INNKALLING til generalforsamling

Transkript

1 INNKALLING til generalforsamling Det kalles herved inn til ordinær generalforsamling i Fæsteråsen Huseierlag torsdag 16. mars 2017 kl. 19:00 i felleslokalet i Skjenbrekken 24. SAKSLISTE: 1. Godkjenning av innkallingen 2. Konstituering (valg av ordstyrer, referent, protokollunderskrifter og tellekorps) 3. Årsberetning... Vedlegg A 4. Revidert regnskap... Vedlegg B 5. Meddelelse av ansvarsfrihet for styret 6. Forslag fra styret: Innkjøring til tun Vedlegg C 7. Innkomne saker: (ingen) 8. Budsjett og fastsettelse av innbetaling til dekning av fellesutgifter... Vedlegg D 9. Valg... Vedlegg E Lokalet finner du når du går langs gangveien ned mot Kiwi-butikken. Det er i terrasseblokken før gangbroen, og inngangen til felleslokalet er mellom nr. 22 og 24. Det blir enkel servering. Meddelelse: Generalforsamlingen er vedtaksført med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter. Hvert hus som er representert på generalforsamlingen har én stemme. Medlem kan møte personlig, eller kan ved fullmakt la seg representere av andre. En person kan møte med maksimalt én fullmakt. Medlemmer som har forfalt gjeld til huseierlaget har ikke stemmerett ved generalforsamling. Olsvik, Styret

2

3

4

5 NOTER til regnskapet 2016 Note 1 - Diverse utgifter: Generalforsamling: Kaffemat 536,00 Generalforsamling: Leie av lokale 1 000,00 Vårdugnad: Hotdog, brus og is 946,22 Kontingent Vellenes Fellesorganisasjon 884,00 Webhotell 12 mnd. + Domenenavn 'huseierlaget.no' 265,00 St. Hans-feiring 179,00 SUM 3 810,22

6

7 Vedlegg C Forslag fra styret: Innkjøringen til tun Det har de siste årene vært snakket litt om innkjøringen til tun for hus Det er trang skarp venstresving når man kommer gjennom parkeringsplassen og skal svinge inn. Problemet gjelder spesielt større kjøretøy og brøytebil. Brøyteskjæret skraper opp fortauskanten på høyre side. Styret mener at å korte ned på fortau-utstikkeren på enden av parkeringsplassen vil kunne løse problemet. Så vi ønsker å ta dette opp til diskusjon på generalforsamlingen, og om mulig få tatt en avgjørelse. De som bor i dette tunet vet best hvor stort (eller lite) dette problemet er, så vi håper på god oppslutning fra dette tunet på generalforsamlingen, så vi kan ha et diskusjonsgrunnlag. Karttegningen over markerer stedet med blått kryss. Øverste bilder er slik det ser ut nå. Nederste bilde er omtrent slik vi ser det for oss etter nedkorting av fortau-utstikkeren. -Styret-

8

9 Budsjett 2017 for Fæsteråsen Huseierlag Styrets budsjettforslag til generalforsamlingen INNTEKTER Innbetaling for fellesutgifter < Kr per hus (Kr i januar Kr i juni) Innbetaling for kabelanlegg < Note Fra FHH for pumpehus < FHH sin andel av strøm og vedlikehold på pumpehus Momsrefusjon Andre inntekter Renteinntekt 500 Sum inntekter: KOSTNADER Styrehonorar Strøm Vintervedlikehold (Brøyting) Vedlikehold Bosshus < Reparasjon dør Automatikk på lys inne Utelys Hems Vedlikehold Pumpehus Vedlikehold Lekeplasser Vedlikehold Ballbane Vedlikehold Grøntareal Vedlikehold Vei og avløp Vedlikehold Annet Skadedyrbekjempelse Rekvisita Forsikring Kabelanlegg (TV / internett) < Note Diverse < Generalforsamling Dugnad Velforbundet Web Br.reg Tap på fordringer Bankgebyr 100 Til styrets disposisjon Sum kostnader: RESULTAT: -500,00 Note 1 TV GRUNNPAKKE: Kr. 245,50 per mnd i 1. halvår, kr. 265,50 per mnd. i 2. halvår. BREDBÅND: 249 per mnd.

10 Vedlegg E Valg Innstilling fra valgkomitéen til generalforsamlingen i Fæsteråsen Huseierlag den : Styremedlem: Arve van der Meeren (166) Ikke på valg (har 1 år igjen) Styremedlem: Lise Lotte Bønæs Tvedt (190) Ikke på valg (har 1 år igjen) Styremedlem: Cato Skulstad (142) På valg for 2 år Styremedlem: Geir Harald Hamre (120) På valg for 2 år Varamedlem: Line Kristiansen (178) Ikke på valg (har 1 år igjen) Varamedlem: Knut Arnesen (202) På valg for 2 år Revisor: Svein Erik Moi (186) På valg for 1 år Revisor: Grethe Nesse (148) På valg for 1 år Hilsen valgkomitéen Pål Erenstsen og Øivind Mikkelsen Styret foreslår følgende til ny valgkomité: Valgkomité: Roar Nygård (180) På valg for 1 år Valgkomité: Birgitte-Elise Grinde Emken (116) På valg for 1 år

11 Fullmakt Jeg,, eier av Fæsteråsen nr. (huseiers navn med blokkbokstaver) gir herved (navn med blokkbokstaver) (adresse) fullmakt til å opptre og stemme på mine vegne på generalforsamlingen i Fæsteråsen Huseierlag, torsdag 16. mars (sted og dato) (signatur huseier)