Styret Vellet har siden ordinær generalforsamling 26. juni 2016 hatt følgende tillitsvalgte:

Transkript

1 NORDRE EKEBERG VEL Styrets årsberetning for 2016 / 2017 Styret Vellet har siden ordinær generalforsamling 26. juni 2016 hatt følgende tillitsvalgte: Styreleder Eirik Fosse Sydveien 31 Kasserer Jannicke Skjoldhammer-Jansen Måkeveien 1 Veirepresentant Jan Sæter Sommerveien 4 Utsiktsrepresentant Bjørnar Lorentzen Sydveien 21 Strandrepresentant Hans Kristian Danielsen Blåskjellveien 2 Sekretær Bente Eik-Løvland Sommerveien 15 Revisor Terje Mauer Måkeveien 3 Valgkomité Lise Sannerud Jens Veiteberg Det er avholdt 7 styremøter i perioden fra forrige generalforsamling. Makrellveien 12 Blåskjellveien 11 Styrets veirepresentant er som følge av denne funksjonen også vellets representant i styret for Ekeberg Veilag. Styreleder fungerer som vararepresentant i veilaget. Vei Hovedveiene på Ekeberg Drift og vedlikehold av hovedveien (Ekebergveien og Sydveien) håndteres av Ekeberg Veilag. Stikkveiene på Nordre Ekeberg Drift og vedlikehold av stikkveiene på nordre Ekeberg håndteres av NEV. Styret minner om at siden stikkveiene er av smale, av en relativt enkel standard, og ikke beregnet for toveistrafikk, er det viktig at evt. parkering skjer godt utenfor vei, for å sikre at fremkommeligheten er optimal samt unngå stort trykk på veiskulderen fra tunge kjøretøyer. Det er også viktig at beboere langs stikkveiene sørger for at hekker, trær og grøfter holdes vedlike og ikke vokser ut i veibanen da dette også er mye av årsaken til at veiene oppleves som smale. Asfaltering Høsten 2016 ble det asfaltert fra Øierudkrysset til fartsdump ved saga på Røis. Egen kant-påfylling har også blitt foretatt i to omganger, noe som er viktig for å bevare asfaltdekket. Det har blitt asfaltert ut litt ved møteplassene for å gjøre det enklere ved møtende trafikk. Fartsdumpene er nå runde og fine og vi ser ingen grunn til å merke disse ytterligere. Med en fartsgrense på 30 km/t skal dette gå greit og uten skader på kjøretøy. En konsekvens av bedre standard på hyttene er økende bruk av hyttene på vinterstid, vi må derfor måtte påregne noe høyere slitasje på veiene.

2 Vinterbrøyting Ekeberg Veilag besluttet i 2016 en prøveordning med hyppigere brøyting av hovedveien (Ekebergveien og Sydveien), hvor det har blitt brøytet etter hvert snøfall fremfor kun i helgene. Dette har fungert bra i en snøfattig vinter og styret i Ekeberg Veilag har derfor anbefalt å fortsette med dette for kommende vintersesong 2017/18. Tennisveien brøytes og vedlikeholdes gjennom et samarbeid med Søndre Ekeberg Vel (SEV), hvorav NEV etter inngått avtale bærer 20 % av kostnadene. Grunnet kommunalt krav om tilgjengelighet til magasinkum hele året blir Sommerveien brøytet frem til den manuelle bommen ned til stranden. Disse brøytekostnaden bæres av NEVA. Når det gjelder stikkveiene forøvrig er det opp til tilhørende hytteeiere og enes om deres stikkveier skal brøytes. Dette bekostes i tilfelle av oppsitterne til den enkelte stikkvei. Veibom Styret opplever at bommen fungerer tilfredsstillende, inklusive at bommen åpner seg automatisk ved utkjøring. Bommen vil stå åpen i skoleferien, noe som styret også synes fungerer bra. Skilt med opplysninger og telefonnummer som kan ringes ved driftsstans eller andre feil er bestilt, og vil bli satt opp i disse dager. Bombrikker Det er kjøpt inn 10 ekstra bombrikker, hytteeiere som ønsker bombrikker kan ta kontakt med Jan Sæter. Sommerstien Tidlig 2016 ble det påført grus, noe som gjorde at veien ble betraktelig bedre. Det har i etterkant blitt gjennomført befaring med to ulike entreprenører, for å få en kvalitativ vurdering av tilstand. Begge rapporterer tilbake at veien holder god nok standard til dagens bruk, det er derfor ikke planlagt ytterligere tiltak i Sommerstien. Det kan forøvrig nevnes at det er viktig at hver enkelt hytteeier holder vegetasjonen nede slik at veien ikke oppfattes for smal. Overvann ved Blåskjellveien Det har blitt gjennomført befaring ifm overvann ved Blåskjellveien. Her vil vi rense grøftene slik at overvannet renner i rør tiltenkt overvann. Dette røret har ligget tørt, da vegetasjonen har gjort sitt til at vannet går egne veier. Stier Som følge av VA-prosjektet har flere av stiene på feltet blitt mer tilgjengelig igjen. Styret vil med bakgrunn i fjorårets generalforsamling arbeide videre med å forbedre stiene og legger i denne sammenheng ved et kart over stier i området. Hytteeiere oppfordres til å ta initiativ til å vedlikeholde stiene i eget nærområde og styret kan kontaktes for evt. økonomisk støtte til mindre tiltak som påfylling av grus/bark. Strand/Brygge Strandkomitéen består av strandrepresentant Hans Kristian Danielsen ( hans.kristian.danielsen@dnvgl.com ) samt Lise Sannerud, Greta Falch og Bente Eik-Løvland.

3 Dugnader Det har vært greit oppmøte både på høst og vår dugnad. På ekstra strand dugnad var det svært godt oppmøte på kort varsel. Det er hyggelig at folk stiller opp når det er viktig.vi skulle allikevel gjerne ha sett enda bedre oppmøte på de planlagte dugnadene og styret spør seg om annonseringen er tilstrekkelig. Med servering av grillpølser og brus er dugnadene også sosiale og hyggelige sammenkomster, hvor vi håper å se flere av barnefamiliene. Det ble i år kjørt vekk en full grindhenger med søppel fra bod og strand. Vi oppfordrer brukere av boden/stranden å ta med seg badeleker og lignende ved sesongslutt, slik at vi holder det ryddig. Gressklipping Velet har i dag to gressklippere stående i boden ved stranden. Gressklipping er basert på dugnad. Hytteeiere oppfordres til å ta en runde med gressklipperen ved behov når de er på stranden. Dette fungerer stort sett ganske bra, men det er en utfordring å få klippet gresset når det først har rukket å vokse seg langt. Muligheten for en robotklipper har blitt utredet, men basert på en totalvurdering av kostnad opp mot stabilitet har styret konkludert med at et slikt tiltak avventes inntil videre. Det vil derfor bli vurdert å erstatte den dårligste av de to gressklippere vi har i dag. Brygge Bryggen ble vedlikehold ifjord. Det har vært diskutert en oppgradering og det er ønskelig med et anlegg som ivaretar badene, lekende og båtfolkets behov for ilandstigning på en god måte. Strandkomitéen har vært i dialog med Drøbak Marineservice og kommunen. Det har blitt vurdert en flytebrygge i forlengelsen av den faste bryggen. Dette arbeidet er satt på hold, da kostnaden for innkjøp og vedlikehold blir høye, samtidig som behovet for å skille badene og båtfolk på en sikrere måte, bare blir delvis ivaretatt. Sandstrand Sanden som ble fylt på stranden våren 2016 ble dessverre vasket ut alt tidlig i August. I 2017 har man som et forsøk fylt på noe tyngre sand fra land. Det gjenstår enda å se om denne sanden blir liggende. Uansett har denne påkjørings metoden vist seg lite egnet pga bløtere grunn en forventet, og vil ikke bli gjentatt. Det ble arrangert en egen dugnad for å reparere maskin skader i forbindelse med påfylling. Eventuelt videre påfylling av sand vil bli tatt opp som sak på generalforsamlingen. Velprammen Sete samt fortøynings med kroker er byttet, og nye årer montert. Vi har en utfordring med at fortøyningsfeste i båten blir røsket ut av baugen på båten. Alternativt festepunkt lavere på båten vil bli forsøkt. Dersom dette medfører at båten velter oftere pga sjø fra skipstrafikk, vil vi måtte erstatte velprammen. Bøyer Drøbak Marineservice leverer tjenesten med å legge ut bøyene om våren og ta disse inn om vinteren. Nytt i år er at bøyene har blitt merket med nummer, i henhold til kart på vellets sider. Se link: For hytteeiere som ønsker å legge ut ny bøye ber vi om at dette koordineres via strandsjef Hans Kristian Danielsen, dette for å sikre en samkjørt prosess overfor Drøbak Marineservice samt evt. gjenbruk av eksisterende bøyer som ikke er i bruk.

4 Båter på land: Alle båtene er fotografert, nummeret og informasjon er distribuert blant hytteeierne hvor det har blitt etterspurt en tilbakemelding fra den enkelte båteier. Det er fortsatt 3-4 båter vi ikke kjenner eiere på. I tillegg et vrak på stranden og noen båter som ikke er i bruk, der vi kjenner eier. Styret vil ta kontakt med eiere av sistnevnte for å finne en løsning for fjerning. Båter hvor eier ikke har meldt seg vil bli fjernet til høsten evt. at de overtas av andre hytteeiere som ønsker det. Målsetningen er å unngå at stranden blir en oppbevaringsplass for båter som ikke er i bruk. Strandfest: Vi satser på å arrangere strandfest også i år, og ser frem til å fortsette en hyggelig tradisjon blant hytteeierne. Styret oppfordrer frivillige til å arrangere strandfesten. Bom ned til stranden: I forbindelse med etablering av vann og avløp ble veien ned til stranden asfaltert samt at det ble etablert en ny bom. I denne sammenheng ønsker styret å minne om at det ikke tillatt å kjøre ned til stranden, ikke engang for av/på lessing, selv om bommen evt. skulle stå åpen. Vi ber alle medlemmer om å respektere dette. Utsikt Styret opplever at det er et stort ønske om og en positiv holdning blant alle hytteeiere om å ta hensyn til bakenforliggende hytteeiere ved å fjerne trær som er til unødvendig sjenanse. For å gjøre det oversiktlig og enkelt har styret utarbeide et utsiktskart.basert på tilbakemeldinger fra dere hytteiere. Se følgende link: Tanken er at hytteeiere tar kontakt med styret ved utsikts representant Bjørnar Lorentzen, e-post: bjolor52@gmail.com for å informere om trær man mener er til spesiell sjenanse. Styret vil deretter sammenstille alle innspill og markere disse på kartet. En nærmere gjennomgang av dette arbeidet vil bli gjort ifm. årets generalforsamling. Ved ønske om bistand eller spørsmål vedr. trefelling kan utsiktsrepresentant Bjørnar Lorentzen også kontaktes via mobil: Kvistdeponi Det eksisterer 3 deponier for kvist på feltet: 1) Krysset Tennisveien/ Øståsen/Kroklia - åpen hele året 2) Krysset Sydveien/Sommerveien - stengt i sommermånedene juni, juli, august 3) Skredderveien - stengt i sommermånedene juni, juli, august De to sistnevnte deponiene holdes stengt fra kvisten kuttes på våren (normalt i slutten av mai) og åpner igjen 1. september. I år måtte vi av praktiske årsaker fremskynde oppkuttingen til april måned, og disse deponiene ble derfor stengt tidligere enn normalt. Viktig at ingen legger kvist på de to sistnevnte deponiene etter at disse har blitt ryddet på våren, men at man da heller bruker deponiet i Tennisveien. Nytt i år er at deponiet i Tennisveien har blitt utvidet samt at det har blitt fylt på grus ved innkjørsel slik at det nå er enkelt å kjøre inn med tilhenger.

5 Merk: deponiene er kun ment for kvist og greiner med diameter opp til 10 cm. For større trær og røtter må den enkelte hytteeier selv sørge for bortkjøring. NEVs vedtekter Styret oppfordrer alle om fra tid til annen å lese igjennom vellets vedtekter. Ved årets gjennomgang vil styret igjen peke på bestemmelsene knyttet til ro i området. Paragraf 13 tilsier at det i perioden 15. juni til 15. august ikke er tillatt å bruke støyende redskap/utstyr som motorgressklippere og motorsager på søn- og helligdager, samt etter kl 16 på lørdager og før helligdager. Det å kunne ha ro til disse tidene betyr mye for mange av medlemmenes fritidsopplevelse og styret oppfordrer alle til å overholde denne bestemmelsen. Samtidig oppfordrer vi medlemmene til å vise romslighet, ved å ha toleranse for at dette kan være vanskelig å overholde 100 %, når en hytteeier er i gang med en større oppgradering eller lignende på sin eiendom. Engasjerte medlemmer Styret vil også i år takke medlemmene for stort og positivt engasjement. Styrets medlemmer mottar også hyggelige tilbakemeldinger på arbeidet som styret utfører. Dette er noe vi setter pris på. Styret er opptatt av at de positive initiativene blir fulgt opp på en god måte og ønsker innspill fra medlemmene knyttet til aktiviteter/tiltak som kan være aktuelle for oppfølging av styret eller grupper/komitéer. Hjemmeside Facebook Hjemmesiden for vellet: er utarbeidet og følges opp av Christopher Skjoldhammer. Hjemmesiden er også tilpasset mobile enheter. Dette er til stor hjelp for styrene i både NEV, NEVA, EV og tennisklubben. Styret oppfordrer alle til å bli «venn» med Nordre Ekeberg Vel på Facebook for nyttig informasjon om vellet og nærområdet. Kontakt med styret Styret kan nås på: Spørsmål om kontingent: Spørsmål om strand: Spørsmål om utsikt: styret@nordreekebergvel.com velkontigent@nordreekebergvel.com Hans Kristian Danielsen hans.kristian.danielsen@dnvgl.com Bjørnar Lorentzen bjolor52@gmail.com Ekeberg, den

6 I styret for Nordre Ekeberg Vel Eirik Fosse Jannicke Skjoldhammer-Jansen Hans Kristian Danielsen Styreleder /s/ Kasserer /s/ Strandrepresentant /s/ Jan Sæter Bente Eik-Løvland Bjørnar Lorentzen Veirepresentant /s/ Sekretær /s/ Utsiktsrepresentant /s/