det rettslige grunnlaget Det rettslige grunnlaget for fullmaktsfordelingen mellom de ledende organene er styrende

Detaljer

INSTRUKS FOR ØKONOMIFORVALTNINGEN VED NORGES HANDELSHØYSKOLE

INSTRUKS FOR ØKONOMIFORVALTNINGEN VED NORGES HANDELSHØYSKOLE INSTRUKS FOR ØKONOMIFORVALTNINGEN VED NORGES HANDELSHØYSKOLE INNHOLDSFORTEGNELSE 1 INSTRUKSENS FORHOLD TIL OVERORDNET ØKONOMIREGELVERK 3 2 ANSVARSFORHOLD 3 3 ØKONOMIFORVALTNING 4 4 PLAN OG BUDSJETT 6 5

Detaljer

Prosess: Fra behov til betaling

Prosess: Fra behov til betaling 1. Formål: Etablere en forankret og ensartet rutine for bestilling av oppdrag fra selvstendig næringsdrivende. 2. Målgruppe: Eksamenskonsulenter, forskningskonsulenter, nter, rekvirenter, innkjøpere og

Detaljer

Retningslinjer for anskaffelser

Retningslinjer for anskaffelser Retningslinjer for anskaffelser 1 Definisjon/avgrensning Anskaffelsesområdet omfatter følgende aktiviteter: avdekke og spesifisere behov søke i leverandørmarkedet kostnadsramme og budsjettmessig dekning

Detaljer

Det er på tide med en revidering av Studenttingets økonomireglement.

Det er på tide med en revidering av Studenttingets økonomireglement. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 Møtedato: 20.11.2014 Saksbehandler: Elena Slydal STi-sak 48/14 Økonomireglement for

Detaljer

OPERATIV INSTRUKS FOR ØKONOMIFORVALTNINGEN VED NORGES MILJØ- OG BIOVITENSKAPELIGE UNIVERSITET

OPERATIV INSTRUKS FOR ØKONOMIFORVALTNINGEN VED NORGES MILJØ- OG BIOVITENSKAPELIGE UNIVERSITET OPERATIV INSTRUKS FOR ØKONOMIFORVALTNINGEN VED NORGES MILJØ- OG BIOVITENSKAPELIGE UNIVERSITET 1. januar 2014 Mari Sundli Tveit rektor Operativ instruks for økonomiforvaltningen ved NMBU - gjeldende fra

Detaljer

Reglement om statlige universiteter og høyskolers forpliktende samarbeid og erverv av aksjer

Reglement om statlige universiteter og høyskolers forpliktende samarbeid og erverv av aksjer Reglement om statlige universiteter og høyskolers forpliktende samarbeid og erverv av aksjer Innledning A. Fastsettelse av virkeområde Reglementet er fastsatt av Kunnskapsdepartementet med hjemmel i lov

Detaljer

S T Y R E S A K # 51/12B STYREMØTET DEN 08.04.14 BUDSJETT 2014: DISPONERING AV UFORDELTE MIDLER PR. 31.12.13

S T Y R E S A K # 51/12B STYREMØTET DEN 08.04.14 BUDSJETT 2014: DISPONERING AV UFORDELTE MIDLER PR. 31.12.13 S T Y R E S A K # 51/12B Vedrørende: STYREMØTET DEN 08.04.14 Forslag til vedtak: BUDSJETT 2014: DISPONERING AV UFORDELTE MIDLER PR. 31.12.13 Styret godkjenner det fremlagte forslaget til disposisjon av

Detaljer

Kapittel 7 Forvaltning av stønadsordninger til privatpersoner

Kapittel 7 Forvaltning av stønadsordninger til privatpersoner Kapittel 7 Forvaltning av stønadsordninger til privatpersoner 7.1 Innledning Kapitlet inneholder bestemmelser om etablering og forvaltning av stønadsordninger til privatpersoner. Formålet med bestemmelsene

Detaljer

SUHS KONFERANSEN Tips og triks i Basware Invoice og PM. Tina Taucher Høgskolen i Oslo og Akershus Gunn Hannevik Strand Universitetet i Agder

SUHS KONFERANSEN Tips og triks i Basware Invoice og PM. Tina Taucher Høgskolen i Oslo og Akershus Gunn Hannevik Strand Universitetet i Agder SUHS KONFERANSEN Tips og triks i Basware Invoice og PM Tina Taucher Høgskolen i Oslo og Akershus Gunn Hannevik Strand Universitetet i Agder Basware Invoice Flytting av fakturaer til annet selskap 2 Basware

Detaljer

Håndbok på lønnsområdet, Kortversjon for ansatte 2009. Lønn og reiser

Håndbok på lønnsområdet, Kortversjon for ansatte 2009. Lønn og reiser Håndbok på lønnsområdet, Kortversjon for ansatte 2009 Lønn og reiser Oppdatert 20.08.2009 RUTINER FOR ATTESTASJON OG BUDSJETTDISPONERINGSMYNDIGHET 4 Budsjettdisponeringsmyndighet 4 Attestasjonskontroll

Detaljer

Brukere og fullmakter

Brukere og fullmakter Versjon: 3.8.3 Brukere og fullmakter B02) Definere og vedlikeholde fullmakter og brukere 17.10.06 Innhold Utfylling av Excel ark for brukere og fullmakter Formål: Innsendelse av Excel ark Dokumentasjon

Detaljer

Fullmaktsstrukturen ved Helgelandssykehuset HF

Fullmaktsstrukturen ved Helgelandssykehuset HF Fullmaktsstrukturen ved Helgelandssykehuset HF Internrevisjonsrapport nr 10/08 02.06.08 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 INNLEDNING... 3 1.1 Bakgrunn, formål...3 1.2 Avgrensing og tilnærming...3 2 FUNN OG VURDERINGER...

Detaljer

RETNINGSLINJER FOR BIDRAGS- OG OPPDRAGSFINANSIERT AKTIVITET OG SAMARBEID MED ANDRE VIRKSOMHETER

RETNINGSLINJER FOR BIDRAGS- OG OPPDRAGSFINANSIERT AKTIVITET OG SAMARBEID MED ANDRE VIRKSOMHETER Versjon 22.9.14 Høgskolen i Gjøvik (HiG) RETNINGSLINJER FOR BIDRAGS- OG OPPDRAGSFINANSIERT AKTIVITET OG SAMARBEID MED ANDRE VIRKSOMHETER Retningslinjene er fastsatt av styret 2.10.2014 Innholdsfortegnelse

Detaljer

II Forslag og merknader

II Forslag og merknader Originalspråk: Norsk Sak 17/05 Ansvar og myndighet for økonomiforvaltning i Sametinget Arkiv Arkivsaksnr. Saken påbegynt onsdag 23. februar 2005 kl. 17.00. SF-121 2004005585 I Vedlegg Nr Dok. dato Avsender/Mottaker

Detaljer

VEDLEGG TIL FULLMAKTSDOKUMENT FOR SYKEHUSAPOTEKENE HF - FULLMAKTSMATRISE

VEDLEGG TIL FULLMAKTSDOKUMENT FOR SYKEHUSAPOTEKENE HF - FULLMAKTSMATRISE VEDLEGG TIL FULLMAKTSDOKUMENT FOR SYKEHUSAPOTEKENE HF - FULLMAKTSMATRISE Fullmakt Signatur Fullmaktens innhold Avgrensning Fullmaktshaver Prinsipp delegering OVERORDNEDE FULLMAKTER Alene I fellesskap Styrets

Detaljer

Saksframlegg til styret ved Sykehuset Telemark HF

Saksframlegg til styret ved Sykehuset Telemark HF Saksframlegg til styret ved Sykehuset Telemark HF Sakstittel: Fullmakter for Sykehuset Telemark Sak nr. Saksbehandler Sakstype Møtedato 84-2015 Økonomidirektør Tom Helge Vedtak 16.12.15 Rønning Trykte

Detaljer

Brukere og fullmakter

Brukere og fullmakter 1 Versjon: 3.8.4 Brukere og fullmakter B01) Vedlikeholde/opprette fullmakter og brukere i regneark 12.06.08 Innhold Utfylling av regneark for brukere og fullmakter Formål: Veiledning for utfylling av bruker

Detaljer

STYR ESAK # 61/IlA STYREMØTET DEN FORELØPIG REGNSKAP

STYR ESAK # 61/IlA STYREMØTET DEN FORELØPIG REGNSKAP Kunst- og designhøgsko(en i Bergen STYR ESAK # 61/IlA Vedrørende: STYREMØTET DEN 18.06.13 BUDSJE1T 2013: FORELØPIG REGNSKAP 31.05.13 Forslag til vedtak: Styret tar det foreløpige regnskapet pr 31.05.13

Detaljer

1.4 Timesats settes ut fra arbeidstakers formelt godkjente kompetanse på det tidspunkt han/hun utførte arbeid ved KHiB.

1.4 Timesats settes ut fra arbeidstakers formelt godkjente kompetanse på det tidspunkt han/hun utførte arbeid ved KHiB. Retningslinjer for avlønning av gjestelærere/timelærere, gjesteforelesere og sensorer samt godtgjøring for arbeid ved styre-/utvalgs-/sakkyndig komitédeltagelse ved Kunst og designhøgskolen i Bergen (KHiB)

Detaljer

Reglement for. godtgjøring til folkevalgte

Reglement for. godtgjøring til folkevalgte Reglement for godtgjøring til folkevalgte Søgne kommune Gjeldende fra 01.11.15 Vedtatt i kommunestyret 24.09.15 Saksnr.: PS 58/15 Innhold 1. Generelle bestemmelser... 3 2. Definisjoner av begrepene lønn,

Detaljer

Innkjøpsfaktura attestering. Agresso Self Service. Brukerveiledningen viser hvordan rekvirenten kan godkjenne en innkjøpsfaktura på riktig måte.

Innkjøpsfaktura attestering. Agresso Self Service. Brukerveiledningen viser hvordan rekvirenten kan godkjenne en innkjøpsfaktura på riktig måte. Innkjøpsfaktura attestering Brukerveiledningen viser hvordan rekvirenten kan godkjenne en innkjøpsfaktura på riktig måte. Agresso Self Service UiT Norges Arktiske Universitet Avdeling for Økonomi Regnskapsseksjonen

Detaljer

Mottak av gaver omfattes av Prosedyre for gaver og donasjoner til Oslo universitetssykehus HF.

Mottak av gaver omfattes av Prosedyre for gaver og donasjoner til Oslo universitetssykehus HF. Dokument ID: 64254 Versjon: 0 Status: Godkjent Retningslinje Retningslinje for virksomhet (oppgaver) med særskilt finansiering Dokumentansvarlig: Anne Karlsen OUS Nivå 1 / Økonomi Godkjent av: Morten Reymert

Detaljer

Utbetaling av tjenester utført av selvstendig næringsdrivende. - LØNN eller NÆRING. 7. mai 2009 v/ Inger H Talberg

Utbetaling av tjenester utført av selvstendig næringsdrivende. - LØNN eller NÆRING. 7. mai 2009 v/ Inger H Talberg 1 Utbetaling av tjenester utført av selvstendig næringsdrivende - LØNN eller NÆRING 7. mai 2009 v/ Inger H Talberg 2 Definisjoner: Tjeneste: I økonomiske betegnelser er en tjeneste den ikke-fysiske ytelsen

Detaljer

BUDSJETTREGLEMENT FOR HOLTÅLEN KOMMUNE

BUDSJETTREGLEMENT FOR HOLTÅLEN KOMMUNE BUDSJETTREGLEMENT FOR HOLTÅLEN KOMMUNE INNHOLDSFORTEGNELSE: Kapittel Benevnelse Side 1 Budsjettreglement 1.1 Hjemmel og formål 1.2 Prosedyre i budsjettarbeidet 1.3 Spesifikasjon av budsjett og regnskap

Detaljer

FORSLAG TIL ENDRINGER I REGLEMENT FOR GODTGJØRELSE TIL FOLKEVALGTE I SØNDRE LAND KOMMUNE. Vedtatt av kommunestyret 23.6.97 og gjeldende fra 01.01.97.

FORSLAG TIL ENDRINGER I REGLEMENT FOR GODTGJØRELSE TIL FOLKEVALGTE I SØNDRE LAND KOMMUNE. Vedtatt av kommunestyret 23.6.97 og gjeldende fra 01.01.97. FORSLAG TIL ENDRINGER I REGLEMENT FOR GODTGJØRELSE TIL FOLKEVALGTE I SØNDRE LAND KOMMUNE Vedtatt av kommunestyret 23.6.97 og gjeldende fra 01.01.97. Revidert ved vedtak i kommunestyret 18.2.02 gjeldende

Detaljer

Retningslinjer for eksternfinansiert virksomhet ved Universitetet i Nordland

Retningslinjer for eksternfinansiert virksomhet ved Universitetet i Nordland Retningslinjer for eksternfinansiert virksomhet ved Universitetet i Nordland Vedtatt av styret for Universitet i Nordland i styremøte 26.02.2013 1. Fastsettelse av virkeområde Retningslinjene gjelder for

Detaljer

REVIDERT REGLEMENT FOR GODTGJØRING TIL FOLKEVALGTE I SØNDRE LAND KOMMUNE - gjeldende fra og med 01.01.2016.

REVIDERT REGLEMENT FOR GODTGJØRING TIL FOLKEVALGTE I SØNDRE LAND KOMMUNE - gjeldende fra og med 01.01.2016. REVIDERT REGLEMENT FOR GODTGJØRING TIL FOLKEVALGTE I SØNDRE LAND KOMMUNE - gjeldende fra og med 01.01.2016. Vedtatt av kommunestyret i møte den 07.09.2015 som sak 43/15. Erstatter tidligere reglement vedtatt

Detaljer

Kapittel 7 Økonomireglement for Studentrådet DMF

Kapittel 7 Økonomireglement for Studentrådet DMF Kapittel 7 Økonomireglement for Studentrådet 7.1 Innledning 7.1.2 Mål Holde Studentrådet s tillitsvalgte orientert om de til enhver tid gjeldende økonomirutiner. 7.1.3 Informasjon Alle nyvalgte medlemmer

Detaljer

Økonomihåndbok for seksjoner og foreninger i Norges juristforbund. Versjon Dato Endring Av 1.0 26.08.2013 Utkast til 2.

Økonomihåndbok for seksjoner og foreninger i Norges juristforbund. Versjon Dato Endring Av 1.0 26.08.2013 Utkast til 2. Økonomihåndbok for seksjoner og foreninger i Norges juristforbund Versjon Dato Endring Av 1.0 26.08.2013 Utkast til 2. versjon msh Godkjent av hovedstyret i JF 26.08.2013 Innholdsfortegnelse Hensikten

Detaljer

S T Y R E S A K # 47/13. STYREMØTET DEN 25.11.14 Vedrørende: BUDSJETT 2015: STATUS FOR BUDSJETTPROSESSEN OG PREMISSER FOR FORDELING 2015

S T Y R E S A K # 47/13. STYREMØTET DEN 25.11.14 Vedrørende: BUDSJETT 2015: STATUS FOR BUDSJETTPROSESSEN OG PREMISSER FOR FORDELING 2015 S T Y R E S A K # 47/13 STYREMØTET DEN 25.11.14 Vedrørende: BUDSJETT 2015: STATUS FOR BUDSJETTPROSESSEN OG PREMISSER FOR FORDELING 2015 Forslag til vedtak: Styret tar status for prosessen og arbeidet med

Detaljer

1. Styret godkjenner foreløpig årsregnskap for 2006. 2. Styret vedtar at resultatet på kr 148 610,60 tilføres virksomhetskapitalen.

1. Styret godkjenner foreløpig årsregnskap for 2006. 2. Styret vedtar at resultatet på kr 148 610,60 tilføres virksomhetskapitalen. Høgskolen i Telemark Styret Møtedato: 22.02.07 Saksnummer: 06/07 Saksbehandler: Mette Fjulsrud 2006/2177 Journalnummer: FORELØPIG ÅRSREGNSKAP FOR 2006 Saken i korte trekk Høgskolens foreløpige årsregnskap

Detaljer

S T Y R E S A K # 27/13. STYREMØTET DEN 18.06.13 Vedrørende: ORGANISASJONSUTVIKLING VED AVDELING FOR DESIGN

S T Y R E S A K # 27/13. STYREMØTET DEN 18.06.13 Vedrørende: ORGANISASJONSUTVIKLING VED AVDELING FOR DESIGN S T Y R E S A K # 27/13 STYREMØTET DEN 18.06.13 Vedrørende: ORGANISASJONSUTVIKLING VED AVDELING FOR DESIGN Forslag til vedtak: Styret tar statusrapporten for organisasjonsutviklingsprosessen ved Avdeling

Detaljer

Forslag til svar på spm ifm det administrative prosjektet. Fra personalseksjonene i Buskerud og Vestfold, 3 april 2013

Forslag til svar på spm ifm det administrative prosjektet. Fra personalseksjonene i Buskerud og Vestfold, 3 april 2013 Forslag til svar på spm ifm det administrative prosjektet Fra personalseksjonene i Buskerud og Vestfold, 3 april 2013 Bestilling fra det administrative prosjektet: Prinsippskisse administrative saksområder

Detaljer

BUDSJETTFULLMAKTER FOR KOMMUNALE FORETAK I BERGEN KOMMUNE

BUDSJETTFULLMAKTER FOR KOMMUNALE FORETAK I BERGEN KOMMUNE Bergen kommunes økonomihåndbok Side 1 av 6 BUDSJETTFULLMAKTER FOR KOMMUNALE FORETAK I BERGEN KOMMUNE Justeringer: Innledningen: oppdatert sitering fra "konsernbudsjettfullmaktene" Nytt punkt II 2. e.:

Detaljer

Hovedregler for økonomiforvaltningen ved Universitetet i Oslo

Hovedregler for økonomiforvaltningen ved Universitetet i Oslo Hovedregler for økonomiforvaltningen ved Universitetet i Oslo Fastsatt av universitetsstyret 02.12.2014 1. Innledning Hovedreglene er fastsatt av Universitetsstyret i henhold til pkt. 2.1 i Hovedinstruks

Detaljer

Eksempelsamling for nettoføring av merverdiavgift i statsforvaltningen

Eksempelsamling for nettoføring av merverdiavgift i statsforvaltningen Dato Referanse 05.11.2014 AKAU Til Økonomitjenestekunder av DFØ som er omfattet av nettoføring av merverdiavgift Fra DFØ Eksempelsamling for nettoføring av merverdiavgift i statsforvaltningen Dette notatet

Detaljer

ØKONOMISK STYRING I NYMARK IL

ØKONOMISK STYRING I NYMARK IL ØKONOMISK STYRING I NYMARK IL Økonomisk styring i Nymark IL Side: 1 av 15 U1U UØKONOMIU U2U UREGNSKAPU U3U UFAKTURERINGU U4U UHÅNDPENGERU U5U UUTLEGGU U6U UREISERU U7U UKJØREGODTGJØRELSEU U8U ULOTTERIU

Detaljer

Kapittel 5 Rutiner for behandling av lønn, anskaffelser og inntekter

Kapittel 5 Rutiner for behandling av lønn, anskaffelser og inntekter Kapittel 5 Rutiner for behandling av lønn, anskaffelser og inntekter 5.1 Innledning Kapitlet inneholder bestemmelser om systemer og rutiner for behandling av lønn, anskaffelser og inntekter samt kontrollaktiviteter

Detaljer

HiST, Avdeling for lærer- og tolkeutdanning. AVDELINGSSTYRET 20.10.2009. Regnskap 2. tertial 2009 ALT kommentarer

HiST, Avdeling for lærer- og tolkeutdanning. AVDELINGSSTYRET 20.10.2009. Regnskap 2. tertial 2009 ALT kommentarer Til: AVDELINGSSTYRET Fra: DEKAN Saksframlegg ved: Kristin Johansen Dato: 14.10.09 O 08/09 Regnskap 2. tertial 2009 ALT kommentarer Vedlegg: Regnskap 2. tertial 2009 ALT Innledning Vi viser til orienteringssak

Detaljer

Administrerende direktørs fullmakter

Administrerende direktørs fullmakter Side 1 av 7 s fullmakter I henhold til helseforetakslovens 37 har daglig leder fullmakter innenfor rammene for daglig ledelse og skal for øvrig følge de retningslinjer og pålegg som styret har gitt. Fullmaktsmatrisen

Detaljer

DMS2002 - Software Innovation - Offentlig journal

DMS2002 - Software Innovation - Offentlig journal I, Inngående eksternt produsert, 14/00013-1 Habilitetserklæring Flyttetjenester Flyttetjenester habilitet Inventura AS /Runar Bråthen Dok. dato: 14.11.2014 Arkivdel: KHiB Sakarkiv Arkivkode: 039 25.11.2014,

Detaljer

S T Y R E S A K # 20/01 STYREMØTET DEN 08.04.14 STATUS FOR BYGGESAKEN

S T Y R E S A K # 20/01 STYREMØTET DEN 08.04.14 STATUS FOR BYGGESAKEN S T Y R E S A K # 20/01 Vedrørende: STYREMØTET DEN 08.04.14 STATUS FOR BYGGESAKEN Forslag til vedtak: Styret tar statusrapport for byggesaken til orientering. Vedlegg: Saksfremlegg Utkast til mandat for

Detaljer

Vedlegg 5: BUDSJETTFULLMAKTER FOR KOMMUNALE FORETAK I BERGEN KOMMUNE

Vedlegg 5: BUDSJETTFULLMAKTER FOR KOMMUNALE FORETAK I BERGEN KOMMUNE Bergen kommunes økonomihåndbok Side 1 av 5 Vedlegg 5: BUDSJETTFULLMAKTER FOR KOMMUNALE FORETAK I BERGEN KOMMUNE Budsjettfullmaktene for kommunale foretak ble sist endret den 27.01.11 i Byrådssak 1025-11.

Detaljer

Godkjenning av faktura AGRESSO WEBPORTAL. Brukerdokumentasjon for attestanter og anvisere

Godkjenning av faktura AGRESSO WEBPORTAL. Brukerdokumentasjon for attestanter og anvisere Godkjenning av faktura AGRESSO WEBPORTAL Brukerdokumentasjon for attestanter og anvisere INNHOLDSFORTEGNELSE 1. Innledning...3 2. Logge på AGRESSO Web Portal...4 3. Kontroll og behandling av leverandørfaktura

Detaljer

Riktig regnskap til rett tid. Kvalitet i regnskapet ved å benytte DFØs systemer

Riktig regnskap til rett tid. Kvalitet i regnskapet ved å benytte DFØs systemer Riktig regnskap til rett tid Kvalitet i regnskapet ved å benytte DFØs systemer Agenda Kvalitet i regnskapet er avhengig av samspill mellom kunde og DFØ, og riktig bruk av DFØs systemer Viktige områder:

Detaljer

Kurs for personer med budsjettdisponeringsmyndighet (BDM)

Kurs for personer med budsjettdisponeringsmyndighet (BDM) Kurs for personer med budsjettdisponeringsmyndighet (BDM) Formålet Formålet med dette kurset er: A. å gi kjennskap til hvilke oppgaver og ansvar som tilligger BDM innenfor tilsettinger, anskaffelser, utgifter

Detaljer

Økonomimelding nr 02/2014 UNIVERSITETET I BERGEN

Økonomimelding nr 02/2014 UNIVERSITETET I BERGEN Økonomimelding nr 02/2014 Regnskapet for 1. tertial 2014 for UNIVERSITETET I BERGEN Regnskapet for 1. tertial 2014 (1.01.-30.04.2014) skal avlegges i mai 2014. For å oppnå et korrekt regnskap er det viktig

Detaljer

A 10/09 Revidert budsjett 2009, langtidsbudsjett 2010-2012

A 10/09 Revidert budsjett 2009, langtidsbudsjett 2010-2012 Til: AVDELINGSSTYRET Fra: DEKAN Saksframlegg ved: Kristin Johansen Dato: 28.08.09 A 10/09 Revidert budsjett 2009, langtidsbudsjett 2010-2012 Vedlegg: 1. Forslag til revidert budsjett 2009 2. Langtidsbudsjett

Detaljer

Fra Behov for arbeid til lønnsutbetaling. Kurs for BDM i arbeidsgiver rollen

Fra Behov for arbeid til lønnsutbetaling. Kurs for BDM i arbeidsgiver rollen Fra Behov for arbeid til lønnsutbetaling Kurs for BDM i arbeidsgiver rollen Agenda 1. Prosess og roller ved tilsetting 2. 4-års regel 3. Timelønn/honorar 4. Fratredelse inkl pensjonering 5. Fravær 6. Reiser-

Detaljer

HOVEDINSTRUKS FOR HELSEDIREKTORATET

HOVEDINSTRUKS FOR HELSEDIREKTORATET HOVEDINSTRUKS FOR HELSEDIREKTORATET Fastsatt av Helse- og omsorgsdepartementet den 31.01.2012 1. Innledning Formal med instruksen og forhold til øvrig regelverk Formålet med instruksen er å angi myndigheten

Detaljer

Vurdering av regelverk og satser. Kontrollrutiner

Vurdering av regelverk og satser. Kontrollrutiner Det kongelige arbeids- og administrasjonsdepartement PM 2004-1 Administrative bestemmelser - Endring av retningslinjer for bruk av statsmidler til representasjon Dato: 22.01.2004 Til: Statsforvaltningen

Detaljer

TILDELINGSBREV 2015 FOR NORSK KULTURMINNEFOND

TILDELINGSBREV 2015 FOR NORSK KULTURMINNEFOND TILDELINGSBREV 2015 FOR NORSK KULTURMINNEFOND 1 Innholdsfortegnelse 1. INNLEDNING... 3 2. RESULTATKRAV OG FØRINGER TIL NORSK KULTURMINNEFOND FORDELT PÅ RESULTAT- OG VIRKEMIDDELOMRÅDER... 4 3. BUDSJETT

Detaljer

Informasjon om bruk av mva-koder ved kjøp av fjernleverbare tjenester fra utlandet, Svalbard og Jan Mayen.

Informasjon om bruk av mva-koder ved kjøp av fjernleverbare tjenester fra utlandet, Svalbard og Jan Mayen. Kundenotat 13/2015 Dato 27.04.2015 Referanse Informasjon om bruk av mva-koder ved kjøp av fjernleverbare tjenester fra utlandet, Svalbard og Jan Mayen. Målgruppe: Ansatte i økonomienheten hos DFØs regnskapskunder.

Detaljer

Velferdstingets ØKONOMIINSTRUKS

Velferdstingets ØKONOMIINSTRUKS Velferdstingets ØKONOMIINSTRUKS 0 Innledning 0.1 Mål 0.2 Informasjon 0.3 Endringer 0.4 Gyldighet 1 Organisasjonens økonomi 1.1 Definisjoner/forkortelser 1.2 Ansvarsforhold 2 Regnskapsførsel 2.1 Regnskapsførsel

Detaljer

Ansvar og fullmakter i Undervisningsbygg Oslo KF

Ansvar og fullmakter i Undervisningsbygg Oslo KF Ansvar og fullmakter i Undervisningsbygg Oslo KF Innhold 1. Formål med dokumentet og foretakets rammebetingelser... 3 2. Del I - Beslutningsnivåene i virksomheten... 3 Ansvar medfører plikt... 3 Undervisningsbygg

Detaljer

Reglement for telefoni og datakommunikasjon Med virkning fra 01.01.2014

Reglement for telefoni og datakommunikasjon Med virkning fra 01.01.2014 Reglement for telefoni og datakommunikasjon Med virkning fra 01.01.2014 servicetjeneste\reglement for telefoni og datakommunikasjon.docx Side 1 1. Generelt Avtale om dekning av telefoni og datakommunikasjon

Detaljer

Rutine for internfakturering, ompostering og korreksjoner i hovedbok (GL) og i prosjektmodul (PA)

Rutine for internfakturering, ompostering og korreksjoner i hovedbok (GL) og i prosjektmodul (PA) Rutine for internfakturering, ompostering og korreksjoner i hovedbok (GL) og i prosjektmodul (PA) Rutine: Registrering av manuelle bilag i GL og PA Arbeidsområde: Excel skjema og BasWare ip Utførende roller:

Detaljer

1 Generell informasjon om fond Y

1 Generell informasjon om fond Y Innhold 1 Generell informasjon om fond Y... 22 2 Bokføring av transaksjoner i fondsregnskapet for fond Y... 22 2.1 Dokumentasjon for transaksjoner... 22 2.2 Bokføring på kontoer... 24 3 Årsregnskap for

Detaljer

Hovedregler for økonomiforvaltningen. ved. Universitetet i Bergen (UiB)

Hovedregler for økonomiforvaltningen. ved. Universitetet i Bergen (UiB) UNIVERSITETET I BERGEN Hovedregler for økonomiforvaltningen ved Universitetet i Bergen (UiB) Hovedregler for økonomiforvaltningen 1 Universitetet i Bergen Innholdsfortegnelse Innledning... 3 1. INSTRUKSENS

Detaljer

ÅRSAVSLUTNING Økonomiavdelingen. Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet

ÅRSAVSLUTNING Økonomiavdelingen. Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet NTNU Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Økonomiavdelingen Alle enheter ved NTNU Ledere, kontorsjefer og prosjektledere Alle med økonomioppgaver Controllere Personalkonsulenter (Lønnsroller)

Detaljer

1.6 REGLEMENT FOR LIONSKONTORET

1.6 REGLEMENT FOR LIONSKONTORET 1.6 REGLEMENT FOR LIONSKONTORET Reglementet fra 01.10.2003, endret av Guvernørrådet 19. februar 2005, utgår Nytt reglement er vedtatt av Guvernørrådet 1/6-2007 med ikrafttreden fra samme dato Ajourført

Detaljer

Fra bestilling til betaling! v/ Seniorrådgiver Jostein Engen

Fra bestilling til betaling! v/ Seniorrådgiver Jostein Engen Fra bestilling til betaling! v/ Seniorrådgiver Jostein Engen Difi prioriterte oppgaver Medvirke til gode omstillingsprosesser i staten. Følge opp den nye statlige kommunikasjonspolitikken. Være med på

Detaljer

Høringsuttalelse og svar på spørsmål ifm organisering, fakultetsvis lederstøtte og campusbasert støtte

Høringsuttalelse og svar på spørsmål ifm organisering, fakultetsvis lederstøtte og campusbasert støtte Til Prosjektledelsen Administrativ Etablering HiBV Fra Arbeidsgruppe Økonomi ved økonomiseksjonene ved HiBU og HiVe (fork. AG Ø) Høringsuttalelse og svar på spørsmål ifm organisering, fakultetsvis lederstøtte

Detaljer

Fullmakter som gjelder driftsbudsjettet

Fullmakter som gjelder driftsbudsjettet Budsjettfullmakter innenfor rammeområde Bystyret Fullmakter som gjelder driftsbudsjettet a. Budsjettvedtak og viderefordeling av rammer Forretningsutvalget har fullmakt til å viderefordele vedtatt budsjettramme

Detaljer

Til resultatenhetene i BBS Kopi: Områdeledere Økonomirådgivere

Til resultatenhetene i BBS Kopi: Områdeledere Økonomirådgivere BERGEN KOMMUNE Byrådsavdeling for barnehage og skole Rundskriv Rundskriv nr.: 09-2012 Dato: 29. juni 2012 Saksnr.: 201200020-9 Saksbehandler: RLAR Emnekode: SARK-20 Til resultatenhetene i BBS Kopi: Områdeledere

Detaljer

Veiledningsnotat om nettoføringsordning for budsjettering og regnskapsføring av merverdiavgift i statsforvaltningen

Veiledningsnotat om nettoføringsordning for budsjettering og regnskapsføring av merverdiavgift i statsforvaltningen Veiledningsnotat om nettoføringsordning for budsjettering og regnskapsføring av merverdiavgift i statsforvaltningen 27. oktober 2014 (oppdatert 30. oktober 2014) 1 Om veiledningsnotatet... 4 2 Er virksomheten

Detaljer

Budsjettforslag 2015. Berit Katrine Aasbø - Tilstand av natur - flyte, stige, sveve. Substans 2013, Masterutstillingen i design.

Budsjettforslag 2015. Berit Katrine Aasbø - Tilstand av natur - flyte, stige, sveve. Substans 2013, Masterutstillingen i design. Budsjettforslag 2015 Berit Katrine Aasbø - Tilstand av natur - flyte, stige, sveve. Substans 2013, Masterutstillingen i design. INNHOLDSFORTEGNELSE 1. Innledning... 2 2. Nytt bygg og brukerutstyr... 2

Detaljer

HS-V-042/2008 Revisjon av hovedregler for økonomiforvaltningen ved HiST

HS-V-042/2008 Revisjon av hovedregler for økonomiforvaltningen ved HiST Høgskolen i Sør-Trøndelag Høgskolestyret Vedtakssak Dato: 23.10.2014 Til: høgskolestyret Fra: rektor Sak: Reviderte hovedregler for økonomiforvaltningen ved HiST HS-V-32/14 Saksbehandler/-sted Tidligere

Detaljer

ØKONOMIREGLEMENT FOR

ØKONOMIREGLEMENT FOR ØKONOMIREGLEMENT FOR STUDENTORGANISASJONEN VED UNIVERSITETET I STAVANGER Revidert av Studentparlamentet 06.11.2013 ØKONOMIREGLEMENT FOR STUDENTORGANISASJONEN VED UNIVERSITETET I STAVANGER 1. Innledning

Detaljer

REGLEMENT FOR GODTGJØRELSE TIL FOLKEVALGTE I SØNDRE LAND KOMMUNE

REGLEMENT FOR GODTGJØRELSE TIL FOLKEVALGTE I SØNDRE LAND KOMMUNE Notat Til... Kopi.. Søndre Land kommune Stab Dato 16.11.2007 Saksbehandler HA Saksnummer 04/2067 Løpenummer 11640/07 Arkiv 080 / / Fra... REGLEMENT FOR GODTGJØRELSE TIL FOLKEVALGTE I SØNDRE LAND KOMMUNE

Detaljer

DMS2002 - Software Innovation - Offentlig journal

DMS2002 - Software Innovation - Offentlig journal I,, 14/00036-8 Tilbud om ansettelse Høgskolelektor i design/bachelorkoordinator 100 prosent/avd. for design Kate Elin Madsen Personalenheten /Linda Opshaug Dok. dato: 24.11.2014 Arkivdel: KHiB Personal

Detaljer

Økonomireglement for Studenttinget NTNU

Økonomireglement for Studenttinget NTNU Økonomireglement for Studenttinget NTNU Vedtatt på STi-møte 22.05.97 Sist endret på møte 20.11.2014 0 Innledning 0.1 Mål 0.2 Informasjon 0.3 Endringer 0.4 Gyldighet 1 Organisasjonens økonomi 1.1 Definisjoner/forkortelser

Detaljer

S T Y R E S A K # 55/13 STYREMØTET DEN 26.11.13 KU-LEDER INNENFOR VISUELL KOMMUNIKASJON: BETENKNING

S T Y R E S A K # 55/13 STYREMØTET DEN 26.11.13 KU-LEDER INNENFOR VISUELL KOMMUNIKASJON: BETENKNING S T Y R E S A K # 55/13 STYREMØTET DEN 26.11.13 Vedrørende: KU-LEDER INNENFOR VISUELL KOMMUNIKASJON: BETENKNING Forslag til vedtak: 1. Styret godkjenner at en 100 % stilling som KU-leder innenfor møbel-

Detaljer

Klubben som arbeidsgiver en kort veiledning

Klubben som arbeidsgiver en kort veiledning Klubben som arbeidsgiver en kort veiledning Kort og godt: En klubb er som arbeidsgiver underlagt de samme forpliktelser etter arbeidsmiljøloven som alle andre arbeidsgivere. Arbeidsmiljøloven gjelder for

Detaljer

Spor 1-A: BOA klassifisering (Agresso)

Spor 1-A: BOA klassifisering (Agresso) Spor 1-A: BOA klassifisering (Agresso) Innhold: Del I Klassifisering av ulike inntekter BOA: Om endringer i reglement for BOA vil/har lettet klassifisering. Presentasjon av hjelpeark for klassifisering

Detaljer

Instruks. for. Økonomiansvarlig regnskapsenhet

Instruks. for. Økonomiansvarlig regnskapsenhet Instruks for Økonomiansvarlig regnskapsenhet Melhus Fotball er en avdeling innen Melhus Idrettslag. De enkelte avdelingene særidrettene i Melhus idrettslag er økonomisk solidarisk med hverandre. Dette

Detaljer

Budsjett 2012 for de sentralkirkelige råd

Budsjett 2012 for de sentralkirkelige råd DEN NORSKE KIRKE KR 5/12 Kirkerådet, Mellomkirkelig råd, Samisk kirkeråd Oslo, 15.-16. mars 2012 Saksdokumenter: KR 5.1/12 Tildelingsbrev 2012.pdf KR 5.2/12 Driftsbudsjett 2012 til KR.xls Budsjett 2012

Detaljer

Delinstruks for merverdiavgiftsområdet FORSKNINGSTJENESTER

Delinstruks for merverdiavgiftsområdet FORSKNINGSTJENESTER Delinstruks for merverdiavgiftsområdet FORSKNINGSTJENESTER 1. Generelt om regelverket I medhold av merverdiavgiftslovgivningen skal det beregnes utgående merverdiavgift ved av forskningstjenester. Med

Detaljer