Generalforsamling Dalsåsen Vel 2012

Transkript

1 Generalforsamling Dalsåsen Vel 2012 Dalsåsen Vel Generalforsamlingen 2012 Det innkalles til ordinær generalforsamling i Dalsåsen Vel: Onsdag 14. mars kl på personalrommet, 2.etg på Mortensrud skole. Dagsorden 1. Godkjenning av frammøtte stemmeberettigede. 2. Godkjenning av innkalling og saksliste 3. Valg av møteleder 4. Valg av møtereferent 5. Valg av to medlemmer til å underskrive protokollen 6. Årsberetning 7. Godkjenne regnskap og gi ansvarsfrihet, godkjenne godtgjørelse til styre og revisor 8. Innkomne forslag 1. Utbedring av stien fra Bjørn Lies vei 13 ned til gangveien Vedlegg Budsjett og fastsettelse av kontingent 10. Valg av styre. Leder velges for 1 år To styremedlemmer velges for 2 år To varamedlemmer velges for 1 år Revisor Tre medlemmer til valgkomitè Med vennlig hilsen Styret i Dalsåsen Vel Stig Paulsen leveres på generalforsamlingen Medlemmets navn: Adresse: Jeg gir fullmakt til for å møte for meg på årets generalforsamling i Dalsåsen Vel. Generalforsamling Dalsåsen Vel 2012

2 Vedlegg 1- Utbedring av stien fra Bjørn Liesvei 13 ned til gangveien. Forslagstiller: Styret. Begrunnelse for forslag til vedtak: Stien er mye i bruk av både voksne og barn hele året. På grunn av mye nedbør de siste årene har steiner og grus løsnet, og skapt dype renner i bakken. Styret er redd for ytterligere skader, og ønsker å gjøre noe med dette. Styret kontaktet Steinar Gjersrud & co for en befaring. Han kom med et tilbud på utbedringer. Forslag til vedtak: Styret foreslår at medlemmer av Dalsåsen Vel ved generalforamlingen 2012 vedtar å utbedre stien fra Bjørn Liesvei 13 ned til gangveien.

3 ÅRSBERETNING DALSÅSEN VEL 2011 Styret har i perioden 16 mars mars 2012 bestått av: Leder: Stig Paulsen, Nordre Dalsvei 26 Nestleder: Anette Skeide, Dalsåsen 88 Kasserer: Randi Nerstad, Oscar Dahlsvei 37 Sekretær: Marit Ørbech Jensen, Bjørn Liesvei 9 Styremedlem: Geir Dahlstrøm, Bjørn Liesvei 15 Varamedlem: Ahmad Imtiaz, Nordre Dalsvei 10 Varamedlem: Kari Hofstad, Dalsåsen 76 Revisor: Tore Stenslie, Nordre Dalsvei 15 Valgkomite: Ingjerd Vestad / Knut Svardal / Leif Erik Gård Vellets styre består av to menn og tre kvinner. Vellet har ingen ansatte. Dalsåsen vel har 144 betalende medlemmer (pr 2011). Det er som kjent pliktig medlemskap for beboere som tilhører vellet. Fra gammelt av er det noen få husstander som ikke tilhører vellet. Dette gjelder de enhetene som bor i forlengelsen av turveien mellom ballplassen og Lille Dal bussholdeplass, øverst i Dalsåsen. Møtevirksomhet. Styret har i perioden avholdt sju ordinære styremøter. Årsmøtet ble avholdt på Mortensrud skole 16 mars Sikkerhetsgruppen Uniformerte tjenestebiler med vektere fra vaktselskapet Sikkerhetsgruppen AS patruljerer området vårt. Dette skjer til ulike tider, og forventes å ha en preventiv effekt. Styret er ikke kjent med at det har vært noen innbrudd hos våre medlemmer i Styret setter pris på informasjon hvis noe skulle skje. Fartsgrenser Vi får mange henvendelser på at det kjøres for fort både langs hovedveien i Dalsåsen, og på småveiene våre. På forrige årsmøte ble det besluttet at vi skulle gå til innkjøp av flere skilt, og styret ordnet med firmaet Euroskilt for montering av disse. Det har blitt satt opp 4 x skilt med 15km fartsgrense på våre private veier: Nordre Dalsvei (2), Bjørn Liesvei (1) og Oscar Dalsvei (1). Og 4 x skilt med barn leker i de samme veiene. Mange kjører altfor fort, men vi håper og tror at dette skal minne våre beboere på at farten må være lav. Vi har ikke råd til å miste noen barn. Parkering forbudt Det har blitt satt opp skilt med «parkering forbudt» ved snuplassen nederst i Oscar Dalsvei.

4 Parkering langs veiene Vi har fått henvendelser/klager fra beboere som misliker sterkt at mange parkerer i gatene/veikanten. Dette skaper unødig farlige situasjoner, spesielt ved at veien blir uoversiktlig for barna, og det er til hinder for brøytebiler og andre. Vi minner om kjøpekontraktene da tomtene ble kjøpt; som sier at all parkering skal skje på egen eiendom. Vi ser utfordringen med flere biler i familien, og eventuelle leieboere, men vi henstiller til at det besørges nødvendig antall parkeringsplasser på egen eiendom. Dugnad Vår årlige Rusken-aksjon ble avholdt 11. mai. Hovedfokus var olje/beis av utemøbler og lekestativer på lekeplassene, samt plukking av søppel. Hele 48 barn var med på dugnaden stor innsats, og de fikk sin velfortjente premie! Vi håper å se dere alle på neste dugnad også Det ble tatt ned noen busker og trær ved nederste fotballbane. Det var stor aktivitet, men vi ble ikke helt ferdige med lekeplassene. Vi håper spesielt dere med barn ønsker å bidra med videre vedlikehold på nærmeste lekeplass. Vi er litt i tvil om hvor mye de forskjellige lekeplassene er i bruk. Er det noen som skal tas bort, eller noen som skal utbedres ytterligere? Vi har ikke svaret. Snakk gjerne med hverandre, og kom med innspill. Vi håper alle fortsatt vil være med å holde det rent og pent i området vårt. Det er kort vei til Grønnmo for de som trenger å kjøre bort skrot, og vi takker for at det ikke er noen fra Dalsåsen Vel som kaster søppel bak gjenbruks-kontainerne i krysset ved Brennaveien. Ballplassen Patrick Glavin har vært «primus motor» bak søknader om tildeling av tippemidler. Tusen takk! Vi har fått bevilget kr til belysning, og vi har fått bevilget ytterligere kr til kunstgress (søknad omgjort fra skøytebane). Vi håper å få banen klar i 2012, og gleder oss til å se mange aktive glade barn Vil du være med i en «ballplass-komité» så gi beskjed via styret. Vi trenger flere engasjerte foreldre. Samarbeide med de andre vellene i området Styret har i 2011 vært representert på to fellesmøter med de andre vellene i området (Søndre Dal Vel/Brenna Vel / Bilittkroken Vel). Disse vellene har hatt stor fokus på fartsbegrensning i Brennaveien (som har 50km) og støyskjerming mot E6. Vi har gitt de full støtte, men det er disse vellene som fronter sakene mot trafikketaten. Forespørsel fra Søndre Dal Vel. Vi fikk en henvendelse om Dalsåsen Vel ville være med å dele kostnaden for utbedring av trappen i gangveien fra Avlangsrudvei til Dalsløkka (ned mot Søndre Dal Gård barnehage). Dette har vi takket nei til. Dalsåsen Vel s hjemmeside. Vi har som mål å få inn mer informasjon på nettsiden vår, slik at denne kan brukes aktivt: Kom gjerne med forslag! Styret, 20feb 2011

5 Vedlegg 1 Dalsåsen Vel - Generalforsamling 2012 STEINAR GJERSRUD Taraldrud 1412 SOFIEMYR Marit Ørbekk Jensen Bjørn Liesvei OSLO & co. As Pristilbud Tilbudsnr Dato: Kundenr Telefon Telefaks Bankgironr Postgironr. Org.nr. NO MVA Forsendelse Varenr Deres ref Vår ref Steinar Benevnelse Enhet Antall Pris Rabatt % PRISTILBUD - GANGVEI. Tilrigging - utstyr 1, Oppretting av gangvei 1, Påfylling av pukk - stenmel 40 m x 1,5 1, Bratt strekning nederst mrtrinn - 15 stk Rekkverk m/t.jern i bakken - 40m I,00 I L85 I 1.85 Ved for sen betaling beregnes 12,000 rente p.a Purregebyr kr.5 Avg. sats 25,0 Avg. sats 1't,0 Avg. fitt Netto ,01 Totalsum Mva 7.725,0( , s,00

6 BUDSJETT DALSÅSEN VEL Velavgift Renteinntekt Vakthold Styrehonorar Revisorhonorar 1500 Snøbrøyting/strøing Veibelysning Fellesområde Adm.Velforening 5000 Ballplassen I budsjettet er det beregnet en velavgift på kr 210 Ved betaling etter forfall tillegges et gebyr på kr 20