Oksval vel veilag. Innkalling til generalforsamling i Oksval Vel veilag 2015.

Transkript

1 Oksval vel veilag Innkalling til generalforsamling i Oksval Vel veilag Generalforsamlingen avholdes i Ungdomsarenaen i Tangenten tirsdag 24. mars kl Vi ønsker alle medlemmer i Oksval Vel veilag velkommen til årsmøte. 1. Valg av ordstyrer 2. Valg av protokollfører 3. Godkjenne innkallingen, fullmakter og saksliste 4. Velge to personer som sammen med styrets leder skal skrive under protokollen 5. Behandle årsregnskapet 6. Behandle årsmeldingen fra styret 7. Behandle arbeidsplanen 8. Vedta budsjettforslag 9. Behandle innkomne saker og forslag til vedtektsendringer 10. Fastsette kontingentens størrelse samt eventuelle andre avgifter 11. Velge styreleder 12. Velge styremedlem. 13. Velge en revisor. 14. Velge valgnemnd Sakspapirene blir lagt ut på nettsiden og Facebook siden Oksval Vel veilag senest mandag 9. mars. Styret kan kontaktes på veilag@oksval.no Nesodden 3. mars 2015 For styret i Oksval vel veilag Runar Hafsteen Styreleder

2

3

4 NOTER REGNSKAP 2014 OKSVAL VEL VEILAG 1 Kontingentinnbetalinger utgjør kr. i 2014 som fordeler seg på 221 medlemmer. Inntektene er videreført på samme nivå i budsjettet for Ekstraordinære inntekter utgjør i overkant av kr. i I budsjettet for 2014 var det forutsatt kr. men forsinkelser i byggeprosjekter fra en utbygger fører til at flere av disse inntektene vil komme i Veilaget hadde tilleggsutgifter knyttet til ekstraordinært arbeid i 2011 som ga en tilleggsregning på kr. Nedbetalingsplan ble laget i samarbeid med Brekke Maskin og kr. ble betalt i henhold til denne planen for regnskapsåret 2012 og regnskapsåret Restgjelden til Brekke Maskin pålydende kr. ble betalt og innfridd i Det er utgiftsført kr. til revisjonsutgifter i Regningen betales i 2015 og er ført som gjeld i balansen p.r Det er satt av 2000 kr. i budsjettet til revisjon for Regnskapet viser et driftsoverskudd på kr. Underskuddene fra tidligere år (se punkt 3 ovenfor) er nå nedbetalt i sin helhet. 6 Forslag til budsjett 2015 legges fram i balanse. Det er budsjettert med inntekter i størrelsesorden kr. som balanserer med utgiftene. Det ble varslet om i fjorårets regnskap at utgifter til brøyting av veier måtte kunne påregnes fra og med Styret foreslår i budsjettet å innarbeide en ekstra kontingent på 300 kr. p.r. medlem for å dekke opp denne utgiften som gir kr. ekstrainntekter. Steinar Dahlen

5 Årsberetning fra styret i Oksval Vel veilag 2014 For driftsåret 2014 har styret bestått av følgende personer: Runar Hafsteen, Styreleder Ola Østensen, Styremedlem Thomas Elton, Styremedlem/vara Ronny Gullie, Styremedlem/vara Steinar Dahlen, Kasserer Aktiviteter Etter generalforsamlingen i mars 2013 har styret gjennomført fire styremøter, to dugnader, ett rodemannsmøte, fire møter med kommunen om vei og kloakk, styreleder har vært på sju møter i Plan- og teknikkutvalget og ivaretatt veilagets interesser. Styreleder ble bedt om å være Nesodden velforbunds representant i fronting og forhandling med kommunen i brøytesaken. Det har avstedkommet 8 møter i denne saken. I tillegg har styreleder orientert TMP utvalget om prosessen, og på oppfordring skrevet et 7 siders dokument som er distribuert til samtlige politikere om prosessen og saken. Vi har også hatt sju befaringer i forbindelse med byggesaker og andre problemer. Dugnader Vi har arrangert to store fellesdugnader med godt oppmøte på vårdugnaden, og mindre oppmøte på høstdugnaden. På våren hadde vi fokus på reparasjon av veiene, fylling av strøkasser, rensing av grøfter og rør under innkjøringer. Videre ble det kuttet store mengder vegetasjon for å bedre sikten og siktlinjene. Vi har igjen opplevd at strøkasser tømmes for grus på sommeren, men disse ble igjen fylt opp før høsten. På høstdugnaden ble det foretatt opprenskning av grøfter, og fjerning av noe vegetasjon samt fylling av hull og nødreprasjon av veiene. Veiarbeid Det ble foretatt store oppgraderinger på veinettet i Nedre Movei var den første veien veilaget masseutskiftet og bygde opp på nytt. Toppdekket som ble lagt på veien var resirkulert asfaltgranulat. Dette dekket har mange fordeler, men er veldig utsatt for slitasje. I Nedre Movei opplevde vi at dekket var i ferd med å bli totalt ødelagt grunnet spinnende biler om vinteren. Det var derfor nødvendig å legge asfalt for å sikre den investeringen vi hadde gjort ved å opparbeide veien. I Singersvei ble det feltet som var en svært dårlig grus vei renovert. Det ble etablert grøfter på begge sider, lagt drenering under innkjøringer og veibanen ble bygd opp og avrettet. Deretter ble det lagt asfalt, og støpt dreneringsrenne øverst i bakken. I Øvre Movei ble det rensket opp i grøfter og innkjøringer. Veien ble avrettet med asfaltutlegger, og deretter asfaltert fra Oksvalveien til trappa som går ned til Nedre Movei. Støps vei er besluttet å være gangvei med tillat kjøring til eiendommene. Veilaget ønsker at dette skal være en sikker akebakke om vinteren og planlegger å stenge den for gjennomkjøring for bil på toppen av bakken. Midtfeltet blir derfor ikke strødd eller brøytet. Driftsregnskapet Driftsregnskapet er gjort opp med et overskudd på kr. Totale driftsinntekter

6 utgjør kr. hvorav kr. er knyttet til ordinær kontingentinnbetaling. Resterende inntekter er ekstraordinære kontingenter fra utbyggere i størrelsesorden kr., samt gebyr og renteinntekter på kr. Totale driftsutgifter beløper seg til kr. Restgjelden til Brekke Maskin på kr. er nedbetalt og det er utført oppgradering/veivedlikehold i størrelsesorden kr. Strøkasser, containerleie og diverse andre reparasjoner utgjør i underkant av kr. Omkostninger knyttet til bank og fakturering beløper seg til kr. mens diverse andre utgifter utgjør ca kr. Veilaget har p.r kr. på bok. Det vises for øvrig til noter for øvrig informasjon knyttet til regnskapet. Nesodden 6. februar For styret i Oksval Vel veilag Runar Hafsteen

7

8 Sak 9: Behandle innkomne saker. Det er innkommet to forslag fra Thor S. Larsen om vedtektsendringer til styret. I: Nytt 2.ledd i 1 (dagens 2.ledd blir 3.ledd) Veilaget utarbeider en rullerende handlingsplan med tidsramme på 5 år for opparbeiding og vedlikehold av veiene. Handlingsplanen skal for hvert år angi: 1): Prioritering av veier for vedlikehold og oppgradering, 2): Når det skal skje og 3): Hvordan dette skal gjennomføres og finansieres. Handlingsplanen skal hvert år behandles av generalforsamlingen og skal legges ut på veilagets hjemmeside når den er godkjent. Styrets kommentar: Vi har ingen innsigelser til dette og støtter forslaget. II: Nytt 2.ledd i 9:Veilagets styre tilkjennes en årlig godtgjørelse. Størrelsen på godtgjørelsen fastsettes av generalforsamlingen. Generalforsamlingen kan i tillegg godkjenne refusjon av utgifter for styremedlemmer som har hatt ekstraordinære oppgaver som har medført tapt arbeidsfortjeneste eller andre utgifter. Styrets kommentar: Dersom forslaget vedtas foreslår vi 6000,- til styreleder som er det maksimale beløpet man kan motta uten skattetrekk. For styremedlemmer (4 stk) foreslås 2000,- i godtgjørelse. Sak 10: Kontingenten består i dag av en grunnkontingent på kr 700,- og en ekstraordinær kontingent på kr 650,- På grunn av veienes tilstand er vi nødt til å benytte oss av den ekstraordinære kontingenten for å ta igjen etterslepet i vedlikehold i minst 2-7 år til. Kommunens opphør av brøyting har medført kostnader som må dekkes av medlemmene. Dette må dekkes inn til selvkost og veilaget anslår at 350,- pr medlem er nok i et normalår. For å slippe kostnadene på to kontingent utsendelser foreslår styret at dette faktureres sammen med grunnkontingent og ekstraordinær kontingent. Forslag til vedtak: Det foretas ingen endring i grunnkontingent og ekstraordinær kontingent. Begge faktureres for 2016 sammen med tillegget for vintervedlikehold. Sak 11: Valgkomiteen foreslår gjenvalg av Runar Hafsteen til styreleder. Sak 12: Valgkomiteen foreslår gjenvalg av Thomas Elton som styremedlem. Sak 13: Styret foreslår at revisor gjenvelges.

9 Sak 14: Styret foreslår at Geir Johnson og Thomas Vermes gjenvelges.