Bærøknausene Hyttevelforening og Bærøknausene Veilag

Transkript

1 Bærøknausene Hyttevelforening og Bærøknausene Veilag Styremøte Møte (dato) : Sted : Marché, Holmestrand Til stede : Andre : Forfall : John Helge Johannesen, Haldis Johannesen, Kåre Lea Ingen Knut Bøe, Marianne Nyborg Referat sendes til : Alle medlemmer i hyttevelforeningen Sak Saksinnhold Ansvar Tidsfrist 1 Status flytebrygge og fradeling av eiendom Gjennom hele året har det vært vanskelig å få prioritet fra Feltspatcompagniet (FSC). Arbeidet med tinglysing og fradeling av eiendom har derfor tatt lengre tid enn forutsatt. Vi har heller ikke fått en endelig avklaring på flytebrygga, og har inngått en leieavtale for Både styret og «bryggekomitéen» har opplevd disse sakene som langt mer krevende enn forutsatt, og det har i noen tilfeller vært upraktisk med en egen komité ved siden av styret. Status på disse sakene oppsummeres og presenteres for medlemmene i årsberetningen og på årsmøtet. 2 Endring av styrets sammensetning og vedtektsendring Valgkomitéen foreslår at «bryggekomitéen» avvikles, og at styret i stedet midlertidig utvides med et ekstra medlem. Valgkomitéen foreslår en vedtektsendring for å gjøre dette mulig. Styret støtter valgkomitéens forslag og vil fremme følgende forslag for årsmøtet: «Bryggekomitéen» avvikles, og komitéens oppgaver overføres til styret

2 Vedtektene endres slik at styret kan utvides midlertidig. Forslaget til vedtektsendring vil legges ved innkallingen til årsmøtet. 3 Gjennomgang av utført dugnad Status på gjennomførte oppgaver oppsummeres og presenteres for medlemmene i årsberetningen for hyttevelforeningen Styret tar selvkritikk på at ingen styremedlemmer hadde anledning til å være tilstede under dugnaden 12. mai. Vi har også fått innspill fra medlemmer om viktigheten av å bevare dugnadsånden. Styret er enig i at det er viktig å holde oppslutningen om dugnadene oppe, samtidig som det er viktig å holde omfanget av dugnadsoppgavene nede. Vi vil sette ut oppgaver som det er mest hensiktsmessig å utføre med større maskiner, for eksempel veivedlikehold. Vi vil også leie inn profesjonelle til oppgaver som krever ekstra fagkompetanse eller sikkerhetsutstyr og -tiltak. I 2019 vil dugnaden bli gjennomført etter følgende modell: Styremedlemmer skal være gruppeledere under dugnaden. Dette vil gjøre det enklere å forberede og gjennomføre dugnaden i henhold til planer. Vi har kun en dugnadsdag. Vi noterer hvem som møter til dugnaden. De som av ulike grunner ikke kan møte kan bli tildelt restoppgaver som skal utføres senere. Vi avslutter dugnaden med en sosial samling. 4 Trefellling og trepleie Styret har fått flere henvendelser og innspill knyttet til trefelling og trepleie. To medlemmer har søkt FSC om tynning og hogst. Styret har også fått to konkret forslag til årsmøtet (forslagene gjengis ikke i sin helhet): «Styret bes ta nødvendige skritt overfor respektive grunneiere for å få tynnet ut / ta topper av skogen og får fullmakt til å hyre inn et profesjonelt trehugstfirma til å utføre jobben.».

3 «Invitere Peder Aarø i Skagerak Trepleie til årsmøtet for å fortelle om intensjonene og tankene bak kutting av trær og tilrettelegging da området ble utbygd». Styret har stor forståelse for at mange medlemmer er opptatt av å beholde sjøutsikt. Styret er derfor positive til å bidra til å hindre gjengroing på de områdene som vedtektenes formål definerer som hyttevelforeningens ansvar, det vil si hytteområdets fellesområder. Vi vil også jobbe aktivt mot Feltspatcompagniet for å påvirke dem til å ikke la deres områder gro igjen. Når det gjelder hogst og trepleie på medlemmenes selveiertomter eller hos andre grunneiere enn Feltspatcompagniet, så er dette noe styret ikke kan engasjere seg i da dette faller utenfor vedtektenes formål. Finansiering av hogst på andre grunneieres eiendom faller av samme grunn utenfor det som hyttevelforeningens kontingent kan anvendes til. Vi vil derfor ikke fremme forslaget for årsmøtet. Styret vil ta opp hogst og trepleie som en egen sak på årsmøtet, og Peder Aarø fra Skagerak Trepleie inviteres til å komme for å fortelle om intensjonene og tankene bak kutting av trær og tilrettelegging da området ble utbygd. Styret vil avtale en befaring sammen med Feltspatcompagniet og Peder Aarø. Vi vil her foreslå at det blir foretatt trepleie på og rundt fotballløkka. 5 Øvrige innspill til styret fra medlemmer I tillegg til innspillene over angående dugnader og trefelling, så har styret har fått ulike andre innspill og tilbakemeldinger fra medlemmer. Disse gjengis ikke i referatet: 5 - knops fartsgrense i Skiensundet? Styret ønsker ikke å prioritere å bruke tid på dette nå. Styret ønsker å prioritere videre jobbing med flytebrygge og eiendomsforhold, ref. punkt 1. Videre er det ikke naturlig å jobbe med dette så lenge vi ikke eier flytebrygga. Kåre Kåre 30/ / Allemannsretten er truet på øya vår Styret er enig i at allemannsretten er viktig. Styret ønsker imidlertid ikke å prioritere å bruke tid på dette nå, ref. punkt 1. Det må også konkretiseres hvor allemannsretten er blitt begrenset.

4 Bør Indre Knauser få en egen «redskaps- og utstyrsbod»? Styret ser ikke et slikt behov. Styret ønsker ikke at hyttevelforeningen skal ha ansvar for enda flere fellesområder og -anlegg, Dette må sees i lys av at vi vil holde nede mengden dugnadsoppgaver, ref. punkt 3. Videre ønsker vi å lagre alt fellesutstyr i samme bod for å ha oversikt. Fellesplassen på ytre «faller sammen på noen områder» Styret må foreta en befaring på fellesplassen for å kunne vurdere dette forslaget. Bruk av utstyr i redskapsboden på ytre! Motorsagen er kjøpt inn av beredskapshensyn i tilfelle trefall. Av sikkerhetshensyn ønsker vi at hogst av store trær gjøres av profesjonelle. Kun medlemmer som har erfaring med motorsag bør bruke denne. Ved bruk av ryddesag/kantklipper og fliskutter skal verneutstyr benyttes. Det er satt opp skilt om dette i boden. Det er også viktig at sagblad/kutter monteres riktig. Vedlikehold/ettersyn av utstyr gjøres av styret i forbindelse med dugnaden. Det er viktig at alle som benytter utstyr sier fra om eventuelle mangler. Vi har ikke noe annet sted enn boden å lagre utstyret. Styret har registrert at medlemmer har vinterlagret private gjenstander i boden. Det skal ikke forekomme, ettersom boden kun er beregnet for felles utstyr og redskaper. Tilhenger på hageavfallsplassen! Styret har ikke noe imot at andre type tilhengere enn båthengere lagres på denne plassen, så lenge de benyttes årlig/jevnlig. Defekte tilhengere må fjernes. Vi vil også henstille de som kaster hageavfall om å plassere dette så langt bak på plassen som mulig. Creol på takene? Flott og viktig innspill. Styret vil be Arne Fagerlie ta opp dette som en egen sak på årsmøtet. Kåre 30/ Gjennomgang av avtaler og utført arbeide Følgende har levert tjenester til hyttevelforening og/eller veilaget:

5 1. Brøyting - Jacky Thorsen. Avtale tom Heving/senking av uteligger - Dag Rudstrøm. 3. Leie av mark - Dag Rudstrøm. 4. Veivedlikehold - Morten Kittelsen 5. Parkeringsplasser ved Gulodden - Erik Svea. Avtale tom Fortsette å benytte Morten Kittelsen til veivedlikehold. Vil minne alle medlemmer om å fjerne groer på pontongene på uteliggerne, samt sjekke om de er godt festet. 7 Regnskap Regnskapet oppsummeres og presenteres for medlemmene i innkallingen til årsmøtene for hyttevelforeningen og veilaget 8 Budsjett Forslag til budsjett ble gjennomgått, og noen endringer ble foretatt. Endelig budsjett presenteres for medlemmene i innkallingen til årsmøtene for hyttevelforeningen og veilaget. 9 Kontingent Hyttevelforeningen har nå en solid økonomi. I årsrapporten for ble det satt et mål om minst ,- i buffer for å kunne dekke større skader/oppgraderinger på landbrygge eller kloakk- og ledningsnett. Dette målet er nå nådd med god margin. Selv om vi budsjetterer med overskudd også i , så er det en del usikkerhet rundt kostnader til tinglysing og oppmåling. Vi må være forberedt på å bruke noe av bufferet på dette. Styret anbefaler årsmøtet å opprettholde kontingenten på dagens nivå. 10 Styremedlemmer på valg

6 Følgende styre- og varamedlemmer er på valg: Kåre Lea (styreleder Indre) ja til gjenvalg John Helge Johannesen (styremedlem Ytre) ja til gjenvalg Knut Bøe (styremedlem Ytre) nei til gjenvalg Mona Bøe (varamedlem Ytre) nei til gjenvalg Valgkomitéen foreslår å utvide styret med ett medlem inntil sakene med flytebrygge og tinglysing/fradeling er løst. Per O. Møller og Terje Moen foreslås som nye styremedlemmer. Det foreslås å redusere antall vararepresentanter til en. 11 Årsmøtet og sommerfest Klokkeslett for årsmøter og sommerfest settes til: Årmøte veilag: 15:00 Trefelling og -pleie med Peder Aarø: 15:30 Årsmøte hyttevelforening: 16:00 Sommerfest: 19:00 Kongsberg Kåre Lea (referent)