Revebåsen Hytteeierforening 2012 REVEBÅSEN HYTTEEIERFORENING. Årsberetning for juli 2011-juli 2012

Transkript

1 REVEBÅSEN HYTTEEIERFORENING Årsberetning for juli 2011-juli 2012 Styret har bestått av: Leder Inge Os (1). Bjørnar Brekke(1), Anders Wedde (1), Bjørn Wigdahl (0) og Heidi Martinsen (1). Varamedlemmer: Jan Helgensen (0) og Merethe Ødegaard (0). Tallene i parentes er antall år igjen av perioden. Det har vært avholdt 7 styremøter, møter med Sandefjord kommune og flere befaringer i området. I tillegg har det vært en del telefon og kontakt mellom møtene. Følgende saker har vært til behandling: Hyttebygging i Østre Nesveien 94. Den eksisterende hytta nærmest Susebukta i syd vestlig retning er revet og ny skal bygges. Som de fleste sikkert har sett i Sandefjords blad er det store avvik mellom rammetillatelse og byggearbeidene som utføres. Styret har vært i flere møter med Sandefjord kommune om denne saken og styret har vært i dialog med utbygger. Styret har skriftlig ovenfor kommunen uttrykt en dyp bekymring for mulig forringelse av Susebukta, både visuelt og bruksmessig, og er av kommunen gitt partsrettighet i saken. Status på saken er pt. at det er nedlagt full byggestans, og kommunen har pålagt utbygger å utarbeide en plan for hvordan rammetillatelsen skal gjennomføres. Styret er i dialog med advokatfirmaet Steensrup i Tønsberg for å innhente et råd om hvordan vi bør går fram i denne saken. Styret estimerer dette til en kostnad på opptil ,- Styret vil be årsmøtet om å avklare styrets mandat i denne saken. Det legges fram som egen sak på årsmøtet. Brygger med utspring i fellesareal Styret har mottatt henvendelser fra flere hytteeiere og fra Revebåsen Bryggelag vedr. bruk av brygger som har sitt utspring i fellesarealene. Styret har tatt opp denne saken, og har som intensjon å utarbeide et sett felles retningslinjer for disse som alle parter kan forholde seg til, slik at evt. konflikter om privatisering av disse bryggene kan unngås. Veiene Det ble lagt ut asfaltgranulat på veien fra postkassene og ca. 100 m. fram til først sving. Her ble det anlagt fartsdump i asfalt. Det blir også lagt ut asfaltgranulat på veien fra søplekassene i krysset Østre Nesveien / Revebåsen og opp første bakken. Fartsdemperne som ble lagt ut av entreprenør, ble lagt etter standard for 20 km/t. Det viste seg at disse var for skarpe, og de ble senere tilpasset standarden for 30 km/t. Granulatet ble utlagt sent på høsten, og pga. kulde og lite trafikk fikk det ikke satt seg. Granulatet var noe mykt i kantene. Nå har varmen kommet, og trafikkmengden økt, så granulatet herder.

2 Alle oppfordres til å kjøre sakte på veiene da det er mange barn i området. Fartsgrensen på området er 20 km/t. Det er også mye kjøring i stor fart på den delen av Østre Nesveien som er offentlig. Vi oppfordrer sterkt til å ta hensyn også på denne veien. Det er innkommet privat forslag om fartsdempende tiltak på denne veien, som legges fram på årsmøtet. Alle hytteeiere har selv ansvaret for å renske grøfter for løv og spesielt passe på at stikkrenner er åpne. Dugnader Vi vil fortsette med å rydde trær i område og i år er det bakken opp Kjempekastet sin tur. Slik vil vi bevege oss rundt i området vårt og ta nye deler hvert år. Det vil også bli felt noen store trær borte ved postkassene. Utover dette er det dèt vanlige arbeidet med å holde det ryddig og pent rundt oss som har fokus. Noen veier må få tilført litt mer grus. Det var 13 som kom på den første dugnaden. Vi håper på litt flere på de to siste dugnadene. St. Hans Feiring Den tradisjonelle feiringen gikk av stabelen, til tross for at værgudene forsøkte så godt de kunne og forhindre dette. En stor takk til familien Keim Johnsen for at han tok ansvar for å arrangere barnelekene. Bålet ble pga. vind ikke påtent. Takk til alle som har respektert oppfordringen om å ikke legge kvist og søppel på bålplassen. Økonomi/regnskap Regnskapet for hytteeierforeningen viser at 2011 endte med et underskudd på ,-. Dette må imidlertid sees i lys av regnskapet 2010 og den ekstraordinære innkrevingen av kontingent for Overskuddet i 2010 var ,68,-, og dermed er det reelle underskuddet ,-. Underskuddet skyldtes i all hovedsak etterslep fra 2010, stort frikjøp av dugnader, og at trefelling i 2011 og asfaltering i 2011 ble noe dyrere enn budsjettert. Foreningen har ved årsskiftet kr ,23 i disponible midler. Skifting av lås-system På generalforsamlingen i 2011 ble det vedtatt å skifte ut dagens nedslitte lås-system, men med bakgrunn i underskuddet fra 2011 besluttet styret å utsette denne investeringen til 2013/2014. Hugging av trær Styret ser på siste års trefelling som en klar suksess. Vi leide inn Kvelde Skogservice til å assistere med trefelling og mange trær i området Østre Nesveien, Susebuktveien ble felt og ryddet opp. I tillegg benyttet mange hytteeiere seg av Kvelde Skogservice på eget initiativ og for egen regning. Dette arbeidet vil fortsette i år, og bakken opp Kjempekastet er det området som det vil fokuseres på i år. Vi ser også med glede at mange hytteeiere har fulgt oppfordringen og mye vegetasjon er tatt ned ved starten på årets sesong. Trefelleren som ble brukt er: Kvelde Skogsservice/Svein Mangelrød tlf ,

3 Sandefjord, 13 juli 2012 Styret i Revebåsen Hytteeierforening Årsberetning for gamle tuftebrygga Det ble foretatt utskiftning av de 1/3 resterende toppdekke og utvendige dragere under dette på fjorårets dugnad. Jeg anser dermed brygga for å være i orden og benytter anledningen til å takke alle de som har bidratt med maaange dugnads timer på dette prosjektet. Det ble også støpt et nytt feste for en badestige ved siden av stupebrettet. Det har heldigvis vært en isfri vinter i år og brygga har klart seg bra. Jeg har ajourført listen over hvem som har hvilken båtplass. Denne er satt opp på oppslagstavlen ved brygga. Er det noen endringer jeg ikke har klart å fange opp, tar jeg gjerne imot litt info. ( ) Er det noen som lurer på noe, så ta kontakt. Bryggestyret består nå av Thomas Sørhaug , Sverre Corneliussen , Agnethe Reymert og Arvid Hostvedt Undertegnede har ambisjoner om å trekke seg fra bryggestyret da målet mitt med å oppgradere brygga er nådd. Jeg er også medlem av hyttestyret, der jeg er dugnadsansvarlig så jeg føler at det holder med det. For gamle tuftebrygge komiteen Bjørn Wigdahl

4

5