INNKALLING til ordinær generalforsamling

Transkript

1 INNKALLING til ordinær generalforsamling Det kalles herved inn til ordinær generalforsamling i Fæsteråsen Huseierlag torsdag 14. mars 2019 kl i felleslokalet i Skjenbrekken 24. SAKSLISTE: 1. Godkjenning av innkallingen 2. Konstituering (valg av ordstyrer, referent, protokollunderskrifter og tellekorps) 3. Årsberetning... Vedlegg A 4. Revidert regnskap... Vedlegg B 5. Meddelelse av ansvarsfrihet for styret 6. Forslag fra styret: Oppgradering av asfalt, fortau og kantsteiner... Vedlegg C 7. Innkomne saker: (ingen) 8. Budsjett og fastsettelse av innbetaling til dekning av fellesutgifter... Vedlegg D 9. Valg... Vedlegg E Lokalet finner du når du går langs gangveien ned mot Kiwi-butikken. Det er i terrasseblokken før gangbroen, og inngangen til felleslokalet er nedenfor trappen utenfor nr. 24. Det blir enkel servering. Meddelelse: Generalforsamlingen er vedtaksført med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter. Hvert hus som er representert på general-forsamlingen har én stemme. Medlem kan møte personlig, eller kan ved fullmakt la seg representere av andre. En person kan møte med maksimalt én fullmakt. Medlemmer som har forfalt gjeld til huseierlaget har ikke stemmerett ved generalforsamling. Olsvik, Styret

2 Vedlegg A Årsberetning fra styret, mars 2018 mars 2019 Styret Styret for perioden har bestått av følgende personer: Leder: Cato Skulstad (142) Kasserer: Arve van der Meeren (166) Sekretær: Trond Sande (206) Styremedlem: Nils Gundersen (130) Varemedlem: Lise Tvedt (190) Varamedlem: Knut Arnesen (202) Styret har i perioden avholdt 4 styremøter. Pumpehus Styret gjennomfører som tidligere et visuelt ettersyn og manuell omkobling av startpumpe hver måned for å fordele belastningen mellom de tre pumpene. Ingen problemer har oppstått i denne styreperioden. Vintervedlikehold (brøyting og strøing) Tidligere brøyteavtale vi har hatt med Byggmester Øyvind Boge Nilsen har blitt avsluttet sommeren Byggmester Øyvind Boge Nilsen har besluttet og slutte med brøytingen, men takker for mange gode år sammen. Vi la ut anbud på ny avtale for vintervedlikehold, og har da gått for det beste tilbudet som ble gitt fra Tommys Hage og Anlegg. For å få best mulig pris har vi nå gått i samarbeid med gaten nedenfor (Fæsteråsen Hageby Huseierlag). Vi får da et bedre totaltilbud på avtalen ved at jobben blir større. Vi fordeler så kostnaden internt mellom oss, og fordelingen blir gjort av en utregning som det er enighet om: 32 % på dem og 68 % på oss. Tallene er funnet ved å slå sammen regningene fra forrige sesong. Fæsteråsen Huseierlag, samt Monica Rosvold og Åshild Bråten fra Fæsteråsen Hageby Huseierlag, var tilstede når denne avtalen ble inngått. Styret har også anskaffet en ny strøkasse som er plassert ved gangstien langs fotballbanen. Fæsteråsen Huseierlag: Årsberetning fra styret, mars 2018 mars 201 Side 1

3 Dugnader Det har også i år blitt gjennomført dugnader både på vår- og høstparten. Arbeid som ble gjort på vårdugnaden var i hovedsak spyling og kosting, luking og planting i felles bed, beskjæring, bossplukking, tettet noen huller i asfalt samt nytt gulv i lekehuset på lekeplass v/nr Oppgaver på høstdugnaden var i hovedsak kosting av løv, bossplukking og skrape vekk ugress langs fortauskanter. Heving av kumlokk / Asfaltering: Styret har i perioden besluttet å heve 2 kummer, samt korte ned fortauskanten ved felles gjesteparkering. Av sistnevnte gjenstår asfaltering, som skal utføres av: Ove Mikael Kallestad. Pris: pluss mva. Når det er mildvær, tar vi kontakt for igangsetting av arbeidet. Heving av kummer blir utført samtidig på timebasis av 3.-part. Det er faktisk et litt komplisert arbeid som skal gjøres, antatt tilleggskostnad for hevingen er kr med betong og skjæringen som må til. Lekeplasser Grusen rundt lekeapparatene på lekeplassen vis a vis hus nr. 160 er brukt som toalett av mange katter. Styret har besluttet å oppgradere lekeplassen. Vi har bestilt gummimatter som fallunderlag, som skal erstatte grusen rundt lekeapparatene. Vi er også i ferd med å bestille materiell til ny mur under gjerdet på samme lekeplass. Arbeid vil bli gjennomført på dugnad i løpet av våren Skadedyrkontroll Styret har videreført avtalen med Agila Vest AS om skadedyrkontroll mot rotter og mus. Tilbakemelding er at det generelt er stor aktivitet i området, og anbefaling fra Agila er at beboere i huseierlaget er bevisst på renslighet i nærområdet. Herunder nevnes spesielt renslighet rundt foringsplasser for fugler. Også i avløpsnettet har vi registrert økt aktivitet, og styret har måtte iverksette tiltak her. Medlemskap i velforbund Huseierlaget har fortsatt sitt medlemskap i VELLENES FELLESORGANISASJON. Se mer om organisasjonen på Fæsteråsen Huseierlag: Årsberetning fra styret, mars 2018 mars 201 Side 2

4

5

6 NOTER til regnskapet 2018 Note 1 - Andre inntekter: Utlån av kompostkvern til beboere 50,00 Note 2 - Diverse utgifter: Mat, brus og kaffe til generalforsamlingen 2 262,40 Vellenes Fellesorganisasjon 932,00 Vårdugnad 1 090,53 Generalforsamling: Leie av lokale 1 000,00 Webhotell 12 mnd. + Domenenavn 'huseierlaget.no' 345,00 SUM 5 629,93 Resultat og Balanse Side 2

7

8 Oppgradering av asfalt, fortau og kantsteiner tilknyttet Fæsteråsen Huseierlag Vedlegg C Styret i Fæsteråsen Huseierlag har siste året vurdert behovet for å oppgradere asfalt, fortau og kantsteiner. Som en kan se, så har vintersesongene tæret på asfalten. Snøbrøyting har medført skade på kantsteinen. Selv om det er blitt noe vedlikehold på asfalt, så er det kun mindre hull og sprekker som er reparert. En mer omfattende oppgradering er vanskelig og lite hensiktsmessig å få gjennomført passert på dugnad. Motivasjonen for å oppgradere asfalt og kantstein, er å sikre at all infrastruktur tilhørende Fæsteråsen Huseierlag ikke skal virke som om det er til forfall. Styret har vurdert forskjellige alternativ. Full asfaltering av veier tilknyttet huseierlaget. Skifte av skadet kantstein eller skifte all kantstein. Fjerne fortauene slik at hele bredden blir vei. Fjerne all kantstein fra fortauene og lage en skrå kant. Arbeidet kan gjennomføres i sin helhet, eller det kan deles opp. En kan gjennomføre en oppgradering av ett tun av gangen. Arbeidet kan også gjennomføres over flere år. Styre i huseierlaget har til nå ikke innhentet kostnadene for å gjennomføre dette arbeidet, men har til hensikt å innhente tilbud fra potensielle firma. Men erfaringsdata tilsier en totalkostnad på flere hundre tusen for alt arbeidet. Huseierlaget har en god egenkapital, men en ønsker å opprettholde denne som en reserve? Styret ønsker en diskusjon på neste generalforsamling for å få huseiernes synspunkter på denne saken.

9 Vedlegg D Budsjett 2019 for Fæsteråsen Huseierlag Styrets budsjettforslag til generalforsamlingen INNTEKTER Innbetaling for fellesutgifter < Kr per hus (Kr i januar Kr i juni) Innbetaling for kabelanlegg < Note Fra FHH for pumpehus < FHH sin andel av strøm og vedlikehold på pumpehus Fra FHH for vintervedlikehold < FHH sin andel av vintervedlikehold Momsrefusjon Andre inntekter Renteinntekt 500 Sum inntekter: KOSTNADER Styrehonorar Strøm Vintervedlikehold (Brøyting) Vedlikehold Bosshus < Reparasjon takrenne Hems Vedlikehold Pumpehus < Maling Vedlikehold Lekeplasser < Lekeplass v/144: Gummimatter kr ny mur kr Vedlikehold Ballbane Vedlikehold Grøntareal Vedlikehold Vei og avløp < Heve 2 rister kr Asfaltere innkjørsel v/210 kr Vedlikehold Annet Skadedyrbekjempelse < Vi må utvide avtalen til å omfatte avløpsanlegg Rekvisita Forsikring Kabelanlegg (TV / internett) < Note Diverse < Generalforsamling Dugnadsmat Velforbund Webhotell Tap på fordringer Bankgebyr 150 Til styrets disposisjon Sum kostnader: RESULTAT: ,00 Note 1 KABELNETT og TV-SIGNAL, 1. halvår: Kr. 285,50 per mnd. per hus KABELNETT og TV-SIGNAL, 2. halvår: Kr. 305,50 per mnd. per hus. (Prisøkningen er ikke varslet, kun stipulert) BREDBÅND 50/10 Mbps, hele året: Kr. 249,- per mnd. per hus

10 Vedlegg E Valg Innstilling fra valgkomitéen til generalforsamlingen i Fæsteråsen Huseierlag den : Styremedlem: Cato Skulstad (142) På valg for 2 år (gjenvalg) Styremedlem: Øystein Gundersen (160) På valg for 2 år Styremedlem: Arve van der Meeren (166) Ikke på valg (har 1 år igjen) Styremedlem: Nils Gundersen (130) Ikke på valg (har 1 år igjen) Varamedlem: Knut Arnesen (202) På valg for 2 år (gjenvalg) Varamedlem: Lise Lotte Bønæs Tvedt (190) Ikke på valg (har 1 år igjen) Revisor: Svein Erik Moi (186) På valg for 1 år Revisor: Grethe Nesse (148) På valg for 1 år Hilsen valgkomitéen Cato Skulstad og Line Kristiansen Styret foreslår følgende til ny valgkomité: Valgkomité: Trond Sande (206) På valg for 1 år Valgkomité: Arve van der Meeren (166) På valg for 1 år

11 Fullmakt Jeg,, eier av Fæsteråsen nr. (huseiers navn med blokkbokstaver) gir herved (navn med blokkbokstaver) (adresse) fullmakt til å opptre og stemme på mine vegne på generalforsamlingen i Fæsteråsen Huseierlag den 14. mars (sted og dato) (signatur huseier)