Møtereferat Utvidet fakultetsledermøte ved DMF

Transkript

1 Dato Referanse 2014/ av 3 Møtereferat Utvidet fakultetsledermøte ved DMF Tilstede: Stig A. Slørdahl, Hilde Grimstad, Björn Gustafsson, Lars Jacob Stovner, Siri Forsmo, Magne Børset, Marite Rygh, Tone Frost Bathen (for Toril Hernes, fra sak 3) Arild Skaug Hansen Sak 3 og 4: Henrik Døllner, Wenche Moe Thorstensen, Liv Anne Mikkelborg, Eirik Skogvoll Surur Taso, Torill Naavik, Grete Myhren, Vegard Sollie, Hilde Konradsen (for Marita Olaussen), Nora Gullbekkhei, Jannicke Ankile, Kari Håland, Lars Ødegaard, Knut Arne Kissten, Tore Romundstad, Rannveig Tellemand Storeng (fra sak 4), Børre Flovik (sak 3 og 4), Janne Østvang (sak 4 og 5), Erik Ingebrigtsen (sak 5), Judith Rødsten (referent) Forfall: Om: Toril Nagelhus Hernes, Odd Sverre Westbye, Stein Kaasa, May Britt Moser, Erlend Frøland, Torfinn Støve Madssen, Olav Haraldseth, Terje Espevik, Asbjørn Nilsen, Berge Solberg, Asbjørn Nilsen, Albert Verhagen, Marita Olaussen Fakultetsledermøte ved (DMF) Møtetid: Tirsdag 29. april 2013, kl Møtested: MTS21 - MTFS Sak Tema Ansvarlig 1. Dekanens tid -Internhusleiemodellen er drøftet i LOSAM. Det er viktig med informasjon til ansatte om at dette er en teoretisk modell som skal ivareta viktige prinsipper internt på fakultetet. Institutt/enheter vil fortsatt kunne disponere sitt areal slik det er hensiktsmessig for primærvirksomheten - innenfor gitte rammer. -NTNU Discovery. Et viktig tiltak hvor også DMF deltar med innskudd. Fakultetet kan få mye tilbake ved prosjektsøknader, alle fagmiljø bør vurdere potensielle prosjekter. ( -Sommerskolen for studenter i Dubrovnik i august har nok søkere per dato. Jon Magnussen er ansvarlig fra DMF, i samarbeid med UiB og UNN. Målet på sikt er etablering av en internasjonal sommerskole -NTNUs beredskapsøvelse forrige uke: Nyttig erfaring, mye å lære og en del forbedringspotensial spesielt på informasjon. Beredskap må settes ved de første meldingene (ref twitter o.l) Det er nødvendig med flere stedfortredere i fraværsperioder, samt en «skyggerolle» (liaison) for ledere. Skyggerollen viser seg å være helt nødvendig Stig A. Slørdahl Instituttlederne Dekan, instituttledere Postadresse Org.nr Besøksadresse Telefon Saksbehandler Medisinsk teknisk E-post: Medisinsk teknisk Judith Rødsten forskningssenter dmf-post@medisin.ntnu.no forskningssenter Telefaks Tlf: 7489 Trondheim Olav Kyrres gt All korrespondanse som inngår i saksbehandling skal adresseres til saksbehandlende enhet ved NTNU og ikke direkte til enkeltpersoner. Ved henvendelse vennligst oppgi referanse.

2 2 for dialogen mellom sentral og lokal beredskapsgruppe. Dette må innføres på DMF, både i adm og på enhetene. Også viktig i forhold til St. Olavs beredskapsledelse ved hendelser i bygningsmassen på Øya. Oppdatert beredskapsplan blir sendt ut av HR/HMS. -Psykologisk institutt ønsker mer forskningssamarbeid med DMF. Det er kommet forslag om å sette av en mindre felles pott for begge fakultet. INM vil ha en sentral rolle. RKBU og ISM allerede samarbeid som kan utvikles. Dekanen mener det er mye å hente på god integrasjon mellom psykologimiljøet og de kliniske miljøene ved DMF. -Videreutvikling av praksis i kommunehelsetjenesten. Dekanat har drøftet et forslag fra ISM. Kvalitet i praksisopplæringa har hovedfokus, og en sterkere tilknytning av lærere - og med større stillingsandeler- vil være konsekvensen av dette. Økonomiseksjonen vil vurdere de økonomiske konsekvensene før forslaget tas videre. -HUNT4: Ledelsen har møtt helseministeren, som gir veldig positive signaler - og en klar oppfordring til å jobbe videre mot det politiske systemet. Dekanen ønsker de gode historiene fra HUNT-forskningen, f.eks. hva har vært impact på helsetjenesten så langt? Innspill sendes til Siri Forsmo. -Spesialisthelsetjenesten: Prosessen fortsetter. I morgen møter de 4 medisinske fakultetene kunnskapsministeren for videre drøfting om ny organisering. -Studiemodellen for medisinstudiet: DMF har tidligere vært i forkant av utviklingen, nå foregår mye utviklingsarbeid nasjonalt og internasjonalt. DMF ønsker å opprette en egen utviklingsenhet som ivaretar utvikling innenfor medisinsk utdanning/praksis/pedagogikk. Det bør jobbes med sertifisering, systematikk og struktur i praksisveiledning. Det er ønskelig å tilsette en person med master i pedagogikk til å lede arbeidet. -TDI-modellen (totalkost): Invitasjon er gått ut til opplæring i modellen. 2 første timer avsatt til ledere, instituttledere oppfordres til å melde seg på. Knut Arne sender ut epost. 2. Studentenes tid Studentene møtte ikke. 3. Utdanningskomponentene i inntektsfordelingsmodellen (IFM) på NTNU- og DMF-nivå (vedlegg) Børre Flovik gjennomgikk oppbygging av inntektsfordelingsmodellen med fokus på utdanningsdelen, inntektene, og hva som kan påvirkes. HR/HMS Instituttlederne Hilde Grimstad Knut A. Kissten Erlend Frøland Torfinn Madssen Børre Flovik Hilde Grimstad IFM genererer 120 mill til DMF for utdanningen. Medisinstudiet står for størstedelen av tildelingen. Innenfor masterprogrammene er det de laboratorietunge masterprogrammene som gir mest inntekter, mest til molkylær medisin og minst til klinisk helsevitenskap. Det er derfor viktig å merke seg at klassifisering av masterprogrammene har betydning for bevilgningen. Laboratorie-komponenten i fagene må vektlegges i en eventuell omstrukturering av masterprogrammene. Medisinstudiet er i sin helhet organisert på fakultetsnivået, og studiets karakter gjør det krevende å finne en fornuftig alternativ organisering innenfor de 5 instituttene. I presentasjonen er det likevel gjort et tankeeksperiment for å gi et bilde på hvordan dette kunne gjøres. Børre kommer gjerne ut til instituttgruppen(e) for å presentere modellen Instituttlederne

3 3 4. Kjernefasiliteter og undervisningskostnader Presentasjon v/janne Østvang Oversikt over dagens kurs er vedlagt. Varierende praksis når det gjelder betaling ved kurs som kjernefasilitetene gir samt en del spørsmål fra miljøene - tydeliggjør behov for avklaring. Dekanen påpeker at undervisning av studenter (bachelor, master og medisin) er en del av primærvirksomheten, og kan følgelig ikke defineres som en sideaktivitet som krever betaling. Dette samsvarer også med hva som forventes av ansatte ved St. Olav. Innføring av kjernefasiliteter medfører ikke noen endring, kostnadene har også tidligere vært belastet instituttene. Det nye er at kostnadene nå er synliggjort. Når opplæring i KF er et krav for masteroppgave kan dette vurderes separat, etter en kritisk gjennomgang av behov og omfang. Retningslinjene er også drøftet tidligere, og beholdes uendret. Kostnader for bruk av kjernefasiliteter til timeplanfestet undervisning skal synliggjøres på hvert enkelt kurs og betales av ansvarlig institutt. Det betales ikke for bruk av personell som har undervisningsplikt. Undervisning gitt av personell uten undervisningsplikt betales pr time etter gitt sats. Janne Østvang 5. Fakultetets strategiske utstyrsplan (vedlegg) Presentasjon ved Erik Ingebrigtsen og Janne Østvang. Utlysning fra NTNU mai/juni med frist i september (se vedlagte presentasjon for mer info). Instituttene må vurdere eksisterende utstyr samt behov for utskifting OBS: Synliggjør kostnader til drift, areal og annen infrastruktur. Instituttene bør også ha en plan for spesialutstyr til utdanning (f eks ferdighetsundervisning). DMF har mye oversikt over utstyr allerede, f eks i kjernefasilitetene. Instituttene må prioritere sin utstyrsplan, denne kan leve i mange år. Erik Ingebrigtsen Janne Østvang Informasjon er utsendt til instituttene. Spørsmål om prosessen rettes til Erik Ingebrigtsen eller Janne Østvang. Frist for innlevering av prioritert oversikt til fakultetet: 5. juni. Instituttlederne

4 Inntektsfordelingsmodell utdanning (IFM/U) Controller Børre Flovik

5 IFM/U: Agenda Inntektsfordelingsmodell NTNU - oppbygging Utdanningsdelen av IFM (IFM/U) - elementer Genererte inntekter - Fakultetsvinkling Genererte inntekter - Instituttvinkling Hva kan/bør vi påvirke

6 IFM/U: Totaløkonomien

7 IFM/U: hovedelementer IFM Aktivitet på lab EiT Utvekslingsstudenter Antall kandidater Studiepoeng emner Basisbevilgning Nyskaping Tverrfak veil Ph.d Andel EU tilskudd Andel BOA Publisering Antall avlagte Ph.d Antall 1. stillinger

8 IFM/U: hovedelementer IFM Programtilknytning Emner Kontakttid Evalueringstid Masteroppgaver Master/ bachelor/ EVU Innsatstid pr unike Stp Tverrfaglige studieprogram Parallelle forelesninger

9 IFM/U: Grunnberegninger

10 IFM/U: Tverrfaglige program Justert tverrfaglige studieprogram MOL / NEU

11 IFM/U: Parallelle forelesninger Justert parallelle forelesninger CMED

12 IFM/U: Resultat på emner Programtilknytning Emner

13 IFM/U: Masterprogram resultatuttelling Resultatkomponenter for program pr 7,5 studiepoeng Resultat evaluering Resultat kontakttid Sum pr st.p Vekting Barn og unges psykiske helse tkr 0,92 tkr 3,00 tkr 0,52 52 % Master - bevegelsesvitenskap tkr 0,92 tkr 1,50 tkr 0,32 32 % Master i helseinformatikk tkr 0,92 tkr 3,00 tkr 0,52 52 % Master i klinisk helsevitenskap tkr 0,92 tkr 1,50 tkr 0,32 32 % Msc in molecular Medicine tkr 0,61 tkr 6,90 tkr 1, % Nevrovitenskap tkr 0,61 tkr 4,60 tkr 0,70 69 % Sport Sciences - Exercise Physiology tkr 0,61 tkr 3,90 tkr 0,60 60 %

14 IFM/U: MOLMED emner fra FS Emnekode Emnenavn Studentens Studiepoeng Emnets Studiepoeng Institutt Kandidater Bestått MOL Innføring i molekylærmedisin 7,5 7, MOL Medisinsk genetikk 7,5 7, MOL Molekylær medisinsk mikrobiologi 7,5 7, MOL Immunologi 7,5 7, MOL Funksjonell genomforskning 7,5 7, MOL Analytiske teknikker og instrumentering 7,5 7, MOL Biobanking 7,5 7, MOL Animalsk cellekultur 7,5 7, MOL Medisinsk toksikologi 0 7, MOL Medisinsk toksikologi 7,5 7, MOL Innføring i molekylærmedisin med prosjektoppgave MOL Masteroppgave i molekylærmedisin MTEK Anvendt bioinformatikk og systembiologi 7,5 7,

15 IFM/U: Medisin emner fra FS Emnekode Emnenavn Studentens Studiepoeng Emnets Studiepoeng Institutt Kandidater Bestått MD Medisin 1. års eksamen 37, MD Medisin 1. års eksamen MD Medisin 2. års eksamen MD Medisin 3. års eksamen MD Medisin 4. års eksamen MD Semester IID - for utenlandske studenter MD Medisin - Hovedoppgave MD Medisin - utplassering lokalsykehus 22,5 22, MD Samfunnsmedisinsk eksamen MD Medisinsk avsluttende eksamen

16 IFM/U: Instituttrelaterte bevilgninger

17 IFM/U: Instituttrelaterte bevilgninger

18 IFM/U: Programrelaterte bevilgninger

19 IFM/U: Programrelaterte bevilgninger

20 IFM/U: Resultatelementene pr enhet

21 IFM/U: Medisinstudiet emner Læringsmålene Emne pt Medisin - utplassering lokalsykehus Medisinsk avsluttende eksamen Medisin 1. års Medisin 2. års Medisin 3. års Medisin 4. års Medisin - Samfunnsmedisinsk Grand Studieår eksamen eksamen eksamen eksamen Hovedoppgave eksamen Total Grand Total

22 IFM/U: Medisinstudiet emner Kan vi organisere studiemodellen inn i 5 akser som ivaretar studie/faginndeling, helsevesenets inndeling og synliggjør fakultetet som en teknisk- naturvitenskapelig tilknyttet utdanningsinstitusjon, og samtidig synliggjøre instituttenes bidrag/ bevilgning knyttet til medisinstudiet i en samlet modell for bevilgninger? Metode/teori/fellesfag Medisinsk biologi og sykdomslære(somatikk) Adferdfag (psykiatri) Klinisk medisin og teknologi Organisasjon, samfunn og miljø(primærhelsetjenesten) Læringsmålene fra studiehåndboken vil da kunne grupperes slik

23 IFM/U: Medisinstudiet emner Læringsmålene Akser Medisinsk Medisinsk biologi og Klinisk medisin Organisasjon/samfunn Studieår metode og teori sykdomslære Adferdsfag og teknologi og miljø Grand Total Grand Total

24 Læringsmålene Akser Medisinsk metode Medisinsk biologi Klinisk medisin Organisasjon/samfunn Emne og teori og sykdomslære Adferdsfag og teknologi og miljø Totalsum Adferdsfag Anatomi Anestesiologi 5 5 Dermatologi Etikk Farmakologi Fysiologi Genetikk Gyn/obst Holdninger Immunologi Indremedisin Kirurgi Mikrobiologi Nevrologi Patologi 9 9 Pediatri Toksiologi 8 8 Vitenskaplig metode Metode/teori Preventiv medisin Miljømedisin Sosialmedisin Klinisk Teknologi Fysikalsk medisin 6 6 Totalsum

25 Læringsmålene Akser Medisinsk metode Medisinsk biologi Klinisk medisin Organisasjon/samfunn Emne og teori og sykdomslære Adferdsfag og teknologi og miljø Totalsum Adferdsfag Anatomi Anestesiologi 5 5 Dermatologi Etikk Farmakologi Fysiologi Genetikk Gyn/obst Holdninger Immunologi Indremedisin Kirurgi Mikrobiologi Nevrologi Patologi 9 9 Pediatri Toksiologi 8 8 Vitenskaplig metode Metode/teori Preventiv medisin Miljømedisin Sosialmedisin Klinisk Teknologi Fysikalsk medisin 6 6 Totalsum

26 IFM/U: Medisinstudiet emner Læringsm Akser Medisinsk metode Medisinsk biologi Organisasjon/samfunn Studieår Emne Emne II og teori og sykdomslære Adferdsfag og miljø 6 Metode/teori Informasjonsformidling 2 4 Miljømedisin Miljømedisin og Arbeidsmedisin III 12 5 Farmakologi Farmakologi IV - mediamentell behandling 6 4 Adferdsfag Barne og ungdomspsykiatri 10 Farmakologi Farmakologi III - forgiftinger 4 Adferdsfag Psykiatri 6 Miljømedisin Hormoner, kreft og miljø 2 Metode/teori Informasjonsformidling Miljømedisin Miljømedisin og Arbeidsmedisin II 5 Metode/teori Studieteknikk IV - personlig arbeidsform 3 Nevrologi Nevrologi 4 - Øyesykdommer 10 Nevrologi 3 - Sykdommer i øre/nese/munn/hals 12 Nevrologi 2 - Sykdommer i nervesystem 8 Nevrologi 1 - Sykdomslære 14 2 Farmakologi Farmakologi II 2 Miljømedisin Miljømedisin og Arbeidsmedisin I 3 Adferdsfag Smerte 10 Adferdsfag II 12 Farmakologi Farmakologi I - kjemi/biokjemi 7 Miljømedisin Miljømedisin III - arbeidsmedisin/epidemiologi/statistikk 8 Metode/teori Studieteknikk III 1 1 Adferdsfag Adferdsfag I 6 Miljømedisin Miljømedisin II - epidemiologi 8 Metode/teori Studieteknikk II 2 Miljømedisin Miljømedisin I - samfunn 6 Metode/teori Studieteknikk I 3 Medisinsk historie og vitenskapsteori 6 Fellesemner 1

27 IFM/U: Medisinstudiet emner 1. år Læringsmå Akser Medisinsk metode Medisinsk biologi Klinisk medisin og Organisasjon/samfunn Studieår Emne Emne II og teori og sykdomslære Adferdsfag teknologi og miljø Grand Total 1 Adferdsfag Adferdsfag I 6 6 Anatomi Morfologi I 6 6 Medisinsk nomenklatur 1 1 Cellebiologi II 4 4 Cellebiologi I Etikk Medisinsk etikk II 5 5 Medisinsk etikk I 7 7 Fysiologi Fysiologi I Genetikk Biokjemi 1 1 Toksiologi Toksikologi I 1 1 Metode/teori Studieteknikk II 2 2 Studieteknikk I 3 3 Medisinsk historie og vitenskapsteori 6 6 Fellesemner 1 1 Miljømedisin Miljømedisin II - epidemiologi 8 8 Miljømedisin I - samfunn 6 6 Klinisk Lege pasientkurs II Lege pasientkurs I Klinisk medisin II 9 9 Klinisk medisin I 8 8 Teknologi Medisinsk teknologi Grand Total

28 IFM/U: Medisinstudiet emner 4. år Læringsmå Akser Medisinsk metode Medisinsk biologi Organisasjon/samfunn Studieår Emne Emne II og teori og sykdomslære Adferdsfag og miljø Grand Total 4 Adferdsfag Psykiatri 6 6 Barne og ungdomspsykiatri Dermatologi Dermatologi 3 - Sykdommer i nyre, urinveier og mannlige kjønnsorganer 6 6 Dermatologi 2 - Sykdommer i nyre, urinveier og mannlige kjønnsorganer 9 9 Etikk Etikk IV 2 2 Etikk III 2 2 Farmakologi Farmakologi III - forgiftinger 4 4 Genetikk Genetikk II 6 6 Gyn/obst Gyn/Obst 3 - Kvinnesykdommer 5 5 Gyn/Obst 2 - Fødselshjelp 7 7 Gyn/Obst 1 - Sykdomslære Holdninger Holdninger III 2 2 Holdninger II 2 2 Indremedisin Indremedisin 11 - Sykdommer i hormonproduserende organer 5 5 Indremedisin 10 - Infeksjonssykdommer Indremedisin 09 - Reumatologi 6 6 Indremedisin 07 - Sykdomslære Kirurgi Kirurgi 3 - plastikkirurgi 9 9 Kirurgi 2 - Ortopedi 7 7 Pediatri Pediatri II Metode/teori Informasjonsformidling Miljømedisin Hormoner, kreft og miljø 2 2 Grand Total

29 IFM/U: Resultatelementene pr enhet

30 Takk for oppmerksomheten

31 1 Langsiktig utstyrsplan Utlysning fra NTNU mai/juni med frist september 20 MNOK, sannsynligvis tilsvarende i 2015 NTNU krever oppdatert strategisk utstyrsplan Planen forventes å samsvare med prioritering av søknader Fakultetet ønsker samtidig å synliggjøre og prioritere utstyr som planlegges finansiert fra andre kilder Erik Ingebrigtsen & Janne Østvang

32 2 Hva skal med? Nedre kostnadsramme NOK Anskaffelser (og i noen tilfeller installasjon) Større oppgraderinger (ikke løpende vedlikehold) Både til forskning, utdanning og kombinasjon Planen skal også dekke større utstyrsbehov, som ikke tenkes finansiert gjennom NTNUs tildeling (eks NFR veikart, nasjonale/internasjonale konsortia etc)

33 3 Hva skal med II? Behov for 2014 og 2015, gjerne med perspektiv også frem mot 2016/17, spesielt mht planlagte oppgraderinger Plan for dekning av drift og areal, utenom summen som tenkes dekket av NTNU Eventuell egenfinansiering eller annen finansiering Planen vil bli revidert før utlysningen i 2015, men det er ønskelig at det skal være stor grad av kontinuitet.

34 4 Innspill fra instituttene Prioritert oversikt over instituttenes utstyrsbehov Kortfattet beskrivelse av de enkelte investeringer Finansieringsplan (eget skjema) I tillegg: - oversikt over oppgradering/utskifting av eksisterende utstyr (eget skjema).

35 5 Området Skjema for eksisterende utstyr UTSTYR ved ISB med kostnad over NOK Utstyr Utstyr kostnad (MNOK) Totalt ISB 7T Bruker Biospec MR scanner 13,4 6,1 6,1 ISB MiniSpec (0.5T magnet) 0,5 0,5 0,5 ISB 600MHz NMR Nick:Andrew 7,5 6,0 6,0 ISB 600MHz NMR Nick:Ernst 7,5 3,0 3,0 6,0 ISB Maran Magnet 1,5 ISB Spinning disk 1,5 0,15 0,2 ISB LSM Pascal 1,5 0,0 ISB 2-foton 0,0 Sum Investeringer/utstyr 33,4 0,0 0,0 0,0 6,1 0,2 0,0 0,0 0,0 3,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 6,0 0,5 3,0 18,8 under avskrivning, state-of-the-art, etter oppgradering fortsatt et instrument som brukes aktiv bør reinvesteres må reinvesteres Ny teknologi/utfases

36 6 Området Skjema for nytt utstyr Utstyr Utstyr kostnad (MNOK) Total ISB 800MHz NMR 17,5 17,5 17,5 ISB Ny dyremagnet 11.7T 23,0 23,0 23,0 ISB Prøveprepareringsrobot 0,5 0,5 ISB ISB ISB ISB ISB Sum Investeringer/utstyr 41,0 0,0 0,5 17,5 0,0 0,0 23,0 0,0 40,5 Finansiering Totalt Egenfinansiering 0,5 0,5 NTNU utstyrsmidler 0,0 Internasjonale midler 0,0 Off. finansiering 0,0 Privat finansiering 0,0 Helse Midt-Norge 0,0 Fra NFR 17,5 23,0 40,5 Sum finansiering 0,0 0,5 17,5 0,0 0,0 23,0 0,0 41,0

37 7 Fremdriftsplan 29. april - fakultetsledermøte 9. mai informasjon til kontorsjefer (v/janne og Erik) 5. juni frist for instituttene til å levere inn prioritert oversikt Uke 24/25: Utarbeidelse av prioriteringsrekkefølge Dermed vil kun de som realistisk har mulighet til å lykkes i NTNU-utlysningen som skriver søknad til fristen i september.